Зум войти по номеру конференции

Вариант 1: Компьютер

На компьютере подключиться к конференции в Zoom можно сразу четырьмя совершенно разными способами, каждый из которых актуален в определенных ситуациях. При этом необходимо учитывать, что доступ к сеансу связи может быть ограничен, например путем дополнительного одобрения со стороны организатора, за исключением первого решения из представленных.

Способ 1: Создание конференции

Из всех доступных методов самый простой сводится к созданию новой встречи любым удобным образом, будь то использование кнопки «Новая конференция» на главной странице или индивидуальный звонок через чат. Более детально оба способа были описаны в другой инструкции на нашем сайте по указанной ниже ссылке.

Подробнее: Создание конференции в Zoom на компьютере

Обратите внимание, что таким способом только вы подключаетесь к конференции автоматически, тогда как другим людям придется подтвердить принятие звонка, как это описано в следующем разделе. При отказе принудительно подключить пользователя не получится, но вполне можно повторно отправить запрос через список участников.

Способ 2: Принятие входящего звонка

Если вы хотите подключиться к сеансу связи другого пользователя, достаточно будет во время вызова воспользоваться кнопкой «Войти» во всплывающем окне. После этого в зависимости от выставленных настроек безопасности откроется основное окно видеочата или зал ожидания с информацией о необходимости подтверждения со стороны организатора.

К сожалению, настроить автоматическое принятие звонка не получится, такой возможности нет ни в официальном приложении для Windows, ни в параметрах операционной системы. По этой причине звонки следует принимать вовремя, тогда как в противном случае организатору придется повторно отправить приглашение.

Способ 3: Переход по ссылке

Пожалуй, наиболее удобный метод подключения к чужой конференции в Zoom сводится к переходу по пригласительной ссылке, которую можно получить от организатора тем или иным способом. Главными преимуществами в данном случае являются отсутствие необходимости ввода идентификатора и кода доступа, а также возможность использования мессенджера без учетной записи прямо из браузера.

1. Откройте письмо в почтовом ящике или сообщение, полученное другим способом, после чего кликните по ссылке аналогично нашему примеру.



2. Чтобы подключиться через программу для Windows, нажмите кнопку «Launch Meeting» и во всплывающем окне браузера подтвердите открытие с помощью опции «Открыть приложение». Также можете скачать актуальную версию клиента с представленной страницы, если не сделали этого ранее.



3. В качестве альтернативы ответить на звонок можно прямо в браузере при помощи ссылки «Join from Your Browser», которая отображается сразу или после первого нажатия указанной ранее кнопки. Если выбрать данный вариант, будет использоваться авторизованная ранее учетная запись или появится запрос на указание имени для общения без регистрации.



Как и во время принятия вызова во всплывающем окне, любой из вариантов приведет к подключению к конференции или временному перемещению в зал ожидания. При этом надо учитывать, что в отложенных сеансах связи изначально могут отсутствовать другие участники, и потому не стоит пугаться.

Способ 4: Вход по номеру конференции

Напрямую связанный с предыдущим решением вход по уникальному номеру заключается в использовании идентификатора и кода доступа, которые также могут быть получены разными способами. Само по себе подключение можно осуществить как через официальное приложение для Windows, которое будет рассмотрено далее, так и через веб-сайт мессенджера.

1. С помощью меню в основном окне программы перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Войти». На сайте это делается практически идентичным образом, но только на верхней панели.



2. Во всплывающем окне «Войти в конференцию» заполните поле «Идентификатор конференции или название» в соответствии с аналогичными знаками в полученном ранее письме и укажите «Ваше имя». По желанию установите дополнительные галочки, чтобы изначально отключить звук или видео, и в нижней части окна нажмите «Войти».



3. По аналогии с предыдущим шагом на следующем этапе необходимо ввести «Код доступа конференции», который должен быть указан в пригласительном сообщении. Выполнив данную задачу, нажмите «Войти в конференцию» и дождитесь подключения.



Если в других случаях для подключения к конференции может требоваться дополнительное одобрение со стороны организатора, при указании данных вручную, как правило, соединение устанавливается без этого. Дополнительно также отметим, что уникальный номер сеанса связи и код доступа фиксируются за чатом, и потому подключиться сможет любой пользователь, а не только получатели сообщения.

Вариант 2: Мобильное устройство

Мобильная версия Zoom практически не отличается от компьютерной в плане возможностей и позволяет подключаться к сеансам связи теми же четырьмя способами в зависимости от обстоятельств. Некоторые из решений все же отличаются не без влияния особенностей операционной системы, что по большей части относится ко второму разделу инструкции.

Способ 1: Создание конференции

Чтобы создать собственную конференцию и тем самым произвести автоматическое подключение, можно на выбор воспользоваться кнопкой «Новая конференция» на главном экране мобильного клиента, позвонить конкретному человеку из списка «Контактов» или «Запланировать» встречу в определенное время. Какое бы из решений не было выбрано, после этого каждого участника придется приглашать вручную через отдельный раздел чата.

Подробнее: Создание конференции в Zoom на телефоне

Для удобства подключения других людей рекомендуем деактивировать зал ожидания в параметрах безопасности. Как бы то ни было, если пользователь откажется или согласится на участие в диалоге, об этом будет сказано в уведомлении над верхней панелью Зума.

Способ 2: Принятие входящего звонка

Наиболее простой способ ответа на приглашение в конференцию сводится к нажатию кнопки «Принять» на экране вызова, который практически не отличается от стандартного телефонного звонка. В этом случае соединение будет установлено сразу или после одобрения запроса со стороны руководителя в зависимости от параметров приватности.

Помимо принятия звонка вручную, можно воспользоваться настройками операционной системы, нацеленными на автоматическое принятие входящих вызовов через определенное время после поступления запроса. Описывать в подробностях данную задачу мы не будем, но такой вариант стоит учитывать, если вы хотите вовремя принимать входящие звонки через Zoom.

Способ 3: Переход по ссылке

Пригласительная ссылка, полученная тем или иным способом, является самым быстрым способом входа, в том числе и с телефона. Для этого достаточно будет открыть пригласительное письмо, коснуться отмеченного нами URL-адреса и подтвердить переход к официальному приложению рассматриваемого мессенджера.

Данная ссылка является многоразовой, и потому подключиться к конференции можно будет даже после отключения. Однако актуально это только для одного и того же сеанса связи, тогда как по истечении определенного времени или завершения встречи организатором войти не получится.

Способ 4: Вход по номеру конференции

Еще один способ, напрямую связанный с текстовым приглашением, заключается в использовании уникального номера конференции и кода доступа из пригласительного письма. В данном случае действует все указанные ранее особенности и ограничения, включая возможность повторного подключения к сеансу связи.

Находясь на главном экране мобильного приложения, нажмите кнопку «Войти» и в текстовое поле «Идентификатор конференции» введите номер, полученный ранее тем или иным способом. После этого можно на свое усмотрение редактировать пользовательское имя для встречи, изменить «Параметры входа» в нижней части экрана и нажать кнопку «Войти».

В качестве относительной альтернативы можно воспользоваться историей при нажатии кнопки с указывающей вниз стрелочкой. Это может быть удобно, если в нужной конференции организатором является конкретный человек, которым используется собственный фиксированный идентификатор и код доступа.

Основное предназначение программы Zoom — проведение деловых или дружественных конференций. Но некоторые пользователи задаются вопросом: «как подключиться к конференции Zoom». Для этого существует несколько способов, о которых мы и поговорим ниже. Администратор создаёт беседу, получает уникальный идентификатор и сообщает его всем тем, кто должен присоединиться к беседе. Кроме того, существует и другой вариант — рассылка приглашения подключения к конференции в виде ссылки. Третий способ связан со взаимодействием с официальным сайтом программы. Использовать все этим методы для входа очень просто.

Способ 1: Подключение по идентификатору

Если создателем конференции был предоставлен уникальный идентификатор, его можно использовать в качестве средства для подключения к Zoom. Для этого пригодится только сама программа и учётная запись пользователя.

• Запустите программу и выполните авторизацию, введя электронный адрес и пароль. Дополнительно можно использовать социальные сети, чтобы осуществить быструю авторизацию.

• В главном окне программы нужно нажать по кнопке “Войти”.

• После этого на экране отобразится небольшое окно. В соответствующем поле нужно ввести идентификатор конференции для подключения, а также задать свой логин.
  
  

  Обратите внимание! Нужно учитывать, что доступно отключение звука и видео. Для чего требуется отметить маркерами специально отведённые пункты ещё до подключения к беседе.

  Соединение будет произведено сразу же после нажатия по кнопке “Войти”.

• Сразу же появятся стандартные элементы управления беседой. А это значит, что можно вести разговор с другими участниками, пользоваться чатом, настраивать видео и даже записывать содержимое в виде видеофайла на свой компьютер.

Дополнительная информация! Возможности юзеров, которые доступны к использованию во время конференции, устанавливаются непосредственно создателем беседы. Поэтому не стоит удивляться, если вдруг будет отключен чат, аудио или видеосвязь. Некоторые форматы конференций как раз и предполагают, что обычные участники могут только следить за происходящим. Например, обмениваться сообщениями в текстовом чате.

Способ 2: Использование ссылки

Второй вариант подключения к беседе — использование приглашающей ссылки, которая была отправлена создателем на электронную почту или в любую из социальных сетей, где с ним поддерживается связь. Алгоритм действий в этом случае немного отличается от предыдущего и выглядит так:

• Перейдите по полученной ссылке или скопируйте её, чтобы вставить в адресной строке браузера. Для этого выделите саму ссылку и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её, а затем вставьте в адресную строку через Ctrl + V, ведь использование горячих клавиш куда проще вызова контекстных меню.

• После перехода в автоматическом режиме начнётся скачивание приложения Zoom. Отмените его, если оно уже установлено на компьютере. Тогда вместо этого нужно будет нажать по кликабельной ссылке “Запустить конференцию”.

Остаётся только дождаться запуска приложения и выполнить там авторизацию, если этого не было сделано ранее. После этого появится стандартное окно конференции, где уже можно начинать общение. Не забудьте сразу же настроить видео и аудио, например, если не хотите передавать изображение с веб-камеры или, чтобы другие пользователи слышали звук с микрофона.

Последний вариант подключения к конференции имеет много схожего с первым, но в качестве средства соединения от пользователя требуется задействовать официальный сайт программы. Этот метод оптимально использовать в тех ситуациях, когда по каким-то причинам проще зайти на сайт, нежели запустить само приложение или соответствующая страница уже открыта.

• Откройте веб-обозреватель и перейдите на официальный сайт. Там на верхней панели щёлкните по кнопке “Войти в конференцию”.

• Введите идентификатор, проверьте его правильность и нажмите “Войти”.

• Подтвердите запуск приложения во всплывающем окне браузера. Если оно ещё не скачано на компьютер, вместо этого появится предложение скачать софт, следуя инструкциям от разработчиков.

Заключение

Дополнительная информация! Для выполнения любого типа подключения к конференции потребуется наличие учётной записи Zoom. При попытке соединения на экране появится информация, связанная с этим. Следуйте инструкциям от разработчиков, чтобы создать личный профиль и подключиться к беседе.

Используйте первый и третий способы подключения, если обладателе идентификатором беседы. В противном случае придется обратиться к Способу 2, узнав, как осуществляется соединение по полученной от создателя ссылке. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете, как подключиться к конференции Zoom.

В последние годы телеконференции стали необходимостью. Проведение занятий и встреч через Интернет становится все более популярным. Zoom — одно из самых удобных решений, поскольку для подключения к конференции достаточно ввести свой ID. О том, как подключиться к коференции Zoom по идентификатору, расскажем далее.

Что такое идентификатор и пароль конференции Zoom и где их взять

Все пользователи присоединяются к конференции через идентификатор, предоставленный организатором конференции. Это число, которое генерируется случайным образом. Его можно получить лично или по электронной почте.

Программа позволяет отправить сообщение другим участникам с уникальным идентификатором, паролем и ссылкой для входа. Другого способа получить удостоверение личности нет, только у организатора.

Инструкция к подключению через браузер

Для участия в уроке или конференции Zoom идентификатор нужен обязательно. Однако вам не нужно скачивать клиент, конференция запускается из вашего браузера. Для этого следуйте инструкциям:

• Запустите браузер и наберите в поисковой строке адрес официального сайта «zoom.us».
• На главной странице официального сайта необходимо найти строку «Вход в конференцию».
• Откроется окно с пустым полем, в которое необходимо ввести ID, полученный от организатора.

• Если комбинация цифр была введена правильно, появится окно с двумя предложениями: «Загрузить приложение» [1] или «Подключиться из браузера». [2]. Нажмите на вторую строку.

• Откроется окно, в котором вы можете ввести данные для входа в систему. Также можно войти в систему через аккаунт в социальной сети. После успешного входа в систему вы будете подключены к конференции.

Войти в конференцию Zoom по идентификатору при помощи клиента

Вы также можете войти в систему с помощью своего ID через программу, установленную на вашем компьютере. Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите на значок клиента, а затем нажмите «Войти в конференцию».

• Откроется окно, в котором необходимо ввести свой ID [1] и ввести имя пользователя [2]. Поставьте две галочки: «Запомнить имя для будущих конференций» и «Выключить мое видео». Нажмите кнопку «Вход».

• Появится окно, в котором нужно нажать кнопку «Войти с помощью компьютерного аудио». Начнется передача, и пользователь будет подключен к конференции.

Если неверный идентификатор конференции Zoom

Иногда доступ к конференции невозможно получить, используя идентификатор конференции. При попытке ввести числовой код в это поле возникает следующая ошибка: «Этот идентификатор конференции недействителен».

Существует несколько способов исправить это, причем процесс будет отличаться для организатора и приглашенного.

Решение для участника конференции

С распространенной ошибкой сталкиваются участники конференции, получившие от организатора идентификатор конференции.

• Проблема обычно вызвана неправильным вводом данных, поэтому лучшим решением будет попробовать ввести идентификатор еще раз.
• В некоторых случаях ошибка связана с изменением идентификатора, если организатор внес исправления. В этом случае запросите у организатора новый цифровой код.
• Иногда ошибка связана со сбоем автоматической загрузки, и участники получат неверные данные. Проблема решается путем обращения к организатору и получения нового электронного письма.

Действительный идентификатор можно увидеть в приложении или настольной версии Zoom. В первом случае данные для входа будут отображаться в верхней строке экрана.

Во втором случае данные для входа можно получить, нажав на значок в левом верхнем углу.

Иногда эти методы не работают, и в этом случае проблема не на стороне пользователя, а на стороне сервера. В этом случае можно предпринять следующие шаги:

• Перезапуск программы или самого устройства: Перезагрузка компьютера или смартфона иногда решает проблему.
• Попросите организатора создать другую конференцию.
• Напишите в службу технической поддержки, описав ситуацию.

Инструкция по устранению ошибки для организатора

В некоторых случаях аналогичная ошибка возникает у организатора при попытке присоединиться к ранее запланированной конференции. В этом случае решение проблемы довольно простое — перезапустите конференцию, используя свой идентификатор конференции.

• Откройте приложение Zoom на телефоне или настольную версию программы.
• Перезапустите Zoom на своем телефоне: Вы должны согласиться войти в систему PMI [1] и нажать кнопку «Начать конференцию». [2].

• Перезапустите Zoom на ПК: необходимо нажать на флажок [1], расположенный между двумя кнопками «Новая конференция» и «Вход». Появятся дополнительные настройки, в которых необходимо установить флажок [2] «Использовать мой личный идентификатор конференции (PMI)» и войти в систему [3].

В этой статье мы расскажем, как войти в конференцию без ссылки, имея только 11 цифр. В этой статье коротко объясняется что такое идентификатор, куда вводится код в приложении Зум, где найти собственный идентификатор.

Что это такое

Это 11 значный, иногда 9 или 10 код, но все же чаще 11 числовой. По нему, а также по ссылке можно зайти в онлайн встречу. Он может быть одинаковым для нескольких онлайн семинаров. Если сессии запланированы, то участники могут входить по одному и тому же коду.

Скопируйте код , который прислал вам организатор, далее вставьте его в специальную графу в приложении. На главном экране Зум нажмите «Войти», как указано на следующем скриншоте:

После этого вы сможете войти в Zoom конференцию по идентификатору. Отсылая собственный номер Зум, не волнуйтесь что другой человек сможет подключиться в любой момент вне конференции.

Программа не пустит его имя код и пароль. Вы должны открыть конференцию, чтобы участники смогли подключиться.

Где его взять

Для участия в онлайн встречи код должен прислать организатор, без него, или без ссылки вы не сможете войти в кабинет сессии. Некоторые организаторы присылают приглашения на электронную почту, в таком случае код с паролем будет в письме.

Данный код еще находиться в URL ссылке, которую присылает организатор, можно вырезать из ссылки цифры и вставить в графу в приложении, или вставить весь URL программа сама считает данные так вы сможете подключиться в Zoom к конференции по идентификатору.

Как узнать свой идентификатор

На мобильном приложении можно узнать код перед началом сессии, нажав на «использовать персональный».

На компьютере можно узнать так:

• Открыть программу Зум;
• Вверху, на панели управления нажать на “Конференции”;
• Скопируйте идентификатор.

Или можно так: сразу как вы создали конференцию, нажмите в углу на «i» там указан код, но в таком случае его нельзя скопировать, можно отправить только URL.

Куда вводить

Указать идентификатор конференции в Zoom необходимо в графу для входа в конференции, как показано на скриншоте:

Введите свое имя или никнейм, это нужно для отображения при общении видеосвязи и чата. Вы можете выключить звук при входе в кабинет, чтобы не отвлекать лишним звуком других участников.

При желании можно выключить свое видео, в таком случае будет отображаться ваше фото, если вы его установили.

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Содержание:

1. Вход/регистрация Zoom
2. Установка приложения Zoom: настольный компьютер, iOS, Android
3. Вход на конференцию
4. Основной функционал
5. Чат в конференции
   • Доступ к чату в конференции с настольного устройства
   • Доступ к чату в веб-семинаре с мобильного устройства

---

1. Вход/регистрация в Zoom

Перейдите на сайт https://zoom.us и нажмите «Войти в систему» (можете использовать учетную записи Google, Facebook или уже имеющейся у вас учетной записи Zoom).

Если у вас нет учетной записи Zoom, вы можете нажать «Зарегистрируйтесь бесплатно», чтобы создать новую учетную запись Zoom.

---

2. Установка приложения Zoom

После регистрации или входа в систему загрузите приложение Zoom.

• Клиент Zoom для конференций на ПК, ноутбук – https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
• Для iOS перейдите на сайт Apple App Store и выполните поиск zoom
• Для Android посетите сайт Google Play и выполните поиск zoom

---

3. Вход на конференцию

3.1. После запуска приложения перейти по ссылке конференции (отправлена зарегистрированным участникам)

3.2. В открывшемся окне выбрать “Открыть приложение Zoom Meetings”

3.3. Ввести ваш пароль (отправлен по почте зарегистрированным участникам)

3.4. Присоединиться – нажать “Войти с использованием звука компьютера”

---

4. Основной функционал

Рекомендуем развернуть Главное окно Zoom на весь экран. Внизу мы видим ряд функций:

1 – Кнопка включения и выключения микрофона (стрелка открывает меню настоек звука)
2 – Кнопка включения и выключения видеокамеры (стрелка открывает меню настроек видео)
3 – Пригласить других участников присоединиться
4 – Показать/скрыть панель “Участники” (цифра обозначает количество присутствующих онлайн)
5 – Демонстрация рабочего экрана
6 – Показать/скрыть панель “Чат”
7 – Кнопка включения записи (не работает у участников конференции)
8 – Выход из конференции

---

5. Чат в конференции

Чат в конференции позволяет вам отправлять сообщения другим пользователям во время конференции. Вы можете отправлять приватные сообщения отдельным пользователям или всей группе.

Доступ к чату в конференции с настольного устройства

1. Во время конференции нажмите «Чат» в элементах управления конференции.
2. При этом справа откроется чат. Вы можете ввести сообщение в окне чата или нажать на раскрывающий список рядом с «Кому:», если хотите отправить сообщение определенному человеку.
3. При отправке вам или другому пользователю новых сообщений чата появляется окно предварительного просмотра сообщения

Доступ к чату в веб-семинаре с мобильного устройства

1. Во время конференции коснитесь экрана, чтобы вызвать элементы управления.
2. Нажмите «Участники».
3. Нажмите «Чат».

          

Вы можете ввести сообщение чата и нажать «Отправить» или, если хотите изменить адресата, нажмите на стрелку рядом с «Получатель:» и выберите другого человека или группу лиц. Входящие сообщения чата будут отображаться в нижней части экрана, для их просмотра нажмите «Участники», а затем «Чат».

Как войти в конференцию Zoom по ссылке

Для начала нужно заметить, что принцип входа зависит от используемого устройства. Если присоединиться к конференции нужно через программу на компьютере, то это делается немного иначе, нежели на телефоне. В общем, мы составили подробные инструкции для каждого из устройств.

Итак, первым делом нужно удостовериться в том, что на смартфоне установлено приложение Zoom. Если его нет, то войти в чужую конференцию по ссылке или идентификатору не получится. Платформа не поддерживает работу в браузере именно с телефона, поэтому можно не пытаться попасть на онлайн-встречу через веб-обозреватель.

Теперь переходим к приглашению, полученному от организатора. Зачастую оно имеет стандартный вид и содержит ссылку формата zoom.us/j/ с номером конференции. Просто кликаем по данному URL-адресу в тексте и ждем загрузки браузера. Откроется страница, где нужно нажать на кнопку «Войти в конференцию». Также на экране может появиться окно с предложением открыть приложение. Соглашаемся с этим, выбрав «Да».

После этого запустится мобильное приложение Zoom. При необходимости вводим пароль от конференции и кликаем по кнопке «Ок». Остается дождаться, когда организатор совещания вас примет.

Как пользоваться Zoom

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Вся статья разделена на несколько больших глав:

• Установка программы на компьютер и мобильного приложения.
• Регистрация аккаунта (не является обязательной процедурой).
• Изменение параметров.
• Нюансы входа в видеоконференцию.
• Организация собственной онлайн-встречи.
• Полезные функции сервиса.

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

У Zoom также присутствует веб-версия, которая работает через браузер и не требует установки, но для нее обязательно наличие своего аккаунта. Все основные возможности в ней присутствуют, то есть подключаться к конференциям и создавать свои пользователь сможет без проблем. Особенности веб-версии данного сервиса мы разобрали в статье «Zoom в браузере».

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

А детальная инструкция, как пользоваться конференцией в Zoom на телефоне описана в отдельных статьях для Android и iOS.

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта требуется далеко не во всех случаях. Например, если вам нужно только подключиться к конференции, то эта процедура совсем ни к чему, достаточно только установить программу. А вот для организации своих видеовстреч создавать учетную запись все же придется.

Вкратце разберем эту процедуру:

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

– важная функция, помогающая избежать казусных ситуаций, когда звук включен, а на фоне человек говорит что-то явно не по теме. – позволяет заменить фон с веб-камеры на любой другой, например, свою картинку или видеоролик. – это различные эффекты для веб-камеры, например, наложенная на лицо маска кролика, огромные глаза и т. д. – позволяет узнать мнение участников по тому или иному вопросу. – вывод на экран конференции любого окна со своего компьютера вместе со звуком.

Что нужно учитывать при проведении Zoom Meetings

Мы получили несколько вопросов от наших читателей, и мы хотели бы ответить на них, чтобы вы имели хорошее представление о том, что предлагает Zoom:

Сколько стоит проведение Zoom Meetings?

Проведение Zoom Meetings является бесплатным и входит в базовый план, который не стоит никаких денег. Если вы создаете Zoom Meeting только с двумя людьми (вами и еще одним), собрание не имеет временных ограничений. Однако, если на принимающей вас конференции Zoom присутствуют три или более человек, для каждой встречи существует ограничение в 40 минут (чтобы преодолеть это ограничение, вам необходимо подписаться на платный план Zoom).

Можете ли вы провести 2 встречи на Zoom одновременно?

Нет, вы не можете проводить две или более одновременных встреч в Zoom.

Могу ли я присоединиться к нескольким встречам в Zoom одновременно?

Да, вы можете присоединиться к двум или более собраниям Zoom, работающим одновременно, но только при соблюдении следующих условий:

• У вас есть учетная запись Business, Enterprise или Education
• Включено Поддержка Zoom
• Zoom Desktop Client для Windows 4.1.27348.0625 или более поздней версии
• Zoom Desktop Client для Mac 4.4.522551.0414 или более поздней версии

Установка и начальная настройка приложения

Чтобы начать пользоваться Zoom, необходимо:

• создать бесплатный аккаунт на официальном сайте Зум ( https://zoom.us/ );
• загрузить приложение на компьютер или мобильный гаджет;
• запустить программу после завершения установки и авторизоваться.

Важно!
Для создания аккаунта нужно будет заполнить небольшую анкету на сайте и следовать инструкции. Также можно авторизоваться через социальную сеть.

Установочный файл Zoom для компьютера можно найти на официальном сайте. Если вы хотите пользоваться zoom на телефоне с Андроид или iOS, то скачайте приложение в Плей Маркете или AppStore соответственно.

Чтобы обеспечить удобство регулярного применения Зум, нужно задать предварительные настройки. Установите опцию запуска программы при старте Виндовс и настройте «напоминалку» о начале онлайн-мероприятия.

Также не забудьте проверить настройки видеокамеры, микрофона и динамиков. По умолчанию в программе включена функция автоматической регулировки громкости микрофона. Отключите ее, если хотите вручную регулировать этот параметр.

Как исправить проблемы со звуком при проведении нескольких встреч

В предыдущем разделе мы говорили о присоединении к собраниям одновременно из настольного клиента и браузера соответственно. И хотя это действительно решает настоящую проблему, появляется еще одна уникальная проблема.

Поскольку компьютер не имеет квалификации для разделения источников звука, он просто будет направлять обе встречи через динамики или наушники. Это означает, что одновременное присоединение к двум встречам не принесет вам никакой пользы, так как результаты будут перепутаны. Однако, если у вас есть возможность расставить приоритеты одно над другим, есть опция, которая позволяет уменьшить объем одного собрания, сохраняя при этом другое.

На компьютере с Windows щелкните правой кнопкой мыши кнопку громкости в правом нижнем углу экрана.

Теперь перейдите в «Микшер открытого объема».

Это даст вам все приложения, которые сейчас открыты и шумят. Поскольку настольный клиент Zoom и вкладка вашего браузера являются отдельными объектами, вы можете настраивать их громкость отдельно.

Как только вы будете удовлетворены уровнями громкости, щелкните в любом месте экрана, чтобы выйти из микшера громкости.