Зум куда вводить номер конференции

В последние годы телеконференции стали необходимостью. Проведение занятий и встреч через Интернет становится все более популярным. Zoom — одно из самых удобных решений, поскольку для подключения к конференции достаточно ввести свой ID. О том, как подключиться к коференции Zoom по идентификатору, расскажем далее.

Что такое идентификатор и пароль конференции Zoom и где их взять

Все пользователи присоединяются к конференции через идентификатор, предоставленный организатором конференции. Это число, которое генерируется случайным образом. Его можно получить лично или по электронной почте.

Программа позволяет отправить сообщение другим участникам с уникальным идентификатором, паролем и ссылкой для входа. Другого способа получить удостоверение личности нет, только у организатора.

ZOOM Идентификатор конференции

Инструкция к подключению через браузер

Для участия в уроке или конференции Zoom идентификатор нужен обязательно. Однако вам не нужно скачивать клиент, конференция запускается из вашего браузера. Для этого следуйте инструкциям:

  • Запустите браузер и наберите в поисковой строке адрес официального сайта «zoom.us».
  • На главной странице официального сайта необходимо найти строку «Вход в конференцию».
  • Откроется окно с пустым полем, в которое необходимо ввести ID, полученный от организатора.

ZOOM Идентификатор конференции

  • Если комбинация цифр была введена правильно, появится окно с двумя предложениями: «Загрузить приложение» [1] или «Подключиться из браузера». [2]. Нажмите на вторую строку.

Идентификатор конференции UOOM

  • Откроется окно, в котором вы можете ввести данные для входа в систему. Также можно войти в систему через аккаунт в социальной сети. После успешного входа в систему вы будете подключены к конференции.

Войти в конференцию Zoom по идентификатору при помощи клиента

Вы также можете войти в систему с помощью своего ID через программу, установленную на вашем компьютере. Для этого выполните следующие действия:

  • Нажмите на значок клиента, а затем нажмите «Войти в конференцию».

Идентификатор конференции MSO

  • Откроется окно, в котором необходимо ввести свой ID [1] и ввести имя пользователя [2]. Поставьте две галочки: «Запомнить имя для будущих конференций» и «Выключить мое видео». Нажмите кнопку «Вход».

Удостоверение участника конференции MSO

  • Появится окно, в котором нужно нажать кнопку «Войти с помощью компьютерного аудио». Начнется передача, и пользователь будет подключен к конференции.

Удостоверение участника конференции MSO

Если неверный идентификатор конференции Zoom

Иногда доступ к конференции невозможно получить, используя идентификатор конференции. При попытке ввести числовой код в это поле возникает следующая ошибка: «Этот идентификатор конференции недействителен».

Удостоверение участника конференции MSO

Существует несколько способов исправить это, причем процесс будет отличаться для организатора и приглашенного.

Решение для участника конференции

С распространенной ошибкой сталкиваются участники конференции, получившие от организатора идентификатор конференции.

  • Проблема обычно вызвана неправильным вводом данных, поэтому лучшим решением будет попробовать ввести идентификатор еще раз.
  • В некоторых случаях ошибка связана с изменением идентификатора, если организатор внес исправления. В этом случае запросите у организатора новый цифровой код.
  • Иногда ошибка связана со сбоем автоматической загрузки, и участники получат неверные данные. Проблема решается путем обращения к организатору и получения нового электронного письма.

Действительный идентификатор можно увидеть в приложении или настольной версии Zoom. В первом случае данные для входа будут отображаться в верхней строке экрана.

Удостоверение участника конференции MSO

Во втором случае данные для входа можно получить, нажав на значок в левом верхнем углу.

Удостоверение участника конференции MSO

Иногда эти методы не работают, и в этом случае проблема не на стороне пользователя, а на стороне сервера. В этом случае можно предпринять следующие шаги:

  • Перезапуск программы или самого устройства: Перезагрузка компьютера или смартфона иногда решает проблему.
  • Попросите организатора создать другую конференцию.
  • Напишите в службу технической поддержки, описав ситуацию.

Инструкция по устранению ошибки для организатора

В некоторых случаях аналогичная ошибка возникает у организатора при попытке присоединиться к ранее запланированной конференции. В этом случае решение проблемы довольно простое — перезапустите конференцию, используя свой идентификатор конференции.

  • Откройте приложение Zoom на телефоне или настольную версию программы.
  • Перезапустите Zoom на своем телефоне: Вы должны согласиться войти в систему PMI [1] и нажать кнопку «Начать конференцию». [2].

Удостоверение участника конференции MSO

  • Перезапустите Zoom на ПК: необходимо нажать на флажок [1], расположенный между двумя кнопками «Новая конференция» и «Вход». Появятся дополнительные настройки, в которых необходимо установить флажок [2] «Использовать мой личный идентификатор конференции (PMI)» и войти в систему [3].

Идентификатор конференции UOM

В этой статье мы расскажем, как войти в конференцию без ссылки, имея только 11 цифр. В этой статье коротко объясняется что такое идентификатор, куда вводится код в приложении Зум, где найти собственный идентификатор.

Что это такое

Это 11 значный, иногда 9 или 10 код, но все же чаще 11 числовой. По нему, а также по ссылке можно зайти в онлайн встречу. Он может быть одинаковым для нескольких онлайн семинаров. Если сессии запланированы, то участники могут входить по одному и тому же коду.

Скопируйте код , который прислал вам организатор, далее вставьте его в специальную графу в приложении. На главном экране Зум нажмите «Войти», как указано на следующем скриншоте:

После этого вы сможете войти в Zoom конференцию по идентификатору. Отсылая собственный номер Зум, не волнуйтесь что другой человек сможет подключиться в любой момент вне конференции.

Программа не пустит его имя код и пароль. Вы должны открыть конференцию, чтобы участники смогли подключиться.

Где его взять

Для участия в онлайн встречи код должен прислать организатор, без него, или без ссылки вы не сможете войти в кабинет сессии. Некоторые организаторы присылают приглашения на электронную почту, в таком случае код с паролем будет в письме.

Данный код еще находиться в URL ссылке, которую присылает организатор, можно вырезать из ссылки цифры и вставить в графу в приложении, или вставить весь URL программа сама считает данные так вы сможете подключиться в Zoom к конференции по идентификатору.

Как узнать свой идентификатор

На мобильном приложении можно узнать код перед началом сессии, нажав на «использовать персональный».

На компьютере можно узнать так:

  • Открыть программу Зум;
  • Вверху, на панели управления нажать на “Конференции”;
  • Скопируйте идентификатор.

Или можно так: сразу как вы создали конференцию, нажмите в углу на «i» там указан код, но в таком случае его нельзя скопировать, можно отправить только URL.

Куда вводить

Указать идентификатор конференции в Zoom необходимо в графу для входа в конференции, как показано на скриншоте:

Введите свое имя или никнейм, это нужно для отображения при общении видеосвязи и чата. Вы можете выключить звук при входе в кабинет, чтобы не отвлекать лишним звуком других участников.

При желании можно выключить свое видео, в таком случае будет отображаться ваше фото, если вы его установили.

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

  • Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
  • Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
  • Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
  • Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
  • Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
  • Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

  • Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
  • Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

  • На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
  • В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
  • Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

  1. Начать конференцию сейчас.
  2. Перейти к учетной записи.

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

  • посмотреть и изменить информацию в профиле;
  • планировать, организовывать и входить в конференцию;
  • планировать и организовывать веб-семинары;
  • хранить облачные и локальные записи;
  • настраивать конференции, записи и телефоны;
  • управлять пользователями, залами и учетными записями.

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

  • нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
  • с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
  • нельзя разделить участников на сессионные залы;
  • неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

  • устраивать мгновенные встречи;
  • планировать конференции;
  • рассылать приглашения участникам конференции;
  • планировать встречи для других.

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

  • Запускать конференции с видео и без.
  • Планировать предстоящие конференции.
  • Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
  • Подключаться к конференции.

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

  • Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
  • Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
  • Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

  • Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
  • Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
  • Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

  • если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
  • если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
  • если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

  • выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
  • отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
  • в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

  • Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
  • Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

  1. Укажите тему конференции.
  2. Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
  3. Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
  4. Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
  5. Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
  6. Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

  • Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
  • Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

  • Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
  • Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
  • Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
  • Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

  • Проводить вебинары (семинары).
  • Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
  • Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
  • Использовать выделенный телефон поддержки;
  • Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
  • Хранить записи в облаке.

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

  • Облачная запись.
  • Отчеты по проведенным конференциям.
  • Расширенные функции администратора.
  • Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
  • Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

  • Выделенный телефон поддержки.
  • Панель администратора и управляемые домены.
  • Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
  • Система единого входа.
  • Интеграция LTI и т. д.

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Содержание

  • Вариант 1: Компьютер
    • Способ 1: Создание конференции
    • Способ 2: Принятие входящего звонка
    • Способ 3: Переход по ссылке
    • Способ 4: Вход по номеру конференции
  • Вариант 2: Мобильное устройство
    • Способ 1: Создание конференции
    • Способ 2: Принятие входящего звонка
    • Способ 3: Переход по ссылке
    • Способ 4: Вход по номеру конференции
  • Вопросы и ответы

Как подключиться к конференции в Zoom

Вариант 1: Компьютер

На компьютере подключиться к конференции в Zoom можно сразу четырьмя совершенно разными способами, каждый из которых актуален в определенных ситуациях. При этом необходимо учитывать, что доступ к сеансу связи может быть ограничен, например путем дополнительного одобрения со стороны организатора, за исключением первого решения из представленных.

Способ 1: Создание конференции

Из всех доступных методов самый простой сводится к созданию новой встречи любым удобным образом, будь то использование кнопки «Новая конференция» на главной странице или индивидуальный звонок через чат. Более детально оба способа были описаны в другой инструкции на нашем сайте по указанной ниже ссылке.

Подробнее: Создание конференции в Zoom на компьютере

Как подключиться к конференции в Zoom_001

Обратите внимание, что таким способом только вы подключаетесь к конференции автоматически, тогда как другим людям придется подтвердить принятие звонка, как это описано в следующем разделе. При отказе принудительно подключить пользователя не получится, но вполне можно повторно отправить запрос через список участников.

Способ 2: Принятие входящего звонка

Если вы хотите подключиться к сеансу связи другого пользователя, достаточно будет во время вызова воспользоваться кнопкой «Войти» во всплывающем окне. После этого в зависимости от выставленных настроек безопасности откроется основное окно видеочата или зал ожидания с информацией о необходимости подтверждения со стороны организатора.

Как подключиться к конференции в Zoom_002

К сожалению, настроить автоматическое принятие звонка не получится, такой возможности нет ни в официальном приложении для Windows, ни в параметрах операционной системы. По этой причине звонки следует принимать вовремя, тогда как в противном случае организатору придется повторно отправить приглашение.

Способ 3: Переход по ссылке

Пожалуй, наиболее удобный метод подключения к чужой конференции в Zoom сводится к переходу по пригласительной ссылке, которую можно получить от организатора тем или иным способом. Главными преимуществами в данном случае являются отсутствие необходимости ввода идентификатора и кода доступа, а также возможность использования мессенджера без учетной записи прямо из браузера.

  1. Откройте письмо в почтовом ящике или сообщение, полученное другим способом, после чего кликните по ссылке аналогично нашему примеру.
  2. Как подключиться к конференции в Zoom_003

  3. Чтобы подключиться через программу для Windows, нажмите кнопку «Launch Meeting» и во всплывающем окне браузера подтвердите открытие с помощью опции «Открыть приложение». Также можете скачать актуальную версию клиента с представленной страницы, если не сделали этого ранее.
  4. Как подключиться к конференции в Zoom_004

  5. В качестве альтернативы ответить на звонок можно прямо в браузере при помощи ссылки «Join from Your Browser», которая отображается сразу или после первого нажатия указанной ранее кнопки. Если выбрать данный вариант, будет использоваться авторизованная ранее учетная запись или появится запрос на указание имени для общения без регистрации.
  6. Как подключиться к конференции в Zoom_005

    Как и во время принятия вызова во всплывающем окне, любой из вариантов приведет к подключению к конференции или временному перемещению в зал ожидания. При этом надо учитывать, что в отложенных сеансах связи изначально могут отсутствовать другие участники, и потому не стоит пугаться.

Способ 4: Вход по номеру конференции

Напрямую связанный с предыдущим решением вход по уникальному номеру заключается в использовании идентификатора и кода доступа, которые также могут быть получены разными способами. Само по себе подключение можно осуществить как через официальное приложение для Windows, которое будет рассмотрено далее, так и через веб-сайт мессенджера.

Lumpics.ru

  1. С помощью меню в основном окне программы перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Войти». На сайте это делается практически идентичным образом, но только на верхней панели.
  2. Как подключиться к конференции в Zoom_006

  3. Во всплывающем окне «Войти в конференцию» заполните поле «Идентификатор конференции или название» в соответствии с аналогичными знаками в полученном ранее письме и укажите «Ваше имя». По желанию установите дополнительные галочки, чтобы изначально отключить звук или видео, и в нижней части окна нажмите «Войти».
  4. Как подключиться к конференции в Zoom_007

  5. По аналогии с предыдущим шагом на следующем этапе необходимо ввести «Код доступа конференции», который должен быть указан в пригласительном сообщении. Выполнив данную задачу, нажмите «Войти в конференцию» и дождитесь подключения.
  6. Как подключиться к конференции в Zoom_008

    Если в других случаях для подключения к конференции может требоваться дополнительное одобрение со стороны организатора, при указании данных вручную, как правило, соединение устанавливается без этого. Дополнительно также отметим, что уникальный номер сеанса связи и код доступа фиксируются за чатом, и потому подключиться сможет любой пользователь, а не только получатели сообщения.

Вариант 2: Мобильное устройство

Мобильная версия Zoom практически не отличается от компьютерной в плане возможностей и позволяет подключаться к сеансам связи теми же четырьмя способами в зависимости от обстоятельств. Некоторые из решений все же отличаются не без влияния особенностей операционной системы, что по большей части относится ко второму разделу инструкции.

Способ 1: Создание конференции

Чтобы создать собственную конференцию и тем самым произвести автоматическое подключение, можно на выбор воспользоваться кнопкой «Новая конференция» на главном экране мобильного клиента, позвонить конкретному человеку из списка «Контактов» или «Запланировать» встречу в определенное время. Какое бы из решений не было выбрано, после этого каждого участника придется приглашать вручную через отдельный раздел чата.

Подробнее: Создание конференции в Zoom на телефоне

Как подключиться к конференции в Zoom_009

Для удобства подключения других людей рекомендуем деактивировать зал ожидания в параметрах безопасности. Как бы то ни было, если пользователь откажется или согласится на участие в диалоге, об этом будет сказано в уведомлении над верхней панелью Зума.

Способ 2: Принятие входящего звонка

Наиболее простой способ ответа на приглашение в конференцию сводится к нажатию кнопки «Принять» на экране вызова, который практически не отличается от стандартного телефонного звонка. В этом случае соединение будет установлено сразу или после одобрения запроса со стороны руководителя в зависимости от параметров приватности.

Как подключиться к конференции в Zoom_010

Помимо принятия звонка вручную, можно воспользоваться настройками операционной системы, нацеленными на автоматическое принятие входящих вызовов через определенное время после поступления запроса. Описывать в подробностях данную задачу мы не будем, но такой вариант стоит учитывать, если вы хотите вовремя принимать входящие звонки через Zoom.

Способ 3: Переход по ссылке

Пригласительная ссылка, полученная тем или иным способом, является самым быстрым способом входа, в том числе и с телефона. Для этого достаточно будет открыть пригласительное письмо, коснуться отмеченного нами URL-адреса и подтвердить переход к официальному приложению рассматриваемого мессенджера.

Как подключиться к конференции в Zoom_011

Данная ссылка является многоразовой, и потому подключиться к конференции можно будет даже после отключения. Однако актуально это только для одного и того же сеанса связи, тогда как по истечении определенного времени или завершения встречи организатором войти не получится.

Способ 4: Вход по номеру конференции

Еще один способ, напрямую связанный с текстовым приглашением, заключается в использовании уникального номера конференции и кода доступа из пригласительного письма. В данном случае действует все указанные ранее особенности и ограничения, включая возможность повторного подключения к сеансу связи.

Как подключиться к конференции в Zoom_012

Находясь на главном экране мобильного приложения, нажмите кнопку «Войти» и в текстовое поле «Идентификатор конференции» введите номер, полученный ранее тем или иным способом. После этого можно на свое усмотрение редактировать пользовательское имя для встречи, изменить «Параметры входа» в нижней части экрана и нажать кнопку «Войти».

Как подключиться к конференции в Zoom_013

В качестве относительной альтернативы можно воспользоваться историей при нажатии кнопки с указывающей вниз стрелочкой. Это может быть удобно, если в нужной конференции организатором является конкретный человек, которым используется собственный фиксированный идентификатор и код доступа.

Закрыть
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Содержание

  1. Способ 1: Подключение по идентификатору
  2. Способ 2: Использование ссылки
  3. Способ 3: Официальный сайт Zoom
  4. Заключение

Основное предназначение программы Zoom — проведение деловых или дружественных конференций. Но некоторые пользователи задаются вопросом: «как подключиться к конференции Zoom». Для этого существует несколько способов, о которых мы и поговорим ниже. Администратор создаёт беседу, получает уникальный идентификатор и сообщает его всем тем, кто должен присоединиться к беседе. Кроме того, существует и другой вариант — рассылка приглашения подключения к конференции в виде ссылки. Третий способ связан со взаимодействием с официальным сайтом программы. Использовать все этим методы для входа очень просто.

Способ 1: Подключение по идентификатору

Если создателем конференции был предоставлен уникальный идентификатор, его можно использовать в качестве средства для подключения к Zoom. Для этого пригодится только сама программа и учётная запись пользователя.

  • Запустите программу и выполните авторизацию, введя электронный адрес и пароль. Дополнительно можно использовать социальные сети, чтобы осуществить быструю авторизацию.

Подключение к Zoom (Зум) онлайн конференции

  • В главном окне программы нужно нажать по кнопке “Войти”.

Подключение к Zoom (Зум) онлайн конференции

  • После этого на экране отобразится небольшое окно. В соответствующем поле нужно ввести идентификатор конференции для подключения, а также задать свой логин.

    Обратите внимание! Нужно учитывать, что доступно отключение звука и видео. Для чего требуется отметить маркерами специально отведённые пункты ещё до подключения к беседе.

    Соединение будет произведено сразу же после нажатия по кнопке “Войти”.

Подключение к Zoom (Зум) онлайн конференции

  • Сразу же появятся стандартные элементы управления беседой. А это значит, что можно вести разговор с другими участниками, пользоваться чатом, настраивать видео и даже записывать содержимое в виде видеофайла на свой компьютер.

как подключиться к конференции Zoom

Дополнительная информация! Возможности юзеров, которые доступны к использованию во время конференции, устанавливаются непосредственно создателем беседы. Поэтому не стоит удивляться, если вдруг будет отключен чат, аудио или видеосвязь. Некоторые форматы конференций как раз и предполагают, что обычные участники могут только следить за происходящим. Например, обмениваться сообщениями в текстовом чате.

Способ 2: Использование ссылки

Второй вариант подключения к беседе — использование приглашающей ссылки, которая была отправлена создателем на электронную почту или в любую из социальных сетей, где с ним поддерживается связь. Алгоритм действий в этом случае немного отличается от предыдущего и выглядит так:

  • Перейдите по полученной ссылке или скопируйте её, чтобы вставить в адресной строке браузера. Для этого выделите саму ссылку и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать её, а затем вставьте в адресную строку через Ctrl + V, ведь использование горячих клавиш куда проще вызова контекстных меню.

Подключение к Zoom (Зум) онлайн конференции

  • После перехода в автоматическом режиме начнётся скачивание приложения Zoom. Отмените его, если оно уже установлено на компьютере. Тогда вместо этого нужно будет нажать по кликабельной ссылке “Запустить конференцию”.

как подключиться к конференции Zoom

Остаётся только дождаться запуска приложения и выполнить там авторизацию, если этого не было сделано ранее. После этого появится стандартное окно конференции, где уже можно начинать общение. Не забудьте сразу же настроить видео и аудио, например, если не хотите передавать изображение с веб-камеры или, чтобы другие пользователи слышали звук с микрофона.

Последний вариант подключения к конференции имеет много схожего с первым, но в качестве средства соединения от пользователя требуется задействовать официальный сайт программы. Этот метод оптимально использовать в тех ситуациях, когда по каким-то причинам проще зайти на сайт, нежели запустить само приложение или соответствующая страница уже открыта.

  • Откройте веб-обозреватель и перейдите на официальный сайт. Там на верхней панели щёлкните по кнопке “Войти в конференцию”.

как подключиться к конференции Zoom

  • Введите идентификатор, проверьте его правильность и нажмите “Войти”.

как подключиться к конференции Zoom

  • Подтвердите запуск приложения во всплывающем окне браузера. Если оно ещё не скачано на компьютер, вместо этого появится предложение скачать софт, следуя инструкциям от разработчиков.

как подключиться к конференции ZoomЗаключение

Дополнительная информация! Для выполнения любого типа подключения к конференции потребуется наличие учётной записи Zoom. При попытке соединения на экране появится информация, связанная с этим. Следуйте инструкциям от разработчиков, чтобы создать личный профиль и подключиться к беседе.

Используйте первый и третий способы подключения, если обладателе идентификатором беседы. В противном случае придется обратиться к Способу 2, узнав, как осуществляется соединение по полученной от создателя ссылке. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете, как подключиться к конференции Zoom.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

Предварительная настройка сервиса

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Настройка аудиоконференции

Управление участниками конференции

Настройка сессионных залов

Настройка демонстрации экрана

Как запланировать конференцию

Как отредактировать конференцию

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Бесплатный пакет

Профессиональный пакет/a>

Бизнес-пакет

Пакет «Предприятие»

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

  • Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
  • Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
  • Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
  • Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
  • Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
  • Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

  • Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
  • Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

  • На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
  • В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
  • Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook* или систему единого входа (СЕВ).

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Активируйте свою учетную запись на почте:

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Заполните анкету регистрации:

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

  1. Начать конференцию сейчас.
  2. Перейти к учетной записи.

Нажмите «Перейти к учетной записи».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В учетной записи можно:

  • посмотреть и изменить информацию в профиле;
  • планировать, организовывать и входить в конференцию;
  • планировать и организовывать веб-семинары;
  • хранить облачные и локальные записи;
  • настраивать конференции, записи и телефоны;
  • управлять пользователями, залами и учетными записями.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook* или СЕВ.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

  • нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
  • с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
  • нельзя разделить участников на сессионные залы;
  • неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

  • устраивать мгновенные встречи;
  • планировать конференции;
  • рассылать приглашения участникам конференции;
  • планировать встречи для других.

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

На главной странице вы можете:

  • Запускать конференции с видео и без.
  • Планировать предстоящие конференции.
  • Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
  • Подключаться к конференции.

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

  • Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
  • Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
  • Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

  • Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
  • Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
  • Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

  • если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
  • если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
  • если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

  1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.
  2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».
  3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

  • выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
  • отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
  • в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Подключите дополнительные опции:

  • Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
  • Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для планирования конференции выполните такие действия:

  1. Укажите тему конференции.
  2. Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
  3. Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
  4. Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
  5. Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
  6. Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

  • Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
  • Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

  • Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
  • Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
  • Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
  • Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

  • Проводить вебинары (семинары).
  • Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
  • Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
  • Использовать выделенный телефон поддержки;
  • Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
  • Хранить записи в облаке.

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

  • Облачная запись.
  • Отчеты по проведенным конференциям.
  • Расширенные функции администратора.
  • Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
  • Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

  • Выделенный телефон поддержки.
  • Панель администратора и управляемые домены.
  • Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
  • Система единого входа.
  • Интеграция LTI и т. д.

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Занимаетесь ведением рекламы в Яндекс.Директе, Google Ads, ВКонтакте и myTarget? Подключите аккаунты ваших клиентов к Click.ru — используйте инструменты автоматизации и получайте партнерское вознаграждение до 18% от расходов на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

  • Ивановская баня пенза телефон
  • Зум конференция как пользоваться на телефоне
  • Ивантеевка женская консультация телефон регистратуры
  • Ивановская амбулатория оренбургский район телефон
  • Зум как сделать фон на телефоне