Заводской номер фискального накопителя проверить

Защищенность информации является основой всей кассовой реформы. Современные фискальные накопители обеспечивают принципиальную невозможность редактирования содержимого и соответствуют актуальным криптографическим стандартам. Основным требованием к устройствам защиты информации является надежность микропроцессора. В течение эксплуатации и последующего обязательного хранения он должен предоставлять возможность беспроблемно считывать архив. Предполагается, что любые ФН, прошедшие проверку и получившие разрешение Федеральной налоговой службы, по умолчанию соответствуют этому требованию.

После процедуры сертификации одобренный образец размещается в открытом доступе. Если в дальнейшем на  эту модель поступают жалобы, ее исключают из списка, в связи с чем перед приобретением необходимо ознакомиться с актуальным Реестром. Учитывая частые корректировки технических стандартов, рекомендуется приобретать оборудование у официальных поставщиков.

Проверка ФН на сайте налоговой

Обязательным этапом перед приобретением ФН является его проверка на сайте налоговой службы по номеру или допуску к эксплуатации. На текущий момент сертифицировано 10 приборов от различных торговых марок, каждый из которых совместим с большинством моделей онлайн-касс. Полный перечень представлен в соответствующем Реестре, который формируется на основании новой редакции закона № 54-ФЗ. Вся информация содержится на сайте налоговой службы.

Как проверить ФН по номеру в онлайн-режиме

На сайте налоговой службы представлена форма для сетевой верификации кассового оборудования. Перед тем, как проверить ФН по номеру, можно провести выборку по сертифицированным образцам. Для этого требуется открыть раздел Новый порядок применения контрольно-кассовой техники, и во всплывающем окне сервиса верификации найти соответствующую модель. Для того чтобы  проверить конкретный фискальный накопитель по номеру, его необходимо вписать в соответствующее поле, после чего программа самостоятельно произведет сверку с данными Реестра.

Как проверить фискальный накопитель по реестру

К началу обязательного перехода на новый формат подачи налоговой информации в 2017 году производством накопителей занималось всего 3 предприятия, что вызвало дефицит оборудования. Особенно это коснулось модели со сроком действия 36 месяцев, которая поступила в продажу всего за 2 месяца до крайнего срока. Это побудило ФНС расширить круг сертифицированных производителей и на текущий момент на рынке находятся 6 торговых марок, продукция которых допущена к использованию в онлайн-кассах.

Наиболее корректным вариантом того, как проверить фискальный накопитель, является обращение к официальному Реестру, содержащему информацию о производителе, времени работы конкретных устройств и их совместимости с различной техникой.

Как проверить ресурс ФН

Период работы накопителя отсчитывается с момента фискализации техники и распечатки отчета.

В зависимости от программного обеспечения, установленного на конкретном кассовом аппарате, за 1 или 2 месяца до истечения срока действия накопителя оператор начинает получать предупреждения о необходимости скорой замены.

Проверить оставшийся ресурс ФН можно через опции мониторинга в ПО кассы или в личном кабинете на сайте разработчика программного обеспечения (раздел «мониторинг касс»).

Для просмотра информации об устройстве, необходимо кликнуть на блок «Прогнозируемое время эксплуатации ФН». При этом карточки ККТ заменятся на карточки ФН. Состояние памяти отображается в форме цветных индикаторов или графиков, которые строятся на показателях оставшегося времени актуальности криптоключа и количества заполненных ячеек хранилища:

• Зеленый: оставшийся срок действия более 4 месяцев, а степень наполненности ФН – менее 60 %.
• Желтый: срок действия ключа от 2 до 4 месяцев, или степень наполненности накопителя – от 60 % до 80 %.
• Красный:  срок действия ключа менее 2 месяцев или накопитель заполнен более чем на 80 %.

Для доступа к полной информации по кассе необходимо кликнуть на карточку ККТ или ФН. Откроется всплывающее окно с актуальной информацией по работе ККТ, где отдельными строками прописывается оставшийся срок действия ключа и степень заполненности накопителя (при существовании нескольких кассовых постов лучше дополнительно проверить заводской номер ФН).

Подготовить новое устройство рекомендуется заранее, так как по истечении актуальности ключа обработка и передача налоговых документов будет прекращена автоматически.

Проверка фискального накопителя на соответствие нормам ФНС для конкретного бизнеса

Выбор накопителя определяется особенностями используемой системы налогообложения и спецификой работы коммерческой организации.

При проверке фискального накопителя на соответствие требованиям ФНС по длительности использования учитывается длина и содержание сохраняемых документов. При этом необходимо учитывать, что однажды внесенная в память операция не может быть изменена, а только дополнена корректировочной, которая заполнит еще одну ячейку хранилища данных. Сюда включаются не только кассовые чеки, но и отчеты о регистрации, открытии/закрытии смены и текущем состоянии финансов, чеки коррекции, подтверждения ОФД и т.д.

В случае переполнения памяти замена потребуется раньше заявленного срока, и готовиться к этому необходимо заблаговременно.

Подбор по системе налогообложения

Согласно законодательству, предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать образцы, рассчитанные не менее чем на 13 месяцев. Таким образом, юридически ограничения при выборе отсутствуют. Однако, производитель не указывает в паспорте ФН на 36 месяцев формат «ОСН для торговли», и не дает разъяснений, сколько времени устройство проработает в данном формате. В силу этого на общей системе налогообложения используются образцы, рассчитанные на эксплуатацию от 13 до 15 месяцев, которые без ограничений прослужат весь срок.

Индивидуальные предприниматели на ЕСХН, «вмененке», «упрощенке» или патенте, а также те, кто занят в сфере услуг, обязаны применять ФН, рассчитанные на 36 месяцев. В этом формате накопители также отрабатывают весь заявленный период.

При автономном режиме эксплуатации (касса не ведет онлайн-трансляцию в ОФД) период работы устройства изменяется следующим образом: все модели, кроме ФН 1.1 исп. 4 переходят на 13 месяцев вне зависимости от формально указанного времени.

Накопитель, рассчитанный на 36 месяцев, будет функционировать 560 дней.

При торговле подакцизными видами продукции максимальный срок службы любых моделей составит 410 дней.

Подбор по модели

Тип фискального накопителя маркируется цифрами в артикуле (ФН-1 и ФН-1.1). Технически, все сертифицированные образцы подходят для всех моделей касс, однако поддерживают разные форматы фискальных документов (ФФД). Формат, используемый конкретной ККМ, определяется ее техническими особенностями и установленной версией прошивки. Всего существует три возможных варианта ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1, однако ФНС намерена полностью перейти на версию 1.1. ФН-1 работает только с 1.0 и 1.05 ФФД, а ФН 1.1 – со всеми существующими.

Что будет, если не проверить ФН: размер штрафа за неисправное оборудование

Использование накопителей, по каким-либо причинам не способных корректно обрабатывать платежные данные, приравнивается к неисправности кассы. В такой ситуации законодательство предусматривает административную ответственность в размере 1,5-3 тыс. рублей для ИП и должностных лиц и 5-10 тыс. рублей – для организации. Штраф накладывается в случае выявления коммерческой деятельности на неисправной технике и доказательства факта нарушения требований к ККМ.

Согласно разъяснениям ФНС, при быстром восстановлении работоспособности кассы пользователю достаточно внести недостающие данные в ФН через чеки коррекции. Если техника признается безвозвратно утратившим работоспособность, задача по изъятию из памяти устройства нефискализированных данных и передачи их в ФНС возлагается на самого хозяйствующего субъекта.

Нарушение законодательства в части работоспособности кассовой аппаратуры напрямую связано с дополнительными расходами для предпринимателя. Во избежание этого требуется не только проверить ФН перед приобретением, но и своевременно решать вопросы по его замене.