Зарегистрировать корпоративный номер телефона на госуслугах

Как зарегистрировать корпоративный номер МТС по новым правилам: короткая инструкция

В России вступили в силу новые правила, по которым корпоративные номера нельзя использовать без подтверждения личности. Информацию о пользователях всех SIM-карт теперь необходимо внести в специальный реестр на Госуслугах. Рассказываем, как это сделать клиентам МТС.

Вот основные моменты:

• Требования касаются всех корпномеров: и тех, которыми пользуются сотрудники, и даже тех, которые подключены к различным приборам по технологии интернета вещей. Другими словами, каждая корпоративная SIM-карта теперь должна быть закреплена за конкретным работником или прибором.

• Новые клиенты вносят в реестр данные перед тем, как начинают пользоваться услугами связи, – это правило действует с 1 июня 2021 года. Те, с кем договоры заключены раньше этой даты, должны подтвердить информацию о номере.

Новое правило введено для борьбы с телефонным мошенничеством: предполагается, что чем меньше анонимных номеров будет использоваться, тем меньше станет случаев обмана россиян.

Если SIM-карта не выдана сотруднику, а установлена в оборудовании, внести данные необходимо до 1 марта 2023 года.

Как подтвердить номер через Госуслуги, если вы пользователь корпоративного номера

Для регистрации понадобится подтвержденная учётная запись на портале «Госуслуги». Зайдите в личный кабинет и через функцию поиска найдите услугу «Активация корпоративной сим-карты» или перейдите по ссылке.

Проверьте свои личные данные.

Следуя инструкции, укажите:

• ИНН работодателя, который выдал вам SIM-карту;
• номер телефона, который нужно зарегистрировать;
• оператор связи (можно выбрать из списка).

После того, как данные внесены, информация будет отправлена на проверку. Уведомление о том, что номер подтвержден, придёт в личный кабинет на «Госуслугах» и в SMS.

Как внести данные сотрудников, если вы корпоративный клиент

Чтобы внести данные о корпоративных SIM-картах ваших сотрудников, необходимо выполнить несколько действий:

Шаг 1. Представитель компании заполняет реестр данных пользователей и загружает через сервис МТС «Виртуальный менеджер».

Шаг 2. Сотрудники получат уведомление и должны будут самостоятельно подтвердить информацию в личном кабинете на «Госуслугах». Порядок действий — такой же, как описано в инструкции выше. Чтобы подтвердить данные, нужна подтверждённая учётная запись на портале.

Если SIM-карта установлена в умных устройствах или терминалах, необходимо зарегистрировать их в личном кабинете юридического лица/индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» с помощью услуги «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».

Что делать, если у вас нет данных о владельце номера

Для начала проверьте, точно ли ваш номер — корпоративный. Это можно сделать в приложении Мой МТС. Если рядом с номером указаны ваши Ф. И. О. — он ваш и ничего подтверждать не нужно. Если вместо имени-фамилии — название компании, значит номер принадлежит ей, а вам необходимо пройти процедуру подтверждения пользования корпоративной SIM-картой.

Вот три способа это сделать:

1. Уточните данные о владельце и самостоятельно пройдите регистрацию

   • Сначала внесите информацию о себе в МТС одним из вариантов:
     • Через личный кабинет МТС Бизнес: авторизуйтесь по корпоративному номеру телефона, перейдите во вкладку «О номере», нажмите «Заполнить» и заполните все обязательные поля. По таким заявкам данные вносятся автоматически в течение нескольких секунд.
     • Через личный кабинет МТС: авторизуйтесь по номеру телефона, откройте раздел «Настройки» и перейдите во вкладку «Паспортные данные». Здесь загрузите скан первого разворота паспорта и дождитесь подтверждения о том, что операция выполнена успешно. Учтите, что не всегда сканы распознаются автоматически, иногда им требуется ручная обработка — это может занять несколько дней.
   • По названию компании, которую вы увидели у себя в приложении, можно узнать её ИНН — эти данные находятся в открытом доступе, и они вам понадобятся при подтверждении номера.
   • Теперь самостоятельно пройдите регистрацию на Госуслугах способом, который мы описывали выше. Обязательно дождитесь уведомления о том, что номер подтверждён.

   Важно: процедура не предусматривает кодов или паролей для подтверждения регистрации абонентского номера. Будьте внимательны и переходите только на официальный сайт портала государственных услуг gosuslugi.ru.

2. Вместо подтверждения пользования корпоративным номером переоформите номер для себя. Для этого обратитесь к представителю компании, которая является владельцем SIM-карты. Чтобы переоформить номер:

   • Обе стороны — представитель компании-владельца и фактический пользователь номера — должны лично прийти в салон МТС, где обслуживают корпклиентов. Если у пользователя не получается присутствовать лично, может прийти его представитель с нотариально заверенной доверенностью.
   • У представителя юрлица должен быть с собой паспорт и документ, подтверждающий право переоформлять договор.
   • Пользователю номера понадобится только паспорт.
   • Передающая сторона заполняет акт приёма-передачи и другие сопроводительные документы, после чего номер официально переходит фактическому пользователю.
   • Проверить, что переоформление прошло успешно, можно в личном кабинете или через контактный центр МТС.

   Учтите, что к моменту переоформления на лицевом счёте не должно быть задолженности.

3. Если организация ликвидирована, самостоятельно переоформите номер на себя.

   • убедитесь, что на лицевом счёте нет задолженности;
   • обратитесь в салон обслуживания, чтобы оформить заявление на переоформление номера;
   • будьте готовы доказать, что вы действительно пользуетесь SIM-картой: кому вы звонили с этого номера, когда и на какие суммы пополняли счёт, текущий баланс и т.д.

Если компания пока ещё находится в стадии ликвидации, нужно чтобы её представитель сам пришёл в офис МТС, чтобы расторгнуть договоры — при себе у него должны быть паспорт и доверенность. Иногда пользователям может приходить SMS c приглашением прийти в офис МТС для переоформления — понадобятся паспорт и SIM-карта. Во всех трёх случаях процедура смены владельца номера — бесплатна. 

Ни один из способов не сработал, проведите ревизию аккаунтов и доступов, которые привязаны к корпоративному номеру телефона: интернет-банк, мессенджеры, соцсети, интернет-магазины, портал Госуслуг и другие сервисы. Замените корпоративный номер на другой — зарегистрированный на вас лично, чтобы они не были заблокированы.

В связи с участившимися случаями мошенничества от имени различных учреждений было принято решение о создании единого реестра корпоративных телефонных номеров, в который с 1 июня 2021 года организации и ИП обязаны вносить сведения об используемых сим-картах. При этом уже действующие корпоративные телефонные номера должны быть занесены в реестр не позднее 30 ноября, иначе будет произведена блокировка номеров. Но как зарегистрировать и активировать корпоративный номер телефона через Госуслуги?

Итак, далее подробно разберем, как производится активация корпоративной сим-карты на Госуслугах.

Порядок регистрации корпоративной сим-карты

Зачем нужно регистрировать корпоративные сим карты через Госуслуги? Это нужно делать, поскольку с 1 июня 2021 года принят закон о регистрации корпоративных сим-карт, который устанавливает следующие нормы:

1. Организация или ИП заключает договор с оператором сотовой связи (МТС, Билайн, Мегафон, Теле2, Yota) и получает пакет телефонных номеров (сим-карт);
2. Работодатель или сотрудники вносят данные сим-карт и пользователей в специальный реестр через Госуслуги;
3. После чего производится активация sim карт.

Если работодатель вносит данные самостоятельно, то каждому сотруднику затем нужно подтвердить принадлежность сим карты к его профилю. Для этого нужно лишь дождаться оповещения в личный кабинет Госуслуг и сделать подтверждение регистрации корпоративной сим карты.

Но сотрудники могут и самостоятельно внести сведения о сим карте на портале Госуслуг и выполнить её активацию. Эти действия доступны только пользователям с подтвержденной учетной записью Госуслуг.

Как активировать корпоративную сим карту на Госуслугах

Как активировать корпоративную сим карту на Госуслугах? Как я уже говорил, если ваш работодатель сам вносил сведения в реестр, тогда вам нужно лишь дождаться запроса на подтверждение активации в личном кабинете Госуслуг. Вы получите уведомление от Госуслуг о том, что вы можете подтвердить корпоративный номер

Если же вам нужно зарегистрировать корпоративную сим карту самостоятельно (саморегистрация), то сделайте следующее:

• Авторизуйтесь на портале Госуслуг;
• Перейдите в раздел активации сим-карты и нажмите на кнопку «Начать»;

• Затем нажмите на кнопку «Перейти к заявлению»;

• На следующей странице проверьте корректность личных данных и нажмите на кнопку «Верно»;

• Укажите, где вы работаете: у юридического лица или индивидуального предпринимателя;

• А затем укажите ИНН работодателя;

• После чего укажите номер телефона корпоративной сим карты и оператора сотовой связи, который выдавал и обслуживает этот номер, и нажмите на кнопку «Отправить заявление», чтобы отправить запрос на регистрацию корпоративного номера телефона.

Оператор сотовой связи получит ваше заявление и проверит указанные сведения. Если все указано верно и номер действительно выдавался в рамках корпоративной программы, тогда оператор подтвердит заявку. Корпоративная сим карта будет привязана к профилю, а вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг и сможете пользоваться номером телефона. Теперь вы в курсе, как зарегистрировать корпоративную сим карту на Госуслугах.

Сроки регистрации сим карт на Госуслугах

Сроки регистрации сим карт на Госуслугах:

• Корпоративную сим-карту нужно зарегистрировать в реестре (передать сведения через портал Госуслуг) не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала оказания услуг связи (по договору с оператором связи);
• Регистрация сим карты производится оператором сотовой связи после получения заявления, поданного через портал Госуслуг;
• Активация обычно производится в день получения оператором заявления (если сведения в заявлении верны).

При увольнении работника работодатель возможно попросит вернуть корпоративную си карту, так как она числится в реестре. Либо вы можете просто деактивировать корпоративный номер — отключить сим карту в своем личном кабинете Госуслуг. Но не забывайте, что работодатель в этом случае со своей стороны должен также подтвердить исключение сим карты из реестра. Иначе номер так и будет числиться не за вами, а за вашим работодателем (вывшим).

Регистрация корпоративных сим-карт через портал госуслуг

До 30 ноября 2021 года бизнесмены должны сообщить государству обо всех корпоративных телефонных номерах для сотрудников, а до 1 сентября для технических устройств — роутеров, онлайн-касс, автошлагбаумов и т. д. Сим-карты, о которых вы не сообщите, заблокируют.

Новые корпоративные номера теперь активируют только после их регистрации на портале госуслуг. Подробнее об этих новшествах — в нашей статье.

Для чего это нужно?

С 1 июня 2021 года юрлица и ИП должны вносить информацию о корпоративных сим-картах в специальный реестр — Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Такие требования ввели законом № 533-ФЗ от 30.12.2020 и постановлением правительства № 844 от 31.05.2021 для борьбы с телефонным мошенничеством.

Через портал госуслуг нужно сообщить:

• о сим-картах в телефонах, которыми пользуются сотрудники;

• о сим-картах в оборудовании, для которого нужен мобильный интернет — в роутерах, терминалах для оплаты, автоматических шлагбаумах, устройствах ГЛОНАСС, автомобильных сигнализациях и др.

Кроме номера телефона, по сотрудникам нужно внести в реестр паспортные данные. По оборудованию — его вид и наименование, идентификатор (IMEI или MAC-адрес), адрес размещения, название и ОГРН оператора связи.

Незарегистрированные в системе корпоративные сим-карты операторы связи обязаны отключить. Новые карты уже с июня 2021 года не активируют без регистрации в ЕСИА.

Теперь корпоративную связь нельзя использовать анонимно, а значит, будет меньше лазеек для мошенников.

Проверить телефон организации или ИП.

Сроки регистрации корпоративных сим-карт.

Если вы покупаете новую симку для сотрудника или оборудования, сообщить о ней нужно после заключения договора с оператором связи, но не позднее 3 рабочих дней до начала использования услуг связи.

Оператор сделает запрос в ЕСИА и проверит информацию о корпоративном номере в реестре. Если информации не будет или она не совпадёт с договором, пришлёт уведомление и укажет срок, в течение которого надо её внести или исправить. Если сведения от вас так и не поступят, оператор исключит такой номер из договора на оказание услуг связи.

По сим-карте, которую приобрели ещё до 1 июня 2021 года, сведения нужно зарегистрировать:

• не позднее 1 сентября 2021 года — если её установили в оборудование;

• не позднее 30 ноября 2021 года — если её выдали для телефона сотрудника.

Все сим-карты, по которым не внесли сведения, операторы обещают заблокировать.

Не откладывайте регистрацию корпоративных номеров на последний день. Так, оператор Мегафон на своём сайте пишет, что собирается блокировать незарегистрированные симки, предназначенные для оборудования, уже с 1 сентября 2021 г.

Подготовить все документы для защиты персональных данных по готовым шаблонам.

Инструкция по регистрации сим-карт на госуслугах.

Чтобы вносить сведения о сим-картах через госуслуги, у вас должна быть учётная запись ИП или организации, а у сотрудников — подтверждённая учётная запись физлица.

На портале госуслуг у физлиц есть три уровня учётных записей:

• Упрощённая — при регистрации вы просто указываете ФИО, номер телефона, электронную почту и получаете доступ всего к нескольким услугам. Например, сможете оплачивать через портал штрафы ГИБДД.

• Стандартная — заполняете паспортные данные и СНИЛС, информацию проверяет Пенсионный фонд и МВД. Список услуг в такой учётке побольше, но тоже ограничен. Вы сможете записываться к врачу, получать выписки из своего пенсионного счёта, проверять налоговую задолженность.

• Подтверждённая — доступны все госуслуги. Для этого нужно подтвердить свою личность одним из способов: в центрах обслуживания, через онлайн-банк Сбербанка, Тинькофф Банка, ДелоБанка, Авангарда и др., заказным письмом или с помощью электронной подписи.

Проверить статус учётной записи можно в разделе «Настройки и безопасность».

Также подтверждённая учётка физлица понадобится, чтобы авторизоваться на госуслугах как ИП.

Создать учётную запись для организации может её руководитель или представитель с правом действовать без доверенности. Кроме подтверждённой учётки физлица, им нужна ещё электронная подпись.

Как юрлицам и ИП внести сведения о корпоративных номерах:

1. Зайдите в личный кабинет госуслуг как ИП или представитель компании.
2. Найдите раздел «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».
3. Выберите, как у вас используются сим-карты — в технических устройствах или в телефонах сотрудников.
4. Перейдите в заявление. Проверьте и подтвердите информацию по вашей организации или ИП.
5. Выберите, как внести данные по сим-картам — вбить всё вручную или загрузить заранее подготовленный файл в формате csv. Последний вариант удобен, если у вас много номеров для сотрудников или устройств. Шаблон, пример и инструкция для заполнения csv-файла находятся там же.
6. Заполните все предложенные поля. По техническим устройствам укажите наименование и его характеристики: идентификационный номер (IMEI или MAC-адрес), тип, абонентский номер. Адрес размещения укажите, если он отличается от юридического. Если это переносное устройство — юридический адрес владельца. По телефонам сотрудников внесите паспортные данные. Если заполняете вручную, в конце сервис предложит добавить ещё несколько устройств или сотрудников.
7. Проверьте, всё ли правильно и нажмите «Отправить заявление».

Для сим-карт в устройствах этого достаточно. После проверки информации оператор связи их активирует. Для номеров телефона сотрудников есть второй этап.

Сим-карты для телефонов работников оператор сначала только включает в реестр. У работника в учётной записи на госуслугах появляется запрос на активацию закреплённого за ним корпоративного номера. Он его проверяет и подтверждает.

Как сотруднику активировать корпоративную сим-карту:

1. Зайдите на госуслуги под своей учёткой физлица.
2. В уведомлениях найдите запрос на активацию от оператора связи.
3. Если в нём все сведения правильные, нажмите «Подтвердить». Если что-то не так — «Сообщить об ошибке».

Если запрос не пришёл, работник может привязать номер самостоятельно — через раздел «Активация корпоративной карты». Понадобится ИНН работодателя, номер телефона и название обслуживающего его оператора связи.

Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты. Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.

Воспользоваться сервисом.

Что такое корпоративная сим-карта

Для начала определимся, корпоративная симка — что это значит. Номер такой сим-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на фирму или ИП. Причин завести именно корпоративную сим-карту масса:

• Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
• Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
• Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
• Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.

Так как плюсов у корпоративных симок много, организации с удовольствием их используют.

Как вести БУ и НУ корпоративной связи, мы рассказывали в статье «Услуги связи в бухгалтерском учете и налогообложении».

Кроме того, сейчас сим-карты повсеместно используются в стороннем оборудовании: системах навигации и слежения, системах ГЛОНАСС, в модемах, вендинговых аппаратах, системах автоматических ворот и шлагбаумов, онлайн-кассах и т. д.

Как отразить в учете приобретение и использование корпоративных сим-карт, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В таких сторонних устройствах также используются корпоративные сим-карты со специальными тарифами.

Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт

Об изменениях было известно уже давно, но в силу они вступили с 1 июля 2021 года. Суть новшеств — обязательная регистрация корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги», начиная с 1 июля 2021 года.

Это означает, что все корпоративные карты:

1. Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
2. Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:

• до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
• до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.

Как видим, регистрация корпоративных симок относится ко всем видам корпоративных карт. То есть подлежат регистрации на Госуслугах корпоративные симки, оформленные как на сотрудников, так и установленные в оборудовании. Единственное отличие — сроки, в которые необходимо подать сведения.

ВАЖНО! Нормативная база — федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ и постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844.

Что будет, если не активировать корпоративную сим-карту на Госуслугах? Такие корпоративные симки заблокируют, если не уложиться с активацией в срок.

Один из основных вопросов у пользователей: зачем корпоративные симки регистрировать на Госуслугах? Объясняется новшество борьбой с мошенничеством. 

Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах

Итак, покажем на примерах, как зарегистрировать корпоративную симку на Госуслугах.

Чтобы подтвердить корпоративную симку на Госуслугах, необходимо иметь там подтвержденную учетную запись юрлица. Это лучше сделать заранее через подтвержденную учетную запись гендиректора.

Подробности читайте в статье «Регистрация ООО на Госуслугах: пошагово».

О том, как получить ЭЦП для Госуслуг, узнайте из материала.

Допустим, такая запись подтверждена. Как зарегистрировать корпоративную симку:

ШАГ 1. Входим в учетную запись, находим регистрацию корпоративных карт и нажимаем «Начать».

ШАГ 2. Выбираем, как используются сим-карты: в устройствах или непосредственно людьми. Допустим, мы выбираем, что людьми.

ШАГ 3.Переходим к формированию заявления, нажав на кнопку «Перейти к заявлению».

ШАГ 4.Появляются данные организации или ИП. Подтверждаем их корректность нажатием кнопки «Верно».

ШАГ 5. Также подтверждаем юридический адрес кнопкой «Верно».

ШАГ 6. Выбираем из списка нужного оператора сотовой связи и нажимаем «Продолжить».

ШАГ 7. Можно ввести данные вручную либо списком. Вручную имеет смысл вводить несколько номеров. Если же номеров много, то в личном кабинете оператора сотовой связи можно скачать файл в формате csv и загрузить. Посмотрим, как выглядит ручной ввод.

ШАГ 8. Вносим данные (Ф.И.О., паспорт, дата рождения, телефон) и при необходимости добавляем еще одного сотрудника.

ШАГ 9. Когда все сотрудники внесены, нажимаем «Отправить заявление».

ШАГ 10. Заявление отправлено.

В личный кабинет должно прийти подтверждение.

Вопросы, которые могут возникнуть при регистрации сим-карт

Рассмотрим некоторые нюансы, которые возникают при решении вопроса, как на Госуслугах привязать корпоративную симку.

Надо ли что-то делать с корпоративной симкой ее непосредственному пользователю?

Да, нужно. Здесь есть два варианта:

• Активировать свою корпоративную сим-карту самостоятельно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Алгоритм примерно такой же, как и при активации сим-карт компанией.
• Дождаться, пока работодатель зарегистрирует сим-карты и подтвердить использование корпоративной карты через Госуслуги. Для этого тоже надо иметь подтвержденную запись на Госуслугах.

Можно ли корпоративную симку оформить на себя и не регистрировать?

Да, можно перерегистрировать симку. Для этого понадобится согласие юридического лица, на которое оформлена сим-карта изначально. Какие документы для этого понадобятся, надо узнавать у операторов связи.

Как упростить регистрацию сим-карт, если их много?

Как уже было сказано, загружать данные на Госуслуги можно не вручную, а сразу файлом. Многие операторы сотовой связи, во-первых, высвечивают предупреждение в личном кабинете о том, что сим-картам необходимо подтверждение и надо заполнить персональные данные владельцев корпкарт. Во-вторых, они позволяют выгрузить все данные в нужном формате — csv.

Требования к загружаемому файлу можно узнать на Госуслугах при выборе способа загрузки не вручную, а файлом.

Здесь же можно скачать шаблон файла и внести туда свои данные. Это более надежный способ, так как формат файла точно будет таким, как положено.

Что делать, если невозможно точно определить место положения устройства, где установлена сим-карта?

Обязательными реквизитами, которые следует передать по корпкартам, установленным в устройствах, являются наименование и ИНН владельца сим-карты, а также ее номер. Остальные реквизиты заполнять необязательно. Или, например, в поле адрес можно проставить юридический адрес организации, на которую они оформлены.

Нужно ли согласие работников на передачу персональных данных при регистрации корпкарт?

Нет, не требуется, так как работодатель при регистрации сим-карт на Госуслугах выполняет требования законодательства.

Не знаете, как работать с персональными данными работников? Куда их можно передавать, а куда — нет? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите гайд по работе с персональными данными сотрудников.

Итоги

С 1 июля 2021 года введена обязательная регистрация корпоративных сим-карт на Госуслугах. Карты, которыми пользуются сотрудники, необходимо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года. Для карт, вставленных в различные устройства, срок продлен — до 1 марта 2023 года. Если не активировать сим-карту, то она будет заблокирована.

С 2021 года информация о корпоративных сим-картах должна вноситься в специальный реестр — такие требования введены новым законом. Рассказываем о новшестве и о том, как соблюсти требования закона.

30 декабря 2020 года были внесены поправки в федеральный закон «О связи», суть которых в том, что от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей теперь требуют регистрировать корпоративные сим-карты и вносить данные об их владельцах в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). По замыслу правительства, это должно помочь в борьбе с противоправными деяниями. 

На портале Госуслуги необходимо:

В реестр вносятся номер телефона, паспортные данные сотрудника, использующего сим-карту. По оборудованию нужно внести гораздо больше сведений: вид и название девайса, идентификатор (IMEI устройства), адрес местонахождения, название и регистрационный номер (ОГРН) оператора сотовой связи.

Если карта не будет зарегистрирована установленным порядком в нужные сроки, сотовый оператор обязан приостановить обслуживание сим-карты. С июня 2021 года новые карты просто не активируют без предварительной регистрации в ЕСИА. С этими изменениями корпоративные карты перестали быть анонимными, поэтому для обмана с их помощью остается все меньше лазеек.

При покупке корпоративной сим-карты для сотрудника или какого-либо устройства необходимо заключить договор с оператором связи. После заключения, но не позже, чем за 3 дня до старта использования карты, необходимо провести регистрацию сим-карты через сервис Госуслуги.

На рынке имеется огромное количество сим-карт, приобретенных еще до принятия нового закона. Для их регистрирования установлены следующие дедлайны:

Сотовые операторы планируют блокировать неоформленные сим-карты после истечения этого срока — буквально с 1 декабря 2021 года.

Рассказываем подробнее, какой путь нужно пройти до того, как начать звонить по корпоративной сим-карте.

1. Работодатель заключает договор с поставщиком услуг сотовой связи. Оператор по количеству сотрудников или технических устройств выдает пакет корпоративных сим-карт. Договор можно заключить с одним или несколькими сотовыми операторами.

2. Распределение сим-карт внутри компании — каждую закрепляют за сотрудником или привязывают к техническому устройству. Даже если карта не имеет привязки к человеку, а будет использоваться в модеме, терминале, ее тоже нужно регистрировать на Госуслугах.

3. Организация передает сведения о сотрудниках оператору связи, как прописано в договоре.

4. Параллельно организация вносит сведения о номерах в реестр через Госуслуги.

5. Если это сим-карта сотрудника, он получит уведомление в личном кабинете Госуслуг о подтверждении использования конкретного телефонного номера. После подтверждения сим-карта будет активирована, только тогда ей можно пользоваться. Для этого учетная запись должна быть подтвержденной. Подтверждение учетной записи производится онлайн через некоторые банковские приложения, или же в МФЦ (многофункциональных центрах).

6. Оператор активирует сим-карту сразу после подтверждения данных сотрудником — теперь  можно звонить, отправлять СМС и использовать мобильный интернет. Если номер использовался до 1 июня 2021 года, подтверждение сведений позволит пользоваться им после 1 декабря 2021 года, иначе с этого дня номер не будет работать.

7. Сотрудники самостоятельно передают данные о корпоративном номере — второй сценарий регистрации сим-карты. Это стоит сделать, если работодатель не передал сведения о сим-картах, с целью сохранения связи после 1 декабря.

Вот какие действия необходимо предпринять работодателю для соблюдения требований нового закона.

1. Регистрация учетной записи.

Юридическим лицам необходимо иметь учетную запись организации или ИП — для этого руководитель должен обладать личной подтвержденной учетной записью.

2. Передача данных оператору.

Чтобы подготовиться к передаче данных в реестр, необходимо передать их сначала оператору связи. Это паспортные данные сотрудников и техническая информация о снабженных сим-картой устройствах.

3. Заполнение заявления.

Найти на Госуслугах услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Последовательно заполнять заявление. Сначала указать, как используется сим-карта — в телефоне работника или для технического устройства. Проверить корректность данных компании.

4. Внесение сведений.

Указать в заявлении оператора связи — можно одновременно подать сведения по всем корпоративным номерам, оформленным у одного оператора. Если их несколько, потребуется создать заявления по числу операторов, на каждого отдельное. Обратите внимание, что сведения можно внести «Вручную», то есть для каждого сотрудника/устройства, а также «Через файл» — единым списком со всеми данными. Второй способ подходит для тех, у кого много сотрудников или много устройств. По сотрудникам достаточно указать паспортные данные, по техническим устройствам — название, определенное производителем, тип устройства и номер телефона. Адрес размещения, то есть нахождения устройства, указывают в том случае, если он отличается от юридического адреса фирмы. Если сим-карта используется на выездах, например, в терминале у курьеров или в системе ГЛОНАСС автомобилей, указывается юридический адрес фирмы.

5. Отправка данных.

После внесения всех данных отправьте заявление оператору связи и дождитесь сообщения, подтверждающего отправку. Сим-карты технических устройств будут активированы сразу, а вот сим-карты сотрудников — только после того, как они подтвердят свои паспортные данные.

Предположим, работодатель не торопится регистрировать номера по новому закону, и сотрудник не получает уведомления о подтверждении.

Можно взять дело в свои руки и зарегистрировать карту самостоятельно. Все очень просто:

Процесс регистрации сим-карт на Госуслугах не зависит от оператора – процедура всегда одинаковая. Различается лишь процесс передачи данных сотовому оператору перед подачей заявления на Госуслугах.

Чтобы передать паспортные данные сотрудников «Билайну», необходимо иметь личный кабинет B2B-клиента. Зайдите в него и внесите данные о пользователях номеров корпоративного договора. 

Также можно предоставить пользователю номера возможность отправить их самостоятельно — если выбрать этот вариант, ему придет СМС с инструкцией, как это сделать. 

Личный кабинет В2В клиента можно открыть, заполнив заявление с сайта beeline.ru/business/ и отправив его скан на почту services@beeline.ru.

Еще для активации сим-карты «Билайн» можно скачать на том же сайте заявление на предоставление паспортных данных о пользователе номера и шаблон для их внесения. Затем заполнить эти документы и отправить на persdannye@beeline.ru.

На официальном сайте Tele2 тоже можно найти информацию, касающуюся регистрации сим-карт через Госуслуги. Здесь приведены подробные инструкции о регистрации сим-карты силами самих сотрудников — это проще, чем руководителю самостоятельно добавлять каждый номер и паспортные данные в заявление, однако необходимо контролировать исполнение распоряжения. 

Актуальный статус внесенных данных и статус прохождения проверки регистрации на Госуслугах по каждому абонентскому номеру будет доступен в личном кабинете В2В для пользователей с ролью «Администратор В2В».

Обязательная регистрация сим-карт — один из самых посещаемых разделов на бизнес-портале сотового оператора. Здесь приводится подробная информация о сроках регистрации, о последствиях не-регистрации. Также приведена подробная инструкция о том, как внести информацию о владельцах корпоративных сим-карт через личный кабинет клиента. 

Данные по каждому сотруднику следует вносить в карточке номера во вкладке «Мобильная связь», данные по нескольким сотрудникам проще внести в специальный шаблон и импортировать его в формат csv.

В соответствии с федеральным законом «О связи», от описанной процедуры освобождаются:

Как ни странно, на бизнес-портале МТС не удалось найти подробную инструкцию о новом порядке регистрации сим-карт через Госуслуги. Зато МТС стал первым оператором, который позволяет заключать договор удаленно. 

Если купить сим-карту через интернет, а не в фирменном салоне, зарегистрировать ее можно через приложение МТС Абонент — для этого тоже нужен верифицированный аккаунт на Госуслугах. Самостоятельная регистрация сим-карт доступна только гражданам России и пока работает не во всех регионах.

С 1 декабря 2021 года корпоративные телефонные номера, не зарегистрированные особым порядком на Госуслугах, могут быть отключены сотовыми операторами. Это требование федерального закона «О связи» с новыми поправками. 

Регистрацию необходимо проходить через аккаунт компании, организации. Учетная запись должна быть верифицированной. 

Для регистрации сим-карт нужны паспортные данные сотрудников, которые будут их использовать, или технические данные устройств, в которые будут установлены сим-карты. Устройства по категориям делятся на модемы, терминалы, ГЛОНАСС и прочие.