Загс шахты город будущего телефон

• Главная
• Управление
• Территориальные органы

• Об управлении
• Структура
• Территориальные органы
• Вакансии
• Открытые данные
• Доска почета
• Реестр аккаунтов управления в социальных сетях
• Интерактивный ЗАГС
• Контакты и реквизиты
• Старая версия сайта

1. Осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление ( удочерение ), установление отцовства, перемена имени и смерть на территории муниципального образования «Город Шахты».

2. Выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Внесение исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния.

4. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

5. Формирование архивного фонда, электронного архивного фонда, обеспечение его учета и хранения.

6. Составление, анализ и предоставление ежемесячной, ежеквартальной и годовой статистической отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния, представление ее в установленные сроки Управлению загс Ростовской области (далее — Управление загс) и другим организациям в сроки и по формам, установленным действующим законодательством;

7. Ведение учета расхода гербовых бланков свидетельств, контролирование их правильного использования и хранения.

8. Осуществление приема и консультирования граждан, обработки их обращений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создание условий для оперативного и правового обслуживания населения.

9. Подготовка и рассмотрение материалов по перемене гражданами имени, составление заключения на основании собранных материалов по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния.

10. Обеспечение торжественной обстановки при регистрации рождения и заключения брака по желанию родителей и вступающих в брак.

11. Осуществление учета, обработки, хранение метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проведение мероприятий по обеспечению их сохранности.

12. Внедрение в работу Отдела компьютерной техники, обеспечение условий для ее эксплуатации, создание электронного регистра записей актов (за текущий период и с внесенными изменениями за прошлые годы).

13. Взимание госпошлины за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

14. Изучение и обобщение практики применения действующего законодательства, распространение положительного опыта.

15. Проведение среди населения через средства массовой информации разъяснения действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

16. Внесение предложений главе Администрации города Шахты по совершенствованию деятельности Отдела, обеспечению надлежащим помещением в соответствии с требованиями к качественному обслуживанию граждан.

17. Ежемесячно осуществляет передачу вторых экземпляров актовых записей в Управление загс.

18. Формирование книг по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществление переплета и реставрации пришедших в негодность первых экземпляров записей актов, ведение книги учета архивного фонда.

19. Составление актов об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных из других органов загс, изъятых у граждан свидетельств и документов с истекшим сроком хранения.

20. Обработка и отправка почтовой корреспонденции.

21. Взаимодействие с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, Пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, медицинскими учреждениями и другими организациями в пределах своей компетенции.

22. Взаимодействие с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.

23. Внесение предложений по совершенствованию действующего законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

24. Проведение мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников Отдела.

25. Обеспечение целевого расходования финансовых средств и надлежащего использования материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

26. Проведение мероприятий по обеспечению сохранности материально-технической базы Отдела в соответствии с современными требованиями.

27. Заключение договоров на закупку товаров, работ, услуг для нужд Отдела в целях обеспечения деятельности из средств, выделенных на реализацию переданных полномочий.

28. Осуществление предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в налоговые органы, органы статистики, социального страхования, Пенсионного фонда, социальной защиты населения, военные комиссариаты, Мэру города Шахты, органы федеральной миграционной службы, территориальный отдел Фонда обязательного медицинского страхования и в другие в соответствии с действующим законодательством;

29. Внесение предложений по организации учреждений для осуществления отделенных функций и задач.

30. Осуществление иной деятельности, не запрещенной действующим законодательством и направленной на достижение возложенных на Отдел целей и задач.

ЗАГСы в Шахтах