До 30 ноября включительно нужно зарегистрировать или подтвердить регистрацию симкарт, которые используются по корпоративным тарифам и были оформлены до 1 июня 2021 года. Если этого не сделать, с 1 декабря услуги связи будут приостановлены. Это касается организаций, ИП, их бывших и нынешних сотрудников и обычных абонентов, которые когда-то купили симкарту без оформления на свой паспорт.
Это не требование отдельных операторов, а федеральный закон. Все серьезно.
Что это за требование
Это требование федерального закона, который был принят еще год назад и вступил в силу 1 июня 2021 года. Теперь все корпоративные симкарты должны быть зарегистрированы в специальном реестре через госуслуги. Это касается и тех номеров, что используются сотрудниками, и карт, которые оформлены для устройств — терминалов, шлагбаумов, модемов и онлайн-касс.
Суть требования в том, чтобы операторы и государство знали, за кем конкретно закреплен номер телефона. Раньше симку можно было купить на организацию, потом ее передавали сотруднику или продавали в переходе, не требуя предъявить паспорт. И было непонятно, кто именно пользуется этим номером. Абонентом была условная «Ромашка» с нулевым балансом или вообще давно ликвидированное ООО «Связь для всех», а на самом деле телефон мог быть у Петра Иванова или кого угодно еще.
Такими симкартами многие пользовались годами, регистрировали на них онлайн-банки, использовали в бизнесе, а иногда — для мошенничества и других преступлений. Государство решило с этим бороться. Сначала ввели обязательную идентификацию абонентов по паспорту, теперь пытаются навести порядок в корпоративных номерах.
Из-за этого прибавилось хлопот у бизнеса. А простые абоненты могут вообще потерять номер, хотя честно использовали его в течение многих лет и ничего незаконного не задумывали.
Что нужно делать фирмам и ИП
С 1 июня по 30 ноября 2021 года всем абонентам с корпоративными симкартами нужно зарегистрировать используемые номера на госуслугах. То есть владелец номеров передает оператору связи сведения о том, кто и какими симкартами пользуется, — с данными конкретных сотрудников. Оператор запрашивает у этих сотрудников подтверждение через госуслуги — и после этого активирует карту.
Если симкарта установлена в устройстве, она активируется сразу после передачи данных, дополнительное подтверждение не требуется. Все это происходит дистанционно.
Вот что нужно сделать организации или ИП:
- Зарегистрировать учетную запись на госуслугах. Если запись есть — проверить, чтобы она была подтвержденной. Для регистрации понадобится учетная запись руководителя-физлица.
- Заполнить заявление для каждого оператора связи. Все номера одного оператора можно указать в одном заявлении. Данные можно вносить вручную или с помощью CSV-файла. Нужны паспортные данные и номера телефонов сотрудников. Если симкарта в устройстве — адрес размещения, номер устройства и телефона.
Заявление отправляется электронно — на портале.
Что делать работникам
Есть два варианта:
- дождитесь запроса на подтверждение симкарты на госуслугах. Он придет от оператора связи в личный кабинет. Проверьте номер и подтвердите, что используете его. Информация фиксируется в реестре: вот этот номер по договору с ООО «Ромашка» использует Иванов Петр с такими-то паспортными данными;
- зарегистрируйте свой номер самостоятельно. Нужно будет указать ИНН работодателя — на кого оформлена карта. Оператор проверит данные и после подтверждения активирует карту.
Получается, что пользователям симкарт нужно либо ждать инициативы от компании, которая заключила договор, либо знать ее данные и самостоятельно активировать карту. В любом случае сведения о конечном пользователе будут проверяться. Оператор активирует карту, только если данные от корпоративного абонента и физлица совпадут.
Это не будет проблемой для тех, кто на самом деле пользуется корпоративной связью действующих компаний. Добавит немного хлопот, но не более. А вот тем, кто потерял контакт с организацией или когда-то давно купил непонятно какую симкарту, придется столкнуться с проблемами — вплоть до потери номера.
Как оператор проверяет данные пользователя
Рассмотрим вариант, когда абонент передает данные на госуслугах сам за себя. Например, если организации уже нет, он уволился, покупал симку в переходе или не дождался запроса на активацию. Вот пользователь заполнил данные на госуслугах, оператор их получил.
А дальше оператор проверяет:
- Правда ли есть такой договор.
- Передавала ли эта организация реестр с данными этого пользователя.
И если хотя бы что-то не совпадает, карта не будет активирована. А после 1 декабря есть риск остаться без номера.
Что за реестры передают организации
По закону с 2018 года корпоративные абоненты должны передавать операторам связи информацию о том, кто фактически пользуется номерами. Согласие пользователей при этом не требуется. Оператор проверяет достоверность данных — например запрашивая паспорт. А если сведения не подтверждаются, услуги связи могут приостановить.
Если юрлицо или ИП ликвидируется, абонентские номера могут быть переоформлены на конечных пользователей.
То есть уже три года корпоративные абоненты и так сообщают данные конечных пользователей. Или, по крайней мере, должны это делать.
Но кто-то из них мог не передать информацию или сообщить недостоверные сведения. Или директор просто везде указывал пользователем себя, а карты раздавал менеджерам. Кто-то уже и не помнит, кому передали симкарту. Некоторые пользователи получили корпоративный номер не от работодателя, а от какой-то посторонней компании, с которой давно нет связи. Раньше об этом никто не задумывался.
Теперь это будет серьезной проблемой. Даже если вы честно сообщаете, что пользуетесь номером такого-то юрлица, нужно, чтобы это юрлицо передало о вас сведения. Только тогда карта будет активирована. В противном случае после 1 декабря вас ждет неприятный сюрприз в виде блокировки, даже если вы самый честный на свете абонент.
Что можно сделать, чтобы сохранить номер
Если точно знаете, что сведения о вас не передадут или они будут недостоверными, можно попробовать переоформить корпоративный номер на себя без участия второй стороны — организации, которая заключала договор.
Для этого у операторов связи есть услуга — обычно платная, но недорогая. Проблема не в стоимости, а в самом процессе: он не дает гарантии, что заявку на переоформление точно одобрят.
Алгоритм переоформления обычно такой:
- Узнайте, на кого зарегистрирована симкарта. Эта информация есть в личном кабинете. Туда можно попасть по смс или с помощью набора короткого номера — только если у вас есть доступ к симкарте.
- Подайте заявление оператору связи. Форму можно взять в офисе или найти на сайте.
- Предоставьте информацию по запросу. Это могут быть данные о последних платежах, часто используемых номерах для звонков, PUK или ICCID. То есть оператор захочет убедиться, что вы действительно пользуетесь номером.
- Ждите решения по заявке. Нет никакой гарантии, что номер передадут вам официально. Могут отклонить заявку — и тогда ничего нельзя будет сделать.
При положительном решении нужно заключить договор на свое имя. Тогда вся эта история с активацией уже не будет вас касаться, так как абонентом станет физлицо. Правда, до декабря переоформить карту можно и не успеть.
А еще бывает, что организация реальная и до сих пор работает, но передавать симкарту не хочет. Хотя человек пользуется ею много лет в личных целях и сам платит за связь. Тут ничего не поделать.
Что делать, если переоформить номер не получится
Нужно подготовиться к возможной блокировке. Приостановка услуг связи по неподтвержденным корпоративным номерам может произойти 1 декабря или позднее. Может, переходный период и продлят, но пока об этом ничего не известно — надеяться не стоит.
Вспомните все, что зарегистрировано на этот номер: личные кабинеты, доступы, подтверждения, платежи, интернет-банки, маркетплейсы, мессенджеры, доставки, скидочные карты, государственные сервисы. Измените номер, где возможно, на новый — зарегистрированный на вас.
Сообщите новый номер своим контактам. Перенесите историю в мессенджерах. Заново настройте приложения, если потребуется.
Это будет большая работа, но деваться некуда.
Как узнать, на кого оформлен номер
Эта информация есть в личном кабинете вашего оператора. Туда можно попасть через приложение или войти с компьютера — но симкарта должна быть доступна. На нее придет смс для подтверждения. Или нужно знать пароль.
Проверьте на всякий случай эту информацию, если не помните, на кого оформляли карту, или меняли данные при увольнении.
Что такое корпоративная сим-карта
Для начала определимся, корпоративная симка — что это значит. Номер такой сим-карты зарегистрирован не на физическое лицо, а на фирму или ИП. Причин завести именно корпоративную сим-карту масса:
- Сотруднику легко разделять контакты и звонки на рабочие и личные.
- Оплату «рабочей» связи (а это могут быть затраты не только на звонки, но и на интернет) производит работодатель.
- Предприниматель или организация может принимать в расход затраты на корпоративную связь, при этом вести контроль этих затрат.
- Тарифы для корпоративной связи весьма привлекательны.
Так как плюсов у корпоративных симок много, организации с удовольствием их используют.
Как вести БУ и НУ корпоративной связи, мы рассказывали в статье «Услуги связи в бухгалтерском учете и налогообложении».
Кроме того, сейчас сим-карты повсеместно используются в стороннем оборудовании: системах навигации и слежения, системах ГЛОНАСС, в модемах, вендинговых аппаратах, системах автоматических ворот и шлагбаумов, онлайн-кассах и т. д.
Как отразить в учете приобретение и использование корпоративных сим-карт, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В таких сторонних устройствах также используются корпоративные сим-карты со специальными тарифами.
Что изменилось для владельцев корпоративных сим-карт
Об изменениях было известно уже давно, но в силу они вступили с 1 июля 2021 года. Суть новшеств — обязательная регистрация корпоративных сим-карт на портале «Госуслуги», начиная с 1 июля 2021 года.
Это означает, что все корпоративные карты:
- Купленные после 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах при покупке.
- Купленные до 1 июля 2021 года — регистрируются на Госуслугах:
- до 30 ноября 2021 года — в отношении сим-карт, переданных сотрудникам;
- до 1 марта 2023 года — в отношении сим-карт, установленных в устройствах.
Как видим, регистрация корпоративных симок относится ко всем видам корпоративных карт. То есть подлежат регистрации на Госуслугах корпоративные симки, оформленные как на сотрудников, так и установленные в оборудовании. Единственное отличие — сроки, в которые необходимо подать сведения.
ВАЖНО! Нормативная база — федеральный закон от 30.12.2020 № 533-ФЗ и постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 844.
Что будет, если не активировать корпоративную сим-карту на Госуслугах? Такие корпоративные симки заблокируют, если не уложиться с активацией в срок.
Один из основных вопросов у пользователей: зачем корпоративные симки регистрировать на Госуслугах? Объясняется новшество борьбой с мошенничеством.
Алгоритм действий по регистрации сим-карт на Госуслугах
Итак, покажем на примерах, как зарегистрировать корпоративную симку на Госуслугах.
Чтобы подтвердить корпоративную симку на Госуслугах, необходимо иметь там подтвержденную учетную запись юрлица. Это лучше сделать заранее через подтвержденную учетную запись гендиректора.
Подробности читайте в статье «Регистрация ООО на Госуслугах: пошагово».
О том, как получить ЭЦП для Госуслуг, узнайте из материала.
Допустим, такая запись подтверждена. Как зарегистрировать корпоративную симку:
ШАГ 1. Входим в учетную запись, находим регистрацию корпоративных карт и нажимаем «Начать».
ШАГ 2. Выбираем, как используются сим-карты: в устройствах или непосредственно людьми. Допустим, мы выбираем, что людьми.
ШАГ 3.Переходим к формированию заявления, нажав на кнопку «Перейти к заявлению».
ШАГ 4.Появляются данные организации или ИП. Подтверждаем их корректность нажатием кнопки «Верно».
ШАГ 5. Также подтверждаем юридический адрес кнопкой «Верно».
ШАГ 6. Выбираем из списка нужного оператора сотовой связи и нажимаем «Продолжить».
ШАГ 7. Можно ввести данные вручную либо списком. Вручную имеет смысл вводить несколько номеров. Если же номеров много, то в личном кабинете оператора сотовой связи можно скачать файл в формате csv и загрузить. Посмотрим, как выглядит ручной ввод.
ШАГ 8. Вносим данные (Ф.И.О., паспорт, дата рождения, телефон) и при необходимости добавляем еще одного сотрудника.
ШАГ 9. Когда все сотрудники внесены, нажимаем «Отправить заявление».
ШАГ 10. Заявление отправлено.
В личный кабинет должно прийти подтверждение.
Вопросы, которые могут возникнуть при регистрации сим-карт
Рассмотрим некоторые нюансы, которые возникают при решении вопроса, как на Госуслугах привязать корпоративную симку.
Надо ли что-то делать с корпоративной симкой ее непосредственному пользователю?
Да, нужно. Здесь есть два варианта:
- Активировать свою корпоративную сим-карту самостоятельно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Алгоритм примерно такой же, как и при активации сим-карт компанией.
- Дождаться, пока работодатель зарегистрирует сим-карты и подтвердить использование корпоративной карты через Госуслуги. Для этого тоже надо иметь подтвержденную запись на Госуслугах.
Можно ли корпоративную симку оформить на себя и не регистрировать?
Да, можно перерегистрировать симку. Для этого понадобится согласие юридического лица, на которое оформлена сим-карта изначально. Какие документы для этого понадобятся, надо узнавать у операторов связи.
Как упростить регистрацию сим-карт, если их много?
Как уже было сказано, загружать данные на Госуслуги можно не вручную, а сразу файлом. Многие операторы сотовой связи, во-первых, высвечивают предупреждение в личном кабинете о том, что сим-картам необходимо подтверждение и надо заполнить персональные данные владельцев корпкарт. Во-вторых, они позволяют выгрузить все данные в нужном формате — csv.
Требования к загружаемому файлу можно узнать на Госуслугах при выборе способа загрузки не вручную, а файлом.
Здесь же можно скачать шаблон файла и внести туда свои данные. Это более надежный способ, так как формат файла точно будет таким, как положено.
Что делать, если невозможно точно определить место положения устройства, где установлена сим-карта?
Обязательными реквизитами, которые следует передать по корпкартам, установленным в устройствах, являются наименование и ИНН владельца сим-карты, а также ее номер. Остальные реквизиты заполнять необязательно. Или, например, в поле адрес можно проставить юридический адрес организации, на которую они оформлены.
Нужно ли согласие работников на передачу персональных данных при регистрации корпкарт?
Нет, не требуется, так как работодатель при регистрации сим-карт на Госуслугах выполняет требования законодательства.
Не знаете, как работать с персональными данными работников? Куда их можно передавать, а куда — нет? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите гайд по работе с персональными данными сотрудников.
Итоги
С 1 июля 2021 года введена обязательная регистрация корпоративных сим-карт на Госуслугах. Карты, которыми пользуются сотрудники, необходимо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года. Для карт, вставленных в различные устройства, срок продлен — до 1 марта 2023 года. Если не активировать сим-карту, то она будет заблокирована.
{«id»:13803,»url»:»/distributions/13803/click?bit=1&hash=90342957f5697a9a43d8932eeb7337c14a1aaa6909caada27554cfaabfcfb765″,»title»:»u041fu0440u0430u0432u0434u0430 u043bu0438, u0447u0442u043e u0444u0438u043du0430u043du0441u0438u0441u0442u044b u0442u0430u043au0438u0435 u0436u0435 u00abu043fu0441u0438u0445u043eu043fu0430u0442u044bu00bb, u043au0430u043a u0432 u043au0438u043du043e?»,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}
Да, Вы не ослышались, с 1 июня, то есть уже сейчас все работодатели обязаны провести регистрацию новых симок и успеть зарегистрировать уже имеющиеся в установленный законом срок. Как это сделать и какие есть правила регистрации сегодня расскажем. А в комментариях вместе с Вами обсудим, зачем же такая регистрация вообще понадобилась власти.
Кратко о сути закона
Все корпоративные симки подлежат обязательной регистрации в портале Госуслуги, начиная с 1 июня 2021 года. Если же до 1 июня 2021 года уже использовалась корпоративная связь, то законодатель дает Вам срок до 1 сентября для того, чтобы зарегистрировать старые симки для устройств вроде онлайн-касс и до 30 ноября для регистрации симок сотрудников.
Кстати важный момент, хоть вся ответственность и лежит на владельце организации, то есть на работодателе — пройти регистрацию симки могут и простые сотрудники. В качестве юридического обоснования наших слов прикладываем два документа: Постановление и Федеральный закон.
Как же пройти регистрацию симки?
Давайте попробуем составить прямо пошаговую инструкцию действий на сайте Госуслуг. Расскажем со стороны работодателя, так как скорее всего именно им и придется этим заниматься. Для начала заходим в сервис, по этой ссылке. Пропустят Вас туда, только если у Вас есть ЮЛ или ИП.
После того, как мы прошли регистрацию и начали заполнять форму — первый вопрос с которым Вы столкнетесь связан с видом симки:
Соответственно, первый пункт касается симок в онлайн-кассах и прочих устройствах, а второй — обычных симок в телефонах сотрудников. Если мы выбираем второй вариант, то далее у Вас запросят персональных данные сотрудников, их номера телефонов и наименование операторов связи:
Ну а если нас интересует вариант с регистрацией симки, которая работает в онлайн-кассе, или другом устройстве, то необходимо заполнить данные об адресах размещения устройств, указать корпоративный номер и снова указать название оператора связи. На этом все, форма довольно простая.
Нам еще очень нравится — возможность поделиться с друзьями на этих страницах, где Вы оставляете данные своих сотрудников или устройств. Кстати если у Вас что-то меняется, например Вы меняете одну симку на другую — Вы обязаны передать соответствующую информацию в течение 3 рабочих дней, также в соответствии с новым законом.
А зачем все это нужно?
Вопрос хороший. В законах мы не нашли обоснование актуальности всех этих действий, но на практике варианты могут быть самые разные от того, что власти хотят контролировать население еще сильнее, до того, что таким образом будут проверяться целевые расходы бизнеса на связь.
Мы же предлагаем Вам выбрать свой вариант и написать его ниже в комментариях. Будем рады пообщаться на эту тему. Так что, дерзайте.
Будем рас рады видеть в рядах подписчиков на наших каналах в vc.ru и на Яндекс Дзене. А теперь еще и на Пульс.Mail.
Власти объявили, что надо регистрировать номера работников. Рассказываем, как это сделать.
Сроки регистрации сим-карт компании
Сим-карты работников надо регистрировать не позднее 30 ноября 2021 года. Не успеете — заблокируют номера сотрудников.
По корпоративным сим-картам для модемов или онлайн-ККТ власти дали отсрочку до 1 марта 2023 года.
Зачем надо регистрировать корпоративные сим-карты?
Регистрация корпоративных номеров нужна для отслеживания «серых номеров», которые используют мошенники для звонков.
Правила регистрации сим-карт в устройствах прописаны в постановлении Правительства от 31.05.2021 № 844. А для работников — внесены Федеральным законом от 30.12.2020 № 533.
Что будет, если не зарегистрировать сим-карту?
Корпоративные номера сотрудников надо зарегистрировать до 30 ноября 2021 года включительно. А сим-карты для устройств — не позднее 1 марта 2023 года.
Не успеете зарегистрировать сим-карты к сроку — операторы перестанут обслуживать номера. Работники не смогут позвонить или ответить на звонок, а сим-карты в онлайн-кассах или модемах перестанут работать. Так как не будет связи с интернетом.
Недавно на «Клерке» писали, что 13,3 млн сим-карт уже зарегистрированы на Госуслугах. Остальным разослали смс с напоминанием.
Как быть с новыми сим-картами?
Если ваша компания купила новую корпоративную сим-карту, то ее надо зарегистрировать на Госуслугах сразу. Иначе оператор связи не активирует номер.
Пример регистрации сим-карты-работника
Давайте разберемся, как зарегистрировать корпоративную сим-карту работника.
Переходим в раздел «Регистрация корпоративных сим-карт». Выбираем, где используется корпоративный номер. В нашем случае — сотрудниками.
Далее проверяем наименование и ИНН компания, а также ее юридический адрес.
Следующий шаг — выбираем оператора связи.
А потом заполняем анкету на сотрудника. Указываем ФИО работника, дату его рождения, серию, номер и дату выдачи паспорта, а также номер корпоративной сим-карты.
Если нужно, добавляем еще работников.
Как только заполните информацию о всех сотрудниках — отправляете заявление.
Как зарегистрировать сим-карту для устройств
Для регистрации сим-карты, которая находится в устройстве, воспользуемся тем же сервисом. Но выбираем пункт «В технических устройствах».
Далее сверяем наименование, ИНН и юридический адрес компании. Следующий шаг — выбор оператора мобильной связи.
Зполняем информацию об устройстве — тип устройства, его наименование и идентификационный номер.
И наконец, указываем номер сим-карты и адрес, где находится устройство.
При выборе типа устройства даются следующие варианты:
- модем;
- система безопасности и мониторинга;
- устройство ГЛОНАСС;
- другое устройство.
Как выдать доверенность на регистрацию сим-карт другому сотруднику
Если сим-карты не может зарегистрировать руководитель компании, он может выдать доверенность на это другому сотруднику. Рассказываем, что происходит в таком случае.
Переходим в личный кабинет и выбираем пункт «Добавление сотрудников в группы доступа».
Автоматически открывается окно «Доверенности и доступы».
Переходим в подраздел «Делегирование полномочий».
Выбираем — «Использовать новый сервис для выдачи доверенности» и создаем новую доверенность.
Выбираем нужного сотрудника.
А в разделе «Доверяемые действия» выбираем «Подача заявлений на регистрацию корпоративных сим-карт и сим-карт для М2М/IoT-устройств».
Далее указываем срок действия доверенности и создаем ее. В открывшемся окне проверяем информацию и нажимаем подписать.
После этого выбранный сотрудник сможет подать заявление на регистрацию корпоративных сим-карт.
У компании нет учетной записи на Госуслугах. Как быть?
Без Госуслуг можно зарегистрировать только карту сотрудников. Для этого надо передать мобильному оператору сведения о сотрудниках и их номерах.
После этого работник может активировать сим-карту через личную учетную запись Госуслуг. Обязательно указывается ИНН компании и номер телефона. Оператор связи активирует сим-карту при совпадении сведений о сотруднике, указанных в его заявлении и переданных ранее работодателем.
А зарегистрировать сим-карту для ККТ или модема без Госуслуг не получится.
С 2021 года информация о корпоративных сим-картах должна вноситься в специальный реестр — такие требования введены новым законом. Рассказываем о новшестве и о том, как соблюсти требования закона.
30 декабря 2020 года были внесены поправки в федеральный закон «О связи», суть которых в том, что от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей теперь требуют регистрировать корпоративные сим-карты и вносить данные об их владельцах в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). По замыслу правительства, это должно помочь в борьбе с противоправными деяниями.
На портале Госуслуги необходимо:
- уведомить о сим-картах, используемых сотрудниками фирмы;
- уведомить о тех сим-картах, которые стоят в терминалах для оплаты, автомобильных сигнализациях и прочих автоматических устройствах, использующих мобильный интернет.
В реестр вносятся номер телефона, паспортные данные сотрудника, использующего сим-карту. По оборудованию нужно внести гораздо больше сведений: вид и название девайса, идентификатор (IMEI устройства), адрес местонахождения, название и регистрационный номер (ОГРН) оператора сотовой связи.
Если карта не будет зарегистрирована установленным порядком в нужные сроки, сотовый оператор обязан приостановить обслуживание сим-карты. С июня 2021 года новые карты просто не активируют без предварительной регистрации в ЕСИА. С этими изменениями корпоративные карты перестали быть анонимными, поэтому для обмана с их помощью остается все меньше лазеек.
При покупке корпоративной сим-карты для сотрудника или какого-либо устройства необходимо заключить договор с оператором связи. После заключения, но не позже, чем за 3 дня до старта использования карты, необходимо провести регистрацию сим-карты через сервис Госуслуги.
На рынке имеется огромное количество сим-карт, приобретенных еще до принятия нового закона. Для их регистрирования установлены следующие дедлайны:
- сим-карты устройств — до 1 сентября 2021;
- сим-карты сотрудников — до 30 ноября 2021 года.
Сотовые операторы планируют блокировать неоформленные сим-карты после истечения этого срока — буквально с 1 декабря 2021 года.
Рассказываем подробнее, какой путь нужно пройти до того, как начать звонить по корпоративной сим-карте.
1. Работодатель заключает договор с поставщиком услуг сотовой связи. Оператор по количеству сотрудников или технических устройств выдает пакет корпоративных сим-карт. Договор можно заключить с одним или несколькими сотовыми операторами.
2. Распределение сим-карт внутри компании — каждую закрепляют за сотрудником или привязывают к техническому устройству. Даже если карта не имеет привязки к человеку, а будет использоваться в модеме, терминале, ее тоже нужно регистрировать на Госуслугах.
3. Организация передает сведения о сотрудниках оператору связи, как прописано в договоре.
4. Параллельно организация вносит сведения о номерах в реестр через Госуслуги.
5. Если это сим-карта сотрудника, он получит уведомление в личном кабинете Госуслуг о подтверждении использования конкретного телефонного номера. После подтверждения сим-карта будет активирована, только тогда ей можно пользоваться. Для этого учетная запись должна быть подтвержденной. Подтверждение учетной записи производится онлайн через некоторые банковские приложения, или же в МФЦ (многофункциональных центрах).
6. Оператор активирует сим-карту сразу после подтверждения данных сотрудником — теперь можно звонить, отправлять СМС и использовать мобильный интернет. Если номер использовался до 1 июня 2021 года, подтверждение сведений позволит пользоваться им после 1 декабря 2021 года, иначе с этого дня номер не будет работать.
7. Сотрудники самостоятельно передают данные о корпоративном номере — второй сценарий регистрации сим-карты. Это стоит сделать, если работодатель не передал сведения о сим-картах, с целью сохранения связи после 1 декабря.
Вот какие действия необходимо предпринять работодателю для соблюдения требований нового закона.
1. Регистрация учетной записи.
Юридическим лицам необходимо иметь учетную запись организации или ИП — для этого руководитель должен обладать личной подтвержденной учетной записью.
2. Передача данных оператору.
Чтобы подготовиться к передаче данных в реестр, необходимо передать их сначала оператору связи. Это паспортные данные сотрудников и техническая информация о снабженных сим-картой устройствах.
3. Заполнение заявления.
Найти на Госуслугах услугу «Регистрация и активация корпоративных сим-карт». Последовательно заполнять заявление. Сначала указать, как используется сим-карта — в телефоне работника или для технического устройства. Проверить корректность данных компании.
4. Внесение сведений.
Указать в заявлении оператора связи — можно одновременно подать сведения по всем корпоративным номерам, оформленным у одного оператора. Если их несколько, потребуется создать заявления по числу операторов, на каждого отдельное. Обратите внимание, что сведения можно внести «Вручную», то есть для каждого сотрудника/устройства, а также «Через файл» — единым списком со всеми данными. Второй способ подходит для тех, у кого много сотрудников или много устройств. По сотрудникам достаточно указать паспортные данные, по техническим устройствам — название, определенное производителем, тип устройства и номер телефона. Адрес размещения, то есть нахождения устройства, указывают в том случае, если он отличается от юридического адреса фирмы. Если сим-карта используется на выездах, например, в терминале у курьеров или в системе ГЛОНАСС автомобилей, указывается юридический адрес фирмы.
5. Отправка данных.
После внесения всех данных отправьте заявление оператору связи и дождитесь сообщения, подтверждающего отправку. Сим-карты технических устройств будут активированы сразу, а вот сим-карты сотрудников — только после того, как они подтвердят свои паспортные данные.
Предположим, работодатель не торопится регистрировать номера по новому закону, и сотрудник не получает уведомления о подтверждении.
Можно взять дело в свои руки и зарегистрировать карту самостоятельно. Все очень просто:
- войдите в личные Госуслуги. Учетная запись обязательно должна быть подтвержденной.
В поле поиска введите «Активация корпоративной сим-карты». - Последовательно заполняйте заявление — укажите ИНН работодателя, телефонный номер, выберите название сотового оператора из выпадающего списка.
- Отправьте заявление и ожидайте ответа об успешной регистрации корпоративной сим-карты.
- Если работодатель выполняет требования закона и внес сведения в реестр, сотруднику остается только дождаться сообщения с просьбой подтвердить карту — оно может прийти на электронную почту или как push-уведомление. Далее следует проверить сведения, указанные в запросе, и подтвердить их — задача выполнена.
Процесс регистрации сим-карт на Госуслугах не зависит от оператора – процедура всегда одинаковая. Различается лишь процесс передачи данных сотовому оператору перед подачей заявления на Госуслугах.
Чтобы передать паспортные данные сотрудников «Билайну», необходимо иметь личный кабинет B2B-клиента. Зайдите в него и внесите данные о пользователях номеров корпоративного договора.
Также можно предоставить пользователю номера возможность отправить их самостоятельно — если выбрать этот вариант, ему придет СМС с инструкцией, как это сделать.
Личный кабинет В2В клиента можно открыть, заполнив заявление с сайта beeline.ru/business/ и отправив его скан на почту services@beeline.ru.
Еще для активации сим-карты «Билайн» можно скачать на том же сайте заявление на предоставление паспортных данных о пользователе номера и шаблон для их внесения. Затем заполнить эти документы и отправить на persdannye@beeline.ru.
На официальном сайте Tele2 тоже можно найти информацию, касающуюся регистрации сим-карт через Госуслуги. Здесь приведены подробные инструкции о регистрации сим-карты силами самих сотрудников — это проще, чем руководителю самостоятельно добавлять каждый номер и паспортные данные в заявление, однако необходимо контролировать исполнение распоряжения.
Актуальный статус внесенных данных и статус прохождения проверки регистрации на Госуслугах по каждому абонентскому номеру будет доступен в личном кабинете В2В для пользователей с ролью «Администратор В2В».
Обязательная регистрация сим-карт — один из самых посещаемых разделов на бизнес-портале сотового оператора. Здесь приводится подробная информация о сроках регистрации, о последствиях не-регистрации. Также приведена подробная инструкция о том, как внести информацию о владельцах корпоративных сим-карт через личный кабинет клиента.
Данные по каждому сотруднику следует вносить в карточке номера во вкладке «Мобильная связь», данные по нескольким сотрудникам проще внести в специальный шаблон и импортировать его в формат csv.
В соответствии с федеральным законом «О связи», от описанной процедуры освобождаются:
- Юридические лица, заключившие договор об оказании услуг связи по требованию контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
- Нотариусы и адвокаты тоже не обязаны регистрировать свои рабочие номера.
- Виртуальные номера, предназначенные для оказания услуг и не подлежащие передаче в виде физической сим-карты. Если сотрудник компании может просматривать номер в Личном кабинете корпоративного клиента, он может внести информацию о себе самостоятельно. Для этого нужно получить пароль, войти в Личный кабинет и заполнить форму данными: фамилия, имя, отчество, тип документа (паспорт), номер, дата рождения, страна гражданства. Поле «электронный адрес» можно не заполнять. Обратите внимание: если документом, удостоверяющим личность, является не паспорт РФ, что сегодня не редкость в любой фирме, обязательно требуется приложить файл с отсканированной копией документа.
Как ни странно, на бизнес-портале МТС не удалось найти подробную инструкцию о новом порядке регистрации сим-карт через Госуслуги. Зато МТС стал первым оператором, который позволяет заключать договор удаленно.
Если купить сим-карту через интернет, а не в фирменном салоне, зарегистрировать ее можно через приложение МТС Абонент — для этого тоже нужен верифицированный аккаунт на Госуслугах. Самостоятельная регистрация сим-карт доступна только гражданам России и пока работает не во всех регионах.
С 1 декабря 2021 года корпоративные телефонные номера, не зарегистрированные особым порядком на Госуслугах, могут быть отключены сотовыми операторами. Это требование федерального закона «О связи» с новыми поправками.
Регистрацию необходимо проходить через аккаунт компании, организации. Учетная запись должна быть верифицированной.
Для регистрации сим-карт нужны паспортные данные сотрудников, которые будут их использовать, или технические данные устройств, в которые будут установлены сим-карты. Устройства по категориям делятся на модемы, терминалы, ГЛОНАСС и прочие.
В связи с участившимися случаями мошенничества от имени различных учреждений было принято решение о создании единого реестра корпоративных телефонных номеров, в который с 1 июня 2021 года организации и ИП обязаны вносить сведения об используемых сим-картах. При этом уже действующие корпоративные телефонные номера должны быть занесены в реестр не позднее 30 ноября, иначе будет произведена блокировка номеров. Но как зарегистрировать и активировать корпоративный номер телефона через Госуслуги?
Итак, далее подробно разберем, как производится активация корпоративной сим-карты на Госуслугах.
Порядок регистрации корпоративной сим-карты
Зачем нужно регистрировать корпоративные сим карты через Госуслуги? Это нужно делать, поскольку с 1 июня 2021 года принят закон о регистрации корпоративных сим-карт, который устанавливает следующие нормы:
- Организация или ИП заключает договор с оператором сотовой связи (МТС, Билайн, Мегафон, Теле2, Yota) и получает пакет телефонных номеров (сим-карт);
- Работодатель или сотрудники вносят данные сим-карт и пользователей в специальный реестр через Госуслуги;
- После чего производится активация sim карт.
Если работодатель вносит данные самостоятельно, то каждому сотруднику затем нужно подтвердить принадлежность сим карты к его профилю. Для этого нужно лишь дождаться оповещения в личный кабинет Госуслуг и сделать подтверждение регистрации корпоративной сим карты.
Но сотрудники могут и самостоятельно внести сведения о сим карте на портале Госуслуг и выполнить её активацию. Эти действия доступны только пользователям с подтвержденной учетной записью Госуслуг.
Как активировать корпоративную сим карту на Госуслугах
Как активировать корпоративную сим карту на Госуслугах? Как я уже говорил, если ваш работодатель сам вносил сведения в реестр, тогда вам нужно лишь дождаться запроса на подтверждение активации в личном кабинете Госуслуг. Вы получите уведомление от Госуслуг о том, что вы можете подтвердить корпоративный номер
Если же вам нужно зарегистрировать корпоративную сим карту самостоятельно (саморегистрация), то сделайте следующее:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг;
- Перейдите в раздел активации сим-карты и нажмите на кнопку «Начать»;
- Затем нажмите на кнопку «Перейти к заявлению»;
- На следующей странице проверьте корректность личных данных и нажмите на кнопку «Верно»;
- Укажите, где вы работаете: у юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- А затем укажите ИНН работодателя;
- После чего укажите номер телефона корпоративной сим карты и оператора сотовой связи, который выдавал и обслуживает этот номер, и нажмите на кнопку «Отправить заявление», чтобы отправить запрос на регистрацию корпоративного номера телефона.
Оператор сотовой связи получит ваше заявление и проверит указанные сведения. Если все указано верно и номер действительно выдавался в рамках корпоративной программы, тогда оператор подтвердит заявку. Корпоративная сим карта будет привязана к профилю, а вы получите уведомление в личном кабинете Госуслуг и сможете пользоваться номером телефона. Теперь вы в курсе, как зарегистрировать корпоративную сим карту на Госуслугах.
Сроки регистрации сим карт на Госуслугах
Сроки регистрации сим карт на Госуслугах:
- Корпоративную сим-карту нужно зарегистрировать в реестре (передать сведения через портал Госуслуг) не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала оказания услуг связи (по договору с оператором связи);
- Регистрация сим карты производится оператором сотовой связи после получения заявления, поданного через портал Госуслуг;
- Активация обычно производится в день получения оператором заявления (если сведения в заявлении верны).
При увольнении работника работодатель возможно попросит вернуть корпоративную си карту, так как она числится в реестре. Либо вы можете просто деактивировать корпоративный номер — отключить сим карту в своем личном кабинете Госуслуг. Но не забывайте, что работодатель в этом случае со своей стороны должен также подтвердить исключение сим карты из реестра. Иначе номер так и будет числиться не за вами, а за вашим работодателем (вывшим).
Как зарегистрировать корпоративный номер МТС по новым правилам: короткая инструкция
В России вступили в силу новые правила, по которым корпоративные номера нельзя использовать без подтверждения личности. Информацию о пользователях всех SIM-карт теперь необходимо внести в специальный реестр на Госуслугах. Рассказываем, как это сделать клиентам МТС.
Вот основные моменты:
-
Требования касаются всех корпномеров: и тех, которыми пользуются сотрудники, и даже тех, которые подключены к различным приборам по технологии интернета вещей. Другими словами, каждая корпоративная SIM-карта теперь должна быть закреплена за конкретным работником или прибором.
-
Новые клиенты вносят в реестр данные перед тем, как начинают пользоваться услугами связи, – это правило действует с 1 июня 2021 года. Те, с кем договоры заключены раньше этой даты, должны подтвердить информацию о номере.
Новое правило введено для борьбы с телефонным мошенничеством: предполагается, что чем меньше анонимных номеров будет использоваться, тем меньше станет случаев обмана россиян.
Если SIM-карта не выдана сотруднику, а установлена в оборудовании, внести данные необходимо до 1 марта 2023 года.
Как подтвердить номер через Госуслуги, если вы пользователь корпоративного номера
Для регистрации понадобится подтвержденная учётная запись на портале «Госуслуги». Зайдите в личный кабинет и через функцию поиска найдите услугу «Активация корпоративной сим-карты» или перейдите по ссылке.
Проверьте свои личные данные.
Следуя инструкции, укажите:
- ИНН работодателя, который выдал вам SIM-карту;
- номер телефона, который нужно зарегистрировать;
- оператор связи (можно выбрать из списка).
После того, как данные внесены, информация будет отправлена на проверку. Уведомление о том, что номер подтвержден, придёт в личный кабинет на «Госуслугах» и в SMS.
Как внести данные сотрудников, если вы корпоративный клиент
Чтобы внести данные о корпоративных SIM-картах ваших сотрудников, необходимо выполнить несколько действий:
Шаг 1. Представитель компании заполняет реестр данных пользователей и загружает через сервис МТС «Виртуальный менеджер».
Шаг 2. Сотрудники получат уведомление и должны будут самостоятельно подтвердить информацию в личном кабинете на «Госуслугах». Порядок действий — такой же, как описано в инструкции выше. Чтобы подтвердить данные, нужна подтверждённая учётная запись на портале.
Если SIM-карта установлена в умных устройствах или терминалах, необходимо зарегистрировать их в личном кабинете юридического лица/индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» с помощью услуги «Регистрация и активация корпоративных сим-карт».
Что делать, если у вас нет данных о владельце номера
Для начала проверьте, точно ли ваш номер — корпоративный. Это можно сделать в приложении Мой МТС. Если рядом с номером указаны ваши Ф. И. О. — он ваш и ничего подтверждать не нужно. Если вместо имени-фамилии — название компании, значит номер принадлежит ей, а вам необходимо пройти процедуру подтверждения пользования корпоративной SIM-картой.
Вот три способа это сделать:
-
Уточните данные о владельце и самостоятельно пройдите регистрацию
- Сначала внесите информацию о себе в МТС одним из вариантов:
- Через личный кабинет МТС Бизнес: авторизуйтесь по корпоративному номеру телефона, перейдите во вкладку «О номере», нажмите «Заполнить» и заполните все обязательные поля. По таким заявкам данные вносятся автоматически в течение нескольких секунд.
- Через личный кабинет МТС: авторизуйтесь по номеру телефона, откройте раздел «Настройки» и перейдите во вкладку «Паспортные данные». Здесь загрузите скан первого разворота паспорта и дождитесь подтверждения о том, что операция выполнена успешно. Учтите, что не всегда сканы распознаются автоматически, иногда им требуется ручная обработка — это может занять несколько дней.
- По названию компании, которую вы увидели у себя в приложении, можно узнать её ИНН — эти данные находятся в открытом доступе, и они вам понадобятся при подтверждении номера.
- Теперь самостоятельно пройдите регистрацию на Госуслугах способом, который мы описывали выше. Обязательно дождитесь уведомления о том, что номер подтверждён.
Важно: процедура не предусматривает кодов или паролей для подтверждения регистрации абонентского номера. Будьте внимательны и переходите только на официальный сайт портала государственных услуг gosuslugi.ru.
- Сначала внесите информацию о себе в МТС одним из вариантов:
-
Вместо подтверждения пользования корпоративным номером переоформите номер для себя. Для этого обратитесь к представителю компании, которая является владельцем SIM-карты. Чтобы переоформить номер:
- Обе стороны — представитель компании-владельца и фактический пользователь номера — должны лично прийти в салон МТС, где обслуживают корпклиентов. Если у пользователя не получается присутствовать лично, может прийти его представитель с нотариально заверенной доверенностью.
- У представителя юрлица должен быть с собой паспорт и документ, подтверждающий право переоформлять договор.
- Пользователю номера понадобится только паспорт.
- Передающая сторона заполняет акт приёма-передачи и другие сопроводительные документы, после чего номер официально переходит фактическому пользователю.
- Проверить, что переоформление прошло успешно, можно в личном кабинете или через контактный центр МТС.
Учтите, что к моменту переоформления на лицевом счёте не должно быть задолженности.
-
Если организация ликвидирована, самостоятельно переоформите номер на себя.
- убедитесь, что на лицевом счёте нет задолженности;
- обратитесь в салон обслуживания, чтобы оформить заявление на переоформление номера;
- будьте готовы доказать, что вы действительно пользуетесь SIM-картой: кому вы звонили с этого номера, когда и на какие суммы пополняли счёт, текущий баланс и т.д.
Если компания пока ещё находится в стадии ликвидации, нужно чтобы её представитель сам пришёл в офис МТС, чтобы расторгнуть договоры — при себе у него должны быть паспорт и доверенность. Иногда пользователям может приходить SMS c приглашением прийти в офис МТС для переоформления — понадобятся паспорт и SIM-карта. Во всех трёх случаях процедура смены владельца номера — бесплатна.
Ни один из способов не сработал, проведите ревизию аккаунтов и доступов, которые привязаны к корпоративному номеру телефона: интернет-банк, мессенджеры, соцсети, интернет-магазины, портал Госуслуг и другие сервисы. Замените корпоративный номер на другой — зарегистрированный на вас лично, чтобы они не были заблокированы.