Лист нетрудоспособности проверить по номеру электронный

© СФР, 2014-2023. Все права защищены [172.17.15.34, 172.17.17.34]

В 2022 году медучреждения вправе, при наличии письменного согласия пациента, выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ, ст.1). Проверить электронный больничный по номеру документа в определенных случаях требуется как самому работнику, так и его работодателю. Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье.

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:

• чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
• чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
• чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче.

Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.

Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

В Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом:

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти на страницу сервиса на сайте ФСС и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Проверить ЭЛН/ЛН».

4. Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист (электронный) проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему. Вначале выбирается действие «Запросить ЭЛН», а затем вводится номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После того как запрос будет подтвержден усиленной электронной подписью, страхователь-работодатель сможет войти в цифровой листок нетрудоспособности конкретного сотрудника.

Электронный больничный проверить по номеру онлайн, может и сам работник. На странице официального портала ФСС он заходит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы.

После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа.

Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.

Коды заболеваний в больничных листах

В бланке листка нетрудоспособности образца 2022 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития от 23.11.2021 №1089н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код.

Подробнее

Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».

Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

• зайти в личный кабинет страхователя;
• в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
• выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
• открыть нужный документ;
• для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
• заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

• открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
• в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
• заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

• в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
• заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

• зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
• перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

• зайти на сайт ФСС;
• перейти в «Кабинет МСЭ»;
• выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

• – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

• ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

• зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
• ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

• в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

• в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
• ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и как реагировать на ошибки в больничном, читайте далее в материале.

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни оформляет листок нетрудоспособности. При получении запроса из Фонда соцстрахования после закрытия больничного бухгалтерия в течение трех рабочих дней передает в фонд необходимые сведения для начисления пособия (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Подробности см. здесь.

Напоминаем! С 2022 года по общему правилу оформляются только электронные больничные. Проводимый ранее пилотный проект ФСС трансформировался в общефедеральную систему обеспечения выплат по нетрудоспособности. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2022 году.  Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

Здесь вы можете узнать больше о новшествах при оформлении больничного с 2022 года.

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали об организации работы с электронными больничными листками. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается. Работодателям более не нужно проверять документы на подлинность самостоятельно.

Но при желании можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Электронный больничный — это фактически файл, размещенный на сервере ФНС. А именно — в системе «Соцстрах» (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Работодатель как страхователь может получить доступ к некоторой части содержимого данного файла. В том числе той, которая безоговорочно будет удостоверять подлинность документа.

Файл больничного имеет уникальный номер. Работник может запросить его в поликлинике, а затем сообщить работодателю. С помощью имеющейся бухгалтерской программы (или, например, через личный кабинет страхователя) работодатель входит в систему «Соцстрах» и проверяет, есть ли среди отображаемых в программе номеров больничных листков тот, что предоставлен работником. Практически исключена ситуация, при которой номеру (при условии, что работник сообщил его без ошибок) не найдется соответствий.

С 2022 года, таким образом, не предусмотрена проверка больничных по базам недействительных документов.

Не нужно также обязывать работников сообщать номер электронного больничного листка в бухгалтерию.

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

• «Работник просрочил явку к врачу — больничный оплачивать?»;
• «Оплата больничного по бытовой травме»;
• «Оплата больничного после увольнения».

В случае если работодатель обнаружит, что с электронным больничным что-то не так (например, посчитает, что он выдан на необоснованно длительный срок), он сможет пожаловаться на действия лечебного учреждения в ФСС в порядке, установленном приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1090н.

Узнайте больше о назначении данного приказа в новостной публикации на сайте системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней прямо сейчас.

Жалоба в ФСС на ошибки в больничном (образец)

Если работодатель пожалуется на медучреждение, то ФСС инициирует на основании соответствующего обращения проверку ЛПУ (п. 8 Порядка по приказу № 1090н). О принятом ФСС решении и сроках проведения проверки работодатель уведомляется в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.

Приказ № 1090н не устанавливает формы указанного обращения в ФСС с жалобой по оформлению больничного. Обращение составляется, таким образом, в свободной форме. Для этого можно использовать нижеследующий образец.

Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха — через личный кабинет страхователя или в системе «Соцстрах» в рамках получения к ней доступа с помощью бухгалтерской программы. Если работодатель найдет ошибки в больничном, то может пожаловаться на составление листка нетрудоспособности в ФСС.

Оформление больничного листа

Сотрудники могут открыть больничный лист (БЛ) только в следующих случаях:

• после самостоятельного посещения врача;
• после вызова его на дом;
• после вызова скорой помощи на место происшествия (при авариях, несчастных случаях, приступах).

Других вариантов нет.

БЛ заводится в первый день обращения к врачу, если он посчитает это необходимым. Если пациент болел до этого несколько дней, они в период больничного не включаются.

Право выдачи БЛ есть только у лицензированных медицинских учреждений. При этом некоторые виды медицинских организаций выдавать больничные не могут. К ним относятся:

• больницы скорой помощи;
• бюро медэкспертиз;
• центры медицины катастроф;
• станции переливания крови;
• приёмные отделения госпиталей и больниц;
• учреждения Госсанэпиднадзора;
• грязевые лечебницы, санатории и курорты.

После выздоровления и финального посещения лечащего врача больничный лист закрывается, и пациенту выдаётся номер БЛ. Этот номер он может передать работодателю.

С момента заведения БЛ вся информация по нему собирается на сайте ФСС. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с:

• медицинским учреждением, выдавшим БЛ;
• работодателем пациента.

Доступ к информации по БЛ имеет также и сам пациент. Нормативное регулирование предоставления и оплаты работникам больничных листов осуществляется следующими актами:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 81,124, 183, 184, 255);
• Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 №255-ФЗ;
• приказ Минздравсоцразвития “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности” от 29.06.2011 № 624н.

Почему нужна проверка больничного листа

Первые 3 дня нахождения на больничном оплачивает работодатель, а оставшийся период лечения возмещает Фонд социального страхования. Однако ФСС это сделает только при подлинности БЛ. Если выяснится, что информация по больничному листу не соответствует действительности, то и возмещения не будет.

Система построена таким образом, что выплаты начинаются только после закрытия БЛ, поэтому работодатель свои деньги не потеряет. Но он потеряет в дисциплине и в прогулах. Нерадивые работники, желающие получить дополнительные выходные, снижают продуктивность работы и общий рабочий настрой.

Кроме того, остаётся проблема недобросовестности врачей. Лечащий врач может открыть и закрыть больничный лист без реальных оснований — за взятку или по договорённости. Формально БЛ будет оформлен по закону, и причин не принимать его у ФСС нет.

Если выяснится умысел сотрудника, работодатель может подать жалобу в Фонд соцстраха на медицинское учреждение, выдавшее БЛ. И тогда ФСС инициирует служебную проверку законности выдачи больничного листа.

Кто может проверить БЛ

Посмотреть больничный лист на сайте ФСС могут:

Чтобы получить доступ ко всей предоставленной информации, пользователи должны:

• зарегистрироваться на портале Госуслуг и пройти идентификацию. Сделать это можно в центрах обслуживания посетителей — почтовых отделениях, в некоторых банках и в МФЦ. Их адреса представлены на сайте Госуслуг;
• а юридические лица плюсом к этому — иметь квалифицированную электронную подпись.

Проверка больничного листа через сайт ФСС: инструкция для работодателя

Проверить больничный на сайте ФСС можно следующим образом:

1. войти в кабинет страхователя;
2. заполнить логин и пароль организации в ЕСИА Госуслуги;
3. на главной странице кабинета кликнуть на вкладке “листки нетрудоспособности”;
4. нажать на кнопку “Действия” и в выпадающем списке выбрать опцию “Запросить ЭЛН” (электронный лист нетрудоспособности);
5. в появившемся поле ввести СНИЛС сотрудника и номер ЭЛН который он передал после болезни;
6. выбрать сертификат ЭЦП, который подтверждает права организации на отправление запроса;
7. открыть необходимый документ.

После того как работодатель на сайте ФСС смог проверить больничный, он должен заполнить в нём свою часть:

1. кликнуть на кнопку “Действия”, выбрать из выпадающего списка опцию “Редактировать”;
2. заполнить все необходимые поля, проверить правильность введённых данных, сохранить документ;
3. данные будут отправлены в ФСС для оформления компенсации по выплате больничных листов;
4. у ЭЛН обновится статус на “Заполнено Страхователем”.

Таким образом, заполнить для ФСС больничный лист, узнать, действителен ли он, можно буквально за несколько минут.

Как сотруднику проверить больничный лист в ФСС

Необходимо зайти в кабинет получателя услуг на сайте ФСС, затем:

• ввести логин и пароль от портала Госуслуг;
• подтвердить предоставление права ФСС запрашивать его личные данные;
• нажать на раздел “Листки нетрудоспособности”;
• выбрать нужный документ из появившегося списка.

Аналогичные действия на сайте Госуслуг по проверке больничного листа в ФСС:

• зайти в свой личный кабинет;
• ввести запрос “электронный лист нетрудоспособности”;
• следовать полученным подсказкам.

Что делать если номер БЛ утерян

Всё очень просто. Нужно зайти на любой из следующих сайтов:

• портал Госуслуг — в свой личный кабинет
• ФСС — в кабинет получателя услуг.

Там будут все необходимые сведения по больничному листу. И вообще сотрудник не обязан предоставлять номер своего электронного листа нетрудоспособности. Работодатель может сам запросить его в ФСС.

Поскольку за последние годы участились случаи оформления поддельных больничных листов, вопрос об их проверке становится все актуальнее. Удостовериться в подлинности можно разными способами, как достаточно простыми и визуальными, так и более сложными.

Кому и зачем нужна

Если работник временно не исполнял свои трудовые обязанности в связи с болезнью, травмой, беременностью, он обязан предоставить больничный лист в качестве подтверждения и для получения соответствующей выплаты. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бухгалтерской службой в течение 10 рабочих дней с момента поступления закрытого больничного листа.

Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа и получаемого оклада. Предприятие выплачивает установленную сумму сотруднику из собственных средств, а после получает компенсацию от Фонда социального страхования. Исключение только первые три для больничного, их работодатель оплачивает сам.

Перед тем, как проводится оплата,  лист по временной нетрудоспособности обязательно проверяют на подлинность и корректность заполнения. Если лист будет признан недействительным или поддельным, то выплата производиться не будет. Кроме того, в случае выявления мошеннических действий, виновное лицо может быть привлечено к ответственности.

Проверку подлинности можно осуществлять в отношении и бумажных, и электронных больничных листов. В том, чтобы лист был действительным, заинтересованы и работодатели, и сами работники. Что касается бумажного варианта, то они имеют несколько степенней защиты, на которые следует обращать внимание:

• водяные знаки;
• текст, обозначенные под графой «подпись врача»;
• состав бумаги;
• наименование изготовителя;
• дополнительные элементы, просматриваемые в ультрафиолете.

Что касается электронного документа, то его ввели только с 2017 года. На 2021 год данный тип повсеместно практикуется и оформляется наравне с бумажными. Основное отличие заключается в том, что документ не выдается на руки сотруднику, а хранится в электронном виде в базе ФСС, доступ к которой имеют и работодатели. В соответствии с этим, подделка данного типа листа практически невозможна.

Как проверить

Если возникает подозрение в подлинности документа о временной нетрудоспособности, то проверить это можно несколькими способами:

• С помощью идентификационного номера через ФСС. Делается это путем направления соответствующего запроса в Федеральную страховую службу. Подлог определяется по 9 порядковым цифрам и 3 номерам штрих-кода. При составлении запроса в ФСС необходимо указать данные о работнике (ФИО), наименование медицинского учреждения, которое выдавало лист. Отправляется заявление через заказную почтовую корреспонденцию. Период рассмотрения 1-2 недели.
• Через поликлинику или иное медицинское учреждение. В данном случае также потребуется составить запрос. В случае с санаториями, скорой помощью, станцией переливания крови, это не потребуется.
• Через официальный сайт ФСС, через раздел «информация для работодателей». Достоверность выписанного документа там не проверить, однако же имеются данные о похищенных больничных бланках.Если на руках именно такой, можно с уверенностью сказать о мошеннических действиях. В данном случае необходимо помнить, что данные обновляются лишь раз в 1-2 месяца.
• Через службу безопасности организации. Как правило, подобные органы имеются на крупных предприятиях, государственных службах и в банках. Соответственно, проверкой будут заниматься уже компетентные работники описанными выше методами.

Важно! Наиболее простой способ выявить несоответствие – это проверка подлинности больничного листа по внешним признакам. Стоит внимательно осмотреть бумажный документ, проверить его на водяные знаки и так далее.

Кто осуществляет

Проверить больничный лист может работодатель, служба безопасности и работник. В последнем случае, можно написать официальный запрос в ФСС или в медицинское учреждение, если выданный документ вызывает сомнения.

Помимо указанных лиц, проверкой информации может заниматься Страховая служба и медицинское учреждение, где был оформлен документ. Врач может проверить больничный лист на сайте ФСС, в данном случае открывается раздел «кабинет МСЭ». После поиска документа появляется информация о том, когда документ был выписан, вносилась ли корректировка, было ли дополнение или отмена. В последнем случае также прописываются и основания.

Как проверить электронный

Как уже говорилось, подделать электронный документ достаточно проблематично. Однако же это не значит, что проверка не понадобится, к примеру, работодателю. В таком случае, ее можно осуществить через сайт ФСС.

Внимание! Лучше всего работать на сервисе ФСС предварительно зарегистрировавшись с помощью аккаунта в Госуслугах.

После того как доступ на сайт будет полностью открыт, следует перейти в раздел «недействительные листки нетрудоспособности», ввести электронный номер документа. Если поиск ничего не даст, соответственно лист является действующим.

Проверку может осуществить и работник. Сделать это можно несколькими способами. В первую очередь, также через сервис страховой службы. Для этого нужно:

• Создать аккаунт на сайте ФСС и активировать его.
• Зайти в раздел «электронные листы нетрудоспособности».
• В появившемся поле ввести номер документа и СНИЛС.

Кроме того, можно осуществить поиск через сайт государственных услуг. В данном случае потребуется только ввести номер СНИЛСа и проверить имеющиеся на текущий момент данные.

Важно! При оформлении электронного больничного, работнику обязательно нужно будет предоставить в бухгалтерию своего предприятия уникальный идентификационный номер, состоящий из 12 цифр.

Как доказать подлинность бумажного

Подлинность бумажного документа, в первую очередь можно проверить визуально. Официальный лист имеет следующие внешние данные:

• По цвету лист делится на определенные сегменты. Середина у него голубая, края темные с фиолетовым оттенком. Строки для внесения информации о пациенте с желтой примесью. Подделка будет более яркой, бледной или просто не иметь различий по цветам.
• Используемая для листов бумага плотная, с шероховатой поверхностью. Напоминает материал, на котором печатаются денежные купюры.
• Почти на всей поверхности документа присутствует фоновая сетка. Ее нет только в секторах, предназначенных для врачебной подписи. Используемые при изготовлении разного цвета волокна, хорошо просматриваются при ультрафиолетовом излучении.
• В правом верхнем углу располагается штрих-код с 12-ю символами. Под полем, на котором ставится подпись врача, имеется раздел с микротекстом.
• Наличие водяных знаков, которые хорошо просматриваются, говорит о подлинности листа.

Где скачать базу

Отдельной базы, хранящей информацию о недействительных больничных листах, в свободном доступе не существует. Всю информацию и работодатели, и сотрудники, и служба защиты может получить на сайте ФСС в разделе «недействительные листы».

Основной момент, о котором стоит помнить – это актуальность представленных сведений. Информация о новых больничных, загружаются в базу далеко не сказу, а лишь спустя 1 или 2 месяца.

Полезно также почитать: На сколько дней выдается больничный

Если проверка не дала результатов

Если проведенная через электронную базу проверка не дала никаких результатов, а уверенности в подлинности документа по-прежнему нет, рекомендуется сделать запрос в ФСС. Как уже говорилось, в заявление прописывается информация о работнике, медицинском учреждении, в котором был выдан лист. Также совместно с запросом посылается и оригинал больничного.

По завершению установленного срока (1-2 недели) заявителю придет соответствующий ответ о том, является ли документ настоящим или нет. При выявлении мошенничества работника могут привлечь к дисциплинарному взысканию, а также к уголовной ответственности.

Полезное видео

Несмотря на то, что проводить проверку больничных листов можно, далеко не все работодатели пытаются это делать. Возможно, причина кроется в трудоемкости процесса. Однако не стоит пренебрегать основными мерами предосторожности, в особенности если в последующем это поможет избежать ненужных проблем.

На смену бумажным больничным, которые нужно было получать у врача и нести работодателю, пришли электронные листы временной нетрудоспособности. И они сразу показали свои достоинства. Во-первых, электронный больничный нельзя потерять или случайно испортить. Он всегда хранится в электронном виде на сервере. Во-вторых, каждый, кому это нужно, может получить доступ к больничному и проконтролировать его состояние — работник-пациент, представитель работодателя, а также врач, выписавший документ.

Именно вопросу контроля электронного больничного листа будет посвящена данная статья. Мы узнаем, можно ли проверить больничной на сайте ФСС, не регистрируясь там, и найти его по СНИЛСу работника.

Можно ли найти больничный по СНИЛС без регистрации

Больничный лист относится к документу, в котором находятся персональные данные гражданина. Поэтому он должен быть защищён. И получить доступ к нему анонимно без регистрации и зная только СНИЛС не получится.

Для того, чтобы работник-пациент смог найти электронный больничный на сайте ФСС, ему понадобится иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Для этого нужно сначала зарегистрироваться на Госуслугах, а затем пройти процедуру подтверждения личности. Чтобы подтвердить свой профиль на Госуслугах, можно воспользоваться мобильным интернет-банком, либо просто самому подойти в одно из отделений банка, взяв с собой паспорт. Услугу подтверждения аккаунта могут оказать большинство популярных банков, и это происходит бесплатно.

Это же касается и работодателя. Для того, чтобы представитель организации работодателя смог найти больничный своего работника на сайте ФСС, необходимо, чтобы у предприятия был подтверждённый аккаунт юридического лица на Госуслугах. Кроме того, понадобится и электронная подпись организации.

Даже врач, который выписал больничный, не сможет найти его без своего зарегистрированного подтверждённого аккаунта. Медицинскому персоналу Госуслуги для этого не понадобятся, а нужен будет только профиль в ЭК МСЭ.

Кроме представителей работодателя, медицинского персонала и пациента, больше никто не может получить доступ к электронному больничному листу.

Таким образом, из-за того, что электронный больничный является документом, который содержит персональные данные, получить к нему доступ анонимно, без подтверждённых аккаунтов, никто не может. Это невозможно, даже если знать номер СНИЛС или какие-либо другие паспортные данные человека, на которого этот больничный был выписан. Когда проверить больничный нужно быстро, это может показаться мешающим препятствием, но на самом деле это сделано в целях защиты сведений гражданина. Никому бы не понравилось, если бы посторонние могли видеть такие документы, как больничный лист о нетрудоспособности.

Как найти электронный больничный

Мы разобрались в том, что доступ к больничному листу могут получить только те лица, которые имеют к нему прямое отношение. И только через свои аккаунты, которые пошли подтверждение личности, можно разобраться в том, как это сделать, чтобы найти больничный, увидеть его состояние и статус.

Как работнику найти больничный

Работник-пациент, на которого выписан больничный, может найти этот документ через личный кабинет Фонда социального страхования https://lk.fss.ru. Здесь следует нажать на кнопку «Войти» в блоке «Кабинет получателя услуг».

После этого произойдёт авторизация в аккаунте Госуслуги. Если вы ещё не авторизованы в этом браузере, то нужно будет ввести свой логин и пароль от аккаунта. Если авторизованы, то вход происходит автоматически. Во время первого входа понадобится выдать разрешения сайту ФСС на использование данных из аккаунта Госуслуги. Если их не выдать, то работать с кабинетом ФСС не получится.

Работнику не понадобится вводить свой СНИЛС, чтобы увидеть на сайте ФСС больничные листы. Они станут доступны сразу после успешного входа.

Каждый больничный можно открыть и увидеть его подробности: можно узнать, был ли больничный оплачен, и если да, то когда и в каком размере была оплата. Также здесь можно узнать номер больничного и распечатать документ, если это требуется.

Как работодателю найти больничный

Представитель работодателя, как участник трудовых отношений, также может увидеть больничный лист работника. Обычно доступ к этому документу имеют сотрудники отдела кадров, бухгалтерии или сам руководитель. Для доступа понадобится аккаунт организации на Госуслугах, а также электронная подпись. Нужно перейти в личный кабинет ФСС https://lk.fss.ru и нажать на кнопку «Войти» в разделе «Кабинет страхователя».

Далее, если вы авторизованы в данном браузере в аккаунте организации на Госуслугах, то произойдёт вход. Если не авторизованы, то нужно будет ввести логин и пароль от аккаунта. Всё это время к компьютеру должна быть подключена электронная подпись.

Для поиска нужного больничного в своём кабинете ФСС представитель работодателя может воспользоваться номером документа, либо СНИЛС сотрудника.

Как медицинскому работнику найти выписанный больничный

Сотруднику медицинского заведения, который выписал больничный пациенту, не понадобиться аккаунт на Госуслугах. Ему нужен будет профиль на ЭК МСЭ. Чтобы найти больничный на сайте ФСС, нужно войти в личный кабинет https://lk.fss.ru, нажав на кнопку МСЭ.

Найти нужный больничный можно, но имени и фамилии пациента, СНИЛС и другим параметрам.

Вам может быть это интересно: Дубль документа в ФСС что это значит?

Как должны оплачивать больничный

Работодатель должен оплатить первые три дня больничного. Согласно трудовому законодательству, оплата должна пройти в ближайший от даты начала больничного день зарплаты. Например, если больничный начался с 6 марта, а зарплату в организации установлено выдавать 5 и 20 числа месяца, то больничный следует оплатить 20 марта. Если больничный длится больше трёх дней, то начиная с четвёртого и в течение ещё десяти дней его оплачивает фонд социального страхования.

Если работодатель не оплачивает больничный лист вовремя, то у него возникает ответственность. Он должен будет выплачивать ещё и компенсацию за каждый день просрочки. По поводу вопросов, связанных с выплатой по больничному, работнику следует обращаться в бухгалтерию или отдел кадров, либо в другой отдел, который ответственен за данные операции.