Зачем переходить на ЭДО
Ускорьте подписание документа второй стороной. Документы приходят мгновенно
Контролируйте статус документа: доставлен, подписан, отказано в подписи
Исключайте расхождения с контрагентами и повышайте сумму входящего НДС
Электронные документы, подписанные КЭП, равны бумажным и не требуют
дублирования на бумаге
Экономьте на курьерской
доставке, бумаге
и хранении
Рассчитать
экономию
Возможности сервиса
Бесплатное хранение
Бесплатное и надежное хранение документов на серверах СКБ Контура.
Техподдержка 24/7
Обращайтесь в техподдержку в любое время, эксперты отвечают 24/7.
Представление в ФНС
Налоговая и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.
Все возможности
Надежная система и помощь
Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
Комплексные мероприятия по подключению ваших контрагентов к сервису
Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно посмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета.
Подробнее
>25 000
Контрагентов в Диадоке
Как консалтинг-интегратор в области экологического, социального и корпоративного управления перевел все кадровые документы в электронный вид и сэкономил средства на покупке бумаги, обслуживании офисной техники, хранении и пересылке кадровых документов.
Подробнее
90 %
сотрудников переведены на кадровый ЭДО
1 месяц
длительность внедрения сервиса Кадровый ЭДО
Как перевод кадрового делопроизводства в электронный вид упрощает наём удаленных сотрудников, повышает лояльность работников и делает обмен документами прозрачным и комфортным.
Подробнее
100 %
удаленных сотрудников переведены на кадровый ЭДО
1 месяц
длительность внедрения сервиса КЭДО
Как с помощью кадрового электронного документооборота компания-разработчик цифровых продуктов повысила продуктивность своих сотрудников и уменьшила расходы на 150 тысяч рублей в квартал.
Подробнее
99 %
сотрудников переведены на кадровый ЭДО
2 недели
длительность внедрения сервиса КЭДО
В «ИНТЕКСО» посчитали, что стоимость подключения к КЭДО соизмерима с затратами на бумагу для распечатки, и уже меньше чем через месяц начали обмениваться электронными документами внутри компании.
Подробнее
>2 000
электронных документов за 3 месяца
1 месяц
скорость внедрения КЭДО
Егор Фомин, специалист по документообороту финансового департамента
Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с такой профессиональной командой.
Подробнее
25 %
Времени занимал бумажный документооборот
1 %
Времени занимает документооборот через Диадок
Нина Головчанская, бухгалтер
Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, избавил от необходимости пересылать,
систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге.
Подробнее
на 95 %
Снизились расходы на документооборот
на 80 %
Повысилась производительности работы бухгалтерии
Наталья Кузнецова, руководитель отдела бухгалтерского учета
Мы преследовали цель сделать документооборот компании максимально эффективным, надежным и быстрым, но при этом менее трудоемким и затратным. Можно с уверенностью сказать, что эта цель была достигнута.
Подробнее
на 90 %
Снизились расходы на документооборот
на 85 %
Снизилась нагрузка на финансовый отдел
Все отзывы
клиентов
Проверьте, кто из ваших контрагентов
работает
в Диадоке
- Главная
- /
- Турагентствам
- /
- Электронный документооборот
Электронный документооборот через систему Диадок
Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур».
Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях с собственноручной подписью.
Такое взаимодействие позволяет:
- Осуществлять мгновенную доставку электронных документов: вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте
- Не тратить деньги на пересылку документов
- Предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы документы (в соответствии с Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и Письмом Минфина РФ от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409), без распечатки документов
- Осуществлять любые операции с документами круглосуточно, в режиме on-line: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
- Работать с электронными документами в Диадоке на любом устройстве, в том числе планшете или смартфоне.
После подписания Соглашения об электронном документообороте ваша организация сможет подписывать в электронном виде и обмениваться через систему ЭДО Контур.Диадок следующими документами:
- Отчеты агента
- Счета-фактуры на агентское вознаграждение в формате XML, утв. действующим Приказом Минфина России (для организаций, применяющих ОСНО)
- Дополнительное соглашение к договору, приложение к договору (могут быть исключения, уточняйте у куратора)
- Информационное письмо, Уведомление, Протокол
Как начать работу?
Квалифицированная электронная подпись
Для работы необходим интернет и действующий сертификат квалифицированной электронной подписи. Подойдет сертификат любого удостоверяющего центра, используемый для сдачи электронной отчетности. Если у вас нет сертификата, его можно приобрести в удостоверяющем центре АО «ПФ СКБ Контур». Для тех клиентов, у которых уже есть квалифицированная электронная подпись, переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов.
Подключение к системе Диадок
- Если Вы уже работаете или когда-либо работали в Диадок, то зайдите в личный кабинет вашей организации на сайт www.diadoc.ru и примите приглашение от PAC GROUP, подписав квалифицированной электронной подписью приложенное к нему Соглашение.
Для новых агентств после заключения агентского договора необходимо:- направить через ЭДО запрос на сотрудничество;
- в ответ PAC GROUP пришлет приглашение с Соглашением об электронном документообороте, подписанное квалифицированной электронной подписью.
- Если личный кабинет Диадок не активирован, и у вас есть любой сертификат электронной подписи, то активируйте Ваш ящик прямо сейчас на сайте www.diadoc.ru:
- в правом верхнем углу нажать кнопку Войти → выбрать «По сертификату».
- Раздел Контрагенты → Приглашают вас. Примите приглашение от PAC GROUP.
- Если у Вас есть сертификат электронной подписи для сдачи любой отчетности (налоговая, ПФР, ФССР и т.д.), для участия в торгах или ваша бухгалтерия на аутсорсе, то позвоните в техподдержку Контур.Диадок 8 (800) 500-10-18, и оператор поможет Вам активировать ящик для обмена документами с PAC GROUP.
- Если Вы являетесь клиентом другого оператора ЭДО (Сбис, Такском, Калуга Астрал и др.), то отправьте заявку на настройку роуминга своему оператору ЭДО или обратитесь для настройки к Романовой Ирине, тел. +7 (495) 933-09-51, д. 412, e-mail: buh3@pac.ru.
- Если вы не являетесь клиентом оператора ЭДО, просим ознакомиться с сервисом подключения на сайте Диадок.
Работа в системе
После принятия вами приглашения от PAC GROUP на электронный документооборот вы сможете подписывать отчеты агента электронным способом, без дублирования на бумаге, для этого необходимо выполнить следующую процедуру подписания и обмена электронными документами:
- Подготовить документ для подписания:
- Отчет агента: сформировать из ЛК на странице «Отчеты».
- Счет-фактуру на агентское вознаграждение в формате XML: сформировать самостоятельно.
- Иные документы (дополнительное соглашение/приложение/протокол к договору, информационное письмо/уведомление) получить способом, определенным PAC GROUP.
- Зарегистрироваться в системе Диадок при помощи сертификата электронной подписи.
- В разделе «Документы» → «Новый документ» → «Загрузите с компьютера. Загрузить полученный файл с документом.»
- В поле «Получатель» прописать ИНН-КПП компании, указанной в документе.
- Поставить галочку «Запросить подпись контрагента» → «Подписать и отправить».
Возможность подписания отчета агента и других документов в бумажном виде останется, даже если вы подпишете соглашение на ЭДО
Видео «Знакомство с Диадоком»
Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, а также актами, накладными и договорами, необходимо войти в сервис Контур.Диадок.
Вход можно осуществить любым из четырех способов:
1. В системе Контур.Экстерн открыть меню «Новое» и выбрать «Первичка» > «Все документы».
У пользователей Контур.Экстерн, которые подключались в 78 и 47 регионах, пункт «Первичка» будет отсутствовать. Для входа в Диадок следует воспользоваться одним из способов, приведенных ниже.
2. Перейти на портал сервисов по адресу https://kontur.ru и в верхнем правом углу нажать на кнопку «Вход в сервисы». В открывшемся окне выбрать раздел «Диадок».
3. На сайте www.diadoc.ru в правом верхнем углу нажать «Войти».
4. В адресной строке браузера ввести прямую ссылку для входа в Диадок – https://diadoc.kontur.ru.
Если вход в Диадок осуществляется через портал kontur.ru, сайт системы или с помощью прямой ссылки, то при входе появится окно, в котором следует выбрать сертификат нужной организации.
- Если у организации нет сертификата для работы в системе, то для его получения следует заполнить заявку на сайте Диадок или самостоятельно обратиться в ближайший сервисный центр.
Пока сертификат не получен, организацию можно зарегистрировать в тестовом режиме. В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные возможности доступны в полном объеме.
Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, следует отправить заявление участника электронного документооборота в ФНС России. Формирование и отправка заявления описаны в следующей инструкции. После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Просмотреть идентификатор можно в меню «Реквизиты организации».
Вход в Диадок выполнен. Отобразится основная страница системы — страница входящих документов.
Далее следует перейти к настройке системы для дальнейшей работы.
Абсолютно каждой организации при подключении к Диадоку предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов.Документы плюсуются к приобретенному тарифу.
Всем клиентам Контур.Экстерна доступна возможность отправить бесплатно 50 документов в Диадоке. Для отправки документов следует просто войти в Диадок (тариф приобретать не нужно).
Документы можно тратить в течение неограниченного периода. Если лимит бесплатных документов будет израсходован, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь автоматически будет переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Уточнить эту информацию можно, обратившись на горячую линию Диадока по телефону 8 800 500 10 18.
Была ли полезна информация?