Конференция zoom войти с телефона

Многие пользователи Зума хотят понять, как присоединиться к конференции Zoom? Наша статья поможет разобраться в этом сложном на первый взгляд вопросе. С каждым днём все больше и больше людей узнают о Zoom, кто-то для общения с родными, а кто-то для бизнеса. Информация об этой новой платформе для онлайн общения распространяется в геометрической прогрессии и наша задача рассказать вам все тонкости использования этой программы. В данном обзоре мы разберёмся в том как настроить Zoom.

Миллионы людей по всему миру используют Zoom, так как это одно из лучших приложений для видеоконференций и онлайн общения. Отличный способ сэкономить время для организации встреч и других проблем, связанных с реальными встречами, будь то работа, онлайн-класс или разговор с семьёй и друзьями.

Последние несколько месяцев этот клиент стал невероятно популярным. Но среди пользователей этого приложения немало тех, кто не смог до конца понять, как правильно пользоваться этой программой и у них возникают трудности.

Чтобы присоединится к видеочату, вам нужно получить URL-ссылку приглашение или ID и пароль от конференции, которые есть у создателя мероприятия. Вы можете принять участие в видеозвонке даже без регистрации, если у вас есть ссылка-приглашение или ID конференции.
Ко всему прочему (подробнее об этом мы расскажем дальше), если вы создали учётную запись Zoom, то ваши коллеги и все, кто знают ваш никнейм, смогут звонить вам, если вы онлайн, без дополнительных трудностей с настройкой групповой видеоконференции.

Подключаемся к видеоконференции с ПК с помощью программы

Для того, чтобы воспользоваться максимумом возможностей приложения, необходимо скачать её последнюю полную версию. Сделать это можно, нажав на ссылку ниже.

• Загрузите утилиту Zoom с нашего сайта и установите её;
• Откройте приложение Zoom;
• Нажмите «Войти в конференцию»;

• Введите данные, на которые вы регистрировались в программе. Либо произведите вход через Google, Facebook или СЕВ.

Как настроить Zoom для работы

Обзор интерфейса для компьютера

Запустив утилиту Зум и пройдя авторизацию вы попадёте в главное меню программы.

На главной странице вы можете:

• Проводить конференции как с трансляцией видео, так и без него.
• Запланировать конференцию на будущее.
• Демонстрировать экран через зал Zoom Room.
• Присоединиться к идущей конференции.

Рассмотрим настройки сервиса

Чтобы сделать работу в программе максимально комфортной, стоит произвести предварительные настройки, которые будут использоваться во всех конференциях.

Для того что бы приступить к настройкам кликните по значку шестерёнки в верхнем правом углу.

Общие настройки

Начнём со вкладки «Общие». Для оптимальной работы выставьте настройки программы, как сделано на скриншоте ниже.

Обратите внимание! При регулярной организации и участии в конференциях имеет смысл установить галочку рядом с пунктом «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Можно настроить время, через которое система предупредит о конференции.

Настройки Видео

Качество видео связи играет одну из ключевых ролей в проведении онлайн конференций. Сделайте настройки так же, как и на скриншоте для лучшего качества видеосвязи.

Настройка Звука

В этом меню вы можете произвести проверку подключения и настройку микрофона и устройства вывода звука.

Настройки Чата

Чат так же играет важную роль в коммуникации через Zoom. Рассмотрим ключевые моменты в настройках максимально удобного общения во время конференции.

В настройках чата:

• Настройте время изменения вашего статуса на статус «Нет на месте»,, либо отключите данную функцию.
• Важной настройкой будет отображение непрочитанных сообщений. Поставе галочку напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху», либо «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
• Выполните настройку всплывающих сообщений. По умолчанию отображаются все всплывающие сообщения. Вы можете включить уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов.

Настройка Контактов

Формирование списка контактов позволяет удобно сортировать ваших знакомых по категориям. Ещё один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Укажите email участников конференции, чтобы добавить контакты в адресную книгу. Нажав на «Добавить контакт», участники конференции получат на свою почту сообщение с предложением пройти регистрацию в Zoom и скачать программу.

Как присоединиться к собранию Zoom с помощью веб-браузера

Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, чтобы присоединиться или даже провести встречу в Зуме. Всё это возможно в рамках веб-браузера. Программа поддерживается браузерами Google Chrome и Mozilla Firefox, однако вам так же потребуется учётная запись Zoom.

Ссылки на загрузку:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox

1. Выберете браузер, в который вы хотите установить клиент и перейдите по ссылке.
2. Нажмите на кнопку установки.
3. Выполните подтверждение процедуры.
4. По завершению закройте страничку установки расширения.
5. Для запуска расширения Zoom появится иконка в области «Панель инструментов», которая располагается правее адресной строки браузера. Нажмите на иконку, чтобы открыть меню программы.
6. В меню вам предложат произвести вход в аккаунт. В верхнем поле необходимо будет указать ваш электронный адрес,а в нижнем – пароль, после чего кликнуть по кнопке «Sign in».
7. Далее, вам откроется меню расширения Зум. Плашка «Schedule a Meeting» даёт возможность запланировать конференцию (через Google Календарь, либо его аналог). Но также её можно сразу же создать. Для этого:
8. Щёлкните по кнопке «Start a Meeting». Если веб-камера изначально не нужна, используйте «With Video Off». В противном случае – «With Video On».
9. Если на новой странице появится предложение запустить Зум, откажитесь.
10. Выполните операции, как показано на скриншоте.

Дальнейшее подключение аналогично тому, как уже было указано выше.

Как присоединится к собранию Zoom на мобильном устройстве (iPhone, Android)

1. Скачайте приложение Zoom в Google Play или Appstore и войдите, используя данные своего аккаунта.
2. Вы сможете принимать вызовы от организатора.
3. Откройте мобильное приложение.
4. Нажмите на кнопку «Присоединиться к собранию».
5. Введите идентификатор собрания и своё имя, и настройте камеру и микрофон
6. Перейдите по ссылке приглашению от вашего организатора. Откроется приложение Zoom, которое запросит разрешение на использование видеокамеры и микрофона. Нужно дать доступ приложению для его корректной работы.

В мобильной версии все также, как и в ПК. В зависимости от настроек собрания, вы либо сразу становитесь участником конференции или же попадаете в комнату ожидание и ждёте, пока организатор разрешит вам зайти.

Если у вас остались вопросы, как настроить Zoom, мы советуем вам посмотреть видеоролик расположенный ниже.

Создать видеоконференцию Zoom для телефона не сложнее, чем начать встречу на компьютере – разработчики создали удобное мобильное приложение, которое прекрасно работает и дает доступ к нужным функциям! Если вы еще не пробовали организовать встречу на смартфоне, пора начинать!

Загрузка и авторизация

Разумеется, первый шаг к тому, как создать Зум конференцию с телефона – скачать приложение. Вы можете найти совершенно бесплатную версию для своего устройства в магазинах App Store или Google Play. Просто жмите на кнопку загрузки!

После скачивания нужно авторизоваться – надеемся, у вас уже есть учетная запись. Нажимайте на кнопку «Войти в систему», вводите почтовый адрес и пароль (или авторизуйтесь с помощью SSO/Apple/Google/Facebook).

Если учетной записи еще нет – не страшно, но ее нужно создать, иначе сделать конференцию в Зуме на телефоне не получится. Жмем на кнопку «Регистрация» и подтверждаем свой день рождения. А далее следуем инструкции на экране – нужно будет указать имя, адрес электронной почты и придумать пароль.

Прежде чем разбираться, как работает конференция в Зум на телефоне, нужно понять, что функционал мобильного приложения несколько урезан по сравнению с десктопной версией. Некоторые опции доступны только на компьютере. Готовы начинать? Не забудьте прочитать в источнике, как записать конференцию в Zoom на телефоне, возможно ли это вообще?

Добавляем контакты

Понять, как работает конференция в Zoom на телефоне, несложно – но сначала нужно провести небольшой ликбез для тех, кто никогда не открывал мобильное приложение!

Начнем мы с вкладки «Контакты», которая расположена на нижней панели. Здесь будут отображаться все пользователи, добавленные в контакт-лист, а также каналы и боты.

Чтобы добавить нового человека/канал, нужно нажать на иконку «+» наверху справа. А еще рекомендуем кликнуть по значку «Подключить телефонные контакты», чтобы импортировать книгу из вашего смартфона.

Настройки программы

Это быстро и легко! Следующий шаг к тому, как организовать конференцию в Zoom с телефона – немного поработать с настройками. Одноименная вкладка также находится на нижней панели, в правом углу.

Когда вы откроете настройки, сразу переходите на вкладку «Конференции». Ведь мы же хотим разобраться, как сделать конференцию в Zoom на телефоне?

Здесь есть несколько интересных параметров, остановимся на блоках «Звук» и «Видео»:

• Включить автоматическое подключение звука после входа на встречу
• Выключение звука микрофона
• Использование оригинального звука
• Выключение видео после входа в трансляцию (потом его можно включить)

Чуть ниже есть раздел «Общие», где вы можете включить/отключить такие опции:

• Показывать элементы управления
• Показывать время соединения
• Видеть имя участников
• Видеть участников без видеоизображения

Это главное, что вас сейчас стоит знать! Можем переходить к тому, как подключить конференцию в Зум на телефоне.

Создаем встречу

В первую очередь, находим на нижней панели вкладку «Главная» и переходим на эту страницу. Здесь вы увидите несколько кнопок, которые нам и нужны!

Если вы кликните по оранжевому значку «Новая конференция», сможете моментально начать трансляцию. Но это лишь первый ответ на вопрос, как создать конференцию в Зуме на телефоне!

• Автоматически появится окно, где вы можете выбрать, включить/отключить ли ваше видео;
• Если хотите использовать свой персональный идентификатор, включите соответствующую опцию. Если нет, ничего не трогайте;
• Нажмите на кнопку «Начать …»!

Следующий закономерный вопрос – как настроить Zoom конференцию на телефоне? Пока вы единственный участник, этого явно недостаточно.

• Найдите на панели снизу значок «Участники» и кликните «Пригласить»;

• Выбирайте подходящий вариант – пригласить из списка контактов, отправить сообщение (будете автоматически перенесены в сообщения на смартфоне) или копировать ссылку.

Самый распространенный способ – ссылка-приглашение, которое вы можете отправить любому человеку любым удобным способом. В ней есть все нужные данные для подключения.

Задаетесь вопросом, как выйти из почты Gmail, чтобы сменить аккаунт? Рекомендую заглянуть сюда.

Как пользоваться видеоконференцией в Zoom для телефона, что еще следует знать? Все довольно просто:

• На нижней панели есть кнопки микрофона и камеры – они позволяют включать/отключать источник звука и видео;

• Кнопка «Поделиться» нужна, если вы хотите транслировать содержимое экрана.

Не забываем о дополнительных параметрах, которые прячутся под кнопкой «Подробнее».

• Можете поднять руку, если хотите высказаться;
• Откройте чат и начните печатать сообщение
• Откройте настройки встречи и поправьте видео или звук

Вот как начать конференцию в Zoom с телефона и продолжить общение – этих знаний интерфейса достаточно, чтобы все получилось! Помните, что встреча продлится максимум сорок минут, если вы пользуетесь базовой бесплатной версией.

Планируем трансляцию

Есть и другой вариант, как создать конференцию в Zoom на телефоне – вы можете ее запланировать. На главной странице есть соответствующая кнопка в виде календаря!

Вам нужно выбрать дату и время начала, продолжительность и часовой пояс. При желании подключите персональный идентификатор и настройте код доступа и зал ожидания.

Вот и все, просто отправьте ссылку-приглашение нужным людям и ждите назначенного времени! Дальнейшее управление осуществляется так, как мы описали выше.

Чтобы присоединиться к масштабной конференции, нужно понимать принцип, по которому работает сервис.

Конференция с увеличением напоминает комнату, которую снимает организатор. Приглашенные участники могут быть как зарегистрированными, так и незарегистрированными пользователями. Только зарегистрированный пользователь может начать встречу. Чтобы присоединиться к масштабной конференции, вам необходимо получить приглашение: ссылку или идентификатор и пароль от организатора. Идентификатор и пароль назначаются системой случайным образом в начале конференции (за исключением личного идентификатора) или при планировании конференции. Незарегистрированный пользователь не может начать конференцию. Участвовать можно только по приглашению.

Вход в Zoom конференцию без регистрации

Чтобы авторизоваться без регистрации на компьютере, нажмите — «Присоединиться к конференции”.

В открывшейся форме укажите идентификатор (1). Получите его у хозяина, который вас пригласил. Во втором поле (2) введите имя, которое вы будете использовать. Это будет видно остальным участникам.

Написание названия словами облегчит организатору его прочтение без ошибок. Если возможно, сделайте его кратким и ясным.
Отмечено галочкой — «Запомните название для будущих конференций». Если вы не хотите заходить в кадр сразу после подключения, установите флажок «Отключить мое видео”.

После заполнения полей активируется кнопка «Войти». Щелкните его, чтобы получить доступ к масштабированию без регистрации.

Вам нужно будет ввести пароль, предоставленный организатором, и нажать «Присоединиться к конференции”.

Вы аутентифицировали себя. При первом включении возникают проблемы со звуком. О том, как настроить звук, рассказывается в статье «Настройка звука масштабирования”.

Вход в Zoom конференцию: для зарегистрированных

Вы вошли в свою учетную запись Zoom.

Доступ зарегистрированного пользователя к масштабированию отличается от доступа незарегистрированного пользователя.
Для доступа к конференции через увеличение используется кнопка «Ввод». Нажмите на нее, если вы были приглашены по идентификатору.

В открывшейся форме введите идентификатор (1), проверьте имя (2) и нажмите кнопку «Войти» (3).
Рекомендую писать название ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Это облегчит общение.

Вам нужно будет ввести пароль. Недостаточно знать идентификатор.
Введите его в первое поле (1) и нажмите «Присоединиться к конференции» (2).

И зарегистрированные, и незарегистрированные пользователи могут получить доступ к масштабной конференции по ссылке. Ссылка уже содержит идентификатор и пароль. Поэтому нажатие на нее автоматически открывает программу. Ссылку можно получить по электронной почте, SMS, через любой мессенджер организатора. Главное, чтобы программа была установлена ​​на том устройстве, на котором открывается ссылка.

Вход в систему Zoom на телефоне Android и iPhone

Запустите программу масштабирования с рабочего стола.

Если вы незарегистрированный пользователь, нажмите «Присоединиться к конференции”.

В первом поле введите номер масштабной конференции, предоставленный организатором.

Если у вас есть личная ссылка, вы можете ею воспользоваться.
Ниже находится поле для ввода вашего имени. Его увидят все связанные участники.
После ввода своего идентификатора и имени нажмите — «Войти”.

Вам нужно будет ввести пароль и нажать «Продолжить”.

Вы участвовали в масштабной конференции без регистрации.

Вход в Zoom аккаунт зарегистрированного пользователя

На смартфоне процесс выглядит так же, как на компьютере. Нажимаем — «Войти”.

Введите идентификатор и нажмите — «Войти». Имя будет взято из регистрационных данных, но его можно изменить.

Введите ваш пароль.

На чтение 4 мин Просмотров 984 Обновлено 06.05.2021

Zoom – это популярная платформа для проведения видео- и аудиоконференций, а также корпоративных переговоров, сборов и планерок. Несмотря на то что программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, у неопытных пользователей возникают трудности, и сегодня мы поговорим о том, как пользоваться Zoom на телефоне Андроид, как установить его, и авторизоваться.

Содержание

1. Установка приложения
2. Регистрация учетной записи
3. Подключение к конференции
4. Ссылка-приглашение
5. Вход в конференцию с авторизацией
6. Создание онлайн-мероприятия
7. Заключение

Установка приложения

Перед входом непосредственно в саму конференцию в Zoom, важно установить приложение на Андроид. Сама процедура не займет много времени и сил:

1. Переходим в Play Маркет и здесь в поиске ищем Zoom.
2. В окне дополнительной информации об объекте активируем зеленую кнопку «Установить».
3. Подтверждаем действие и выдаем приложению все необходимые разрешения.
4. Ждем завершения процедуры.

После установки на рабочем столе появится ярлык нового приложения, которое готово к использованию.

Регистрация учетной записи

Созданный аккаунт дает вам возможность запускать свои онлайн-конференции, редактировать пользовательские данные, пополнять список контактов, получить доступ к расширенным настройкам.

Процедура в мобильной версии Zoom довольно проста:

1. Открываем Зум и на главной страничке приложения активируем пункт «Регистрация» в левом нижнем углу окна.
2. В открывшемся окне вводим дату рождения, электронную почту, имя и фамилию.
3. Ставим галочку напротив пункта «Я согласен с условиями обслуживания». Подтверждаем действие.
4. Сворачиваем приложение и открываем почтовый сервис, находим письмо от Zoom.
5. Открываем письмо и тапаем по синей кнопке «Активировать учетную запись».
6. Автоматически открывается браузер по умолчанию.
7. Вводим в пустое поле пароль. cтавим галочку напротив пункта «Нет». Подтверждаем, что вы не робот вводом капчи.
8. И подтверждаем кнопкой «Продолжить».
9. В открывшемся окне активируем вариант «Пропустить».

Возвращаемся в приложение и тапаем по кнопке «Войти», остается ввести данные для авторизации и использовать доступный функционал.

Подключение к конференции

Есть несколько вариантов авторизоваться в комнате, созданной организатором. Рассмотрим оба подхода подробнее.

Ссылка-приглашение

Если ваш коллега по работе или руководитель отправил вам через мессенджеры ссылку-приглашение, то авторизация в конференции максимально упрощается:

1. Переходим в мессенджер и открываем диалог с пользователем.
2. Тапаем по оставленной ссылке.
3. По умолчанию запустится приложение Zoom.
4. Если вы зарегистрированы в системе укажите код доступа, ил введите идентификатор, который дал вам организатор.

Вход в конференцию с авторизацией

Альтернативный способ:

1. Разблокируем смартфон и вводим данные для авторизации.
2. Переходим во вкладку «Конференция и чат».
3. Тапаем по синей кнопке «Войти» в верхней части пользовательского окна.
4. В верхнее поле для ввода добавляем идентификатор комнаты и имя участника.
5. Ползунками можно отключить видео и звук после входа, чтобы получить время на настройку периферии.
6. Подтверждаем кнопкой «Войти в…».

При первом входе в конференцию, звук от других участников может отсутствовать. Чтобы это исправить:

1. Тапните по дисплею для активации функциональных кнопок.
2. Активируем иконку в виде гарнитуры и стрелки, направленной вверх, в левом нижнем углу пользовательского окна.
3. При необходимости выдайте разрешения на доступ к микрофону и записывающему устройству, чтобы иметь возможность общаться с участниками конференции.

Создание онлайн-мероприятия

Если у вас есть учетная запись пользователя, то вы легко сможете создать и свою комнату, только, с ограниченным временем встречи:

1. Запускаем приложение и вводим данные для авторизации в Зум.
2. Переходим во вкладку «Конференция и чат».
3. Активируем оранжевую иконку «Новая…».
4. В появившемся окне настраиваем системные параметры, добавляем по желанию пароль.
5. Подтверждаем кнопкой «Начать…».
6. Через пару секунд соединение с сервером установится и можно будет пригласить участников.
7. Тапаем по дисплею для появления панели инструментов в нижней части окна.
8. Активируем иконку «Участники», а затем – «Пригласить».
9. В списке предложенных вариантов выбираем вариант «Копировать URL».

Остается переслать ссылку любым удобным способом пользователям и начать мероприятие.

Заключение

Использовать Zoom на смартфоне под управлением Android довольно просто за счет интуитивно-понятного интерфейса. Разработчики  сделали рограмму максимально простой и удобной. Процедура настройки приложения, присоединения или создания собственной конференция довольно проста в освоении и не потребует много времни и сил.

Содержание

• Способ 1: Групповой видеозвонок
• Способ 2: Индивидуальный звонок
• Способ 3: Планировка конференции
• Вопросы и ответы

Способ 1: Групповой видеозвонок

Наиболее простой способ создания конференции в Zoom с телефона сводится к использованию соответствующей функции, представленной прямо на главной странице официального приложения. В данном случае по умолчанию будет создана приватная беседа, тогда как других пользователей придется приглашать вручную через отдельный раздел.

1. Чтобы создать новую беседу, откройте мобильный клиент мессенджера, перейдите на вкладку «Главная» в нижней части экрана и коснитесь кнопки с подписью «Новая конференция». После этого можете изменить параметры использования персонального идентификатора или автоматической трансляции изображения с камеры устройства и впоследствии нажать «Начать конференцию».



2. В результате будет начат самый обычный звонок, в котором вы будете единственным участником, что позволит, например, предварительно изменить некоторые настройки. Пригласить других пользователей можно с помощью кнопки «Пригласить» на странице «Участники», выбрав определенные контакты или используя другие способы отправки уведомлений.



Покинуть беседу можно будет в любой момент при помощи кнопки «Завершить» в правом верхнем углу экрана. Всего создателю конференцию доступно два варианта завершения: для себя или для всех участников одновременно.

Способ 2: Индивидуальный звонок

Мобильный клиент Zoom вполне можно использовать для осуществления приватных звонков по аналогии с практически любым другим мессенджером, при этом имея возможность приглашения других пользователей. В целом, данный вариант практически ничем не отличается от предыдущего, не считая того, что в конференции будет изначально несколько участников.

Читайте также: Приглашение участников на конференцию в Zoom

1. Прежде всего необходимо подготовить контакты, которым впоследствии можно будет позвонить при помощи Зума. Для этого с помощью главного меню мобильного приложения перейдите на вкладку «Контакты», нажмите «+» в правом верхнем углу экрана, выберите удобный способ приглашения и следуйте инструкциям, например, указав адрес электронной почты.



2. Разобравшись с добавлением нужного пользователя или выполнив это заранее, вновь перейдите на вкладку «Контакты» и в рамках категории «Внешние контакты» выберите собеседника одиночным касанием. После этого в карточке профиля можно начать «Видеовстречу» или «Аудиовстречу» при помощи одной из соответствующих кнопок под фотографией.
   

   В отличие от рассмотренного ранее способа, в данном случае основной интерфейс конференции будет недоступен вплоть до того момента, как пользователь ответит на звонок. По аналогии с телефонными звонками длительное отсутствие ответа или собственноручное нажатие кнопки «Завершить» приведет к сбросу звонка и отправке соответствующего оповещения вызываемому абоненту.



3. Единственное исключение, когда звонок может быть осуществлен из «Контактов» сразу нескольким пользователям, это если вы воспользуйтесь кнопкой видеовстречи в рамках канала на отдельной вкладке. В этом случае оповещение о звонке получит каждый участник канала, но если не присоединится сразу, не сможет этого сделать без повторного индивидуального приглашения.
   

   Обратите внимание, во время группового звонка в рамках канала правами организатора в любом случае будет обладать пользователь, создавший конференцию с помощью соответствующей кнопки, даже если в чате присутствует администратор. В то же время создатель канала может запретить групповые звонки другим пользователям через настройки.



Как уже было отмечено выше, после успешного подключения к конференции само по себе управление групповым звонком никак не отличается от чата, созданного любым другим способом. Это в полной мере относится к функции приглашения новых пользователей, доступной со страницы «Участники».

Способ 3: Планировка конференции

Осуществить создание новой конференции в определенное время можно с помощью функции планировки, что будет полезно, если вы и другие пользователи можете задержаться с подключением. К тому же в данном случае участники смогут посетить конференцию в любое время на протяжении установленной вами заранее продолжительности, а не только после личного приглашения.

Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom на телефоне

Управление начатой конференцией в данном случае практически никак не отличается от других рассмотренных вариантов. Единственное, что важно учитывать, это автоматическую блокировку пригласительной ссылки, которая будет доступна ровно до завершения встречи по таймеру.

Еще статьи по данной теме:

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Программа для видеоконференций Zoom используется для проведения конференций различных форматов: начиная с удаленных занятий и заканчивая дистанционными собеседования и совещаниями. Как подключиться к zoom конференции по ссылке рассказано в этой статье.

Как подключиться к Zoom конференции по ссылке с компьютера

При создании видеоконференции в Зум, организатор рассылает участникам ссылку на нее. Дополнительно он может прислать идентификатор и пароль. Последний также может потребоваться при входе. При активации ссылки не запускается браузерная версия конференции, поэтому перед тем, как кликать на адрес, нужно совершить следующие шаги:

1. Скачайте программу Zoom на компьютер;
2. Установите ее;
3. Кликните на ссылку;
4. В специальном окне браузера выберите приложение для запуска ссылки;
5. Кликните на «Zoom MEETING»;
6. Нажмите на «Открыть ссылку».

После этого откроется окно видеоконференции Зум. В большинстве случаев от пользователя потребуется указать имя.

Важно: Клиент конференций автоматически указывает пользовательское имя согласно учетной записи Windows. При желании можно оставить этот пункт без изменений, либо ввести свой вариант.

Подключение к конференции по ссылке в мобильном телефоне

Вход по ссылке посредством смартфона имеет незначительные отличия:

1. Скачайте мобильное приложение Zoom на телефон;
2. Тапните по полученной ссылке;
3. Выберите пункт «Открыть»;
4. В открывшемся окне выберите в качестве приложения для открывания ссылки Зум;
5. После запуска утилиты, нажмите на кнопку «Разрешить», дав приложению возможность записывать аудио.

На заметку: Для подключения к конференции не требуется регистрация в программе. Достаточно указать имя или никнейм в соответствующем окне.

Другие способы входа в Зум

Существуют и другие способы входа в программу. Один из них предлагает использовать идентификатор и пароль. Для этого:

1. Запустите приложение Zoom;
2. Кликните по голубой кнопке «Войти в конференцию»;
3. Укажите полученный идентификатор;
4. Кликните «Войти»;
5. Введите пароль;
6. Щелкните кнопку «Войти в конференцию».

Подключение осуществляется и по звонку в Зум на компьютере. В этом случае участнику потребуется авторизация в клиенте, а организатор приглашает его через список контактов. Программа выведет модальное окно с двумя кнопками: «Войти» и «Отклонить». Для подключения нажмите на первую. Пользователь окажется в «зале ожидания», а организатор подтвердит его участие, после чего он окажется в конференции.