Каково назначение классификационного номера в тд

Практическая работа № 3

Тема . Оформление
технической документации на основе ГОСТ 2.004-88.

Цель работы. Ознакомиться
с требованиями по оформлению тек­стовых документов, оформить титульный лист
курсового проекта. Научиться оформлять
лист «Содержание» поясни­тельной записки курсового   проекта
и оформить его, изучив требования ГОСТов.

Порядок выполнения работы.

1. Получить у
   преподавателя задание на выполнение данной работы.
2. Оформить
   титульный лист  с применением печатающих
   и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004—88 «ЕСКД. Общие требования к
   выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и
   графических устройствах вывода ЭВМ») — провести настройку ПК, выбрать шрифт,
   набрать и расположить текст в соответствии с приведенными рекомендациями. На листе формата А4 оформить рамку с полями и
   заполнить основную надпись.
3. В соответствии с заданием  оформить лист «Содержание» с указанием
   номеров страниц (произвольных). Провести на­стройку текстового редактора Word, выбрать шрифт, набрать и распо­ложить текст в
   соответствии с ранее приведенными рекомендациями (ГОСТ 2.004—88 «ЕСКД. Общие
   требования к выполнению конструк­торских и технологических документов на
   печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ») и распечатать.
4. На листе формата
   А4 выполнить титуль­ный лист и содержание в соответствии с заданием.

Содержание отчета.

1. Наименование и
цель работы.

2. Задание.

3. Оформленный
титульный лист с подписью исполнителя.

4. Оформленный лист «Содержание» с подписью исполнителя и датой
сдачи работы.

5. Ответы на
контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

1. Что относится к
   текстовым документам?
2. На листах какого формата выполняются подлинники текстовых
   документов?
3. Как подразделяются ТД?
4. К какому виду текстовых документов относится перечень элементов?
5. Нумеруют ли страницу титульного листа?
6. Какая информация содержится в классификационном номере?
7. Каково назначение классификационного номера в ТД?
8. Какие государственные стандарты положены в основу оформле­ния
   титульного листа?
9. Какими способами допускается оформлять титульный лист?
10. Каким цветом оформляют титульный лист?
11. Каким цветом оформляют текстовую документацию?
12. Как оформляется лист «Содержание»?
13. Как нумеруется первый лист «Содержания»?
14. На листе какого формата выполняют «Содержание»?
15. Выполняются ли поля на листе «Содержание»?
16. Каково назначение классификационного номера в ТД?
17. Какие элементы в листе «Содержание» курсового проекта явля­ются
    обязательными?
18. Листы «Содержание» выполняют с основной надписью или без нее?
19. Каково назначение листа «Содержание»?
20. Указывается ли на листе «Содержание» название документа?
21. Чьи подписи должны быть проставлены на листе «Содержание»?
22. Указывают ли на листе «Содержание» классификационный номер?
23. Какую основную надпись должны иметь листы «Содержания», начиная со
    второго?

Краткие теоретические сведения.

В учебном процессе
студенты должны выполнить и оформить кур­совые и дипломные проекты в
соответствии с ГОСТ 2.105—95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и
ГОСТ 2.106—96 «ЕСКД. Текстовые документы». Различают два типа текстовых доку­ментов
(ТД):

• ТД, содержащие в
основном сплошной текст. К таким докумен­там относятся технические условия,
технические описания, рас­четы, паспорта,. пояснительные записки, инструкции и
т.п.;

• документы, содержащие
текст, разбитый на графы. Это перечень элементов к электрической принципиальной
схеме, специфика­ция к сборочному узлу, маршрутно-операционная карта (МОК),
ведомости, таблицы и т.п.

Кроме
того, при изучении общепрофессиональных (ОПД) и гума­нитарных дисциплин
студенты выполняют рефераты, общие требо­вания к которым приведены в
нормативном документе ГОСТ 7.9—95 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательско­му делу. Реферат и аннотация. Общие требования». Курсовой
и дипломный проекты содержат пояснительную запи­ску (ПЗ).

Ниже рассмотрены
правила выполнения текстовых документов (титульного листа и листа «Содержание»
пояснительной записки кур­сового проекта), а также приведены примеры их
оформления.

Подлинники
ТД выполняют на форматах, установленных соответ­ствующими стандартами Единой
системы конструкторской докумен­тации (ЕСКД), одним из следующих способов:

Структура
ПЗ курсового проекта для специальности 
230113 ««Компьютерные системы и комплексы», например, может включать:

• титульный лист;

•
содержание;

•
введение;

•
выбор и обоснование структурной электрической схемы;

• выбор и обоснование принципиальной электрической
схемы;

•
описание принципа работы;

• расчетную часть;

•
описание конструкции;

• экспериментальную часть;

• инструкцию по требованиям безопасности;

• заключение;

•
перечень литературы;

•
приложения.

Структура
ПЗ курсового проекта для специальности 
230401 «Информационные системы (по отраслям)», например, может включать:

• титульный лист;

•
содержание;

•
введение;

• выбор
и обоснование информационной структуры базы данных;

• обоснование нормализации базы данных;

•
описание связей между таблицами;

• расчетную часть;

•
описание состава базы данных;

• экспериментальную часть;

• инструкцию по требованиям безопасности;

• заключение;

•
перечень литературы;

•
приложения.

В зависимости от
тематики курсовой работы обязательные позиции ТД выделены жирным шрифтом,
остальные включают на основании технического задания на выполняемую работу.

Титульный лист — это первый лист документа
(пояснительной за­писки), который является источником информации, необходимой
для обработки и поиска текстового документа. Выполняется на ли­стах формата А4
(210×292) в соответствии с ГОСТ 2.301—68 «ЕСКД. Форматы» без основной надписи с
рамкой и полями: 20 мм — слева и по 5 мм сверху, снизу и справа по форме,
приведенной на рис. 2.1. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Ниже
приведено содержание полей, указанных на этом рисунке:

поле
1 — наименование ведомства, в систему которого входит ор­ганизация,
разработавшая данный документ. Пример: Министерство образования и науки
Хабаровского края;

поле
2 — наименование организации, в которой разработан данный документ. Пример:
КГБОУ СПО «Хабаровский промышленно-экономический техникум»;

поле 3 — наименование дисциплины,
по которой выполнена дан­ная работа. Пример: Метрология, стандартизация,
сертификация;

поле 4 — наименование вида
работы. Пример: Дипломный проект;

поле 5— наименование темы работы. Пример: Разработка электронного
учебника;

поле 6 — наименование текстового документа. Пример:
Дипломный проект;

поле 7 — классификационный номер документа. В
соответствии с ГОСТ 2.201—80 «ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских
документов» и классификатором ЕСКД все конструкторские доку­менты имеют
обозначения.

Рис. 2.1. Форма
титульного листа с разметкой

В
процессе обучения студенты присваивают разрабатываемым конструкторским
документам (курсовым и дипломному проектам) классификационные номера в
соответствии со следующей струк­турой:

ХПЭТ

230113

ХХ

ХХ

ПЗ

Буквенный код документа

Код документа

Порядковый номер студента по учебному журналу

Код специальности

Организация — разработчик (аббревиатура)

Например, ХПЭТ.230113.10 01 ПР. В
приведенном примере класси­фикационного номера приняты следующие обозначения:

ХПЭТ — Хабаровский
промышленно-экономический техникум; 230113 — код специальности  «Компьютерные системы и комплексы» в соответ­ствии
с общероссийским классификатором профессий ОКП;

10 — номер студента по журналу (номер варианта);

01 — номер документа;

ПР — буквенный код документа (практическая работа).

Для полноты информации в соответствии с ГОСТ 2.102—68 «ЕСКД.
Основные надписи» ниже приведены коды некоторых конструктор­ских документов для
специальностей электронного профиля:

31 — схема электрическая структурная;

32 — схема электрическая функциональная;

33 — схема электрическая принципиальная;

СБ — сборочный чертеж;

ВО — чертеж общего вида;

ГЧ — габаритный
чертеж;

Д — временные
диаграммы, графики;

ПЭЗ — перечень
элементов.

Печатная плата (ПП),
спецификация и маршрутно-операционная карта (МОК) кода не имеют;

поле
8— код учебной группы. Пример: КСиК-41;

поле
9 — слово «Руководитель»;

поле
10 — фамилия и инициалы руководителя. Пример: Фомичев Е.Н.;

поле
11 — слово «Разработчик»;

поле
12 — фамилия и инициалы студента. Пример: Мозговой И.В.;

поле
13 — год выпуска документа. Пример: 2013.

Текст
в полях 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13 размещают посередине каждой строки.

Как отмечалось ранее, титульный лист выполняется только черным
цветом вручную основным чертежным шрифтом h5 или набирается в текстовом редакторе Word и распечатывается на
принтере. Наиме­нование темы и обозначение документа пишут прописными буквами
(кегль 14). Расстояние между словами — один пробел.

Наименование темы выполняется прописными буквами. Вид работы и
наименование документа, на который со­ставляется титульный лист, т.е. надписи
«Пояснительная запи­ска», «Курсовой проект», выполняют строчными буквами шрифта
того же размера, за исключением первых букв, выполняемых про­писными.

Оформление листа «Со­держание» осуществляется в соответствии с
действующим стандартом ГОСТ 2.105—95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым
документам». Содержание составляют на документ, у которого объем превышает 10
страниц. Содержание помещают на листе, следующем после титульного ли­ста ПЗ. Лист
«Содержание» включают в общее количество листов ПЗ. Лист «Содержание», так же
как и вся ПЗ, выполняется на листах формата А4.

Если
лист «Содержание» превышает по объему один лист, то пер­вый лист имеет основную
надпись (штамп) размером 40×185 мм (рис. 2.3, а), последующие листы, как
и все листы ПЗ, имеют основную надпись размером 15×185 мм (рис. 2.3, б).

а )

б )

Рис. 2.3. Основная надпись
первого (а) и последующих (б) листов ПЗ

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично
тексту) с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Наименова­ния разделов,
включенные в лист «Содержание», записывают строч­ными буквами, начиная с
прописной буквы и абзацного отступа.

Расстояние от верхней рамки до заголовка «Содержание» и рас­стояние
между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Рас­стояние между строчками
(интервалы) текста — 10 мм.

Содержание
включает все структурные элементы документа, вхо­дящие в его состав (введение,
наименования всех разделов и подразде­лов, заключение) с указанием номеров
листов, с которых начинаются эти элементы документа; приложения номеров разделов
не имеют.

Номера разделов и подразделов по тексту документа и в содержа­нии
должны совпадать.

Лист «Содержание» должен иметь основную надпись в соответствии с
ГОСТ 2.104-2006 «ЕСКД. Основные надписи». Указанный ГОСТ устанавливает единую
форму, размеры и порядок оформления основной надписи, которую располагают в
правом нижнем углу вплотную к рам­ке. На листах формата А4 основную надпись
располагают только вдоль короткой стороны. На листах больших форматов основную
надпись можно располагать как вдоль короткой, так и вдоль длинной сторон.

Далее поясняется заполнение граф основной надписи листа «Со­держание»
по полям.

В строке «Разработал» записывают фамилию студента; в стро­ке
«Проверил» — фамилию преподавателя, принимающего работу; в строке «Утвердил» —
фамилию председателя предметной (цикловой)комиссии (это относится только к
дипломному проекту); в строке «Ре­цензент» — фамилию рецензента (только для
дипломного проекта).

В
поле 1 вписывают классификационный номер студента (разра­ботчика).В поле 2
записывают наименование изделия (тему проекта). Если название переходит на
вторую строку, то расстояние в начале и в кон­це строки должно быть не менее 3
мм. Полное наименование изделия должно соответствовать принятой терминологии и
быть по возмож­ности кратким. Заполняется основная надпись шрифтом «5» и «3,5»
с углом наклона 75°.После наименования изделия (темы) ниже за­писывают
наименование документа — «Пояснительная записка» — шрифтом на 1—2 размера
меньшим, чем наименование изделия.

В поле 4 «Лист»
указывают цифру «2», так как титульный лист ПЗ, является первым не нумеруемым
листом.

В поле 5 «Листов»
проставляют общее количество листов ПЗ с уче­том разделительных листов
приложений.

В поле 6 записывают
шифр группы, в которой обучается студент, симметрично относительно боковых
рамок и на одинаковом расстоя­нии сверху и снизу.

В поле 8 вписывают
фамилии разработчика и принимающего.

В поле 9 проставляют
подписи.

В поле 10 — дату
сдачи и приема проекта.

В основной надписи
последующих листов ПЗ вписывают только классификационный номер и номер листа.

На
рисунках 2.4, а, б приведен пример оформления основной над­писи первого
и последующих листов. На рисунке 2.5 приведен пример оформления листа
«Содержание».

ХПЭТ.230113.10 01.ПР

Изм.

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Разраб.

Мозговой И.В.

Оформление технической документации на основе ГОСТ 2.004-88

Лит

Лист

Листов

Пров.

Фомичев Е.Н

У

1

2

ХПЭТ гр.КСиК-21

Н. Контр.

Утв.

ХПЭТ.230113.10 01.ПР

Лист

3

Изм.

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Рис. 2.4. Пример заполнения основной надписи первого (а) и второго (б)
листов «Содержания»

Классификационный номер

Cтраница 2

Согласно ГОСТ 12.4.080 — 79 всем стеклянным светофильтрам, в том числе и указанным в таблице, присвоены в соответствии с их характеристиками классификационные номера.
 [16]

Согласно ГОСТ 9497 — 60 всем стеклянным светофильтрам, в том числе и указанным в таблице, присвоены в соответствии с их характеристиками классификационные номера.
 [17]

Второе изменение касалось предложения о введении классификации воздушных судов по группам ( LCG), которая была принята в качестве рекомендуемой на VII Аэронавигационной конференции ИКАО в мае 1974 г. Каждая группа LCG охватывает диапазон классификационных номеров нагрузки следующим образом.
 [18]

К началу 70 — х годов стала очевидной необходимость создания определенного количественного подхода к изучению деполимераз, который позволил бы: а) проводить сравнительное изучение ферментов из различных источников ( или множественных форм ферментов), имеющих один и тот же классификационный номер, но определенно отличающихся специфичностью действия; б) достаточно однозначно характеризовать активный центр фермента; в) предсказывать ход кинетических кривых ферментативной деструкции полимера и распределение продуктов ферментативного гидролиза для любого времени реакции.
 [19]

Классификационный номер соответствует определенной характеристике данного светофильтра ( оптическая плотность в разных областях спектра, коэффициент пропускания и др.) — Согласно ГОСТ 12.4.080 — 79 всем стеклянным светофильтрам, в том числе и указанным в таблице, присвоены в соответствии с их характеристиками классификационные номера.
 [20]

Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Строится по серийно-порядковой системе: первый знак — номер нарушения по классификации ( выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак — номер разновидности нарушения ( от 1 до 4); третий знак — порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения.
 [21]

Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три цифровых знака.
 [22]

Описание контрольных процедур строится по единой схеме и включает наименование процедуры; цель ее проведения; перечень необходимых для выполнения процедуры средств ( первичные документы, учетные регистры, нормативно-справочная информация); описание техники исполнения процедуры; описание формы представления результатов проведенной процедуры. Как правило, процедуры снабжаются классификационными номерами для ссылки на них в программе аудиторской проверки предприятия.
 [23]

Очки предназначены для защиты глаз от вредного действия прямых ультрафиолетовых лучей при работе с ртутно-кварцевыми лампами, дуговыми фонарями и другими аналогичными источниками ультрафиолетового излучения. Эти очки со светофильтрами марки В с визуальным коэффициентом пропускания в пределах 10 — 20 % ( классификационные номера 2, 4, 3 и 4 по ГОСТ 9497 — 60) могут применяться для защиты глаз вспомогательных рабочих при электросварке и для газосварщиков при работе на открытых площадках.
 [25]

По ГОСТу 9802 — 61 выпускается несколько вариантов конструктивного исполнения, поэтому каждому типу очков дан условный заводской шифр, который является каталожным номером очков. В зависимости от характера стекла или светофильтра различают очки с однослойными бесцветными стеклами, с трехслойными бесцветными стеклами, со стеклянными цветными светофильтрами. Назначение светофильтра и его плотность определяются классификационным номером на стекле.
 [26]

Для защиты глаз, лица и шеи от механических повреждений и от излучения применяются специальные щитки и маски. Последняя предназначена для защиты глаз от слепящей яркости света, от ультрафиолетовых и инфракрасных лучей, а также для защиты лица и глаз от брызг расплавленного металла. Стеклянные светофильтры GC-14 применяются в соответствии с классификационным номером последних.
 [27]

Классификация наиболее распространенных деталей, являющихся объектами загрузки, показана в табл. 1.3. При этом имеет значение число осей и плоскостей симметрии у деталей. В табл. 1.3 для каждой группы деталей проставлен классификационный номер и условное название группы.
 [28]

Определение проводят путем визуального сравнения с контрольными образцами светофильтров. Наборы контрольных светофильтров составляют так, чтобы предельно темный образец для одного классификационного номера светофильтра одновременно служил предельно светлым образцам для последующего классификационного номера.
 [29]

Определение проводят путем визуального сравнения с контрольными образцами светофильтров. Наборы контрольных светофильтров составляют так, чтобы предельно темный образец для одного классификационного номера светофильтра одновременно служил предельно светлым образцам для последующего классификационного номера.
 [30]

Страницы:  

   1

   2

ХХХХ.
ХХХХХХ.
ХХХ

Код организации
– разработчика

Код классификационной
характеристики

Порядковый
регистрационный номер

Четырехзначный
буквенный код организации–разработчика
назначается по общероссийскому
Классификатору предприятий и организаций
(ОКПО).

Код
классификационной характеристики
изделия и основного конструкторского
документа назначается по Классификатору
ЕСКД и представляет собой шестизначное
число.

Структура
кода классификационной характеристики
представляет собой графическое
изображение последовательности
расположения знаков кода и соответствующие
этим знакам наименования уровней
деления.

5.3 Структура кода классификационной характеристики:

ХХ
Х
Х
Х
Х

Класс

Подкласс

Группа

Подгруппа

Вид

Порядковый
регистрационный номер присваивают по
каждой классификационной характеристике
от 001 до 999 в пределах кода
организации–разработчика.

Примеры
обозначения изделий и основного
конструкторского документа

ФЮРА.381627.001

ЕИВЖ. 473561.003

ЕИЖА. 744357.001

Обозначение
неосновного конструкторского документа
(документа,
входящего в комплект конструкторской
документации в соответствии с ГОСТ 2.102–68
«Виды и комплектность конструкторских
документов»)
должно
состоять из обозначения изделия и кода
документа, установленного стандартами

ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ.
ХХХХ

Обозначение изделия

Код документа

Примеры

Сборочный
чертёж ФЮРА.381627.001 СБ

Технические
условия ФЮРА.381627.001 ТУ

Руководство по
эксплуатации ФЮРА.381627.001 РЭ

Схема электрическая
принципиальная ФЮРА.381627.001 Э3

5.4 Примеры выполнения заданий

Найти
код классификационной характеристики
прибора для измерения характеристик
электронных, фазо-частотных устройств
электрических цепей.

Класс
исследуемого прибора определяем по
ключевым словам, определяющим
функциональное назначение этого прибора.
Исследуемый прибор является средством
измерений электрических и магнитных
величин. По наименованию классов находим
класс, в котором размещен исследуемый
прибор. Это класс 410000 «Средства измерений
электрических и магнитных величин,
ионизирующих излучений, средства
интроскопии, определения состава и
физико-химических свойств веществ». По
сетке классов и подклассов определяем
подкласс 411000 «Средства измерений
электрических и магнитных величин»,
здесь же определяем и группу 411200 «Приборы
для измерения элементов цепей, компонентов
и трактов, приборы комбинированные».
По сетке групп, подгрупп и видов определяем
подгруппу 411230 «Характеристик электронных
устройств» и вид 411233 «Фазо-частотных».
Таким образом, код классификационной
характеристики прибора для измерения
характеристик электронных, фазо-частотных
устройств электрических цепей будет
411233.

При
классификации деталей определяющим
является признак «геометрическая
форма», как более стабильный и объективный
при описании детали. Так же использованы
и другие признаки, причем признак
«наименование» использован в случаях,
когда наименование детали общепринято
и однозначно характеризует деталь.

Определение
кода классификационных характеристик
деталей определяется двумя способами:

а)
наименование детали, указанное на
чертеже, отыскивается в алфавитно-предметном
указателе (АПУ), где указывается код
классификационной характеристики;

б)
при отсутствии в АПУ наименования
детали, указанного в чертеже, то по сетке
классов и подклассов, сопоставляя
признаки классификации, определяем
класс, подкласс, группу. Далее по
классификационным сеткам, сопоставляя
классификационные признаки, определяем
подгруппу и вид.

Примечание
– Для каждого класса специфицированных
изделий составлен алфавитно-предметный
указатель (АПУ), а для классов деталей
– общий.

Ось

ФЮРА.753223.001

ФЮРА – код
предприятия-разработчика (ТПУ);

753223
– код классификационной характеристики;

001
– порядковый регистрационный номер
(порядковый регистрационный номер
должен соответствовать номеру варианта).

Класс: 750000
– детали – тела вращения и не тела
вращения;

Подкласс: 753000
– с элементами тел вращения и не тел
вращения;

Группа: 753200
– с L
свыше 5 В (валы, оси и др.);

Подгруппа: 753220
– с элементами не тел вращения,
расположенными относительно оси
симметрично, с центральным отверстием
глухим;

Вид: 753223
– с пазами на гранях Т-образными.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Нас иногда спрашивают, как правильно присвоить документу код, шифр, номер и т. п. ? Скажем сразу, что это не великая наука. Но, во-первых, не код и не шифр, а обозначение, во всяком случае, если мы намерены соблюдать требования ГОСТ 19 или ГОСТ 34. Во-вторых, давайте сначала разберемся, в чем смысл обозначений документов.

В советскую эпоху, в еще машинописно-бумажные времена обозначения документов служили для ведения архива. Представьте себе крупную организацию, которая заказывает или собственными силами разрабатывает много программ или автоматизированных систем. Технической документации у нее тоже накапливается много. Чтобы ориентироваться в ней, помимо всего прочего необходимо снабдить каждый документ уникальным идентификатором. В качестве такового отечественные стандарты предлагают использовать обозначение, формируемое по определенным регулярным правилам. О них и пойдет речь в данной статье ниже.

Обозначения документов нужны не прокурору, не Ростехрегулированию, не разработчику программы или системы, а, в первую очередь, Заказчику. Если ваш заказчик требует во что бы то ни стало снабдить созданные для него документы «кодом по госту», можно в ответ поинтересоваться, ведет ли он архив технической документации. К сожалению, в большинстве случаев ответ будет отрицательным. Если же заказчик располагает таким архивом, то, скорее всего, электронным, а не бумажным. В электронных архивах уникальные идентификаторы обычно присваиваются документам автоматически.

Таким образом, присвоение документам гостированных обозначений сегодня в значительной мере лишено смысла и представляет собой «магический ритуал». Как быть, если заказчик все-таки настаивает на его исполнении? Разумеется, исполнять.

Обозначения документов по автоматизированным системам

Структура обозначения системного документа в соответствии с ГОСТ 34.201-89 показана ниже. Расшифровка частей обозначения приведена в таблице.

Часть обозначения	Значение
A	код организации-разработчика системы. В ГОСТ 34.201-89 сказано: «Код организации-разработчика присваивают в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий, учреждений и организаций (ОКПО) или по правилам, установленным отраслевыми НТД». По известным причинам общесоюзного классификатора сегодня с нами нет, зато существует Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО). Код ОКПО входит в состав официальных реквизитов организации, и его должны знать у вас в бухгалтерии. Если вам очень не хочется звонить в бухгалтерию, попробуйте найти свою компанию в онлайновом справочнике, но имейте в виду, что надпись на табличке у дверей офиса не всегда совпадает с названием юридического лица.
B	код классификационной характеристики типа системы или ее части. Согласно ГОСТ 34.201-89, этот код следует выбирать из общесоюзного классификатора продукции, на смену которому сегодня пришел Общероссийский классификатор продукции (ОКП). Он многократно опубликован в Интернете, вы без труда найдете его по приведенной здесь ссылке или с помощью поисковика. В этом классификаторе собрана вся возможная продукция от шагающих экскаваторов до булавок. Раздел классификатора, посвященный автоматизированным системам, начинается строкой 425000 Программно-технические комплексы для автоматизированных систем. Возможно, в классификаторе имеются другие строки, которые вам больше подходят по специфике системы. Попробуйте найти их обычной функцией поиска по тексту страницы. В качестве альтенативы ОКП стандарт предлагает использовать общесоюзный классификатор подсистем и комплексов задач АСУ (ОКПКЗ). Насколько нам известно, он был отменен, но ничем другим не заменен, таким образом, эта ссылка делается достоянием истории
CCC	регистрационный номер автоматизированной системы или ее части. Предполагается, что разработчик организовал у себя учет выпускаемых автоматизированных систем и присваивает им регистрационные номера. Если у вас в компании это не принято, значит, вы не можете полноценно соблюдать требования КСАС. Начните новую жизнь, заведите журнал регистрации выпущенных систем. Нумерация систем ведется по каждому типу (т. е. коду классификационной характеристики, см. выше) систем отдельно. Как быть организации, которая ухитрилась выпустить 1000 однотипных автоматизированных систем, стандарт не говорит
DD	код документа (точнее, типа документа) по ГОСТ 34.201-89. Например, код руководства пользователя — И3 (и-три), а код программы и методики испытаний —ПМ.
EE	номер документа одного наименования. Допустим, у вас в комплекте документации три технологические инструкции для трех разных функциональных ролей. В этом случае у них будут номера 01, 02 и 03. Правила назначения этих номеров (по дате выпуска документа, по названиям в алфавитном порядке или как-нибудь иначе) не уточняются. Главное, чтобы номера шли последовательно с единицы. Если в комплект входит только один документ некоторого типа, например, одна пояснительная записка к техническому проекту, номер не присваивают, а соответствующая позиция в обозначении пропускается
F	номер редакции документа. Речь идет о тех редакциях, которые вы официально передаете заказчику, а он их официально принимает и утверждает. Если в процессе рецензирования и согласования документа заказчик многократно присылал вам замечания, а вы ему в ответ исправленный файл, о новых редакциях документа речь не идет, это рабочие материалы и только. Новая редакция возникает в том случае, если заказчик утверждает новый вариант документа, сохраняя при этом предыдущий, и в принципе в каких-нибудь ситуациях может пользоваться ими обоими. В противном случае устаревший вариант можно аннулировать и забыть о нем навсегда. Номера присваивают редакциям, начиная со второй. В первой редакции соответствующая позиция в обозначении пропускается
G	номер части документа. Документ можно физически разделить на несколько частей. Обычно так поступают, чтобы документ было удобнее читать или переплетать. Если документ не разделен на части, номер не присваивают, а соответствующая позиция в обозначении пропускается
M	в 1989 году электронные документы еще были явлением новым и непривычным. Типичный документ представлял собой лист или стопку листов бумаги с согласующими и утверждающими подписями. Тот факт, что дискета или магнитная лента с записанным на ней текстом тоже может быть документом, требовал отдельного осмысления. Поэтому к обозначению таких документов добавляли буквуM. Как ни странно, эта практика и теперь не лишена оснований, поскольку у нас в стране в официальном документообороте фигурируют именно бумажные документы с оригинальными подписями компетентных лиц и «мокрыми» печатями организаций. Поэтому, например, технологическая инструкция, за несоблюдение которой сотрудника можно официально наказать, должна быть выполнена именно в таком виде. Но если заказчик требует от нас, допустим, текст программы (документ, предусмотренный ЕСПД), мы все-таки можем предоставить ему не грузовик листингов, а компакт-диск. Обозначение такого документа должно завершаться буквойM, которую отделяют от предыдущей части точкой (а не дефисом!)

В качестве примера присвоим обозначение технологической инструкции для пользователя этого сайта. Сайт будем рассматривать в качестве автоматизированной системы, которую мы разработали сами для себя, причем это был наш первый опыт разработки систем такого типа. Пользователем будем считать сотрудника «Мегасайт», который публикует на сайте статьи. Условимся также, что ответственный за публикацию — не единственная функциональная роль. Еще у нас есть ответственный за размещение рекламных баннеров, для которого написана своя технологическая инструкция. Действует первая редакция технологической инструкции, документ не разделен на части, существует в виде бумажного оригинала с подписями и печатями. С учетом перечисленных обстоятельств обозначение получается таким:

63755082 — код ООО «Мегасайт» согласно ОКПО.

425750 — код строки Программно-технические комплексы для автоматизации обработки информации в торговле, материально-техническом обеспечении согласно ОКП. Автор статьи полистал ОКП, подумал и решил, что данная характеристика подходит нашему сайту лучше всех остальных там предлагаемых. Возможно, он заблуждается.

001 — регистрационный номер автоматизированной системы этого типа в нашем внутреннем учете (давайте считать, что мы его ведем).

И2 — код технологической инструкции по ГОСТ 34.201-89.

01 — номер технологической инструкции в комплекте технической документации на сайт. Напомним, что есть еще одна, для менеджера по рекламным баннерам, у нее номер 02.

Обозначение технического задания на автоматизированную систему

В п. 3.2 ГОСТ 34.602-89 есть фраза, в которой упоминается некий код ТЗ: «Номера листов (страниц) проставляют, начиная с первого листа, следующего за титульным листом, в верхней части листа (над текстом, посередине) после обозначения кода ТЗ на АС».Вместе с тем, в ГОСТ 34.201-89 приведены коды документов, разрабатываемых на стадиях, начиная с эскизного проекта, но кода для ТЗ там нет, что несколько сбивает с толку.

При формировании кода ТЗ на АС можно принять во внимание п. 3.5. ГОСТ 34.602-89, в котором сказано: «При необходимости на титульном листе ТЗ на АС допускается помещать установленные в отрасли коды, например: гриф секретности, код работы, регистрационный номер ТЗ и др.», и присвоить код произвольно, сославшись на то, что так принято в отрасли или определено НТД конкретного предприятия. Кроме того, можно вспомнить, что по ГОСТ 24.101-80 у технического задания был код 2А, и присвоить документу обозначение по схеме, описанной выше. Но в общем это все уже напоминает схоластический подсчет количества чертей на кончике иглы.

Обозначения документов по программам

Структура обозначения программного документа в соответствии с ГОСТ 19.103-77 показана ниже. Расшифровка частей обозначения приведена в таблице. Номер редакции, номер документа и номер части документа образуются так же, как для системных документов (в исторической перспективе наоборот, но мы просим читателя простить нам этот анахронизм).

Часть обозначения	Значение
A	код страны. В наше время разумно указывать двухбуквенный код в соответствии со стандартом ISO 3166-1: RU для России, KZ для Казахстана и т. д.
B	код организации-разработчика. По аналогии с системными документами можно указывать код ОКПО
CCCCC	регистрационный номер программы. Согласно ГОСТ 19.103-77, он должен присваиваться «в соответствии с Общесоюзным классификатором программ, утверждаемым Госстандартом в установленном порядке». Как соблюдать это требование сегодня, нам неизвестно. Обратите внимание на год утверждения стандарта: 1977. Многое изменилось с тех пор в нашей жизни
DD	номер редакции документа
EE	код вида документа в соответствии с ГОСТ 19.101-77
FF	номер документа данного вида
G	номер части документа

Начальная часть обозначения, A.B.CCCCC-DD, служит обозначением самой программы и одновременно главного связанного с ней документа, спецификации.

Обозначения конструкторских документов

Любую программу или автоматизированную систему можно рассматривать как изделие и документировать на общих основаниях, руководствуясь ЕСКД (ГОСТ 2). Этой же серией стандартов следует пользоваться при документировании технических средств, например серверов, рабочих станций, всевозможных специализированных устройств и т. п. Правила присвоения обозначений конструкторским документам устанавливает ГОСТ 2.201-80. Здесь мы воздержимся от пересказа этого документа, но не сомневаемся, что теперь читатель без труда найдет и освоит его.

Обозначения листов утверждения

Если документ снабжен листом утверждения, у последнего должно быть свое обозначение. Оно формируется по элементарному правилу: к обозначению документа следует добавить шифр ЛУ, отделив его дефисом, например: 63755082.425750.001.И2.01-ЛУ.

О пользе обозначений со сдержанным оптимизмом

Внимательный читатель заметил, что если бы все организации аккуратно придерживались таких правил, обозначения документов оказались бы уникальными в пределах страны. Тогда можно было бы, предположим, учредить национальный каталог технической документации, через который любой инженер мог бы запросить нужный ему документ. Наверно это облегчило бы интеграцию автоматизированных систем разных ведомств, а ведь мы сегодня испытываем много всяких бюрократических неудобств именно из-за их изолированности. Например, пенсионеры вынуждены брать в ЗАГСе справку, что они еще живы, и лично доставлять ее в Собес, только тогда им выписывают всякие надбавки и льготы. Спрашивается, почему бы автоматизированным системам ЗАГСа и Собеса не работать с единым массивом данных. С другой стороны, умудренный опытом читатель заметит, что эти рассуждения грешат утопизмом, и будет прав.

Не исключено, что обозначения документов способны и сегодня приносить пользу при разработке и согласовании крупных комплектов технической документации. В переписке между собой и в различных рабочих материалах участникам проекта часто приходится делать ссылки на документы, перечислять или упоминать их в разных контекстах. Когда количество документов в проекте возрастает, ссылаться на них по названиям становится неудобно. В течение проекта названия могут подвергаться правке, кроме того, люди часто указывают их по памяти, сокращая и делая ошибки, что закономерно приводит к путанице. Например, заказчик сообщает об ошибке в одном документе, а разработчик его не понимает и вносит ненужные исправления в другой с похожим названием. Есть надежда, что использование обозначений поможет избавиться от подобных неурядиц.