Форматирование телефонных номеров в Excel (Содержание)
- Формат телефонных номеров в Excel
- Как отформатировать телефонные номера в Excel?
Формат телефонных номеров в Excel
Возможно форматирование телефонных номеров в Excel. Это небольшая, но очень инновационная функция в Excel. В каждой стране свой код страны и формат написания телефонных номеров. В некоторых номерах номера телефонов разделены пробелами, в некоторых разрешены скобки для кода страны, в некоторых разница в длине номера, а в некоторых ставятся пробелы после кода страны, а остаток номера телефона следует последовательности.
Форматирование телефонных номеров может быть выполнено путем доступа к ячейкам « Формат» в главном меню в раскрывающемся списке « Формат ».
Как отформатировать телефонные номера в Excel?
Форматирование телефонных номеров в Excel очень просто и удобно. Давайте разберемся с разными методами на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон номера телефона формата Excel здесь — Формат номера телефона формата Excel
Форматирование телефонных номеров в Excel — Пример № 1
Давайте рассмотрим несколько случайных телефонных номеров для их форматирования. У нас есть номера телефонов длиной 10 символов, как показано ниже.
Теперь для форматирования телефонных номеров в Excel сначала выберите телефонные номера, затем перейдите в Главное меню и нажмите Формат, как показано ниже. Как только мы нажмем на «Формат», мы получим выпадающий список, в котором мы выберем « Формат ячеек», который расположен внизу списка, как показано на скриншоте ниже.
Как только мы нажмем на «Форматировать ячейки», мы получим диалоговое окно, которое содержит различные функции, связанные с форматированием ячейки, такие как «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита».
Поскольку наша задача состоит в том, чтобы отформатировать телефонные номера, мы перейдем на вкладку « Число » и выберем « Пользовательский параметр», как показано на скриншоте ниже.
Как мы видим и проверяем, прокручивая вверх и вниз поле Тип, нет предустановленного формата телефонных номеров. Поэтому для настройки телефонных номеров удалите уже заполненные номера или текст и введите свой собственный формат. Как здесь, мы удалили слово General из раздела type и добавили « +91 » в качестве кода страны Индии, затем «-» и затем 10 нулей, которые являются стандартными 10-значными числами.
Как только мы это сделаем, мы увидим, что в одну из выбранных ячеек с номером телефона мы также добавим «+ 91-» чуть выше к отформатированной структуре в качестве образца. Затем нажмите ОК, как показано ниже.
Как только мы нажмем кнопку ОК, мы увидим, что выбранные ячейки будут отформатированы в соответствии с типом, который мы исправили в поле Формат ячейки, как показано на снимке экрана ниже.
После того, как мы отформатировали несколько тестовых телефонных номеров, мы можем отформатировать любую ячейку, содержащую телефонные номера, в том же формате.
Форматирование телефонных номеров в Excel — пример № 2
Существует еще один способ форматирования телефонных номеров в Excel. Давайте рассмотрим те же наборы образца телефонного номера, которые мы видели в примере-1. Теперь для форматирования телефонных номеров сначала выберите данные, затем сделайте прямо на них. И выберите параметры форматирования ячеек, как показано на скриншоте ниже.
После этого мы получим диалоговое окно «Формат ячеек», как показано ниже.
Теперь перейдите к опции Custom вниз на вкладке Number . Там, где мы найдем поле типа, ниже находится список всех настроенных типов номеров, но не формат номера телефона. Для этого удалите / удалите текст или номера, присутствующие в поле ввода, здесь мы удалили слово «Общее», чтобы ввести новый настроенный формат номера телефона.
Здесь мы введем новый формат для номера телефона. Здесь мы разделили код страны с помощью скобок и разделили половину чисел на «-» на 3 части и нажмите «ОК», как показано ниже.
Как мы видим ниже, формат, который мы установили в ячейках формата для телефонных номеров, теперь отражается на выбранных данных.
После того, как наш формат установлен, мы можем использовать его где угодно, когда видим, что телефонные номера должны быть отформатированы.
Чтобы проверить, виден ли наш недавно созданный формат телефонных номеров в ячейках формата или нет, сделайте это в любом месте на листе и выберите параметры Формат ячеек в нижней части меню. После этого появится то же самое окно ячеек формата. Перейдите на вкладку Number и выберите Custom option. Прокрутите вниз, чтобы найти наш недавно созданный формат.
Как мы можем видеть на скриншоте ниже, мы обвели форматы телефонных номеров, которые мы создали в примере 1 и примере 2.
Таким образом, мы можем создавать различные типы форматов телефонных номеров и использовать их в соответствии с нашими требованиями.
Плюсы формата телефонных номеров в Excel
Для данных большого телефонного номера становится очень легко понять код страны и фактический номер телефона, если данные правильно структурированы. Мы можем классифицировать и сортировать телефонные номера разных стран по их коду.
То, что нужно запомнить
- Всегда выбирайте данные перед форматированием телефонных номеров в Excel.
- Каждая страна и регион следуют своему собственному способу написания телефонных номеров. Чтобы отсортировать числа в соответствии с нашим требуемым форматом, сначала поймите значение системы счисления другой страны. Например, если вы форматируете американские телефонные номера, их телефонные номера начинаются с +1 и следуют за правильными 10 цифрами телефонного номера. Аналогичным образом, другие страны также следуют такой последовательности.
- В основном номера телефонов разных стран могут иметь разные номера. Перед применением любого формата к телефонным номерам сначала рассортируйте номер по длине. Благодаря этому мы можем избежать неправильного формата тех номеров, которые могут не подойти.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по форматированию телефонных номеров в Excel. Здесь мы обсудили методы и Как отформатировать телефонные номера в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Формат Painter в Excel
- Руководство по Excel Числовой формат в Excel
- Как сделать автоформатирование в Excel?
- Как отделить текст в Excel?
Форматирование номера телефона в excel означает изменение внешнего вида номера телефона без изменения самого номера. Это помогает нам преобразовать телефонный номер, который будет легче читать и понимать.
Отформатировать номер телефона в excel можно двумя способами:
- Щелчком правой кнопкой мыши по ячейке.
- На вкладке ленты в Excel.
Давайте изучим форматирование номера телефона в excel на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для форматирования телефонных номеров здесь — Шаблон для форматирования телефонных номеров в Excel
Пример №1 — Форматирование номера телефона по почтовому индексу + 4
У нас есть данные о телефоне сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в следующей форме Excel:
Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:
Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.
Шаг 3 — Нажмите на опцию Format Cells, чтобы отформатировать число,
Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата в excel вы снова получите список, как показано на рисунке
Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,
Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг # 7 — Теперь щелкните почтовый индекс + 4, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
Теперь давайте изучим еще несколько примеров с несколькими критериями.
Пример # 2 — Форматирование телефонного номера в удобочитаемые телефонные номера
У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:
Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:
Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.
Шаг 3 — Нажмите на опцию Форматировать ячейки Excel, чтобы отформатировать число,
Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке
Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,
Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг # 7- Теперь выберите из списка опцию «Телефонный номер», как показано на рисунке.
Шаг # 8 — Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
Пример # 3 — преобразование номера телефона в номер социального страхования
У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:
Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:
Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.
Шаг 3 — Нажмите на опцию «Форматировать ячейки», чтобы отформатировать число,
Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке
Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,
Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг # 7 — Теперь выберите вариант «Номер социального страхования» из списка, как показано на рисунке.
Шаг # 8 — Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
Пример # 4 — Форматирование номера телефона до почтового индекса + 4, удобочитаемого номера телефона и номера социального страхования
У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.
Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:
Шаг 1 — Ниже представлены данные некоторых телефонных номеров в другом формате:
Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.
Шаг 3 — Нажмите на опцию Format Cells, чтобы отформатировать число,
Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке
Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,
Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.
Шаг # 7 — Теперь щелкните почтовый индекс + 4 / номер телефона / номер социального страхования в соответствии с требованиями, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.
То, что нужно запомнить
При форматировании телефонных номеров в Excel нужно помнить несколько вещей:
- Нам нужно знать текущий формат ячейки.
- Форматирование по образцу копирует то же форматирование в другую ячейку.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>
Post Views: 1 851
Все категории
- Фотография и видеосъемка
- Знания
- Другое
- Гороскопы, магия, гадания
- Общество и политика
- Образование
- Путешествия и туризм
- Искусство и культура
- Города и страны
- Строительство и ремонт
- Работа и карьера
- Спорт
- Стиль и красота
- Юридическая консультация
- Компьютеры и интернет
- Товары и услуги
- Темы для взрослых
- Семья и дом
- Животные и растения
- Еда и кулинария
- Здоровье и медицина
- Авто и мото
- Бизнес и финансы
- Философия, непознанное
- Досуг и развлечения
- Знакомства, любовь, отношения
- Наука и техника
0
В загруженной в Excel базе столбец <номер телефона> записан разными способами:
- некоторые номера содержат всего 10 знаков, как добавить 7 к номеру телефона
- некоторые телефоны начинаются на +7
- некоторые начинаются 8…. или +8…
какой формулой форматировать в Эксель номер телефона, чтобы преобразовать к единому формату в 11 знаков начиная с цифры 7
2 ответа:
0
0
Можно воспользоваться простой заменой, как в случаи «+7» заменить на «8» (ctrl+h). Еще можно воспользоваться в новом столбце формулой ПРАВСИМВ и указать сколько символов оставить. Потом присоединить к получившемуся значению необходимое значение с помощью &.
Такие возможности описаны в большом количестве в сети. Главное, описать правильно, что хотите сделать со значением ячейки
0
0
Чтобы обработать телефонный номер надо ввести дополнительный столбец в который записать формулу для преобразования номеров телефонов в единый формат можно просто добавить цифру 7 к последним 10 цифрам телефона.
для ячейки A2 формула имеет вид:
=7&ПРАВСИМВ( A2;10)
однако очень часто в поле телефонного номера встречаются комментарии, в этом случае
для преобразования формата потребуется добавить 7 к последним 10 символам перед первым пробелом (если пробела нет то придется добавить к концу текста) , для ячейки B2 эта формула примет вид:
=7&ПРАВСИМВ( ПСТР(B2;1; НАЙТИ(» «;B2&» «)-1); 10)&ПСТР( B2;НАЙТИ( » «;B2&» «); ДЛСТР(B2))
если требуется преобразовать номер к формату +7…. то формула примет вид:
=»+7″&ПРАВСИМВ(ПСТР( B2;1;НАЙТИ(» «; B2&» «)-1);10)&ПСТР(B2; НАЙТИ(» «; B2&» «); ДЛСТР(B2))
Читайте также
Отклонение, это различие, разница между значениями.
Абсолютное отклонение вычислить очень просто, для этого понадобиться лишь вычесть одно значение из другого.
Если на примере, то выглядит это так:
В прошлом году налоги предприятия составили 100 000, а в этом году 120 000.
Абсолютное отклонения в этом случае будет 20 000, так как 120 000 — 100 000 = 20 000.
Что касается вычисления абсолютного отклонения в таблице Эксель, то для вычисления жмём клавишу «равно», затем левой кнопкой мышки на ячейку с одним значением, затем знак «минус» и снова левой кнопкой на второе значение во второй ячейке.
=F1-F2
Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука» ; «штуки»))
Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука»;»штуки»))
Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)
Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.
Чтобы посчитать сумму значений ячеек обычно используется функция СУММ, а в качестве аргументов пишутся либо значения, либо диапазоны ячеек либо сами ячейки.
Если требуется вычислить сумму значений ячеек разных диапазонов, то эти диапазоны перечисляются как аргументы функции сумм.
Формула
=СУММ(A3:A8 ; C3:H3)
вычислит сумму чисел, находящихся в ячейках из диапазона A3:A8 и диапазона C3:H3
Если диапазоны чисел находятся на разных листах одной книги, то перед ссылкой на диапазон надо указать наименование листа с восклицательным знаком
=СУММ( A3:A8 ; C3:H3 ; Лист2!A1:A6 )
если диапазоны суммирования находятся в разных книгах, то придется указать и название книги в квадратных скобках пример:
=СУММ(A3:A8 ; C3:H3 ; [Книга3]Лист2!A1:A6 )
всего в функции СУММ можно указывать от 1 до 255 аргументов.
В радианы можно перевести с помощью формулы
=РАДИАНЫ(угол_в_град<wbr />усах)
Чтобы определить угол в градусах возьмём формулы перевода градусов минут и секунд в радианы и подставим в эту формулу.
Если исходные данные заданы в ячейке D2 формате строки ГГ°ММ’СС» (57°11’35»)
то формула перевода в радианы выглядит так:
=РАДИАНЫ( ЗНАЧЕН( ЛЕВСИМВ(D2; НАЙТИ(«°»;D2) — 1)) + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«°»;D2) + 1; НАЙТИ(«‘»; D2) — НАЙТИ(«°»; D2)-1))/60 + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«‘»; D2) + 1; НАЙТИ(«»»»; D2) — НАЙТИ(«‘»; D2)-1))/60/60 )
Эту длинную формулу можно сделать более понятной, с помощью Alt+Enter
Если исходные данные заданы в ячейке D2 формате строки ГГ град ММ мин СС сек (57 град 11 мин 35 сек)
то формула перевода в радианы выглядит так:
=РАДИАНЫ( ЗНАЧЕН( ЛЕВСИМВ(D2; НАЙТИ(«град»;D2)-1)) + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«град»; D2)+4; НАЙТИ(«мин»; D2) — НАЙТИ(«град»; D2)-4))/60 + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«мин»;D2)+3; НАЙТИ(«сек»;D2) — НАЙТИ(«мин»; D2)-3))/60/60 )
После копирования этих формул в свою таблицу надо заменить ячейку D2 на свою.