Содержание страницы
- ИНН – понятие и расшифровка
- Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
- Как выглядит ИНН
- ИНН для физического лица
- Как восстановить ИНН
- Не знаете, есть ли у вас ИНН?
- Смена данных – необходимо ли менять ИНН?
- ИНН при переводе документов на иностранный язык
Устраивается ли человек на официальную работу либо открывает свое дело, получает от государства какое-либо пособие или формирует комплект документов для организации торговли – во всех этих случаях ему не обойтись без свидетельства о постановке на налоговый учет, чаще называемого ИНН.
Здесь вы узнаете:
- как формируется код ИНН,
- что нужно делать для его получения и восстановления в случае утраты,
- какие документы понадобятся для этой процедуры,
- а также нюансы использования этого понятия в иноязычной документации.
ИНН – понятие и расшифровка
Знакомую всем россиянам аббревиатуру ИНН принято расшифровывать как «индивидуальный номер налогоплательщика».
Это числовая последовательность, присваиваемая любому лицу, платящему налоги – и гражданам, и организациям. Код ИНН един для всех налогов и сборов, установленных государством, налоговая будет обязательно указывать его во всех уведомлениях, которые она отправляет от своего имени физлицам или юрлицам.
Этот числовой код применяется для обеспечения эффективного учета всех налогоплательщиков России.
Номер ИНН для различных типов налогоплательщиков
Присваиваемый налогоплательщику номер заносится в базу данных ФНС и не подвержен изменениям с тех пор, как в поле зрения налоговиков впервые попало данное лицо – будь оно физическим или юридическим.
От правовой формы хозяйствования зависит количество знаков, составляющее ИНН.
Физические лица – как просто граждане, так и индивидуальные предприниматели – получают номер ИНН, состоящий из 12 знаков (арабских цифр), каждая позиция имеет определенное значение:
- двузначный номер в начале – код субъекта РФ, к которому относится фиксирующий налоговый орган;
- следующие две цифры – номер конкретного отделения ФНС;
- шесть цифр, следующих за территориальным обозначением, дают информацию о номере записи, под которой лицо внесено в соответствующий государственный реестр (ЕГРН);
- заключительные два знака – проверочные цифры, вычисляемые по особому алгоритму, по ним можно проверить подлинность всего кода.
Юридические лица получают код ИНН короче, чем у обычных граждан, на две цифры. Значения позиций сходны:
- в начальных двух знаках закодирован субъект РФ (межрегиональная налоговая инспекция обозначается цифрами 99);
- вторая двойка цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию;
- соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация внесена в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков);
- финальная позиция – контрольная.
Как выглядит ИНН
Внешний вид свидетельства ИНН утвержден Приказом Федеральной налоговой службы № ЯК-7-6/488 от 11 августа 2011 года, отредактированном 31 января 2013 года. Это документ на бланке бежевого, розоватого или желтоватого оттенка (в разные годы номера ИНН печатались на бланках отличающихся цветов).
На бланке, кроме самого кода (10-ти или 12-тизначного), содержатся в обязательном порядке такие реквизиты:
- личные данные плательщика (ФИО) в соответствии с паспортом;
- пол налогоплательщика;
- дата и место его рождения;
- день, когда он впервые встал на налоговый учет;
- подпись руководства территориального отделения ФНС;
- печать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам бланк свидетельства является вторичным и заменяемым документом, код, внесенный в базу данных ФНС, не изменяется.
ИНН для физического лица
Если гражданин РФ еще не попадал в сферу деятельности налогового права, бланк ИНН не был для него необходимым документом. Но когда возникнет такое желание или обусловленная законом необходимость, номер этот будет присвоен в налоговой инспекции, относящейся к месту проживания физического лица.
Для этого гражданину необходимо совершить такие действия:
- явиться в территориальный налоговый орган для написания заявления с просьбой присвоить ему ИНН (это может быть как по месту жительства, так и по месту регистрации собственной недвижимости или транспортного средства);
- предъявить паспорт или другой его заменяющий документ (понадобятся данные удостоверения личности налогоплательщика);
- подождать 5 рабочих дней – в течение этого времени налоговая поставит нового плательщика на учет, о чем и выдаст соответствующий документ – бланк свидетельства ИНН.
К СВЕДЕНИЮ! Государственная пошлина или другая плата за выдачу свидетельства ИНН не взимается.
Без личного присутствия
Если гражданин не может лично нанести визит в налоговую, закон допускает, чтобы он отправил документы на присвоение ИНН по почте (с уведомлением). Направить нужно такие бумаги:
- заявление по установленной форме (№ 09-2-1);
- копию паспорта или другого удостоверения личности;
- если высылается не паспорт, дополнительно нужно приложить подтверждение регистрации по месту жительства;
- если адрес прописки не соответствует месту фактического проживания, следует также указать контактную информацию.
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Копии документов до подачи придется официально заверить у нотариуса.
Собрав необходимые документы, допустимо отрядить вместо себя к налоговикам любого представителя, снабдив его оформленной нотариальной доверенностью.
Разрешено подавать заявление на получение ИНН и через интернет (для этого существует специальный онлайн-сервис ФНС).
Физлицо-предприниматель
Если гражданин по каким-либо причинам ранее не оформлял ИНН, то вести без него предпринимательскую деятельность он не сможет. Поэтому, регистрируясь в качестве ИП, он получит ИНН автоматически. В пакете документов, подаваемом в ИНФС при регистрации, содержатся все необходимые сведения для присвоения ИНН.
Как восстановить ИНН
Свидетельство – материальная вещь, а поэтому подвержено непредвиденным событиям: оно может потеряться, быть украденным вместе с сумкой или портмоне, оказаться испорченным, порваться, обветшать и т.п. Это не значит, что вместе с бумажным бланком вы утратили и номер ИНН.
Код присваивается налогоплательщику однократно, он хранится в базе данных ФНС, поэтому достаточно обратиться в налоговую за получением дубликата свидетельства. Сделать это можно любым удобным способом:
- лично явившись;
- отправив доверителя;
- направив почтовое отправление с уведомлением;
- онлайн.
Пакет документов будет таким же, как и при первичном получении, к нему добавится только квитанция об уплате госпошлины – повторная выдача свидетельства платная (в 2016 году стоимость составляет 300 руб.)
Не знаете, есть ли у вас ИНН?
Если вы не уверены, присваивался ли вам номер ИНН и не можете отыскать сам бланк свидетельства, сведения можно уточнить благодаря онлайн-сервису ФНС. Там предусмотрена специальная страничка, на которой нужно ввести данные в форму запроса и отправить. Если ваш номер числится в ЕГРН, он отобразится в строке результатов.
ВАЖНО! Если вы меняли паспорт, попробуйте ввести сначала данные прежнего документа (они содержатся в новом паспорте на соответствующей странице).
Смена данных – необходимо ли менять ИНН?
Если у гражданина изменились личные данные (ФИО, пол, место регистрации и другие паспортные сведения), и при этом он получил новый паспорт или удостоверение личности, то ему будет бесплатно выдано новое свидетельство. Это произойдет в случае выраженного желания самого гражданина, подтвержденного его заявлением. Получение нового ИНН – его право, но по закону не является непременной обязанностью.
Если поменялось только место жительства – ИНН менять не нужно.
ИНН при переводе документов на иностранный язык
Некоторым предпринимателям по роду деятельности приходится осуществлять перевод документов, чаще всего на английский язык. Как в таком случае поступать с аббревиатурой ИНН?
Общепринятых и закрепленных норм на этот счет не существует, поэтому используются наиболее очевидные с точки зрения здравого смысла способы перевода:
- расшифровка понятия и перевод его на английский язык – Taxpayer Identification Number;
- сокращение переведенного понятия с помощью аббревиатуры – ТІN;
- транслитерация исходной аббревиатуры – INN.
С необходимостью получения индивидуального номера налогоплательщика сталкивается любой проживающий в России человек. Для этого потребуется минимальный пакет документов и немного свободного времени для обращения в ФНС или заполнения заявки на сайте. Какие нюансы и сложности могут ожидать в процессе — читайте далее.
- Что такое ИНН физического лица?
- Кому и зачем нужен идентификационный номер?
- Как и где получить идентификационный номер физическому лицу?
- Какие документы нужны?
- Как узнать свой номер по паспорту онлайн?
- Как получить ИНН на ребенка?
- Со скольки лет можно получить?
- Нужно ли сменять номер при смене фамилии?
- Как получить иностранному гражданину?
Что такое ИНН и как его расшифровать
Практика присваивания налогоплательщикам идентификационного номера введена с 1999 года, когда вступила в силу 1 часть Налогового кодекса РФ.
ИНН или идентификационный номер налогоплательщика — это обязательный документ для каждого физического или юридического лица. Этот идентификатор содержит зашифрованную информацию о гражданине или организации и используется для учета налогоплательщиков.
%colored_text_box=22%
Как выглядит ИНН — образец
Как расшифровываются цифры на идентификационном номере налогоплательщика:
- 1-2 цифры служат для обозначения области или края, в котором документ получен.
- 3-4 цифры — уникальный номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство.
- 5-10 цифры — непосредственно порядковый номер налогоплательщика в общем реестре.
- 2 последние цифры важны для проверки данных во избежание ошибок.
%colored_text_box=9%
Поэтому даже ребенок вправе получить идентификационный номер налогоплательщика, если от его имени выполняются операции, требующие уплаты налогов.
Кому и зачем нужен идентификационный номер
Физлицу в России не обойтись без ИНН. Он необходим в ряде случаев:
- При устройстве на работу и для декларирования доходов.
- В процессе оформления пособий или льгот, для получения налогового вычета.
- Для полноценного использования государственных интернет-порталов (Госуслуги).
- Оформления сделок купли-продажи недвижимого или движимого имущества.
- Если необходимо оформить кредит в банке.
- Чтобы получать сведения о штрафах или задолженностях.
%colored_text_box=2%
Без него не обойтись юридическим лицам. Он необходим для таких целей:
- оформление договоров с контрагентами;
- передача отчетности в контролирующие органы;
- получение кредитов или займов.
%colored_text_box=3%
Как и где получить идентификационный номер физическому лицу
Получить свидетельство о постановке на учет в 2021 году предлагается несколькими способами:
- в территориальном органе ФНС;
- через МФЦ;
- отправить заполненное заявление почтой;
- заполнить бланк на сайте налоговой.
%colored_text_box=10%
Физлицо, еще не состоящее на учете, вправе обратиться в налоговую лично или воспользоваться помощью представителя при условии наличия нотариально заверенной доверенности. С собой обязательно возьмите заполненную форму заявления по утвержденной Форме №2-2-Учет.
Официальные бланки-заявления ИНН можно скачать бесплатно по ссылке.
Аналогично процедура проходит посредством обращения в МФЦ. Выбирая такой способ, предварительно уточните в телефонном режиме, оказывает ли выбранное отделение подобную услугу.
Заполнять анкету разрешается от руки или в печатном формате.
Образец заполнения анкеты на ИНН
1 страница
2 страница
3 страница
Вариант с отправкой документов почтой отнимет чуть больше времени. Заявление о постановке на учет потребуется распечатать, приложить копии подтверждающих личность документов и отправить заказным письмом. Все документы должны быть заверены нотариусом.
Готовое свидетельство придет почтой по указанному в заявлении адресу. Если у заявителя есть квалифицированная электронно-цифровая подпись, готовый документ можно получить на указанный в заявлении e-mail.
%colored_text_box=4%
Если возможности обратиться в налоговый орган нет, решением станет использование официального портала nalog.ru. Для заполнения формы потребуется авторизоваться в профиле (если аккаунта нет, создать его). Сервис подберет инспекцию для получения документа в зависимости от места регистрации или проживания гражданина.
Какие документы нужны для получения ИНН
Подготовка документов перед обращением в налоговую много времени не отнимет, поскольку необходим лишь:
- заполненный вручную или с помощью ПК бланк заявления;
- паспорт заявителя;
- если в паспорте не указано место регистрации, нужен документ о временной регистрации.
В случае, когда документы от имени заявителя передает его законный представитель, к перечню добавляется нотариально заверенная доверенность. Также к заявлению прикладывают копию паспорта заявителя. Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, сроки постановки на учет и выдачи свидетельства составляют 5 рабочих дней.
%colored_text_box=5%
Подробное видео по теме индивидуального номера налогоплательщика
Как узнать свой номер ИНН по паспорту онлайн
Для этой цели на официальном портале ФНС создан сервис https://service.nalog.ru/inn.do. Чтобы узнать идентификационный номер налогоплательщика дистанционно, потребуется заполнить форму с персональными данными:
- ФИО.
- Дата и место рождения.
- Тип подтверждающего личность документа (паспорт или свидетельство о рождении), а также его серию и номер.
- Дата выдачи паспорта заполняется по желанию.
%colored_text_box=6%
Воспользоваться услугой онлайн-проверки ИНН на портале Госуслуги получится при условии наличия профиля. Авторизуйтесь в системе, заполните форму с персональными и данными паспорта, после чего через пару минут получите результат.
%colored_text_box=11%
Все описанные варианты бесплатны, информация предоставляется в режиме реального времени. Если регистрации на вышеуказанных сайтах нет, самый простой метод получения информации — визит в ближайшее отделение налоговой. Нужен только паспорт.
Как получить ИНН на ребенка
Родители могут обратиться в орган налоговой службы в любой момент после рождения ребенка. Основанием для постановки на учет выступает свидетельство о рождении.
%colored_text_box=12%
Варианта у родителей три: обращаться в налоговую или МФЦ лично, отправить документы по почте или заполнить заявку дистанционно. Чтобы сэкономить время, лучше записаться заранее, воспользовавшись сервисом https://order.nalog.ru/appointment.
В любом случае необходимо собрать пакет справок:
- Заявление по утвержденной форме № 2-2-Учет.
- Оригинал паспорта ребенка (выступает заявителем, от имени которого заполняется заявление).
- Свидетельство о рождении малыша.
- Документы о регистрации места жительства.
За готовым бланком придется прийти в отделение ФНС или МФЦ через 5 дней.
Порядок действий включает 3 этапа:
- собрать документы;
- передать на рассмотрение;
- получить готовый номер налогоплательщика.
Ключевой момент процедуры — правильное оформление бланка заявления.
%colored_text_box=13%
Со скольки лет можно получить ИНН
Ребенок может быть признан налогоплательщиком в любом возрасте, однако, до достижения им 18-летия обязанность по уплате налогов за него ложится на плечи родителей (опекунов или представителей). Заявление на получение идентификационного номера заполняют родители, личное присутствие ребенка при подаче документов не требуется.
%colored_text_box=14%
Если ребенку больше 14 лет, у него уже есть паспорт. Следовательно, процедура присвоения идентификационного номера проходит по такой же схеме, как и у взрослых:
- Заполнение заявления.
- Подготовка документов (паспорт и сведения о месте регистрации).
- Обращение в территориальный налоговый орган, отправка документов почтой или прохождение процедуры дистанционно.
Сроки изготовления свидетельства — 5 дней.
Нужно ли сменять ИНН при смене фамилии
Идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, а остается прежним. Физическим лицам не требуется в обязательном порядке посещать отделение ФНС для обновления данных.
%colored_text_box=15%
При желании и во избежание путаницы обратиться в налоговую все же можно. Сроков для замены нет, порядок процедуры остается прежним. С собой нужно иметь заполненное заявление, паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака и документ о регистрации места проживания. Плата за получение нового свидетельства не удерживается.
Как получить ИНН иностранному гражданину
Мигранту в России не обойтись без номера налогоплательщика: документ важен при трудоустройстве, оформлении социальных выплат или кредитов, для регистрации бизнеса, учета налогов и для регистрации сделок купли-продажи имущества.
%colored_text_box=16%
Какие документы потребуются на ИНН иностранцу:
- Форма заявления № 2-2-Учет.
- Паспорт, выданный страной, откуда прибыл иностранец.
- Вид на жительство, в котором обязательно проставлен штамп о месте регистрации, миграционная карта с отметкой о регистрации или отрывная часть бланка уведомления о прибытии. Предоставляется любой из этих документов на выбор.
%colored_text_box=17%
Согласно ст. 83 НК РФ, идентификационный номер налогоплательщика присваивается всем физическим лицам без исключения, это не только граждане России, но и иностранцы и граждане других государств. Услуга бесплатная, в случае потери свидетельства за восстановление взимается пошлина 300 рублей.
Заключение
В современных условиях электронные сервисы при минимальном объеме информации о юр. лице дают возможность получить максимум сведений о потенциальном бизнес-партнере: начиная его деловой репутацией и заканчивая размером отчисляемых налогов. Для этого достаточно знать всего лишь индивидуальный номер налогоплательщика коммерческой структуры.
ИНН, налоговый номер или идентификационный код – это набор арабских цифр, используемых в государственной системе для учета доходов и налогообложения физических и юридических лиц. ИНН выдается физлицам – гражданам и нерезидентам, предпринимателям и юрлицам. Точно знают, как выглядит ИНН физического лица сотрудники ФНС, имеющие доступ к базе данных налоговой системы. У граждан и юридических лиц на руках может быть только свидетельство о получении налогового номера – бумажный документ с голограммой и печатью ФНС.
Значение цифр
Налоговый номер представляет собой виртуальные данные, которые соотносятся с каждым физическим и юридическим лицом – плательщиком налогов. ИНН физического лица представляет собой комбинацию арабских цифр:
- первые цифры (1, 2) – это номер субъекта Федерации;
- вторые (3, 4) – номер отделения налоговой;
- шесть последующих символов (5-10) – собственно ИНН физлица в системе;
- последние цифры (11-12) – проверочное число налоговой системы.
У юридических лиц налоговый номер состоит из 10 цифр.
Зачем нужен ИНН физическому лицу?
Налоговый код присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Идентификатор необходим не столько самому гражданину, сколько государству с целью налогообложения. По закону все доходы, получаемые гражданами и юрлицами, подлежат обязательному налогообложению согласно со ставкой (от 5 до 25% от суммы дохода). С помощью ИНН налоговая идентифицирует отчисления в пользу государства с доходов физических лиц:
- заработной платы;
- продажи имущества (недвижимости, автомобилей, предметов роскоши);
- доходы с банковских депозитов и других доходов из инвестирования;
- вступления в наследство.
Идентификационный код также используется для предоставления налоговых вычетов, открытия банковских счетов, кредитования физических и юрлиц, получения государственных социальных выплат и других процедур, связанных с получением дохода.
Как выглядит документ
Документ, который принято называть налоговый код или ИНН – это свидетельство о внесении на учет физического лица. В нем указывается персональные данные гражданина – ФИО, дата и место рождения, а также собственно код из 12 цифр. Документ выдается на унифицированном бланке формата А4 с голограммой, элементами защиты и печатью налоговой службы, его выдавшей.
Оригинал документа выдается один раз на основании заявления гражданина. В случае потери гражданин имеет право запросить копию документа.
О том, как восстановить ИНН, можно изучить на сайте ФНС или на нашем информационном портале.
Что такое ИНН. Зачем нужен, где и как его можно получить: Видео
Является ли обязательным учет в налоговой службе?
Если предполагается официальное трудоустройство с получением «белой» зарплаты на банковскую карточку, то без присвоения налогового номера не обойдется. Обычно человек получает его автоматически во время выдачи свидетельства о рождении или паспорта, поэтому вопрос обязательно ли физическому лицу иметь ИНН, не совсем корректный. Сам номер – 12 цифр в базе данных ФНС, существует независимо от желания его владельца. Последний может только по своему усмотрению или необходимости сделать запрос на выдачу документального подтверждения этого факта.
Свидетельство о постановке на учет в налоговой теоретически необязательно иметь, но на деле его необходимо предъявлять практически в каждой инстанции: в банке, вузе, социальной службе, страховой компании, больнице. Целесообразно иметь при себе оригинал или копию ИНН, чтобы предъявлять его по первому требованию.
Где выдают идентификационный номер
Выдача свидетельств о постановке физлица в ЕГРН происходит в территориальном отделении ФНС. Все, что надо для получения ИНН в налоговой – прийти лично или передать документы через уполномоченное лицо, выслать пакет бумаг по почте или оформить заявку в режиме онлайн. Свидетельство о присвоении налогового номера выдается после приема заявления, заполненного на бланке 2-2 Учет от руки и подписанное. При личном визите в налоговую понадобится паспорт и квитанция об уплате пошлины в 300 рублей. При отправке почтой, все документы, кроме заявки по форме 2-2 Учет, оформляются в виде копий, заверенных нотариусом.
Получить ИНН можно также в Многофункциональном центре (МФЦ), где прием и обслуживание граждан ведется по принципу «единого окна». Подать заявку на получения документа о присвоении ИНН можно через интернет на портале государственных услуг. Для этого необходимо провести авторизацию с помощью электронной цифровой подписи.
Для чего требуют ИНН при трудоустройстве
При официальном трудоустройстве ИНН необходимо для открытия зарплатного счета в банке и отчислений части заработной платы в пользу государства. Бухгалтерия предприятия или учреждения сама проводит платежи в налоговую с зарплаты работников, сотрудники получают на карту «чистые» деньги.
При устройстве на работу у нового сотрудника просят предъявить свидетельство о присвоении налогового номера. Если его временно нет, то сотрудник может назвать просто 12-символьный код специалисту из бухгалтерии. В случае если новый работник не помнит свой налоговый номер, то его можно легко узнать на сайте налоговой службы. О том, как узнать свой номер ИНН через интернет, можно на сайте ФНС, ресурсе государственных услуг и на нашем информационном ресурсе.