Как выглядит номер документа об образовании

Документы об образовании относятся к бланкам строгой отчетности, на них указываются номер диплома и его серия. В этих значениях закодирована информация, позволяющая узнать не только учебное заведение и специальность, полученную обладателем бланка, но и установить подлинность документа.

Помимо уникальных реквизитов, бланки, подтверждающие факт окончания учебного заведения, имеют несколько степеней защиты: специальная бумага, на которой печатается бланк, и краска, используемая для нанесения информации. Дополнительно типография, выпускающая документы, подаёт отчёт о выбывших бланках в надзорные органы.

Зачем указывается серия и номер диплома

Несмотря на все защитные меры, продолжают фиксироваться факты фальсификации документов, подтверждающих факт окончания учебного заведения. Участились прецеденты, когда люди с «липовыми» бланками об образовании оказывали услуги населению, не имея на это права. Общественный резонанс получил случай смерти пациента из-за назначенного лжеврачом лечения.

Руководство страны приняло решение усилить контроль за оборотом бланков, выдаваемых по окончании обучения. С 2009 года информация аккумулируется на портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Серия и номер, присваиваемые всем дипломам ещё в типографии, позволили справиться с этой задачей. Серия диплома нового типа информирует о вузе, вручившем свидетельство, и специальности, полученной выпускником учебного учреждения.  В последних двух цифрах серии диплома о высшем образовании зашифрована информация о типографии, выпустившей бумагу. Номер диплома состоит из уникального набора цифр, вместе с серией позволяющих установить подлинность документа.

Где смотреть серию и номер на бланках

Свидетельства об окончании высших и средних учебных учреждений, полученные до 2014 года, легко читаются. Серия и номер диплома прописаны под названием «ДИПЛОМ». Серия имеет буквенное обозначение, номер диплома обозначен цифрами. Цвет, которым нанесены серия и номер диплома, варьируется. Он либо совпадает с цветом, которым написан весь документ, либо получает контраст (выделен красным).

Бланки нового образца утверждены на государственном уровне, правила заполнения прописаны в специальном приложении. Выполнять требования обязаны все образовательные учреждения, выдающие свидетельства об окончании учёбы.

Совет выпускнику: проверяйте документ сразу после вручения, не забудьте поставить подпись в журнале регистрации выданных бланков.

Чтобы увидеть, где указываются номера дипломов на образцах нового типа, введённых в оборот с 2014 года, придётся внимательно изучить эту бумагу. Некоторые люди выписывают регистрационный номер с диплома, ошибочно полагая, что это и есть серия и номер бланка диплома. 

В документе обновлённого образца отсутствует буквенное обозначение серии. Теперь это два числа. Серия – число, состоящее из шести цифр, № обозначен комбинацией из семи цифр. Как найти, где указана серия и номер на дипломе? Эти сведения размещены под названием «ДИПЛОМ», с уточнением – бакалавра, специалиста и др.

Как проверяют дипломы в реестре по номеру

Наличие доступа в интернет позволяет проверить документ, подтверждающий факт полученного образования, и узнать, является ли он подлинником. Это вправе сделать не только обладатель свидетельства об окончании учебного заведения, но и работодатель, которому эту бумагу предъявили. Найти диплом по номеру с помощью официального сайта Рособрнадзора легко. Необходимо выполить простые действия:

• войти на портал Рособрнадзора;

• на главной странице нужно найти раздел «Актуальные темы»;

• кликнуть иконку «ФРДО»;

• внизу страницы в рамке выбрать уровень образования;

• вписать название организации (воспользуйтесь поиском);

• указать фамилию;

• внести серию бланка (смотреть, где указывают серию диплома);

• внести номер бланка (смотреть, где расположен номер на дипломе);

• уточнить дату выдачи;

• ввести знаки с картинки (против роботов);

• запустить проверку.

При корректном введении данных, проверка длится не более минуты, после чего система выдаёт результат.  Иногда на портале бывают сбои, тогда попытку придётся повторить. Доступен и расширенный поиск, для этого понадобится заполнить все формы, введя дополнительную информацию.

Если свидетельства об окончании учебного заведения не оказалось в реестре, это ещё не значит, что оно поддельное. Для начала стоит обратиться с вопросом к специалистам портала, внизу приведены телефоны технической поддержки.

Сведения о вновь выданных бланках появляются в реестре спустя два месяца после выдачи. 

Ещё один нюанс: не все свидетельства об учёбе вносятся в единую базу — образовательные заведения специальных структур, таких как ФСБ, не подают сведения о своих выпускниках.

Что делать, если номер диплома и приложения не совпадают

При заполнении анкеты для подачи резюме или оформлении на работу, требуется не только указывать серию и № бланка, но и знать, как пишется серия и № приложения. Иногда соискатели волнуются, если обнаруживается, что два этих значения не совпадают. Ошибки нет — совпадают эти показатели только в документах старого типа. Вкладыш считался бумагой внутреннего значения, набирался на печатной машинке, а затем  вручную вписывалась нумерация.

Приложение к  бланку нового типа — отдельный документ, имеющий собственную уникальную нумерацию, поэтому цифры должны отличаться.

Примеры указания номера на бланках старого и нового образца

Посмотреть, где находится номер на дипломе, можно на фото, приведённых ниже.

Документы старого образца (выданные до 2014 года):

На изображении хорошо видно, где написан номер на дипломе.

Документы нового образца (выдаются с 2014 года):

Все свидетельства об окончании учебного учреждения, выданные с 1960 года, занесены в базу единого реестра. Реестр постоянно пополняется, в случае выявления неточностей, – корректируется. Если по какой-то причине вы не нашли нужный документ, а в подлинности его нет сомнений — обратитесь в учебное заведение, выдавшее  бланк, или непосредственно в Рособрнадзор. Такие же действия проводят при утрате документа.

Если документ украден или потерян, обязательно обратитесь в правоохранительные органы.

Только после получения справки из полиции об утрате, появится возможность восстановить документ об образовании. После прохождения установленной процедуры выдается дубликат. Во избежание неприятных случаев берите с собой копию документа, а оригинал представляйте только при положительном решении о трудоустройстве.

Научившись правильно читать документ об образовании, вы без труда сможете внести корректные сведения при устройстве на работу или заполнить анкету по соисканию вакансии. Это сэкономит время и не вызовет подозрений у потенциального работодателя.

По прошествии нескольких лет обучения каждый студент защищает дипломную работу, а затем в ходе торжественной церемонии получает долгожданный диплом о высшем образовании. Многие не знают, что серия и номер данного документа уникальны. Эта статья поможет вам разобраться в том, где они располагаются и каково их предназначение.

Определение и назначение

Серия и номер диплома – это уникальный идентификатор параметров, присвоенный и действенный для определенного документа. При помощи этих данных легко определить следующие сведения:

• вид высшего учебного заведения (от регионального до федерального);
• место расположения ВУЗа (страна и город);
• специальность выпускника;
• дата выдачи документа;
• номер типографии, которая напечатала данный документ.

Чтобы исключить возникновение поддельных дипломов, государственные типографии регулярно, на протяжении всего года, предоставляют статистику выдачи свидетельств о высшем образовании.

В документах нового образца серия состоит из шести цифр, а номер – семи. Параметры этих данных регулируются компьютером, а в прошлом устанавливались в соответствии со сведениями письменного реестра.

Место расположения

В дипломах старого образца серия и номер расположены на правой стороне титульной страницы, сразу же под заголовком «диплом».

В документах нового образца, которые стали действительны с 2014 года, идентификаторы прописываются на левой стороне титульной страницы, под разделом «диплом».

Отличия между новым и старым образцами

На сегодняшний день актуальны два вида диплома: старого и нового образца. Первый вариант выдавался до 2014 года. В новом варианте изменилось многое, в том числе порядок отображения номера и серии. Видоизмененная подача данных сделала документ более читабельным. Теперь необходимую информацию стало найти ощутимо проще.

Серийные номера актуальных дипломов разнятся в зависимости от того, в каком году выдавался конкретный документ. Отличия также могут зависеть от:

• направления обучения;
• ВУЗа;
• различных специальностей.

В связи с этим следует тщательно контролировать, чтобы в вашем резюме были прописаны правильные сведения, соответствующие данным диплома. Как правило, серию и номер выделяют красным цветом.

Главным достоинством новых образцов документов об образовании является защита от подделок – некоторая информация наносится на них специальной магнитной краской. Надпись, сделанная подобным образом, просматривается исключительно под определенным углом, что позволяет быстро определить подлинность документа.

К новшествам также можно отнести и увеличенный в размерах герб Российской Федерации раскраски «хамелеон». В зависимости от угла просмотра, герб переливается различными цветами.

Применение

При трудоустройстве достаточно предоставить работодателю серию и номер документа, а не прикреплять отсканированную версию всего диплома. Наниматель, в свою очередь, проверит достоверность данных в единой базе, которая находится в Интернете и содержит подробную информацию о выданных дипломах. Подобный способ выгоден для обеих сторон, поскольку процесс рассылки резюме становится легким и быстрым для потенциального работника, а работодатель сэкономит время на проверке данных.

Когда бывший выпускник устраивается на работу, серия и номер документа об образовании вполне могут снова пригодиться. Дело в том, что определенные компании в ходе аудиторских проверок изучают подлинность дипломов своих коллег.

Помимо прочего, идентификаторы диплома требуют указывать в следующих документах:

• индивидуальном листе, который хранится в отделе кадров;
• автобиографии;
• разнообразных заявлениях.

Если вы планируете отправиться на заработки за границу, номер и серия вашего диплома непременно потребуются иностранному работодателю. Помните, что буквы серии необходимо писать исключительно русским шрифтом, не переходя на транслитерацию.

Теперь вы знаете, зачем нужны и где располагаются номер и серия диплома о высшем образовании, и с легкостью найдете их за считанные секунды.

Как найти серию и номер на школьном аттестате

С советских времен документ об окончании школы претерпел ряд изменений. Аттестаты нового образца, которые выдают с 01.01.2014 г., внешним дизайном очень напоминают диплом ВУЗа. Выпускники 9-х классов получают фиолетовые аттестаты с сиренево-бирюзовыми вкладышами. 11-классникам вручают сине-голубые «книжечки», бумага внутри которых имеет розово-голубой оттенок.

Внимание! Все отличники учебы получают аттестаты красного цвета вне зависимости от того, сколько классов окончили: 9 или 11.

В течение десятилетий несколько раз менялось расположение серии и номера в аттестате:

1. В документах, выданных с 1995 по 2006 гг., эти сведения находятся на правой странице разворота, внизу. Серия – это буквы, цифры – это номер.
2. После 2006 г. в аттестатах за 9-й класс место серии и № осталось прежним, а вот 11-классникам выдавали документы, где эти данные были вписаны в правой части титульной страницы, но вверху.
3. В 2009 г. и название документа, и серия с номером переместились на левую часть титульной страницы: надпись – в центр, цифровые и буквенные обозначения – вниз.
4. Современные документы о получении среднего образования (с 2014 г.) имеют только номер, который насчитывает 14 цифр:

• начальные 3 – это код субъекта РФ (региона);
• следующие 4 – это серия;
• оставшиеся – номер.

Обычно если требуется указать № аттестата, имеется в виду, что вам нужно вписать в отведенное для этого поле все 14 цифр без пробелов. В самом документе их можно найти на титульной странице. Эти данные напечатаны красным шрифтом.

Виды дипломов. Где посмотреть серию и номер своего документа

Документы, подтверждающие получение среднего профессионального образования, также неоднократно подвергались изменениям:

• с 1997 г. по 2006 г. серия и номер находились на правой странице вкладки «книжечки», под словом «Диплом»;
• в 2007-2009 г.г. эти данные перенесли в левую часть вкладыша, вниз;
• в 2010-2013 г.г. № и серия остались там же, в нижней части левой страницы титула. Сюда же добавились иные сведения: ФИО выпускника, название учреждения;
• с 2014 г. серия и номер документа о получении среднего профобразования располагаются в левой части оборотной стороны титула, под указанием квалификации. Серия – это 6 символов, далее через пробел идет 7-значный номер.

Внимание! Не следует путать серию и № диплома с его регистрационным номером.

Выпускники высших учебных заведений получают дипломы, в которых указана соответствующая квалификация:

• бакалавр – присваивается всем, кроме медиков, после 4-летнего обучения;
• специалист – позволяет заниматься практической деятельностью, выдается после 5 лет учебы;
• магистр – эта степень предпочтительна для выпускников, которые намерены заниматься научной деятельностью.

В современных бланках титула и приложения к диплому выпускника ВУЗа (любой квалификации), а также аспирантуры серия из 6 символов и номер из 7 цифр находятся там же, где и в документе о получении среднего профобразования: в левой части страниц, под указанием квалификации.

Новый диплом о высшем образовании: видео