Как выглядит факс номер

Авг

13

Пользователь заинтересовался вашей компанией. Готов проконсультироваться или, возможно, сразу сделать заказ. Он на странице контактной информации вашего сайта. Не разочаруете пользователя на его последнем шаге . Размещайте на странице контактов точную и подробную информацию, но не перегружайте лишним. Подумайте нужно ли пользователю видеть десять фотографий вашего здания, лица директоров и менеджеров? Представляйте как можно больше разнообразных возможностей связаться с вами.

Саму страницу с контактной информацией лучше всего называть «Контакты» и размещать в самый конец меню. Так пользователю намного привычнее.

Адрес

Понятно, что адрес необходимо указывать обязательно. Сайты компаний, которые не имеют адреса компании доверия не вызывают.

При указании адреса пишите адрес чего вы указываете. Не пишите «Мы находимся по адресу…», «Наш адрес…». Пишите что именно находится, к примеру «Адрес нашего магазина…». Не забывайте про индекс, чтобы люди могли присылать вам письма. Обязательно указывайте область, в которой находится город. Старайтесь правильно расставлять знаки препинания и пробелы.

Пример.

Офис компании «Миру мир» расположен по адресу: 344111, Россия, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, корп. 1, офис 123, 2 этаж.

Телефоны

Телефоны обязательно указывайте с кодом города. Не пишите все цифры слитно. По правилам цифры телефонного номера необходимо разделять дефисом через две, начиная с конца. В случае семизначного номера последнюю цифру можно не отделять. Цифры кода города дефисами не отделяется, вне зависимости от количества цифр.

Пример записи телефонного номера для граждан России

(123) 123-45-67

Если у Вас модный телефон, правила записи которого ухудшают восприятие, то забейте направила. Пример, (863) 33-2222-8 лучше, чем (863) 332-22-28

Факс

Правила записи факса такие же, как и для телефона. Просто не забывайте его указывать. Под факсом понимается отдельно выделенный под него телефонный номер, при звонке на который я могу сразу нажать на «Старт». Если факс используется как телефон, то так и пишите.

Тел/факс: (123) 123-45-67

Время работы

Тут сложно допустить ошибки. Знайте лишь, что русский формат времени ЧЧ:ММ

Пример:
ПН-СБ: с 8:00 до 19:00
ВС: выходной

Электронная почта

Сразу начнем с правильного примера записи.

Электронная почта: ivanov@mail.ru

Электронная почта – один из основных способов коммуникации в интернет среде. Электронный адрес должен: а) быть и б) быть правильно написанным. В последнее время, в попытке защититься от спама, можно встретить варианты записи ivanov [at] mail.ru, i v a n o v @ m a i l . ru, ivanov собака mail.ru и т.д. Это издевательство над пользователем, к тому же интернет-новички могут не догадаться, что, к примеру, чтобы написать письмо слово «пёс» в электронном адресе, необходимо заменить на «@».

Запись «Пишите мне на почту » является неправильной. Понятно, что ссылка активизирует почтовый клиент пользователя, используемый по умолчанию, но, возможно, пользователь не хочет писать через этот клиент, он у него не настроен, или пользователь собирается сохранить ваш электронный адрес, а само письмо написать позже. Электронный адрес должен быть легко доступен для выделения и копирования его в буфер.

ICQ

Теперь начнем с неправильных примеров.

Пишите мне на icq .

ICQ-консультант: РожденныйОсенью

ICQ: 7-109-909, РожденныйОсенью

Все выше перечисленные примеры записи являются ошибочными. Поясню.

В первом нет возможности скопировать номер для последующей вставки в ICQ-клиент. Ссылка не работает в моей любимой Mozille, а в IE пытается открыть ICQ6, хотя я пользуюсь QIP.

Во втором к первой проблеме плюсуется то, что ссылка ведет на профиль, где номер не сразу и заметишь. Зачем приводить пользователя на профиль? Не понятно. Но тем неменее, в сети такая запись встречается часто.

В третьем, казалось бы, все хорошо. Но тут сразу две ошибки. Первая состоит в том, что номер невозможно выделить двойным щелчком мыши, а вторая – номер с дефисами не вставляется в окно поиска популярного клиента QIP.

Правильно.

ICQ: 7109909, РожденныйОсенью

Схема проезда

Восприятие схемы проезда зависит от реализации. Но можно дать несколько общих советов.

• Цветом, стрелкой, надписью или как-то иначе, но главное заметно выделяйте объект ради которого рисуется эта схема.
• Помните, что не у всех пользователей есть автомобиль. Покажите остановки общественного транспорта.
• Север на схеме проезда должен быть вверху. Так намного легче ориентироваться.
• Сама схема проезда должна открываться по ссылке. Не всем пользователям, которые посещают контактную информацию нужна схема проезда. На странице со схемой проезда можно словами описать как добраться до места и разместить фотографию входа.
• Помните, схема проезда к вам, это не карта. Не обязательно перегружать схему названиями мелких улиц, номерами домов и т.п.
• Для водителей указывайте места парковки, улицы с односторонним движением, улицы где есть запрет на проезд грузового транспорта.
• Если схема получается перегруженная сделайте несколько схем.
• Проверьте читается ли ваша схема после распечатки на ч/б принтере.
• На схеме должно присуствовать название организации. Человек может распечатать схему проезда, а потом забыть куда она ведет.

Примечание: примеры записи адреса и телефона применимы для России. Для других стран формат записи может значительно отличаться.

Комментарии

RSS feed
| Trackback URI

Trackback ответов на этот пост

Как правильно отправить письмо по факсу?

Чтобы отправить факс необходимо:

• Выбрать страну и указать номер факса получателя
• Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
• Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
• Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
• Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»

Как работать с факсом?

Чтобы отправить факс, вы берете необходимый документ, вставляете его в нижний лоток аппарата, набираете номер абонента. Когда он возьмет трубку, представляетесь и сообщаете о том, что сейчас придет факс. Затем нажимаете кнопку «Старт». Не кладите трубку.

Можно ли отправить факс с принтера?

0:00

1:28

Рекомендуемый клип · 77 сек.

Отправка факса с помощью МФУ Epson — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как должен выглядеть номер факса?

– 8-812-1234567 (где 8 – для отправки факса по России, 812 – код города, 1234567 – номер факса); – или 810-41-1234567890 (где 810 – для отправки факса по миру, 41 – код страны, 1234567890 – номер факса).

Как отправить факс с компьютера через интернет?

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ MACINTOSH:

1. Создайте документ в приложении Macintosh.
2. Откройте окно Print.
3. Выберите Send Fax из раскрывающегося меню.
4. Выберите Facsimile из раскрывающегося меню Output.
5. Введите номер факса в поле Input Fax Number, а затем нажмите Print, чтобы отправить факс.

Что будет если позвонить на номер факса?

С домашнего телефона можно позвонить на факс???

Факс — это телефонный аппарат с возможностью передавать и принимать факсы. Звонить и разговаривать на него (и с него можно), но если вы хотите обменяться факсами то нужно второй аппарат иметь соответсвенно тоже факс.29 сент. 2007 г.

Как сделать отчет на факсе Panasonic KX ft982?

• Нажмите клавишу Меню.
• C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Печать отчетов.
• Нажмите Печать отчетов.
• Нажмите Журнал факса.
• Нажмите клавишу Ч/б Старт или Старт, чтобы распечатать отчёт.
• Нажмите Стоп/Выход.

30 янв. 2014 г.

Как заменить бумагу в факсе?

Как поменять бумагу в факсе

1. Необходимо убедиться в том, что бумага в аппарате отсутствует, а не застряла.
2. Откройте крышку факса, нажав кнопку сбоку с правой стороны аппарата.
3. Часто под крышкой факса расположена инструкция по смене бумаги в виде серии рисунков.
4. Возьмите новый рулон бумаги, подходящей именно для вашего аппарата.

Ещё

Что означает FAX?

факс — факс, а … Факс — (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, делать одинаково ), Факсимильная связь телекоммуникационная технология передачи изображений электрическими сигналами. Исторически включалась в состав телеграфной связи и… … Википедия

Как правильно отправить факс в Италию?

Таким образом, с 0 (выход на межгород) начинаются все коды городов в Италии. Для звонка из России в Италию надо набирать 8-10-39-номер телефона (должен начинаться с 0 и включать код города) . Для звонка из Италии в Россию необходимо набрать 00 (выход на межгород) +7(код России) +код города+номер телефона.

Как убрать факс из памяти?

Удаление указанного в памяти устройства документа

• Убедитесь, что устройство включено.
• Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
• Нажмите кнопку Меню (Menu).
• Кнопками выберите пункт Обращение к памяти (Memory reference) и нажмите кнопку OK.
• С помощью кнопки выберите пункт Удалить документ (Del. specified doc.), затем нажмите кнопку OK.

Ещё

Как набирать номер факса

Факсы бывают разных видов, самый распространенный из них – аппарат, который работает от телефонной розетки при помощи использования его внутренним модемом телефонной линии.

Вам понадобится

• — факсимильный аппарат.

Инструкция

Если вы используете обычный факс, набирайте номер телефона аналогично тому, как вы это делаете на стационарном телефоне: введите код страны, код города и номер абонента-получателя. В данном случае услуга передачи данных будет оплачиваться по обычным тарифам как вызов в место расположения получателя, поскольку модем такого факса задействует непосредственно телефонную линию для передачи данных.

Обратите внимание, что даже если вы отправляете сообщение абоненту, находящемуся с вами в одном и том же городе, правила набора номера остаются теми же – вводите код страны, код города и только потом уже номер телефона (факса).

Если ваш аппарат задействует передачу данных по интернету, узнайте у получателя его адрес, который нужно вводить при отправке факса. Лучше всего в данном случае прочесть инструкцию перед началом использования аппарата.

Если вам необходимо отправить факс, но вы не знаете кода страны или города, воспользуйтесь специальными таблицами, которые имеются в каждом современном телефонном справочнике. Также вы можете просмотреть интересующие вас данные на странице по следующему адресу: http://www.btk-online.ru/phcode/, также воспользуйтесь следующими интернет-ресурсами: http://www.habit.ru/31/148.html, http://www.hella.ru/code/codeworld.htm, http://zvonka.net/ и так далее в зависимости от типа интересующей вас информации.

Вводя номер получателя факса, проверьте неоднократно правильность вводимых данных, если отправляемая информация очень важная. Воспользуйтесь памятью аппарата для внесения номеров абонентов, если такая функция предусмотрена моделью вашего факса, в дальнейшем это уменьшит возможность допустить ошибку при вводе.

Полезный совет

Используйте правила набора номера во всех случаях.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Образец оформления делового письма

Факсы

Факс
— документ, полученный с помощью
специального аппарата (телефакса) по
телефонным каналам связи. Факс является
копией переданного документа. По
телефаксу могут быть переданы любые
виды документов и приложений к ним:
таблицы, чертежи, схемы, рисунки,
фотографии. Однако факсы в большинстве
случаев являются разновидностью деловой
переписки между деловыми партнерами и
организациями. Оформление факса
осуществляется аналогично оформлению
делового письма, только в реквизите
Адресат
вместо почтового адреса указывается
код города и номер факса получателя.

Дополнительными
данными, которые проставляет сам аппарат
(телефакс) являются: код отправителя;
дата и время передачи, а также ее
длительность; номер телефакса, с которого
передана информация, количество
переданных страниц. Если полученные
факсы содержат важную информацию и
предназначены для длительного
использования, их необходимо скопировать,
потому что факсовая бумага многих
факсимильных аппаратов недолговечна.
В дорогих факсимильных аппаратах, в
которых используется обычная бумага,
копирование необязательно.

Образец оформления факса

Протоколы

Протокол
— это документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия решений на собраниях, совещаниях,
конференциях, заседаниях и других формах
работы коллегиальных органов.

Чаще
всего ведется краткая форма протокола
без текстов докладов, хотя полная форма
протокола предполагает приложение к
протоколу стенограммы заседания.
Протокол может оформляться как
на общих бланках, так и на чистых
стандартных листах бумаги формата А4
и содержит следующие реквизиты:
наименование вида документа и его
порядковый номер; дата; место составления
протокола; заголовок к тексту;
текст;
подписи председателя и секретаря.

Заголовок
к тексту обычно содержит название
собрания, например:

-Заседание
ученого совета

-Совещание
руководителей подразделений завода

-Заседание
профсоюзного комитета

Текст
протокола состоит из двух частей —
вводной и
основной. Во
вводной части
перечисляются присутствовавшие на
собрании, в том числе указывается
председатель и секретарь собрания. Для
всех присутствовавших указывается
наименование должности, если это протокол
производственного совещания. Заканчивается
вводная часть повесткой дня. Допускается
также такая запись: Присутствовали
… человек.

Основная
часть протокола
строится по схеме СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ
— ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отдельно по каждому
пункту повестки дня.

В
разделе СЛУШАЛИ приводятся: инициалы
и фамилия докладчика без указания
должности (должность названа во вводной
части), ставится тире и с прописной буквы
— краткая запись содержания доклада,
сообщения.

В
разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения та
же.

В
разделе ПОСТАНОВИЛИ по пунктам излагаются
принятые постановления.

Текст
протокола подписывается председателем
и секретарем.

Образец оформления протокола:

Оформление
доверенности

Доверенность
— это документ, выдаваемый
организацией-доверителем
физическому лицу — поверенному,
на право выполнения от имени
организации-доверителя указанных в
доверенности действий.

Например,
право:

-заключать
договор на выполнение работ или оказание
услуг ;

-представлять
интересы организации-доверителя в суде,
при заключении биржевых сделок, и т.д.;

-получать
и отправлять материальные ценности.

Доверенности
оформляют на
бланке организации-доверителя.
Формуляр доверенности включает в себя
следующие реквизиты: наименование вида
документа и его порядковый номер, дата
составления документа, место составления
документа, текст, подпись руководителя
организации-доверителя.

В
тексте обязательна ссылка на документ,
устанавливающий полномочия лица,
выдавшего доверенность, то есть на Устав
организации-доверителя или Положение
об организации. Для поверенного, кроме
упоминания его фамилии, имени и отчества,
в доверенности необходимо указать
паспортные данные: номер паспорта, дату
выдачи и полное наименование и код
подразделения МВД, выдавшего паспорт.

Дальше
в тексте перечисляют действия, которые
имеет право выполнять поверенный от
имени организации-доверителя. Обязательно
указывается до какого срока поверенному
выдана доверенность. Подпись поверенного
удостоверяется в доверенности
руководителем организации-доверителя.

На
доверенности обязательна простановка
печати организации-доверителя.

Докладные
записки

Докладная
записка –
документ, адресованный руководителю
предприятия и содержащий изложение
какого-либо вопроса, факта, а также
предложения составителя по излагаемому
вопросу.

Докладная
записка может составляться по инициативе
составителя или по указанию руководства.

Докладные
записки могут быть как внутренними, так
и внешними. Внутренние записки
подписываются составителем, внешние –
руководителем.

Докладная
записка включает следующие реквизиты:
наименование структурного подразделения,
вид документа, дата, номер, место
составления или издания, заголовок к
тексту, текст, подпись.

Текст
документа имеет две части. В первой
излагаются факты, послужившие причиной
составления документа, во второй
приводятся мнение, выводы, предложения
составителя по данному вопросу.

Руководитель,
которому адресована докладная записка,
пишет на ней свою резолюцию по данному
вопросу. Докладная записка может стать
основанием для издания распорядительного
или другого документа, согласно резолюции.

Пример
внутренней докладной записки

Общий отдел
Генеральному
директору

объединения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Н.К. Иванову

1. №36

Рязань

О замене пишущих
машин

Довожу
до вашего сведения, что машинбюро в
настоящее время оснащено пишущими
машинами устаревшего образца, многие
из которых имеют надёжные эксплуатационные
качества.

Прошу
рассмотреть вопрос о приобретении шести
новых машинок и одного компьютера с
принтером.

Зав.
машинбюро
Г.Н. Колбасин

Пример
внешней докладной записки:

Министерство
общего и

профессионального
образования РФ

Генеральному
директору

завода
…………………………………

Октябрьский
отдел

народного
образования

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА

1. №15

Новосибирск

О
проверке технического состояния жилых
помещений базы отдыха

Согласно
поручению главы администрации Октябрьского
района о проверке готовности баз отдыха
для детей и определение количества
школьников, которые могут отдохнуть
летом 2002 года.

Мною
13 мая сего года бал проведён осмотр
жилых помещений базы отдыха Вашего
завода.

Все
жилые корпуса в удовлетворительном
состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо
вставить стёкла, корпус №2 нуждается в
ремонте.

Зав.
района Н.И.
Пирогов

Объяснительная
записка

Объяснительная
записка-это документ, поясняющий
содержание отдельных положений основного
документа (плана, отчёта, проекта) или
объясняющая причины какого-либо события,
факта, поступка.

Объяснительные
записки делятся на две группы:

1
группа – это документы, чаще всего
сопровождающие основной документ и
поясняющие содержание его отдельных
положений. Оформляются на общем бланке
учреждений.

2
группа – это записки по поводу каких-либо
происшествий, сложившихся ситуаций,
поступков и поведений работников.

Пример
объяснительной записки

Объяснительная
записка

Директору
центра «Кадры»

Н.И.
Иванову

01.11.2002
№21

О
срыве занятий в группе секретарей-референтов

31
октября 2002 года на занятия по
делопроизводству пришло только 3
слушателя из состава группы 19 человек

П

2стр.

реподаватель
Г.И. Григорьева

Пример
внешней объяснительной записки – по
одному предприятию, имеющему множество
структурных подразделений:

Наименование
организации

Производственный
отдел

Объяснительная
записка

Ген.
Директору объединения

А.А.
Зуеву

01.11.2002
№14

Об
установке оборудования

Сводный
отчёт об установке оборудования для
производства аммиака, передан в выше
стоящею организацию согласно договорённости
30.10.2002г.

Начальник
отдела А.Е. Ёлкин

Пример
внешней объяснительной записки,
адресованной в вышестоящую организацию:

Производственное
объединение

По
добыче железной руды

«Крымчермет»

Шахта
«Юзовская»

Объяснительная
записка Ген.
Директору

объединения

01.11.2002
№10 К.Е.
Матвееву

О
нарушении производственной дисциплины

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Горный
мастер
В.И. Софроний

Соседние файлы в папке тема 8

• #
• #

Добрый день, многие из вас знают, что такое факс и для чего он используется, в основном для отправки каких-то документов.  В настоящее время от привычных всем факсовых аппаратов многие отказываются, так как проще и экономичнее купить многофункциональное устройство (МФУ) которое сочетает в себе принтер, сканер, факс. В данной статье я хотел бы рассказать о важной особенности, а точнее о том как отправить факс с мфу на внутренний номер абонента.

Многие могут подумать, а для чего же может понадобиться отправлять факс на внутренний номер? Бывают ситуации когда сам факс не имеет городского номера, а имеет только внутренний. В основном в таких ситуациях ответственный работник переводит звонок на факс получив просьбу его принять. Второй момент, когда может понадобиться отправить факс на внутренний номер, это, к примеру, при настройке факса. Кто занимался настройкой, тот понимает, что  в данном случает бывает требуется отправить не один десяток факсов, чтобы все работало как надо. А привлекать к таким операциям сторонние организации вряд ли получится. Выход один Найти в интернете подходящий сервис по приему и отправке факсов, например, rufax зарегистрироваться там и выполнять настройку путем отправки факсов на онлайн сервис.

Тут то и требуется ввод внутреннего номера, так как ваш аккаунт привязан к одному из них. Основной номер выглядит так: 84952210550 . После его набора автоответчик говорит введите свой внутренний номер 4 цыфры. Но на сенсорном мфу типа hp426 нет кнопок а дисплей становится неактивным.

В этом случае стоит поступить вот как. После вводе номера основного телефона, нужно выставить определенное количество запятых. Одна запятая — это 1 секунда ожидания после набора основного номера. Вычисляем примерное время от начала набора до момента ввода внутреннего номера и такое колличесво запятых вводим после основного номера.

Пример: после набора основного номера автоответчик предлагает ввести внутренний номер.На все про все нужно 10сек. Значит мы на мфу вводим номер вида: 84952210550,,,,,,,,,,0001 , на него и отправляем факс. Проверено на руфаксе.

Если у кого-то возникли вопросы задайте их в комментариях.