Как в пдф вставить номера страниц

Бывают случаи, когда нужно добавить номера страниц в PDF документе, но непонятно, как это сделать. Если у вас такая ситуация, то читайте нашу инструкцию.

Нумерация страниц в PDF необходима для удобства сверки заявок и отгрузочных документов. Если вы работаете с бумагами в Word, то настройка колонтитулов в программе не вызывает проблем. PDF редактировать сложнее и возможно только в ряде приложений, о которых расскажем в этой статье. Еще больше узнать об описанных ниже программах для чтения PDF вы можете по ссылке.

Способ №1: PDF Commander

PDF Commander — это простой и многофункциональный редактор, с помощью которого можно добавить нумерацию страниц в ПДФ файле, изменить порядок страниц, вставить новые. В нем же можно дорабатывать содержание, конвертировать документы и выполнять другие действия. Редактор исправно работает на операционных системах Windows (начиная с ХР).

Главное преимущество приложения — доступность. В отличие от ряда зарубежных программ, PDF Commander можно скачать и купить без ограничений на территории РФ. При этом по функционалу редактор не уступает более популярному и известному софту от Adobe и Abbyy.

Инструкция, как пронумеровать страницы в ПДФ файле:

  1. Скачайте и установите программу на компьютер. Во время распаковки следуйте инструкциям установщика.

  2. Запустите приложение и откройте ПДФ. Для этого кликните на кнопку «Открыть PDF» на экране.

  3. В разделе «Объекты» нажмите на кнопку «Номер страницы», чтобы добавить обозначения на нижнем или верхнем колонтитуле.

  4. Выберите настройки — положение по горизонтали и вертикали, отступ от края, шрифт, страницы, которые нужно пометить.

  5. Сохраните обработанный документ.

Мы рекомендуем скачать PDF Commander, потому что в отличие от аналогов программа подходит для работы практически на всех компьютерах, включая устаревшие ноутбуки. Разработчики специально создали инструмент для них, поэтому тормозов, лагов, зависаний не будет.

Способ №2: Adobe Acrobat

Acrobat — один из самых популярных PDF-редакторов в мире. Используя его, можно выполнить почти любое действие с документами, включая добавить номера страниц в PDF, изменить содержание файла и т. д. Приложение позволяет сделать как обычную нумерацию, так и обозначения по методу Бейтса, т. е. нанесение на страницы уникальных номеров. Благодаря им проще искать конкретные документы в базе данных.

С помощью программы можно добавить несколько разных колонтитулов, например: поставить номер на четных страницах справа, а нечетных — слева. Чтобы не ошибиться с выбором настроек, рекомендуем пользоваться функцией предпросмотра. До сохранения результата вы можете откатить любые изменения, поэтому мы не советуем спешить во время обработки документов.

Инструкция, как в ПДФ проставить нумерацию страниц:

  1. Кликните «Открыть».

  2. Откройте меню «Инструменты» и нажмите на кнопку «Редактировать PDF».

  3. В панели выберите Header and Footer и нажать «Добавить».

  4. Настройте шрифт и поля.

Важно! Во время одного сеанса невозможно поставить разные колонтитулы. Чтобы добавить новые, вернитесь к 3 шагу.

Главный недостаток Adobe Acrobat — проблемы с покупкой лицензии. Американская компания временно ограничила доступ к программе. Вы можете пользоваться только бесплатной версией приложения, в которую не входят функции редактирования. Она подходит исключительно для чтения PDF-документов.

Если хотите пользоваться Acrobat, рекомендуем подождать того момента, когда разработчик разблокирует лицензию, и вы сможете редактировать файлы, включая добавление нумерацию.

Способ №3: Soda PDF

Soda PDF — онлайн-сервис, который используется для редактирования и конвертации документов. С его помощью можно добавить нумерацию страниц в PDF по методу Бейтса без скачивания дополнительных программ. Однако удобнее пользоваться десктопным софтом.

Программа для ПК удобнее, потому что вам не потребуется пользоваться отдельными инструментами на разных страницах, т. к. все собраны на одном экране. При этом она не имеет ограничений, как онлайн-сервис, и быстрее сохраняет, конвертирует файлы.

Преимуществом Soda PDF можно назвать мультиплатформенность. Вы можете вставить нумерацию на любом устройстве, включая смартфоны, планшеты.

Пошаговая инструкция:

  1. Бесплатно скачайте приложение на официальном сайте. Запустите установщик и дождитесь завершения распаковки.

  2. Откройте документ, кликнув на File в правом верхнем углу, а затем на Open. Укажите путь к файлу, который нужно отредактировать.

  3. Когда ПДФ загрузится, кликните на кнопку Page Number.

  4. В новом окне выберите страницы, на которых появятся обозначения, формат номера, позицию, шрифт и размер символов.

После сохранения изменения вы можете проверить отображение нумерации в окне предпросмотра. Если качество не устраивает, вернитесь к 5 шагу и выберите новые параметры. Перезапускать программу для отката последних настроек не требуется.

Важно! Временно Soda PDF также недоступна пользователям из России. Если вы хотите скачать десктопный редактор или воспользоваться онлайн-сервисом, установите VPN на компьютер. Благодаря ему вы сможете изменить IP-адрес и геолокацию.

Мы рекомендуем выбрать сервера в Южной Кореи или Восточной Европы, т. к. обычно они имеют меньший пинг, чем американские и западноевропейские. И при этом их используют не так активно, поэтому проблем с подключением и передачей крупных файлов не будет.

Заключение

Теперь вы знаете, как добавить нумерацию в PDF. Большинство редакторов позволяют добавить обозначения в документ. Главное — файл должен быть хорошего качества, иначе могут возникнуть трудности.

Для решения этой задачи мы рекомендуем воспользоваться российским приложением PDF Commander от отечественного разработчика. Он доступен пользователям из стран СНГ без ограничений и точно не будет заблокирован в будущем, чего нельзя сказать об иностранном программном обеспечении.

Источник


Download Article


Download Article

  • Using Adobe

    • |

  • Using Smallpdf on Web Browser

This wikiHow will teach you how to add page numbers to a PDF using Adobe Acrobat and a web browser. You have to either have a subscription to Adobe DC or have purchased Adobe 2020 to be able to use the program, but you can use the web browser Smallpdf application for free.

  1. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 1

    1

    Open Adobe Acrobat. If you don’t have a subscription, but you purchased Acrobat 2020, you can use that too.

    • If you want to try Adobe Acrobat, you can read more about how to get it in How to Use Adobe Acrobat.

  2. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 2

    2

    Open the PDF to which you want to add page numbers. You can either click File > Open or right-click the file in your file manager and select Open With > Adobe Acrobat.

    Advertisement

  3. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 3

    3

    Click

    Image titled Android7expandleft.png

    . This arrow will be on the right side of the app window and will display a menu.

  4. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 4

    4

    Click Edit PDF. It’s usually the second item in the menu.

    • The menu options in the tools panel on the right side of the window will change and a new menu will appear along the top of your document.

  5. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 5

    5

    Click Header & Footer and click Add. A menu will drop-down from «Header & Footer» where you can select «Add.»

    • An «Add Header & Footer» window will pop up.

  6. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 6

    6

    Place your cursor in any Header text field and click Insert Page Number. It’s in the center of the pop-up window and will insert a page number in the location that your cursor is located.

    • Adjust the header margin and font values as necessary. You’ll see a preview of the Header in the space below the header, «Preview.»

  7. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 7

    7

    Click OK. The page numbers will display on each page as you set up on the «Add Header & Footer» window.[1]

    8. Advertisement

  1. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 8

    1

    Go to https://smallpdf.com/add-page-numbers-to-pdf in a web browser. You can use any web browser to add pages to PDFs.

    • Without an account, you can use Smallpdf for 2 tasks. If you want to do more with Smallpdf, create an account with a 14-day free trial.

  2. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 9

    2

    Upload your PDF. Click Choose File or drop a PDF into the box. When you click Choose File, your file manager will open and you’ll be able to select your PDF to upload.

  3. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 10

    3

    Select a location to add numbers and click Number Pages. You’ll see to the right of your upload an image of your PDF. Click to add a checkmark to a circle to add your numbers to the file in that area.

  4. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 11

    4

    Click Download and save your edited PDF. It’s on the right side of your PDF preview. If you don’t like the numbering, you can click Start over.

    5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open Adobe Acrobat.
2. Open the PDF to which you want to add page numbers.

3. Click the arrow pointing left icon.

4. Click Edit PDF.

5. Click Header & Footer and Add.

6. Place your cursor in any Header text field and click Insert Page Number.

7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 40,155 times.

Is this article up to date?

Источник


Download Article


Download Article

  • Using Adobe

    • |

  • Using Smallpdf on Web Browser

This wikiHow will teach you how to add page numbers to a PDF using Adobe Acrobat and a web browser. You have to either have a subscription to Adobe DC or have purchased Adobe 2020 to be able to use the program, but you can use the web browser Smallpdf application for free.

  1. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 1

    1

    Open Adobe Acrobat. If you don’t have a subscription, but you purchased Acrobat 2020, you can use that too.

    • If you want to try Adobe Acrobat, you can read more about how to get it in How to Use Adobe Acrobat.

  2. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 2

    2

    Open the PDF to which you want to add page numbers. You can either click File > Open or right-click the file in your file manager and select Open With > Adobe Acrobat.

    Advertisement

  3. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 3

    3

    Click

    Image titled Android7expandleft.png

    . This arrow will be on the right side of the app window and will display a menu.

  4. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 4

    4

    Click Edit PDF. It’s usually the second item in the menu.

    • The menu options in the tools panel on the right side of the window will change and a new menu will appear along the top of your document.

  5. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 5

    5

    Click Header & Footer and click Add. A menu will drop-down from «Header & Footer» where you can select «Add.»

    • An «Add Header & Footer» window will pop up.

  6. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 6

    6

    Place your cursor in any Header text field and click Insert Page Number. It’s in the center of the pop-up window and will insert a page number in the location that your cursor is located.

    • Adjust the header margin and font values as necessary. You’ll see a preview of the Header in the space below the header, «Preview.»

  7. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 7

    7

    Click OK. The page numbers will display on each page as you set up on the «Add Header & Footer» window.[1]

    8. Advertisement

  1. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 8

    1

    Go to https://smallpdf.com/add-page-numbers-to-pdf in a web browser. You can use any web browser to add pages to PDFs.

    • Without an account, you can use Smallpdf for 2 tasks. If you want to do more with Smallpdf, create an account with a 14-day free trial.

  2. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 9

    2

    Upload your PDF. Click Choose File or drop a PDF into the box. When you click Choose File, your file manager will open and you’ll be able to select your PDF to upload.

  3. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 10

    3

    Select a location to add numbers and click Number Pages. You’ll see to the right of your upload an image of your PDF. Click to add a checkmark to a circle to add your numbers to the file in that area.

  4. Image titled Add Page Numbers to a PDF Step 11

    4

    Click Download and save your edited PDF. It’s on the right side of your PDF preview. If you don’t like the numbering, you can click Start over.

    5. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open Adobe Acrobat.
2. Open the PDF to which you want to add page numbers.

3. Click the arrow pointing left icon.

4. Click Edit PDF.

5. Click Header & Footer and Add.

6. Place your cursor in any Header text field and click Insert Page Number.

7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 40,155 times.

Is this article up to date?

Источник
  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Заголовки, нижние колонтитулы и нумерация Бейтса

Acrobat позволяет добавить верхний и нижний колонтитул на все страницы документа PDF. Верхние и нижние колонтитулы могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера Бейтса для юридических документов, заголовок или имя автора. Можно добавить верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF.

В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева. При добавлении нумерации Бейтса можно задать количество цифр, стартовый номер и префикс или постфикс, добавляемый к каждому числу Бейтса.

Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.

  1. Откройте файл PDF, в который требуется добавить верхний или нижний колонтитул.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

    Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной панели инструментов.

    Форматирование и другие связанные с ним параметры отображаются на панели справа.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить.

  4. При необходимости укажите значения параметров Шрифт и Поля.

    Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов..

    Чтобы предотвратить наложение, нажмите ссылку Параметры оформления и выберите Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе. Чтобы предотвратить изменение размеров и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF, выберите Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати страниц различного размера.

  5. Введите текст в поля верхнего или нижнего колонтитулов. Для вставки номеров страниц или текущей даты нажмите поле и нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, нажмите Формат номера страницы и даты.

    Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста.

  6. Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры диапазона страниц. Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.

  7. Проверьте результаты в области просмотра, используя параметр Предварительный просмотр страницы для просмотра разных страниц файла PDF.

  8. (Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего использования, нажмите кнопку Сохранить параметры в верхней части диалогового окна.

  9. (Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к другим PDF-файлам, щелкните Применить к нескольким. Нажмите Добавить файлы, выберите команду Добавить файлы или Добавить открытые файлы и выберите файлы. Затем в диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла и нажмите кнопку ОК.

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить.

  3. В диалоговом окне нажмите Добавить файлы, затем выберите команду Добавить файлы и выберите нужные файлы.

    Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно.

  4. Выполните шаги 4–8, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ. По завершении настройки верхних и нижних колонтитулов нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла и нажмите ОК.

Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.

  1. Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Обновить.

  4. При необходимости измените настройки.

  1. Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить, затем нажмите Добавить новый в появившемся сообщении.

    Предварительный просмотр отображает все существующие колонтитулы.

  4. Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов для добавления верхних и нижних колонтитулов. По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице.

  5. Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в области предварительного просмотра.

  1. Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить, затем нажмите Заменить существующий в появившемся сообщении.

  4. Укажите нужные настройки.

  1. Выполните одно из следующих действий.

    • Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы. Затем выберите Инструменты > Редактировать PDF > Колонтитулы > Удалить.
    • Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких файлов PDF, закройте все открытые документы и выберите Инструменты  > Редактировать PDF  > Колонтитулы > Удалить. В диалоговом окне нажмите Добавить файлы, затем выберите команду Добавить файлы и выберите нужные файлы. Нажмите OК, а затем в диалоговом окне Параметры вывода укажите установки для папки и имен файлов.

Нумерация Бейтса – это метод индексации нормативных документов для упрощения идентификации и поиска. Каждой странице каждого документа присваивается уникальный номер Бейтса, который также показывает связь этой страницы с другими документами, имеющими нумерацию Бейтса. Номера Бейтса отображаются на страницах каждого файла PDF в пакете в виде колонтитулов.

Идентификатор Бейтса называют номером, но он может включать и буквенный префикс или суффикс. Префикс и суффикс позволяют упростить определение основной темы файла.

Нумерация Бейтса недоступна для защищенных или зашифрованных файлов, а также для некоторых форм.

Добавление нумерации Бейтса

Для выполнения нумерации Бейтса можно указывать файлы PDF и любые файлы в других форматах, которые могут быть преобразованы в PDF. Процедура преобразует файлы в других форматах в формат PDF, а затем добавляет нумерацию Бейтса в конечный файл PDF.

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

    Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной панели инструментов.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Еще > Нумерация Бейтса > Добавить.

  3. В диалоговом окне Нумерация Бейтса нажмите Добавить файлы и выберите команду Добавить файлы, Добавить папки или Добавить открытые файлы. Затем выберите файлы или папки.

    Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.

    Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или несколько диалоговых окон, в которые необходимо ввести правильный пароль.

  4. При необходимости выполните одно из следующих действий в списке файлов:

    • Чтобы изменить порядок присвоения номеров Бейтса, выберите файл, затем перетащите его либо нажмите Переместить вверх или Переместить вниз.
    • Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца. Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

  5. Чтобы указать папку для выходных файлов и параметры имен файлов, нажмите кнопку Параметры вывода. Укажите необходимые параметры и нажмите ОК.

  6. Добавив и расположив файлы нужным образом, нажмите ОК. Затем в диалоговом окне Добавить колонтитулы щелкните соответствующее поле для определения точки вставки.

  7. Щелкните Вставить номер Бейтса. Затем введите следующие данные:

    • В поле Количество знаков задайте число знаков, составляющих число Бейтса, введя любое число от 3 до 15. По умолчанию используются 6-значные номера Бейтса, такие как 000001, 000002 и т. д.
    • В поле Начальный номер введите номер, который будет присвоен первому файлу PDF в списке. По умолчанию используется 1.
    • В поле Префикс введите текст, который будет отображаться перед номером Бейтса.
    • В поле Суффикс введите текст, который будет отображаться после номера Бейтса.

    Для судебных дел, содержащих очень большое количество страниц, введите в поле Количество знаков более высокое значение. Не вводите символ «#» в поля Префикс и Суффикс.

  8. Нажмите кнопку ОК и внесите изменения в настройки, аналогичные настройкам обычных колонтитулов.

Добавление документов в серию номеров Бейтса

Перед добавлением документов убедитесь, что последний номер Бейтса в серии известен.

  1. Выполните процедуру, описанную в предыдущем разделе, чтобы начать расстановку нумерации Бейтса и выбор файлов, добавляемых в серию.

  2. Щелкнув Вставить номер Бейтса, введите следующий номер в поле Начальный номер. Введите текст суффикса и префикса, соответствующий остальной серии.

  3. Завершите изменение параметров и нажмите кнопку ОК.

Поиск документов PDF с нумерацией Бейтса

  1. Выберите Редактирование > Расширенный поиск.

  2. В текстовом поле поиска введите номер Бейтса целиком или его часть.

    Например, чтобы найти определенный документ с известным номером Бейтса, введите полный номер в поле поиска. Чтобы найти все документы серии номеров Бейтса, введите характерный элемент этой серии, например префикс или суффикс.

  3. В поле Где искать? выберите Во всех документах PDF.

  4. Щелкните Обзор и перейдите в нужное место.

Чтобы искать файлы PDF с нумерацией Бейтса в портфолио PDF, откройте портфолио и введите номер Бейтса целиком или его часть в поле Найти на панели инструментов Портфолио.

Добавление номера Бейтса к существующим именам файлов

Вы можете указать номер Бейтса в качестве префикса или постфикса имени файла. Чтобы добавить номер Бейтса в имя файла, выполните следующие действия.

  1. Откройте Инструменты > Редактировать PDF.

  2. На панели инструментов «Редактировать PDF» нажмите Еще > Нумерация Бейтса > Добавить.

  3. В диалоговом окне «Нумерация Бейтса» нажмите Параметры вывода.

    Параметры вывода

  4. Выберите «Добавлять к исходным именам файлов» и введите %BATES_NUMBER_KEY% в поле «Вставить до» или «Вставить после».

    Добавление номера Бейтса к именам файлов

Удаление номеров Бейтса

  1. Откройте файл PDF с номерами Бейтса.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Еще > Нумерация Бейтса > Удалить.

Источник

Как добавить нумерацию страниц в ПДФ файле — инструкция

Нумерация требуется при создании диплома, инструкции и официальных
бумаг, а если вы создаете ПДФ для печати, она поможет не запутаться в порядке листов. Для этого не
требуется указывать номера вручную, так как PDF-редакторы позволяют добавлять отсчет, при котором цифры
меняются автоматически по мере написания книги. В этой статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в
ПДФ по порядку или на определенных листах.

Нужно проставить нумерацию в
PDF-документах
Скачайте лучший современный редактор ПДФ!

Содержание

  1. Нумерация страниц PDF за несколько действий в программе PDF
    Commander
  2. Добавление номеров на страницы ПДФ через ABBYY FineReader
  3. Как пронумеровать страницы с помощью PDF-XChange Editor
  4. Как установить колонтитулы в ПДФ-документе
  5. Как добавить нумерацию Бейтса в юридические документы
  6. Заключение

Нумерация страниц PDF за несколько действий в программе PDF Commander

PDF Commander предлагает все необходимые инструменты для работы с личными или деловыми бумагами. Приложение
объединяет в себе редактор, средство создания ПДФ с нуля, конвертер форматов, а также позволяет накладывать
защиту, встраивать текст, штампы, картинки и многое другое.

Программа удобна и проста в управлении, что позволяет сводить даже сложные операции вроде того, как рисовать в PDF или объединить несколько файлов, к
нескольким простым действиям. Благодаря интуитивному интерфейсу разобраться, как пронумеровать ПДФ, можно
буквально за пару минут.

Шаг 1. Добавление файла

Установите программу на свой компьютер и разместите ярлык на рабочем столе. Запустите софт и добавьте
ПДФ-файл, перетянув его из папки в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.

как пронумеровать страницы в пдф

Шаг 2. Проставьте номера

Во вкладке «Редактор» на панели управления найдите кнопку «Номер страницы». В окне настроек укажите, где
расположить числа: сбоку, в верхнем или нижнем колонтитуле. PDF документ можно пронумеровать с первого листа
либо проставить нужные цифры только на выбранных элементах.

PDF Commander

Шаг 3. Сохранение файла

Раскройте пункт «Файл» и нажмите «Сохранить», чтобы применить новые установки к открытому документу. Чтобы
создать новый ПДФ-файл, выберите «Сохранить как».

как пронумеровать страницы в pdf

Как видите, все достаточно просто и интуитивно. Помимо легкого управления, приложение отличается невысокими
системными требованиями и совместимо со всеми версиями Windows. Это делает редактор отличным выбором как для
личного пользования, так и для деловых задач.

Добавление номеров на страницы ПДФ через ABBYY FineReader

ABBYY FineReader используют для обработки отсканированных изображений и создания PDF-файлов. В приложении
имеются базовые функции редактирования, поддерживается комментирование, добавление штампов, защита. Принцип
работы здесь не так очевиден, как в предыдущем варианте, и чтобы понять, как проставить нумерацию страниц в
ПДФ, понадобится время.

  1. Запустите ABBYY и в стартовом окне нажмите «Открыть PDF-документ». Найдите в папке на жестком диске
    нужный ПДФ-файл и загрузите его в программу.
  2. На панели управления найдите кнопку «Колонтитул». Нажмите на нее, чтобы раскрыть меню опций, и выберите
    «Страница 1».

    ABBYY FineReader
  3. Откроется окно настроек. По умолчанию номера располагаются в верхнем колонтитуле справа. Чтобы изменить
    параметр, кликните по иконке со стрелкой.
  4. Если вы хотите убрать слово «Страницы», отображаемого перед числовым показателем, удалите его из
    соответствующего поля.

    ABBYY FineReader 2
  5. Чтобы запустить отсчет с определенного места, например, второй страницы, укажите нужные листы в поле
    «Диапазон». Чтобы при этом не сбивался порядок, измените параметр «Начать с номера один».

ABBYY FineReader можно использовать бесплатно в течение 7 дней, демо-версия накладывает ограничения на
размер. Стоимость лицензии начинается от 4490 рублей за один год использования.

Как пронумеровать страницы с помощью PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor входит во многие рейтинги
программ для создания ПДФ-файлов, так как в ней есть множество продвинутых инструментов для
бизнес-документации. Редактор поддерживает добавление своих стилей, так что это хорошее средство, если вы
хотите узнать, как в колонтитуле сделать нумерацию страниц в рамке

  1. Запустите приложение и добавьте документ через пункты «Файл» — «Открыть». Откройте вкладку «Обзор»,
    найдите и выделите ПДФ-объект на жестком диске.

    PDF-XChange Editor
  2. Откройте вкладку «Организация» и среди опций на панели управления найдите пункт «Сквозная нумерация».
    Кликните по кнопке и выберите «Добавить».

    PDF-XChange Editor 2
  3. В окне параметров установите курсор в поле колонтитула, в который вы хотите встроить числа. Нажмите
    иконку с синими скобками и кликните «Номер страницы».

    Номер страницы
  4. Если нужно исключить какие-то листы, нажмите «Параметры диапазона». Чтобы указать специфичные настройки,
    например, поставить число на последней странице, кликните «Заказной».

    Параметры диапазона
  5. Чтобы изменить шрифт, воспользуйтесь соответствующей кнопкой справа. Здесь можно настроить размер и цвет
    элемента и создать вокруг него рамку.

    как в колонтитуле сделать нумерацию страниц в рамке
  6. Нажмите «Файл» и левой колонке выберите опцию «Сохранить», чтобы применить изменения к обрабатываемому
    PDF-файлу.

PDF-Xchange Editor можно использовать бесплатно, но тогда в документацию будет встроен логотип фирмы. Софт
дает сильную нагрузку на процессор, поэтому лучше не использовать его на ноутбуках.

Как установить колонтитулы в ПДФ-документе

Электронные книги, доклады и рефераты часто снабжаются колонтитулами с дополнительным текстом. Они содержат
имя автора и название ПДФ-документа, иногда указывается дата создания.

Средства для чтения наподобие Foxit Reader и сервисы в режиме онлайн вроде 24 Tools не способны справиться
с данной задачей. Для этого понадобится продвинутый PDF-редактор. Мы рассмотрим процесс в уже упомянутой
программе PDF-XChange Editor.

  1. Откройте нужный файл, как в инструкции выше. После этого раскройте вкладку «Организация» и разверните
    инструмент «Колонтитул». Найдите пункт «Добавить».

    колонтитулы
  2. Откроется окно параметров. Укажите область, на которой будут отображаться колонтитулы, и введите нужный
    текст.

    вводим текст
  3. Сохраните измененный ПДФ на жесткий диск через пункты «Файл» — «Сохранить как».

Как добавить нумерацию Бейтса в юридические документы

Нумерация Бейтса встраивается в нормативные документы для упрощения поиска и индексации. При этом
добавляется уникальный номер, который позволяет отслеживать связь с другими бумагами, пронумерованными по
этой системе. Данную опцию можно найти в профессиональных редакторах наподобие платной версии Adobe Acrobat.

  1. Откройте нужный документ в Adobe Acrobat и в колонке справа отыщите функцию «Систематизировать
    страницы».

    нумерация Бейтса
  2. На панели инструментов найдите кнопку «Еще». Откройте список вариантов и выберите «Нумерация Бейтса»,
    затем «Добавить».

    Как добавить нумерацию Бейтса
  3. Установите курсор в нужное поле и кликните «Вставить номер Бейтса». Также здесь можно настроить
    начертание надписей. Если вы хотите создать свой стиль, прочитайте о том, как добавить новые шрифты в Adobe Acrobat.

    Вставить номер Бейтса
  4. Появится окошко с параметрами элемента. Укажите префикс, суффикс и другие показатели и нажмите ОК для
    сохранения.

Адобе Акробат имеет один важный недостаток: это достаточно тяжелое приложение, которое сильно потребляет
системные ресурсы. Также не радует цена: за месяц использования придется выложить 1 932 рубля.

Заключение

Мы рассмотрели несколько способов, как пронумеровать страницы в PDF. Подводя итог, можно отметить, что
наиболее быстрым и универсальным вариантом является PDF Commander.
Программа не требует сложных настроек, проводит операцию в полуавтоматическом режиме и отличается
минимальной нагрузкой на процессор, её можно использовать в повседневной работе с документами и электронными
книгами. Её «коллеги» же, хотя и предоставляют специализированные функции, являются довольно сложными и
дорогими приложениями, которые понадобятся только для узконаправленных операций.

Актуальные статьи

Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!

Источник

  • Как в памяти телефона найти контакты
  • Как в одноклассниках сменить телефон
  • Как в одноклассниках отвязать номер
  • Как в оглавлении проставить номера страниц
  • Как в номере открыть сейф