Прежде чем начать использовать кассу, нужно сообщить о ней в ФНС. Налоговая инспекция присвоит ККТ регистрационный номер и сохранит в базе данных сведения о владельце и оборудовании.
Чтобы зарегистрировать кассу, визит в ФНС не требуется. Достаточно передать данные в электронном виде на сайте www.nalog.gov.ru. Вам понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юрлица или ИП, которое подает заявление на регистрацию ККТ;
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- браузер Internet Explorer.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ и разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
Внешний вид личного кабинета ФНС у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отличается.
Индивидуальный предприниматель
- В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
- Заполните заявление на регистрацию ККТ. Укажите:
- параметры организации;
- настройки ККТ;
- ;
- сферу применения ККТ. в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» устанавливают только в случаях, определенных законодательством.
Если ни один из признаков не подходит, ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника используется…» не нужно.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
- Дождитесь, когда ФНС присвоит кассе регистрационный номер. Срок рассмотрения заявки — один рабочий день.
Подтвердить регистрацию на сайте ФНС
Данные, переданные в ФНС, должны быть записаны на фискальный накопитель ККТ в течение одного рабочего дня после присвоения регистрационного номера (РНМ). За это время нужно сформировать на кассе отчет о регистрации. Для этого рекомендуем обратиться к специалистам: оставьте заявку на регистрацию вашему менеджеру. Уверены в своих силах — сформируйте отчет самостоятельно.
После этого подтвердите данные отчета о регистрации на сайте ФНС.
- В личном кабинете на www.nalog.gov.ru перейдите в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке касс в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
- Введите данные отчета о регистрации в форму, вставьте электронную подпись в компьютер и нажмите «Подписать и отправить».
- В личном кабинете ФНС выберите раздел «Мои кассы».
- Нажмите «Зарегистрировать ККТ».
- Выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную» и нажмите «Продолжить».
- Введите название места установки ККТ, например, «Магазин «Ромашка», и его адрес.
Нажмите «Далее».
- Укажите модель и заводской номер ККТ. Нажмите «Далее».
- Укажите модель и заводской номер фискального накопителя. Нажмите «Далее».
- Укажите, для чего используется ККТ и нажмите «Далее».
- Выберите оператора фискальных данных из списка. ИНН заполнится автоматически.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- В открывшемся окне «Подтверждение доступа» нажмите «Да».
- Отобразится сообщение «Заявление о регистрации ККТ успешно отправлено». Нажмите «Ок».
- После регистрации ККТ в ФНС номер появится в поле «Регистрационный номер ККТ».
Подтвердить регистрацию на сайте ФНС
Данные, переданные в ФНС, должны быть записаны на фискальный накопитель ККТ в течение одного рабочего дня после присвоения регистрационного номера (РНМ). За это время нужно сформировать на кассе отчет о регистрации и передать его ОФД (рекомендуем обратиться к специалистам). После этого подтвердите данные отчета о регистрации.
- В личном кабинете на www.nalog.gov.ru нажмите РНМ.
- В списке касс в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
- Введите данные отчета о регистрации в форму, вставьте электронную подпись в компьютер и нажмите «Подписать и отправить».
Касса зарегистрирована. Подключите ее к ОФД.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Согласно ФЗ № 54 от 22.05.2003, ИП и юридические лица, за исключением бизнесменов, получивших освобождение либо отсрочку, при расчетах с клиентами используют кассы нового образца. Причем разрешены только те устройства, информация о которых содержится в государственном реестре ККТ. За эксплуатацию аппаратов, не включенных в него, полагаются штрафы. Такая деятельность приравнивается к работе без кассы. Список постоянно обновляется. По состоянию на 09.03.2021 в него входит 186 моделей ККТ.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что такое реестр ККТ
Реестр ККТ — документ, содержащий данные о каждой модели устройств. В списке присутствуют только кассы, работающие согласно нормам, установленным законодательством. Корпус устройств оснащен специальным отсеком для установки фискального накопителя (ФН). Присутствуют модули для получения доступа к интернету. Данные о проведенных операциях проходят шифрование в ФН, а затем передаются ОФД в режиме онлайн. Это позволяет налоговой службе получать необходимые сведения и контролировать денежный оборот на территории РФ.
Аналогичный реестр предусмотрен для ФН. Его также контролирует налоговая служба. Необходимо использовать только те устройства, которые содержатся в соответствующем госреестре.
Несмотря на то, что все модели касс, входящие в госреестр ККТ, должны обеспечивать подключение к интернету, в отдельных случаях законодательство допускает их использование без обязательной онлайн-передачи данных. Например, при работе в местности, удаленной от сетей связи.
Какие данные содержатся в реестре ККТ на сайте ФНС
Актуальный реестр ККТ можно скачать на сайте ФНС. Он представлен в виде таблицы, где содержатся такие сведения:
- наименование изготовителя (полностью, как указано в официальных документах);
- ИНН производителя;
- модель ККМ;
- версия модели ККМ;
- версии ФФД, которые поддерживаются конкретной моделью (в настоящий момент используются только 1.05 и 1.1);
- особенности работы (в составе автоматов, для БСО, для расчетов в интернете и прочее);
- совместимые модели ФН с указанием номера и даты вынесения заключения экспертами;
- дата и номер заключения экспертной компании о соответствии модели ККТ требованиям закона;
- полное название экспертной компании, выдавшей заключение;
- ИНН экспертной организации;
- дата включения ККТ в реестр ФНС;
- основания для включения ККМ в госреестр (номер и дата приказа ФНС).
Если модель ККТ исключается из госреестра, в него вносятся соответствующие сведения: дата и основания для удаления оборудования из числа разрешенных к использованию.
Фискальные накопители на 15 и 36 месяцев! Произведем замену в день обращения.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Новые модели ККТ в реестре на сайте ФНС
В 2021 году реестр ККТ не пополнялся, тогда как в 2020-м в него вошли шесть моделей:
- MSPOS-kiosk-Ф (06.04.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/237@);
- Атол 22 v2 Ф (13.07.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/439@);
- POSCENTER BANK-01Ф (13.07.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/439@);
- ПРИМ 05-Ф и Эфир Pro ФА (26.08.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/605@);
- iCASH-1F (28.12.2020, согласно Приказу ФНС № АБ-7-20/961@).
Ответственность за ведение госреестра лежит на налоговом органе. Его деятельность регулируется ФЗ № 54 о применении ККТ и Административным регламентом, согласно Приказу Минфина РФ от 22.07.2013.
Порядок формирования реестра ККТ на сайте ФНС
Процедура включения онлайн-кассы в госреестр в 2021 году осталась неизменной. Для добавления ККТ в реестр ФНС производитель предоставляет в контролирующую службу запрос (в электронном либо бумажном виде) со следующими данными:
- наименование производителя (полностью, как указано в юридических документах);
- ИНН производителя;
- наименование модели ККМ и номер ее версии;
- особенности работы;
- сведения о возможности передачи данных в систему маркировки;
- дата и номер выдачи заключения от экспертов относительно соответствия ККТ установленным требованиям.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
При подаче электронного запроса осуществляется его заверка КЭП. Отправить документ можно через кабинет пользователя на сайте ФНС. К документу прилагаются копии заключений и выписок, предоставленных изготовителю кассовой техники экспертами, а также другие бумаги, которые подтверждают указанную в запросе информацию. Дополнительно предоставляются:
- образец модели ККМ в базовой комплектации;
- соответствующее ПО на электронном носителе;
- техдокументация в двух экземплярах, требуемая для ввода кассового аппарата в эксплуатацию;
- паспорт ККМ в двух экземплярах;
- цветные фото оборудования (18 × 24 см) в двух ракурсах, отображающих его со всех сторон;
- список реквизитов, отображаемых на формируемом чеке (два экземпляра);
- образцы фискальных документов (в двух экземплярах).
В течение тридцати дней с момента включения кассы в реестр ее изготовитель предоставляет в уполномоченный орган информацию о руководителях, главбухе, учредителе и прочих участниках, связанных с ним общим производством. В случае изменения таких данных производитель обязан уведомить о них ФНС в течение 3 дней, указав обновленную информацию.
После включения ККМ в госреестр изготовителю следует подать уведомление в контролирующий орган о произведенных экземплярах моделей кассового аппарата. Обязательными сведениями являются наименование модели, номер, присвоенный на заводе изготовителя, а также дата производства. Для этого формируется электронный документ, заверяется КЭП и подается через кабинет пользователя на сайте ФНС.
Внесение кассовых аппаратов в госреестр осуществляется в течение 120 дней с момента поступления запроса. По итогам его рассмотрения изготовителю выдается на руки соответствующий документ.
Штрафные санкции
При использовании онлайн-кассы, которая не входит в госреестр, предусмотрены такие же штрафы, как и за неприменение ККМ (ст. 14.5 КоАП РФ). Для должностных лиц размер взыскания составляет от 25 от 50 % от суммы проведенных расчетов, но не меньше десяти тысяч рублей. Для юрлиц размер штрафов колеблется в промежутке 75–100 % от суммы расчетов (не меньше тридцати тысяч рублей).
Если нарушение совершено повторно, и сумма расчетов, проведенных через кассу, не включенную в список, утвержденный налоговой службой, составляет от 1 млн рублей и выше, наказания следующие:
- для должностных лиц — дисквалификация на срок от одного года до двух лет;
- для ИП и юрлиц — приостановка деятельности на срок до трех месяцев.
Если производитель продает кассовую технику, не зарегистрировав ее в госреестре, ему грозят штрафы в следующих размерах:
- от десяти до двадцати тысяч рублей для должностного лица;
- от ста до двухсот тысяч рублей, если изготовитель зарегистрирован как юридическое лицо.
Если экспертная организация, определяющая соответствие онлайн-кассы установленным законодательным нормам, выдает заведомо ложное заключение, на нее накладываются штрафы от сорока до пятидесяти тыс. руб. для должностных лиц и от пятисот тыс. до одного млн руб. для юрлиц.
Где посмотреть регистрационный номер ККМ
В госреестре каждой ККМ соответствует определенный порядковый номер. Найти кассовый аппарат и данные о нем в таблице можно по наименованию.
Если же речь идет о регистрационном номере, подразумевается цифровая комбинация, присваиваемая ККМ при постановке оборудования на учет в налоговых органах пользователем ККТ — ИП либо юридическим лицом.
Где посмотреть регистрационный номер ККМ? Он отображен в карточке о регистрации устройства, которая выдается уполномоченным органом в электронном либо бумажном виде.
Онлайн-кассы по цене производителя! Доставка во все регионы РФ.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Мы написали инструкцию о том, как зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС на примере юр.лица.
Клиенты Контур.ОФД могут регистрировать кассы в ФНС через личный кабинет Контур.ОФД, без посещения налоговой инспекции или сайта ФНС. Узнать подробнее в инструкции.
Данная инструкция написана на примере регистрации ККТ в личном кабинете юридического лица, интерфейс личного кабинета ИП отличается.
Для того чтобы контрольно-кассовая техника передавала фискальные данные в ФНС, необходимо поставить её на учет. Для этого:
1. На сайте ФНС зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите «Учет контрольно-кассовой техники».
Откроется одноименный раздел.
2. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «заполнить параметры заявления вручную».
Откроется «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».
3. На шаге №1 укажите:
а) Адрес установки ККТ. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать адрес».
б) Наименование места установки ККТ. Введите наименование точки (магазин, кафе и т.п.) и её фирменное название.
в) Выберите модель ККТ из предложенного списка. Название модели написано на нижней части ККТ (нужно перевернуть кассу) или в паспорте ККТ.
г) Укажите заводской номер (написан на нижней части ККТ или в паспорте ККТ).
д) Выберите модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН: например, ФН-1 исполнение 2).
е) Введите номер фискального накопителя (16-ти значный номер указан на коробке или на самом фискальном накопителе).
ж) Укажите, в каком режиме будет использоваться ККТ (см. рис. ниже). Если нет пунктов, подходящих для вашей организации, не указывайте ничего.
з) В списке «Оператор фискальных данных» выберите Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ».
ИНН ОФД заполнится автоматически.
4. На шаге №2 нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
5. На шаге №3 отслеживайте статус заявления. Для этого перейдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
6. Как только в столбце «Состояние» отобразится статус «Присвоен Регистрационный номер ККТ» (см. рис. ниже), завершите регистрацию ККТ.
Для этого:
а) На кассовом аппарате сформируйте и распечатайте отчет о регистрации (или фискализации). Как это сделать, читайте в инструкции производителя касс. Для отчета понадобится Регистрационный номер ККТ (он отображен в столбце РНМ на рис. выше).
б) Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на шаг №3 (рис. выше). В столбце РНМ, нажмите на регистрационный номер. Откроется карточка ККТ, содержащая регистрационные данные кассы (рис. ниже). Нажмите «Завершить регистрацию».
в) Откроется окно, в котором укажите данные из отчета о регистрации по ККТ, напечатанном при фискализации кассы. Нажмите «Подписать и отправить».
7. На вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган» можно распечатать карточку регистрации ККТ.
Карточка будет подписана усиленной квалифицированной подписью налоговой и содержать дату регистрации в налоговом органе.
Регистрация ККТ в ФНС завершена. Теперь ККТ нужно подключить к сервису ОФД, только после этого фискальные данные будут передаваться в ФНС.
Передавайте данные из Контур.ОФД в Эльбу
Дарим год интернет-бухгалтерии на тарифе Премиум всем ИП младше 3 месяцев, а более опытным ИП и ООО — 30 дней. Ведите учет на УСН и патенте без бухгалтера.
Попробовать
Организации и ИП, осуществляющие расчеты, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ). Это требование пункта 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. Однако использовать технику можно только после ее регистрации в ИФНС. Пошаговую инструкцию о том, как осуществить процедуру регистрации ККТ в 2021 году, мы предлагаем в нашей статье.
Заявление на регистрацию ККТ
Согласно пункту 4 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, с 01.02.2017 передача данных в ФНС производится в электронной форме через оператора фискальных данных, кроме случая, когда ККТ используется в недоступных для сетей связи местностях. Поэтому в первую очередь необходимо заключить договор с оператором фискальных данных.
Шаг первый: заполнение заявления на регистрацию ККТ.
Подать заявление можно двумя способами:
- в электронной форме, заполнив специальную форму в кабинете ККТ на сайте ФНС — п. 4 приложения к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@, п. 9 порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного Приказом ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/232@;
- на бумаге — путем личного представления или отправки по почте в ИФНС.
Электронный способ подачи заявления более удобен, но, чтобы им воспользоваться, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Данный порядок установлен п. 5 приложения к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@ и п. 10 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Если вы решили подать заявление на бумаге, нужно заполнить форму, утвержденную приложением № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (форма 1110061). Правила ее составления приведены в приложении № 5 к указанному приказу. Согласно правилам необходимо учесть, что:
- заявление заполняется на каждый экземпляр техники и его можно оформить как вручную, так и на компьютере;
- исключены любые исправления, а также двусторонняя печать заявления;
- все графы необходимо заполнить, кроме случаев, приведенных в порядке заполнения заявления. Например, нет необходимости заполнять поле «Код причины перерегистрации», а также поля раздела 4 «Сведения о сформированных фискальных документах» заявления (пп. 7, 34 порядка заполнения).
Не нужно заполнять поля:
ОГРН/ОГРНИП, если компания является иностранным юрлицом (п. 2 порядка);
- предназначенные для заполнения сотрудником ИФНС. К таким реквизитам относятся сведения о регистрации ККТ в налоговой, о количестве страниц заявления и прилагаемых к нему документов, а также о дате представления заявления и его регистрации;
- строку 150, если организация не применяет ККТ для формирования бланков строгой отчетности в электронном виде и их печати на бумаге;
- раздел 3, если организация использует ККТ без передачи в электронной форме фискальных данных в налоговые органы. Однако в этом случае нужно заполнить строку 170 «ИНН оператора фискальных данных», проставив в ней нули.
Если пользователь планирует использовать одну ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, то необходимо заполнить раздел 2.1 формы заявления.
Обратите внимание: если компания регистрирует онлайн-аппарат по месту нахождения обособленного подразделения, то нужно учесть особенности заявления на регистрацию кассы. Так, в поле «КПП» в верхней части каждой страницы заявления указывается КПП обособленного подразделения. Заявление в этом случае подписывается руководителем обособленного подразделения.
ОФД для регистрации ККТ
Для работы с онлайн-ККТ компания должна заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Список операторов есть на сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.
При этом выбрать оператора и заключить с ним договор нужно прежде обращения в налоговую в целях регистрации ККТ.
В законе № 54-ФЗ под ОФД понимается организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории нашей страны и получившая разрешение на обработку фискальных данных.
Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает требования к ним. Отметим, что оператором может быть, например, банк, оператор электронного документооборота или телекоммуникационная компания. При этом такие компании могут формировать пакетные предложения, субсидировать покупку и обслуживание кассовых аппаратов своих клиентов или предлагать широкий спектр дополнительных услуг.
Предприниматели самостоятельно отдают предпочтение тому или иному оператору. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако стоит отметить, что без такого договора ККТ не зарегистрируется.
Регистрационный номер ККТ
Не позднее следующего рабочего дня после получения заявления ИФНС выдает пользователю регистрационный номер ККТ, необходимый для формирования отчета о регистрации кассовой техники.
Шаг второй: получить регистрационный номер.
Обратите внимание: если заявление было подано через кабинет ККТ на сайте ведомства, то регистрационный номер отобразится там же.
Отчет о регистрации ККТ
В течение следующего дня после получения регистрационного номера пользователь должен сформировать отчет о регистрации ККТ.
Шаг третий: сформировать и отправить отчет о регистрации ККТ.
Для формирования отчета в фискальный накопитель нужно внести следующую информацию:
- регистрационный номер ККТ;
- полное наименование пользователя;
- данные о ККТ, фискальном накопителе и иные необходимые сведения.
Отчет нужно направить в ИФНС через кабинет ККТ, оператора фискальных данных или передать в бумажном виде.
Карточка регистрации ККТ
В течение 10 рабочих дней со дня получения заявления фискалы должны направить организации карточку по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Шаг четвертый: получить карточку регистрации ККТ.
Обратите внимание: до получения карточки пробивать чеки нельзя.
Порядок получения карточки зависит от того, каким способом пользователь направил в налоговую заявление (форма 1110061). Если документ предоставлен в электронном виде, то карточку направят через личный кабинет или через оператора фискальных данных.
Чтобы получить карточку в бумажном виде, нужно подать соответствующее заявление в произвольной форме. Фискалы выдадут документ в течение 5 рабочих дней после получения заявления.
Регистрация ККТ в ОФД
Шаг пятый: зарегистрировать ККТ на сайте ОФД.
Далее пользователю нужно зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Сделать тестовую продажу и проверить отправку чека можно в личном кабинете оператора.
Ошибки при регистрации ККТ
На практике при формировании отчета о регистрации у пользователей возникают ошибки. Они связаны с тем, что отчет содержит некорректные данные. Чтобы исправить недочеты, пользователь должен сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом необходимо передать в налоговую сведения, содержащиеся в отчете об изменении параметров регистрации, в те же сроки, которые предусмотрены для отчета о регистрации ККТ.
Как проверить регистрацию ККТ в ФНС
Законом № 54-ФЗ не допускается регистрация в налоговых органах ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ФНС. Отметим, что реестры контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей размещены на сайте ФНС РФ (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/).
Таким образом, ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре, применять нельзя.
Чтобы проверить, что ККТ внесена в реестр ФНС, нужно перейти на сайт службы по проверке ККТ: https://kkt-online.nalog.ru/ . Далее следует выбрать модель ККТ, которая указана в паспорте смарт-терминала, и нажать кнопку «Проверить».
Если пользователь получил ответ: «ККТ включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах», значит, аппарат можно применять. В противном случае необходимо сверить заводской номер ККТ в паспорте и на смарт-терминале в разделе «Настройки-Обслуживание кассы». Если номер ККТ совпадает, то следует направить обращение в поддержку с приложенным фото паспорта и фото модели.
Шаг шестой: проверить регистрацию ККТ в ФНС.
В случае необходимости проверки регистрации применяемой модели контрольно-кассовой техники пользователь может обратиться в инспекцию по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации. Проверка осуществляется в соответствии с административным регламентом ФНС, утвержденным Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н.
Как снять с регистрации ККТ
В ряде случаев компания или ИП (пользователи кассового аппарата) должны снять ККТ с учета. Такая ситуация может возникнуть, например, если кассу украли либо она утеряна, либо возникла необходимо передать аппарат другому пользователю.
В этих случаях необходимо обратиться в ИФНС в течение следующего рабочего дня.
Кроме того, технику можно снять с учета, если пользователь перестал ее эксплуатировать. Однако закон этого не требует.
Для снятия ККТ с учета необходимо оформить и направить в ИФНС заявление и в отдельных случаях — отчет о закрытии фискального накопителя.
При заполнении заявления нужно пользоваться формой 1110062, которая приведена в приложении к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Заявление может быть заполнено, как и при регистрации ККТ, в электронном или бумажном виде.
Формировать отчет о закрытии фискального накопителя нужно не всегда. Это необходимо сделать при передаче ККТ другому лицу. В остальных случаях отчет не формируется.
Кроме того, компания вправе представить отчет, если она прекратила использовать кассовую технику и решила снять ее с учета.
Если ККТ снимается с учета в связи с передачей другому пользователю, вместе с заявлением нужно представить сведения из отчета о закрытии фискального накопителя либо считанные фискальные данные в цифровом виде.
ККТ снимается с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.
При этом законом № 54-ФЗ установлены случаи, при которых налоговики снимут ККТ с учета без заявления пользователя. К таковым относятся:
- ККТ не соответствует требованиям законодательства;
- компания ликвидирована;
- истек срок действия ключа фискального накопителя.
Снятие налоговым органом ККТ с учета без заявления пользователя происходит при формировании карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Она выдается пользователю в течение 5 рабочих дней с даты ее формирования.