Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.
Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.
Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника
На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:
- зайти в личный кабинет страхователя;
- в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
- выбрать услугу «Запросить листок»;
- ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
- выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
- открыть нужный документ;
- для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
- заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.
После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».
На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:
- открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
- в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
- заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.
На портале ЕИИС «Соцстрах»:
- в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
- заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.
Как проверить подлинность электронного больничного
Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:
- зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
- перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.
Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.
Для этого он должен выполнить следующие действия:
- зайти на сайт ФСС;
- перейти в «Кабинет МСЭ»;
- выбрать необходимый ЭЛН из списка.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
На сайте ФСС. Для этого необходимо:
- – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;
- ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.
найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;
На сайте «Госуслуги» следует:
- зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
- ввести номер СНИЛС.
Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.
Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян
Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:
- в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
- ввести номер СНИЛС.
Или зайти:
- в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
- ввести данные СНИЛС.
Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Для официально трудоустроенных граждан, в случае заболевания, полагается выплата по больничному листу. Сейчас этот документ можно оформить в лечебном учреждении, как и прежде на специальном бланке, и или же выписать электронный вариант. Дальше процедура стандартна – вы должны передать лист нетрудоспособности работодателю. Но как узнать номер ЭЛН по СНИЛС работнику, или другими способами, и обязательно ли нужно предоставлять цифровую комбинацию.
Как узнать номер ЭЛН работнику самостоятельно
При закрытии больничного листа в поликлинике, или ином медучреждении, вы получаете на руки бланк, в который вписаны основные сведения. В листе нетрудоспособности указана продолжительность дней больничного, ваши персональные сведения, наименование организации, в которой вы работаете. Есть у него и номер, который присваивается как бумажному так и электронному бланку.
Такая же информация заносится и в электронный лист нетрудоспособности, а их отличие только в том, что он не на физическом носителе. Номер есть в обоих случаях, и именно он требуется вашему работодателю, чтобы подготовить реестр, передать его в ФСС, и сделать расчет по б/л. Сведения вам скажет ваш лечащий врач при выписке.
Вам предстоит записать, либо запомнить комбинацию из 12 цифр. Других вариантов, или распечаток не предоставляется. Поэтому находясь на приеме в поликлинике, постарайтесь сделать эту запись таким образом, чтобы ее не потерять. Эти цифры вам нужно предоставить в сою бухгалтерию, чтобы в дальнейшем получить компенсацию за нерабочие по болезни дни.
Обратите внимание! В поликлинике не выдают распечаток с номером больничного, его придется переписать самостоятельно, и передать работодателю, либо найти его в личном кабинете ФСС.
Можно ли узнать ЭЛН по СНИЛС, и куда передает их врач?
После закрытия листа нетрудоспособности в медучреждении, он заносится в базу данных Фонда соцстрахования. Информация передается по электронным каналам связи. При этом сведения из больницы в компанию, где работаете пациент, не передаются. Обмен данными с компанией происходит через ФСС, то есть Фонд везде выступает отправной точкой.
Если вы потеряли номер своего ЭЛН, то восстановить всю необходимую информацию можно через сайт соцстраха. Здесь работает сервис личного кабинета застрахованных, через который доступны такие данные. Вы сможете утончить номер ЭЛН, и даже выяснить, какое пособие вам начислено. Для этого используется простой алгоритм:
- Используйте ссылку: https://lk.fss.ru/recipient/, для входа на форму авторизации.
- Введите данные от портала Госуслуг.
- На главной странице нажмите на блок «Пособия и выплаты».
- Перейдите в раздел «Электронный лист нетрудоспособности».
- Вы увидите номер своего ЭЛН.
- Если по нему сделан расчет то будет информация по сумме, которую выплатят за дни больничного.
Уже несколько лет в России по желанию застрахованного лица может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Медучреждения оснащены специальными компьютерными программами, и производят информационный обмен с Фондами социального страхования. Это требуется для оформления электронного больничного листа. Хотя в ходу остаются и бумажные варианты. Рассказываем, как узнать номер больничного по СИЛС, на каких онлайн-ресурсах доступна эта услуга, и что дает такая система.
Как узнать номер больничного листка по СНИЛС
Если вы оформили электронный БЛ, но не знаете где найти его данные, то в этом поможет номер лицевого счета в системе пенсионного страхования. Основная база данных по листкам нетрудоспособности находится в ФСС. Чтобы выяснить эту информацию на этом ресурсе, используйте простую инструкцию:
- Откройте ссылку на личный кабинет пользователя на сайте ведомства https://lk.fss.ru.
- Создайте свой аккаунт, пройдя регистрацию.
- Если профиль уже создан, авторизуйтесь в личном кабинете.
- Перейдите на вкладку «Электронные листы нетрудоспособности».
- Укажите свой номер СНИЛС.
- В новом меню нажмите на активную кнопку «Показать лист нетрудоспособности».
- Скопируйте или перепишите нужный номер из него.
Такой же функционал доступен и на портале Госуслуги. Сюда стекается вся информация по данным зарегистрированных на нем пользователей. Для проверки номера электронного больничного, сделайте следующее:
- Откройте сайт Госуслуги, и авторизуйтесь в личном кабинете – по номеру телефона, или электронной почте.
- В личном кабинете введите номер СНИЛС.
- Информация после обмена данных появится на экране.
Вы сможете не только узнать номер больничного листа, но и узнать о начисленной по нему компенсации за период нетрудоспособности.
Обратите внимание! Чтобы ваша бухгалтерия смогла сделать начисление по больничному, находясь на приеме у врача лучше сразу уточните номер листа, чтобы передать эти сведения в свою организацию.
Что делать, если вы не записали номер больничного?
Восстановление данных по ЭЛН происходит теми способами, которые описаны в предыдущей главе. То есть узнать эти данные вы сможете в любой момент – на Госуслугах, при наличии подтвержденной учетной записи, или в ЛК ФСС, после регистрации на ресурсе личного кабинета.
В рамках информационного взаимодействия страхователь делает запрос информации в системе Фонда Соц.Страхования по номеру СНИЛС своего работника, а также номеру больничного. Эти сведения после их получения, вносятся в специальный реестр, на основании которого происходит расчет по больничному.
Для доступа в личный кабинет ФСС можно использовать ЕСИА. То есть, логин и пароль, присвоенные при создании учетной записи на портале Госуслуг. Так что потерять больничный лист в электронном виде просто невозможно. Если же информация по ЭЛН утрачена, то восстановить ее можно за пару минут через официальные электронные ресурсы.
Такой вариант больничных листов создает исключение ситуации с поддельными больничными. Со стороны работодателя упрощается процесс сохранения бумажных листков, все сведения находятся в базе Фонда социального страхования.
Через портал Госуслуг граждане в любое время могут уточнить данных о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.
Информация поступает напрямую из Фонда социального страхования.
Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».
Ссылка на сервис: https://eln.gosuslugi.ru/
Кроме того, перейти к нему можно из личного кабинета «Мое здоровье».
Для получения сведений необходимо номер СНИЛС. Найти больничный лист можно по его номеру, либо просмотреть все выданные больничные за определенный период времени.
По результату запроса вы увидите список больничных листов (при наличии). К каждому из них выводятся номер, дата, статус и медицинская организация.
При необходимости больничный можно распечатать, отправить на почту или просмотреть подробную информацию.
В настоящее время Госуслуги оповещают пользователей об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности.
Удаленное оформление больничного в Севастополе
Напоминаем, что в соответствии с приказом Департамента от 29.10.2020 № 1165 беременные женщины и граждане, состоящие на диспансерном наблюдении, могут подать заявку на оформление больничного онлайн при помощи специальной формы: https://sevdz.ru/onlayn-bolnichnyy/
Сделано это для уменьшения нагрузки на врачей и безопасности горожан, которым не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.
Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.
В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.
Показать содержание
- Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
На сайте ФСС На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) На портале ЕИИС «Соцстрах»
- Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
- Из чего состоит номер ЭЛН?
- Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?
Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
На сайте ФСС
С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:
- Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
- Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
- В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».
Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.
Внимание: Использовать ЭЛН можно только в том случае, если медучреждение, где лечатся работники, подключено к системе ФСС и имеет возможность передавать данные в фонд.
На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
- Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
- Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
- Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».
На портале ЕИИС «Соцстрах»
- В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
- Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.
Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.
Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».
Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
- На сайте госуслуг:
- Войти в свой кабинет.
- По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
- На веб-странице ФСС:
- Зайти в личный кабинет страхуемого.
- Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
- Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».
Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.
Из чего состоит номер ЭЛН?
Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.
Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?
В личном кабинете:
- на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
- получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
Мнение эксперта
Войтова Анна Анатольевна
Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет
Основываясь на практике, хочу сделать отступление к читателям. Программы, призванные упростить работу и бюрократическую машину, во многом похожи на российское законодательство. Программа сначала появляется и только потом дорабатывается, изменяется и еще долго не может начать работать.
Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:
- Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
- Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
- У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.
Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.
Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.