Как узнать номер доверенности

Большинство нотариально заверенных документов обязательно регистрируются в специальных реестрах. Им присваивается определенный числовой код, благодаря которому можно с легкостью найти нужную информацию.

Так, например, информация по доверенности должна вноситься в реестр ЕИС сразу после заверения у нотариуса.

В статье 34 пункте 3 закона «О нотариате» говорится о том, что все нотариусы обязаны вносить данные бланков, которые они заверили в единый реестр ЕИС.

Вносить данные по доверенностям стало необходимо с июля 2014 года.

Скрыть содержание

• Что такое номер доверенности?

Какое именно число является реестровым кодом?     Где находится на бланке?    

• Как найти нотариальный документ с помощью интернета?
• Можно ли доверенность не регистровать?
• Правила нумерации документов в нотариальных организациях

Что такое номер доверенности?

Номер генеральной доверенности — это код, под которым зарегистрирован этот документ в ЕИС. После заверения, информация незамедлительно должна быть внесена в единый реестр, где ей присваивается порядковый номер.

Все сведения, которые вносятся в ЕИС, заверяются нотариусом с помощью его подписи (усиленной квалифицированной ЭП).

Сведения обрабатываются и появляются в реестре не позднее, чем через два рабочих дня. Таким же образом вносятся данные об отмене или отзыве разрешения. 

Такой код необходим, чтобы узнать информацию по документу. До 2017 года не было введено реестров, что затрудняло поиск информации. Так как теперь максимального срока у доверенности нет, и она может выдаваться хоть на 50 лет, ввели реестры.

Важная задача этих нововведений – борьба с мошенническими действиями при купле-продаже имущества. Сейчас чтобы уточнить подлинность какого либо договора, не нужно делать запрос напрямую к нотариусу, у которого он был заверен. Введение электронной системы позволит легко разоблачить фальшивый бланк. 

Какое именно число является реестровым кодом?

Доверенность заполняется на типовом бланке. В нем указываются даты, сроки действия и т.д.

Часто встает вопрос: какое именно число является номером разрешения?

Стоит помнить, что номером доверенности является цифра, стоящая в строчке, которая начинается со слов «Зарегистрирован в реестре за №».

Цифры вверху страницы (обычно имеют и буквенной и цифровое обозначение) означают серию бланка. Даты обозначают сроки действия и дату подписания. Номер, который пригодится при поиске, находится внизу страницы.

На картинке ниже стрелкой указан номер доверенности:

Где находится на бланке?

Куда смотреть, чтобы увидеть номер доверенности? Регистрационный числовой код находится внизу страницы, справа от печати нотариальной конторы. Строка, которая начинается со слов: «Зарегистрирован за №», содержит необходимый числовой код для поиска и предоставления информации. Он присваивается по порядку регистрации.

Все остальные цифры, указанные на бланке, не имеют отношения к номеру.

Как найти нотариальный документ с помощью интернета?

Электронные реестры появились в январе 2017.

До этого были только архивы отмененных и отозванных бланков. Теперь можно узнать информацию по действующим разрешениям.

Обязательно должны регистрироваться новые:

• завещания;
• брачные договоры;
• доверенности. 

ВАЖНО! Сейчас подлинность может проверить любой на сайте федеральной нотариальной палаты, бесплатно и в любое время.

Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре.

Чтобы произвести поиск, нужно знать:

1. номер;
2. дату подписания;
3. ФИО нотариуса.

Зайдя на сайт (reestr-dover.ru), перед пользователем откроется форма поиска. Нужно указать данные, ввести защитный код и нажать поиск. Если данные правильные, пользователь сможет увидеть следующие данные:

• кто удостоверил.
• Дату удостоверения.
• Номер регистрации.

Данные об отмене, если разрешение отозвано.

Таким образом, можно просмотреть информацию о всех зарегистрированных разрешениях.

Можно ли доверенность не регистровать?

Доверенность не обязательно должна быть написана на специальном бланке и заверена у юриста. Часто она имеет юридическую значимость даже в бумажном виде. В этом случае, никакого регистрационного кода присвоено ему не будет.

В реестре регистрируются все нотариально заверенные доверенности. Например, разрешение на выезд ребенка за границу обязательно должно быть заверено, соответственно, у такого разрешения обязательно будет регистрационный номер.

Еще один вариант – нотариус заверил бланк, но не отправил данные в реестр (в бланке нет отметки о номере). Такая халатность повлечет за собой отмену доверенности и выговор для нотариуса. С 2017 года документы должны регистрироваться в реестре. Нотариусу может грозить административный штраф.

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

1. В организациях предусмотрен специальный журнал для учета выданных доверенностей. Учет может производиться в программе MS Excel, в бумажном журнале или в других специальных программах.
2. Этот журнал необходим большим компаниям, которые часто выписывают доверенности. Их учет позволяет контролировать сроки действия, необходимость оформления нового разрешения и т.д.
3. Нумерацию в журнале начинают с единицы. Обычно запись ведется по порядку оформления.
4. Если журнал имеет бумажный (рукописный) формат, то, обычно, все страницы заранее пронумерованы. На странице книжки есть отрывная и неотрывная часть. В отрывной части указываются данные разрешения по форме N M2, этот корешок остается у организации. Номер неотрывной части проставляется дополнительно на самой доверенности.

   Соответственно, нумерация ведется по порядку.

5. Номер необходим для поиска информации. Сейчас введены электронные реестры, с помощью которых можно с легкостью определить действует доверенность или нет.

Доверенное лицо может представлять интересы собственника при проведении сделок с недвижимостью. Подписание договора купли-продажи, получение аванса, передача документов в МФЦ для регистрации — это лишь часть полномочий, которые доверитель может делегировать другим лицам. Рассказываем, как проверить подлинность доверенности при покупке квартиры.

Зачем проверять доверенность?

Продажа квартир по доверенности – довольно распространённая практика, но с точки зрения покупателей такие сделки сопряжены с повышенным риском. Если окажется, что представитель не имел права распоряжаться недвижимостью, то покупатель может остаться без денег и квартиры.

Существует несколько причин, по которым сделку могут признать недействительной:

• Собственник отменил доверенность
• При составлении доверенности допущены ошибки
• Истёк срок действия документа
• Доверителя нет в живых или он признан пропавшим без вести или недееспособным

Тщательная проверка доверенности позволит свести к минимуму все указанные риски.

Что нужно сделать в первую очередь?

Для начала рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом документа. Особое внимание стоит уделить следующим моментам:

• Проверить правильность написания имени, фамилии и паспортных данных доверителя и доверенного лица
• Уточнить срок действия доверенности (она не должна заканчиваться в ближайшее время, поэтому лучше, если в запасе будет хотя бы несколько месяцев)
• Убедиться, что представитель имеет право совершать юридически значимые действия в отношении данного объекта недвижимости — подписывать договор купли-продажи, подавать документы в регистрационные органы на переход права собственности
• Проверить доверенность на наличие обязательных реквизитов

Если в тексте доверенности не указан срок её действия, то считается, что она действительна в течение одного года с даты выдачи.

Обратите внимание, есть ли у доверенного лица полномочия на осуществление расчётов по сделке. Если в доверенности указано, что получателем денег может быть только собственник, то средства нужно перевести на его счёт. Кстати, такой способ расчётов — наиболее безопасный для покупателя.

Также ещё на этапе переговоров по сделке рекомендуем напрямую пообщаться с владельцем квартиры. Идеальный вариант – личная встреча, но, если собственник находится в отъезде, попробуйте связаться с ним по видеосвязи.

Можно ли проверить подлинность доверенности через интернет?

Нотариусы обязаны вносить сведения обо всех действующих нотариальных доверенностях в единый реестр. Для проверки подлинности документа необходимо:

1. Перейти на сайт онлайн-сервиса нотариальной палаты
2. Указать номер доверенности и дату выдачи. Номер документа указывается в конце перед подписью нотариуса
3. Найти в списке ФИО нотариуса, который заверил доверенность. После этого система выдаст ответ — числится данная доверенность в едином реестре или нет

Рекомендуем проверять доверенность по номеру как минимум два раза — на этапе переговоров и непосредственно в день заключения сделки.

Планируете приобрести квартиру? Какие факторы учитывать при выборе жилья, как его проверить и что нужно сделать для оформления сделки — рассказываем в инструкции на спроси.дом.рф.

Проверка доверенности на подлинность и действительность может быть произведена различными способами. Прочитав статью, читатель узнает, о действительности и достоверности каких доверенностей можно узнать онлайн, как проверить доверенность на подлинность по номеру и какие еще данные для проверки необходимо иметь. Кроме того, расскажем о других возможных способах проверки полномочий представителей.

Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

• связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
• о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

• перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
• выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
• заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
• нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика. 

Подборка судебных решений от КонсультантПлюс: 
С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

• оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
• документ не удостоверен нотариусом;
• оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

Итоги

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.

Как оформить доверенность у нотариуса

Что такое доверенность, какие доверенности бывают, как оформить доверенность, как аннулировать доверенность, как проверить доверенность

Если от имени вашего контрагента выступает доверенное лицо, проверка нотариальной доверенности позволит избежать неприятных сюрпризов. Как и зачем проверять не только правомерность действий поверенного, но и насколько они соответствуют прописанным в доверенности полномочиям, читайте в публикации.

Для чего нужна проверка доверенности на действительность?

Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.

Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.

Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.

Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.

О проверке контрагента

Более того, фактическое наличие доверенности, заверенной нотариусом, не всегда является доказательством, что полномочия до сих пор закреплены за доверенным лицом. Так. например, доверенность перестает действовать, если представляемый ее отменил. Следовательно, имеет смысл перед заключением сделки проверять правомерность поступков представителя контрагента. Для того чтобы убедиться в «силе» доверенности, достаточно зайти в интернет.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн режиме?

Возможность проверять нотариальную доверенность через интернет – по ее номеру – появилась с начала 2017 года. Сведения из единой информационной системы нотариусов доступны круглосуточно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Для проверки зайдите на официальный сайт палаты –
www.reestr-dover.ru

На нем нас интересуют два основных сервиса. В одном можно оперативно проверить доверенность. Второй предлагает проверить доверенность на предмет ее отмены.

Для проверки подлинности доверенности достаточно войти в первый раздел, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Найти».

Информационная справка реестра содержит следующие данные:

• кто заверил доверенность;
• дата заверения;
• регистрационный номер доверенности в реестре информационной системы нотариата;
• дата и время внесения сведений в реестр об отмене (если доверенность утратила силу).

Эти данные нотариус вносит в реестр сразу после удостоверения документа.

Проверка документа в разделе «Сведения об отмене доверенности» осуществляется аналогичным образом.

Как выполняется проверка доверенности по реквизитам?

Убедиться в подлинности нотариально не удостоверенной доверенности от компании через интернет невозможно. Такого сервиса попросту не существует. И обязанность по ведению реестра подобных документов законодательством не установлена.

Проверить такую доверенность можно без интернета. Для этого надо:

1. Отправить запрос в организацию, выдавшую доверенность, с просьбой подтвердить ее актуальность и названные в ней полномочия представителя.
2. При наличии учредительных документов организации, оформившей доверенность, необходимо убедиться, что у представляемого лица есть полномочия на выдачу подобных документов. Доверенность от имени организации выдается лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.
3. Сравнить указанные в документе реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование компании, лицо, выдавшее доверенность) с реквизитами на сайте ФНС. Для этого налоговики разработали специальный сервис –
   «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
4. Обратить внимание на наличие в документе даты выдачи и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна. В случае, когда в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
5. Проверить подпись на документе. Печать – необязательна. Но сведения о наличии или отсутствии у организации собственной печати должны содержаться в уставе.

Доверенность от имени организации выдается за подписью не только руководителя, но и другого лица – если это также предусмотрено уставом.

Комплексная поддержка бизнеса обеспечивает максимальный результат. Риск-ориентированный подход в своей работе применяют не только наши бухгалтеры, но и юристы. Они исключат неприятные сюрпризы при решении любых вопросов – будь то оценка рисков заключаемых договоров, перевод документов и его нотариальное заверение или представительство в суде.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога