Как установить скан на телефон

Обновил: Сергей Ломакин

Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо — первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона. Для этого есть мобильные приложения, которые используют технологию OCR — оптического распознавания символов.

Собрали самые удобные приложения, которые лучше использовать для перевода фото в текст.

1.Редактирование фото вручную (любой телефон)

Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон — не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.

Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки»; не «экспозиция», а «световой баланс»; не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.

Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:

• Насыщенность —100. Перевод фотографии в чб уже делает документ похожим на скан, а все остальные настройки нужны, чтобы убрать лишние тени и заломы.
• Блеск —100.
• Светлые участки — 90. Это нужно, чтобы высветлить лишние тени.
• Тени — 100.
• Контраст — 82. Так белый белеет, черный чернеет, а текст на фото становится четче.
• Яркость —100. Выбеливает фото.
• Точка черного — 90. Делает черный цвет более насыщенным.

В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым. Чем контрастнее будет фото с текстом, тем лучше будет результат распознавания

Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.

Вот что в итоге получилось: слева — фото до редактирования, справа — после. Если бы инструкция не была мятой, текст не искажался бы:

2.С помощью Google Диск (для Android)

Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, — можно скачать приложение Google Диск. Не все знают, что здесь есть встроенная функция сканера. Это особенно удобно. когда сканирование вам нужно для создания контента, например, презентации — сканируете нужный фрагмент и тут же вставляете в презентацию (кстати, у нас вы можете заказать создание презентаций — прим. отдела продаж TexTerra).

Для того, чтобы сделать скан, нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана — кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.

Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».

Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз». Нажмите на красную кнопку с крестом, чтобы получить доступ к сканеру Google Disk:

3.Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки».

Какой алгоритм действий:

1. Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
2. Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы».
3. Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически.
4. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.

Весь процесс занял 20 секунд. Смотрите инструкцию в видео:

А вот итоговый результат сiPhone (iOS):

4.iScanner (Android и iOS)

Нужно скачать прогу. Вот ссылки для Android и для iOS.

Платное приложение — стоимость 1390 рублей. Но мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.

OCR экономит много времени, тем кто привык вводить текст с изображений вручную. Удобно, что распознанный текст сразу можно выделить, вырезать или копировать.

Чтобы отсканировать в iScanner документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Вот видео с инструкцией:

Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.

5.FineReader (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Первые пять документов можно обработать бесплатно.

Приложение распознает таблицы, диаграммы и графику внутри изображений.

Умеет распознавать кириллицу.

Скан можно сохранить в PDF или PNG.

Чтобы обработать документ, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически.

Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» — «Готово».

Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.

Вот здесь можно посмотреть пошаговую руководство:

FineReader не очень хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе.

6.Microsoft Lens (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Это бесплатное и простое приложение. Умеет конвертировать даже рукописный текст. С простым текстом на фото приложение справляется в два счета.

Так что это идеальный вариант для тех, кому нужен голый OCR-модуль в телефоне без лишних наворотов.

Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Смотрите видео, как это сделать:

Вот что получилось у нас. Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость:

7.CamScanner (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Приложение платное. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц — 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Распознанный текст можно скопировать или отредактировать сразу же. Весь распознанный текст разделяется на блоки:

Чтобы сделать скан через приложение, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» — для сканирования 1 страницы.

«Пакетный режим» — для сканирования многостраничного документа.

«Книга» — для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Вот что у нас получилось. Пожалуй, это самый низкое качество из всех приложений, которые мы разобрали:

8.Adobe Scan (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Сканировать документы здесь можно бесплатно.

Можно применять фильтры. Они могут улучшить документы с картинками

Для сканирования необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее приложение автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.

Вот пошаговое руководство:

Вот что у нас получилось. Можно поставить отдельный плюс за мгновенную скорость обработки. И это лучший результат, но артефакты в правом нижнем углу все равно заметны:

Бонус: 10 лучших бесплатных приложений

Бесплатные приложения значительно уступают тем, которые мы разобрали выше. Тем не менее, вот ещё неплохие бесплатные и частично-бесплатные приложения, которые можно использовать для расшифровки текста на изображениях и перевода их в документ.

5 бесплатных приложений для iOS

1. Text Scanner (OCR)

Приложение для распознавания любого текста с изображения с точностью от 98% до 100%. Его фича в том, что есть поддержка 92 языков. Оно превращает ваш мобильный телефон в полноценный OCR-сканер.

1. Handwriting To Text Recognizer

Простое приложение для распознавания рукописного текста и оптического распознавания символов. Оно абсолютно бесплатно. Вы можете писать рукописные текстовые заметки, списки или любой другой текстовой контент.

1. OCR Cканер текста и конвертер

Онлайн-сканер OCR (оптическое распознавание символов) облегчит получение текста из изображения, содержащего любые символы. Приложение для тех, кто распознает изображения в больших количествах.

1. OCR Scanner — Scan PDF & Image

99%+ — точность, 60+ — языков и пакетное сканирование изображений. Сканирует изображения и PDF и может сохранять результаты в виде текста или в популярных форматах.

1. SwiftScan — сканер документов

Неплохое мобильное приложение сканер для документов и QR-кодов. Создать бесплатный высококачественный PDF или JPG сканирование с помощью него можно за 5 секунд.

5 условно-бесплатных приложений для Android

1. Text Scanner [OCR]. Одно из лучших приложений по качеству сканирования.
2. Text Fairy (OCR Text Scanner). Распознает текст на более 110 языках и работает оффлайн.
3. OCR Text Scanner-Image to Text. Отличный вариант, но только для текста на латинице. Для расшифровки документов на русском языке не подойдет.
4. OCR — Image to Text — Extract. Распознает эффективно, но медленно. Кракозябр и других артефактов в полученном тексте не замечено.
5. vFlat Scan — PDF Scanner, OCR. Есть автоматическое удаление искажений.

Несколько советов

• Чтобы скан получился качественным, держите руки параллельно поверхности, на которой лежит документ.
• Если бумажный документ помят, постарайтесь его выгладить до «сканирования»: потом убрать тени и изгиб линий на фото будет сложно.
• Качество итогового изображения после программной обработки, как правило, снижается. Если вам важна четкость скана, редактируйте фото вручную.

Что с оплатой в России

Лучшие и эффективные приложения для расшифровки текста на фото — платные. Бесплатные уступают им по всем важным пунктам: качество распознавания текста, количество страниц или символов, которые можно расшифровать, форматы изображений (которые поддерживает приложение), поддержка кириллицы.

В России в конце 2022 года оплатить приложение через Play Market или Apple Store официально — невозможно. Остается использовать обходные пути. Вот 5 способов, как можно оплатить мобильное приложение в Play Market или Apple Store находясь в России (редакция не несет ответственности за качество услуг, предоставляемых посредниками — прим. ТеxTerra). Что называется, на свой страх и риск.

Итак, вот что можно сделать:

1. Выпустить карту российского банка с привязкой к платежной системе UnionPay. Есть такая у «Россельхозбанка», например. Карта для оплаты приложений в сторах должна быть именной.

1. Заказать карту казахстанского банка. Сервисов для этого много, например, вот этот. Получите полноценную Visa или MasterCard, которой можно будет оплачивать любые покупки, в любых зарубежных интернет-магазинах.

Лояльно к гражданам РФ относятся три банка: KaspiBank, Freedom Finance Bank, «ЦентрКредит». Если вам нужна 100% работающая карта, то оформлять ее лучше лично в отделении банка, в Казахстане.

Если будете пользоваться онлайн-посредниками, изучите историю их работы и отклики, чтобы не потерять деньги. За открытие карты посредник просит 40 000 рублей.

1. Воспользоваться виртуальной картой US Unlocked. Для этого необходимо ее оплатить. Обратите внимание: на многих таких картах есть лимит, то есть вы изначально заказываете карту с определенным номиналом и пополните её позже нельзя.

1. Воспользоваться смартфоном Huawei. Там есть свой стор приложений (Huawei AppGallery). Некоторые из разобранных нами приложений — можно найти в нем. Ищите по слову OCR. Вы с ходу найдете 5-6 приложений с OCR-модулем для распознавания текста на фото:

1. Воспользоваться сервисом O-Plati. Это один из многочисленных посредников, способный оплатить сервисы, которые недоступны в РФ. 150 рублей с 700 — столько берет посредник.

Все эти способы связаны со значительными финансовыми затратами или другими сложностями. Но если вы переводите изображения в документы по работе часто, то то траты, например, на выпуск карты зарубежного банка вполне окупятся. Вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет вручную набирать страницу за страницей (с телефона делать это очень неудобно). К тому же эти же, если вы выберете вариант с оформление карт, их можно будет еще использовать для онлайн-покупок в интернет-магазинах, которые теперь с российскими картами недоступны.

Читайте также:

Есть плохое фото. Можно улучшить его качество? – Да, протестировали 7 сервисов

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

58 бесплатных мобильных приложений: must have для интернет-маркетологов

Смартфон является идеальным устройством для сканирования документов, поскольку в распоряжении пользователя всегда имеется камера с высоким разрешением и инструменты для обработки файлов. Но чтобы выполнить скан, необходим еще один важный элемент – специальное приложение. Мобильный сканер для Android – специальная программа для сканирования документов, изображений, снимков, а также распознавания и конвертирования текста. Поскольку оцифровка файлов может понадобиться в любой момент, целесообразно заранее установить приложение на свой телефон. В Google Play Маркете можно найти множество мобильных сканеров, каждый из которых имеет свои особенности, преимущества и недостатки.

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:

• отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
• предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
• предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
• архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:

1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.

Как отсканировать документ на Андроиде

Для того чтобы получить качественные сканы на смартфоне, не требуется приобретать специальное оборудование. Необходимо всего лишь иметь камеру с высоким разрешением, не менее 12 пикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. И если вы до сих пор не понимаете, как отсканировать документ на Андроиде и какие программы лучше всего использовать для этого, до конца прочитайте наш материал. Мы рассмотрели все самые лучшие инструменты для этих целей.

Google Drive

Наиболее эффективным средством для создания скана на любом Android-смартфоне является Google Drive. Приложение не только предоставляет доступ к облачному хранилищу, но и позволяет быстро и качественно сканировать любые документы. Для создания цифровой копии требуется выполнить ряд действий:

После этого программа запустит процесс самостоятельной обработки снимка: развернет лист в нужном направлении, настроит яркость, контрастность, уберет помехи, обрежет лишние кромки. Когда редактирование будет завершено, на экране появится окончательный вариант скана. Полученный файл сохраняется в формате PDF в облачном хранилище, откуда его можно быстро скачать или переслать.

Приложение не имеет недостатков, а среди преимуществ следует отметить:

• является штатным средством;
• абсолютно бесплатное использование;
• возможность самостоятельной обрезки полей;
• наличие нескольких цветовых режимов: «черно-белый», «оттенки серого», «цветной»;
• простота в использовании.

Clear Scanner

Полностью бесплатное приложение позволяет создавать документы высокого качества без водяных знаков и лишних вставок. Еще одним преимуществом является возможность создания неограниченного количества сканов на Андроиде. Если не хотите устанавливать программу во внутреннюю память телефона, то посмотрите, как устанавливать приложения на SD-карту Андроид.

Другие функциональные возможности:

• обработка в трех цветовых режимах – черном, сером, цветном;
• самостоятельное обнаружение полей на обрабатываемом документе;
• установка листов в таких форматах, как А4, Letter, Legal и др.;
• моментальная автоматическая обработка документов;
• использование специальных фильтров для улучшения качества текста или изображения;
• экспорт готового скана в любое облачное хранилище;
• отправка целого файла или его фрагментов по электронной почте.

Чтобы отсканировать документ, требуется:

1. Установить программу на смартфон;
2. После запуска тапнуть по значку «Камера» в нижней части экрана;
3. Навести на документ, который требуется оцифровать, и сфотографировать его;
4. Выполнить кадрирование, то есть обозначить границы листа, а затем нажать на галочку;
5. Отредактировать файл с помощью кнопок, расположенных в верхней части дисплея;
6. После завершения процесса программа выведет на экран сохраненный файл, который можно будет отправить на почту.

Плюсы	Минусы
Бесплатный доступ к инструментам приложения; Возможность отправки скана документа во все облачные сервисы; Богатый функционал для обработки изображений; Высокое качество готовых снимков.	Занимает большой объем памяти; Сложное управление некоторыми инструментами.

Evernote

Приложение предназначено для хранения и организации текстовых файлов, изображений, видео-, аудиозаписей, и поддерживается на 19 платформах. Сервис позиционируется как записная книжка с возможностью сканирования и синхронизации. Его можно использовать бесплатно с ограничением функционала, и по подписке: существует три тарифных плана – Basic, Premium, Business. Кстати, можете почитать, как отменить подписки на Андроиде. А если у вас Айфон, то посмотреть, как отменить подписки на Айфоне.

Основные функции:

1. Организация заметок через опцию «Блокноты», и поиск нужной записи по ключевому слову;
2. Интеграция с дружественными сервисами – Gmail, Outlook Mail, Salesforce, Google Drive, Slack.
3. Синхронизация файлов, созданных на одном устройстве, со всеми клиентами и расширениями на других устройствах.
4. Сканирование документов с последующей архивацией в приложении. На ключевые заметки можно поставить ограничение доступа.

В общем, порядок работы примерно такой:

Плюсы	Минусы
Весь контент хранится в одном месте; Удобная функция поиска по ключевым словам; Продуманная система организации файлов; Возможность сканирования файлов любого типа и распознавать тексты, написанные от руки; Поддерживает большое количество платформ.	Дорогая подписка; Не всегда удается отыскать отсканированные файлы; Синхронизация отнимает много времени; Наличие недочетов, которые разработчики устраняют крайне неохотно.

CamScanner

Условно-бесплатная программа пользуется популярностью у продвинутых пользователей, о чем свидетельствуют 50 млн. скачиваний с официального магазина Google Play Маркет.

Пользоваться утилитой достаточно просто. Для этого понадобится:

Программа самостоятельно выполнит установку границ и обработку скана, после чего отправит его на хранение в собственную библиотеку. Одновременно предусмотрена возможность самостоятельного редактирования сфотографированного файла: цветокоррекция, изменение контрастности и яркости, установка границ и образка кромок листа.

Мобильный сканер обладает широким спектром функциональных особенностей:

• оцифровка документов любого типа – паспорта, квитанций, чеков, счетов, сертификатов, фотоснимков, и в любые форматы;
• поддержка многолистовых документов;
• группирование файлов по именам, категориям, дате создания и объему занимаемой памяти;
• быстрый поиск нужного файла в библиотеке;
• наличие фильтров для улучшения качества изображений;
• установка ограничения доступа к наиболее важным документам при помощи пароля.

Плюсы	Минусы
Богатый спектр инструментов; Возможность создания цифровой библиотеки в  смартфоне; Поддержка всех применяемых форматов.	Условно-бесплатный формат использования, пробный период составляет всего 7 дней

Office (Microsoft) Lens

Разработанное компанией Microsoft бесплатное приложение является мультифункциональным. В первую очередь оно предназначено для сканирования и преобразования документов в формат PGF на Андроиде и других устройствах. Однако дополнительной функцией является конвертация файлов и фотоснимков, которые можно использовать в других программах этого производителя, например, в Word или Power Point.

Возможности приложения

• автоматическое обнаружение границ документа;
• наличие нескольких режимов цветности: серый, черно-белый, цветной;
• сохранение отсканированных файлов в облачном сервисе;
• отправка по электронной почте документа целиком или частями;
• наличие фильтров для улучшения качества изображений.

Порядок действий с приложением для сканирования документов на Андроиде, Microsoft Lens, следующий:

Плюсы	Минусы
Способность работать со всеми программами Microsoft; Поддержка формата OneNote; Возможность экспорта в Google Drive.	Ограниченное количество функций и настроек; Некорректный перенос файлов в программу Word; Поддержка ограниченного количества форматов – PDF, OneNote.

Adobe Fill and Sign DC

Основным назначением бесплатного приложения является сканирование бумажных документов, бланков с последующим превращением в формы, которые удобно заполнять, подписывать и отправлять по электронной почте или посредством других сервисов. Оформив платную подписку, можно получить доступ ко всем функциям, включая интеллектуальное заполнение, редактирование и преобразование PDF-файлов, добавление подписей, имеющих юридическую силу.

Особенностью программы является наличие сканера с классическим функционалом распознавания, кадрирования и подстройки, а также возможность ставить свою подпись на электронных документах.

Для создания полноценного и заверенного личной подписью электронного документа требуется:

Плюсы	Минусы
Возможность заполнять формы в любом месте и в удобное время; Отсутствие необходимости печати и отправки по факсу, поскольку пересылка осуществляется по email; Централизованное хранение файлов и предоставление общего доступа к хранилищу; Управление электронными подписями (отправка, отслеживание, запрашивание) на любых устройствах.	Поддержка только формата PDF; Некорректное отображение текста, нарушение форматирования в отправленном файле; Возможность заполнения в черно-белом режиме, отсутствие серого и цветного.

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Небольшое приложение позволяет быстро отсканировать документы любого типа – паспорт, квитанции, счета, чеки, фотоснимки. Оно сохраняет сканы в памяти смартфона в формате jpeg или PDF. Оцифрованные файлы можно переименовывать, группировать по названию, дате сохранения или объему занимаемой памяти. Сканы можно отправлять по электронной почте, а также экспортировать в облачные сервисы. Для скачивания доступны обе версии приложения – бесплатная и платная.

Другие возможности приложения:

• поддержка режимов «черно-белый», «оттенки серого», «цветной»;
• автоматическое распознавание границ страницы;
• 5 уровней контрастности для монохромных текстов;
• выбор размеров страницы для сохранения в формате PDF – А4, Letter, Legal и др.;
• группирование оцифрованных файлов по названию, дате загрузки или объему занимаемой памяти;
• просмотр сканов в виде миниатюр или списка;
• быстрый поиск по названию документа;
• ограничение доступа к наиболее важным файлам с помощью секретного кода.

Работать с программой просто, и вам нужно выполнить ряд действий:

Плюсы	Минусы
Простой и понятный интерфейс; Хорошее качество изображения; Автонастройка параметров; Поддержка нескольких языков; Возможность распознавания рукописного текста; В платной версии отсутствие рекламы и OSR на основе ИИ.	Стандартный набор функций (без излишеств); В бесплатной версии имеется реклама и ограничение функций.

Adobe Scan

Многофункциональное приложение, позволяющее оцифровывать документы любого формата: паспорта, сертификаты, квитанции, магазинные чеки, визитки, а также фото или графические изображения. Программа проста в управлении, и имеет приятный интерфейс, для оформления которого предусмотрено несколько расцветок. В арсенале функций имеется таймер, позволяющий создавать серию снимков с дальнейшим преобразованием их в формат PDF.

Чтобы отсканировать документ, нужно выполнить ряд простых действий:

Программа самостоятельно определит границы листа и автоматически выполнит редактирование, представив окончательный вариант скана.

Плюсы	Минусы
Многофункциональность; Возможность оцифровки большинства типов документов; Наличие функции автоматического кадрирования; Вариативность оформления интерфейса утилиты.	Доступ ко всем функциям возможен после оформления платной подписки; Ограниченное количество инструментов для обработки файлов; Работа таймера в одном формате; Сложная навигация в меню настроек.

ABBYY Fine Scanner

Приложение доступное как бесплатно, так и по подписке, представляет собой не просто мобильный сканер с искусственным интеллектом, а целый органайзер для создания, обработки и хранения оцифрованных документов. Приложение отличается от современных аналогов богатым функционалом, среди которых:

• распознавание текста на 193 языках, конвертация файлов в 12 форматов с сохранением исходного форматирования при подключении к сети;
• распознавание текстов на 63 языках и преобразование исходника в формат TXT в оффлайн режиме;
• полномасштабная обработка файлов: автоматическое кадрирование и выбор размера, распознавание документа в кадре, подборка цветовой палитры, удаление лишнего фона, исправление перспективы;
• наличие фильтров для улучшения качества изображений;
• возможность вставки названия, электронной подписи, внесения отметок и правок прямо в текст.

Порядок работы с программой ABBYY Fine Scanner Android следующий:

Плюсы	Минусы
Многофункциональность; Огромный арсенал инструментов для обработки сканов; Централизованное хранение, и удобный поиск документа; Группирование файлов по названию, дате сохранения и объему занимаемой памяти; Наличие функции интеллектуального сканирования и обработки текстов; Поддержка режима OSR.	Занимает много места в памяти смартфона; Ограниченный функционал в бесплатной версии.

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов, предназначенных для сохранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому прежде чем запускать процесс сканирования, необходимо определить, для какой цели создается скан.

На сегодняшний день наиболее популярными считаются следующие форматы:

Portable Document Format (PDF) – межплатформенный формат сохраненных файлов, позволяющий просматривать документы электронного архива при помощи различных приложений, а также официальной бесплатной программы «Adobe Reader», вне зависимости от шрифтов и ПО, которые были использованы для создания оригинала.

Joint Photographic Experts Group (JEPG) – один из популярных растровых графических форматов, применяемый для сохранения картинок, фотографий и подобных им изображений. Основной недостаток формата состоит в том, что скопированные файлы сохраняются в первозданном виде и не поддаются последующей обработке. Определить их можно по наличию одного из следующих расширений — jpg, jpe, jfif, jpeg.

Tagget Image File Format (TIFF) – формат высокого качества используется для изображений с большой глубиной цветов. Идеально подходит для сканирования и архивирования документов и чертежей, которые в дальнейшем можно будет редактировать с помощью специальных программ типа Adobe Photoshop. Формат поддерживает 3 способа сжатия: zip, lzw, jpg. Поскольку последний вариант значительно искажает качество изображения, его используют крайне редко. Кстати, если хотите передать изображения по сети, рекомендуем прочитать, как сжать фото на Андроиде.

Документы Microsoft Word (.DOC) или Microsoft Rich Text Format (RTF) —  стандартные цифровые текстовые форматы, которые поддерживаются в любой действующей операционной системе, и допускают редактирование файлов после сканирования.

Проблемы и способы их решения при сканировании с Андроида

Чтобы мобильный сканер исправно функционировал, требуется его корректное использование. В противном случае не исключено возникновение неполадок и сбоев. Наиболее распространенными являются следующие:

На экране не появляется отсканированное изображение. Причиной возникновения проблемы кроются в неумении правильно настроить параметры съемки, особенно при отключении автоматического режима. Например, в настройках установлен формат листа А5, тогда как пользователь пытается создать скан на Андроиде в формате А4.

Сложности с распознаванием текста. Если выбрано слишком высокое разрешение, процедура  распознавания замедлится. Для ускорения процесса необходимо уменьшить разрешение до оптимальных значений.

Изображение слишком светлое или темное. В этом случае проблема может возникнуть из-за неправильно выбранного фокуса либо цветового режима, плохого освещения во время проведения съемки, отключения вспышки, наличия ламинированного покрытия, которое создает блики.

Сканирование документов является сегодня необходимым условием оптимизации документооборота в государственных организациях и частных компаниях, и важным условием сохранения личной документации, а также ценной информации. Сканер-приложения для Андроид-устройств значительно облегчают процесс оцифровки бумажных документов. Главное, выбрать лучшую в своем сегменте программу. Надеемся, что после нашей статьи вы уже будете знать, как отсканировать документ на Андроиде, какими программами лучше всего пользоваться и чем они отличаются между собой.

Поделиться ссылкой:

Смартфон — идеальное устройство для сканирования документов: всегда под рукой, есть камера и инструменты для дальнейшей работы с полученным файлом — например, для отправки по электронной почте. Но чтобы всё это работало, нужен ещё один важный элемент — приложение для сканирования.

Очень простое приложение для сканирования документов. При запуске предлагает выбрать источник изображения: камеру или память телефона. Во время съёмки доступна только одна настройка: включение/выключение вспышки. Приложение автоматически определяет границы документа, хоть и не всегда правильно — но в этом случае можно быстро отредактировать рамки вручную. Тут же можно выбрать размер страницы для сохранения в PDF — например, Letter или A4.

При обработке текста доступен цветной и черно-белый фильтр с пятью уровнями контрастности. Никаких ползунков для тонкой настройки, только предустановленные режимы. Справедливости ради, результат получается неплохой. Изображения можно оставлять как есть или делать чёрно-белыми. Ещё одна возможность в редакторе — поворот документа на 90 градусов.

Полученный файл можно экспортировать в PDF ил JPG с тремя уровням сжатия: Small, Medium и Large. Для сохранения доступны облачные хранилище, также поддерживается отправка документа по электронной почте, распечатка и расшаривание через мессенджеры и соцсети. Обработанные изображения хранятся на устройстве, разделённые по папкам. Синхронизации в приложении нет. В настройках можно включить виртуальный диск, после чего получать доступ к файлам по адресу сервера через любой браузер. Кроме того, в приложении есть защита паролем интерфейса для исключения несанкционированного доступа к вашим документам.

В бесплатной версии приложения размещена реклама, но обнаружить её удалось только на экране с сохранёнными файлами — баннер представлен как ещё одно изображение. Пользоваться программой он никак не мешает.

Бесплатное приложение от компании Adobe. Использует собственный интерфейс камеры для съёмки, а также позволяет добавлять в редактор изображения из галереи телефона. При фотографировании можно сразу выбрать тип файла — например, документ или визитка. По умолчанию в интерфейсе камеры включена автосъёмка. Границы фотографии определяются автоматически, но можно поправить их вручную. Это полезная функция, потому что приложение часто ошибается, особенно при нехватке контрастности.

В редакторе можно добавить файлы, переупорядочить страницы перед сохранением, обрезать и повернуть изображение, а также применить к нему один из трёх фильтров: автоцвет, градации серого или доска. Готовый документ сохраняется в формате PDF, после чего его уже нельзя менять. В приложении включено автоматическое распознавание текста, однако прилично оно работает только с латиницей — фрагменты на русском языке обычно превращаются в нечитаемые символы.

Для начала работы с программой требуется авторизация через аккаунт Google, Facebook или Adobe ID. Это нужно для доступа к обработанным файлам, которые сохраняются в облаке Adobe. По умолчанию в настройках разрешена передача данных по сотовой сети. Если вы беспокоитесь о мобильном трафике, то зайдите в раздел «Установки» и запретите его использование. Приложение позволит сканировать документы, но не будет сохранять их на «облаке», пока вы не подключитесь к Wi-Fi.

Приложение распространяется бесплатно, баннеров в интерфейсе нет. Единственная реклама, которую мы нашли в Adobe Scan — упоминание Adobe Acrobat Reader в качестве инструмента для работы с PDF-файлами.

Приложение предлагает кроме стандартных возможностей для обработки документов ещё и работу с QR-кодами — их считывание и генерацию. Это делает Document Scanner универсальным инструментом для сканирования. Документы можно добавить из галереи, SD карты, Google Диска, а также сфотографировать. Доступна одиночная и пакетная съёмка.

В интерфейсе камеры доступна только одна опция — включение вспышки. Приложение автоматически определяет границы документа и вырезает его, но можно отменить это действие и вернуться к исходной версии, чтобы настроить рамки вручную. При изменении границы можно также поворачивать документ, чтобы придать ему правильную ориентацию.В редакторе доступно три режима обработки изображения. По умолчанию устанавливается OCV Black, который очень похож на результат сканирования на офисной технике. Есть также режим OCV Color, который сохраняет цвета, но имитирует работу сканера.

Для ручной настройки подкручиваются показатели яркости, контрастности, насыщенности и выдержки. Уже после определения границ документа можно вырезать из него фрагмент и повернуть под разными углами. В редакторе доступно добавление страниц и подписей. После сохранения можно вернуться к редактированию документа и изменить параметры его изображения. Результат обработки сохраняется в библиотеке и может быть отправлен как PDF или изображение. Для синхронизации приложение предлагает использовать Google Drive или Dropbox.

В бесплатной версии приложения показывается реклама. Это самая большая проблема, с функциональностью же всё в порядке, разве что техническая поддержка будет обычной, а не премиальной. У Document Scanner также есть две платные версии: «Премия» за 389 рублей и VIP за 790 рублей. В них убирается реклама, а между собой они отличаются только тем, что при покупке VIP вы платите больше, чтобы поддержать разработку приложения.

Одно из самых лёгких приложений для сканирования — занимает в 3 раза меньше места, чем CamScanner. Clear Scanner доступно для бесплатного использования, но только с рекламой. Убрать её можно за 199 рублей. Впрочем, необходимости в этом нет: баннеры если и появляются, то не мешают делать сканы.

Интерфейс камеры позволяет сделать несколько снимков, приближать и отдалять текст, выбирать разрешение файла, а также включать вспышку. Границы документа определяются автоматически, но их можно устанавливать и вручную. При создании нескольких снимков открывается окно для пакетной обработки, чтобы все изображения были приведены к единому виду. Вы также можете повернуть документ, прежде чем перейдёте к настройкам скана.

В редакторе есть три режима обработки: «Фото», «Документ» и «Чётко». Доступно также цветное и черно-белое исполнение. Во втором окне редактора можно кадрировать и переворачивать изображение на 90 градусов. Результат работы сохраняется в библиотеке приложения. Вы можете сохранить его на Google Drive, отправить через Bluetooth, по почте или в сообщении в мессенджере, а также распечатать или сохранить в галерее. Перед сохранением в настройках PDF можно указать формат, ориентацию и заполнение.

Распознавание текста в приложении нет. Среди доступных возможностей — резервное копирование на Google Drive, карту памяти или внутренний накопитель, а также восстановление файлов из бэкапа. В настройках также можно указать параметры качества изображения, атрибуты документы и e-mail по умолчанию — удобная опция, если вы всегда отправляете сканы на один адрес.

Популярное приложение для сканирования документов на Android, которое отличается большим количеством инструментов для работы с файлами. Для начала работы требуется регистрация, которая позволяет настраивать синхронизацию. При создании сканов поддерживается одиночная и пакетная съёмка. Для удобства в интерфейсе камеры есть сетка, а также пресеты популярных форматов: документы, удостоверение, страницы книги, поздравительная открытка и т.д.

Приложение отлично определяет границы документа — с этой задачей CamScanner справился лучше других участников нашей подборки. После создания снимка можно настроить границы вручную или покрутить изображение на 90 градусов. Затем приложение самостоятельно обрезает картинку по указанным границам и улучшает его внешний вид. Если результат не устраивает, можно настроить отображение вручную — поправить яркость, контрастность и детализированность. В редакторе также есть функция распознавания текстов, но нормально она работает только с латиницей.

Обработанный документ сохраняется в формате PDF. При этом исходная фотография никуда не пропадает и остаётся доступной в библиотеке устройства. Вы можете в любой момент вернуться к ней и внести дополнительные изменения. CamScanner поддерживает загрузку документов на облачные хранилища, отправку на печать и по факсу. После регистрации вам доступно 200 Мб на облаке программы, которые можно расширить, приглашая друзей установить приложение.

В бесплатной версии программы доступны только основные функции. Огромный минус — добавление в документ нижнего колонтитула с подписью приложения. Кроме того, в интерфейсе периодически появляются баннеры. Премиум-версия стоит 212 рублей в месяц и добавляет удобные фукции: редактирование распознанного текста, +10 Гб в хранилище, выгрузку файлов на сторонние «облака», снятие ограничений на загрузку PDF.

«Турбоскан» добавляет на телефон стандартную функциональность многостраничного сканера. Главная особенность приложения — режим SureScan 3x. При его включении камера фотографирует документ 3 раза, улучшая чёткость. Разработчики рекомендуют использовать этот режим при слабом освещении. В бесплатной версии приложения доступно сканирование только 3 документов. Для снятия ограничения необходимо приобрести премиум-версию приложения. Цена — 199 рублей.

«Турбоскан» плохо определяет границы документа при фотографировании, так что приходится постоянно их поправлять. Для ручной настройки используется режим лупы, который позволяет очень точно позиционировать отметки. В редакторе есть выбор режима обработки и цветовой схемы. Тонких настроек нет — только пресеты. Также доступен поворот изображения на 90 градусов и кнопка для добавления других страниц.

После сохранения можно вернуться к редактированию документа, чтобы изменить его название и размер, добавить дату. Изменение размера позволяет расположить на одной странице несколько сканов — например, так удобно формировать документ с чеками или визитками. Полученный файл можно отправить как PDF и JPEG, сохранить в галерею телефона, распечатать или загрузить в «облако» — по умолчанию доступны Dropbox и Google Drive.

В настройках «Турбоскана» включается автоматическое резервное копирование и восстановление документов — для этого нужно авторизоваться через аккаунт Google. Можно также настроить автоматическую загрузку сканов в «облако». Удобная функция — «Отправить себе». Она позволяет указать почтовый адрес, тип вложения, тему письма и текст. Это полезно, если вы постоянно отправляете сканы на один e-mail.

Подводя итоги

Приложения для сканирования предлагают все необходимые инструменты для работы с документами. При съёмке автоматически определяются границы страниц, есть пакетная обработка, что позволяет очень быстро сканировать большой объём информации. Некоторые программы также поддерживают распознавание текста, но с кириллицей они не дружат. Если вы знаете приложения, которые справляются и с этой задачей, расскажите о них в комментариях.

Всем доброго дня!

Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть 😉). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах…

В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же 👉 отправить на другой конец страны по e-mail, например).

Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.

Итак…

Примечание: разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.

Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю…)).

*

Сканирование смартфоном

❶

Google Drive

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.

Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.

1) После установки и запуска приложения, в углу экрана (на первом экране) вы увидите «Плюс» (см. скрин ниже 👇). Нажав по нему, перед вами появиться меню — выберите вариант «Сканировать».

Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.

Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).

Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).

После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. 👇

После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!

Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%. 

Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки»…

❷

CamScanner — Phone PDF Creator

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Ссылка на 4dpa: http://4pda.to/forum/index.php?showtopic=203314

Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.

CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.

Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов…).

Особенности:

1. программа позволяет очень быстро оцифровать документы и сохранить их в форматы JPG, PDF (поддерживается в том числе создание многостраничных файлов);
2. в бесплатной версии на файлах будет небольшой водяной знак;
3. возможность загружать документы в облачные хранилища (в бесплатной версии период ограничен 7 днями);
4. у приложения достаточно неплохие фильтры, которые автоматически оптимизируют скан, обеспечивая высокую читабельность текстов и качество графики на сканах;
5. возможность быстрого поиска среди документов (если у вас сотни отсканированных файлов — то с помощью приложения быстро найдете нужный документ, т.к. в процессе поиска CamScanner может распознавать текст в PDF файлах!);
6. разумеется, приложение позволяет фильтровать документы по группе, сортировать по их имени, дате создания и т.д.;
7. есть возможность запаролить те документы, которые представляют для вас какую-то особую ценность.

❸

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).

Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.

Особенности:

1. три режима сканирования: в цвете, в оттенках серого, в черно-белом варианте;
2. авто-обрезка границ листа;
3. несколько уровней контрастности (помогает приложению создавать сканы высокого качества даже с не очень ярких печатных изданий);
4. несколько размеров страниц (целый лист А4, половина листа и др.);
5. возможность защищать документы с помощью пароля;
6. быстрый и удобный просмотр сканов (программа создает миниатюры к каждому документу).

❹

Clear Scanner: Free PDF Scans

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.

Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!

Особенности:

1. быстрая авто-обработка документов;
2. приложение самостоятельно обнаруживает края сканируемого листа;
3. несколько фильтров, позволяющие добиться высокого качества сканов;
4. несколько режимов цветности: в цвете, в сером, в черно-белом;
5. разные размеры страниц: Letter, Legal, A4, и др.;
6. возможность отправлять по e-mail как целый документ, так и отдельные его страницы;
7. возможность отправить сканы в «облака»: Dropbox, Evernote, OneDrive, SkyDrive, Google Drive и др.

❺

Simple Scan — Free PDF Scanner App

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.

Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!

Особенности:

1. сканирование документов в форматы JPEG или PDF;
2. три режима цветности для получаемых сканов: черно-белое, оттенки серого, цвет;
3. фильтры для удаления «шума» со сканируемого листа;
4. автоматическое определение границ листа (программа подрежет края за вас!);
5. возможность изменять размеры сканируемого листа: Letter, Legal, A4 и др.;
6. быстрый поиск файлов по имени, дате создания, и пр.;
7. возможность установки кода доступа для ряда файлов.

*

👉 Дополнение!

Если вы захотите перевести полученный документ из PDF в текстовый документ (скажем в формат doc или txt) — воспользуйтесь рекомендациями этой статьи.

*

На этом пока всё…

Удачи!

👣

Первая публикация: 07.12.2018

Корректировка: 17.11.2022