Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.
Как проверить ГТД на подлинность
ГТД (грузовая таможенная декларация) – основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:
-
первые восемь цифр – код таможенного поста;
-
следующие шесть цифр – дата регистрации декларации.
Далее номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.
На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого за счет небольшого объема передаваемых сведений.
Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется. Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.
Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.
Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже готовых баз на жестких дисках или CD-DVD носителях. В большинстве случаев такие базы подлинные, но могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими, например, двухлетней давности, что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.
Как проверить ГТД по номеру онлайн
Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.
На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.
Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.
Как проверить ГТД по номеру онлайн
Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к личному кабинету участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.
Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться сервис на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.
Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС
Другие способы проверки ГТД
Еще один вариант проверки подлинности ГТД – обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации. Такой вариант оптимален при разовой закупке, если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. В получении информации из таможенных деклараций так же поможет таможенная база.
Читайте также: Код 1010 в ГТД – что означает?
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
В данной статье будут рассмотрены особенности заполнения номера таможенной декларации в 1С.
Разберемся на примере:
- в чем разница между полным и регистрационным номером таможенной декларации;
- откуда берутся «неформатные» номера таможенных деклараций;
- как в 1С ввести номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре поставщика;
- как исправить ошибочно заведенный в программе номер таможенной декларации;
- в каком формате номера отражаются в книге покупок и в декларации по НДС.
Содержание
- Номер таможенной декларации в счете-фактуре
- В чем разница между полным и регистрационным номером ТД?
- Откуда берутся «неформатные» номера ТД?
- Порядок заполнения информации о номере ТД в 1С
- Настройки для учета импортных товаров
- Особенности указания номера ТД при приобретении товаров
- Исправление ошибок в номере ТД
- Отражение номера ТД в книге покупок
Номер таможенной декларации в счете-фактуре
В графе 11 счета-фактуры (СФ) указывается регистрационный номер таможенной декларации (ТД) (пп. л п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
При этом Минфин пояснил, что указание в этой графе полного номера таможенной декларации (4 блока), а не регистрационного номера (3 блока), не лишает налогоплательщика права на вычет НДС (Письмо Минфина РФ от 18.01.2018 N 03-07-09/2213).
В чем разница между полным и регистрационным номером ТД?
Регистрационный номер ТД присваивается российской таможней и должен содержать 23 символа, а также состоять из трех частей (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):
- 8 символов – код таможенного поста, регистрировавшего ТД;
- 6 символов – дата регистрации ТД (ДД.ММ.ГГ);
- 7 символов – номер ТД по порядку регистрации с начала года у таможенного органа.
Полный номер ТД состоит из 4-х блоков. Например, номер ТД 10129052/140520/0010690/14.
Первые три блока — как в Регистрационном номере ТД, а 4-й блок – это информация о номере товарной позиции на основном или дополнительном листе ТД из графы 32 (п. 30 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257).
Откуда берутся «неформатные» номера ТД?
Количество знаков в регистрационном номере декларации на товары в РФ и в странах ЕАЭС отличается (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):
«Неформатный» номер – это регистрационный номер ТД, присвоенный не российским таможенным органом. Он состоит из меньшего количества символов — 17 или 20 в отличии от российского регистрационного номера ТД из 23 знаков.
Порядок заполнения информации о номере ТД в 1С
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Организация заключила контракт с поставщиком ООО «Аврора» на поставку товаров на сумму 200 600 руб. (в т.ч НДС 18%).
01 марта товары отгружены и доставлены на склад Организации:
- станок сверлильный PH17 (1 шт.) стоимостью 59 000 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 10129052/120118/0010111 (23 символа);
- пресс гидравлический Power BW (1шт.) стоимостью 23 600 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 06532/220218/0001122 (20 символов);
- станок токарный IM-1 (1 шт.) стоимостью 118 000 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 10129052/190118/0010611/15 (26 символов).
Настройки для учета импортных товаров
Для того чтобы появилась возможность отражать хозяйственные операции по импортным товарам, необходимо включить функциональность в разделе Главное – Настройки – Функциональность — вкладка Запасы — флажок Импортные товары.
Особенности указания номера ТД при приобретении товаров
Приобретение товаров отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление.
Прямому импортеру найти регистрационный номер ТД можно в графе А таможенной декларации (справа вверху). PDF
При приобретении импортных товаров на внутреннем рынке в графе Номер ГТД вводится номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре поставщика в графе 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» (Письмо Минфина РФ от 16.08.2017 N 03-07-09/52531). PDF
Если графа 11 в СФ поставщика:
- не заполнена, то графа Номер ГТД так же не заполняется;
- заполнена полным номером ТД (4 блока), то в графу Номер ГТД может быть внесен полный номер ТД.
Подробнее о заполнении графы Номер ГТД
Номер таможенной декларации можно ввести в справочник Номера таможенных деклараций двумя способами:
- через карточку номенклатуры в поле Номер ГТД в справочнике Номенклатура;
- из табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД.
По мере внесения номера ТД в справочник Номера таможенных деклараций в карточке Номер ТД появляются подсказки-предупреждения о том, что:
- номер должен состоять из трех или четырех блоков, разделенных дробью «/»;
- первый блок (код таможенного органа), в зависимости от странны ввоза, должен стоять из 2, 5 или 8 цифр;
- второй блок (дата регистрации) должен быть в формате ДДММГГ;
- третий блок (порядковый номер декларации) должен состоять из 7 цифр.
Программа сообщает об ошибке, но позволяет внести любой номер и «неформатный» и ошибочный в справочник Номера таможенных деклараций.
При этом в книге покупок и в декларации по НДС регистрационный номер таможенной декларации, например, из 20 знаков, отображаться не будет, т.к. электронный формат декларации ограничивает количество символов в номере ТД – не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).
Если в табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД введен регистрационный номер ТД с ошибкой (например, 7 знаков во втором блоке «дата» вместо 6), то он будет сохранен в справочнике Номера таможенных деклараций, но при заполнении документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД в табличной части документа доступен не будет.
Введем ошибочный регистрационный номер таможенной декларации 10229052/1901188/0010611 (24 знака, блок два «дата» содержит не 6, а 7 символов) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.
Вид карточки Номер ТД, заполненной с ошибкой:
Вид справочника Номера таможенных деклараций, где номер ТД указан с ошибкой. Обратиться к справочнику можно через Главное меню – Все функции – Справочники – Номера ТД.
При этом, если войти в справочник Номера таможенных деклараций из документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД, то ошибочный номер не виден.
Введем корректный регистрационный номер таможенной декларации 06532/220218/0001122 (23 знака) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.
Из справочника Номера таможенных деклараций в документе Поступление (акт, накладная) можно выбрать только номера формата 23-27 знаков, если к карточке номенклатуры номер ТД не привязан. Первые три блока номера при этом должны быть в формате 8 знаков/6 знаков/7 знаков (ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ). Если общее количество знаков будет 23-27, но, например, первый блок будет содержать 7 знаков, а не 8, то этот элемент не будет доступен для выбора в графе Номер ГТД.
Введем «неформатный» регистрационный номер 06532/220218/0001122 (присвоен таможенным органом Беларуси) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.
Регистрационный номер из 20 символов, присвоен таможенным органом Беларуси. Страна происхождения товаров Германия, но ввоз в РФ был из ЕАЭС, на территории которого товары ранее были выпущены в обращение для внутреннего потребления.
Если потребуется выбрать такой «неформатный» номер ТД при заполнении документа Поступление (акт, накладная), то он не будет доступен для выбора из табличной части этого документа.
Присвоить «неформатный» номер ТД товару для его автозаполнения в табличной части документа Поступление (акт, накладная) можно в карточке номенклатуры через раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – Номер ГТД.
После этого, если перевыбрать номенклатуру в графе Номенклатура табличной части документа Поступление (акт, накладная), то «неформатный» короткий номер подставится в табличную часть документа в графу Номер ГТД.
При этом нигде фиксироваться и выводиться такой «особенный» регистрационный номер ТД не будет.
Указывать в графе 11 счета-фактуры номер таможенной декларации, присвоенной таможенным органом из стран ЕАЭС, не требуется (Письмо Минфина РФ от 15.09.2016 N 03-07-13/1/53940).
При этом указание «неформатного» номера ТД не делает СФ дефектным и не приводит к отказу в вычете НДС у покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 30.08.2013 N АС-4-3/15798).
Если «неформатные» номера не вводятся в карточку номенклатуры в справочнике Номенклатура, то они не подставятся в графу Номер ГТД в документе Поступление (акт, накладная). На БУ, НУ и учет НДС это негативно не повлияет и ошибкой не является.
Исправление ошибок в номере ТД
Из-за того, что номера таможенных деклараций, которые не соответствуют формату регистрационного номера ТД РФ (23-27 знаков), не доступны в справочнике Номера таможенных деклараций из табличной части документа Поступление (акт, накладная), то и ошибку нельзя исправить в номере напрямую из этого документа.
Чтобы найти некорректно введенную позицию и исправить ее, надо обратиться к справочнику Номера таможенных деклараций через раздел Главное меню – Все функции — Справочники – Номера ТД — Изменить.
Необходимо открыть справочник и исправить номер ТД.
После того, как регистрационный номер ТД исправлен с 10229052/1901188/0010611 на 10229052/190118/0010611, он будет доступен для выбора из табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД.
Введем полный номер таможенной декларации 10129052/190118/0010611/15 (26 знаков) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.
В табличной части документа Поступление (акт, накладная) из справочника Номера таможенных деклараций можно выбрать полный номер ТД т.к. он соответствует формату 23-27 знаков, при условии, что все блоки введены корректно по количеству знаков в первых трех блоках – ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ (8 знаков / 6 знаков / 7 знаков).
Отражение номера ТД в книге покупок
Проверим, каким образом номера ТД отражаются в книге покупок через раздел Отчеты – НДС – Книга покупок.
В графе 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» книги покупок отражаются регистрационные номера ТД РФ. Четвертый блок в номере таможенной декларации отсекается автоматически и не выводится в книгу покупок, также не заполняется регистрационный номер таможенной декларации республики Беларусь («неформатный» номер).
Декларация по НДС Раздел 8 строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняется аналогично – выводится только регистрационный номер ТД РФ из 23 символов.
Регистрационные номера таможенных деклараций согласно электронному формату декларации по НДС должны быть не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).
По этой причине не выгружается в декларацию по НДС короткий номер из 20 символов.
Четвертый блок ТД не выгружается, потому что с 01.10.2017 г.в СФ указывается регистрационный номер ТД (3 блока, 23 знака), а не полный номер ТД (4 блока, до 27 знаков) (пп. т п. 6 Правил заполнения счета-фактуры утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Графы книги покупок и декларации по НДС называются соответствующим образом «Регистрационный номер таможенной декларации…».
См. также:
- В ТД поставщика номер таможенной декларации 28 знаков, 1С дает ввести только 27 знаков, что делать?
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как узнать и указать регистрационный номер таможенной декларации
Регистрационный номер таможенной декларации — это специфический кодификатор отчетности, обозначающий сведения об органе таможни, дате приема и порядковом номере отчетного формуляра. Правила применения и расшифровка кода по последним разъяснениям контролеров.
Еще в октябре 2017 года чиновники скорректировали правила составления документации, используемой при расчетах налога на добавленную стоимость. Среди многочисленных изменений в структуре и содержании бланков введен новый реквизит — регистрационный номер таможенной декларации (в счет-фактуре, книгах покупок и продаж).
Структура и правила применения
Обновленный шифр представляет собой 21 символ. По сути, код состоит из трех групп цифр:
- первая группа — это 8 цифр, обозначающие код органа таможни, в котором была зарегистрирована декларационная документация;
- вторая группа — это 6 цифр, которые раскрывают информацию о дате регистрации отчета в отделении таможни;
- третья — это последние 7 чисел, указывающие порядковую нумерацию декларационного отчета.
Внешне шифр выглядит следующим образом:
| Первая группа | Вторая группа | Третья группа |
| ХХХХХХХХ/ | ХХХХХХ/ | ХХХХХХХ |
Обратите внимание, что регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж, покупок или счете-фактуре обозначается по единым стандартам. То есть группы чисел, обозначающие конкретную информацию кода, разделяются дробью (косой чертой).
Примеры шифра
| Первая группа | Вторая группа | Третья группа |
| 10714040/ | 110919/ | 0095741 |
| Декларационная документация была принята постом таможни «Морской порт Восточный Находкинской таможни» | Дата приема отчета — 11 сентября 2020 года | Порядковая нумерация, присвоенная документации — 0095741. |
В отчете шифр выглядит следующим образом: 10714040/110919/0095741. Причем группы разделяются только косой чертой, никаких пробелов, точек и иных знаков не предусмотрено.
Коды органов таможни других стран могут быть другими. Например, в Армении код органа таможни представляет собой всего две цифры. В Белоруссии — всего 5 символов, как и в Казахстане и Киргизии.
Где взять код
Со структурой и правилами составления кода разобрались. Но собственно, где взять регистрационный номер таможенной декларации? Этот шифр указывается в первой строчке графы А основного листа декларации. Также код дублируется и на первой строке графы А добавочного листа декларационной документации.
Пример показывает, где номер ГТД в декларации.
Отличие от старого реквизита
Реквизит не является совершенно новым для документации, используемой при исчислении НДС. Ранее регномер декларации использовался в отчетности в аналогичном порядке. Только вот наименование кодификатора несколько отличалось. До изменений 01.10.2017 код именовался как «номер таможенной декларации». Теперь реквизит документации изменен, к слову «номер» добавилось определение «регистрационный».
Позиции, где можно было проверить регистрационный номер таможенной декларации, не изменились. Это все те же первые строчки графы А декларационного документа. Реквизит следует указывать:
- графа 11 счета-фактуры;
- графа 3а книги продаж;
- графа 13 книги покупок.
Указывайте номер ТД в алкогольной декларации по общим правилам. То есть шифр впишите через дробь, без пробелов. Если шифров несколько, укажите их все через точку с запятой.
Особенности заполнения
Для каждого вида документа предусмотрен особый порядок составления. Все правила закреплены Постановлением Правительства РФ № 1137 (в последней редакции).
В счете-фактуре
Реквизит заполните в счете-фактуре в двух случаях:
- Если товары, по которым оформляется документация, происходят не из России.
- Если товары выпущены для внутреннего потребления, при окончании свободной таможенной зоны Калининградской области.
В книге покупок
Указывайте регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок для товаров, ввезенных на территорию РФ. При условии, что их декларирование через таможню предусмотрено нормативами ЕЭС.
В соответствующей графе впишите регномер. Либо перечислите все регистрационные шифры ТД, в которых были зарегистрированы ввезенные товары. Коды указывайте через точку с запятой, в соответствии с правилами оформления.
В книге продаж
Указывайте реквизит в отдельной графе 3а книги продаж. Заполняйте регномер ТД при выпуске продукции для внутреннего потребления при завершении свободной зоны таможни Калининграда и области.
Заполните реквизит при реализации товаров, по которым НДС, исчисленный при декларировании через таможню:
- не уплачивался, в соответствии с абз. 1 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ;
- уплачивался, в соответствии с абз. 3 подп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ.
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Как проверить таможенную декларацию по номеру
Современные торгово-экономические условия позволяют участникам внешне-экономической деятельности (ВЭД) приобретать товары за границей и перевозить их на территорию своей страны. Сделки, осуществляемые с товарами, которые импортируются или экспортируются через таможенную границу Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС), оплачиваются, так как они облагаются налогами.
Разделы:
- Что такое таможенная декларация и для чего она нужна
- Что такое номер таможенной декларации
- Контроль через сайт ФТС
- Контроль на сайте ФНС
- Данные из базы ВЭД онлайн
- Проверка номера в таможенной базе данных
Для каждого ввозимого/вывозимого груда составляется индивидуальная таможенная декларация, в которой содержатся сведения о продукции, а также специальные регистрационный таможенный номер. На основе этого номера осуществляется контроль с целью установить легально ли груз ввозился на территорию России.
Подобного рода проверки не являются обязательными. Регистрационные номера необходимы для налоговых органов. Однако владельцы товаров также могут провести аудит таможенной формы по номеру. С помощью такого контроля можно не только установить подлинность всех операций, но и правильно рассчитать сумму возмещения НДС за товары.
Что такое таможенная декларация и для чего она нужна
Таможенная декларация является основным официальным документом, которая является подтверждением прохождения груза таможенного оформления при ввозе/вывозе. В ней содержатся сведения о:
- общей стоимости груза;
- транспорте, который участвует в транспортировке;
- участниках процесса, а именно о получателе и отправителе.
Этот документ заполняется на официальном бланке таможенных служб и подается только в электронном виде. Для заверения документа используется электронная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Если оформление документов для прохождения таможни осуществляется таможенным брокером, то ставится его подпись.
У декларации есть довольно важное значение, как для органов Таможни, так и для владельцев груза:
- Документ выступает основанием для сотрудников таможни к пропуску товаров через границу.
- По заявлению можно оценить, правильно ли были применены нормы таможенного законодательства в отношении конкретного типа груза.
- Информация из ТД служит источником для начисления НДС.
Что такое номер таможенной декларации
В таможенном заявлении указывается регистрационный номер, под которым документ вносится в базу данных Федеральной Таможенной службы Российской Федерации (ФТС РФ). Его прописывают на первом листе ТД в строке графы А, а также на добавочном листе. Согласно пп. 1 п. 43 Инструкций, утвержденных Решением Комиссии ТС No257 от 20 апреля 2010 года, у этого номера существует особый формат, который представлен 21-значным набором цифр, разделенным на 3 сектора знаком «/».
- Сектор 1 состоит из 8 цифр, которые отображают код таможенного органа, проводившего регистрацию декларации.
- Сектор 2 включает 6 цифр, обозначающих дату (число, месяц, год), когда именно был зарегистрирован документ.
- Сектор 3 представляет собой набор из 7-ми цифр, которые присваиваются каждому грузу индивидуально. Это порядковый норме, под которым проходила запись в журнале таможни.
Именно благодаря этому номеру можно проверить, кем, где и когда ввозился и принимался груз, а также что именно в него входило.
Проверить номер декларации таможенного союза сегодня можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои отличительные особенности, достоинства и недостатки. Для проверки ТД по ее регистрационному номеру разработаны специализированные программы. Часть из них выдает только самую основную данные в виде даты и места прохождения таможни, типа перевозимого товара, наименования компании-импортера. Так как объем данных в подобных программа довольно небольшой, то и стоимость их относительно невелика.
Другие программы обладают более широким функционалом, благодаря чему все полученные данные можно группировать по определенным критериям, например, конкретная фирма-импортер или вид товара. Помимо этого, если участник ВЭД использует специализированные программы, предназначенные для ведения внешнеэкономической деятельности, то в них уже встроены модули для контроля ТД. Используя их, можно изучать конкурентную среду, выясняя когда и какие товары ввозились конкурентами.
Контроль через сайт ФТС
Для тех участников ВЭД, которые имеют запись на официальном сайте Федеральной Таможенной службы РФ, доступна опция для контроля декларации по номеру. Для этого должен быть настроен личный кабинет и иметься личная электронная подпись.
С помощью этого сервиса проверить можно лишь общие данные относительно подлинности груза, так как информация предоставляется по запросу только частично.
Контроль на сайте ФНС
Сайт Федеральной Налоговой службы также имеет собственный сервис под названием: «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». С его помощью в онлайн режиме можно ознакомиться с данными, которые передаются от таможенных органов.
Чтобы отследить таможенное заявление по номеру онлайн с помощью этого сервиса, потребуется ввести личный ИНН лица, который отвечает за финансовое регулирование, а также информацию относительно той таможенному мероприятию, под которую поместили груз согласно этому заявлению.
Данные из базы ВЭД онлайн
Коммерческие базы ВЭД представляют собой эффективный способ получения более широкого перечня сведений о товарах, который указаны в проверяемой декларации. С помощью таких баз удастся выяснить:
- наименование груза;
- стоимость товаров;
- была ли проведена корректировка таможенной стоимости;
- сумму произведенных платежей;
- подлинность ТД и пр.
При этом важно понимать, что некоторые сведения, представленные в коммерческих базах, являются конфиденциальными, то есть являются налоговой тайной. Разглашение подобной информации сопряжено с соответствующими нормами ответственности.
Есть у подобных сервисов ряд преимуществ:
- возможность получения подробной информации сразу для нескольких деклараций;
- фильтрация данных по определенным критериям: по наименованию товара, коду ТН ВЭД, страны-импортера, компании-поставщику и т.д.
Помимо этого базы ВЭД дают возможность лучше узнать конкурентов в определенной бизнес-сфере, определить объем их перевозок. Также здесь можно определить привлекательных для бизнеса контрагентов, с которыми в последствии можно налаживать взаимовыгодные партнерские отношения.
Однако без недостатков здесь тоже не обошлось. Основной минус онлайн-сервисов заключается в том, что поступающие в них сведения относительно деклараций могут быть задержанными. Поэтому минимальный срок для проверки составляет 1 месяц с момента выпуска ТД. Для тех деклараций, которые выпустились позже, такой вид проверки является не актуальным.
Как правило, услуги сервисов в базами ВЭД, являются платными. Стоимость проверки зависит от объема запрашиваемых данных. Если проверки проводятся нерегулярно, редко, то такой вариант будет рабочим. Если же существует необходимость проводить проверку регулярно, то целесообразно приобрести постоянный доступ к базам ВЭД онлайн.
Проверка номера в таможенной базе данных
Таможенная база является самым объемным и достоверным источником информации о всех проведенных декларациях. Однако получить из нее какие-либо сведения невозможно, так как это приравнивается к разглашению налоговой тайны.
Однако существуют специализированные компании, которые имеют доступ к таможенной информационной системе. За определенную плату они могут предоставить максимально полную информацию по номеру интересующей таможенной формы. Любой желающий может отследить регистрационный номер таможенной формы, обратившись в такую фирму.
Для тех, кто желает регулярно проводить подобные проверки, компании предлагают купить специализированный софт.
И для тех фирм, которые уже не один год ведут внешнеэкономическую деятельность, и для тех, кто только вступает в ряды участников ВЭД, проверка таможенной декларации по номеру является эффективным инструментом для выстраивания грамотной работы в условиях современной рыночной экономики.