Как проверить фискальный накопитель по номеру

Фискальные накопители для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подскажем, какой ФН из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Как провести проверку фискального регистратора по номеру

В сферу «обязанностей» фискального накопителя входят:

• передача сведений о финансовых операциях покупателю и ОФД;
• криптографическая защита информации (шифрование);
• качественная запись сведений в память устройства и гарантия их сохранности;
• обеспечение невозможности последующей корректировки данных;
• автономная работа (обеспечение сохранности информации даже в случае, если отсутствует электропитание).

Сам по себе ФН — это микрочип, который может быть встроен в онлайн-кассу либо фискальный регистратор. Именно это устройство запоминает все данные о совершенной продаже и финансовых расчетах для последующей отправки сперва оператору фискальных данных, а затем в ФНС. Соответственно, без ФН и его адекватного функционирования соблюдение предпринимателем 54-ФЗ попросту невозможно. ФН обладает собственным уникальным программным обеспечением, позволяющим легко взаимодействовать с другими составляющими онлайн-кассы, а также с ОФД.

Именно поэтому проверка фискального накопителя желательна и важна. Сам факт наличия устройства еще ни о чем не говорит. Важно, чтобы оно работало корректно.

Как узнать номер фискального накопителя?

Номер ФН чаще всего требуется рядовому пользователю один-единственный раз — в момент регистрации кассового устройства в ФНС. В дальнейшем надобность в нем отпадает. Однако проверка действительности устройства через интернет тоже предполагает введение этой комбинации. Несмотря на кажущуюся очевидность, поиск этого номера может представлять для неопытного пользователя проблему. Узнать эту информацию можно одним из следующих способов:

• Заводской номер часто пишется на самом устройстве (фискальном накопителе либо, если он встроен в ККТ, то на корпусе кассы).
• Сочетание цифр указывается в паспорте устройства.
• Данные отображаются на бумажном чеке в числе прочих реквизитов.
• Найти информацию также можно в самом терминале. Для этого потребуется открыть раздел «Настройки», а затем — «Обслуживание кассы».
• Сведения обо всех номерах ККТ-модуля имеются в базе ФНС (по крайней мере, если речь идет о неподдельном устройстве).
• На документацию по правилам должна клеиться специальная наклейка, которая тоже содержит в себе серийный номер устройства.

Зачем нужен номер ФН?

Первое, зачем он может потребоваться, — регистрация онлайн-кассы в налоговых органах. Это требует обладания информацией о заводских настройках, которые как бы «вшиваются» в ККТ. В процессе введения данных важно быть предельно внимательным: даже незначительная ошибка в одной цифре номера повлечет за собой отказ в регистрации. Помимо заводского номера ФН, потребуется указать серийный номер кассового аппарата и его модель, а также модель самого фискального накопителя. Все параметры требуется ввести с безукоризненной точностью. В настоящее время существует ограниченное число моделей ФН, каждая из которых значится в реестре.

Второй существенный повод для проверки заводского номера ФН — установление его подлинности. Проверка фискального накопителя может состоять из нескольких этапов. Для начала нужно убедиться, что ваша модель значится в государственном реестре. Это важно, поскольку предприниматели имеют право пользоваться только официально одобренными ФН. Скачать и изучить реестр можно на сайте налоговой службы. Модельный ряд периодически пополняется, однако оставаться в рамках предложенных вариантов важно по-прежнему. В скачанном файле будут значиться не только наименования моделей, но и другая информация о них: фирма-производитель, предполагаемый срок службы, форматы документов, с которыми устройство работает. Дополнительно можно посмотреть список доступных для вас ККТ, т. к. не все существующие модели внесены в реестр или совместимы конкретно с вашим устройством.

Проверить ФН на действительность можно на официальном сайте налоговой службы: сервис ориентируется на реестр изготовленных ФН. Потребуется указать модель и заводской номер устройства. По факту накопитель может быть:

• полностью действительным и активным;
• наличествующим в реестре, но не зарегистрированным в налоговых органах;
• отсутствовать и в реестре в том числе.

Если вы видите перед собой последний ответ, алгоритм действий должен быть следующим. Проверить, совпадает ли заводской номер устройства, значащийся в сопроводительных документах, с отображающимся в разделе смарт-терминала «Настройки, обслуживание кассы». Если номер является корректным, следует засвидетельствовать это посредством камеры и направить оба изображения (отображение номера на экране терминала и в паспорте) в техподдержку.

Как узнать точный срок — дату действия (службы, замены , использования, эксплуатации) — окончания ФН — Фискального Накопителя онлайн кассы

ФН — ШИФРОВАЛЬНОЕ (КРИПТОГРАФИЧЕСКОЕ) СРЕДСТВО ЗАЩИТЫ ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В начале самые простые способы и самые не точные:

1) В почти каждой кассе за месяц или две недели при закрытии смены начинает выводится сообщение об окончании действия ФН , весь вопрос только в том что закрытие смены часто видит только кассир, и второй момент само сообщение особенно в первых прошивках касс было мягко говоря не информативно и связать его с окончанием действия ФН обычному пользователю касс было кране сложно (ФН близок к заполнению, 215 Закончен срок эксплуатации ФН, 216 Архив ФН преполнен, 234 Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора ФН). 

2) Приблизительный срок окончания действия функционирования ФН в составе ККМ мы можем увидеть в личном кабинете ОФД.

3) А так же посмотрев дату регистрации, и отчитав соответственно 13-15 или 35 месяцев от даты регистрации, но обратно же это будет достаточно приблизительно. Точной даты блокировки ФН в онлайн кассе таким способом вы не установите.

Сложность и важность даты закрытия ФН — его блокировки заключается в следующем:

По факту я лично встречал фискальные накопители которые приходили с одной партией, но при этом работали как ровно 13 месяцев, так и 13 и две недели.

Тоже самое с 15 месячными, некоторые стандартные 15 месяцев + две недели, другие на несколько десятков дней меньше. А большинство накопителей что 15 месячных что 36 месячных при работе с подакцизными товарами и вовсе практически сразу сокращают срок работы до 410 дней и 15 и те немногие 36 месячные что способны работать с ОСН (по крайне мере в паспортах всех фискальных накопителей что мне попадалась от разных производителей другой даты при работе с подакцизными товарами я не встречал.)

В общем, для тех кто точно хочет знать когда заканчивается срок службы фискального накопителя в онлайн кассе предлагаю заводские инструкции по получению даты блокировки накопителя в связи с исчерпанием временного ресурса ФН. При этом дата будет верна как правило с учетом времени активации ФН, т.е. например — если вы его активировали в 10-15 утра, то в большинстве случаев ФН закроется в 10-15 утра через 15 месяцев 2 недели (для 15 месячных ФН)

Однако если у вас более 180-200 чеков в день на кассу, то срок работы может резко сократиться в силу заполненности памяти фискального модуля. По практике — в супермаркетах на ведущих (постоянно работающих) кассах, накопителей как правило хватает на 7-11 месяцев.

Однако если у вас меньше 150 чеков в день, то вы можете гарантированно — точно узнать  дату блокировки – исчерпания срока использования ФН — только двумя способами – распечатав дату на чеке или считав ее из кассового аппарата и выведя ее в окне заводского драйвера ККТ.

К сожалению, в ряде кассовых аппаратов онлайн это казалось бы одна из самых востребованных функций часто реализовано абсолютно не дружелюбно, вплоть до вода специальных команд в битах.

Так же хотелось бы отметить что если вы превысите дату работы ФН в составе ККМ и ФН заблокируется по причине превышения срока его работы (и в большинстве случаев это происходит при открытой смене), то вы не сможете в большинстве случаев самостоятельно поменять накопитель с последующей перегистрацией по причине «Замена ФН», так как кроме простой замены блока шифровального(криптографического) средства защиты фискальных данных вам придется обнулять кассу (данная процедура в ряде моделей касс имеет кучу нюансов и возможных последствий) – так как при заблокированном ФН и открытой смене вы не сможете перевести дату на последний работоспособный день ФН в составе кассы.

ККТ ГК Атол узнать, посмотреть – дату — срок действия ФН (службы, замены , использования, эксплуатации, окончания работы)

Точный 100% срок окончания работы – действия ФН в ККМ атолл можно узнать следующими 3 способами:

А) Через сервисную информацию — выключаем кассу, зажимаем кнопку протяжки, включаем, считаем два пика- звуковых сигналов отпускаем — распечатывается сервисная информация о ККТ в том числе и дата окончания срока – ресурса ФН. См. строку «Срок действия» — это и есть дата блокировки кассового аппарат по исчерпанию ресурса ФН.

Б) Выполнить команду по нижнему уровню (строка «Поток команды» в на вкладке «Ниж. ур.» в 8 драйвере ККТ, в 10 драйвере ККТ — строка «Команда:» — вкладка «Нижний уровень»): 82 01 01 00 (без пробелов).

В) Или в 9-10 драйвере — нажать кнопку «Печать информации о ККТ»  на вкладке «Сервисные», или  (только в 10 драйвере) на вкладке «Отчеты» распечатать «Тип отчета:» — «5- Печать информации о ККТ». 

Внимание отталкивается от даты регистрации в данном чеке нельзя.  Дата регистрации – является датой последней перегистрации  – например при смене адреса установки или смены ФФД – сменится и дата регистрации на дату проведения последней перегистрации ККТ.

ККТ ГК Штрих – посмотреть – установить срок – дату блокировки ФН (службы, замены , использования, эксплуатации, окончания работы фискального накопителя)

Что бы вытащить точный срок окончания действия ФН в ККТ Штрих – нужно в Тест драйвере  — открыть вкладку слева  11. ФН — вверху встать на под вкладку «Состояние ФН»  и нажать кнопку «Запрос срок действ. ФН» В окне ниже мы видим дату окончания работы блока ФН — «Срок действия ФН:». См фото ниже.

ККТ Эвотор — срок действия фискального накопителя (как узнать дату блокировки — срок службы, замены , использования, эксплуатации окончания — ФН в ККМ)

Что бы узнать срок действия ФН в ККТ Эватор нужно выполнить специальную команду из под «Администратора» — 82010100 (без пробелов, цифры сами разделятся попарно):

Обслуживание кассы — Дополнительные операции — Произвольная команда, Команда: ввести 82010100, нажать «Отправить», после чего распечатается на чековой ленте «Информация о ККТ», дату блокировки кассы по исчерпания действия ключа ФН можно увидеть в строчке «Срок действия«. См фото ниже.

Пирит, VIKI Print (Дримкас) — Срок службы, срок- дата замены, срок эксплуатации ФН

Мне известно два способа считывания даты:

1) Заходим на вкладку «Сервис» — заводской утилиты Fito почти любой версии, выбираем слева вкладку «Запрос состояния ФН» и считываем количество дней до блокировки ФН – оставшегося срока работы ФН в составе данной кассы нажимаем кнопку «Считать из ККТ» — видим — строка «Дней до окончания ресурса ФН:» (см. фото ниже):

2) Или выключаем питание от ФН, зажимаем кнопку датчика бумаги внутри аппарата — открыв крышку и вынув бумагу, включаем питание — ждем одного писка аппарата, затем вставляем бумагу , закрываем крышку и получаем распечатанный «Сервисный отчет», где среди прочей полезной и не очень информации будет дата замены ФН — «Окончание ресурса ФН:» — в конкретном аппарате (фото справа):

Постринт — POSPrint FP510- Ф и 410Ф (Пилот) — проверить срок действия ФН 1.1 (1.0)

Заходим на вкладку «Статус» (см. вверху слева) в любой версии сервисной утилиты FW16Adm.exe  и считываем дату окончания работы ФН в ККТ на под вкладке «ФН» (см внизу слева), видим справа «Состояние фазы жизни ФН», и «Срок действия:».

Узнаем срок действия ФН в ККТ Меркурий 180ф 115ф 185ф 130ф (дата срока действия ФН)

Во всех клавишных кассовых аппаратов данного производителя действия аналогичны.

Из «Выбора» (который листается по «РЕЖ») жмем кнопку «00» — затем листаем через «ПИ» или «+» до появления на экране «Статус ФН» — жмем «ИТ».

После чека на чеке распечатается чек «Статус ФН» с точным сроком действия ФН в составе данной ККТ.

Срок действия — ЭКР 2102 К-Ф — Миника 1102МК Ф (узнать дату окончания работы ФН — ФН близок к заполнению)

Все очень просто в обоих аппаратов меню очень похожи, и действия одинаковы.

«РЖ» — «ПИ» до «ПРОВ.» — «ИТ» — «ПИ» до «ПРОГОН.» — «ИТ» (если касса при прогоне — печати очередной строчки замирает на более чем 30 секунд  — один раз нажмите «С» — если несколько раз быстро нажать «С» — тест-прогон ККТ будет прерван — отменен (через некоторое время — быстрой реакции ожидать не стоит).

В чеке дата предстоящей замены ФН — срока действия можно узнать только в свежих прошивках, в более старых такой информации может не оказаться.

За 2 недели до окончания срока работы ФН ККТ обычно печатает при закрытии смены следующее сообщение «ФН близок к заполнению».

Как узнать срок действия ФН Элвес МФ?

В настоящий момент точного способа я так и не нашел (из всех касс), возможно плохо искал, но пока это факт (надеюсь что в следующей прошивки данный момент ребята проработают). Здесь я делаю так:

1) Распечатываю из памяти ККТ Элвес МФ документ из ФН под номером «1» (т.е. чек регистрации или очередной замены ФН). См картинку слева — инструкцию —  8- 30 — ОПЛ (ИТ) — 5 -1 (номер ФД) — ОПЛ (ИТ).

2) Затем откручиваем пару саморезов с обратной стороны корпуса кассы (небольшой люк — все кассу разбирать не нужно) — там смотрим маркировку ФН — как правило на нем есть этикетка с маркировкой ФН — 15 — пятнадцать месяцев работы, ФН — 36 (36 месяцев) ФН -1.0 (как правило 13 месяцев — сейчас найти такие ФН не получится это первые фн, уже как правило завершивший свой срок работы).

На какой срок покупать фискальный накопитель:

Как правило действует следующее разграничение по возможности выбора 15 или 36 месячных фискальных накопителей:

15 месячные ФН ставятся:

• 1) Если в организации система налогообложения — ОСН
• 2) Если есть на реализации подакцизные товары, как то — сигареты, ликероводочная продукция, пиво, сигареты, бензин, авто-масла, сами автомобили. Подакцизные товары — это не только товары, на которых есть акцизная марка, а все товары, с которых собираются акцизные сборы. Подробнее ссылка и список подакцизных товаров ниже (срок работы всех известных мне фискальных накопителей с галочкой подакцизный товар 410 дней).
• 3) Имеется явный сезонный характер работы (ККТ не работает в году например 3 месяца)

36 месячные ставятся во всех остальных случаях

https://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/excise_goods/ — Подакцизные товары

Подакцизными товарами признаются (ст. 181 НК РФ):

• 1. этиловый спирт, произведенный из пищевого или непищевого сырья, в том числе денатурированный этиловый спирт, спирт-сырец, дистилляты винный, виноградный, плодовый, коньячный, кальвадосный, висковый (далее также в настоящей главе — этиловый спирт);
• 2. спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9%, за исключением алкогольной продукции, указанной в пп. 3 настоящего пункта;
• В целях настоящей главы не рассматриваются как подакцизные товары следующие товары:
• 3. алкогольная продукция (водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%, за исключением пищевой продукции в соответствии с перечнем, установленным Правительством Российской Федерации;
• 4. табачная продукция;
• 5. автомобили легковые;
• 6. мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л.с.);
• 7. автомобильный бензин;
• 8. дизельное топливо;
• 9. моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;
• 10. прямогонный бензин. Для целей настоящей главы под прямогонным бензином понимаются бензиновые фракции, полученные в результате переработки нефти, газового конденсата, попутного нефтяного газа, природного газа, горючих сланцев, угля и другого сырья, а также продуктов их переработки, за исключением бензина автомобильного и продукции нефтехимии;
• Для целей настоящей статьи бензиновой фракцией является смесь углеводородов, кипящих в интервале температур от 30 до 215 град. С при атмосферном давлении 760 миллиметров ртутного столба; 
• 11. топливо печное бытовое, вырабатываемое из дизельных фракций прямой перегонки и (или) вторичного происхождения, кипящих в интервале температур от 280 до 360 градусов Цельсия.

За какой срок от даты блокировки нужно менять фискальный накопитель – ФН в ККТ?

Как правило, при замене по плану, графику — ФН меняется не менее чем за 10 дней до даты блокировки.

Раньше хоть за два-три месяца до закрытия по дате ФН — легко, позже чревато множеством сложно прогнозируемых проблем). Опыт множества сотен замен говорит о следующих возможных затруднений при замене ФН:

Не раз и не два нарывался на ситуацию, когда приходишь менять ФН, а в кассе уже имеются не отправленные чеки – ОФД забыли оплатить, начинаются метания — то на счете нет денег, то бухгалтера, и тд. Затем обратно же после перечисления нужно дождаться средства в личном кабинете ОФД, а зачисление это как правило сутки, далее сама активация ККТ в личном кабинет ОФД так же требует около 35-40 минут. Затем ждем пока все чеки уйдут в ОФД (ФН получит подтверждение — кавитации в получении – не отправленных = 0), а это обратно может затянутся на несколько часов в зависимости от количества чеков, вариантов подключения кассы к ОФД, скорости интернета. А если завтра выходные или вообще несколько к ряду праздничных дней???

Не говоря уже о проблемах ЭЦП (электронная цифровая подпись) – просроченной, потерянной, сломанной, не настроенным входом в личный кабинет ИФНС, техническими проблемами при непосредственной замене ФН на кассовом аппарате как то:

наличие на кассе старой или неудачной версии прошивки, проблемы при обновлении программного софта под конкретную прошивку ККМ, временными задержками в оплате и получении новых платных прошивок от производителей под конкретный заводской номер кассы — от 3 рабочих дней при наличии оплаченного счета, и тд и тд.

На самом деле всего перечислить просто не получиться …

В итоге стандартная операция в легкую может растянутся на 5-7 рабочих дней. Когда они есть в запасе, все решается стандартно и просто, когда их нет – то все может закончится элементарной блокировкой работы кассы на сроки устранения технических и финансовых затруднений владельца кассы.

Фискальный накопитель — срок хранения по закону составляет 5 лет с даты закрытия ФН.

Фискальные накопители владельцы ККТ обязаны хранить 5 лет с даты закрытия архива (перед выниманием блока из кассы обязательно выполняется операция по закрытию накопителя с обязательной отсылкой данного чека закрытия в налоговую — «не отправленных ФД = 0» (или получаем квитанцию ОФД в получении данного чека), так как его наличие является гарантией того что вы больше не пробивали чеки по кассе с данным накопителем в составе данной кассы не отослав их в ИФНС). Т.к после проведения данной операции ФН превращается в обычную заблокированную и защищенную не стираемую флешку с номерами ваших всех ФД – Фискальных документов и подтверждений ОФД в их получении (без самих чеков, просто номера и даты, и подтверждения ОФД в получении).

← Переход на ФФД 1.2 касс, параметры ИСМ, ОКП — скачиваем лог файл		Замена ФН – стандартный алгоритм с советами и описанием из практики и сложный при заблокированном ОФД, наличием не отправленных чеков. →