Одним из немаловажных факторов для повышения эффективности работы является оснащение офиса компании необходимой оргтехникой. Чтобы оперативно совершать документооборот, сотрудник, работающий за аппаратом Panasonic, должен знать, как принимать факс и отправлять документы, а также, в зависимости от ситуации, должен уметь настраивать аппарат в нужный режим.
Вам понадобится
- — факсимильный аппарат Panasonic;
- — термобумага (или бумага для печати);
- — дополнительный телефонный аппарат.
Инструкция
Настройте факсимильный аппарат на режим «АВТООТВЕТЧИК И/ИЛИ ФАКС», если надо отвечать на телефонный вызов с помощью автоответчика и при этом автоматически получать факсы. При поступлении сигнала о вызове не поднимайте трубку: Panasonic распознает тональный сигнал факса и автоматически примет его.
В записанном на автоответчик приветствии предупредите вызывающего абонента, что он может оставить свое голосовое сообщение после прослушивания автоответчика, нажимая кнопки * и 9, а затем отправить факс, нажимая кнопку FAX/START.
При имеющейся в офисе возможности, подключите факсимильный аппарат по отдельной от телефона линии, тогда прием факса можно осуществлять, установив аппарат в режим «ФАКС». Все вызовы будут восприниматься аппаратом как факсы. Если необходимо, то измените число звонков, после которых Panasonic сработает на прием факса в этом режиме.
Если необходимо отвечать лично на все телефонные вызовы, то принимать факс придется вручную. Для этого в меню выберете режим «ТЕЛЕФОН».
При поступлении сигнала вызова снимите телефонную трубку. Если на обратной стороне линии слышится длинный звуковой сигнал вызова факса или ничего не слышно, то стартуйте. Если состоялся разговор с абонентом, то после взаимного согласия на прием документа нажмите кнопку FAX/START. После приема факса положите трубку аппарата. Если возникла необходимость отменить прием факса, нажмите кнопку STOP.
Если рабочий стол находится далеко от факсимильного аппарата, подсоедините к линии, на которой «сидит» Panasonic, дополнительный телефон и выставьте его в тональный режим. Настройте факсимильный аппарат на дистанционное включение. При получении вызова, снимите трубку дополнительного телефона и для приема документа нажмите кнопки *#9. Факсимильный аппарат примет факс, после этого положите трубку дополнительного телефона.
Если необходимо отвечать на звонки лично, но при этом осуществлять прием факса автоматически, поставьте Panasonic в режим «ТЕЛЕФОН/ФАКС». При входящем вызове аппарат отразит его на дисплее, но не зазвонит. Аппарат будет находиться в режиме ожидания в течение заданного числа вызовов. Когда аппарат различит тональный сигнал факса, то примет документ без подачи звонка.
Если аппаратом не определяется тональный сигнал факса, то он зазвонит. Ответьте на вызов с Panasonic или дополнительного телефона, подсоединенного к линии факса. Аппарат активизирует функцию факс, если долго не отвечать на звонок. Поэтому, чтобы поговорить с вызывающим абонентом, нажмите FAX/START.
Некоторые модели Panasonic обеспечивают получение факса методом поллинга, который позволяет сэкономить деньги оппонента. В этом случае, чтобы принять факс, выберете из меню аппарата «ПОЛЛИНГ», убедитесь, что в вашем аппарате нет загруженных документов, и позвоните на телефон абонента, от которого хотите получить документ. После прохождения сигнала принимайте факс на свой аппарат.
Обратите внимание
Перед началом работы всегда проверяйте факсимильный аппарат на наличие бумаги!
Различные модели факсимильного аппарата Panasonic могут отличаться друг от друга кодами функций, наименованиями команд и текстом в меню.
Полезный совет
Из-за неполадок или отсутствия бумаги принимаемый документ сохраняется в памяти аппарата. В последствии он может быть выведен на бумагу.
Во всех режимах (кроме «ТЕЛЕФОН») факсимильного аппарата, можно предотвратить получение документов от игнорируемых абонентов. Для этого необходимо подключить услугу идентификации вызывающих абонентов и включить на аппарате запрет на прием нежелательных факсов.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
5. Факс
25
L
Индикатор {AUTO ANSWER} гаснет.
Как принимать телефонные вызовы и факсы
Вы должны сами отвечать на все вызовы.
Для получения факса нажмите {FAX/START}.
5.5.4 Использование в качестве телефона
и/или факса (режим ТЕЛ/ФАКС)
Ваша ситуация
Вы планируете сами отвечать на все телефонные вызовы и
принимать факсы автоматически без подачи звонков.
Настройка
Установите факсимильный аппарат на режим ТЕЛ/ФАКС (стр.
26), нажимая {AUTO ANSWER}.
L
Индикатор {AUTO ANSWER} гаснет.
Примечание:
L
Предварительно убедитесь в том, что функция #73
установлена на “ТЕЛ/ФАКС” (стр. 36).
Как аппарат получает телефонные вызовы и факсы
При получении телефонного вызова факсимильный аппарат
звонит.
Если обнаружен тональный сигнал факса, факсимильный
аппарат автоматически получает факс, не подавая звонков.
5.6 Прием факса вручную – Режим
автоответа ВЫКЛ
5.6.1 Включение режима ТEЛEФOH
Установите факсимильный аппарат на режим ТEЛЕФОН,
нажимая {AUTO ANSWER} для отображения следующего.
РЕЖИМ:ТЕЛЕФОН
L
Индикатор {AUTO ANSWER} гаснет.
Как принимать телефонные вызовы и факсы
1. Чтобы ответить на вызов, снимите телефонную трубку.
2. Когда:
–
требуется принять документ,
–
слышен сигнал вызова факса (длинный звуковой
сигнал) или
–
ничего не слышно,
нажмите {FAX/START}.
СОЕДИНЕНИЕ…..
L
Аппарат начинает прием факса.
3. Положите трубку.
Примечание:
L
Если вы не отвечаете на вызов в течение 10 звонков:
Для KX-FT932/KX-FT934:
Аппарат временно переключается на прием факсов.
После этого ваш абонент может отправить факс.
Для KX-FT938:
Аппарат временно включает автоответчик. Затем
воспроизводится сообщение-приветствие, и ваш абонент
может отправить факс.
Как получать телефонные вызовы и факсы с
дополнительного телефона
Если к той же линии подсоединен еще один (дополнительный)
телефон, то этот телефон можно использовать для получения
факсов.
1. Когда дополнительный телефон звонит, снимите трубку
дополнительного телефона.
2. Когда:
–
требуется принять документ,
–
слышен сигнал вызова факса (длинный звуковой
сигнал) или
–
ничего не слышно,
нажмите {*}{#}{9} (код активизации факса по
умолчанию, если установлен тональный набор номера)
твердо.
L
Факсимильный аппарат начинает прием факса.
3. Положите трубку.
{
STOP}
{
FAX/START}
FT932-934-938RU-PFQX2441ZA-ru.book Page 25 Friday, March 17, 2006 12:48 PM
Инструкция и руководство для
Panasonic KX-FT31RS 
на русском
19 страниц подробных инструкций и пользовательских руководств по эксплуатации
05:44
ремонт факса Panasonic
11:47
Разбираем факс Panasonic KX-FL403
05:45
телефон-факс, Panasonic kx-f130 разбор
00:37
Как правильно установить бумагу для факса
10:58
Tattoo Copier Machine или обычный ФАКС!!!
02:01
FAX PANASONIC KX-FT22
01:15
Tattoo Copier Machine , Panasonic KX-FT 74, вместо тату принтера, термо принтер
13:58
Осмотр и тест блока питания PFLP1282EZA-LC (SRF1018EK) от факса Panasonic
Прием факсов
Выбор способа приема звонков
—
Эта медаль имеет четыре типа режимов приема. Выберите един из них в соответствии с Вашими
потребностями.
• Независимо от выбранного режима Вы всегда можете позвонить и отправить факс.
ПРИЕМ В РУЧНОМ РЕЖИМЕ
f
^ Вы хотите отвечать на^
Вы не хотите,чтобы ]
все телефонные и
аппарат звонил, когда
звонки факса
поступает звонок факса.
Как Вы хотите
вручную.
(Когда поступает обычный
телефонный звонок, аппарат
будет звонить.)
использовать
R
R
R
R
аппарат
R ✓ “’■w-
R .✓ «‘■’W-
Голосовой/Факс звонок
Голосовой
Звонок
I
звонок
Режим приема
_У
I
I
Автоматический
прием
I
Режим ТЕЛ
(телефон)
(Cm. ctp. 40)
Предварительно выбранная
установка
Л
I
I
J
Режим ТЕЛ/ФДКО
(телефон/факс)
(Cm. ctp. 42)
Измените ражит c TEJ на
1ЕЛ/ФЛКС (см. стр. 43)
I
—— FAX
С
J
ПОГАШЕН
Режим возможен, когда индикатор
FAX погашен.
•Для выключения этого индикатора
нажмите кнопку [AUTO RECEIVE).
I
I
‘ Когда аппарат звонит, Вы ‘
Когда определен звонок фаска:
Работа в
должны отвечать на все звонки.
аппарат примет факс без подачи
• Если Вы слышите тональный
звонка.
режиме
сигнал вызова факса (длинный
приема
сигнал), или нет никакого
Когда определен голосовой
факсов и
сигнала, нажмите кнопку
(телефонный) звонок:
ответа на
(8ТАРТ/СОРУ/8ЕТ).
аппарат будет звонить.
звонки
J
V
38
Прием факсов
автоматический
прием
Вы хотите записывать
голосовые сообщения
и принимать
документы по факсу.
Дополнительный
автоответчик
Голосовой/Факс звонок
I
Режим ВМЕШ. АО
(внешний автоответчик)
(Ом. стр. 45)
Измените режим с ФДКО на
БИЕШ. AO (см. стр. 46)
I
О —— FAX
Режим возможен, когда индикатор
FAX горит.
•Для включения этого индикатора
нажмите кнопку [AUTO RECEIVE).
горит
/Д
I
Аппарат будет автоматически
отвечать на все звонки и только
принимать факсы.
Л
I
Когда принимается голосовой
вызов (телефонный звонок):
внешний автоответчик запишет
голосовое сообщение.
Когда принимается звонок
факса:
факс-аппарат примет документ.
е
0)
Т
у
О
О
39
Режим тел — телефон, Ответ на звонки вручную), Замечание
Чтобы остановить прием, Функция “дружелюбный прием
- Изображение
- Текст
Прием факсов
Режим ТЕЛ — телефон =
(ответ на звонки вручную)
1
2
Когда аппарат зазвонит, снимите трубку,
чтобы ответить на звонок
Когда:
—требуется принять документ,
—слышен сигнал вызова факса (длинный
сигнал), или
—не слышно никакого сигнала,
нажмите [ЗТАВТ/СРРУ/ЗЕТ).
Дисплей:
СОЕДИНЕНИЕ
3
Положите трубку на аппарат.
•Аппарат начнет прием факса.
Замечание:
• Если Бы не ответили на телефонный звонок до
15 сигнала, аппарат временно переключится на
факс и вызывающий абонент сможет отправить
Бам документы.
• Если установка ПРИЕМ ВРУЧНУЮ имеет режим
ТЕЛ/ФАКО (телефон/факс), переустановите режим
в ТЕЛ (телефон) (стр. 43).
Чтобы остановить прием
Нажмите кнопку (STOP).
Функция “дружелюбный прием”
Когда при ответе на телефонный звонок Вы
слышите тональный сигнал вызова факса (длинные
сигналы), аппарат автоматически начнет принимать
документ, даже если Вы не нажмете кнопку
(
start
/
c
O
py
/
set
).
• Если Вы не будете пользоваться этой функцией,
установите ее в состояние “ВЫКЛ.” -выключено
(см. стр. 54).
40
Режим факс — только факс, Установка числа звонков для приема факсов, Полезные советы
Включение режима только факс, Вое звонки принимаются факсом)
- Изображение
- Текст
Прием факсов
Режим ФАКС — только факс ^
(вое звонки принимаются факсом)
Включение режима ТОЛЬКО ФАКС
Включите режим АВТОПРИЕМ — автоматический
прием, нажав кнопку (AUTO RECEIVE), когда
индикатор FAX горит.
• На дисплее появится надпись.
Дисплей:
РВЖИМ:ФЛКС
• Если установка АВТОПРИЕМ находится в режиме
ВНЕШ. АО — внешний автоответчик, установите
режим ФАКС — только факс (см. стр. 46).
•Аппарат будет автоматически отвечать на все
звонки и осуществлять прием документов по
факсу.
• Число звонков, после которых аппарат ответит на
телефонный звонок (вызов), может меняться (см.
ниже).
Установка числа звонков для приема факсов
Это позволяет установить число звонков, после которых аппарат ответит на вызов в режиме факса.
Можно задать от 1 до 4 звонков.
Полезные советы:
• Если Вы хотите отвечать на звонки до того, как это сделает аппарат, увеличьте число звонков.
• Если возникнут трудности в приеме факсов от аппаратов с автоматической передачей, уменьшите
число звонков.
е
0)
о
о
1
2
3
4
5
6
Нажмите (MENU).
Дисплей:
ПРОГР. СИСТЕМЫ
Нажмите K, затем @ G.
ЗВОНОК ФАКСА
Нажмите (START/COPY/SET).
КОЛ-ВО ЗВ.=1
▼ТА
ПАРАМЕТР [ ]
Нажмите (MENU).
Клавиатура
набора номера
©©©
@®
®
©©©
© © ©
Нажмите Т I или А I, для установки
<=> <=> <=> О Ó-’ or
о
__
J
нужного числа звонков.
Нажмите (START/COPY/SET).
эJG е
[START/COPY/SETÌ
41
Прием факсов
Режим ТЕЛ/ФДКО
(прием телефонных звонков с подачей сигналов и
факсов — без подачи сигналов)
Используйте этот режим, когда Бы хотите отвечать абонентам при поступлении звонка, но не хотите
слышать звонки, когда на аппарат поступает факс.
При поступлении вызова аппарат будет работать следующим образом.
Бызов
Голосовой
факса ^
вызов
Аппарат примет документ.
Используется система распознавания
факса без подачи звонка.
Аппарат начнет звонить.
• Пока он звонит, вызывающему
абоненту передается сигнал другой
тональности.
Ответьте на вызов с помощью
телефонной трубки.
• Если Бы не ответите на вызов до
истечения заданного числа звонков,
аппарат переключится на факс. Это
предназначено для факс-аппаратов,
которые не посылают тональный
сигнал вызова.
^Объяснение типов звонков в случае подключения дополнительного телефона имеется на
следующей странице.
Замечание:
• Некоторые факсимильные сообщения, которые передаются вручную, могут не посылать тональный
сигнал вызова. Эти вызовы должны быть приняты вручную.
42
Замечания, Изменение режима тел на режим тел/флкс, Нажмите (start/copy/set)
Menu, Замечание
- Изображение
- Текст
Прием факсов
Тип звонка в случае подключения дополнительного
телефона_____________________________________________
Боли к аппарату подключен дополнительный телефон, он будет звенеть следующим образом.
Поступил
звонок
Если обнаружен тональный
Аппарат автоматически
сигнал вызова факса, аппарат
переключится на прием
автоматически примет
факса
документы без подачи звонков.
Замечания:
• Б режиме ХЕЛ/ФАКО Вы можете изменить число звонков и число звонков при приеме факса без
звонка (Ом. стр. 44).
• Когда дополнительный телефон начнет звонить на дисплее высветится следующее:
БХОД.БЫЗОБ
е
0)
о
о
Изменение режима ТЕЛ на режим ТЕЛ/ФЛКС
Измените установку ПРИЕМ ВРУЧНУЮ с режима ТЕЛ на режим ТЕЛ/ФАКО.
1
2
3
4
5
6
7
Нажмите (MENU).
ПРОГР. СИСТЕМЫ
Нажмите K, затем @ Щ.
ручкой
прием
Нажмите (START/COPY/SET).
РЕЖ.=ТЕЛ
▼ГА
Нажмите | Т I или I А I для выбора режима
TEJ/IAKC.
РЕЖ.=ТЕЛ/ФЛКС ▼ТА
Нажмите (START/COPY/SET).
ПАРАМЕТР [ ]
Нажмите (MENU).
Если индикатор FAX горит, нажмите кнопку
(AUTO R
eceive
), чтобы он погас.
РЕЖИМ:ТЕЛ-ФАКС
Клавиатура
набора номера
©©©
©
®
®
©©©
© ® ®
(MENU]
г
1
__
J
э
JL
Замечание:
• Чтобы вернуться к режиму ТЕЛ, выберите
“TEJ” в шаге 4.
43
Установка числа звонков в режиме хел/флкс, Замечание, Прием факсов
Страница 7
- Изображение
- Текст
Прием факсов
Установка числа звонков в режиме ХЕЛ/ФЛКС
Эта установка позволяет определить число звонков дополнительного телефона в режиме
ТЕЛ/ФДКО. Бы можете установить любое число от 1 до 4.
Если дополнительный телефон не подключен, изменение этой установки на требуется.
1
2
3
4
5
6
Нажмите (MENU).
Дисплей:
ПРОГР. СИСТЕМЫ
Нажмите K, затем @ Щ.
3BOHOK ТЕЛ/ФЛКС
Нажмите (START/COPY/SET).
КОЛ-ВО 3B.=1
▼ТА
Нажмите | ▼ | или I А I, для установки
нужного числа звонков.
Нажмите (START/COPY/SET).
GAPAMETP [ ]
Нажмите (MENU).
Клавиатура
набора номера
©©©
©
©©
©
®
©
© ® ©
(MENU)
о
’ ( I I
)
V
/
J
5
h e
[8ТАВТ/СОРУ/8ЕТ1
Замечание:
• Если число звонков увеличено, вы можете
не принять документы по факсу от
некоторых устаревших моделей факсов,
которые не посылают тональные сигналы
вызова.
Установка числа звонков системы распознавания факсов
без подачи звонка____________________________________
Если аппарат определил голосовой вызов в режиме ТЕЛ/ФДКО, он будет звонить до 3 раз. Бы
можете установить число звонков от 3 до 9. Если Бы не ответили на голосовой вызов до наступления
заданного числа звонков, аппарат автоматически начнет прием документов по факсу.
1
2
3
4
5
6
Нажмите (MENU).
Дисплей:
ПPOГP. CИCTEMЫ
Нажмите K, затем C @.
BSK.„BOH.IAKCA
Нажмите (START/COPY/SET).
KOJ-BO „B.=3
▼ТА
Клавиатура
набора номера
©
©®
©
©©
©©©
© ® ©
(MENU)
Нажмите Т
I
или А , для установки
а а а О
’ ( II
)
J
нужного числа звонков.
Нажмите (START/COPY/SET).
5
GAPAMETP [ ]
Нажмите (MENU).
(START/COPY/SETl
Замечание:
•Если число звонков увеличено, вы можете
не принять документы по факсу от
некоторых устаревших моделей факсов,
которые не посылают тональные сигналы
вызова.
44
Режим бивш. ао — внешний автоответчик, Применение внешнего телефонного автоответчика), Прием голосовых вызовов
Прием вызовов факс-аппаратов, Подключение внешнего автоответчика, Замечания
- Изображение
- Текст
Прием факсов
Режим БИВШ. АО — внешний автоответчик
(применение внешнего телефонного автоответчика)
к этому аппарату можно подсоединить внешний дополнительный автоответчик. Когда установлен
режим БИЕШ. АО, факсимильный аппарат и автоответчик будут работать следующим образом:
■ Прием голосовых вызовов
Автоответчик запишет голосовое сообщение автоматически.
■ Прием вызовов факс-аппаратов
Факсимильный аппарат автоматически включит факс, чтобы принять документы.
■ Прием голосовых сообщений и документов по факсу во время одного звонка
Автоответчик записывает сообщения, прежде всего, после чего по требованию звонящего
включится телефакс для приема документов. Более подробно эта функция изложена на стр. 47.
Подключение внешнего автоответчика_________________
1
Подсоедините автоответчик к гнезду с надписью “ЕХТ”.
е
0)
о
о
2
3
Установите число звонков для автоответчика менее 4.
• Это даст возможность автоответчику отвечать на звонки первым.
Запишите исходящее сообщение, например, как показано ниже.
“Эта (Ваша имя, рад занятий и/или телефонный номер). Мы не можем сейчас ответить на Ваш
звонок. Пожалуйста, оставьте сообщение после длинного сигнала. Для того чтобы отправить
факс, начните передачу. Спасибо.»
Замечания:
• Не делайте паузу более 4 секунд в исходящем сообщении. Если в исходящем сообщении имеется 4
секундная пауза, все входящие звонки будут переключаться с автоответчика на телефакс, даже во
время звучания исходящего сообщения.
• Мы рекомендуем Вам записать исходящее сообщение продолжительностью около 10 секунд. Если
оно слишком длинное, то телефакс не сможет принять некоторые поступающие звонки от
факсимильных аппаратов.
•
Если Ваш автоответчик имеет функцию дистанционного управления, установите тот же код
доступа на автоответчике, что и на телефаксе в качестве кода дистанционного включения
автоответчика (см. стр. 47).
45
Изменение режима факс на режим биеш. ao, Замечание, Включение режима биеш. ао
Эjgв
- Изображение
- Текст
Прием факсов
Изменение режима ФАКС на режим БИЕШ. AO
Измените установку ДБТОПРИЕМ с режима ФАКС (только факс) на режим БИЕШ. АО (внешний
автоответчик)
1
2
3
4
5
6
Нажмите (MENU).
Дисплей:
ПРОГР. СИСТЕМЫ
Нажмите K, затем @ E.
ЛБТОПРИЕМ
Нажмите (START/COPY/SET).
РЕЖ.=ФЛКС
▼ТА
Нажмите | Т I или | А I для выбора ВНЕШ. AO.
РЕЖ.=ВНЕШ.ЛО ▼ТА
Нажмите (START/COPY/SET).
ПАРАМЕТР [ ]
Нажмите (MENU).
Клавиатура
набора номера
О©®
© © ©
©
©©
® © ©
[MENU]
а О
’ ( II
)
V
J
эJGВ
[START/COPY/SET]
Замечание:
•Для возврата к режиму ФАКС выберите
“ФАКС” во время шага 4.
Включение режима БИЕШ. АО
1
Включите питание автоответчика.
2
Нажмите кнопку (AUTO RECEIVE) на
телефаксе, чтобы загорелся индикатор FAX.
Дисплей:
BHEW.A/O BKJ.
Замечание:
• Если питание автоответчика не включено, то на
все звонки будет отвечать телефакс и звонящий
не сможет оставить сообщение на автоответчике.
• Каждый раз, когда телефакс принимает документ,
на автоответчик может записаться беззвучная
пауза или тональный сигнал телефакса.
•Установите режим приема телефакса в
положение ТЕЛ при следующих условиях:
—если Бы желаете установить число звонков на
автоответчике более 5, или
—когда Бы желаете использовать функцию
передачи звонка на автоответчике (передача
вызова, сигнал на пейджер и др.)
• Следует иметь в виду, что факсы, передаваемые
автоматически, не могут быть приняты в режиме
ТЕЛ.
46
Прием факсов
Обеспечение дистанционного управления автоответчиком
(код дистанционного управления)_______________________
в зависимости от функциональных возможностей Вашего автоответчика, Вы можете прослушать
записанные на нем сообщения дистанционно, т.е. из другого места. Установите код дистанционного
управления для автоответчика.
Важно:
• Этот код должен отличаться от кода дистанционного включения факса (см. стр. 51).
1
2
3
4
5
Нажмите (MENU).
Дисплей:
ПРОГР. СИСТЕМЫ
Нажмите K, затем Щ B.
ДИСТ.БКЛ.Л/О
Нажмите (START/COPY/SET).
РЕЖ.=БЫКЛ.
▼ТА
Нажмите | Т I или | А I, для установки в
состояние “BKJ.”.
Клавиатура
набора номера
©©©
©
©©
©©©
® © ©
[MENU]
РЕЖ.=БКЛ.
▼ТА
Нажмите (START/COPY/SET).
f——- 1 f——— 1
с
——— 1
( 3
’ ( I I
)
э D G
[START/COPY/SET]
ИДЕНТ=11
6
7
8
• На дисплее появится предварительно
установленный код.
Введите Ваш новый код, используя клавиатуру
набора номера.
• Это код может быть длиной от 1 до 5 знаков,
используются цифры от 0 до 9, а также знаки
* и #.
Нажмите (START/COPY/SET).
ПАРАМЕТР [ ]
Нажмите (MENU).
Как оставить сообщение на Башем автоответчике и
отправить документ на Баш телефакс за один звонок
Звонящий может оставить голосовое сообщение и отправить документ по факсу в течение одного
звонка. Для этого, прежде всего, сообщите звонящим Вам следующую процедуру.
1. Абонент звонит на Ваш номер.
• На звонок отвечает внешний автоответчик.
2. Абонент может оставить свое сообщение после воспроизведения исходящего сообщения.
3. Абонент должен нажать J Щ (предварительно установленный код дистанционного включения
факса).
•На телефаксе включится функция факса.
4. После этого абонент должен нажать на своем аппарате кнопку START, чтобы начать передачу
документа.
Замечание
• Код дистанционного включения факса можно изменить. См. стр. 51.
• Если звонящий ввел неверный код включения факса, он должен подождать более 5 секунд, чтобы
ввести вновь правильный код.
47
е
0)
о
о
Комментарии
Современный мир информации требует быстрого обмена различных сведений. Значительное место в этом потоке занимает факсимильная связь. С её помощью передаются текстовые сообщения, графические схемы, рисунки. В офисах установлены факсимильные аппараты, но не все умеют ими пользоваться, несмотря на широкую распространённость такой техники. Также можно отправлять/принять факсы посредством интернета. Ниже найдёте рекомендации, как отправить факс разными способами.
Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.
Работа с офисной техникой
При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.
Приём факса
Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.
- После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
- Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
- Приняв документ, нажмите «Stop».
Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».
Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.
Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.
Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.
Отправка факса
Если вы ни разу не работали с офисной техникой, мы объясним, как отправить документ по факсу.
Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.
- Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
- Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
- Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
- Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
- Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
- Закройте крышку, опустив её до щелчка.
Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».
Если вам нужно отправить несколько листов, вставляйте их поочерёдно. Есть аппараты, поддерживающие массовую отправку, тогда в лоток можно положить сразу до 10 страниц.
Специализированные программы отправки
Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.
Отправка через интернет
Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался. Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.
MyFax
Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.
Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».
На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.
Freepopfax
Сервис позволяет без регистрации переслать через интернет бесплатно 5 факсов до 14 страниц. Отправка осуществляется в 48 стран, к сожалению, по России не работает. На первой странице отправленных документов будет размещена реклама Popfax.com. Поддерживается несколько форматов документов. После отправки на почту вам придёт извещение.
FaxOrama.com
Интернет-сервис, позволяющий бесплатно отправлять факсы в США, Канаду. Нет регистрации, не добавляется реклама на отосланные документы. Разрешено пересылать 2 документа в день по 5 страниц. Есть приложения для IOS, Android, позволяющие сделать фото, затем отправить его с телефона. Поддержка нескольких форматов.
Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.
Как видите, вопрос, как отправить факс, несложный. Процедура занимает мало времени. Использование электронной вычислительной машины, интернет-сервисы, мобильные приложения позволяют работать с факсами в удобном для вас режиме.
Совет 1: Как принимать и отправлять факс
Современная офисная техника дюже примитивна в управлении. Впрочем неопытному делопроизводителю может потребоваться некоторое время, дабы разобраться в тонкостях работы с факсом либо ксерексом.
Инструкция
1. Дабы отправить факс, продвиньте лист формата А4 в прорезь на крышке прибора. Дождитесь щелчка. Если бумага закрепилась в факсе, значит она вставлена положительно.
2. Поднимите трубку и наберите номер абонента. Отправляя факс за рубеж, не позабудьте ввести код страны и города. При пересылке по Москве уточните, не находится ли телефон в зоне 499. В этом случае при звонках из районов с кодом и 495, и 499 нужно набирать добавочные цифры. Введите 8, после этого 499 и необходимый номер.
3. Дозвонившись, представьтесь и попросите принять факс. Дождитесь, пока оппонент ответит “стартую”. Позже этого нажимайте кнопку “старт” на своем агрегате. Если лист пополз через ролики, значит все в порядке – передача удалась. В случае ошибки бумага остановится, и на табло появится сообщение о неисправности.
4. Отправляя информацию на факс, находящийся в механическом режиме, проделайте те же действия, что описаны выше. Только не дожидайтесь результата оппонента. Как только услышите в трубке характерные крутые звуки, нажимайте кнопку “старт”.
5. Дабы принять факс, поднимите трубку. Как только оппонент скажет “стартую” либо “примите факс”, нажимайте кнопку “старт”. Если из агрегата показалась бумаг, передача идет удачно. В том случае, когда вам не надобно продолжать разговор, повесьте трубку – это не прервет работу факса. Если вы хотите соединиться с отправлявшим, дабы проверить, все ли документы прошли, оставайтесь на линии. Позже заключения печати листа агрегат механически переключится на аудиовызов, и вы сумеете уточнить волнующие детали.
Совет 2: Как принимать факс по интернету
В текущее время существует несколько вероятностей передачи и приема факсимильных документов с поддержкой интернета и электронной почты. Особые программы дозволяют обмениваться документами. Разглядим самые комфортные. Встроенная в Windows программа работы с факсами в версии Windows 7, Windows Vista и Windows ХР.
Инструкция
1. Установите, есть ли в вашем компьютере встроенный модем, если нет, то подключите внешний. Через внешний либо внутренний модем подсоедините компьютер к телефонной линии.
2. Обнаружьте через панель управления либо поле поиска программ в меню “Пуск” программу “Факсы и сканирование Windows”. На панели инструментов программы нажмите кнопку “Сделать факс” и исполните установку модема, следуя указаниям мастера установки. Данный пункт выполняется только один раз при подключении нового модема.
3. Для приема факсов зайдите в пункт меню “Сервис” => “Параметры факса” => вкладка “Всеобщие” => поставить флажок в поле “Позволить устройству приобретение факсов”. Кнопка “Принять факс теперь” дозволит вам принять документ при приобретении входящего вызова. Также дозволено настроить механическое включение приема факсов при входящем вызове. Помимо того, программа разрешает отправлять отсканированные документы и файлы.
4. Особые программы для приема/отправки факсов. Выберите программу, которая соответствует вашим требованиям. Следуйте инструкциям разработчиков. Вот несколько вариантов программ, которые работают с факсами: VentaFax, 32bit Fax, WinFax PRO, Venta ZVoice, Supervoice Pro.
5. Он-лайн сервисы по отправке и приему факсов. Выберите подходящий вам торговый либо безвозмездный интернет-сервис и зарегистрируйтесь. Выдается номер, тот, что вы можете указывать в качестве факса.
6. Для приема факсов вам ничего не необходимо будет делать, все документы, присланные на ваш номер пересылаются на электронную почту. Для отправки факса вы присылаете документ в электронном виде, а сервис пересылает его на указанный факс-номер.
Видео по теме
Совет 3: Как настроить факс Panasonic
Любому офису для полновесного функционирования необходим факсимильный агрегат (факс). Дабы им пользоваться, для начала его необходимо настроить. Для этого следует прочитать прилагающуюся к факсу инструкцию и инструкции, которые следуют ниже.
Инструкция
1. Установите на факсе режим «автоответчик/факс». Это работает дальнейшим образом. На факс поступает громок. Он механически распознает интонационный сигнал. Если это обыкновенный громок, то включится автоответчик. Если был отправлен какой-нибудь документ, то ваш факс Panasonic механически его примет. Не позабудьте записать сообщение на автоответчик. В нем осведомите, что дозволено оставить голосовое сообщение позже сигнала. Если звонящий хочет отправить факс, то ему необходимо нажать кнопку Start.
2. Подключите факс к отдельной линии, если есть такая вероятность. В этом случае дюже комфортно настроить факс Panasonic дальнейшим образом. Выставьте на нем режим «Факс». В этом случае все громки будут пониматься, как передача документа. Агрегат будет их механически принимать без какого-нибудь вашего вмешательства. Если существует такая надобность, то определите в настройках факсимильного агрегата число звонков, позже которого он будет механически срабатывать на прием документов.
3. Установите на факсе режим «Телефон», если есть надобность отвечать на все телефонные громки лично. Тогда вам придется принимать факс вручную. Если вы сняли трубку и слышите длинный звуковой сигнал, это говорит о том, что вам отправили факс. Нажмите кнопку Start. Если надобно неотложно отменить передачу документа, нажмите кнопку Stop.
4. Подключите в линию факса добавочный телефон и настройте его в интонационный режим, если факс находится от вашего рабочего места довольно вдалеке. Выставьте на факсе настройки дистанционного включения. Дабы принять факс, снимите с установленного телефона трубку и нажмите кнопки * # 9. Настроить факсимильный агрегат Panasonic довольно примитивно. Для того дабы он типично работал, после этого довольно каждого лишь опрятно с ним обращаться. Не запускайте факс, когда в лотке нет бумаги, и своевременно заменяйте картридж.
Обратите внимание!
Если факс не принимает либо не отправляет документы, проверьте, не застряла ли бумага. Если все в порядке, испробуйте его перезагрузить. Отключите агрегат из розетки и подождите десять минут, после этого включите. Если он отказывается трудиться, обратитесь в сервисную службу.
Полезный совет
Своевременно добавляйте бумагу в факс и меняйте чернила. От этого зависит правильная работа агрегата и удачное функционирование каждой компании.
Одним из немаловажных факторов для повышения эффективности работы является оснащение офиса компании необходимой оргтехникой. Чтобы оперативно совершать документооборот, сотрудник, работающий за аппаратом Panasonic, должен знать, как принимать факс и отправлять документы, а также, в зависимости от ситуации, должен уметь настраивать аппарат в нужный режим.
Вам понадобится
- — факсимильный аппарат Panasonic;
- — термобумага (или бумага для печати);
- — дополнительный телефонный аппарат.
Инструкция
Оцените статью!