Как преобразовать номер телефона в экселе

Excel предоставляет специальный числовом формате, который позволяет форматирование номера в виде номера телефона. Например, можно отформатовать 10-значное число, например 5555551234, как (555) 555-1234.

1. Выберите ячейку или диапазон, которые нужно отформатирование. Как выбрать ячейки или диапазоны?

2. На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Число.

   

3. В окне Категория выберите особый.

4. В списке Тип выберите Телефон число.

Совет: Чтобы увидеть код числовых форматов Телефон, щелкните категорию Пользовательские и посмотрите на поле Тип. Например, код [<=9999999]###-####;(###) ###-#### используется для отображения номера телефона (555) 555-1234. Если вам не соответствует заранее созданный формат номера телефона, вы можете использовать его в качестве отправной точки для создания собственного формата. Дополнительные сведения см. в том, как создать или удалить пользовательский числовой формат.

Форматирование номера телефона в excel означает изменение внешнего вида номера телефона без изменения самого номера. Это помогает нам преобразовать телефонный номер, который будет легче читать и понимать.

Отформатировать номер телефона в excel можно двумя способами:

1. Щелчком правой кнопкой мыши по ячейке.
2. На вкладке ленты в Excel.

Давайте изучим форматирование номера телефона в excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для форматирования телефонных номеров здесь — Шаблон для форматирования телефонных номеров в Excel

Пример №1 — Форматирование номера телефона по почтовому индексу + 4

У нас есть данные о телефоне сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в следующей форме Excel:

Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Шаг 3 — Нажмите на опцию Format Cells, чтобы отформатировать число,

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата в excel вы снова получите список, как показано на рисунке

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Шаг # 7 — Теперь щелкните почтовый индекс + 4, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

Теперь давайте изучим еще несколько примеров с несколькими критериями.

Пример # 2 — Форматирование телефонного номера в удобочитаемые телефонные номера

У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:

Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Шаг 3 — Нажмите на опцию Форматировать ячейки Excel, чтобы отформатировать число,

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Шаг # 7- Теперь выберите из списка опцию «Телефонный номер», как показано на рисунке.

Шаг # 8 — Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

Пример # 3 — преобразование номера телефона в номер социального страхования

У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:

Шаг 1 — Данные некоторых телефонных номеров в другом формате показаны ниже:

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Шаг 3 — Нажмите на опцию «Форматировать ячейки», чтобы отформатировать число,

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Шаг # 7 — Теперь выберите вариант «Номер социального страхования» из списка, как показано на рисунке.

Шаг # 8 — Теперь нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

Пример # 4 — Форматирование номера телефона до почтового индекса + 4, удобочитаемого номера телефона и номера социального страхования

У нас есть данные телефонного номера сотрудника компании XYZ в общем числовом формате. Здесь нам нужно будет преобразовать эти данные в легко понятную форму.

Шаги по форматированию номера телефона в Excel в следующей форме:

Шаг 1 — Ниже представлены данные некоторых телефонных номеров в другом формате:

Шаг 2 — Теперь щелкните ячейку правой кнопкой мыши, и вы получите список элементов.

Шаг 3 — Нажмите на опцию Format Cells, чтобы отформатировать число,

Шаг 4 — После нажатия на ячейку формата вы снова получите список, как показано на рисунке

Шаг # 5 — Теперь из списка нажмите на Специальную опцию,

Шаг # 6 — Нажмите на специальную опцию, и вы снова получите набор опций.

Шаг # 7 — Теперь щелкните почтовый индекс + 4 / номер телефона / номер социального страхования в соответствии с требованиями, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы получить результат после форматирования, как показано на рисунке.

То, что нужно запомнить

При форматировании телефонных номеров в Excel нужно помнить несколько вещей:

1. Нам нужно знать текущий формат ячейки.
2. Форматирование по образцу копирует то же форматирование в другую ячейку.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Post Views: 1 868

Предположим, вы получили лист Excel, содержащий список телефонных номеров, и теперь вам нужно преобразовать эти номера телефонов в только цифры, как показано на скриншоте ниже. Как этого добиться? Пожалуйста, попробуйте методы, описанные в этой статье.

Преобразуйте формат номера телефона в цифры с помощью формулы
Преобразование формата номера телефона в цифры с помощью Kutools for Excel

---

Преобразуйте формат номера телефона в цифры с помощью формулы

Вы можете применить следующую формулу для преобразования формата номера телефона в цифры в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку (C2) для вывода результата, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter . 

=—SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,»(«,»»),»)»,»»),» «,»»),»-«,»»)

Внимание: В формуле A2 — это ячейка, содержащая номер телефона, который необходимо преобразовать в цифры. Пожалуйста, измените его по своему усмотрению.

2. Продолжайте выбирать ячейку результата C2, перетащите ее маркер заполнения в ячейку C8, чтобы получить все преобразованные цифры, как показано ниже.

Теперь все номера телефонов в списке преобразованы в цифры.

---

Преобразование формата номера телефона в цифры с помощью Kutools for Excel

Этот раздел будет рекомендовать Удалить символы полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете с легкостью преобразовать номер телефона в цифры в Excel.

1. Выберите список с телефонными номерами, которые нужно преобразовать в цифры, затем нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы. 

2. в Удалить символы диалоговое окно, проверьте На заказ поле введите дефис – в текстовое поле и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все дефисы между выбранными телефонными номерами удаляются сразу. И теперь номера телефонов отображаются в виде цифр, как показано на скриншоте ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Статьи по теме:

• Как отформатировать номер телефона с расширением в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Оставляйте свои комментарии

Форматирование телефонных номеров в Excel (Содержание)

• Формат телефонных номеров в Excel
• Как отформатировать телефонные номера в Excel?

Формат телефонных номеров в Excel

Возможно форматирование телефонных номеров в Excel. Это небольшая, но очень инновационная функция в Excel. В каждой стране свой код страны и формат написания телефонных номеров. В некоторых номерах номера телефонов разделены пробелами, в некоторых разрешены скобки для кода страны, в некоторых разница в длине номера, а в некоторых ставятся пробелы после кода страны, а остаток номера телефона следует последовательности.

Форматирование телефонных номеров может быть выполнено путем доступа к ячейкам « Формат» в главном меню в раскрывающемся списке « Формат ».

Как отформатировать телефонные номера в Excel?

Форматирование телефонных номеров в Excel очень просто и удобно. Давайте разберемся с разными методами на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон номера телефона формата Excel здесь — Формат номера телефона формата Excel

Форматирование телефонных номеров в Excel — Пример № 1

Давайте рассмотрим несколько случайных телефонных номеров для их форматирования. У нас есть номера телефонов длиной 10 символов, как показано ниже.

Теперь для форматирования телефонных номеров в Excel сначала выберите телефонные номера, затем перейдите в Главное меню и нажмите Формат, как показано ниже. Как только мы нажмем на «Формат», мы получим выпадающий список, в котором мы выберем « Формат ячеек», который расположен внизу списка, как показано на скриншоте ниже.

Как только мы нажмем на «Форматировать ячейки», мы получим диалоговое окно, которое содержит различные функции, связанные с форматированием ячейки, такие как «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита».

Поскольку наша задача состоит в том, чтобы отформатировать телефонные номера, мы перейдем на вкладку « Число » и выберем « Пользовательский параметр», как показано на скриншоте ниже.

Как мы видим и проверяем, прокручивая вверх и вниз поле Тип, нет предустановленного формата телефонных номеров. Поэтому для настройки телефонных номеров удалите уже заполненные номера или текст и введите свой собственный формат. Как здесь, мы удалили слово General из раздела type и добавили « +91 » в качестве кода страны Индии, затем «-» и затем 10 нулей, которые являются стандартными 10-значными числами.

Как только мы это сделаем, мы увидим, что в одну из выбранных ячеек с номером телефона мы также добавим «+ 91-» чуть выше к отформатированной структуре в качестве образца. Затем нажмите ОК, как показано ниже.

Как только мы нажмем кнопку ОК, мы увидим, что выбранные ячейки будут отформатированы в соответствии с типом, который мы исправили в поле Формат ячейки, как показано на снимке экрана ниже.

После того, как мы отформатировали несколько тестовых телефонных номеров, мы можем отформатировать любую ячейку, содержащую телефонные номера, в том же формате.

Форматирование телефонных номеров в Excel — пример № 2

Существует еще один способ форматирования телефонных номеров в Excel. Давайте рассмотрим те же наборы образца телефонного номера, которые мы видели в примере-1. Теперь для форматирования телефонных номеров сначала выберите данные, затем сделайте прямо на них. И выберите параметры форматирования ячеек, как показано на скриншоте ниже.

После этого мы получим диалоговое окно «Формат ячеек», как показано ниже.

Теперь перейдите к опции Custom вниз на вкладке Number . Там, где мы найдем поле типа, ниже находится список всех настроенных типов номеров, но не формат номера телефона. Для этого удалите / удалите текст или номера, присутствующие в поле ввода, здесь мы удалили слово «Общее», чтобы ввести новый настроенный формат номера телефона.

Здесь мы введем новый формат для номера телефона. Здесь мы разделили код страны с помощью скобок и разделили половину чисел на «-» на 3 части и нажмите «ОК», как показано ниже.

Как мы видим ниже, формат, который мы установили в ячейках формата для телефонных номеров, теперь отражается на выбранных данных.

После того, как наш формат установлен, мы можем использовать его где угодно, когда видим, что телефонные номера должны быть отформатированы.

Чтобы проверить, виден ли наш недавно созданный формат телефонных номеров в ячейках формата или нет, сделайте это в любом месте на листе и выберите параметры Формат ячеек в нижней части меню. После этого появится то же самое окно ячеек формата. Перейдите на вкладку Number и выберите Custom option. Прокрутите вниз, чтобы найти наш недавно созданный формат.

Как мы можем видеть на скриншоте ниже, мы обвели форматы телефонных номеров, которые мы создали в примере 1 и примере 2.

Таким образом, мы можем создавать различные типы форматов телефонных номеров и использовать их в соответствии с нашими требованиями.

Плюсы формата телефонных номеров в Excel

Для данных большого телефонного номера становится очень легко понять код страны и фактический номер телефона, если данные правильно структурированы. Мы можем классифицировать и сортировать телефонные номера разных стран по их коду.

То, что нужно запомнить

• Всегда выбирайте данные перед форматированием телефонных номеров в Excel.
• Каждая страна и регион следуют своему собственному способу написания телефонных номеров. Чтобы отсортировать числа в соответствии с нашим требуемым форматом, сначала поймите значение системы счисления другой страны. Например, если вы форматируете американские телефонные номера, их телефонные номера начинаются с +1 и следуют за правильными 10 цифрами телефонного номера. Аналогичным образом, другие страны также следуют такой последовательности.
• В основном номера телефонов разных стран могут иметь разные номера. Перед применением любого формата к телефонным номерам сначала рассортируйте номер по длине. Благодаря этому мы можем избежать неправильного формата тех номеров, которые могут не подойти.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по форматированию телефонных номеров в Excel. Здесь мы обсудили методы и Как отформатировать телефонные номера в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Формат Painter в Excel
2. Руководство по Excel Числовой формат в Excel
3. Как сделать автоформатирование в Excel?
4. Как отделить текст в Excel?