Как позвонить по зуму с телефона

Содержание

• Способ 1: Групповой видеозвонок
• Способ 2: Индивидуальный звонок
• Способ 3: Планировка конференции
• Вопросы и ответы

Способ 1: Групповой видеозвонок

Наиболее простой способ создания конференции в Zoom с телефона сводится к использованию соответствующей функции, представленной прямо на главной странице официального приложения. В данном случае по умолчанию будет создана приватная беседа, тогда как других пользователей придется приглашать вручную через отдельный раздел.

1. Чтобы создать новую беседу, откройте мобильный клиент мессенджера, перейдите на вкладку «Главная» в нижней части экрана и коснитесь кнопки с подписью «Новая конференция». После этого можете изменить параметры использования персонального идентификатора или автоматической трансляции изображения с камеры устройства и впоследствии нажать «Начать конференцию».



2. В результате будет начат самый обычный звонок, в котором вы будете единственным участником, что позволит, например, предварительно изменить некоторые настройки. Пригласить других пользователей можно с помощью кнопки «Пригласить» на странице «Участники», выбрав определенные контакты или используя другие способы отправки уведомлений.



Покинуть беседу можно будет в любой момент при помощи кнопки «Завершить» в правом верхнем углу экрана. Всего создателю конференцию доступно два варианта завершения: для себя или для всех участников одновременно.

Способ 2: Индивидуальный звонок

Мобильный клиент Zoom вполне можно использовать для осуществления приватных звонков по аналогии с практически любым другим мессенджером, при этом имея возможность приглашения других пользователей. В целом, данный вариант практически ничем не отличается от предыдущего, не считая того, что в конференции будет изначально несколько участников.

Читайте также: Приглашение участников на конференцию в Zoom

1. Прежде всего необходимо подготовить контакты, которым впоследствии можно будет позвонить при помощи Зума. Для этого с помощью главного меню мобильного приложения перейдите на вкладку «Контакты», нажмите «+» в правом верхнем углу экрана, выберите удобный способ приглашения и следуйте инструкциям, например, указав адрес электронной почты.



2. Разобравшись с добавлением нужного пользователя или выполнив это заранее, вновь перейдите на вкладку «Контакты» и в рамках категории «Внешние контакты» выберите собеседника одиночным касанием. После этого в карточке профиля можно начать «Видеовстречу» или «Аудиовстречу» при помощи одной из соответствующих кнопок под фотографией.
   

   В отличие от рассмотренного ранее способа, в данном случае основной интерфейс конференции будет недоступен вплоть до того момента, как пользователь ответит на звонок. По аналогии с телефонными звонками длительное отсутствие ответа или собственноручное нажатие кнопки «Завершить» приведет к сбросу звонка и отправке соответствующего оповещения вызываемому абоненту.



3. Единственное исключение, когда звонок может быть осуществлен из «Контактов» сразу нескольким пользователям, это если вы воспользуйтесь кнопкой видеовстречи в рамках канала на отдельной вкладке. В этом случае оповещение о звонке получит каждый участник канала, но если не присоединится сразу, не сможет этого сделать без повторного индивидуального приглашения.
   

   Обратите внимание, во время группового звонка в рамках канала правами организатора в любом случае будет обладать пользователь, создавший конференцию с помощью соответствующей кнопки, даже если в чате присутствует администратор. В то же время создатель канала может запретить групповые звонки другим пользователям через настройки.



Как уже было отмечено выше, после успешного подключения к конференции само по себе управление групповым звонком никак не отличается от чата, созданного любым другим способом. Это в полной мере относится к функции приглашения новых пользователей, доступной со страницы «Участники».

Способ 3: Планировка конференции

Осуществить создание новой конференции в определенное время можно с помощью функции планировки, что будет полезно, если вы и другие пользователи можете задержаться с подключением. К тому же в данном случае участники смогут посетить конференцию в любое время на протяжении установленной вами заранее продолжительности, а не только после личного приглашения.

Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom на телефоне

Управление начатой конференцией в данном случае практически никак не отличается от других рассмотренных вариантов. Единственное, что важно учитывать, это автоматическую блокировку пригласительной ссылки, которая будет доступна ровно до завершения встречи по таймеру.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Создать видеоконференцию Zoom для телефона не сложнее, чем начать встречу на компьютере – разработчики создали удобное мобильное приложение, которое прекрасно работает и дает доступ к нужным функциям! Если вы еще не пробовали организовать встречу на смартфоне, пора начинать!

Загрузка и авторизация

Разумеется, первый шаг к тому, как создать Зум конференцию с телефона – скачать приложение. Вы можете найти совершенно бесплатную версию для своего устройства в магазинах App Store или Google Play. Просто жмите на кнопку загрузки!

После скачивания нужно авторизоваться – надеемся, у вас уже есть учетная запись. Нажимайте на кнопку «Войти в систему», вводите почтовый адрес и пароль (или авторизуйтесь с помощью SSO/Apple/Google/Facebook).

Если учетной записи еще нет – не страшно, но ее нужно создать, иначе сделать конференцию в Зуме на телефоне не получится. Жмем на кнопку «Регистрация» и подтверждаем свой день рождения. А далее следуем инструкции на экране – нужно будет указать имя, адрес электронной почты и придумать пароль.

Прежде чем разбираться, как работает конференция в Зум на телефоне, нужно понять, что функционал мобильного приложения несколько урезан по сравнению с десктопной версией. Некоторые опции доступны только на компьютере. Готовы начинать? Не забудьте прочитать в источнике, как записать конференцию в Zoom на телефоне, возможно ли это вообще?

Добавляем контакты

Понять, как работает конференция в Zoom на телефоне, несложно – но сначала нужно провести небольшой ликбез для тех, кто никогда не открывал мобильное приложение!

Начнем мы с вкладки «Контакты», которая расположена на нижней панели. Здесь будут отображаться все пользователи, добавленные в контакт-лист, а также каналы и боты.

Чтобы добавить нового человека/канал, нужно нажать на иконку «+» наверху справа. А еще рекомендуем кликнуть по значку «Подключить телефонные контакты», чтобы импортировать книгу из вашего смартфона.

Настройки программы

Это быстро и легко! Следующий шаг к тому, как организовать конференцию в Zoom с телефона – немного поработать с настройками. Одноименная вкладка также находится на нижней панели, в правом углу.

Когда вы откроете настройки, сразу переходите на вкладку «Конференции». Ведь мы же хотим разобраться, как сделать конференцию в Zoom на телефоне?

Здесь есть несколько интересных параметров, остановимся на блоках «Звук» и «Видео»:

• Включить автоматическое подключение звука после входа на встречу
• Выключение звука микрофона
• Использование оригинального звука
• Выключение видео после входа в трансляцию (потом его можно включить)

Чуть ниже есть раздел «Общие», где вы можете включить/отключить такие опции:

• Показывать элементы управления
• Показывать время соединения
• Видеть имя участников
• Видеть участников без видеоизображения

Это главное, что вас сейчас стоит знать! Можем переходить к тому, как подключить конференцию в Зум на телефоне.

Создаем встречу

В первую очередь, находим на нижней панели вкладку «Главная» и переходим на эту страницу. Здесь вы увидите несколько кнопок, которые нам и нужны!

Если вы кликните по оранжевому значку «Новая конференция», сможете моментально начать трансляцию. Но это лишь первый ответ на вопрос, как создать конференцию в Зуме на телефоне!

• Автоматически появится окно, где вы можете выбрать, включить/отключить ли ваше видео;
• Если хотите использовать свой персональный идентификатор, включите соответствующую опцию. Если нет, ничего не трогайте;
• Нажмите на кнопку «Начать …»!

Следующий закономерный вопрос – как настроить Zoom конференцию на телефоне? Пока вы единственный участник, этого явно недостаточно.

• Найдите на панели снизу значок «Участники» и кликните «Пригласить»;

• Выбирайте подходящий вариант – пригласить из списка контактов, отправить сообщение (будете автоматически перенесены в сообщения на смартфоне) или копировать ссылку.

Самый распространенный способ – ссылка-приглашение, которое вы можете отправить любому человеку любым удобным способом. В ней есть все нужные данные для подключения.

Задаетесь вопросом, как выйти из почты Gmail, чтобы сменить аккаунт? Рекомендую заглянуть сюда.

Как пользоваться видеоконференцией в Zoom для телефона, что еще следует знать? Все довольно просто:

• На нижней панели есть кнопки микрофона и камеры – они позволяют включать/отключать источник звука и видео;

• Кнопка «Поделиться» нужна, если вы хотите транслировать содержимое экрана.

Не забываем о дополнительных параметрах, которые прячутся под кнопкой «Подробнее».

• Можете поднять руку, если хотите высказаться;
• Откройте чат и начните печатать сообщение
• Откройте настройки встречи и поправьте видео или звук

Вот как начать конференцию в Zoom с телефона и продолжить общение – этих знаний интерфейса достаточно, чтобы все получилось! Помните, что встреча продлится максимум сорок минут, если вы пользуетесь базовой бесплатной версией.

Планируем трансляцию

Есть и другой вариант, как создать конференцию в Zoom на телефоне – вы можете ее запланировать. На главной странице есть соответствующая кнопка в виде календаря!

Вам нужно выбрать дату и время начала, продолжительность и часовой пояс. При желании подключите персональный идентификатор и настройте код доступа и зал ожидания.

Вот и все, просто отправьте ссылку-приглашение нужным людям и ждите назначенного времени! Дальнейшее управление осуществляется так, как мы описали выше.

Как пользоваться Зумом на телефоне и получать максимум возможностей приложения? Подробно и пошагово описали весь процесс – от установки до тонкой настройки и участия в конференциях!

Первый этап: установка на смартфон

Начнем рассказ о том, как пользоваться с телефона Zoom, с азов – без установки никак не обойтись. Если не загрузить приложение, работать в нем не получится! Вы без труда можете скачать программу – на русском языке, совершенно бесплатно.

Обратите внимание: загружать приложение необходимо из официальных источников – вы можете воспользоваться магазинами программ, предустановленными на устройстве или официальным же сайтом. Не скачивайте сервис со сторонних сайтов – вы можете столкнуться с мошенниками, вирусами, вымогательством личных данных и денег.

Предостережение получили – пора переходить к делу! Пользоваться приложением Зум на телефоне может каждый – разработчики создали версии для Андроида и iOS, двух самых популярных операционных систем.

iOS

Чтобы загрузить программу на смартфон, нужно выполнить несколько несложных шагов. Пользователям Айфонов рекомендуем следующий алгоритм:

• Откройте Эп Стор и нажмите на иконку лупы снизу справа;
• Впишите название программы в появившуюся поисковую строку и нажмите на кнопку ввода;
• Найдите нужный результат выдачи и кликните по кнопке «Загрузить» напротив;

• При необходимости введите код-пароль, отсканируйте лицо или отпечаток пальца.

Android

Чтобы пользоваться Zoom на телефоне Андроид, нужно сделать следующее (загрузка превыше всего!):

• Откройте Гугл Плей Маркет и найдите строку поиска наверху;
• Напечатайте название сервиса и жмите на «Ввод»;

• Найдите на экране иконку приложения и тапните по ней;
• Кликните по значку загрузки и ждите автоматической инсталляции.

Поздравляем, первый этап завершен, можно пользоваться приложением Zoom на Андроиде и Айфоне – вместе мы смогли установить бесплатное удобное приложение. Правда, удобство интерфейса еще предстоит протестировать, поэтому не останавливаемся. Продолжаем!

Второй этап: регистрация и авторизация

Следуем дальше и узнаем, как использовать Зум на телефоне. Второй этап – регистрация учетной записи. Если у вас не будет рабочего профиля, вы не сможете получить доступ к преимуществам сервиса!

Если вы создавали личный аккаунт ранее, пропускайте эту часть обзора – переходите к авторизации. А мы рассказываем, как зарегистрироваться в приложении и получить профиль, иначе пользоваться Zoom на телефоне iPhone и Android не получится:

• Откройте программу и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»;

• Выберите дату рождения – установите число, месяц и год (информация отображаться не будет, но сделать необходимо. Ограничение по возрасту: пользоваться Зумом могут лица, старше 17-ти лет);

• На открывшемся экране вводим действующий адрес электронной почты свое имя и фамилию;

• Готовьтесь открывать почтовый ящик – вам придет письмо с подтверждением;
• Нажмите на кнопку идентификации личности – вы будете автоматически вновь перекинуты в программу;
• Теперь можно указать личные данные – не забудьте вписать в соответствующие поля имя и фамилию;
• Придумайте пароль и повторите его дважды (нужна надежная комбинация: минимум 8 символов, заглавные и строчные буквы, символы или цифры).

Завершаем регистрацию! Чтобы полноценно пользоваться программой Zoom на телефоне, нужно дать операционной системе соответствующие разрешения – на экране автоматически появятся запросы на доступ к камере, микрофону и списку контактов. Кликните «Да»!

Ранее создавали учетку? Тогда знаете, как пользоваться Zoom на телефоне – просто нажмите на кнопку входа и впишите логин (адрес электронной почты) и пароль. Готово, профиль открыт, можно действовать!

Третий этап: работа

Первый ответ на вопрос, как пользоваться на телефоне Зум – настроить программу под себя! Вы сделали личный профиль, по умолчанию получили базовый бесплатный тариф (большинству людей этого достаточно). Что можно настроить и как это делается?

Кликните по шестеренке снизу справа – далее переходим к параметрам:

• Нажмите на блок со своим именем – здесь можно откорректировать ФИО, сменить пароль и загрузить аватар. Добавьте личную заметку (аналог статуса), укажите место работы;

• В разделе «Контакты» можно настроить синхронизацию с телефонной книжкой;

• В блоке «Чат» есть возможность настроить оповещения, отображение непрочитанных сообщений и предварительный просмотр.

Готово, с главными настройками разобрались! Как пользоваться с телефона видеоконференциями Zoom, как их создавать? Проще простого:

• Кликайте на значок «Конференция и чат» на нижней панели слева;
• Ищите оранжевую иконку камеры «Новая конференция»;

• Активируйте тумблер «Видео вкл.», если хотите;

• Щелкните тумблером «Использовать идентификатор», это удобный способ приглашать участников;
• Жмите на синюю кнопку «Начать».

Пользоваться Зум конференцией на телефоне легко! Перед вами несколько иконок:

• Микрофон позволяет включать и отключать ваш звук;
• Иконка «Ост. видео» включает и отключает отображение картинки с камеры;
• Кнопка «Участники» нужна, чтобы просмотреть список членов конференции – здесь же можно создать приглашение и попросить всех участников выключить звук;
• Иконка «Подробнее» открывает расширенное меню. Можно отправить эмодзи, перейти к чату и открыть настройки конфы;
• Значок завершения находится наверху справа. Можно покинуть беседу или завершить ее для всех (вы организатор).

Легко и просто пользоваться Zoom конференциями на телефоне Айфон/ Андроид! Мы создали собственную беседу, но можем присоединиться к чужой. У вас есть приглашение?

• Нажмите на кнопку «Войти»;

• Впишите полученный от организатора идентификатор в соответствующую строку;

• Или нажмите на кнопку «Войти по имени персональной ссылки»;
• Определите параметры входа – включить/ отключить звук и видео;
• При необходимости отредактируйте отображаемое имя пользователя;
• Нажмите на кнопку «Войти».

Подробно описали, как пользоваться Zoom конференциями на телефоне – напоследок несколько слов о других возможностях:

• Иконка «Запланировать» позволяет внести встречи в календарь;

• Кнопка трансляции нужна для демонстрации экрана;

• В разделе «Конференции» вы найдете личный идентификатор и кнопки приглашения новых участников;
• В разделе «Контакты» есть удобный инструмент подключения новых пользователей.

Вы получили подробную инструкцию, как пользоваться Зумом на телефоне – пора воплотить ее в жизнь! Надеемся, наши советы помогут быстро научиться работе в программе.

Уже давно можно легко общаться со своими друзьями и коллегами в любое время и из любой точки мира. Ведь всё, что нужно, это использовать преимущества современного программного обеспечения, такие как проведение конференции и программе Зум, к примеру. Приложение Zoom даёт возможность использовать программу и создавать конференции даже с одним смартфоном.

Где загрузить Zoom

Программу Zoom можно легко установить не только на компьютер, но и на планшет и даже смартфон. И с её помощью легко проводить даже большие онлайн-конференции, на 50 участников. Если в вебинарной комнате проходит встреча «тет-а-тет», её длительность не ограничена. Но если же участников от 3 до 100, тогда через 40 минут конференция будет автоматически завершена. Чтобы этого избежать, стоит воспользоваться платной версией программы Zoom (15 долларов), и тогда длительность конференции будет неограниченной.

Также есть другие тарифы, которые позволяют приглашать до 300 участников на конференцию одновременно.

Первое, что нужно сделать для того, чтобы воспользоваться программой Zoom, это установить её бесплатную версию на свой гаджет. А затем создать учётную запись и наслаждаться общением.

Для того чтобы все члены конференции были готовы в нужное время, такую встречу также можно запланировать заранее и разослать приглашение всем желающим. Кстати, это можно сделать двумя путями:

• отправить участникам конференции ссылки на встречу;
• прислать идентификатор конференции (это уникальный номер, который состоит из 9–11 цифр).

Чтобы использовать программу Zoom, её нужно скачать и установить. Это можно сделать не только в операционной системе Windows, но и в MacOS, Android и даже iOS. Всё, что для это этого нужно, иметь необходимый плагин, который даёт возможность использовать данную программу в браузерах Google Chrome и Mozilla Firefox.

Итак, создана бесплатная учётная запись на сайте Зум, и теперь можно скачать приложение на свой гаджет. Но после создания записи нужно зайти на электронную почту, которую указывали при регистрации и активировать свою учётную запись.

Как настроить программу

На самом деле особых настроек здесь не нужно. Ввести свою учётную запись и войти, и это можно сделать несколькими путями:

• создать уникальный новый аккаунт, указав свою электронную почту;
• просто привязать эту платформу к Google аккаунту;
• интегрировать свой аккаунт в Зум с учётной записью Фейсбука.

Затем откроется вход в главное окно системы, где можно пользоваться всеми возможностями данной программы.

Каждый пользователь при регистрации получает свой личный ID идентификатор. Чтобы посмотреть его, нужно зайти во вкладку Meeting (Конференция), которая находится в верхней части экрана. Этот номер помогает пользователям находить друг друга в программе Зум.

Для того чтобы пригласить участника на конференцию, нужно нажать кнопку «Копировать приглашение» и указать там ID идентификатор.

Организатор конференции всегда может управлять всем, что происходит на этой онлайн-встрече. Включать или выключать звук, а также видео каждому участнику, как по отдельности, так и всем вместе.

Эту функцию удобно применять в начале встречи, когда новые участники присоединяются, и чтобы они не мешали остальным, можно отключить у них звук.

Также организатор может создавать отдельные диалоги в чатах, как с избранными участниками, так и с теми, которые будут видны всем присутствующим.

Организатор также может настроить запись конференции, которая автоматически сохранится на компьютер или другой гаджет после нажатия кнопки «Завершить конференцию».

Как можно изменить фон в программе Zoom на телефоне

Использование различного фона в Зуме может быть полезным во время обучения. Ведь там можно показывать необходимые материалы либо просто поставить заставку.

Итак, что нужно, чтобы поменять фон в Зуме:

• быть зарегистрированным пользователем на этом сервисе (иметь логин и пароль);
• такие изменения можно проводить только через браузер, для этого указать свои регистрационные данные, а затем нажать кнопку «Вход в систему»;
• в панели управления слева на экране выбрать «Настройки»;
• затем кнопку «Конференции (расширенные)»;
• включить «Виртуальный фон» (если кнопка синяя, значит, опция включена);
• запустить приложение, войти в Зум с телефона или планшета под своим именем и выбрать «Виртуальный фон», для этого нужно воспользоваться шестерёнкой сбоку;
• затем выбрать понравившуюся картинку и начинать конференцию.

Выбирать фон можно не только из стандартных картинок или гифок. Но, нажав на «плюс», выбрать что-то своё. Разрешив «виртуальный фон» через браузер, пользователь получает эту опцию и на смартфоне или планшете.

Как пользоваться Zoom

Для того чтобы воспользоваться этой программой на телефоне или планшете, оно должно быть там установлено. Затем нужно войти под своим логином и присоединиться к встрече, нажав кнопку «Join», или создать встречу самому.

В зависимости от устройства сам экран и его использование немного отличаются. Но есть основные функции, которые отображены везде:

• «Speaker view» или «Gallery view» / «Видеть говорящего» или «Видеть всех участников» – дают возможность видеть либо одного участника, который взял слово, либо сразу всех (на смартфонах для этого можно двигать вправо или влево сами изображения);
• «Chat»/«Чат» служит для того, чтобы писать вопросы, оставлять комментарии;
• «Raise/Lower hand» («Поднять или опустить руку») – эта опция означает, что есть вопрос или участник хочет что-то добавить, просит предоставить ему слово;
• «Mute/Unmute» – это значит «Включить/Выключить микрофон»;
• «Start/Stop Video» – «Начать или закончить видео».

Для того чтобы начать конференцию, как через телефон, планшет, так и через компьютер, пользователю нужно включить программу и войти в систему, для этого нажать «Join», затем ввести свой ID. Затем выбрать кнопку «Начать конференцию».

Потом можно приглашать участников, с которыми будет проходить беседа. Можно это сделать через календарь (Google, Outlook и Yahoo – специальные ссылки автоматически отображаются после сохранения) или отправив приглашение на электронную почту.

Кнопка «Копировать приглашение» даёт возможность присылать URL вход участникам.

Лучше всего сразу сделать тестовую встречу, которая поможет проверить настройки звука и видео. Затем в меню есть опции «Включить/выключить микрофон или камеру». Используя внешний микрофон, нужно открыть вкладки со стрелками в самих опциях. Там можно выбрать либо внешнее либо встроенное оборудование.

Есть также функция, которая запрещает присоединяться участникам после начала встречи. Для этого выберите в меню «Прочее», затем внизу «Участники», «Заблокировать конференцию».

Каждый участник получает приглашение либо на почту, либо в виде всплывающего окна на своём гаджете (если приложение запущено). И по нему можно подключиться к запланированной встрече.

Создавая конференцию, можно рассылать уведомления о её начале заранее, есть возможность поддерживать всех участников в «Зале ожидания». А когда все будут в сборе, и сам организатор может к ним присоединиться.

На смартфоне в программе Зум такие же возможности, как и на самой платформе:

• есть чат;
• демонстрация;
• участники (отображаются в виде списка, где указаны члены встречи, они видны организатору);
• включать или выключать звук;
• останавливать или включать видео.

Также есть кнопка «Подробнее» со своими возможностями:

• запись (можно сохранять в облако);
• отключить звук (чтобы получить его другим способом, к примеру, через наушники);
• заблокировать конференцию (не допускать новых участников);
• заблокировать демонстрацию (функция запрещена для всех, кроме организатора);
• выключить звук при входе;
• воспроизводить звуковые сигналы при входе/выходе;
• разрешить общение участникам в чате (самостоятельно определять, с кем из участников им можно общаться);
• кнопка «Стоп» обозначает завершение конференции и выход из неё.

Программа Zoom имеет ряд преимуществ, таких как высокое качество связи, возможность создавать интерактивные доски, демонстрировать свои экраны, менять виртуальные фоны, делать запись конференции.

Это приложение удобно использовать везде, и не только сидя перед компьютером, но и с телефона или планшета. Ведь использование различных гаджетов предусмотрено создателями программы Zoom. Здесь мы пытались раскрыть тему максимально подробно, а если у вас есть что добавить, пишите комментариях.

Многие пользователи Зума хотят понять, как присоединиться к конференции Zoom? Наша статья поможет разобраться в этом сложном на первый взгляд вопросе. С каждым днём все больше и больше людей узнают о Zoom, кто-то для общения с родными, а кто-то для бизнеса. Информация об этой новой платформе для онлайн общения распространяется в геометрической прогрессии и наша задача рассказать вам все тонкости использования этой программы. В данном обзоре мы разберёмся в том как настроить Zoom.

Миллионы людей по всему миру используют Zoom, так как это одно из лучших приложений для видеоконференций и онлайн общения. Отличный способ сэкономить время для организации встреч и других проблем, связанных с реальными встречами, будь то работа, онлайн-класс или разговор с семьёй и друзьями.

Последние несколько месяцев этот клиент стал невероятно популярным. Но среди пользователей этого приложения немало тех, кто не смог до конца понять, как правильно пользоваться этой программой и у них возникают трудности.

Чтобы присоединится к видеочату, вам нужно получить URL-ссылку приглашение или ID и пароль от конференции, которые есть у создателя мероприятия. Вы можете принять участие в видеозвонке даже без регистрации, если у вас есть ссылка-приглашение или ID конференции.
Ко всему прочему (подробнее об этом мы расскажем дальше), если вы создали учётную запись Zoom, то ваши коллеги и все, кто знают ваш никнейм, смогут звонить вам, если вы онлайн, без дополнительных трудностей с настройкой групповой видеоконференции.

Подключаемся к видеоконференции с ПК с помощью программы

Для того, чтобы воспользоваться максимумом возможностей приложения, необходимо скачать её последнюю полную версию. Сделать это можно, нажав на ссылку ниже.

• Загрузите утилиту Zoom с нашего сайта и установите её;
• Откройте приложение Zoom;
• Нажмите «Войти в конференцию»;

• Введите данные, на которые вы регистрировались в программе. Либо произведите вход через Google, Facebook или СЕВ.

Как настроить Zoom для работы

Обзор интерфейса для компьютера

Запустив утилиту Зум и пройдя авторизацию вы попадёте в главное меню программы.

На главной странице вы можете:

• Проводить конференции как с трансляцией видео, так и без него.
• Запланировать конференцию на будущее.
• Демонстрировать экран через зал Zoom Room.
• Присоединиться к идущей конференции.

Рассмотрим настройки сервиса

Чтобы сделать работу в программе максимально комфортной, стоит произвести предварительные настройки, которые будут использоваться во всех конференциях.

Для того что бы приступить к настройкам кликните по значку шестерёнки в верхнем правом углу.

Общие настройки

Начнём со вкладки «Общие». Для оптимальной работы выставьте настройки программы, как сделано на скриншоте ниже.

Обратите внимание! При регулярной организации и участии в конференциях имеет смысл установить галочку рядом с пунктом «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Можно настроить время, через которое система предупредит о конференции.

Настройки Видео

Качество видео связи играет одну из ключевых ролей в проведении онлайн конференций. Сделайте настройки так же, как и на скриншоте для лучшего качества видеосвязи.

Настройка Звука

В этом меню вы можете произвести проверку подключения и настройку микрофона и устройства вывода звука.

Настройки Чата

Чат так же играет важную роль в коммуникации через Zoom. Рассмотрим ключевые моменты в настройках максимально удобного общения во время конференции.

В настройках чата:

• Настройте время изменения вашего статуса на статус «Нет на месте»,, либо отключите данную функцию.
• Важной настройкой будет отображение непрочитанных сообщений. Поставе галочку напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху», либо «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
• Выполните настройку всплывающих сообщений. По умолчанию отображаются все всплывающие сообщения. Вы можете включить уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов.

Настройка Контактов

Формирование списка контактов позволяет удобно сортировать ваших знакомых по категориям. Ещё один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Укажите email участников конференции, чтобы добавить контакты в адресную книгу. Нажав на «Добавить контакт», участники конференции получат на свою почту сообщение с предложением пройти регистрацию в Zoom и скачать программу.

Как присоединиться к собранию Zoom с помощью веб-браузера

Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, чтобы присоединиться или даже провести встречу в Зуме. Всё это возможно в рамках веб-браузера. Программа поддерживается браузерами Google Chrome и Mozilla Firefox, однако вам так же потребуется учётная запись Zoom.

Ссылки на загрузку:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox

1. Выберете браузер, в который вы хотите установить клиент и перейдите по ссылке.
2. Нажмите на кнопку установки.
3. Выполните подтверждение процедуры.
4. По завершению закройте страничку установки расширения.
5. Для запуска расширения Zoom появится иконка в области «Панель инструментов», которая располагается правее адресной строки браузера. Нажмите на иконку, чтобы открыть меню программы.
6. В меню вам предложат произвести вход в аккаунт. В верхнем поле необходимо будет указать ваш электронный адрес,а в нижнем – пароль, после чего кликнуть по кнопке «Sign in».
7. Далее, вам откроется меню расширения Зум. Плашка «Schedule a Meeting» даёт возможность запланировать конференцию (через Google Календарь, либо его аналог). Но также её можно сразу же создать. Для этого:
8. Щёлкните по кнопке «Start a Meeting». Если веб-камера изначально не нужна, используйте «With Video Off». В противном случае – «With Video On».
9. Если на новой странице появится предложение запустить Зум, откажитесь.
10. Выполните операции, как показано на скриншоте.

Дальнейшее подключение аналогично тому, как уже было указано выше.

Как присоединится к собранию Zoom на мобильном устройстве (iPhone, Android)

1. Скачайте приложение Zoom в Google Play или Appstore и войдите, используя данные своего аккаунта.
2. Вы сможете принимать вызовы от организатора.
3. Откройте мобильное приложение.
4. Нажмите на кнопку «Присоединиться к собранию».
5. Введите идентификатор собрания и своё имя, и настройте камеру и микрофон
6. Перейдите по ссылке приглашению от вашего организатора. Откроется приложение Zoom, которое запросит разрешение на использование видеокамеры и микрофона. Нужно дать доступ приложению для его корректной работы.

В мобильной версии все также, как и в ПК. В зависимости от настроек собрания, вы либо сразу становитесь участником конференции или же попадаете в комнату ожидание и ждёте, пока организатор разрешит вам зайти.

Если у вас остались вопросы, как настроить Zoom, мы советуем вам посмотреть видеоролик расположенный ниже.

Как позвонить в Zoom

Одна из наиболее популярных опций Zoom — видеозвонки, позволяющие ускорить связь с интересующим человеком и обойтись без создания конференции. Ниже рассмотрим, как набрать номер другого человека, и можно ли совершить пробный звонок.

Как позвонить с видео и без него

Далеко не все пользователи знают о возможности совершать звонки в Зум. Эта опция позволяет заменить стандартную веб-конференцию и тем самым ускорить процесс общения тет-а-тет без прохождения сложных процедур.

Видеозвонки Зум

Чтобы совершить видеозвонок другому пользователю, потребуется приложение Zoom на телефоне или ПК. Рассмотрим инструкцию по отдельности.

На другом конце провода человек получает запрос на видеозвонок. Он может выбрать один из вариантов — подключаться с видео или без него. Здесь же можно установить настройку, позволяющую видеть окно предварительного просмотра.

Как только получатель видеозвонка Zoom «берет трубку», вам необходимо Принять запрос. Если ранее был включен режим ожидания, человек переводится в него. После нажатия на кнопку Принять можно начать общение. В случае выход из конференции вы можете назначить администратором человека, с которым проводился видеозвонок.

В остальном принцип общения такой же, как и в прошлом случае.

Обычный звонок

Многие спрашивают, как позвонить через Зум без видео. Это легко сделать, если у вас под рукой имеется телефон с установленным на нем приложением. Сделайте следующие шаги:

Если у вас под рукой только программа Zoom на ПК, следуйте инструкции, которая приведена выше и характерна для видеозвонка на компьютере. При выборе способа подключения выберите Без видео.

Как сделать пробный звонок

При желании можно сделать пробный звонок в Zoom, чтобы убедиться в корректной работе всех опций. Для этого сделайте следующие шаги:

Кроме того, проверить видео можно еще до подключения во время получения запроса на соединение (об этом упоминалось выше). На телефоне действия примерно аналогичны. Если всё в порядке — система выдаст сообщение:

Теперь вы знаете, что значит звонок от Зум ру, что это, и как работает. Такая опция удобна, когда вам нет необходимости создавать новую конференцию, а достаточно связаться голосом с другим человеком или пообщаться с видео без подключения дополнительных пользователей.

Источник

Как пользоваться Zoom

В последнее время Зум набирает все большую популярность, ведь далеко не всегда люди могут собираться вместе вживую. Тем не менее, нужно продолжать учиться, проводить деловые переговоры, общаться с друзьями и т. д. С помощью данного сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все базовые функции доступны совершенно бесплатно. Человеку остается только разобраться, как пользоваться Zoom конференцией. Для этого мы подготовили подробное руководство. Предлагаем вас с ним ознакомиться.

Руководство

Вся статья разделена на несколько больших глав:

Разберем каждый из них по очереди. В основном речь пойдет о компьютерном клиенте, но также будет затронуто и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Зум для ПК и телефонов. И на каждом из устройств процедура инсталляции несколько различается, так что мы предложим две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

В результате программа самостоятельно запустится.

А вот для других операционных систем способы установки мы разбирали в отдельных статьях:

Смартфоны и планшеты

Существует мобильное приложение Зум для двух платформ: Android и iOS. В первом случае ее получится установить через магазин «Play Маркет», во втором – через магазин App Store. Причем процедура в обоих случаях очень похожая:

Создание учетной записи

Регистрация аккаунта требуется далеко не во всех случаях. Например, если вам нужно только подключиться к конференции, то эта процедура совсем ни к чему, достаточно только установить программу. А вот для организации своих видеовстреч создавать учетную запись все же придется.

Вкратце разберем эту процедуру:

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на нужном устройстве.

Настройка программы

В ходе видеоконференции очень важно, чтобы все друг друга слышали. Потому нужно заранее настроить звук в программе. Это же относится и к видео. В таком случае ничто не будет осложнять общение.

В принципе, данный шаг можно и пропустить, если у вас все в порядке. Но если какие-либо проблемы наблюдаются, то стоит выполнить настройку:

Подключение к конференции

Самое время поговорить о том, как стать участником онлайн-встречи. И тут есть два варианта. Проще всего, если вам отправили ссылку на подключение. В таком случае откройте ее в любом веб-браузере, согласитесь с запуском программы Zoom Meetings и укажите дополнительную информацию, если это потребуется.

Второй вариант уже не такой удобный, и вам нужно знать как минимум идентификатор встречи. В главном окне Зума нажмите на кнопку «Войти» или «Войти в конференцию».

В верхнем поле укажите тот самый идентификатор встречи, а ниже – свой никнейм. По желанию отключите микрофон и камеру, затем их можно будет вернуть. И теперь кликните на «Войти».В новом окошке введите пароль, если он потребуется и дождитесь разрешения на подключение от организатора.

Создание своей конференции

А вот организация собственной онлайн-встречи – уже несколько другой процесс, требующий более ответственного подхода. Сначала организатору нужно настроить и запланировать конференцию. Желательно заранее разослать приглашения участникам, запустить ее и напомнить всем подключиться. Потому данная задача разобрана в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился своим пользователям из-за высокой интерактивности. Он предлагает огромное количество дополнительных возможностей, о которых стоит знать. Мы вкратце разберем самые интересные из них:

Завершение

Теперь вы знаете практически все о том, как пользоваться Zoom на компьютере и мобильном устройстве, так что без проблем справитесь с созданием своей видеоконференции. Тем более, что данная возможность присутствует даже на базовом (бесплатном) аккаунте.

Источник

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник

Лучшие подсказки по использованию приложения видеоконференций Zoom

Многие оказались взаперти дома из-за пандемии коронавируса. Чтобы не терять связь с внешним миром, люди пользуются видеоконференциями. Zoom является одним из наиболее популярных приложений подобного рода. В этой статье будут приведены подсказки по работе с ним.

Сервис видеоконференций Zoom стал значительно более популярным после начала пандемии коронавируса. Люди вынуждены работать из дома и поддерживать связь друг с другом. Также они могут пользоваться программой в личных целях, для общения с друзьями и т.д.

Одно из достоинств Zoom заключается в его возможности поддерживать звонки, несмотря на слабый сигнал Wi-Fi и 4G. Сервис автоматически распознаёт, что нужно поменять в настройках, чтобы звонок проходил максимально гладко.

Кроме технических достоинств, Zoom обладает хорошим набором функциональных возможностей для видеозвонков. Например, можно применить фильтр лица, чтобы сгладить кожу. Или поставить виртуальный фон, который скроет хаос в доме у вас за спиной и придаст вам более профессиональный внешний вид. Есть здесь и другие достоинства, вроде опросов и возможности поделиться экраном с аннотациями.

Ниже приведены 13 подсказок по лучшим возможностям Zoom. Они позволят вам выжать из сервиса максимум, работаете вы из дома или общаетесь с друзьями и членами семьи.

Обучающее видео

1. Выключайте микрофон

Когда вы не говорите, выключайте микрофон. Это правило особенно актуально, когда общаются больше трёх человек. При этом советуем выключать микрофон вне зависимости от количества участников в случае, если у вас есть дети, животные, или возможны частые неожиданные шумы, например, уличные звуки.

Для временного выключения микрофона необходимо кликнуть на кнопку Выключить звук в нижней части интерфейса приложения, а после чего значок микрофона станет перечёркнутым, для включения микрофона нужно повторно кликнуть на эту кнопку.

2. Проверяйте звук, микрофон и видео

Запустите Zoom за пару минут до начала общения и проверьте работу приложения. Если это программа на компьютере, нажмите Настройки > Звук. Выберите правильные источники и выходы для аудио и микрофона, протестируйте их. Дальше откройте видео и сделайте то же самое с камерой.

Во время конференции вы сможете в любой момент отключить вашу камеру или микрофон, кликнув на кнопки Выключить звук или Остановить видео в нижней части интерфейса приложения. Повторный клик на эти кнопки включит камеру или микрофон обратно.

3. Осмотрите свой внешний вид

Фильтры для лица нужны не только в Instagram и TikTok. В Zoom есть инструмент под названием Подправить мой внешний вид. Он предназначается, чтобы разглаживать вашу кожу. На изображении ниже слева функция включена, справа выключена.

Нужна версия Zoom 4.0 или новее для macOS, Windows, iOS, чтобы получить доступ к данной функции.

Для активации нажмите Настройки > Видео > Подправить мой внешний вид. Программа запомнит эту настройку на будущее. Если вы присоединились к общению и забыли заранее включить данную функцию, можно сделать это в процессе разговора. Нажмите на стрелку рядом с иконкой видео и выберите Настройки видео > Подправить мой внешний вид.

4. Смотрите, кто присоединился к разговору

Учителя или ведущие различных конференций должны знать, кто пришёл на встречу. Чтобы получить список, нужно посмотреть отчёт, который формируется после завершения общения. Этот отчёт может генерировать не любой желающий. Во-первых, вы должны быть инициатором общения. Во-вторых, у вас должна быть включена опция Отчёты об использовании.

Кроме того, у вас должен быть аккаунт администратора или владельца. А также вам нужна подписка Pro, API Partner, Business или Education.

Чтобы получить отчёт, войдите в Zoom в браузере. Перейдите в Управление аккаунтом > Отчёты. В разделе Отчёты об использовании вы получите список предыдущих встреч и будущие запланированные встречи за выбранный период времени. Посмотрите тип отчёта и выберите отчёт о регистрации или отчёт об опросе. Найдите нужную встречу и нажмите Экспортировать как файл CSV. Вы сможете скачать список участников в файле формата CSV.

5. Создание комнаты ожидания

Если вы являетесь организатором звонка, вы можете направить любого участника в комнату ожидания. В таком случае пользователи могут звонить по одному за раз в указанном вами порядке, или же все сразу. Таким образом, вы сможете навести порядок и избавиться от непрерывных звонков. Можно настроить экран, который будут видеть пользователи в комнате ожидания. Если вы не хотите вести с людьми пустые разговоры, когда они присоединяются к встрече, комната ожидания поможет избавиться от этой проблемы.

Настройка комнаты ожидания зависит от типа вашего аккаунта и являетесь ли вы администратором.

6. Добавление виртуального заднего плана

Вы можете делать звонок из комнаты собственного дома. Если в ней беспорядок, его можно спрятать. В частности, это работает, если у вас есть зелёный экран. Впрочем, можно обойтись и без него.

На выбор есть несколько задних планов. Кроме того, вы можете добавить собственные изображения. Это могут быть ландшафты, городские пейзажи, логотип вашей организации. Данная функция показывается в разделе настроек на вкладке Виртуальный фон.

Сохраните себе несколько фонов.

7. Добавление опросов

Если вы что-то обсуждаете, можно провести опрос. Подобные опросы могут помочь быстрее установить взаимопонимание между людьми и дать ответы на вопросы по работе.

Нужно включить функцию опросов в аккаунте Zoom, не в приложении на компьютере. Включение зависит от того, персональный аккаунт у вас или аккаунт администратора. В обоих случаях нужно идти в Управление аккаунтом > Настройки.

8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате

Slack является одним из наиболее популярных инструментов командного общения, особенно если люди находятся в разных местах. Вот только не всем нравятся аудио и видеозвонки в Slack. Можно подключить Zoom к приложению Slack и звонить по нему.

Кроме того, в Zoom можно общаться в режиме чата и отправлять в нём ссылки на нужные файлы. Для этого кликните на Чат в нижней части интерфейса приложения.

9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением

В зависимости от того, как вы используете Zoom, вы можете не знать, кто присоединится к общению. Чтобы собрать информацию об участниках, вы можете попросить их заполнять форму. Там можно указать имя и адрес электронной почты или вы можете создать форму по своему усмотрению.

Для создания формы организатор встречи должен обладать лицензированным аккаунтом и в этой встрече он не может использовать персональный идентификатор. Если эти требования выполнены, откройте сайт Zoom и выберите Мои конференции. Выберите будущую встречу или запланируйте новую. Кликните на поле рядом с Регистрация: требуется. После этого посмотрите на раздел под названием Бренды, где вы можете создать форму. Вы можете добавить сюда баннер или логотип. Можно заставить Zoom автоматически пускать всех посетителей встречи, кто заполнил форму. Или сначала вы можете посмотреть форму, чтобы разрешить доступ самостоятельно.

10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom

Если вы работаете дистанционно и сотрудничаете над какими-то визуальными материалами, можно использовать Zoom, чтобы поделиться изображениями и аннотациями к нему. Также можно писать на доске.

Если вы организатор встречи, можно включать или отключать аннотации для всех посетителей. Нужно использовать веб-сайт Zoom и включить аннотации для себя. Они находятся в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).

Если вы участник встречи и хотите присоединиться к работе над изображением, которым поделился организатор встречи, нужно посмотреть на панель инструментов. Идите в раздел Опции просмотра > Аннотации.

11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom

Вы можете пересылать файлы в Zoom другим участникам с помощью чата. Для этого предварительно включите эту настройку на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые). Также там можно выбрать настройку для отправки только отдельных категорий файлов.

Чтобы отправить файл во время звонка по Zoom кликните на Чат в нижней части интерфейса приложения.

12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»

Зумбомбинг появился не из-за технической уязвимости приложения, а из-за того, что организаторы конференции не пользовались существующими настройками приватности конференции, при том, что по умолчанию созданная конференция доступна всем, у кого есть ее идентификатор.

Поэтому чтобы избежать зумбомбинга при создании конференции нужно выбрать правильные настройки.

13. Запись встречи Zoom

Если вы проводите встречу в Zoom, чтобы поделиться важной информацией с коллегами, сотрудниками и клиентами, может потребоваться записать общение, если пришли не все. Запись можно показать отсутствующим.

Прежде чем начать запись, вы обязаны предупредить об этом всех участников. Вы можете сохранить записанное видео локально или в облачном сервисе вроде Dropbox. Zoom предлагает подробные инструкции по записи ваших встреч, включая список настроек.

Источник

Как создать конференцию в Zoom

Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу.

Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.

Как создать конференцию на компьютере

1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.

2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».

3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».

4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.

5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.

6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.

7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».

8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.

9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.

10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».

Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.

1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.

3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»

Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».

1. Если вы включили трансляцию видео, щелкните по иконке «i» вверху слева.

2. В контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL», чтобы скопировать в буфер обмена ссылку-приглашение. Система уведомит о том, что ссылка скопирована.

3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.

4. Если вы еще не включили видео, нажмите на иконку «Пригласить других участников» с человечком. Клиент конференций загрузит знакомое пользователю окно выбора удобного способа приглашения.

Как организовать конференцию в Zoom

После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».

1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».

2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.

3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.

4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.

6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.

Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме

1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».

2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.

3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.

4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».

Как переписываться в групповом чате

1. Нажмите на иконку «Чат».

2. Раскройте выкидное меню «Кому» и выберите участников переписки. По умолчанию в чате общаются все участники конференции.

3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, кликните по слову «Файл», и выберите, откуда загрузить документ: с компьютера пользователя или из внешнего хранилища Google Диск или Microsoft OneDrive.

4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.

5. Чтобы выйти из режима «Чат», раскройте список в левой верхней части окна и нажмите «Закрыть».

Как записать конференцию в Zoom

1. Щелкните по иконке «Запись».

2. Приложение для видеоконференций начнет записывать онлайн-встречу. Жмите на иконку «Пауза», чтобы временно прервать запись, и на значок «Остановить запись» для полной остановки.

3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

1. Щелкните по иконке клиента конференций.

2. Нажмите «Войти в систему».

3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.

9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».

Как пригласить на конференцию со смартфона

1. Нажмите на иконку «Участники».

2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.

3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.

4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.

5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.

Управление участниками конференции со смартфона

1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.

2. Кликните по имени одного из участников.

3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?

4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.

5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.

Как настроить конференцию с телефона

1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.

2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.

3. Нажмите на зеленую иконку «Совместное использование экрана», чтобы расшарить, фотографию, открытый в браузере сайт, документ на телефоне или в облаке.

4. Щелкните по иконке «Остановить совместное использование экрана», чтобы прекратить демонстрацию экрана смартфона.

5. Кликните по пиктограмме «Подробнее» с тремя точками, чтобы поаплодировать, отключить звук, начать переписку в чате или перейти к настройкам конференции.

Источник