Как посмотреть номер z отчета

Перед тем как в юридическую силу вступил ФЗ №54 «Об использовании ККМ», который обязал участников перейти на онлайн-кассы, они работали на оборудовании старого образца. По итогам смены выпускался Z-отчёт о закрытии смены, а сведения переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4.     Но с внедрением онлайн-ККМ правила изменились: на кассах нового образца Z-отчёт не обнуляет информацию, а только «подбивает» итоги по текущей смене.

После внедрения ФЗ №54, вместо понятия «Z-отчёт» используется «отчёт о закрытии смены» или «отчёт с гашением». Он снимается с ККМ в конце смены. В документе отображается информация обо всех операциях, произведённых в течение смены. В соответствии с законом, кассовая смена не может длиться более суток, поэтому кассиру необходимо выпускать Z-отчёт не позднее 24 часов после её открытия, иначе касса будет автоматически заблокирована.  

Все сведения, отображённые в отчёте с гашением, ККМ пересылает в органы налогового контроля, поскольку в памяти устройства она может храниться не более одного месяца. В случае потери соединения с интернетом, непересланные отчёты «уходят» автоматически (после его восстановления). Если данные не будут поступать в ФНС более 30 дней, ККМ также будет заблокирована.

Отчёт о закрытии смены: реквизиты

Разберем, какие реквизиты должны быть проставлены в Z-отчёте. Следует помнить, что перечень обязательных реквизитов будет зависеть от используемого формата фискальных данных (далее — ФФД).

 Так, при работе на ФФД 1.05, в отчёте с гашением должны быть указаны:

• Название документа.

• Номер ФД.

• Версия ФФД.

• Имя пользователя.

• ИНН собственника.

• Сведения о кассире (ФИО и ИНН).

• Адрес проведения расчётов.

• Число и время создания документа.

• Номер кассовой смены.

• Регистрационный номер ККМ.

• Количество выпущенных в течение смены ФД.

• Количество ФД, непересланных ОФД.

• Сведения о ФН (если срок его службы подходит к концу).

• Номер ФД.

• Номер ФН.

• ФП сообщения.

При работе на ФФД 1.1, кроме указанных выше реквизитов, добавляются: счетчики итогов смены и ФН, а также сообщение ОФД. В документе, созданном на ФФД 1.2,  добавляется оповещение о количестве непереданных сообщений.

Чек коррекции в отчете о закрытии смены

Чек коррекции выпускается, если кассиром при расчётах на ККМ была совершена ошибка.

Возможные причины:

• Ошибка оператор, например, при расчётах была выставлена некорректная сумма.

• Расчёты осуществлялись без ККМ (к примеру, при отключении электроэнергии).

• Ведение расчётов без применения ККМ.

• Поломка кассового устройства во время совершения расчётов.

Если ошибка была выявлена в пределах открытой смены, чек коррекции необходимо выпустить до закрытия смены. А если позднее, то его можно будет создать на следующий день. Разберём, как это можно сделать, на примере ККМ Эвотор:

1. Войдите в «Настройки».

2. Откройте вкладку кассового обслуживания и перейдите в «Дополнительные операции».

3. Запустите выпуск Z-отчёта.

4. Укажите форму оплаты.

5. Внесите сумму.

6. Выставьте тип коррекции, а также её причину.

7. Для подтверждения действия нажмите «ОК».

 После выпуска документа кассир выпускает акт или служебную записку указывая в ней причину допущенной ошибки. 

Чек коррекции может не отобразиться в Z-отчёте, если при его создании случился сбой в работе ККТ. 

Снятие Z-отчета на ККМ

Перед тем как приступить к снятию отчёта с гашением, требуется внимательно изучить инструкцию по использованию ККМ. Поскольку алгоритм создания документа будет зависеть от модели кассы.  

Z-отчёт требуется для того, чтобы:

• Подбить итоги смены.

• Узнать, сколько было совершено операций.

• Систематизировать информацию в памяти устройства.

Если отчёт не будет снят в течение суток с момента открытия смены, ККМ будет заблокирована.

Снятие отчета о закрытии смены на ККМ Эвотор

ККМ Эвотор позволяет обеспечить учёт входящих и исходящих финансовых потоков, а также позволяет работать с системой ЕГАИС и создавать различные форма отчётности.

Как произвести снятие Z-отчёта на ККМ Эвотор:

1. В основном меню откройте вкладку «Отчёты» и войдите в «Кассовый отчёт».

2. После того как сведения отобразятся на экране, нажмите на «Закрыть смену».

3. Для подтверждения действия, нажмите «Распечатать отчёт».

Как выпустить отчет о закрытии смены на разных ККМ

В соответствии с конкретной кассовой моделью, для выпуска Z-отчёта предусмотрена разная последовательность действий. 

«Меркурий 185Ф»:

• Многократно нажмите на клавишу «РЕЖ».

• После того как на дисплее отобразится уведомление «Отчеты ФН», нажмите на «ИТ» и войдите под администраторским паролем.

• Когда появится надпись «Закрыть смену» подтвердите действие, нажав на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

• Многократно нажмите на «АН/РЕ», после чего на дисплее высветится уведомление «Отчёты ФН».

• Нажмите на «ИТ» и войдите под администраторскими правами.

• Откройте «Закрыть смену» и для подтверждения действия нажмите на клавишу «ИТ».

«Орион 110Ф»:

• Многократно нажмите на кнопку «Режим».

• На дисплее отобразится уведомление «Выбор 3».

• Для подтверждения действия дважды нажмите на клавишу «Итог».

«Пионер 114Ф»:

• В окне режимов выберите «Отчёты ККТ» и нажмите на «Ввод».

• Выберите отчёт «Закрытие смены».

• Для подтверждения действия нажмите на «Ввод».

Если у Вас другая ККМ, то просто следуйте инструкции, приведённой в руководстве по использованию.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

У современного предприятия, особенно если оно реализует розничную продукцию, существует масса форм, посредством которых оно отчитывается перед налоговым органом. К слову, до вступления в силу 54-ФЗ, прямо регламентирующего использование новых форм кассовой техники, единственным возможным оборудованием были устаревшие аппараты без онлайн-возможностей. И поскольку они в отличие от более новых моделей не могут держать связь с ИФНС в режиме реального времени, приходилось осуществлять меры строгой финансовой отчетности. В этом обзоре мы расскажем о Z-отчете по кассе, опишем, что это такое и как правильно работать с этой формой документации.

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма — это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС. После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие. Если этого не случится — возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки — нет никакой логики. Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается. Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна. Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой. И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Как снять З-отчет в конце дня

Существует определенный набор реквизитов, который должен в обязательном порядке отражаться в этом своеобразном чеке, снимаемым после конкретной смены. Такой перечень установлен законодательно, конкретика содержится в приказе налогового органа от 21 марта 2017 года.

Это название юридического лица, допустимо представить данные владельца в некоторых формах предприятий, адрес и ИНН, а также сведения о сотруднике, проводящем акт снятия документа с гашением. В самом чеке должен быть номер, количество операций, объем принятых финансовых средств, остаток на кассе при открытии и закрытии, реквизиты самого оборудования, количество учтенных скидок. Если имели место возвраты, они тоже оформляются. Также ставится полная дата, когда была проведена процедура.

Формирование автоматическое, вручную работник набирать никаких сведений не должен. Достаточно провести манипуляцию, заключающуюся в определенной последовательности нажатия клавиш/кнопок на модели оборудования. Какие именно — зависит уже от типа устройства и производителя. Присутствуют разные варианты. Рекомендуется ознакомиться с правилами пользования в прилагаемой инструкции.

Помните, что если снятие не было оформлено в течение суток, то это автоматический факт нарушения текущего законодательства. Он не останется без последствий в любом случае.

Как работать с аппаратом Эвотор

Данный тип относится к образцам новейшей формы. Он полностью соответствует всем требованиям закона в данной сфере, является терминалом по типу «смарт». Большее количество операций выполняется автоматически. Создать на нем акт закрытие довольно просто.

Достаточно:

• В главном меню найти пометку о создании отчетности.

• Сотрудник будет переведен в специальный раздел, где отображается вся информация с последнего периода гашения. Финансовые операции, приходы и расходы и иное.

• Необходимо выбрать действие — закрыть смену.

• Далее, понадобится лишь осуществить печать сформированного документа.

Зет-отчет по кассе: что это такое и их особенности составления

На современном рынке ранее присутствовал огромной выбор техники этой сферы. С внесением поправок в закон ассортимент претерпел изменения. Однако, множество образцов до сих пор успешно функционирует.

«Меркурий 185Ф»

Для перехода в режим составления понадобится кнопка «РЕЖ». Нажать ее нужно будет повторно. Количество раз зависит от установок. В открывшемся меню уже надо начать формирование. Для этого понадобится клавиша — «ИТ». По ее нажатию инициируется процедура. Но для входа необходимы реквизиты пользователя. Если они не установлены заранее, то можно ввести заводской код — «22». Либо тот, который используется на данной точке.

«Меркурий 180»

Отличий с предыдущим пунктом практически нет. Лишь кнопка, которая приведет в меню меняется на новую «АН/РЕ». В остальном процесс организуется по той же схеме.

«Орион 110Ф»

Это, пожалуй, самый простой вариант для работы конкретно над озвученной задачей. Нам понадобится третий режим для печати. Найдите соответствующую кнопку смены опций и дважды нажмите на нее. На дисплее отобразится выбор. Остается лишь щелкнуть по «вводу» и согласиться с выбранным решением.

«Пионер 114Ф»

Необходимо открыть главное окно с определением режима процедур. Там найти пометку «Отчеты ККТ». Именно этот раздел нам и понадобится. В появившемся окне закройте смену двойным нажатием на кнопку ввода.

Как выглядит отчет для разных моделей

Собственно, все остается на усмотрение производителя. Закон строго регламентирует конкретное содержание, без которого корректным чек не может быть признан. Но вот о форме подачи данной информации практически никаких рекомендаций не предусматривается. Соответственно, допустимы вариации.

Для онлайн-кассы «Меркурий»

Такая модель отличается несколькими факторами. Отчетливо расписан приход, расход и количество возвратов на каждый определенный период. Налоговая ставка выводится в отдельном поле. Заголовок формируется автоматически, на основе уже прошедших периодов гашения. Вычисляется остаток без дополнительных манипуляций в отдельной строке. Это разницы между появившимися средствами и текущими отчислениями. Стоит отметить, информация детальная и подается в удобной для пользователя форме.

Для онлайн-кассы «Орион»

В отличие от предыдущей модели эта более скупая на сведения и менее автоматизированная. Нельзя сказать, что нарушается регламент содержания. Расходы и приходы финансовых средств, номера, даты и узкая информация по налогам — все есть, но без ставки и иных дополнительных фишек. Зато фиксируются сведения, которые не были переданы в онлайн-варианте.

Чек-коррекции, почему его не нужно отражать

Фактически, это способ регистрации допущенной ошибки, неточности или появившейся неполадки. Если сам сотрудник неправильно оформил сделку, не была отражена информация, являющаяся обязательной. В этом варианте нужно сформировать корректирующий чек. Примечательно, что данная процедура легко корректирует информацию, поэтому отдельно ее выводить в отчете нет никакого смысла. Конечный графический итог просто учитывает любые правки и ориентируется уже на них. Поэтому налоговой службе нет нужды отмечать, сколько там конкретно было ошибок и сбоев на предприятии.

Что делать после снятия

Полученный чек необходимо передавать по строгой форме. Он направляется напрямую в приложение или справку операциониста, прописывается в журнале с набором сопутствующих данных. К ним относится дата, общая сумма финансовых средств до открытия и после закрытия смены, конкретные записи по расходу и приходу.

Дальнейший путь зависит уже от определенной схемы, предусмотренной на предприятии. Алгоритм может меняться, строгих норм на этот счет не предусматривается. Документация уходит старшему по смене, отправляться в бухгалтерию, передавать менеджеру или администратору и даже в руки руководителю филиала или всей компании.

Главный аспект в том, что сведения необходимо хранить не менее пяти лет со дня получения. И лучше строго соблюдать этот аспект, проверка может выявить несоответствие.

Чтобы избежать штрафов, санкций со стороны ИФНС, а кроме того, до минимума упростить отчетность озвученной сферы, логичнее всего использовать современные программные методики. Лучшие из них предоставляет проект «Клеверенс», ведь он:

• Подготовил коробочные пакеты и готов предоставить индивидуально разработанные системы под персональные требования.

• Ориентируется на мобильное управление отчетностью, чтобы упростить задачу контроля и осуществления. Достаточно сотрудника со смартфоном, которой сможет регулировать процедуры.

• Отлично знает российское законодательство, готовит приложения исходя из текущих и даже будущих норм, которые находятся в стадии принятия или одобрения.

Контроль каждые сутки

Что такое ЗЕТ-отчет по кассе, мы это уже немного уяснили. Но не пояснили, что его снятие каждые 24 часа — это очень важный аспект. Если работа протекает в нормальном режиме, то все понятно, никаких проблем. Но если деятельность была заморожена, и точка фактически не осуществила ни одной операции, все осложняется. Теоретически, комментарии налоговых органов сообщают о том, что в этом случае нет нужды проводить манипуляции. Всегда есть шанс получить резонные санкции. Также неясно то, что на период открытия почти всегда в кассе есть определенное количество финансовых средств. То есть, одна операция — считывание остатка на момент открытия, уже должна быть оформлена. Она уже совершена автоматически. Поэтому рекомендуется все же даже без активности проводить процедуру каждые 24 часа.

Особенности

Скомпилируем ключевые нюансы, касающиеся это особой формы отчетности.

• Любая уже сформированная «зетка» имеет собственный номер. Соответственно, каждый пропуск будет заметен и легко выявляется на даже поверхностной проверке.

• Провести процедуру повторно невозможно. Ведь само оборудование тоже «запоминает» ее. И ее можно снять с памяти.

• Никто не запрещает снимать «зетку» более, чем требуется по закону. Хоть каждый час. Но стоит помнить, что все экземпляры должны быть отправлены в соответствующие инстанции, правильно оформлены и прикреплены.

• В случае если операций действительно не было, а рисковать не хочется, допускается снятие нулевого чека.

При утрате Z-отчета

Произойти на предприятии может любое ЧП. Да и обычную халатность никто не отменял. И из-за ошибок операторов, проблем в бухгалтерии, человеческой забывчивости можно потерять нужные бумаги. А если просто проигнорировать этот момент, то на горизонте очень отчетливо начнут маячить штрафные санкции для компании.

Нужно действовать оперативно. Для начала составить акт утраты. И хоть его составляет рядовой сотрудник, который нес ответственность, ознакомиться и скрепить подписью должен старший. Начальник смены, менеджер, администратор, директор.

Далее, сотрудник должен прикрепить объяснительную записку. При каких обстоятельствах и почему случился инцидент. А после с помощью ЭКЛЗ восстановить утерянные данные и снова зафиксировать аналог «зетки», который и отправляется в журнал. Помните, что без вызова специалиста, получить доступ к данным не выйдет.

Если не сняли вовремя

К примеру, сотрудник просто не успел сделать снятие показателей, и в результате прошло более 24 часов. А мы не зря отмечали, что норма распространяется именно на сутки. Любое превышение, хотя бы даже на минутку — это несоответствие. Многие предприятия при таком инциденте стараются просто скрыть этот факт. Ведь вероятность того, что информация в итоге всплывает — низкая. На самом деле, раскрывается все очень легко при любой рядовой проверке. Более того, если фирма работает на упрощенной системе налогообложения, то вероятность вскрытия ошибки достигает огромных процентов. КУДИР без труда зафиксирует расхождение сведений по сделке.

Стоит в любом случае инициировать процедуру с объяснениями, восстановлением утерянных данных. Конечно, это много лишней возни, но против текущих законодательных норм не пойдешь. И впредь допускать такого не стоит. Ведь частые ошибки легко привлекут пристальное внимание налоговиков, заподозривших преступный умысел в этой схеме.

Санкции и штрафы

Правовая сфера регулируется КоАП. Конкретно — это 19 статья. Есть два варианта исхода — если умысла не было или его не смогли найти. В этом случае сам сотрудник получит штраф в размере 500 рублей. А вот предприятие ждут более серьезные последствия, вплоть до пяти тысяч. А если умысел был найден, то добавится еще и уклонение от требований надзорного органа. Что прибавит пару тысяч рублей к уже оформленным штрафам. Неприятно, если налоговая будет уже с подозрением смотреть на фирму.

Заключение

Разобрав, что представляет собой Z-отчет и как он выглядит, нетрудно понять, что для самой компании он не несет никаких дивидендов. Лишь трату времени, сил и нервов. Но действуя в легальной сфере, избежать оформления не получится. В конце концов стоит относиться к этому как к неизбежному.

Количество показов: 24528

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Отличие Z — отчета от X — отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

Виды Z — отчетов

Z -отчеты бывают нескольких видов.

• Основной Z — отчет — это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все «регистры» на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
• Z — отчет по отделам — этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z — отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
• Z — отчет по кассирам — этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
• Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z — отчете

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

• перерегистрация кассового аппарата
• замена фискальной памяти
• другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

Примеры Z-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Альфа 400К

Агат 1К

ОКА-102К

Меркурий 180К

Меркурий 130К

АМС 100К

Штрих-Мини-К

Ладога К

Касби 02МК

Интересная коллизия с Z-отчетами.

На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z — отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: «загадочная русская душа придумала этот Z-отчет».
Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени — периоды между снятиями Z — отчетов. Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:

Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.

Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам — Z — отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.

Я не могу себе еще представить зачем нужны Z — отчеты, поэтому если у вас есть предположения делитесь с ними в комментариях.

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца. Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию. В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу. В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета. Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

• Цифровом с возможностью распечатки;
• Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
• Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю. На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром. Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате. Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

• Название организации или полное имя ее учредителя;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Юридический адрес местонахождения;
• Полное имя кассира, работающего с прибором;
• Название и номер документа;
• Сумма всех расчетов по разным операциям;
• Суммы прихода и возврата;
• Количество чеков, напечатанных за день;
• Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
• Номер фискального накопителя;
• Номер смены, дата и время;
• Фискальный признак.

X-отчет предоставляет следующие данные:

• Дата и время;
• Количество напечатанных чеков;
• Итоговую сумму по продажам;
• Количество наличных денег в кассе;
• Информация по возвратам;
• Количество продаж за текущую смену;
• Вид платежа: наличный или безналичный.

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

• Дата и время снятия;
• Номер чека;
• Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
• Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде. Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

• Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
• По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
• По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
• По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

• Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
• По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
• По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
• По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
• Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

1. Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ. Для этого требуется снять Х-отчет;
2. Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
3. Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку. Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
4. Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы. После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
5. Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт. После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Информация по всем кассовым сменам, открываемым на кассовых терминалах, отображается в разделе Продажи — Кассовые смены бэк-офиса.

Раздел выглядит как таблица с несколькими колонками, некоторые из них скрыты.

Колонки, отображаемые по умолчанию:

• Кассовая смена — номер кассовой смены. Совпадает с номером Z-отчета фискального регистратора.
• Время открытия — дата и время, в которые была открыта кассовая смена.
• Время закрытия — дата и время, в которые была заткрыта кассовая смена.
• ККМ — фискальный, на котором была открыта и закрыта кассовая смена.
• Сотрудник, открывший смену — ФИО сотрудника, который открыл кассовую смену.
• Сотрудник, закрывший смену — ФИО сотрудника, который закрыл кассовую смену.
• Выручка — сумма выручки с учётом Возвратов.
• Количество чеков — количество чеков за смену.
• Место реализации — точка продаж, на кассовом терминале которой была открыта смена.

Колонки, скрытые по умолчанию:

• ID — порядковый номер кассовой смены в бэк-офисе.
• Статус — отображает состояние смены (Открыта — смена открыта на кассовом терминале; Закрыта — смена закрыта на кассовом терминале).
• Номер Z-отчёта — номер суточного отчёта фискального регистратора. Отображается только у смен со статусом Закрыта.
• Итого — размер выручки по всем типам оплат, без вычета скидок и добавления надбавок.
• Фиск. нал, Фиск. безнал, Фиск. бонусы — суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Учитываются в памяти фискального регистратора.
• Нефиск. нал, Нефиск. безнал, Нефиск. бонусы — суммы, полученные за кассовую смену наличными, безналичным расчётом и бонусами соответственно. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
• За счёт заведения — сумма по чекам, которые были оплачены за счёт заведения (например, если в заведении обедали учредители этого заведения).
• Возвраты фиск. — общая сумма возвратов по фискальным операциям за кассовую смену.
• Возвраты фиск. нал., Возвраты фиск. безнал, Возвраты фиск. бонусы — суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Учитываются в памяти фискального регистратора.
• Возвраты нефиск.нал., Возвраты нефиск.безнал, Возвраты нефиск.бонусы — суммы возвратов наличными, безналичными и бонусами. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
• Возвраты списание — сумма возвратов по чекам, которые были оплачены за счёт заведения. Не учитываются в памяти фискального регистратора.
• Сумма доставки — сумма стоимостей доставок. Включает в себя как доставку агрегаторами, так и доставку курьерами заведения.
• Сумма в кассе на начало дня — количество наличных средств в кассе на момент открытия кассовой смены.
• Сумма в кассе на конец дня — количество наличных средств в кассе перед закрытием кассовой смены.
• Разница между суммами на конец прошлой смены и начало текущей — разница между суммой, с которой была закрыта прошлая смена, и суммой, с которой была открыта текущая смена.
• Разница расчетной и внесенной суммы наличных на конец дня — разница между суммой, которая была рассчитана фискальным регистратором и суммой, которую ввел сотрудник в конце смены.

Чтобы сделать скрытую колонку видимой, нажмите на три точки (…) в крайней правой колонке и выберите из списка колонку, которую нужно отобразить.

Чтобы посмотреть подробную информацию по кассовой смене, нажмите на неё. Откроется карточка кассовой смены:

• Во вкладке Основное отображается основная информация по кассовой смене (дата и время открытия и закрытия, количество чеков, выручка за смену и т. п.).

• Во вкладке Счётчики — суммы оплат и возвратов по разным типам оплат.

• Во вкладке Пречеки отображается список всех пречеков, напечатанных за кассовую смену. Отменённые пречеки не учитываются.

• Во вкладке Чеки находится список всех чеков за смену, в том числе, по которым производился возврат.

• Во вкладке Расход продуктов находится список продуктов, списанных со складов за кассовую смену.
  По умолчанию отображаются блюда и модификаторы с методом списания По продукту и продукты, входящие в техкарты блюд и модификаторов с методом списания По техкарте (Итоговый расход).
  Чтобы блюда и модификаторы, списываемые по техкарте, отображались сами, а не в виде компонентов их техкарт, нажмите кнопку фильтрации в правом нижнем углу и в поле Режим отображения выберите Детализированный расход.

• Во вкладке Типы оплат отображаются типы оплат, которые использовались за смену (наличные, безналичные, бонусы и т. д.).

• Во вкладке Контроль за наличными отображается информация по сумме наличных в денежном ящике на конец прошлой смены, а также по суммам наличных на начало и конец текущей смены, которую указали сотрудники при открытии и закрытии смен. Также указывается информация по сумме наличных, которая была учтена в фискальном регистраторе.

  TODO: См. Работа с кассовой сменой фискального регистратора.

  Если вкладка Контроль за наличными не отображается, то необходимо включить опцию Контроль за наличными, на вкладке Терминал, в разделе Предприятие — Настройки.

  Значение Разница между суммами на конец прошлой смены и начало текущей показывает разницу по сумме наличных, которую на кассовом терминале ввели сотрудники при закрытии предыдущей и открытии текущей смены. Отклонение этого значения от «0» может указывать как на ошибку при указании суммы наличных сотрудниками, так и на другие причины.
  Значение Разница расчетной и внесенной суммы наличных на конец дня показывает разницу по сумме наличных, которая была учтена в фискальном регистраторе и сумме наличных, которая была введена на кассовом терминале сотрудником в конце смены. Отклонение этого значения от «0» может указывать на ошибку указания суммы наличных сотрудником смены, на неучтённые в фискальном регистраторе наличные (например, чаевые сотруднику), а также на другие причины.

Z-отчёт в ККМ старого образца

На ККМ старого образца Z-отчёт формировался и распечатывался кассиром в конце смены. При снятии этого отчёта смена закрывалась, и показания необходимо было записывать в журнал кассира-операциониста. Z-отчёт фактически состоял из двух документов: отчёт по итогам за смену и отчёт о закрытии смены. При снятии отчёта происходило:

• обнуление данных по продажам за смену;

• подведение итогов по выручке за смену;

• фиксация данных об итоге продаж в фискальной памяти;

• отражение возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;

• обоснования сведений, вносимых в отчётность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчёт и журнал кассира-операциониста).

Как происходит закрытие смены в онлайн-кассе

В ККТ нового образца закрытие смены производится с помощью отчёта о закрытии смены. Отчёт необходимо напечатать в течении 24 часов после открытия смены, иначе касса блокируется. Он содержит следующие данные:

• номер смены;

• информацию о кассире;

• количество документов, которые не удалось направить в ОФД;

• дата и время закрытия смены;

• количество чеков за смену.

Отчёт о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. После создания этого отчёта не получится пробить новый кассовый чек. Операции станут доступны только после печати отчёта об открытии смены. Распечатывать отчёт о закрытии смены не нужно.

Основные отличия отчёта о закрытии смены от Z-отчёта

Отчёт о закрытии смены отличается от Z-отчёта по нескольким параметрам:

• он формируется на ККТ нового образца;

• реквизиты отчёта определяются Приказом ФНС от 14 сентября 2020 года № ЕД-7-20/662@;

• данные из отчёта передаются в налоговую через ОФД в режиме онлайн, поэтому их не нужно переносить в формы КМ-4 и КМ-6.

Функция у старой и новой версии отчёта одна и та же — подвести итоги смены. С его помощью можно отслеживать следующую информацию по каждой закрытой смене:

• данные по продажам за смену;

• итоги по выручке за смену;

• итоги продаж в фискальной памяти;

• отражение возвратов денег, скидок и аннулированных чеков.

Несмотря на значительные изменения в форме и способе передачи в ФНС, отчёт о закрытии смены в новых кассах по-прежнему называют Z-отчётом.

Продолжительность смены

Согласно п.2 ст.4.3 ФЗ-54, смена не может длиться дольше 24 часов. Если отчёт о закрытии предыдущей смены формировался больше суток назад, касса автоматически перестаёт выдавать чеки. Поэтому закрывать смену нужно не позже чем через 24 часа после её открытия.
Если организация работает круглосуточно, закрытие смены происходит во время технического перерыва или замены ответственного кассира. Это не противоречит закону — за сутки можно открыть и закрыть несколько смен.

Формы отчётов о закрытии смены

Существует несколько видов отчётов о закрытии смены. Часть из них необходима для отчётности в контролирующие органы, другие полезны для решения внутренних задач организации.

Базовый (основной) отчёт о закрытии кассовой смены на онлайн-кассе. Это один из обязательных отчётов, данные которого передаются в ФНС. При его снятии обнуляются показатели работы всего магазина.

Нулевой отчёт. Ещё один обязательный отчёт. Формируется, если продаж не было и через онлайн-кассу не прошло ни одной операции.

Закрытие отчёта по подразделениям. Этот Z-отчёт формируют большие торговые сети. Он показывает результаты деятельности каждого из отделов бизнеса.

Отчёт по товарным группам. С помощью этого отчёта можно посмотреть, сколько тех или иных позиций было продано за день.

Z-отчёт по кассирам. Показывает личную эффективность и нагрузку каждого продавца.

Из этого перечня обязательными являются только основной отчёт о закрытии смены и нулевой отчёт. Остальные не передаются в контролирующие органы и применяются, если в них есть необходимость для ведения бизнеса.

Отчёт о закрытии смены в личном кабинете Астрал.ОФД

При закрытии смены на онлайн-кассе соответствующий отчёт формируется автоматически и передаётся оператору фискальных данных (ОФД). Посмотреть Z-отчёты в ОФД можно в личном кабинете. Для этого:

• войдите в личный кабинет сервиса Астрал.ОФД;

• найдите раздел «Чеки», а в нём — подраздел «Все чеки»;

• в списке переданных документов найдите «Отчёт о закрытии смены». Каждый документ можно открыть, щёлкнув по нему, и посмотреть содержимое.

Такие отчёты хранятся в течение 5 лет на фискальном накопителе и в налоговой.

В современных онлайн-кассах применение Z-отчёта не обязательно. Но при необходимости его можно формировать в личном кабинете Астрал.ОФД. Для того чтобы создать Z-отчёт в личном кабинете, выполните следующие действия:

• войдите в личный кабинет сервиса Астрал.ОФД;

• заполните поля «Организация», «Торговая точка», «ККТ», «Смена», укажите период и нажмите кнопку «Сформировать»;

• готовый Z-отчёт можно сохранить или распечатать.

---

Вести продажи в соответствии с 54-ФЗ поможет Астрал.ОФД. Специалисты ответят на любые вопросы о сервисе, объяснят детали 54-ФЗ, помогут в выпуске электронной подписи и регистрации кассы. А все чеки и отчёты будут переданы в ФНС в срок и сохранятся в личном кабинете.

Куда подшивать z отчет? 

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ  к «Справке — отчету кассира операциониста» , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения «Журнала кассира — операциониста» форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня — на конец, сумма продаж и тд.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем — забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли — просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах — журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет — отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек — дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) — для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником  или актом выполненных работ подал данный — наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника — он то будет у нас другого дня…

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная — ситуация..  …в общем — то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем — гашением не в текущим днем.

На ответ как написать акт — (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста — в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии.

Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся — замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет «Итоги смены» (инструкция для Атола — Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты «утерянного» гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы — ККТ, в текущий момент времени:

• сумма продаж,
• сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
• наличность в кассе (внесенная изъятая внесением  и количество таких операция),
• количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
• количество пробитых чеков,  
• время и дата снятия данного справочного отчета.

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по  заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы —  то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем — оформляется акт КМ-3…  На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений — четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то — что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

← Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО		Ответы на вопросы кассиров ККМ — ФР →