Как посмотреть номер больничного листа

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

• зайти в личный кабинет страхователя;
• в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
• выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
• открыть нужный документ;
• для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
• заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

• открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
• в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
• заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

• в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
• заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

• зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
• перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

• зайти на сайт ФСС;
• перейти в «Кабинет МСЭ»;
• выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

• – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

• ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

• зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
• ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

• в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

• в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
• ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Где искать серию и номер больничного

Небольшой экскурс в историю вопроса.

БЛ — документы строгой отчётности. Бланки, более-менее идентичные современным, пришли на смену небольшим листочкам советского образца в 2007 году. В них номер больничного из 9 цифр, точнее, знаков, состоял из серии (две буквы) и семизначного числа.

С 2011 года появились современные бланки светло-синего цвета. Их форма утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 № 347н. Вначале использовались бумажные БЛ, спустя семь лет бумажные и электронные — на выбор. С 2022-го выбора у обычных людей нет: только электронные, серия и номер ЭЛН — сплошной 12-значный цифровой код. Никаких букв в нём нет.

Форма документа общая на всей территории России. Система учёта тоже. При заполнении ЭЛН врач запрашивает номер из государственной Единой интегрированной информационной системы (ЕИИС) «Соцстрах» Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. И количество цифр в ЭЛН в поле «№» везде одинаковое — 12.

Если (предположим) у вас в номере электронного больничного листа 13 цифр, то, значит, его нарисовали на коленке какие-то умельцы. К счастью, такие случаи пока неизвестны. Современный цифровой документооборот в России работает неплохо.

Внешний вид ЭЛН (то, что видит врач при оформлении на мониторе или планшете) от бумажного практически не отличается. И место, где указан номер больничного листа на бланке, в 2023 году осталось прежним: в верхней части, рядом со штрих-кодом и отметкой о том, первичный это документ или дубликат.

Правила заполнения бюллетеней унифицированы и жёстко регламентированы Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Куда что вписывается, где какие отметки проставляются, что значат реквизиты ЛН в каждом из его разделов («полей»), подробно прописано в пунктах 68–73 приказа.

Нужно знать: как работодателю заполнить больничный лист

Другое дело, что на руки ЭЛН целиком не выдают ни в каком виде: ни в цифровом, ни в распечатанном. Работодатель его получит через систему электронного документооборота (СЭДО). И гражданину требуются только сами реквизиты документа, а где на электронном больничном листе указан номер, для него самого большого значения не имеет.

Передать реквизиты бюллетеня на работу гражданин вправе в том виде, в котором ему удобно: электронным сообщением, смс, принести талон из поликлиники.

Подробнее: обязан ли работник уведомлять работодателя о своем больничном и в какие сроки

Где узнать реквизиты ЭЛН

Есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН):

Вариант 1. Доктор, оформляющий ЛН, обязан выдать его на руки пациенту в виде специального талона, в котором указаны реквизиты документа, данные пациента, сроки болезни, причина болезни и дата следующего приёма. Такая практика появилась одновременно с ЭЛН. Вот так приблизительно выглядит талон, содержащий номер ЭЛН (на фото):

По желанию гражданина выписку из ЭЛН ему обязаны предоставить в электронном виде.

Вариант 2. Сведения о ЛН поступают в личный кабинет на портале Госуслуг. Проверка статуса ЭЛН была доступна на сайте ФСС по паролю от Госуслуг. Как пойдёт после реорганизации на сервисах нового «Соцфонда» — посмотрим.

Для чего нужны реквизиты ЛН

Гражданин вправе передать данные о ЭЛН на работу, но делать это он не обязан. Работодатель всё узнает по СЭДО. Тогда для чего ему реквизиты ЛН? По ним есть возможность:

• отследить статус своего больничного;
• проверить сумму пособия и т.д.

Может пригодиться: как проверить подлинность больничного листа

Об авторе статьи

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Показать содержание

• Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС      На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)      На портале ЕИИС «Соцстрах»     

• Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
• Из чего состоит номер ЭЛН?
• Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

1. Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
3. В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

Внимание: Использовать ЭЛН можно только в том случае, если медучреждение, где лечатся работники, подключено к системе ФСС и имеет возможность передавать данные в фонд.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

1. Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
2. Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
3. Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».

На портале ЕИИС «Соцстрах»

1. В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
2. Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

• На сайте госуслуг:
  1. Войти в свой кабинет.
  2. По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
• На веб-странице ФСС:
1. Зайти в личный кабинет страхуемого.
2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
3. Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».

Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

Из чего состоит номер ЭЛН?

Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

В личном кабинете:

• на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
• получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.

Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

Номер больничного листа — где указан и как его найти? Ответ на этот вопрос имеет ряд нюансов, отражающих особенности структуры упомянутого документа. Расскажем о них в нашей статье.

Указываются ли на больничном в 2022 году серия и номер?

C 2022 года по общему правилу больничный оформляется в электронном виде. В бумажном — только для двух категорий работников (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
• лиц, в отношении которых применяются меры государственной защиты.

Бумажный больничный при этом по-прежнему составляется на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2021 № 347н. Правила его заполнения регулируются вступившим в силу с 2022 года приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Можно говорить о том, что его положения, касающиеся заполнения бумажного больничного, в целом аналогичны тем, что были отражены в ранее действовавших нормативах — приказах от 01.09.2020 № 925н и от 29.06.2011 № 624н.

Узнайте больше о том, как применяются новые нормативы, регулирующие оборот электронных больничных листков, здесь.

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

На печатном бланке листа нетрудоспособности, используемом с 2011 года, указывается только номер. Серия больничного листа фиксировалась (наряду с номером) в бланке прежнего образца (утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172). Он сейчас не используется.

Серия в прежних больничных, по приказу № 172, была двухзначной, номер — 7-значным. В действующем бланке листа нетрудоспособности — по приказу № 347н, фиксируется, таким образом, 12-значный номер.

Узнайте больше об определении сроков оплаты больничного листа в 2022 году.

Где на бланке больничного расположен номер?

Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:

1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.

1. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

ФСС может проводить проверки — как медучреждений, так и работодателей. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили ключевые нюансы проведения таких мероприятий. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. здесь.

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца — по форме, утвержденной приказом № 172, присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

• «Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
• «Наименование организации в больничном листе в 2021 году»;
• «Пример заполнения больничного листа работодателем».