Как пользоваться приложением zoom на телефоне

Содержание

  • Настройки приложения
    • Конференции
    • Контакты
    • Коллективный чат
    • Общие настройки
    • Настройки аккаунта
    • Дополнительные функции
  • Управление контактами
  • Управление коллективным чатами
  • Работа с конференциями
  • Проведение конференции
    • Управление аудио и видео
    • Трансляция экрана и презентация
    • Дополнительные возможности
    • Настройки конференции
  • Вопросы и ответы

Как пользоваться Зумом на телефоне

Настройки приложения

Из всех доступных в мобильной версии Зума особенностей в первую очередь внимание необходимо уделить настройкам, которые напрямую влияют на многие функции. Открыть данный раздел и отредактировать большинство параметров можно прямо со стартового экрана приложения без авторизации или воспользовавшись вкладкой «Дополнительно».

Конференции

В категории «Конференция» можно изменить основные параметры звука – задействовать автоматическое подключение микрофона, деактивировать шумоподавление для сохранения оригинальной дорожки и многое другое. При этом каждый параметр в будущем легко меняется во время сеанса связи.

Подробнее: Как настроить звук в Zoom с телефона

Как пользоваться Зумом на телефоне_001

Аналогичным образом можете отредактировать параметры камеры, будь то автоматическое включение, коррекция изображения, соотношение сторон или отзеркаливание. Выставленные параметры одинаково распространяются на фронтальную и основную камеру мобильного устройства.

Как пользоваться Зумом на телефоне_002

Куда более объемным разделом являются «Общие» настройки, представленные, опять же, на странице «Конференция». В данном случае можете задействовать принудительный показ элементов управления во время сеанса связи, отображение субтитров, время соединения и видео с камеры каждого участника.

Как пользоваться Зумом на телефоне_003

Помимо сказанного, в данном разделе настроек предусмотрены параметры цвета кожи реакций и возможность деактивации дополнительный анимаций, например, с целью экономии трафика. В целом, каждый параметр имеет достаточно подробное описание принципа работы, и потому вряд ли вызовет вопросы.

Как пользоваться Зумом на телефоне_004

С помощью двух параметров в рамках последнего доступного блока «Календарь» можете настроить получение оповещений о новых конференциях. Более того, внутренний календарь можно синхронизировать с соответствующим приложением на устройстве, а также задействовать получение сообщений на почту.

Контакты

Раздел с настройками «Контактов», доступный на вкладке «Дополнительно», ограничен всего двумя параметрами, нацеленными на приглашение пользователей по номеру телефона и принятие входящих заявок. В первом случае необходимо заполнить единственное доступное текстовое поле в соответствии с телефоном нужного пользователя.

Как пользоваться Зумом на телефоне_005

Запросы на добавление в контакты можно на свое усмотрение принимать или удалять. Вдобавок к этому, здесь предусмотрена ссылка «Очистить» для быстрого удаления входящих заявок без возможности восстановления.

Lumpics.ru

Коллективный чат

По аналогии с конференциями, в разделе «Коллективный чат» доступно огромное количество параметров, напрямую связанных с групповыми чатами. В то же время, подавляющее большинство опций нацелены на простое получение или блокировку уведомлений.

Как пользоваться Зумом на телефоне_006

Из достаточно важных возможностей можно выделить фильтрацию уведомлений по ключевым словам, блокировку оповещений во время звонка и порядок просмотра непрочитанных сообщений. Учитывайте, что многие из параметров привязаны к настройкам смартфона и не будут работать, если вы отключили оповещения для Zoom.

Общие настройки

Раздел «Общие» на вкладке «Дополнительно» в приложении Зума содержит, по сути, дополнительные настройки, позволяющие скрыть личную информацию со снимков экрана и задействовать функцию CallKit для входящих звонков. В свою очередь, указанная опция доступна только на iOS и позволяет использовать стандартный экран вызова вместо открытия приложения при принятии вызова.

Как пользоваться Зумом на телефоне_007

По желанию также можете воспользоваться подразделом «Рингтоны», чтобы выбрать уникальный сигнал вызова для Зума. Если этого не сделать, использоваться будет классический варианта рингтона для устройства, независимо от системных настроек.

Настройки аккаунта

Помимо основных параметров приложения, на вкладке «Дополнительно» можно коснуться блока с именем пользователя, чтобы открыть настройки учетной записи. Доступен данный параметр, только если вы используете приложение после авторизации.

Как пользоваться Зумом на телефоне_008

В рамках раздела можно выйти из аккаунта или произвести полную деактивацию профиля, изменить отображаемое имя и фотографию, а также указать данные о работе или учебе. Также здесь доступна информация о текущем тарифе и ограничениях, однако без возможности изменения.

Дополнительные функции

Оставшиеся разделы на вкладке «Дополнительно» отвечают, как правило, за интеграцию приложения с различными системными средствами и другими сервисами разработчика Zoom. К примеру, в разделе «Календарь» можно воспользоваться связанным сервисом для планировки конференций, тогда как «Ярлыки Siri» на iPhone позволяют связать голосовые команды с определенными действиями.

Как пользоваться Зумом на телефоне_009

На странице «Информация» доступна общая техническая сводка о приложении и формирование отчета об ошибках в работе клиента. Также при желании можете воспользоваться встроенным сканером QR-кодов для быстрого подключения по ссылке.

Управление контактами

После авторизации в приложении на нижней панели будет доступа вкладка «Контакты», на которой можно пригласить другого пользователя в чат или конференцию, а также синхронизировать приложение с телефонными контактами. Обратите внимание, что для синхронизации потребуется выдать дополнительные разрешения.

Как пользоваться Зумом на телефоне_010

На вкладке «Каналы» можно создать аналог группового чата, управление которым может быть доступно сразу нескольким пользователям через отдельный раздел настроек. В рамках данного диалога можно не только писать сообщения, но и быстро создать сеанс связи, к которой каждый из участников сможет присоединиться в любое время.

Как пользоваться Зумом на телефоне_011

Большая часть настроек групповых чатов доступна только создателю или администратору на отдельной странице. В особенности это распространяется на возможность изменения разновидности канала и выдачу дополнительных разрешений другим участникам.

Как пользоваться Зумом на телефоне_012

Любому участнику без исключений в рамках данного окна будет доступен минимальный набор разделов, в числе которых уведомления и загруженные файлы. При выходе из канала или исключении для повторного входа потребуется разрешение со стороны создателя.

Управление коллективным чатами

Соседняя вкладка «Коллективный чат», по сути, ничем практически не отличается от «Контактов» и предназначена исключительно для быстрого доступа к текстовым чатам с различными пользователями. Именно здесь будет отображаться полный список чатов и каналов, в которых вы когда-либо участвовали.

Как пользоваться Зумом на телефоне_013

Основные особенности раздела сводятся к возможности создания «Папок», вмещающих сразу несколько чатов, и просмотру «Избранных» каналов. К сожалению, полностью очистить список на странице нельзя, даже если заблокировать отдельных пользователей.

Работа с конференциями

Последняя основная вкладка в приложении с говорящим названием «Конференции» содержит информацию и инструменты управления сеансами связи. Каждая из четырех кнопок в верхней части экрана, так или иначе, позволяет начать групповой звонок, будь то новый сеанс или доступ по ссылке.

Подробнее:
Как создать конференцию в Zoom с телефона
Как подключиться к конференции в Zoom с телефона

Как пользоваться Зумом на телефоне_014

Чтобы получить личные данные для предоставления другим пользователям Зума, можете коснуться значка в правой части верхней панели. Во всплывающем окне будет представлен уникальный идентификатор и несколько способов создания сеанса связи с автоматической рассылкой приглашений.

Подробнее: Как пригласить на конференцию в Zoom с телефона

Как пользоваться Зумом на телефоне_015

Наибольшего внимания заслуживает функция «Запланировать», так как позволяет создать конференцию с определенными настройками, которая будет начата в установленный период времени. К тому же, в приложении предусмотрен уже упомянутый ранее календарь, синхронизируемый с устройством и поддерживающий оповещения.

Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom с телефона

Как пользоваться Зумом на телефоне_016

Каждый запланированный звонок будет отображаться прямо на главном экране приложения и может быть начат досрочно в любое время. Также при желании планировку можно отменить простым удалением, тогда как другие участники, получившие ранее ссылки, просто не смогут подключиться.

Проведение конференции

Основная и последняя возможность рассматриваемого приложения — это непосредственно проведение конференции, в процессе которой доступно достаточно большое количество возможностей. Мы остановимся на основных элементах, тогда как многие отдельные функции уже были более подробно рассмотрены в других инструкциях.

Управление аудио и видео

Сразу после запуска конференции и первичного подключения звука, на нижней панели в любое время можно деактивировать микрофон или видео с помощью одной из соответствующих кнопок. Обратите внимание, что если вы являетесь простым участником, создатель конференции может принудительно потребовать включения звука или видео.

Подробнее:
Как включить и отключить звук в Zoom с телефона
Как включить и отключить микрофон в Zoom с телефона

Как пользоваться Зумом на телефоне_017

Помимо указанных кнопок, можете провести пальцем по экрану вправо, чтобы включить специальный «Безопасный режим», в котором будет доступа всего одна кнопка, отвечающая за микрофон. Во время переключения при этом моментально деактивируется трансляция видео и передача звука.

Трансляция экрана и презентация

Наиболее функциональным элементом из всех доступных во время конференции является опция «Поделиться» на нижней панели. При нажатии на данный значок можно выбрать отдельный файл для трансляции в формате презентации или задействовать полноценную демонстрацию экрана.

Подробнее: Проведение презентации в Zoom с телефона

Как пользоваться Зумом на телефоне_018

Точный список доступных параметров и удобство использования напрямую зависит от смартфона, так как, например, на Android просто отсутствует iCloud. В дополнение к представленным возможностям всегда можно воспользоваться сторонними приложениями.

Дополнительные возможности

Как можно заметить на панели снизу, во время конференции доступно множество дополнительных инструментов, каждый из которых мы не будем подробно рассматривать, ограничившись кратким описанием. В первую очередь внимание следует уделить списку «Участники», где можно просматривать список пользователей, приглашать новых участников и в некоторых случаях использовать общие команды.

Как пользоваться Зумом на телефоне_019

Вкладка «Чат», что понятно из названия, открывает окно для прочтения и отправки текстовых сообщений. Это бывает полезно, если у вас нет возможности ответить голосом или требуется опубликовать ссылку.

Как пользоваться Зумом на телефоне_020

При нажатии кнопки «Реакции» на экране отобразится список реакций, которые можно использовать, например, чтобы понять руку во время проведения занятий. Сами по себе настройки данной функции уже были ранее упомянуты.

Как пользоваться Зумом на телефоне_021

Читайте также: Как поднять руку в Zoom с телефона

Не считая функции «Поделиться», которая уже была ранее упомянута, следующая вкладка «Доска сообщений» в случае с мобильной версией Зума сильно ограничена. В частности, здесь можно только просматривать подготовленные на компьютере доски с информацией.

Как пользоваться Зумом на телефоне_022

Аналогичное можно сказать и про раздел «Приложения», данные в котором ограничены сообщением об отсутствии поддержки используемой мобильной платформы. При этом неважно, на какой именно ОС работает ваше устройство.

Настройки конференции

При участии в сеансе связи всегда можно воспользоваться рядом настроек, если в самом конце нижней панели коснуться кнопки «Дополнительно». Основной параметр позволяет принудительно отключить любые звуки.

Как пользоваться Зумом на телефоне_023

В разделе «Безопасность» полный набор возможностей будет доступен только создателю или другому назначенному руководителю. Здесь можно задействовать зал ожидания, установить блокировку для новых подключений, скрыть с главного экрана фотографии пользователей и выдать разрешения на определенные действия.

Как пользоваться Зумом на телефоне_024

Отдельный раздел с говорящим названием «Настройки конференции», по сути, дублирует глобальные настройки приложения, но в более ограниченном виде. При желании можете изменить заголовок сеанса связи, заблокировать включение звука при входе участников и многое другое.

Как пользоваться Зумом на телефоне_025

В завершение отметим, что конференцию в любой момент можно свернуть, чтобы воспользоваться глобальными настройками. Также интерфейс Zoom может меняться, если заблокировать экран устройства, представляя собой точную копию стандартной «звонилки».

Закрыть
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

  • Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
  • Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
  • Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
  • Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
  • Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
  • Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

  • Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
  • Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

  • На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
  • В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
  • Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

  1. Начать конференцию сейчас.
  2. Перейти к учетной записи.

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

  • посмотреть и изменить информацию в профиле;
  • планировать, организовывать и входить в конференцию;
  • планировать и организовывать веб-семинары;
  • хранить облачные и локальные записи;
  • настраивать конференции, записи и телефоны;
  • управлять пользователями, залами и учетными записями.

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

  • нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
  • с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
  • нельзя разделить участников на сессионные залы;
  • неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

  • устраивать мгновенные встречи;
  • планировать конференции;
  • рассылать приглашения участникам конференции;
  • планировать встречи для других.

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

  • Запускать конференции с видео и без.
  • Планировать предстоящие конференции.
  • Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
  • Подключаться к конференции.

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

  • Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
  • Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
  • Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

  • Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
  • Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
  • Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

  • если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
  • если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
  • если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

  • выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
  • отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
  • в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

  • Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
  • Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

  1. Укажите тему конференции.
  2. Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
  3. Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
  4. Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
  5. Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
  6. Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

  • Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
  • Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

  • Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
  • Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
  • Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
  • Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

  • Проводить вебинары (семинары).
  • Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
  • Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
  • Использовать выделенный телефон поддержки;
  • Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
  • Хранить записи в облаке.

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

  • Облачная запись.
  • Отчеты по проведенным конференциям.
  • Расширенные функции администратора.
  • Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
  • Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

  • Выделенный телефон поддержки.
  • Панель администратора и управляемые домены.
  • Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
  • Система единого входа.
  • Интеграция LTI и т. д.

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Другие

Как пользоваться Зумом на телефоне: полный обзор возможностей

Как пользоваться Зумом на телефоне и получать максимум возможностей приложения? Подробно и пошагово описали весь процесс – от установки до тонкой настройки и участия в конференциях!

Первый этап: установка на смартфон

Начнем рассказ о том, как пользоваться с телефона Zoom, с азов – без установки никак не обойтись. Если не загрузить приложение, работать в нем не получится! Вы без труда можете скачать программу – на русском языке, совершенно бесплатно.

Обратите внимание: загружать приложение необходимо из официальных источников – вы можете воспользоваться магазинами программ, предустановленными на устройстве или официальным же сайтом. Не скачивайте сервис со сторонних сайтов – вы можете столкнуться с мошенниками, вирусами, вымогательством личных данных и денег.

Предостережение получили – пора переходить к делу! Пользоваться приложением Зум на телефоне может каждый – разработчики создали версии для Андроида и iOS, двух самых популярных операционных систем.

iOS

Чтобы загрузить программу на смартфон, нужно выполнить несколько несложных шагов. Пользователям Айфонов рекомендуем следующий алгоритм:

  • Откройте Эп Стор и нажмите на иконку лупы снизу справа;
  • Впишите название программы в появившуюся поисковую строку и нажмите на кнопку ввода;
  • Найдите нужный результат выдачи и кликните по кнопке «Загрузить» напротив;

  • При необходимости введите код-пароль, отсканируйте лицо или отпечаток пальца.

Android

Чтобы пользоваться Zoom на телефоне Андроид, нужно сделать следующее (загрузка превыше всего!):

  • Откройте Гугл Плей Маркет и найдите строку поиска наверху;
  • Напечатайте название сервиса и жмите на «Ввод»;

  • Найдите на экране иконку приложения и тапните по ней;
  • Кликните по значку загрузки и ждите автоматической инсталляции.

Поздравляем, первый этап завершен, можно пользоваться приложением Zoom на Андроиде и Айфоне – вместе мы смогли установить бесплатное удобное приложение. Правда, удобство интерфейса еще предстоит протестировать, поэтому не останавливаемся. Продолжаем!

Второй этап: регистрация и авторизация

Следуем дальше и узнаем, как использовать Зум на телефоне. Второй этап – регистрация учетной записи. Если у вас не будет рабочего профиля, вы не сможете получить доступ к преимуществам сервиса!

Если вы создавали личный аккаунт ранее, пропускайте эту часть обзора – переходите к авторизации. А мы рассказываем, как зарегистрироваться в приложении и получить профиль, иначе пользоваться Zoom на телефоне iPhone и Android не получится:

  • Откройте программу и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»;

  • Выберите дату рождения – установите число, месяц и год (информация отображаться не будет, но сделать необходимо. Ограничение по возрасту: пользоваться Зумом могут лица, старше 17-ти лет);

  • На открывшемся экране вводим действующий адрес электронной почты свое имя и фамилию;

  • Готовьтесь открывать почтовый ящик – вам придет письмо с подтверждением;
  • Нажмите на кнопку идентификации личности – вы будете автоматически вновь перекинуты в программу;
  • Теперь можно указать личные данные – не забудьте вписать в соответствующие поля имя и фамилию;
  • Придумайте пароль и повторите его дважды (нужна надежная комбинация: минимум 8 символов, заглавные и строчные буквы, символы или цифры).

Завершаем регистрацию! Чтобы полноценно пользоваться программой Zoom на телефоне, нужно дать операционной системе соответствующие разрешения – на экране автоматически появятся запросы на доступ к камере, микрофону и списку контактов. Кликните «Да»!

Ранее создавали учетку? Тогда знаете, как пользоваться Zoom на телефоне – просто нажмите на кнопку входа и впишите логин (адрес электронной почты) и пароль. Готово, профиль открыт, можно действовать!

Третий этап: работа

Первый ответ на вопрос, как пользоваться на телефоне Зум – настроить программу под себя! Вы сделали личный профиль, по умолчанию получили базовый бесплатный тариф (большинству людей этого достаточно). Что можно настроить и как это делается?

Кликните по шестеренке снизу справа – далее переходим к параметрам:

  • Нажмите на блок со своим именем – здесь можно откорректировать ФИО, сменить пароль и загрузить аватар. Добавьте личную заметку (аналог статуса), укажите место работы;

  • В разделе «Контакты» можно настроить синхронизацию с телефонной книжкой;

  • В блоке «Чат» есть возможность настроить оповещения, отображение непрочитанных сообщений и предварительный просмотр.

Готово, с главными настройками разобрались! Как пользоваться с телефона видеоконференциями Zoom, как их создавать? Проще простого:

  • Кликайте на значок «Конференция и чат» на нижней панели слева;
  • Ищите оранжевую иконку камеры «Новая конференция»;

  • Активируйте тумблер «Видео вкл.», если хотите;

  • Щелкните тумблером «Использовать идентификатор», это удобный способ приглашать участников;
  • Жмите на синюю кнопку «Начать».

Пользоваться Зум конференцией на телефоне легко! Перед вами несколько иконок:

  • Микрофон позволяет включать и отключать ваш звук;
  • Иконка «Ост. видео» включает и отключает отображение картинки с камеры;
  • Кнопка «Участники» нужна, чтобы просмотреть список членов конференции – здесь же можно создать приглашение и попросить всех участников выключить звук;
  • Иконка «Подробнее» открывает расширенное меню. Можно отправить эмодзи, перейти к чату и открыть настройки конфы;
  • Значок завершения находится наверху справа. Можно покинуть беседу или завершить ее для всех (вы организатор).

Легко и просто пользоваться Zoom конференциями на телефоне Айфон/ Андроид! Мы создали собственную беседу, но можем присоединиться к чужой. У вас есть приглашение?

  • Нажмите на кнопку «Войти»;

  • Впишите полученный от организатора идентификатор в соответствующую строку;

  • Или нажмите на кнопку «Войти по имени персональной ссылки»;
  • Определите параметры входа – включить/ отключить звук и видео;
  • При необходимости отредактируйте отображаемое имя пользователя;
  • Нажмите на кнопку «Войти».

Подробно описали, как пользоваться Zoom конференциями на телефоне – напоследок несколько слов о других возможностях:

  • Иконка «Запланировать» позволяет внести встречи в календарь;

  • Кнопка трансляции нужна для демонстрации экрана;

  • В разделе «Конференции» вы найдете личный идентификатор и кнопки приглашения новых участников;
  • В разделе «Контакты» есть удобный инструмент подключения новых пользователей.

Вы получили подробную инструкцию, как пользоваться Зумом на телефоне – пора воплотить ее в жизнь! Надеемся, наши советы помогут быстро научиться работе в программе.

На чтение 4 мин Просмотров 779 Обновлено 06.05.2021

Zoom – это популярная платформа для проведения видео- и аудиоконференций, а также корпоративных переговоров, сборов и планерок. Несмотря на то что программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, у неопытных пользователей возникают трудности, и сегодня мы поговорим о том, как пользоваться Zoom на телефоне Андроид, как установить его, и авторизоваться.

Содержание

  1. Установка приложения
  2. Регистрация учетной записи
  3. Подключение к конференции
  4. Ссылка-приглашение
  5. Вход в конференцию с авторизацией
  6. Создание онлайн-мероприятия
  7. Заключение

Установка приложения

Перед входом непосредственно в саму конференцию в Zoom, важно установить приложение на Андроид. Сама процедура не займет много времени и сил:

  1. Переходим в Play Маркет и здесь в поиске ищем Zoom.
  2. В окне дополнительной информации об объекте активируем зеленую кнопку «Установить».Установить Zoom на андроид
  3. Подтверждаем действие и выдаем приложению все необходимые разрешения.
  4. Ждем завершения процедуры.

После установки на рабочем столе появится ярлык нового приложения, которое готово к использованию.

Регистрация учетной записи

Созданный аккаунт дает вам возможность запускать свои онлайн-конференции, редактировать пользовательские данные, пополнять список контактов, получить доступ к расширенным настройкам.

Процедура в мобильной версии Zoom довольно проста:

  1. Открываем Зум и на главной страничке приложения активируем пункт «Регистрация» в левом нижнем углу окна.Регистрация в Zoom на Android
  2. В открывшемся окне вводим дату рождения, электронную почту, имя и фамилию.Указание имени и электронного адреса при регистрации в Zoom
  3. Ставим галочку напротив пункта «Я согласен с условиями обслуживания». Подтверждаем действие.
  4. Сворачиваем приложение и открываем почтовый сервис, находим письмо от Zoom.
  5. Открываем письмо и тапаем по синей кнопке «Активировать учетную запись».Активация учетной записи Zoom в электронном письме
  6. Автоматически открывается браузер по умолчанию.
  7. Вводим в пустое поле пароль. cтавим галочку напротив пункта «Нет». Подтверждаем, что вы не робот вводом капчи.
  8. И подтверждаем кнопкой «Продолжить».Настройка новой учетной записи в Zoom при регистрации
  9. В открывшемся окне активируем вариант «Пропустить».Регистрация учетной записи в программе Zoom на телефоне

Возвращаемся в приложение и тапаем по кнопке «Войти», остается ввести данные для авторизации и использовать доступный функционал.

Подключение к конференции

Есть несколько вариантов авторизоваться в комнате, созданной организатором. Рассмотрим оба подхода подробнее.

Ссылка-приглашение

Если ваш коллега по работе или руководитель отправил вам через мессенджеры ссылку-приглашение, то авторизация в конференции максимально упрощается:

  1. Переходим в мессенджер и открываем диалог с пользователем.
  2. Тапаем по оставленной ссылке.Ссылка приглашение для подключения к конференции в Zoom в Android
  3. По умолчанию запустится приложение Zoom.
  4. Если вы зарегистрированы в системе укажите код доступа, ил введите идентификатор, который дал вам организатор.Как подключиться к конференции Zoom

Вход в конференцию с авторизацией

Альтернативный способ:

  1. Разблокируем смартфон и вводим данные для авторизации.
  2. Переходим во вкладку «Конференция и чат».
  3. Тапаем по синей кнопке «Войти» в верхней части пользовательского окна.Войти в конференцию с индентификатором в Zoom
  4. В верхнее поле для ввода добавляем идентификатор комнаты и имя участника.Как войти в конференцию с помощью идентификатора в Zoom
  5. Ползунками можно отключить видео и звук после входа, чтобы получить время на настройку периферии.
  6. Подтверждаем кнопкой «Войти в…».

При первом входе в конференцию, звук от других участников может отсутствовать. Чтобы это исправить:

  1. Тапните по дисплею для активации функциональных кнопок.
  2. Активируем иконку в виде гарнитуры и стрелки, направленной вверх, в левом нижнем углу пользовательского окна.Настройка звука в конференции в Zoom
  3. При необходимости выдайте разрешения на доступ к микрофону и записывающему устройству, чтобы иметь возможность общаться с участниками конференции.

Создание онлайн-мероприятия

Если у вас есть учетная запись пользователя, то вы легко сможете создать и свою комнату, только, с ограниченным временем встречи:

  1. Запускаем приложение и вводим данные для авторизации в Зум.
  2. Переходим во вкладку «Конференция и чат».
  3. Активируем оранжевую иконку «Новая…».
  4. В появившемся окне настраиваем системные параметры, добавляем по желанию пароль.Как создать новую конференцию в программе Zoom на телефоне
  5. Подтверждаем кнопкой «Начать…».
  6. Через пару секунд соединение с сервером установится и можно будет пригласить участников.
  7. Тапаем по дисплею для появления панели инструментов в нижней части окна.
  8. Активируем иконку «Участники», а затем – «Пригласить».
  9. В списке предложенных вариантов выбираем вариант «Копировать URL».

Остается переслать ссылку любым удобным способом пользователям и начать мероприятие.

Заключение

Использовать Zoom на смартфоне под управлением Android довольно просто за счет интуитивно-понятного интерфейса. Разработчики  сделали рограмму максимально простой и удобной. Процедура настройки приложения, присоединения или создания собственной конференция довольно проста в освоении и не потребует много времни и сил.

Уже давно можно легко общаться со своими друзьями и коллегами в любое время и из любой точки мира. Ведь всё, что нужно, это использовать преимущества современного программного обеспечения, такие как проведение конференции и программе Зум, к примеру. Приложение Zoom даёт возможность использовать программу и создавать конференции даже с одним смартфоном.

Как пользоваться Zoom конференцией на телефоне или планшете

Где загрузить Zoom

Программу Zoom можно легко установить не только на компьютер, но и на планшет и даже смартфон. И с её помощью легко проводить даже большие онлайн-конференции, на 50 участников. Если в вебинарной комнате проходит встреча «тет-а-тет», её длительность не ограничена. Но если же участников от 3 до 100, тогда через 40 минут конференция будет автоматически завершена. Чтобы этого избежать, стоит воспользоваться платной версией программы Zoom (15 долларов), и тогда длительность конференции будет неограниченной.

Также есть другие тарифы, которые позволяют приглашать до 300 участников на конференцию одновременно.

Где загрузить Zoom

Первое, что нужно сделать для того, чтобы воспользоваться программой Zoom, это установить её бесплатную версию на свой гаджет. А затем создать учётную запись и наслаждаться общением.

Для того чтобы все члены конференции были готовы в нужное время, такую встречу также можно запланировать заранее и разослать приглашение всем желающим. Кстати, это можно сделать двумя путями:

  • отправить участникам конференции ссылки на встречу;
  • прислать идентификатор конференции (это уникальный номер, который состоит из 9–11 цифр).

Чтобы использовать программу Zoom, её нужно скачать и установить. Это можно сделать не только в операционной системе Windows, но и в MacOS, Android и даже iOS. Всё, что для это этого нужно, иметь необходимый плагин, который даёт возможность использовать данную программу в браузерах Google Chrome и Mozilla Firefox.

Итак, создана бесплатная учётная запись на сайте Зум, и теперь можно скачать приложение на свой гаджет. Но после создания записи нужно зайти на электронную почту, которую указывали при регистрации и активировать свою учётную запись.

Как настроить программу

На самом деле особых настроек здесь не нужно. Ввести свою учётную запись и войти, и это можно сделать несколькими путями:

  • создать уникальный новый аккаунт, указав свою электронную почту;
  • просто привязать эту платформу к Google аккаунту;
  • интегрировать свой аккаунт в Зум с учётной записью Фейсбука.

Затем откроется вход в главное окно системы, где можно пользоваться всеми возможностями данной программы.

Каждый пользователь при регистрации получает свой личный ID идентификатор. Чтобы посмотреть его, нужно зайти во вкладку Meeting (Конференция), которая находится в верхней части экрана. Этот номер помогает пользователям находить друг друга в программе Зум.

Для того чтобы пригласить участника на конференцию, нужно нажать кнопку «Копировать приглашение» и указать там ID идентификатор.

Как настроить программу

Организатор конференции всегда может управлять всем, что происходит на этой онлайн-встрече. Включать или выключать звук, а также видео каждому участнику, как по отдельности, так и всем вместе.

Эту функцию удобно применять в начале встречи, когда новые участники присоединяются, и чтобы они не мешали остальным, можно отключить у них звук.

Также организатор может создавать отдельные диалоги в чатах, как с избранными участниками, так и с теми, которые будут видны всем присутствующим.

Организатор также может настроить запись конференции, которая автоматически сохранится на компьютер или другой гаджет после нажатия кнопки «Завершить конференцию».

Как можно изменить фон в программе Zoom на телефоне

Использование различного фона в Зуме может быть полезным во время обучения. Ведь там можно показывать необходимые материалы либо просто поставить заставку.

Итак, что нужно, чтобы поменять фон в Зуме:

  • быть зарегистрированным пользователем на этом сервисе (иметь логин и пароль);
  • такие изменения можно проводить только через браузер, для этого указать свои регистрационные данные, а затем нажать кнопку «Вход в систему»;
  • в панели управления слева на экране выбрать «Настройки»;
  • затем кнопку «Конференции (расширенные)»;
  • включить «Виртуальный фон» (если кнопка синяя, значит, опция включена);
  • запустить приложение, войти в Зум с телефона или планшета под своим именем и выбрать «Виртуальный фон», для этого нужно воспользоваться шестерёнкой сбоку;
  • затем выбрать понравившуюся картинку и начинать конференцию.

Выбирать фон можно не только из стандартных картинок или гифок. Но, нажав на «плюс», выбрать что-то своё. Разрешив «виртуальный фон» через браузер, пользователь получает эту опцию и на смартфоне или планшете.

Как пользоваться Zoom

Для того чтобы воспользоваться этой программой на телефоне или планшете, оно должно быть там установлено. Затем нужно войти под своим логином и присоединиться к встрече, нажав кнопку «Join», или создать встречу самому.

В зависимости от устройства сам экран и его использование немного отличаются. Но есть основные функции, которые отображены везде:

  • «Speaker view» или «Gallery view» / «Видеть говорящего» или «Видеть всех участников» – дают возможность видеть либо одного участника, который взял слово, либо сразу всех (на смартфонах для этого можно двигать вправо или влево сами изображения);
  • «Chat»/«Чат» служит для того, чтобы писать вопросы, оставлять комментарии;
  • «Raise/Lower hand» («Поднять или опустить руку») – эта опция означает, что есть вопрос или участник хочет что-то добавить, просит предоставить ему слово;
  • «Mute/Unmute» – это значит «Включить/Выключить микрофон»;
  • «Start/Stop Video» – «Начать или закончить видео».

Для того чтобы начать конференцию, как через телефон, планшет, так и через компьютер, пользователю нужно включить программу и войти в систему, для этого нажать «Join», затем ввести свой ID. Затем выбрать кнопку «Начать конференцию».

Как пользоваться Zoom

Потом можно приглашать участников, с которыми будет проходить беседа. Можно это сделать через календарь (Google, Outlook и Yahoo – специальные ссылки автоматически отображаются после сохранения) или отправив приглашение на электронную почту.

Кнопка «Копировать приглашение» даёт возможность присылать URL вход участникам.

Лучше всего сразу сделать тестовую встречу, которая поможет проверить настройки звука и видео. Затем в меню есть опции «Включить/выключить микрофон или камеру». Используя внешний микрофон, нужно открыть вкладки со стрелками в самих опциях. Там можно выбрать либо внешнее либо встроенное оборудование.

Есть также функция, которая запрещает присоединяться участникам после начала встречи. Для этого выберите в меню «Прочее», затем внизу «Участники», «Заблокировать конференцию».

Каждый участник получает приглашение либо на почту, либо в виде всплывающего окна на своём гаджете (если приложение запущено). И по нему можно подключиться к запланированной встрече.

Создавая конференцию, можно рассылать уведомления о её начале заранее, есть возможность поддерживать всех участников в «Зале ожидания». А когда все будут в сборе, и сам организатор может к ним присоединиться.

На смартфоне в программе Зум такие же возможности, как и на самой платформе:

  • есть чат;
  • демонстрация;
  • участники (отображаются в виде списка, где указаны члены встречи, они видны организатору);
  • включать или выключать звук;
  • останавливать или включать видео.

Также есть кнопка «Подробнее» со своими возможностями:

  • запись (можно сохранять в облако);
  • отключить звук (чтобы получить его другим способом, к примеру, через наушники);
  • заблокировать конференцию (не допускать новых участников);
  • заблокировать демонстрацию (функция запрещена для всех, кроме организатора);
  • выключить звук при входе;
  • воспроизводить звуковые сигналы при входе/выходе;
  • разрешить общение участникам в чате (самостоятельно определять, с кем из участников им можно общаться);
  • кнопка «Стоп» обозначает завершение конференции и выход из неё.

Программа Zoom имеет ряд преимуществ, таких как высокое качество связи, возможность создавать интерактивные доски, демонстрировать свои экраны, менять виртуальные фоны, делать запись конференции.

Это приложение удобно использовать везде, и не только сидя перед компьютером, но и с телефона или планшета. Ведь использование различных гаджетов предусмотрено создателями программы Zoom. Здесь мы пытались раскрыть тему максимально подробно, а если у вас есть что добавить, пишите комментариях.

В последнее время Zoom набирает все большую популярность, потому что люди не всегда могут встретиться вживую. Однако необходимо продолжить обучение, вести деловые переговоры, общаться с друзьями и т.д. С помощью этого сервиса удобно организовывать видеоконференции, а все основные функции доступны совершенно бесплатно. Один человек просто должен понять, как пользоваться конференцией Zoom. Мы сосотавили инструкцию, как пользоваться Zoom. Приглашаем вас ознакомиться с ней.

Как пользоваться программой Zoom

Давайте рассмотрим каждый из них по очереди. Основное внимание будет уделено компьютерному клиенту, но затронут и мобильное приложение.

Инсталляция

Разработчики выпустили версию Zoom для ПК и телефонов. И на каждом устройстве процедура установки немного отличается, поэтому мы предлагаем две отдельные инструкции.

Компьютеры и ноутбуки

Пошаговое руководство:

  1. Загрузите последнюю версию программы здесь.

    Скачать Zoom Client для Windows

  2. Сохраните и откройте ZoomInstaller.exe.
  3. Подождите несколько секунд, пока файлы будут распакованы.

В результате программа запустится сама.

Но для других операционных систем мы разбили методы установки в отдельные статьи:

  • Инструкции для Mac OS
  • Инструкции для Linux

У Zoom также есть веб-версия, которая работает через браузер и не требует установки, но требует собственной учетной записи. Он содержит все основные функции, то есть они могут без проблем подключаться к конференциям и создавать собственных пользователей. Функциональность веб-версии этого сервиса мы обсуждали в статье «Увеличить масштаб браузера».

Как пользоваться платформой Zoom на планшете

Есть мобильное приложение Zoom для двух платформ: Android и iOS. В первом случае его можно будет установить через Play Store, во втором — через App Store. Кроме того, процедура в обоих случаях очень похожа:

  1. Запустите соответствующий магазин приложений на своем устройстве.
  2. Активируйте форму поиска. Он будет вверху страницы или на отдельной вкладке.

    Основная форма поиска в Play Store

  3. Введите имя Zoom в соответствующем столбце с помощью виртуальной клавиатуры и поиска.
  4. На странице результатов запустите и подтвердите установку программы.

    Кнопка

А подробные инструкции по использованию конференции в Zoom на телефоне описаны в отдельных статьях для Android и iOS.

Создание учетной записи

Регистрация учетной записи требуется не во всех случаях. Например, если вам просто нужно подключиться к конференции, эта процедура совершенно бесполезна, вам просто нужно установить программу. Но для организации видеовстреч вам все равно нужно создать учетную запись.

Давайте кратко рассмотрим эту процедуру:

  1. Перейти на страницу регистрации.
  2. Выберите здесь дату своего рождения (данные необходимы для подтверждения возраста) и нажмите «Продолжить».

    Дата рождения при создании учетной записи Zoom

  3. Теперь введите свой адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ.
  4. А в поле ниже — символы изображения.
  5. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

    Кнопка регистрации для учетной записи на сайте Zoom

  6. Теперь перейдите к своей почте и откройте новое письмо.
  7. В нем нажмите на вариант активации.

    Кнопка активации учетной записи в новом письме

  8. Откроется страница с вопросом на английском языке. Выберите ответ «Нет» и продолжайте.

    Ответ на вопрос на английском при регистрации на сайте Zoom

  9. Заполните недостающую информацию: имя и фамилию, а также пароль для входа.
  10. Щелкните по кнопке «Продолжить».

    Ввод недостающих данных при регистрации на сайте Zoom

  11. А потом — «Пропустить этот шаг».

Теперь войдите в только что созданную учетную запись на желаемом устройстве.

Настройка программы

Во время видеоконференции очень важно, чтобы все могли слушать друг друга. Поэтому необходимо заранее настроить звук в программе. То же самое и с видео. В этом случае общение ничто не затруднит.

В принципе, этот шаг можно пропустить, если все в порядке. Но если наблюдаются проблемы, стоит настроить:

  • Настройка звука
  • Микрофон
  • Камеры

Как пользоваться видеоконференцией Zoom

пришло время поговорить о присоединении к онлайн-встрече. И есть два варианта. Самый простой способ — если вам прислали ссылку для подключения. Если да, откройте его в любом веб-браузере, согласитесь запустить Zoom Meetings и при необходимости предоставьте дополнительную информацию.

Откройте Zoom Meetings, чтобы присоединиться к тестовой встрече

Второй вариант уже не так удобен, и вам нужно знать хотя бы идентификатор встречи. В главном окне Zoom нажмите кнопку «Присоединиться» или «Присоединиться к конференции».

Вставьте кнопку Zoom Meeting в программное обеспечение для ПК

В верхнем поле введите тот же идентификатор встречи, а ниже — свой псевдоним. При желании отключите микрофон и камеру, потом их можно будет вернуть. А теперь нажмите «Войти».

Окно доступа к конференции по ID в ПК-версии программы Zoom

В новом окне введите свой пароль, если требуется, и дождитесь разрешения на вход от органайзера.

Создание своей конференции

Но организация вашей онлайн-встречи — это несколько иной процесс, требующий более ответственного подхода. Во-первых, организатор должен настроить и спланировать конференцию. Мы рекомендуем вам заранее разослать приглашения участникам, запустить его и напомнить всем о необходимости подключиться. Поэтому данная задача анализируется в отдельном материале.

Дополнительные возможности

Сервис Zoom полюбился пользователям за высокую интерактивность. Он предлагает множество дополнительных функций, о которых стоит знать. Вкратце разберем самое интересное:

  • Помещение микрофона на кнопку — важная функция, которая помогает избежать случайных ситуаций, когда звук включен и на заднем плане человек говорит что-то явно не по теме.
  • Виртуальный фон: позволяет заменить фон веб-камеры любым другим, например вашим собственным изображением или видео.
  • Такие маски, как Instagram или Snapchat, представляют собой различные эффекты для веб-камеры, такие как маска кролика, наложенная на лицо, огромные глаза и т.д.
  • Проведение опросов: узнайте, что участники думают о конкретной проблеме.
  • Добавить презентацию
  • Экранная и музыкальная трансляция — отображает любое окно на экране конференции с вашего компьютера вместе со звуком.

Завершение

Теперь вы знаете почти все о том, как использовать Zoom на вашем компьютере и мобильном устройстве, поэтому вы можете легко освоить создание своей видеоконференции. Кроме того, эта функция также присутствует в базовой учетной записи (бесплатно).

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

Предварительная настройка сервиса

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Настройка аудиоконференции

Управление участниками конференции

Настройка сессионных залов

Настройка демонстрации экрана

Как запланировать конференцию

Как отредактировать конференцию

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Бесплатный пакет

Профессиональный пакет/a>

Бизнес-пакет

Пакет «Предприятие»

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

  • Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
  • Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
  • Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
  • Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
  • Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
  • Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

  • Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
  • Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

  • На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
  • В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
  • Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook* или систему единого входа (СЕВ).

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Активируйте свою учетную запись на почте:

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Заполните анкету регистрации:

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

  1. Начать конференцию сейчас.
  2. Перейти к учетной записи.

Нажмите «Перейти к учетной записи».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В учетной записи можно:

  • посмотреть и изменить информацию в профиле;
  • планировать, организовывать и входить в конференцию;
  • планировать и организовывать веб-семинары;
  • хранить облачные и локальные записи;
  • настраивать конференции, записи и телефоны;
  • управлять пользователями, залами и учетными записями.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook* или СЕВ.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

  • нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
  • с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
  • нельзя разделить участников на сессионные залы;
  • неудобно работать в режиме демонстрации экрана.

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

  • устраивать мгновенные встречи;
  • планировать конференции;
  • рассылать приглашения участникам конференции;
  • планировать встречи для других.

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

На главной странице вы можете:

  • Запускать конференции с видео и без.
  • Планировать предстоящие конференции.
  • Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
  • Подключаться к конференции.

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

  • Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
  • Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
  • Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

  • Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
  • Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
  • Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

  • если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
  • если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
  • если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

  1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.
  2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».
  3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

  • выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
  • отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
  • в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Подключите дополнительные опции:

  • Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
  • Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Для планирования конференции выполните такие действия:

  1. Укажите тему конференции.
  2. Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
  3. Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
  4. Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
  5. Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
  6. Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

  • Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
  • Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

  • Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
  • Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
  • Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
  • Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

  • Проводить вебинары (семинары).
  • Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
  • Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
  • Использовать выделенный телефон поддержки;
  • Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
  • Хранить записи в облаке.

Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

  • Облачная запись.
  • Отчеты по проведенным конференциям.
  • Расширенные функции администратора.
  • Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
  • Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

  • Выделенный телефон поддержки.
  • Панель администратора и управляемые домены.
  • Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
  • Система единого входа.
  • Интеграция LTI и т. д.

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

Занимаетесь ведением рекламы в Яндекс.Директе, Google Ads, ВКонтакте и myTarget? Подключите аккаунты ваших клиентов к Click.ru — используйте инструменты автоматизации и получайте партнерское вознаграждение до 18% от расходов на рекламу.

*Социальные сети Instagram и Facebook запрещены в РФ. Решением суда от 21.03.2022 компания Meta признана экстремистской организацией на территории Российской Федерации.

Как‌ ‌пользоваться‌ ‌Zoom:‌ ‌настройка‌ ‌и‌ ‌создание‌ ‌конференции‌

Zoom – одна из самых популярных платформ для проведения онлайн-конференций и вебинаров. В период «удаленки» и ограничений из-за карантина использование таких площадок особенно актуально. Сегодня мы попробуем разобраться, как правильно пользоваться Зумом и создавать конференции с телефона и компьютера. 

Инструкция как пользоваться зумом на компьютере

У Zoom есть онлайн-версия, которую можно использовать без установки, и программа для компьютера. Чтобы начать пользоваться Зумом онлайн, нужно перейти на официальный сайт – zoom.us, и выбрать «Бесплатная регистрация». 

Страница регистрации в Зуме

Страница регистрации в Зуме

Вводим в форму свой e-mail. Появится окно, куда нужно ввести дату рождения. Зум не хранит эти данные, это необходимо для проверки возраста пользователя. 

Проверка возраста

Проверка возраста

Затем подтверждаем адрес электронной почты – переходим по ссылке в письме. Создаем в появившейся форме новую учетную запись. 

Новая учетка Зум

Создаем новую учетку Zoom

Если это необходимо, приглашаем кого-то из коллег или знакомых в Zoom. Если нет – выбираем «Пропустить этот шаг». 

Форма приглашения

Форма приглашения

Теперь можно попробовать настроить тестовую конференцию. О настройках мы поговорим дальше. 

Если вы установили декстопную программу Zoom, чтобы войти и огранизовать новую конференцию, нужно выбрать «Войти в…». Если нужно присоединиться к уже существующей конференции, нажимаем «Войти в конференцию». 

Варианты входа в Зум

Варианты входа в Зум

Появится форма авторизации. Есть быстрый вход через GEB, учетки Google или Facebook. 

Авторизация

Авторизация в программе

После создания учетной записи можно переходить к настройкам программы. 

Настройка зума на компьютере

После входа рекомендуем сразу выполнить общую настройку Зум, чтобы затем было удобно пользоваться программой. Нажимаем на значок настроек в верхнем правом углу. 

Настройки кликнуть

Кликаем сюда, чтобы настроить Zoom

В появившемся окне выставляем нужные опции. Это, например, запуск Zoom одновременно с Windows, автовход в полноэкранный режим с началом конференции, и т. д. 

Общие настройки

Общие настройки программы

Если вы собираетесь регулярно проводить запланированные конференции, рекомендуем выбрать опцию «Напомнить мне о предстоящей конференции» и настроить время напоминания. 

Во вкладке «Сочетания клавиш» можно настроить «горячие» клавиши для определенных действий. Например, чтобы быстро включить или отключить звук, отмечаем галочкой сочетание клавиш Alt+A. Такие сочетания работают, даже если приложение Zoom свернуто. 

Горячие клавиши Зум

Горячие клавиши в Зуме

Чтобы добавить контакты, нужно кликнуть по «Контакты» в верхнем меню и нажать на плюс в верхнем правом углу подменю. Выбираем «Добавить контакт». Вводим адрес e-mail и сохраняем данные. 

Добавление контактов

Добавление контактов

Другие настройки (звук, камеру, экран) мы подробно рассмотрим дальше. 

Инструкция как пользоваться Zoom на телефоне (андроид и айфон)

У Zoom есть приложение для телефона, как для iOS, так и для Андроид. Например, в Google Play достаточно ввести «Zoom» в поисковую строку. Первый результат в выдаче и будет нужным приложением. 

Zoom в Google Play

Zoom в Google Play
Zoom в App Store
Так же легко найти Zoom и в App Store

Скачиваем приложение и устанавливаем его. При необходимости – выставляем нужные разрешения (камера и микрофон). 

У мобильного приложения есть три варианта входа:

  • Регистрация – создание новой учетки;
  • «Войти в конференцию» — присоединиться к существующей конференции;
  • «Войти в…» — простой вход, создание и настройки новых конференций. 

Вход Зум Телефон

Страница входа в Зум с телефона

Чтобы войти в конференцию с андроид или айфона, нужно выбрать способ входа – по идентификатору или персональной ссылке. Для входа по идентификатору вводим:

  • Полученный код конференции и, при необходимости, пароль;
  • Имя пользователя, которое будут видеть все участники. 

Дожидаемся подключения. Внизу экрана можно включить или отключить звук и камеру. Но лучше сделать это заранее, при авторизации в параметрах входа. 

Для входа по персональной ссылке кликаем по ней в выпадающем списке или вводим имя персональной ссылки вручную. Также вводим имя пользователя. Нажимаем «Войти» и дожидаемся загрузки подключения. 

Вход по персональной ссылке

Вход по персональной ссылке

Для простого входа в Zoom на телефоне выбираем «Войти в». Вводим свои логин и пароль или авторизуемся в один клик, как и на компьютере. Если вы еще не зарегистрированы, Зум автоматически перебросит на форму регистрации. После входа можно планировать конференции и настраивать опции приложения. 

Настройка Zoom на телефоне

В мобильном приложении Зум настройки не такие широкие, как в декстопном. Например, в меню «Настройки/Общие» можно выбрать только мелодию вызова. Почти все опции содержатся в меню «Настройки/Конференция». Далее мы пошагово разберем настройку камеры, звука, демонстрации экрана. 

Меню настроек мобильной версии Зум

Меню настроек мобильной версии Зум

Но пока что нам нужно добавить необходимые контакты. Для этого выбираем «Контакты» в основном меню и нажимаем значок плюса в верхнем правом углу. Жмем «Добавить контакт». 

Добавление контактов

Добавление контактов

Далее потребуется ввести электронную почту пользователя и снова нажать «Добавить контакт». Все добавленные данные будут отображаться в меню «Контакты».

Ввод e-mail пользователя

Вводим e-mail пользователя

В смартфоне есть возможность сопоставить контакты из телефонной книги с данными Zoom. Можно быстро проверять запросы на добавление в контакты от других пользователей. 

По умолчанию в Зум для телефона не работает автоподключение к аудиоконференциям. Опцию можно включить через «Настройки/Конференция/Автоматическое подключение к аудиоконференции». В открывшемся окне выбираем «Вызов через Интернет».

Опция Вызов через интернет

Можно выбрать опцию, чтобы принимать вызовы по Сети

В отдельной вкладке меню настраивается чат – уведомления, очередь показа сообщений, просмотр непрочитанных. Обратите внимание, что по умолчанию опция «Отключать в конференции» влючена. Если вы хотите пользоваться чатом, его легко включить в режиме конференции (меню внизу экрана), или прямо здесь, передвинув влево ползунок напротив «Отключать в конференции». 

Создание конференции в Зум на телефоне и компьютере

Быстрое создание с компьютера

Для создания конференции в Zoom на компьютере есть несколько вариантов:

  • Быстрое создание;
  • Запланированная конференция в выбранные время и дату.

Быстро начать конференцию можно кликом по «Новая конференция» в главном меню. Откроется окно конференции, прямо здесь в настройках можно добавлять участников и высылать им приглашения. Кликом по нужной опции внизу экрана подключается чат, общий доступ к экрану, включается или выключается звук и камера. 

Новая конференция

Кликаем здесь, чтобы начать новую конференцию
Приглашение участников
Приглашаем участников в режиме конференции

Есть другой способ в декстопной версии – в верхнем меню выбрать «Конференция» и кликнуть «Начать» в появившемся окне. 

Если вы пользуетесь онлайн-версией Зум, нужно кликнуть в верхнем правом углу «Организовать конференцию». 

Новая конференция в онлайн-версии Zoom

Новая конференция в онлайн-версии Zoom

В выпадающем меню выбираем нужный тип – с видео, без видео или только демонстрация экрана.

Ссылка-приглашение

Ссылка нужна для приглашения участников

В следующем окне можно скопировать идентификатор или ссылку, чтобы приглашать других участников.

Запланированная конференция 

Если необходимо создать онлайн-встречу заранее, в основном меню декстопной программы нужно выбрать «Запланировать». 

Запланировать конференцию

Кликаем здесь

В появившемся окне выбираем нужные настройки – время и дату начала, продолжительность, идентификатор конференции, и т. д. Если планируется создавать онлайн-встречи регулярно, можно выбрать «Повторяющаяся конференция». 

Настройка запланированной конференции

Настройка запланированной конференции Зум

В расширенных настройках есть опция записи конференции на компьютер, а также разрешения для участников (подключение, активный микрофон при подключении). 

В онлайн-версии в верхнем меню также выбираем «Запланированная конференция».

Запланированная конференция онлайн

Кликаем здесь, чтобы спланировать конференцию онлайн

В следующем окне настраиваем конференцию – тема, время и дата, звук участников при входе и др. 

Создание конференции с телефона

Зумом можно пользоваться для проведения конференций и с телефона. Для быстрого создания в приложении для Андроид или iOS нужно выбрать «Новая конференция» в меню «Конференции и чат». 

Новая конференция на телефоне

Создаем новую конференцию на телефоне

Затем, если нужно, включаем идентификатор конференции – это нужно для приглашения участников, и включаем или отключаем камеру на телефоне.  Нажимаем «Начать конференцию». 

Прямо в режиме конференции активно приглашение участников. Выбираем «Пригласить» в меню внизу экрана и куда нужно отправить приглашение. 

Пригласить других участников

Нажимаем здесь, чтобы пригласить других участников
Ссылка для входа
Если выбрать «Скопировать ссылку», ей будут пользоваться новые участники при входе

Чтобы с телефона создать отложенную онлайн-встречу, нажимаем «Запланировать конференцию». Так же, как и с компьютера, задаем основные параметры встречи и опции безопасности конференции – вход по паролю, только для авторизованных и т. д. 

Настройка запланированной конференции с телефона

Настройка запланированной конференции с телефона

Здесь же настраиваются и параметры будущей встречи – видео и звук организатора и участников, а также запись на телефон. 

Настройка звука Зума на телефоне и компьютере

В приложении Zoom для телефона есть только необходимый минимум настроек звука. Их можно найти в меню «Настройки/Конференция». Сюда входят:

  • Автоотключение микрофона при входе в конференцию;
  • Включение/отключение звука оригинала без подавления шумов. 

Настройка звука с телефона

Настройка звука с телефона

Поэтому чтобы качественно настроить звук, придется пользоваться декстопной версией. Здесь есть даже отдельное меню настройки звука и микрофона. С его помощью можно:

  • Проверить динамики;
  • Выбрать динамики – если подключено несколько;
  • Настроить выходную громкость перемещением ползунка;
  • Настроить микрофон;
  • Выбрать рингтон для вызова. 

Меню настройки звука с компьютера

Меню настройки звука с компьютера

И на телефоне, и на компьютере есть опция включения оригинального звука. Мы не рекомендуем пользоваться этой настройкой для обычных конференций, так как при подключении этой настройки нет подавления шумов. 

Настройка камеры Zoom на телефоне и компьютере

На телефоне настройки камеры Зум находятся в меню «Настройки/Конференция». Здесь можно только отключить камеру при входе в конференцию (опция «Всегда выключать мое видео»), отобразить изображение зеркально или включить специальный режим. Специальный безопасный режим – это выключение камеры с сохранением включенного микрофона. Есть также выбор соотношения сторон видео – по размеру, или с пропорциями оригинала. 

Настройка камеры с телефона

Настройка камеры с телефона
Выбор соотношения сторон
Выбор соотношения сторон

В левом верхнем углу в режиме конференции можно переключать камеру с фронтальной на основную и наоборот. 

На компьютере настройки камеры в Zoom более широкие. Отрегулировать камеру можно через меню «Настройки/Видео». Возможности включают:

  • Настройку разрешения – оригинал или высокое качество;
  • Зеркальное отображение видео с камеры;
  • Опцию «Подправить мой внешний вид» — сглаживание картинки;
  • Настройку камеры для плохой освещенности – это можно сделать автоматически или вручную настроить уровень яркости. 

Настройка камеры на компе в Зум

Настройка камеры на компе в Зум

Как и на телефоне, можно настроить автовыключение камеры, когда вы входите в конференцию. 

Настройка микрофона Zoom на телефоне и компьютере

На компьютере настройки микрофона находятся в меню «Звук». Здесь можно проверить, корректно ли работает микрофон. Эта опция позволяет услышать, как звук с вашего микрофона воспроизводится у других участников конференции. 

Настройка микрофона в Zoom

Настройка микрофона в Zoom

Есть регулировка громкости микрофона – автоматическая, или вручную. Чтобы вручную отрегулировать звук микрофона, нужно снять галочку с «Автоматически регулировать громкость» и переместить ползунок на нужный уровень. 

При необходимости настраивается и подавление шумов – в зависимости от общего уровня стороннего шума. Можно также отключить микрофон при входе в конференцию, или задать быстрое его включение через сочетание клавиш. 

Настроить микрофон в Зуме с телефона так подробно, как с компьютера, не получится. Здесь можно задавать автовыключение микрофона при входе в конференцию. 

Автовыключение при входе

Если передвинуть ползунок, микрофон не будет автоматически включаться

Есть и специальный безопасный режим – при его включении нужно коснуться значка микрофона, чтоб говорить, а видео будет выключено. Во режиме конференции также можно включать и выключать микрофон, касаясь значка внизу экрана. 

Настройка экрана на телефоне и компьютере в Zoom

Во время проведения конференций часто необходима демонстрация экрана остальным участникам. Например, это нужно, если требуется наглядно показать управление приложением, предоставить доступ к файлам, сопровождать выступление заметками, и т. д. 

Базовые настройки экрана Зум в декстопной версии программы находятся в меню «Демонстрация экрана». Там можно:

  • Установить размер окна при показе экрана – полноэкранный, сохранить текущий размер;
  • Подогнать содержимое под размер окна – рекомендуем включить эту опцию, чтобы содержимое экрана показывалось полностью и без искажений;
  • Включить, если это необходимо, дистанционное управление приложениями на рабочем столе;
  • Включить параллельный режим – тогда видео с камеры докладчика и запись экрана будут показываться в двух окнах одновременно;
  • Настроить демонстрацию приложений. 

Желательно также отключить звук уведомлений на рабочем столе, чтобы они не мешали во время конференции. 

Меню настройки экрана в Зуме

Меню настройки экрана в Зуме

Прямо в режиме конференции через опцию «Демонстрация экрана» можно выбрать, чем участники будут совместно пользоваться – экран, доску для заметок или приложение. 

Денмонстрация экрана. Настройки

Кликаем здесь, чтоб настроить демонстрацию экрана
Выбор. Общее
Выбираем, чем участники совместно пользуются
Доска для заметок в Zoom
Доска для заметок в Zoom

На доске можно делать записи во время выступления. Доступны текстовые заметки, рисование, превращение курсора в указатель, и т. д.  

Во время демонстрации экрана можно подключить совместное использование звука и оптимизацию показа видео. Для этого нужно поставить галочки напротив нужных опций. 

В мобильных приложениях Zoom настройка показа экрана выполняется в режиме конференции. Для этого внизу экрана кликаем «Совместное использование». 

Доступ в Зуме с телефона

Выбираем, к чему открыть доступ в Зуме с телефона

Можно предоставить доступ к документам на Google Диске или на телефоне, к камере, экрану, определенным фото. Есть также доска объявлений для совместного использования. 

Настройка видео в Зуме на телефоне и компьютере

В декстопной программе Zoom в меню «Видеоизображение» есть отдельные опции для видео во время конференций. Можно настроить, например:

  • показ имен участников во время выступления;
  • показ предварительного просмотра видео в отдельном окне – вы будете видеть себя так, как отображается на экране у других участников;
  • скрытие участников без видео – вместо пустого экрана будут показываться их имена и аватары профиля;
  • выбор количества участников во время показа. 

А если кликнуть на «Расширенные настройки», можно выбрать оптимизацию видео с автоподавлением шумов.

Расширенные настройки видео в Zoom

Расширенные настройки видео в Zoom

В телефоне настройка видео Зум выполняется в меню «Настройка/Конференции». 

Настройка видео в Зуме с телефона

Настройка видео в Зуме с телефона

Здесь также можно включить предварительный просмотр видео, показ имен участников, автовключение/выключение видео при входе в конференцию, включение субтитров. 

Выводы

Несмотря на то, что настройка Zoom кажется непростой задачей, это простая и удобная платформа для онлайн-конференций. Гибкие настройки позволяют адаптировать функционал под любые потребности. На высоте и конфиденциальность – без идентификатора или ссылки-приглашения с кодом войти не получится. Таким образом, пользоваться Зумом совсем несложно. Но если у вас возникли вопросы по его использованию, можете задавать их в комментариях. 

Создать видеоконференцию Zoom для телефона не сложнее, чем начать встречу на компьютере – разработчики создали удобное мобильное приложение, которое прекрасно работает и дает доступ к нужным функциям! Если вы еще не пробовали организовать встречу на смартфоне, пора начинать!

Загрузка и авторизация

Разумеется, первый шаг к тому, как создать Зум конференцию с телефона – скачать приложение. Вы можете найти совершенно бесплатную версию для своего устройства в магазинах App Store или Google Play. Просто жмите на кнопку загрузки!

После скачивания нужно авторизоваться – надеемся, у вас уже есть учетная запись. Нажимайте на кнопку «Войти в систему», вводите почтовый адрес и пароль (или авторизуйтесь с помощью SSO/Apple/Google/Facebook).

Если учетной записи еще нет – не страшно, но ее нужно создать, иначе сделать конференцию в Зуме на телефоне не получится. Жмем на кнопку «Регистрация» и подтверждаем свой день рождения. А далее следуем инструкции на экране – нужно будет указать имя, адрес электронной почты и придумать пароль.

Прежде чем разбираться, как работает конференция в Зум на телефоне, нужно понять, что функционал мобильного приложения несколько урезан по сравнению с десктопной версией. Некоторые опции доступны только на компьютере. Готовы начинать? Не забудьте прочитать в источнике, как записать конференцию в Zoom на телефоне, возможно ли это вообще?

Добавляем контакты

Понять, как работает конференция в Zoom на телефоне, несложно – но сначала нужно провести небольшой ликбез для тех, кто никогда не открывал мобильное приложение!

Начнем мы с вкладки «Контакты», которая расположена на нижней панели. Здесь будут отображаться все пользователи, добавленные в контакт-лист, а также каналы и боты.

Чтобы добавить нового человека/канал, нужно нажать на иконку «+» наверху справа. А еще рекомендуем кликнуть по значку «Подключить телефонные контакты», чтобы импортировать книгу из вашего смартфона.

Настройки программы

Это быстро и легко! Следующий шаг к тому, как организовать конференцию в Zoom с телефона – немного поработать с настройками. Одноименная вкладка также находится на нижней панели, в правом углу.

Когда вы откроете настройки, сразу переходите на вкладку «Конференции». Ведь мы же хотим разобраться, как сделать конференцию в Zoom на телефоне?

Здесь есть несколько интересных параметров, остановимся на блоках «Звук» и «Видео»:

  • Включить автоматическое подключение звука после входа на встречу
  • Выключение звука микрофона
  • Использование оригинального звука
  • Выключение видео после входа в трансляцию (потом его можно включить)

Чуть ниже есть раздел «Общие», где вы можете включить/отключить такие опции:

  • Показывать элементы управления
  • Показывать время соединения
  • Видеть имя участников
  • Видеть участников без видеоизображения

Это главное, что вас сейчас стоит знать! Можем переходить к тому, как подключить конференцию в Зум на телефоне.

Создаем встречу

В первую очередь, находим на нижней панели вкладку «Главная» и переходим на эту страницу. Здесь вы увидите несколько кнопок, которые нам и нужны!

Если вы кликните по оранжевому значку «Новая конференция», сможете моментально начать трансляцию. Но это лишь первый ответ на вопрос, как создать конференцию в Зуме на телефоне!

  • Автоматически появится окно, где вы можете выбрать, включить/отключить ли ваше видео;
  • Если хотите использовать свой персональный идентификатор, включите соответствующую опцию. Если нет, ничего не трогайте;
  • Нажмите на кнопку «Начать …»!

Следующий закономерный вопрос – как настроить Zoom конференцию на телефоне? Пока вы единственный участник, этого явно недостаточно.

  • Найдите на панели снизу значок «Участники» и кликните «Пригласить»;

  • Выбирайте подходящий вариант – пригласить из списка контактов, отправить сообщение (будете автоматически перенесены в сообщения на смартфоне) или копировать ссылку.

Самый распространенный способ – ссылка-приглашение, которое вы можете отправить любому человеку любым удобным способом. В ней есть все нужные данные для подключения.

Задаетесь вопросом, как выйти из почты Gmail, чтобы сменить аккаунт? Рекомендую заглянуть сюда.

Как пользоваться видеоконференцией в Zoom для телефона, что еще следует знать? Все довольно просто:

  • На нижней панели есть кнопки микрофона и камеры – они позволяют включать/отключать источник звука и видео;

  • Кнопка «Поделиться» нужна, если вы хотите транслировать содержимое экрана.

Не забываем о дополнительных параметрах, которые прячутся под кнопкой «Подробнее».

  • Можете поднять руку, если хотите высказаться;
  • Откройте чат и начните печатать сообщение
  • Откройте настройки встречи и поправьте видео или звук

Вот как начать конференцию в Zoom с телефона и продолжить общение – этих знаний интерфейса достаточно, чтобы все получилось! Помните, что встреча продлится максимум сорок минут, если вы пользуетесь базовой бесплатной версией.

Планируем трансляцию

Есть и другой вариант, как создать конференцию в Zoom на телефоне – вы можете ее запланировать. На главной странице есть соответствующая кнопка в виде календаря!

Вам нужно выбрать дату и время начала, продолжительность и часовой пояс. При желании подключите персональный идентификатор и настройте код доступа и зал ожидания.

Вот и все, просто отправьте ссылку-приглашение нужным людям и ждите назначенного времени! Дальнейшее управление осуществляется так, как мы описали выше.

  • Как пользоваться приложением проектор на телефоне
  • Как пользоваться приложением paypal на телефоне
  • Как пользоваться приложением облако на телефоне
  • Как пользоваться приложением nfc на телефоне
  • Как пользоваться приложением навигатор в телефоне