Как пользоваться майкрософт таймс на телефоне

Вариант 1: Программа для ПК

Microsoft Teams отлично подходит для использования на компьютере, организации собраний и проведения частных бесед. Программа оптимизирована для работы с календарем, контактами и презентациями. Предлагаем ознакомиться с разделами, в которых детально рассказывается об основных аспектах взаимодействия с данным программным обеспечением.

Скачивание на компьютер

Для начала общения и проведения совещаний в Microsoft Teams понадобится загрузить клиент на компьютер. Конечно, можно работать и в браузерной версии, схожей по функциональности, однако это не всегда удобно, а конференции с большим количеством участников периодически зависают. С демонстрацией экрана тоже возникнут трудности, а в десктопной сборке все работает корректно.

Скачать Microsoft Teams с официального сайта

1. Перейдите по ссылке выше и нажмите кнопку «Войти», чтобы открыть страницу скачивания Microsoft Teams на компьютер.



2. Выполните авторизацию в используемой учетной записи Microsoft или добавьте новую.



3. Ожидайте загрузки содержимого и щелкните по «Скачать приложение для Windows». Ниже информация будет посвящена исключительно ему, но если вы перейдете к использованию веб-приложения на этом этапе, следующие инструкции тоже подойдут.



4. Ожидайте завершения загрузки исполняемого файла и запустите его.



5. Установка начнется автоматически, а вам останется только дождаться ее завершения и запуска программы.



6. Появится ее главное окно, после чего можно переходить к дальнейшим настройкам и взаимодействию.

Подготовка учетной записи

Еще до момента скачивания вы уже выполнили авторизацию в системе, поэтому при первом запуске Microsoft Teams вход в профиль выполнится самостоятельно. Давайте разберемся с его основными настройками и рассмотрим необходимые действия при смене аккаунта непосредственно в программе.

1. Для отображения списка настроек нажмите по изображению со своей аватаркой на панели вверху.



2. Если понадобилось сменить профиль, подключите второй, нажав «Добавить рабочую или учебную учетную запись», или выйдите из текущего, чтобы не использовать функцию переключения аккаунтов.



3. В этом же меню справа от надписи «В сети» есть кнопка «Задать подпись к статусу». Это такой пользовательский статус, описывающий ваш род деятельности или текущее положение вещей. Введите любой текст по своему желанию и решите, нужно ли его очистить после определенного периода времени.



4. При нажатии кнопки «Управление учетной записью» в этом меню произойдет переход в раздел настроек, о других параметрах которого мы еще напишем немного позже. В категории «Учетные записи» следите за подключенными профилями и управляйте ими, если надо выйти или изменить общие настройки.

Настройки программы

Вкратце поговорим о присутствующих настройках в Teams, которых не так много, но они могут быть крайне полезными при постоянном взаимодействии с программой. Разработчики предлагают изменить внешний вид, задать параметры конфиденциальности и настроить получение уведомлений.

1. Нажмите по трем горизонтальным точкам слева от аватарки пользователя, чтобы вызвать меню настроек. В нем вы можете изменить масштабирование, перейти к просмотру списка горячих клавиш, проверить наличие обновлений или скачать мобильное приложение, открыв страницу в магазине.



2. Для просмотра других параметров щелкните по строке «Настройки».



3. Новое окно откроется в разделе «Общие», где есть три темы, меняющие отображение элементов окна. Пока есть светлая тема, темная и режим высокой контрастности. Если выбрать новые настройки внешнего вида, программу понадобится перезапустить.



4. В блоке «Приложение» находятся параметры с чекбоксами; если галочка напротив пункта установлена, значит, он активен. Так, по умолчанию активирован автозапуск приложения со стартом Windows, что нужно далеко не всем пользователям. Ознакомьтесь со всеми пунктами и решите, что из этого необходимо включить или отключить. Отдельно обратите внимание на «Отключить аппаратное ускорение GPU». Настройка напрямую влияет на производительность, и активировать ее есть смысл только в том случае, если во время работы в Тимс наблюдаются зависания или тормоза.



5. Ниже находится блок с настройками языка и клавиатуры, а также функцию, проверяющую орфографию. Воспользуйтесь выпадающим списком, если надо сменить предпочитаемый язык или раскладку. В блоке «Отображение» присутствует только один параметр — «Отключить анимацию». Активируйте его для повышения производительности программы, если она время от времени зависает.



6. Следом идет раздел с параметрами под названием «Конфиденциальность» и первая видимая оснастка отвечает за действие с заблокированными контактами. Блокировка осуществляется нажатием правой кнопкой мыши по профилю пользователя и выбором соответствующего пункта из контекстного меню. Просмотреть весь черный список можно через окно «Изменить заблокированные контакты».



7. Они отображаются поименно и в любой момент доступны для разблокировки.



8. Дополнительно в этом разделе устанавливаются ограничения на контактные данные. Если не хотите, чтобы при вводе привязанной электронной почты или номера телефона другие пользователи нашли вас через поиск, установите соответствующие ограничения. Обратите внимание на ползунок «Уведомления о прочтении» и деактивируйте его в том случае, когда не нужно, чтобы сообщение отображалось как прочитанное после того, как вы его увидели. Отмените участие в опросах, если не хотите получать сообщения от разработчиков Microsoft Teams.



9. В разделе «Уведомления» присутствует всего два параметра: «Звук» и «Чат». Здесь можно отключить воспроизведение звука при звонках и перейти в настройки чатов, для которых доступно изменение отображения баннера и показа в веб-каналах.

Поиск контактов

Основное предназначение Microsoft Teams — общение с пользователями как в одиночных чатах, так и в собраниях. Если вы являетесь организатором или есть необходимость связаться с конкретным участником, понадобится отыскать его через глобальный поиск и начать общение.

1. Для использования поиска активируйте строку и введите электронную почту или номер телефона искомой учетной записи.



2. Дождитесь отображения пользователей из списка и нажмите по подходящему, чтобы перейти к индивидуальному чату.



3. Отправьте первое сообщение, чтобы сообщить юзеру о своих намерениях. Он получит уведомление и сможет решить, хочет ли он начать беседу.



4. Вместе с этим появится уведомление о том, что вы добавили в чат нового участника. Именно так и осуществляется поиск контактов. Взаимодействовать с ними можно исключительно в таких беседах, и пока нет средства, позволяющего отобразить все контакты без прямого приглашения их в чаты.

Действия с собраниями и чатами

Основное время пользователи Teams проводят в чатах, общаясь на деловые темы или обсуждая будничные вопросы с отдельными участниками либо в собраниях. При включении программы она не сразу перекинет вас в необходимую беседу, даже если пришли уведомления, поэтому вам предстоит отыскать подходящую или самостоятельно создать новую, пригласив участников.

1. Для этого откройте раздел «Чат», нажав по кнопке на панели слева.



2. Отобразится список последних бесед с сообщениями. Кликните по одной из строк для перехода к чтению содержимого. В этом списке отображаются как обычные чаты, так и организованные собрания.



3. Если необходимо самостоятельно создать видеоконференцию или текстовый чат, используйте кнопки сверху.



4. Для приглашения пользователей, у которых еще нет учетной записи, в новую беседу активируйте ее и нажмите «Пригласить друзей» или «Присоединиться в Teams» (кнопка имеет два названия).



5. По умолчанию для беседы создается название «Новый чат», которое следует изменить, чтобы другие юзеры понимали ее тематику и не запутались в списке других. Для этого нажмите «Добавить имя группы».



6. Введите его и сразу разошлите приглашения, указав адреса в поле «Кому», если это требуется.



7. Если нужно создать из индивидуального чата групповую беседу, нажмите «Добавить контакт» на панели справа.



8. Появится форма поиска пользователей, где укажите контактные данные и дождитесь загрузки списка с найденными учетными записями.



9. Нажмите по подходящей, чтобы сразу отправить приглашение. Пользователь сможет отправлять сообщения и видеть остальные только при принятии запроса.

Если вас пригласят на собрание или в текстовый чат, уведомление вместе с содержимым беседы будет в этом же разделе. Вдобавок вверху отобразятся две кнопки, позволяющие выбрать действие, относящееся к данной беседе. Можно вступить в нее или отклонить приглашение, что удалит ее из списка бесед. Помните, что без повторного приглашения вы не сможете присоединиться к покинутому обсуждению.

Просмотр ленты уведомлений

Вкратце рассмотрим раздел «Действия», в котором показывается лента с уведомлениями. Обычные сообщения, отправляемые в беседах, отмечаются как новые в разделе «Чат», а в ленту выводятся только ответы конкретно вам. Вместе с этим вы увидите упоминания, если кто-то в сообщении вписал название вашей учетной записи со знаком @, специально сделав так, чтобы акцентировать на этом внимание. К другим уведомлениям относятся системные обновления, предстоящие собрания и некоторые действия контактов.

Ведение календаря

Поскольку Microsoft Teams — корпоративная программа, логично найти в ней календарь. Не всегда получается создать собрание как раз тогда, когда оно нужно, хотя бы потому, что у всех свое расписание, графики и выделенное время на проведение подобных мероприятий. Вы можете самостоятельно отметить события в календаре, предупредив тем самым будущих участников и заранее распространив полезную информацию. Им придет соответствующее уведомление и ячейка в календаре заполнится автоматически.

1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание». Если его требуется организовать в эту минуту, используйте кнопку «Начать собрание сейчас».



2. Появится новая форма с заполнением описания о мероприятии. Добавьте для него название, укажите время проведения или назначьте его на целый день. Если собрание повторяется в определенный период, задайте его в отдельном поле. При наличии расположения введите его в специально отведенной строке. Добавьте пользовательские сведения, заполнив информацию в последнем блоке.

Как только собрание добавлено в календарь, вы можете получить к нему доступ, пригласить участников или внести какие-либо изменения. При подключении новых пользователей поступят уведомления, что позволит узнать, сколько участников уже собралось и можно ли начинать конференцию.

Личные звонки или собрания

Под словом «собрание» в Microsoft Teams подразумевается не только коллективный текстовый чат, но и конференция при помощи видео- и аудиосвязи. Про организацию бесед уже было написано выше, поэтому остается только начать звонок в подходящей.

1. Откройте чат и используйте одну из кнопок справа. Первая предназначена для совершения звонка вместе с видео, вторая — только с аудио, а третья позволит сразу же перейти к демонстрации экрана, показав презентацию, отдельное окно или весь рабочий стол. Об этом более детально написано в другой статье на нашем сайте по следующей ссылке.

   Подробнее: Как показать презентацию в Microsoft Teams



2. После подключения основное место будет отведено под изображение пользователей или их демонстрации, а внизу вы увидите небольшой блок с передачей содержимого со своей веб-камеры, что даст понять, нормально ли вас видят остальные участники.



3. Используйте кнопки управления на верхней панели для перехода в текстовый чат или приглашения других пользователей.



4. В любой момент можно отключить звук, камеру или перейти к показу содержимого, применив другие кнопки на этой же панели.

Теперь вы знакомы с выполнением основных действий в Тимс на компьютере. При открытии приложения в браузере принцип действий остается примерно таким же. Далее мы расскажем об использовании мобильного приложения, что тоже может пригодиться, когда нет доступа к ПК. Его функциональность немного другая, поэтому рекомендуем ознакомиться со следующими разделами статьи.

Вариант 2: Мобильное приложение

Разработчики рассматриваемого мессенджера выделили достаточно много ресурсов для совершенствования его мобильной версии. Теперь каждый сотрудник может подключиться к совещанию или ответить на текстовое сообщение без прямого доступа к компьютеру, а просто запустив Тимс на своем смартфоне или планшете. К тому же через эту версию программы значительно проще следить за уведомлениями, поскольку телефон всегда под рукой. Давайте разберемся с основными принципами использования мобильной версии Microsoft Teams.

Скачивание и установка

Распространяется приложение бесплатно и доступно для скачивания в фирменных магазинах мобильных операционных систем. За него не нужно платить, а единственное условие использования — наличие учетной записи с привязанным номером телефона.

Скачать Microsoft Teams из Google Play Маркета / App Store

1. Откройте используемый магазин приложений и через поиск отыщите Microsoft Teams.



2. Нажмите кнопку «Установить» для начала скачивания мессенджера.



3. По завершении откройте его через страницу в магазине или тапнув по значку, который появился на домашнем экране.

Регистрация и вход

Первый запуск приложения всегда начинается с регистрации учетной записи или входа в уже существующую. Дополнительно в мобильной версии присутствует функция быстрого подключения к собранию при помощи ввода ее ключа в качестве гостя. Вам предстоит выбрать подходящий вариант и выполнить соответствующие инструкции.

1. Введите существующий адрес электронной почты или номер телефона для входа. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь бесплатно или присоединитесь к беседе как зритель.



2. Для авторизации введите пароль и переходите к следующему шагу.



3. Откроется окно «Добро пожаловать в Teams», в котором предлагается ознакомиться с основными возможностями приложения. Как только это сделано, нажмите «Приступить».



4. Программа сразу предлагает изменить изображение профиля и отображаемое имя, если это требуется. При отсутствии необходимости тапните по кнопке «Продолжить».



5. Прочитайте новости и нажмите «Все понятно» для закрытия последнего демонстрационного окна.

При работе под учетной записью гостя, когда осуществляется подключение к существующему собранию, вы не сможете использовать другие функции приложения. Не получится добавить или заблокировать контакта, управлять хранилищем и вести параллельно несколько чатов. После собрания сеанс автоматически завершается и вам придется подключаться к другому или создавать полноценный аккаунт.

Пользовательские настройки

В мобильном приложении немного больше настроек, связанных с самим Microsoft Teams и учетной записью, поэтому предлагаем остановиться на них более детально. Так вы сможете настроить свой профиль, уведомления и внешний вид программы под себя.

1. После успешной авторизации нажмите по значку с изображением своего профиля справа вверху, чтобы открыть настройки.



2. Первая доступная настройка — «Задать подпись к статусу». Изначально другие пользователи видят, что вы находитесь в сети, отошли или вообще вышли из приложения. Дополнительно им можно показать любую надпись, введя ее самостоятельно.



3. В новом окне введите текст, состоящий максимум из 280 символов, решите, хотите ли вы показывать статус пользователям при упоминании аккаунта в сообщениях и когда его нужно очистить.



4. Вернитесь к предыдущему меню и перейдите в «Настройки» для отображения остальных параметров.



5. В разделе «Общие» можно изменить настройки интерфейса, управлять уведомлениями, хранилищем и переводом. При выборе категории «Внешний вид» появится список с двумя вариантами, поскольку пока разработчики не добавили других тем.



6. Что касается данных и хранилища, то настройки в этом разделе подойдут преимущественно тем, кто использует мобильный интернет для общения в Teams. Так можно сократить использование трафика, снизить качество отправляемых изображений, чтобы они весили меньше, или очистить сведения, собираемые во время работы приложения.

Остальные настройки находятся в разделе «Личная». Вы можете регулировать отправку сообщений, изменить данные своего профиля, скрыть расположение или управлять сейфом (о нем речь пойдет в другом разделе статьи). Разработчики дают детальное описание каждой настройке, да и их названия уже говорят сами за себя.

Поиск и создание текстовых чатов

Для начала общения в Тимс необходимо создать текстовый чат или принять приглашение от других участников, если вы скачали приложение по рекомендации. Для этого в нем есть специальный раздел, в котором собраны все беседы и можно без проблем управлять ими, осуществлять поиск и просматривать уведомления.

1. На панели внизу перейдите в раздел «Чат» и посмотрите, есть ли новые предложения о начале беседы. Обычно справа от непрочитанных сообщений показана синяя точка.



2. Если ни одного текстового собрания еще нет, создайте его самостоятельно, нажав соответствующую кнопку справа.



3. Разрешите приложению доступ к контактам, чтобы быстро приглашать новых участников благодаря синхронизации данных.



4. Для добавления пользователей введите их контактные данные в строе поиска, найдите учетную запись и отправьте приглашение.



5. На следующем скриншоте вы видите пример того, как работают приглашения. Контакта можно сразу заблокировать, отправив его в список с банами, или принять приглашение, разрешив тем самым отправку сообщений в обе стороны.



6. Напишите свою первую реплику, активировав поле «Введите сообщение». Если хотите, можете прикрепить файлы для отправки, записать голосовое сообщение или использовать эмодзи. Все эти функции Microsoft Teams поддерживает и работают они исправно.



7. Перейдите на вкладку «Панель мониторинга», чтобы ознакомиться с другими доступными возможностями чата. Разрешается поделиться местоположением, отправить фотографию, завести общий календарь с одинаковыми событиями, создать список задач, настроить сейф или получить сведения о текущей беседе.

Если понадобится удалить неиспользуемый чат, вы просто можете отклонить приглашение. В случае когда оно уже принято, сделайте долгий тап по нему в списке доступных и из появившегося меню выберите вариант «Удалить».

Организация собрания

Если вы являетесь управляющим компании или ответственным за создания конференций, мобильное приложение Teams можно использовать для добавления собраний и приглашения туда всех необходимых участников. При этом функционально технология ничем не отличается от представленной в программе на ПК.

1. На панели внизу выберите раздел «Собрание».



2. Найдите готовое незапланированное собрание в списке или нажмите кнопку «Быстрое незапланированное собрание» для его создания.



3. Введите название и скопируйте ссылку, чтобы отправить ее другим пользователям для быстрого присоединения. Как только вы готовы запустить конференцию, тапните по кнопке «Начать собрание».



4. При первом запуске подобных бесед на смартфоне или планшете отобразится системное оповещение, требующее разрешить доступ к записи видео и аудио.



5. Собрание создано, но вы пока еще в нем не участвуете. Для вступления нажмите кнопку «Присоединиться» и подтвердите действие.



6. Используйте функции на панели внизу, чтобы отключать камеру, микрофон или управлять звуком, когда это понадобится.



7. При открытии меню с дополнительными действиями отобразятся функции удержания, отправки файлов и отключения видео других участников.

Отметим, что принудительно вы не можете подключить других пользователей к собранию, поэтому предупредите всех участников о том, что им понадобится принять приглашение и присоединиться во время начала конференции. Если они не знают о существовании уведомлений, напомните, что время от времени желательно заглядывать в раздел «Действия», особенно если появился значок с непрочитанным сообщением.

Дополнительные действия

При взаимодействии с Teams на телефоне вы точно заметите раздел «Дополнительно», в котором присутствуют другие функции, поддерживаемые приложением. Они помещены в такой блок, поскольку используются реже и не всеми пользователями. Многим они и вовсе не знакомы, поэтому давайте остановимся на каждой более детально и разберемся с тем, зачем вообще нужны все эти возможности.

• «Календарь». Календарь используется исключительно для создания собраний на определенную дату, но это пока. В будущем разработчики могут поместить туда и другие действия или разрешить пользователю формировать совершенно любые события. Сейчас представлена настройка стандартного создания собрания с установленной датой и описанием. Приглашенные пользователи получают уведомление и тоже могут внести конференцию в свой календарь, чтобы не забыть. В назначенную дату собрание запускается автоматически, а вам останется только подключиться.
• «Звонки». Этой функцией воспользуются только те участники приложения, которые хотят позвонить с Teams человеку на телефонный номер. Доступна она только в том случае, если тарифный план для совершения звонков приобретен организацией или лично пользователем. Учитывайте, что экстренные вызовы через приложение недоступны.
• «Файлы». К файлам относятся все документы и объекты, сохраненные в облаке на вашей учетной записи. Это означает, что при переходе в соответствующий раздел приложения вы получаете доступ ко всем файлам, находящимся в OneDrive. Использовать эту функцию Тимс можно и для сохранения новых файлов в облако. Возможность быстрого доступа значительно упрощает процесс отправки файлов другим пользователям и избавляет от надобности сохранять их в локальном хранилище.
• «Сейф». В сейф можно положить только ограниченное количество файлов, контактов или записей, взаимодействие с которыми происходило в Microsoft Teams. Это особый алгоритм шифрования, сохраняющий конфиденциальные данные. При использовании Сейфа вы можете быть спокойны и не переживать, что доступ к находящимся там сведениям получат даже в случае удачного взлома аккаунта.
• «Сохранено». Разработчики позволяют юзерам сохранять сообщения, файлы, контакты и другую информацию. Все данные отображаются в этом разделе, доступны к просмотру и редактированию.
• «Tasks». Это своеобразная записная книжка, куда вы вносите важные для вас задания или планы. Если они устанавливаются на определенное время, обязательно появится уведомление в разделе «Действия», чтобы вы не забыли о предстоящем мероприятии или задании.

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Как и Slack, Zoom и другие приложения для обмена сообщениями, Microsoft Teams является кроссплатформенной службой. Вы можете наслаждаться им на macOS, Windows, iOS и Android и даже в Интернете.

Это означает, что есть много способов настроить команды в соответствии со своими потребностями. Мы уже говорили о том, как настроить работу Microsoft Teams на компьютере, но как насчет мобильных устройств? Вот 3 основных способа настройки Microsoft Teams на iOS и Android в темном режиме и т.д.

Совет 1. Используйте темный режим

Приходит время, когда вам захочется быстро просматривать сообщения днем ​​или поздно ночью, не повредив глаза. Как и на настольных компьютерах, в Microsoft Teams на мобильных устройствах есть темный режим, который помогает в этом. Когда он включен, он «выключает свет» и меняет белые пространства вокруг приложения на черные. Это улучшает читаемость во многих местах в Teams на iOS и Android.

Вы можете включить его, нажав на гамбургер-меню (оно выглядит как три горизонтальные линии) в левой части экрана, а затем перейдя в «Настройки». Затем вы увидите тумблер темного режима вверху. Приложение сообщит вам, что его необходимо перезапустить. Тогда при следующем запуске у вас будет темный режим. Вы всегда можете выключить его, нажав на переключатель.

Совет 2. Настройте уведомления

Вторым в нашем списке параметров настройки являются уведомления. Если вы не будете осторожны, уведомления могут стать проблемой для Microsoft Teams. В некоторых случаях, даже если вы активны в настольной версии приложения, вы также можете получить спам с уведомлениями в версиях приложения для iOS и Android. Вы можете получать уведомления о каждом ответе, лайке или реакции в цепочках, в которых вы участвовали.

Вы можете настроить уведомления в мобильном приложении Teams, чтобы избежать беспорядка в центре уведомлений на iOS и Android. Для этого коснитесь гамбургер-меню и выберите «Настройки». После этого выберите Уведомления. Отсюда вы можете включить тихие часы, которые отключат все уведомления Teams в выбранное время. Вы также можете выбрать получение уведомлений только тогда, когда они неактивны на рабочем столе или в веб-приложениях. Наконец, есть отдельные переключатели для разных типов уведомлений, будь то чаты, упоминания, ответы, сообщения на канале и многое другое. Вы можете многое выбрать, если хотите очистить свои уведомления и избежать беспорядка.

Совет 3. Измените объем хранилища, который использует Teams

Наш последний совет будет важен для вас, если вы используете телефон, в котором мало места для хранения. В настройках Teams на iOS или Android вы можете изменить объем хранилища, который использует Microsoft Teams. Для этого щелкните гамбургер-меню и выберите «Настройки».

Затем вы должны увидеть параметр «Данные и хранилище». Обязательно щелкните здесь. В iOS вы увидите несколько параметров качества загрузки изображений. Вы можете выбрать четыре параметра, которые включают сжатие и экономию места на телефоне. Между тем, если вы используете Android, у вас будут дополнительные параметры для очистки временных файлов или сброса базы данных приложения. Они отлично подходят для ситуаций, когда у вас может не хватить места или где команды могут работать неправильно.

Ознакомьтесь с нашим покрытием, чтобы узнать больше!

Как обычно, мы закончим упоминанием, что настройка вашего опыта в приложении Teams на iOS и Android – это всего лишь одна вещь, которую вы можете сделать. За последние несколько месяцев мы подробно рассказали о командах Microsoft Teams, и в нашем новостном центре можно найти другие инструкции, новости и многое другое. Не стесняйтесь проверить это и дайте нам знать, как вы настраиваете команды, оставив нам комментарий ниже.

Microsoft Teams позволяет создавать, планировать и проводить безопасные встречи с несколькими клиентами или сотнями сотрудников. Быстро приглашайте только нужных людей или собирайте весь канал в общедоступные или частные сеансы.

Как создать собрание в Microsoft Teams

Если у вас есть полная версия Teams с помощью платной подписки, вы можете мгновенно создать встречу на вкладке «Календарь» на компьютере или веб-приложении Teams. Перейдите на вкладку «Календарь» слева и нажмите кнопку “Meet Now” кнопку.

Назовите вашу встречу как угодно. Используйте переключатели рядом со значками видео и аудио, чтобы активировать или отключить эти устройства по желанию.

Если вы хотите изменить настройки своего устройства или сделать пробный звонок перед началом собрания, выберите “Пользовательская настройка” В разделе “Другие параметры присоединения” вы можете начать собрание с выключенным звуком или использовать номер телефона, чтобы гости могут подключиться к вашей встрече. Когда будете готовы, нажмите «Присоединиться сейчас».

После начала собрания вы можете сразу начать приглашать людей из своей организации, введя их имя в поле “Пригласить кого-нибудь” поле в правом верхнем углу. Хотя у вас должна быть платная лицензия для Teams, чтобы организовать собрание, вы можете отправить приглашение любому, независимо от того, есть ли у него подписка или кто находится в вашей организации.

Чтобы пригласить людей за пределами вашей организации, нажмите “Ссылки” рядом со значком “Пригласить кого-нибудь” поле, похожее на две взаимосвязанные ссылки, чтобы скопировать приглашение в буфер обмена. Эта ссылка не является удобным для пользователя URL-адресом; вместо этого это плохо закодированная гиперссылка с форматированным текстом. Это означает, что вы можете вставить его в форматированный текст, такой как электронная почта, но не в упрощенный текстовый формат, такой как текстовые сообщения SMS.

Плавающая строка меню внизу обеспечивает быстрый доступ к различной информации. панели и органы управления. Слева направо вы можете просмотреть текущую продолжительность собрания, переключить камеру, переключить микрофон, поделиться своим экраном или различными приложениями, получить доступ к дополнительным элементам управления, таким как запись и настройки устройства, поднять руку, просмотреть текстовый чат для собрания. , показать участников и завершить вызов.

Хотя вы можете планировать собрания в мобильном приложении Teams, это “Meet Now” функция в настоящее время недоступна ни на Android, ни на Apple версии приложения. К счастью, вы по-прежнему можете использовать Teams для совершения аудио- и видеозвонков с кем-либо в вашей организации. Чтобы позвонить в Teams, перейдите на домашнюю страницу мобильного приложения Teams и выберите Дополнительно > Звонки > Сделайте звонок, введите имя вашего контакта и выберите либо “Видео” или “Аудиозвонок”.

Как запланировать собрание в Microsoft Teams на рабочем столе

Вы можете запланировать собрание из нескольких мест в клиенте Teams для настольных ПК или веб-приложение Teams, но только если у вас есть платная версия Teams. Самый простой способ узнать, доступны ли ваши коллеги, — использовать функцию Календарь на в левой части настольного приложения. Если вы создаете встречу с людьми, у которых напряженный график, перейдите на вкладку «Календарь» в левой части. Эта вкладка не появится, если вы используете бесплатную версию. Нажмите кнопку «Новая встреча», и появится форма «Новая встреча».

Кроме того, вы можете щелкнуть любое свободное место в своем календаре и открыть ту же форму новой встречи. Хотя форма обычно устанавливает предлагаемое время встречи по умолчанию на ближайшие полчаса, использование этого метода автоматически установит время и дату в зависимости от того, где в календаре вы щелкнули.

Наконец, если вы хотите настроить встречу с одним или несколькими людьми, сгруппированными в чат, откройте “Чат” вкладку с левой стороны. Нажмите кнопку “Запланировать собрание” кнопку, чтобы открыть форму «Новая встреча», в которой все участники этого чата автоматически добавляются в приглашение.

Как бы вы ни перешли к форме «Новое собрание», теперь вы можете заполнить остальные данные. Дайте вашей встрече название, добавьте обязательных или необязательных участников, установите время и дату, выберите, хотите ли вы, чтобы встреча повторялась и как часто, укажите канал Teams или физическое местоположение и, наконец, добавьте любые дополнительные сведения о встрече в текстовое поле внизу.

Если вам трудно найти свободное место для этой встречи в расписании каждого, выберите “Помощник по планированию” вкладку вверху и сравните календари каждого обязательного или необязательного участника, которого вы добавили на эту встречу. Когда вы будете готовы запланировать встречу, нажмите «Сохранить».

Как запланировать встречу в Microsoft Teams на мобильных устройствах

Если у вас есть платная подписка на полную версию Microsoft Teams , вы можете запланировать встречу через мобильное приложение на Android. устройства, а также iPad и iPhone. Чтобы запланировать собрание, выберите “Календарь” в нижней части экрана и коснитесь кнопки “Запланировать встречу” значок.

Откроется форма «Новое событие». Здесь дайте вашей встрече название, добавьте участников и установите время и дату. При желании вы можете поделиться этой встречей с каналом, чтобы любой участник канала мог присоединиться. Вы также можете указать физическое место встречи, превратить эту встречу в повторяющуюся и при желании добавить описание. Когда вы закончите, нажмите кнопку “Готово” поставить галочку в правом верхнем углу этой формы.

Когда ваше мероприятие будет успешно создано, вы получите временное уведомление об этом, когда вернетесь в Календарь Teams.

Команды дают вам возможность создавать импровизированные встречи в любой момент, а также создавать сложные расписания с десятками сотрудников, используя повторяющиеся встречи. Найдите баланс, который работает лучше для вас и ваших коллег.