Как пользоваться gmail почтой на телефоне

Gmail — фирменная почтовая служба от Google, которая предоставляет доступ к почтовым ящикам через веб-интерфейс или протоколы IMAP, POP3, SMTP. Объясним, как настроить почту Gmail на Андроиде или использовать электронку от Гугл через сторонние приложения.

Содержание

1. Встроенное приложение
2. Общие настройки
3. Персональные настройки
4. Сторонние клиенты
5. Работа с IMAP
6. Работа с POP3

Встроенное приложение

На устройства под управлением Android, приложение Gmail предустанавливают вместе с ОС, поэтому его не нужно загружать отдельно. Настройка софта выглядит так:

1. Запустите ПО — бывает спрятано в отдельной папке с названием «Google» или «Софт». Выберите почту для авторизации — для наглядности используем Гугл.
2. Введите адрес электронной почты или номер телефона, к которому она привязана и жмите «Далее».
3. На следующей странице введите пароль и снова тапните по «Далее».
4. Если установлена двухэтапная аутентификация, подтвердите вход с помощью личного смартфона.
5. Предложение добавить телефон разрешено пропустить, нажав по соответствующей клавише снизу страницы.
6. Остается нажать «Принимаю», соглашаясь с условиями использования сервиса, магазина Google Play и политикой конфиденциальности.

На смартфоны от Huawei/Honor невозможно установить приложение Gmail и сервисы от Google из-за санкций, наложенных США на компанию в мае 2019 года.

После синхронизации, пользователь попадет на главную страницу со входящими сообщениями, откуда нужно проследовать к параметрам почты:

1. Откройте меню «Еще».
2. Пролистайте вкладку вниз и тапните по «Настройки».

Настройки разделены на 2 раздела: общие и персональные. Поговорим о них отдельно.

Общие настройки

Перейдите во вкладку с соответствующим названием.

Здесь меняют:

1. Действие по умолчанию для полученного уведомления — архивировать или удалять.
2. Настраивают уведомления: включают/отключают оповещения, всплывающие окна.
3. Группируют цепочки переписок, устанавливают режим их просмотра (то, как они отображаются в интерфейсе).
4. Устанавливают ответы по умолчанию.
5. Активируют автомасштабирование — сообщения принимают размер, оптимальный под разрешение дисплея.

Отдельно вынесен раздел «Подтверждение действий», где пользователь включает/отклюет подтверждение об удалении, архивации или отправке сообщения.

Персональные настройки

Настройка почты Gmail на Андроид бывает индивидуальной — для каждого аккаунта:

1. Выберите почту из списка доступных.
2. В «Аккаунт» скрывается тонкая настройка учетной записи с включением двухэтапной аутентификации, добавлением личной информации и наличием платежных карт.

   

   

3. Во «Входящие» определили вид полученных сообщений, категории в них отображающиеся (соцсети, неотсортированные, акции).
4. «Уведомления» выделены под настройки оповещений о присланных посланиях.
5. «Общие» частично копируют надстройки из общих настроек, но добавляют возможность включить умный ввод сообщений, быстрые ответы и автоответчик.
6. «Напоминания» включают уведомление о принятых, но неотвеченных письмах. Вслед за ним идут настройки «Подсказок в почте».
7. «Настройки синхронизации» определяют обратную связь с приложением, ее период, возможность загружать полученные файлы раньше, чем письмо откроет пользователь.

Больше настроек собрано в веб-версии почтовой службы.

Сторонние клиенты

Ящик от Google можно использовать в официальных приложениях от Яндекс, Mail.Ru, универсальных почтовых клиентах, вроде K-9 Mail, доступном в Play Маркет или Blue Mail, выложенном в AppGallery. Что для этого нужно:

1. Открыть ящик на Gmail c помощью компьютера или использовать его ПК-версию через браузер на смартфоне. Тапнуть по иконке шестеренки рядом с аватаром учетной записи. Выбрать «Все настройки».
2. Перейти во вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
3. Активировать протокол, которым собираетесь пользоваться.
4. Щелкнуть «Сохранить изменения» внизу страницы.

Работа с IMAP

В качестве примера приведена настройка входящих/исходящих серверов через приложение K-9 Mail. Приведенные ниже настройки можно использовать в аналогичных клиентах. Сперва:

1. Запустите софт. Введите логин и пароль от почты Google и выберите «Вручную».
2. Из списка предложенных протоколов, щелкните по «IMAP».

Для входящей почты используйте следующие настройки:

• «Сервер IMAP» — imap.gmail.com;
• «Безопасность» — SSL/TLS;
• «Порт» — 993;
• «Логин» — укажите адрес электронной почты;
• «Аутентификация» — остается «обычный пароль»;
• «Пароль» — код для входа в учетную запись;
• «Автообласть имен IMAP» — не меняется;
• «Сжатие в сетях» — зависит от желаний пользователя.

Тапнув «Далее», необходимо ввести данные для исходящей почты:

• «Сервер» — smtp.gmail.com;
• «Безопасность» — SSL/TLS или STARTTLS;
• «Порт» — 465 / 587;
• «Логин/Аутентификация/Пароль» — используйте параметры, описанные для входящей почты.

Настройте ящик и установите его название.

При входе, на почту придет оповещение об авторизации с неизвестного устройства, которую придется подтвердить вручную.

Работа с POP3

Если данные для исходящей почты SMPT остаются аналогичными таковым для работы с ИМАП, то настройки входящих изменяют в следующих пунктах:

• «Сервер POP3» — pop3.gmail.com;
• «Безопасность» — SSL/TLS;
• «Порт» — 995.

Вход через ПОП3 также придется подтвердить вручную.

Получение писем Gmail настраивают аналогично другим ящикам. Отличается только количество доступных параметров в фирменном приложении от Google.

Сергей Семичёв

Автор сайта

Задать вопрос

Почтовый ящик Gmail — верный помощник фрилансера. Гугл почта защищает от спама и вредоносных сообщений, позволяет общаться в удобном чате, совершать голосовые и видеозвонки и делиться файлами и задачами. При регистрации аккаунта вы автоматически получаете доступ ко многим сервисам гугла: диску, календарю, документам и др. Это позволяет организовать удобную коммуникацию с заказчиками и эффективно выстроить рабочий процесс.

В статье рассказываем, как создать и настроить почту Gmail.

Что даст регистрация почтового ящика Gmail

Gmail — почта от Google с надёжной защитой, понятным интерфейсом и встроенными инструментами для эффективного общения. Среди основных преимуществ сервиса:

• защита данных — все входящие и исходящие письма учетной записи шифруются, а содержимое не используется для персонализации рекламы;
• безопасность — блокирует 99,9% писем со спамом и вредоносным ПО. Если на почту придёт подозрительное письмо, Gmail предупредит о возможных рисках;
• конфиденциальность — конфиденциальный режим позволяет задавать срок доступа к письму, подключать доступ по коду из смс и запрещать пересылку, копирование и печать письма, а также скачивание файлов;
• умный ввод — позволяет набирать письма быстрее и тратить меньше времени на переписку;
• напоминания — помогает не забыть о важных письмах, требующих ответа;
• офлайн-доступ — можно читать и удалять письма, писать ответы и выполнять поиск без подключения к интернету.

При регистрации аккаунта в гугл почте вы получаете ряд бонусов.

Персонализированный адрес. Вы можете создать корпоративный адрес, который будет ассоциироваться с вами, запоминаться и положительно влиять на имидж. С него также можно запускать рассылки.

Доступ к гугл-диску. Вы получаете 15 Гб в сервисе для хранения, редактирования и синхронизации файлов бесплатно. В состав диска входят документы, таблицы и презентации — офисные приложения, которые помогают организовать совместную работу. Подробнее о работе с документами в гугле можете прочитать в этой статье.

Календарь. Вы можете планировать задачи и вносить корректировки — все изменения сохраняются на всех устройствах автоматически.

Google Hangouts. Звоните бесплатно через сервисы гугла — это удобно, если нужно что-то обсудить с заказчиком или провести интервью.

Google Translate. Переводите тексты на 30+ языков. Если вам неудобно вводить текст вручную, его можно надиктовать.

Интеграция между сервисами. Почта Google позволяет вам общаться с коллегами и заказчиками в Google Meet и Google Chat, отправлять приглашения в календаре и добавлять задачи в список. Если подключить дополнения Google Workspace, вы сможете разместить на боковой панели почты сторонние приложения.

Далее рассказываем, как зарегистрировать почтовый ящик Gmail, чтобы воспользоваться всеми бонусами и преимуществами.

Начало регистрации: как правильно выбрать имя пользователя

Прежде чем заводить почтовый ящик, определитесь, для каких целей будете его использовать. Если только в личных, можете придумать любой логин, который ещё не занят. Если же создаёте почту для связи с заказчиками и коллегами, лучше указывать настоящие данные — имя и фамилию или только фамилию на латинице. Если такой вариант уже используется, разделите имя и фамилию точкой, добавьте дату рождения или другую информацию, которая ассоциируется с вами.

Предположим, Иван Иванов 1990 года рождения занимается smm и хочет создать почту для общения с клиентами. Адрес ivanov.ivan.1900@gmail.com уже занят. Тогда он может ввести ivanov.ivan.smm@gmail.com — вариант свободен, можно регистрировать аккаунт

Если основной канал привлечения клиентов и заказчиков — социальные сети, можете использовать логин оттуда.

Как зарегистрировать почту Gmail: пошаговая инструкция

Регистрация в Gmail проста и не занимает много времени.

Шаг 1. Откройте стартовую страницу google.com и нажмите на кнопку «Почта» в правом верхнем углу браузера:

Шаг 2. Откроется окно «Создайте аккаунт»:

Следуйте инструкциям и введите имя и фамилию на кириллице — если планируете использовать почтовый ящик для работы, лучше указывать настоящие данные:

Придумайте имя пользователя — оно должно быть уникальным, содержать только буквы латинского алфавита, цифры, точки и подчёркивания. Будьте внимательны: тире и нижнее тире использовать нельзя:

Укажите пароль — он должен быть не короче восьми знаков, включать латинские буквы, цифры и специальные символы:

Нажмите кнопку «Далее»:

Шаг 3. Откроется окно «Добро пожаловать в Google»:

Заполните пустые строчки: номер телефона, резервный адрес электронной почты, дату рождения и пол:

Эти данные нужны, чтобы защитить ваш аккаунт и сделать сервисы гугла надёжнее.

Номер телефона. Это поле необязательно для заполнения, но рекомендуем не пропускать его. Если вы забудете пароль, номер телефона поможет быстро восстановить доступ к аккаунту.

Дата рождения. Некоторые сервисы имеют возрастные ограничения. По дате рождения гугл сумеет определить, касаются ли они вас, а также предложить персонализированные объявления с учётом вашего возраста.

Пол. Эти данные позволяют использовать корректное обращение и подбирать наиболее подходящий контент для вас. Если вы не укажете пол, гугл применять по отношению к вам нейтральные фразы.

Нажмите «Далее».

Шаг 4. Если вы указали номер телефона, гугл попросит подтвердить его:

Нажмите кнопку отправить «Отправить», если согласны получить подтверждение по смс. Введите код и сообщения и нажмите кнопку «Подтвердить»:

Шаг 5. Гугл предложит ознакомиться с правилами конфиденциальности и условиями использованиями:

Прочитайте их, и если согласны со всем, нажмите кнопку «Принимаю»:

Ваш аккаунт создан:

Теперь вы можете использовать почту в личных целях или для работы.

Как пользоваться почтой Gmail

Одно из ключевых преимуществ почтового ящика от Google — простой и интуитивно понятный интерфейс. Вам не придётся тратить много времени, чтобы разобраться, как и что работает.

Шаг 1. Чтобы начать пользоваться почтой, откройте стартовую страницу google.com и нажмите на кнопку «Почта» в правом верхнем углу браузера:

Шаг 2. Введите логин и пароль, нажмите кнопку «Войти». Вы попадёте на страницу, где будут отображаться входящие письма. Поскольку вы используете Gmail впервые, на странице будет только одно письмо — от команды гугла:

В письме содержится краткая информация о возможностях Gmail, а также ссылка на справочный центр, где собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы.

Как переадресовать письма с других почтовых ящиков

При первом использовании почты над входящими письмами будет отображаться меню «Начало работы» — вы можете использовать его, чтобы настроить переадресацию писем с других почтовых ящиков.

Найдите кнопку «Импорт адресов и почты»:

Следуйте подсказкам сервиса и выполняйте необходимые шаги.

Шаг 1. Укажите адрес аккаунта, из которого хотите импортировать письма и нажмите «Продолжить»:

Сервис проверит, существует ли такой адрес, а затем предложит ввести пароль. Введите пароль и нажмите «Продолжить»:

Шаг 2. Настройте импорт — поставьте галочки напротив нужных пунктов и нажмите «Начать»:

Шаг 3. Процедура импорта занимает от нескольких минут до 48 часов. Пока процесс не будет завершён, импортируемые сообщения не будут отображаться в Gmail.

Необязательно держать браузер открытым, пока выполняется импорт — процедура продолжится в фоновом режиме. Нажмите «Ок», чтобы выйти из настроек:

Проверить состояние импорта вы сможете на вкладке «Настройки» — «Аккаунты и импорт»:

Как настроить оформление и подписи

В меню «Начало работы» вы также можете настроить оформление и подписи аккаунта. Оформление сделает пребывание в сервисе комфортным и уютным, а подписи ускоряет отправку писем, особенно если вы используете почту по работе или общаетесь с клиентами от лица разных компаний: например, как самозанятый на фрилансе и как сотрудник фирмы на фултайме.

Настраиваем оформление

Пошагово рассказываем, как настроить оформление в Gmail.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Настройте внешний вид»:

Сбоку откроется панель быстрых настроек:

Шаг 2. Выберите раздел «Тема»:

Шаг 3. Откроется окно, которое позволяет выбрать оформление. Вы можете использовать один из стандартных вариантов гугла или загрузить собственное фото:

Определитесь с темой и нажмите «Сохранить»:

Вы увидите, как изменилось оформление:

Теперь ваша рабочая страница выглядит уютнее и интереснее.

Настраиваем подписи

Переходим к созданию шаблонной подписи.

Подпись — текст, который будет автоматически добавляться в конце исходящих сообщений. В нём вы можете указать свои контактные данные, любимую цитату или стандартную для официальных писем фразу «С уважением, Иванов Иван». Вот как создать подпись в Gmail — пошаговая инструкция:

Шаг 1. В разделе быстрых настроек нажмите кнопку «Все настройки»:

Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, найдите строку «Подпись» и нажмите «Создать»:

Шаг 3. Придумайте и введите название подписи и нажмите «Создать»:

Шаг 4. Справа откроется встроенный текстовый редактор. Введите текст подписи, выберите вид и размер шрифта:

Шаг 5. Выберите, где будет отображаться подпись — в новых письмах или в ответах и при пересылке:

Шаг 6. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения»:

Важно: не забудьте выполнить шестой шаг, иначе изменения не сохранятся.

Как создавать папки и сортировать письма

Ежедневно на рабочую почту приходят десятки, а иногда сотни писем. По данным Mail.ru, количество сообщений, которое в среднем отправляет интернет-магазин за один заказ, достигает 10-12 штук.

Чтобы защитить своих пользователей от информационного перегруза, гугл сортирует письма на «Несортированные», «Промоакции, «Соцсети» и «Форумы». Такая сортировка задана по умолчанию, но вы можете задать собственные параметры, чтобы точно не пропустить важные письма.

Шаг 1. Откройте почту, в правом верхнем углу найдите ползунок настроек и нажмите на него:

Шаг 2. Откроется окно быстрых настроек — выберите пункт «Все настройки»:

Шаг 3. Перейдите во вкладку «Ярлыки»:

Шаг 4. Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Создать ярлык»:

Шаг 5. Откроется окно для «Новый ярлык». Придумайте название и нажмите кнопку «Создать»:

Ярлык будет отображаться в списке ярлыков и списке сообщений:

Письма от заказчиков находятся под черновиками

Шаг 6. Перейдите в папку «Входящие», откройте нужное письмо и нажмите на квадрат со стрелкой:

В отобразившемся меню выберите, куда переместить письмо:

Когда выполните все шаги получите такое уведомление:

Как установить Gmail на мобильные устройства

Вы можете использовать почтовый ящик гугл не только на компьютере, но и в мобильном приложении на телефоне или планшете. Процесс установки приложения зависит от того, какое устройство вы используете, — на базе iOS или Android.

Android. Откройте Play Market, введите в поисковой строке «Gmail» и найдите вот это приложение:

Нажмите кнопку «Установить».

После установки приложение готово к работе, нужно только авторизоваться в системе.

Как авторизоваться в системе:

1. Откройте приложение.
2. Нажмите на фото профиля в правом верхнем углу.
3. Нажмите кнопку «Добавить аккаунт».
4. Выберите тип добавляемого аккаунта.
5. Следуйте подсказкам на экране — введите логин и пароль.

iOS. Откройте App Store, введите в поисковой строке «Gmail» и найдите приложение:

Нажмите кнопку «Загрузить». Как только приложение загрузится, можете начать работу в нём.

Как авторизоваться в системе:

1. Откройте приложение.
2. Нажмите на фото профиля в правом верхнем углу.
3. Нажмите кнопку «Добавить аккаунт».
4. Выберите тип добавляемого аккаунта.
5. Следуйте подсказкам на экране — введите логин и пароль.

Необязательно создавать аккаунт в Gmail перед установкой, вы можете сделать это прямо в приложении — логика действий такая же, как в браузере.

Как обезопасить почтовый ящик от взлома

Хотя Gmail блокирует письма от мошенников, проверяет необычные входы и предупреждает о странных действиях, это не гарантирует стопроцентную защиту. Согласно информации с официальной страницы сервиса, уровень защищённости Gmail — 99,9%. Это много, но когда дело касается безопасности ваших личных данных, хочется предусмотреть все возможные риски и угрозы.

Есть четыре способа, которые помогают обезопасить почтовый ящик от взлома.

Способ 1. Подберите надёжный пароль. Надёжный пароль должен содержать заглавные и строчные буквы, минимум одну цифры и один символ. Гугл показывает степень надёжности пароля — учитывайте его подсказки. Когда придумываете пароль, старайтесь сделать так, чтобы он не перекликался с общедоступной информацией: именем, фамилией, датой рождения и др.

Способ 2. Используйте менеджер паролей. Есть программы, которые хранят все логины и пароли в одном месте. Они помогают защитить данные от злоумышленников. Для Windows это — Enpass, Dashlane, 1Password. Для MacOS не требуется установка сторонних менеджеров — связка ключей в самом компьютере.

Способ 3. Настройте двойную аутентификацию. Подключите подтверждение пароля с помощью дополнительного канала: смс-сообщения, кода в вайбере и др. В этом случае, даже если злоумышленник подберёт данные для входа, он не сможет получить доступ к аккаунту, потому что у него не будет кода.

Способ 4. Не «светите» пароль в общественных местах. Старайтесь не вводить пароль от личной почты на чужих устройствах: рабочем ноутбуке, университетском компьютере и др. Если всё-таки пришлось это сделать, проверяйте, чтобы пароль не сохранялся для повторного входа.

Способ 5. Меняйте пароли для разных аккаунтов. Обычно злоумышленники действуют по отработанному алгоритму: подбирают один пароль, а затем пробуют взломать с его помощью остальные аккаунты. Чтобы обезопасить себя, используйте разные пароли для всех аккаунтов. 

Теперь вы знаете, как создать и настроить почтовый ящик Gmail, а также дополнительно защитить его от взлома. С почтой от гугл вы сможете комфортно переписываться с друзьями и коллегами и воспользоваться прочими сервисами гугла: документами, календарём, таблицами, презентациями и др.

Научиться делать интересные и запоминающиеся презентации со стильным дизайном, поможет онлайн-курс от Skillbox «PowerPoint + Google-презентации». Пройдя его, вы сможете эффектно оформлять слайды, создавать таблицы, графики и диаграммы, применять анимацию

Нравится вам это или нет, но электронная почта сегодня — это весьма важный элемент для общения. Как для делового, так и для личного. Помимо рабочих моментов, регистрация на различных порталах, подтверждение и заказ товара — все это происходит том или ином участии электронной почты. Одним из самых надежных сервисов является Gmail и использовать его на вашем Android-смартфоне будет куда проще, если вы воспользуетесь весьма полезными функциями.

Для начала убедитесь, что вы используете последнюю версию Gmail, открыв Play Store и проверив наличие обновлений. Теперь, когда все готово, давайте упрощать наш опыт работы с Gmail.

Управление жестами

Если вы получаете много электронной почты, то порой достаточно просто увидеть тему для того, чтобы понять, насколько важное вы получили письмо. Таким образом, чтобы быстро справиться со всем входящим потоком почты, вы можете назначить действия на свайпы для того, чтобы «раскидывать» письма по папкам, не открывая их.

Чтобы назначить действие на определенный свайп, откройте приложение Gmail и нажмите «Настройки» — «Общие настройки» — «Управление жестами».

Синхронизируйте почтовые ящики

Если у вас есть несколько почтовых ящиков, приложение Gmail для Android имеет действительно полезную опцию, которая позволяет просматривать все сразу и не запутаться в них. Опция называется «Все входящие», и нажатие на нее показывает список сообщений в хронологическом порядке независимо от того, на какой адрес они были отправлены.

Массовое редактирование

Откройте папку «Входящие» или любую другую папку. Тапните по любому письму и подержите на нем палец какое-то время. Теперь вы имеете возможность отметить сразу несколько писем. Далее делайте с ними все, что вам взудумается — удалайте, отметьте как прочитанноенепрочитанное или переместите в другую папку.

Используйте виджет

Gmail в настоящее время имеет возможность работы с виджетами и это действительно удобно!

Чтобы добавить виджет Gmail, нажмите и удерживайте пустое место на одном из ваших домашних экранов и выберите опцию для вставки виджета. Прокрутите список виджетов, чтобы найти виджет Gmail. Нажмите и удерживайте его, затем перетащите на домашний экран. После этого вам будет предложено выбрать учетную запись и почтовый ящик, который будет отображать виджет.

Экономьте память на своем смартфоне

Вложения электронной почты могут занимать очень много места. Поэтому один из способов сохранить память вашего устройства — убедиться, что вы не загружаете слишком много почты на свой гаджет.

Для этого проверьте встроенные настройки синхронизации. В самом приложении Gmail вы можете выбрать «Настройки» и нажать на свой адрес электронной почты, чтобы проверить, настроены ли ваши сообщения на синхронизацию. На том же экране вы также можете настроить, сколько дней вложения электронной почты кэшируются на вашем смартфонепланшете.

Пользуйтесь поиском правильно

Функция поиска внутри приложения выглядит просто, но в ней есть масса полезных скрытых опций.
Например, попробуйте ввести «older_than:1y» или «older_than:1d» в поле поиска, чтобы найти сообщения, которые вы получили более года назад или более, чем 1 день назад соответственно.

Помимо этого можно воспользоваться командой «Is:important» — она покажет все важные сообщения, находящиеся на вашем ящике.

Архивируйте не сильно важные сообщения

Приложение Gmail для Android имеет функцию, которая гарантирует, что любые новые сообщения из определенной переписки, не помеченные как важные, будут автоматически архивироваться. Чтобы сделать это из приложения Gmail для Android, откройте переписку, затем нажмите на меню, а затем выберите «Заглушить» из списка.

Заставьте ваши письма выглядеть лучше

Краткость, как известно, сестра таланта. Однако это не означает, что все ваши сообщения должны быть без форматирования абзацев и текста. Бывают случаи, когда курсив, полужирный или выделяющийся цвет текста могут помочь лучше передать смысл сообщения.

Чтобы получить доступ к параметрам форматирования, выполните длительное нажатие по нужной области экрана, чтобы выбрать требуемый текст. Затем выбирайте функцию форматирования и вы получите доступ к самым разным параметрам.

Избегайте случайной отправки или удаления сообщений

Иногда вы можете случайно нажать на отправку еще не готового или не отредактированного сообщения. Как же быть? Один из вариантов — включить подтверждение отправки по электронной почте.

Это можно сделать в пункте «Настройки» — «Общие настройки» — «Подтвердить перед отправкой».

Удалите отправленное письмо

Если предыдущий пункт вам не помог, то не все потеряно. По умолчанию Gmail позволяет отменить отправку письма в течение 30 секунд после того, как вы нажали «Отправить». Нужная кнопка будет находиться в правом нижнем углу экрана. Но не медлите! Времени у вас не так много.

Еще больше интерсных материалов вы можете найти в нашем новостном канале в Телеграм.

Добавьте дополнительные почтовые службы

Если вы используете, помимо Gmail, ещё какие-нибудь почтовые сервисы, то совсем не обязательно для каждого из них устанавливать отдельную программу. В приложении Gmail существует возможность легко добавить новую службу и просматривать все свои ящики в одном интерфейсе.

Ищите нужные письма с помощью операторов поиска

Многие пользователи хранят в Gmail свою корреспонденцию за много лет, так что найти нужное письмо бывает иногда затруднительно. Самым разумным в этой ситуации будет выучить и использовать специальные операторы поиска, которые позволяют в считаные секунды увидеть переписку за определённый период, с определённым абонентом, с вложениями и так далее.

Используйте множественное выделение

Для быстрого разбора почты всегда следует использовать множественное выделение элементов. Просто коснитесь аватарки отправителя, и она превратится во флажок, демонстрируя, что данное письмо выделено. Отметьте таким образом нужные письма, а потом примените к ним одну из команд с помощью кнопок на верхней панели.

Удаляйте сообщения из уведомлений

При получении нового письма мы видим уведомление об этом событии. Если нажать на уведомление и ненадолго задержать палец, то оно развернётся, и вы увидите кнопки доступных действий. По умолчанию там находится кнопка «Архивировать», что позволяет скрыть письмо из «Входящих». Однако гораздо удобнее сразу избавляться от не интересующих вас писем, поэтому рекомендуем вам заменить в настройках Gmail это действие на «Удалить».

Смахивайте письма

Ещё один эффективный приём управления письмами — это использование жестов. Вы можете задать нужное действие в настройках программы (удаление или архивация), а потом избавляться от ненужных писем простым свайпом в сторону.

Отключите уведомления для неважных писем

Если у вас включена автоматическая синхронизация и вы получаете на свой адрес большое количество писем, то смартфон постоянно отвлекает вас уведомлениями. Снизить их количество можно с помощью небольшой тренировки Gmail. При просмотре писем, которые вы считаете неважными, отмечайте их в качестве таковых с помощью команды «Игнорировать». После этого вы больше не увидите уведомлений о приходе корреспонденции от этого отправителя, а сами письма будут автоматически архивироваться, что даст вам возможность просмотреть их позже, в удобное время.

Обезопасьте себя от неосторожных действий

Сколько раз из-за поспешного действия мы удаляли нужное письмо или отправляли недописанный черновик! Чтобы не попадать в такие досадные ситуации, просто активируйте в настройках Gmail опцию подтверждения потенциально опасных действий.

Настройте автоматическую сортировку

Разбор почты занимает огромное количество времени у каждого активного пользователя интернета. Поэтому следует максимально задействовать искусственный разум Gmail, автоматически сортирующий корреспонденцию. А чтобы это получалось у него лучше, следует провести небольшой курс обучения. Просто не ленитесь отмечать письма с помощью меню как приоритетные, неважные или спам. В последующем вам останется просто периодически корректировать действия робота, сортирующего вашу почту.

Настройте автоматические ответы

Нет ничего утомительнее, чем ковыряться в горах писем, накопившихся за время отпуска. Чтобы хоть немного уменьшить этот вал, можно настроить автоматические ответы, извещающие о том, что вы сейчас вне зоны досягаемости. На автоматические рассылки это не произведёт, разумеется, никакого впечатления, но ваши друзья и коллеги будут меньше писать в ваше отсутствие. Активировать функцию можно в настройках Gmail для каждого аккаунта отдельно.

Сохраняйте вложения в Google Drive

Хранить письма только ради того, что к ним прикреплено важное вложение? В этом нет никакой необходимости. Просто откройте письмо, файл из которого вы желаете сохранить, и вы увидите рядом с ним две кнопки. Одна позволяет загрузить вложение на своё устройство, а вторая — загрузить файл в Google Drive. Выберите нужное действие и удалите ставшее ненужным письмо.

А какие приёмы работы в мобильном Gmail используете вы?

На прошлой неделе мы подготовили для вас инструкцию о базовых настройках мобильной программы Gmail для Андроида. Но чтобы не чувствовать никакого дискомфорта при работе с электронной почтой на смартфоне, наша редакция предлагает вам материл о подробных параметрах приложения Gmail. Ознакомившись с данной инструкцией, вы сможете полноценно работать с корреспонденцией, подобрав все параметры по своему усмотрению. Настройка Gmail на телефоне и компьютере имеет существенные отличия. В скором времени мы опубликуем статью о кастомизации электронного ящика от Гугл и на ПК, но сегодня речь пойдет исключительно о мобильной версии программы. Следите за обновлениями!

Запускаем Gmail и делаем тап(клик) на кнопке с тремя линиями, размещенными по горизонтали.

Далее прокручиваем список параметров вниз и заходим в пункт меню «Настройки».

В Gmail присутствует две разновидности параметров: это общие, которые имеют отношение ко всем аккаунтам приложения и индивидуальные для каждой учетной записи в отдельности.

Общие параметры

Какие общие настройки Gmail предлагает? Выбираем в меню опцию «Общие настройки» и заходим в подменю.

— Действие по умолчанию. При удалении письма из цепочки сообщение может быть заархивировано и помещено в корзину, либо полностью удалено из аккаунта. Если вы по ошибке удалили одно из писем, то к нему всегда можно будет получить доступ, обратившись к пункту меню «Корзина».

При этом происходит синхронизация с веб-сервисом Google, размещенным на сервере, после чего зайдя на свою учетную запись с любого устройства (компьютера, мобильного или планшета) вы получите тот же набор электронных писем в ящике.

Чтобы удалить или заархивировать письмо, выполните перелистывание строки с письмом влево или вправо, после чего появится сообщение об успешной операции.

— В виде цепочек. При активации этой настройки при длительной переписке с одним из пользователей и составлении нескольких ответов на исходное сообщение будет сформирована цепочка, где можно точно и наиболее полно отследить историю переписки.

— Жесты пролистывания. Тут настраивается функция архивирования/удаления сообщения путем перелистывания, о которой шла речь ранее, в пункте «Действие по умолчанию». При отключении данного параметра удалить сообщение можно только при нажатии кнопки с корзиной на верхней панели в открытом письме.

— Фото отправителей. Данная настройка отвечает за то, будет ли рядом с заголовком и адресатом письма отображаться аватара отправителя письма.

— Ответить всем. Если вы ведете переписку сразу с несколькими людьми, эта настройка позволит вам отвечать всем из них сразу. Если галочка снята, письмо получит только один из пользователей, которого вы укажете.

— Автомасштабирование. При работе с объемными письмами размер открытой формы с сообщением, обладающим особым форматированием, будет автоматически подгоняться под размер экрана вашего телефона.

— Автопереход. Здесь можно выбрать, что будет появляться при архивировании/удалении сообщения: тело следующего, предыдущего письма или перечень со всей корреспонденцией.

Последние 3 параметра позволяют вам активировать подтверждение следующих операций: удаление, архивацию и отправку. Если вы опасаетесь, что по ошибке можете безвозвратно потерять важное послание, задействуйте эти параметры, установив соответствующие галочки. Стоит отметить, что на тестовом смартфоне активация данных параметров не принесла никаких результатов. Возможно, это зависит от версии прошивки и билда операционной системы.

Параметры индивидуального почтового ящика

Теперь поговорим о том, как осуществляется настройка Gmail для каждой отдельной учетной записи. В начальном меню настроек выбираем тот аккаунт, тюнинг которого вы желаете произвести.

— Вид по умолчанию. Здесь можно указать, какой из списков сообщений будет открываться по умолчанию при запуске программы и при переходе на главную форму приложения, — с входящими или приоритетными письмами. Приоритетные письма помечаются особым образом, а именно желтыми маркерами разного вида, в зависимости от того указаны ли вы в качестве основного получателя, группы, либо отправитель указал вас в качестве адресата в поле «Копия».

— Категории входящих. Если в предыдущей опции вы выбрали значение «Входящие», то чуть ниже можно адаптировать под себя состав этой категории, а именно какие письма будут отображаться в списке входящих. Это могут быть сообщения из соцсетей, промоакции (рекламные рассылки и другие материалы маркетингового характера), оповещения (подтверждения регистрации, счета, квитанции и пр.), а также сообщения с форумов.

— Оповещения. Данный параметр отвечает за то, будут ли в верхней части дисплея телефона отображаться push-уведомления о входящих сообщениях. Эта настройка будет иметь силу в том случае, если вы настроили синхронизацию для писем (это можно сделать при добавлении аккаунта в мобильную версию Gmail, либо воспользовавшись опцией меню для активации синхронизации, о которой пойдет речь ниже).

— Вибросигнал и звонок для входящих. Тут доступны опции кастомизации звука или мелодии, который будет проигрываться каждый раз при получении нового письма, а также использования вибрации.

— Подпись. Здесь вы можете указать предложение, в автоматическом режиме прикрепляемое к телу отправляемого письма. Важно отметить, что эта подпись будет актуальной только для сообщений, отправленных из мобильной версии приложения Gmail. В веб-версии для ПК действуют свои настройки подписи.

— Автоответчик. В этом поле вы можете настроить параметры автоматической отправки ответного письма указанным адресатам. Доступна удобная фильтрация работы автоответчика в заданный период, составление заголовка и тела послания.

— далее следуют параметры синхронизации. При активации этой функции на ваш мобильный будут приходить push-уведомления о получении новых писем. Синхронизация Gmail работает очень точно и отлаженно. Письма могут приходить с сервера как по мобильному интернету (если вам это удобно, и вы пользуетесь сетью анлим), так и по Wi-Fi.

Если эта опция отключена, произвести синхронизацию можно и вручную путем простого перелистывания рабочей формы Gmail сверху вниз.

Чуть ниже можно указать период, за который будет приходить корреспонденция при синхронизации.

— Настройка Gmail-ярлыков. В этом поле меню можно адаптировать настройки синхронизации для каждого ярлыка в отдельности в соответствии со своими требованиями. Выбрав ярлык и сделав на нем один тап, вы попадаете на форму настроек синхронизации ярлыка.

Тут доступен выбор мелодии или звукового сигнала, который будет воспроизводиться при поступлении корреспонденции, а также активация вибросигнала.

— Скачивание файлов. При обмене электронной почтой с крупными вложениями часто возникает необходимость загружать вложения автоматически, если вы подключены к надежной и быстрой сети. Эта опция как раз отвечает за такую возможность. Если галочка в этом пункте не установлена, скачать вложения можно будет при открытии отдельного письма.

— Картинки. В Gmail’е все изображения в письмах отображаются автоматически. Воспользовавшись данной опцией, можно задать ручное подтверждение для показа графики в сообщении.

Для настройки сторонних электронных ящиков (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, outlook.com) параметры будут схожими, однако в этом случае будут доступны и несколько новых опций.

Параметры сторонних почтовых сервисов

Заходим в меню настроек и выбираем нужный аккаунт.

Теперь подробней о самих настройках:

— Название аккаунта. Чтобы не запутаться при работе с большим числом подключенных аккаунтов при настройке Gmail и его последующем использовании, здесь можно указать имя учетной записи, по которому вы и будете обращаться к почте.

— Ваше имя. Это имя будут видеть все ваши адресаты. Можно указать ник либо выбрать любое желаемое название.

— Частота синхронизации. Тут настраивается период, как часто вы хотите получать новую почту. Стоит подумать о не слишком частом периоде во избежание переполнения памяти смартфона и быстрого расхода батареи.

— Сервер входящей/исходящей почты. Эти настройки мы уже вводили при создании нового ящика в прошлом материале(ссылка в самом верху статьи). Если администратор одного из сервисов поменял что-то на удаленном сервере и почта перестала приходить, здесь можно ввести нужные параметры, узнав о них заранее на страничке технической поддержки веб-сервиса.

Итоги

Гугл довольно часто выпускает обновления для Gmail, после чего в программе появляются новые опции и расширенные возможности. Мы будем отслеживать появление новых версий, и если появится нечто стоящее и интересное, тут же проинформируем вас в новых статьях. Надеемся, что представленная вашему вниманию инструкция будет действительно полезной, и описанная здесь настройка Gmail позволит вам сэкономить массу времени и нервных клеток, затраченных на самостоятельное изучение программного продукта.

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?