Как подключить outlook на телефон

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо установить на телефоне такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi, а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.

Outlook – это почтовый клиент, выпущенный компанией Microsoft, для Android.

Возможности приложения Outlook для Android

Это приложение может работать с различными почтовыми ящиками, а именно:

• Microsoft Exchange;
• Office 365;
• Outlook.com;
• Hotmail;
• MSN;
• Gmail;
• Yahoo;
• Mail;
• ICloud.

Кроме того, сервис дает возможность работы со следующими облачными сервисами:

• OneDrive;
• Dropbox;
• Google Drive.

Главной особенностью этого приложения считается то, что абсолютно все сообщения с различных почтовых ящиков собираются в одной папке. Также, Outlook сортирует все сообщения пользователя по двум категориям – «Приоритетные» и «Прочие.

Приложением достаточно удобно пользоваться – есть возможность удалить, заархивировать или отправить сообщение при помощи простого свайпа.

Если нажать на раздел «Файлы», который расположен в главном меню, можно просмотреть все недавние файловые вложения в этом приложении. Кроме того, можно отправить файл, как вложение в новом сообщении или сохранить его на мобильном устройстве, нажав на него.

Еще одной возможностью почтового сервиса Outlook для Android является наличие встроенного календаря. Пользователю необязательно запускать календарь, выходя из приложения. Более того, ему будут приходить уведомления о предстоящих событиях, которые были отмечены в календаре. Также, отправляя электронное письмо, есть возможность создание приглашения к определенному времени и дате. Сделать это можно простым нажатием на значок календаря.

Установить приложение почтового сервиса Outlook на мобильное устройство с операционной системой Android можно, используя сервис Google Play. Для этого нужно сделать следующие шаги:

Как настроить Outlook на телефоне в первый раз

Установив почту Outlook на мобильный телефон, пользователь сможет использовать все продукты и службы Microsoft при помощи единого входа. Единое имя пользователя и пароль будет объединять его с сервисами Windows, Mixer, Bing, Edge, Outlook и Skype. Кроме того, он сможет просматривать все важные файлы, фотографии и общаться с остальными людьми.

Перед настройкой рабочей почты на телефоне потребуется зарегистрироваться в сервисе. Сделать это можно следующим образом:

1. Для начала потребуется ввести в адресную строку браузера на телефоне название почты – «Outlook»;
2. После необходимо перейти на официальный сайт сервиса;
3. Затем потребуется нажать на пункт «Создать бесплатную учетную запись»;
4. В поле под названием «Создать адрес» необходимо придумать и ввести адрес, а после нажать на кнопку «Далее»;
5. Если почта с таким адресом уже существует, то нужно продолжать выбирать имя электронного адреса;
6. После этого нужно придумать пароль для новой учетной записи и ввести его. Придуманный пароль можно сохранить, используя менеджер паролей от Microsoft;
7. На следующем этапе пользователь должен ввести имя и фамилию, также дату его рождения, страну проживания, часовой пояс и язык интерфейса приложения;
8. После того, как пользователь завершит процесс регистрации, на экране его мобильного устройства будет отображаться главное меню приложения, на котором необходимо нажать на кнопку «Начать».
9. В папке под названием «Входящие» будут отображаться все новые сообщения. Спам можно удалить, смахнув сообщение влево.

Примечание: если используется рабочая почта, для работы с которой необходим портал Intune, то потребуется установить его перед тем, как настраивать Outlook.

После регистрации можно начать использовать сервис, авторизовавшись в созданный аккаунт через приложение.

Почтовый сервис может определять все учетные записи пользователя Google. Добавить их можно, выбрав пункт «Учетная запись», далее «Google Connect». Для подтверждения этого действия пользователь должен нажать на кнопку «ОК». Также он может нажать на кнопку «Разрешить» для того, чтобы Outlook мог получить доступ к контактам пользователя.

Если пользователь не желает добавлять учетную запись, то он может пропустить этот шаг.

Как настроить другую учетную запись электронной почты

Настроить любую другую учетную запись, например, Gmail или Hotmail, можно открыв приложение Outlook на телефоне. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить учетную запись», которая находиться в настройках приложения, и ввести адрес необходимой электронной почты, а после нажать на кнопку «Продолжить».

Стоит отметить, что пользователю может быть предложено выбрать поставщика услуг электронной почты. В таком случае он должен будет вручную настроить Exchange Server.

После этого необходимо ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Далее» или «Войти».

Если у пользователя была включена функция многофакторной проверки подлинности, то ему потребуется подтвердить его личность.

Настройка учетных записей с дополнительными требованиями

Некоторые учетные записи могут иметь определенные требования безопасности, выполнение которых обязательно для использования почтового сервиса. Ниже представлены возможные требования к различным учетным записям.

На мобильных устройствах, которые управляются или предоставляются компаниями

После начала процесса регистрации потребуется завершить его полностью, не останавливаясь, поскольку если этот процесс был приостановлен хотя-бы на несколько минут, то он автоматически прекращается.

Настроить можно следующим образом:

1. Для начала потребуется открыть в телефоне Google Play и установить из него приложение Intune;
2. Далее потребуется настроить рабочий профиль;
3. Для этого нужно открыть программу Outlook на смартфоне. Пользователь может создать рабочий профиль, добавив личную учетную запись при помощи экземпляра приложения с профилем работы;
4. На этом этапе нужно нажать на кнопку «Начало работы» и ввести адрес корпоративной почты, нажав на кнопку «Добавить учетную запись»;
5. Затем нужно ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Войти»;
6. В некоторых компаниях могут существовать некоторые средства для контроля, которые могут потребовать регистрацию. Это позволит подтвердить личность пользователя для того, что смартфон смог пройти проверку в компании. В случае появления запроса на регистрацию смартфона, стоит нажать на кнопку «Зарегистрировать»;
7. В некоторых случаях может потребоваться несколько раз нажать на кнопку «Активировать».

Необходимо отметить, что после открытия приложения последующие действия будут зависеть от политики организации. Пользователь должен следовать указаниям на экране телефона.

Настройка учетной записи компании, которая использует политику защиты программ Intune

Эту функцию можно использовать и без регистрации устройства. Но, для того, чтобы защита программ могла полноценно функционировать, на мобильное устройство потребуется скачать специальное приложение от портала Intune.

Сделать это можно следующим образом:

1. Во-первых, необходимо скачать из Google Play программу под названием «Корпоративный портал Intune;
2. Далее пользователь должен открыть приложение Outlook на гаджете и нажать на «начало работы»;
3. После этого потребуется заполнить поле адреса почты компании и нажать на «Продолжить». При необходимости нужно ввести пароль от учетной записи;
4. На этом этапе пользователю будет предложено добавить другую учетную запись, нужно нажать на «Возможно, позже»;
5. Также потребуется нажать на кнопку «Пропустить» и посмотреть все возможности;
6. После этого должно появиться сообщение, в котором будет указано, что организация защищает все данные в этой программе. Необходимо нажать на кнопку «ОК»;
7. В конце необходимо перезапустить Outlook, а при появлении запроса вводить идентификационный код.

Как настроить с помощью Exchange Server

Настроить почтовый сервис при помощи Exchange Server можно следующим образом:

1. Сперва потребуется скачать программу Outlook на гаджет и запустить его;
2. Далее необходимо войти в учетную запись, нажав на нужную кнопку;
3. На этом этапе необходимо ввести адрес почты компании и нажать на «Продолжить»;
4. В открывшемся окне нужно выбрать Exchange;
5. Теперь потребуется еще раз ввести адрес почты компании и пароль, а затем нажать «Войти»;
6. Для завершения процедуры пользователь должен кликнуть на «Далее».

Проблемы в работе почты Outlook на телефоне

В процессе работы почты Outlook могут возникать различные проблемы, которые можно легко решить.

Так, например, одной из самых частых проблем является сбой в работе программы. В таком случае необходимо просто переустановить приложение.

Если не получается войти в приложение, то можно проверить правильность введённого логина и пароля, а после попробовать войти снова. Также стоит проверить, поддерживается ли этот тип учетной записи.

Если настроить почту Outlook на Андроиде, пользователь получит универсальный почтовый клиент с функциями органайзера. Далее расскажем об особенностях этого процесса, упомянем о доступных надстройках официального приложения и том, как авторизироваться под учетной записью Аутлук, используя IMAP или POP3-подключение.

Официальное приложение

Простой способ, как настроить рабочую почту Outlook на Андроиде — использовать официальное приложение, загруженное из Play Маркет:

1. Запустите ПО после загрузки и выберите «Добавление учетной записи».
2. Введите адрес электронной почты и тапните «Продолжить».
3. Задайте пароль.
4. Появится предложение добавить еще одну учетную запись, например от Яндекс почты  или Google gmail. Пропустите этот этап, щелкнув по «Возможно, позднее».
5. На странице с особенностями проекта, выберите «Пропустить».

Откроется традиционная главная страница, представленная папкой «Входящие». Чтобы перейти к настройкам:

1. Нажмите на миниатюрную иконку ПО.
2. Тапните по шестеренке.

Открывшееся окно разбито на 7 разделов, из которых 5 основных. В «Учетные записи почты» собраны подключенные к клиенту электронные адреса. Тапнув по любому из них, откроется перечень параметров, куда входит:

• адрес ящика;
• синхронизация контактов между учеткой и телефонной книгой девайса;
• синхронизация календарей — работает аналогично предыдущему пункту;
• блокировка внешних изображений, прикрепленных в письмах;
• активация шаблонных ответов;
• возможность отправлять Microsoft информацию о спамных рассылках и фишинговых сайтах.

Отдельно вынесены сброс и удаление учетной записи непосредственно с приложения.

Перечень доступных надстроек зависит от почтового сервиса.

Следующим идет раздел «Почта», с:

• настройками уведомлений.
• изменением подписи к отправленным сообщениям;
• параметрами прокрути — устанавливают жесты для архивирования, удаления посланий;
• сортировкой почты по папкам;
• уведомлением о цепочках в сообщениях — показывает историю переписки между пользователями.

В разделе «Календарь» регулируют:

• получение уведомлений о запланированных мероприятиях;
• начало недели, начиная с субботы, воскресенья или понедельника;
• отображение номера недели.

В «Подключенные приложения и надстройки» добавили:

• выбор приложения, которое будет синхронизировано с календарем Outlook;
• интересные календари — оформляйте подписки на расписание футбольных, хоккейных или прочих матчей;
• в надстройки поместили расширения — дополняют функционал приложения после их загрузки на смартфон.

Последним разделом числятся «Настройки» с:

• специальными возможностями в виде увеличения контрастности интерфейса;
• выбором темной или светлой темы;
• параметрами конфиденциальности — дайте разрешение анализировать/диагностировать/скачивать содержимое писем;
• перечнем языков интерфейса;
• возможностью открывать ссылки в стандартном, а не интегрированном в ПО, браузере.

В конце окна есть ссылка на другие программы от Microsoft и предложение рассказать об Аутлук друзьям.

О том, как настроить Аутлук на Андроид через другой универсальный клиент почты, можно узнать из тематической статьи — смотри здесь. Перед настройкой сделайте следующее:

1. Откройте почту через браузер компьютера. Разверните вкладку «Параметры». Используйте поисковую строку, чтобы задать запрос IMAP. Выберите в перечне доступных «POP и IMAP».
2. Автоматически откроется раздел «Синхронизация почты».
3. Здесь указаны параметры для подключения ящика по IMAP и исходящего сервера.
4. Чтобы иметь возможность подключиться по ПОП3, поставьте «Да» под «Настроить использование протоколов POP для устройств и приложений».
5. Проверьте дополнительные параметры и нажмите «Сохранить».

Ниже появятся параметры подключения по POP3.

Outlook от Microsoft — это традиционная электронная почта, которую настраивают аналогично приложениям от Gmail, Яндекс Почты или Mail.ru.

Сергей Семичёв

Автор сайта

Задать вопрос

Владельцам компьютеров на базе операционной системы Windows знаком такой сервис, как Outlook. Он позволяет объединить доступ ко всем почтовым профилям в рамках одного ящика. Также компания Microsoft разработала программное обеспечение для мобильных устройств на Android. Сегодня разберемся, как настроить рабочую почту Outlook на телефоне Андроиде, и в чем заключаются ее особенности.

Особенности почты Outlook для Андроид

Чтобы воспользоваться сервисом на телефоне Android, понадобится установить приложение Microsoft Outlook. Оно доступно для бесплатного скачивания через магазин Google Play Маркет. Также можно обойтись без дополнительного софта, посетив сайт outlook.live.com. Но мобильный клиент является более удобным средством настройки сервиса.

Что касается самого почтового сервиса, то он полностью идентичен тому, который доступен владельцам персональных компьютеров. Можно создавать корпоративную почту для Exchange, а также обычные учетные записи. Есть удобное управление входящими письмами и доступ к календарю, не говоря уже о синхронизации с другими продуктами Microsoft вроде Word, Excel и PowerPoint.

Установка и настройка

Как уже отмечалось ранее, сервисом лучше всего пользоваться через официальное мобильное приложение Microsoft Outlook. Его можно бесплатно скачать через Play Маркет.

Далее для создания профиля понадобится:

• Запустить программу.
• Нажать кнопку «Добавление учетной записи», если аккаунт уже есть, или «Создать», если его еще нет.

• При выборе первой кнопки необходимо ввести адрес своей почты, а затем нажать «Продолжить».

• Далее предлагается придумать пароль, который будет использоваться при запуске программы.
• Если у вас есть еще одна или несколько почт, нажмите кнопку «Добавить», чтобы аналогичным образом зарегистрировать дополнительные e-mail.

Теперь можно переходить к настройкам Outlook. Для этого нужно:

• Запустить почтовый клиент и пройти авторизацию.
• Тапнуть по логотипу сервиса, расположенному в левом верхнем углу.
• Нажать кнопку в виде шестеренки.

Перед вами откроется список всех параметров, которые поддаются изменению на усмотрение пользователя. Среди них представлены следующие:

• Учетные записи почты. Здесь можно изменить адрес ящика, отрегулировать синхронизацию с другими сервисами, а также активировать шаблоны или заблокировать показ изображений в письмах.
• Почта. Тут осуществляется настройка уведомлений, подписи и параметров прокрутки. Также доступны настройки сортировки писем и активация уведомлений.
• Календарь. Включение и отключение уведомлений о событиях, регулировка параметров отображения даты и времени в календаре.
• Подключенные приложения и надстройки. Активация дополнительных сервисов для синхронизации с Outlook. Кроме того, здесь представлена возможность добавления расширений для интеграции новых функций.
• Настройки. Здесь представлены параметры, отвечающие за интерфейс приложения. Можно изменить тему оформления и контрастность. Еще представлен выбор языков и расширенные настройки конфиденциальности.

Обязательно изучите все представленные пункты меню, чтобы оптимизировать работу почтового ящика под себя.

Настройка другой учетной записи

Уже при первом запуске приложения пользователю предлагают зарегистрировать все почтовые сервисы в рамках Microsoft Outlook. Если вы добавили только одну учетку, то далее через настройки ящика можно установить неограниченное количество дополнительных почт по следующей инструкции:

• Открыть настройки приложения.
• Перейти в раздел «Учетные записи почты».
• Нажать кнопку «Добавить».

Далее вам нужно действовать в соответствии с алгоритмом, который был показан ранее при создании первого профиля. Принцип здесь тот же. От пользователя требуется указать e-mail, а затем придумать пароль. Далее аккаунт появится в общем списке, и вы сможете настроить для него отдельные параметры.

Рабочие и учебные учетки

Продукты Microsoft ориентированы не только на обычных пользователей, которые обращаются к ним с персональных компьютеров и личных смартфонов, но и на корпоративную и образовательную часть. Так, в Outlook можно создать учетную запись для бизнеса или образования. Это позволяет объединить профили всех сотрудников или учеников для удобного управления рабочим или образовательным процессом.

В таком случае профиль создает не отдельный сотрудник или ученик, а его администратор. Он же при необходимости оформляет подписку на платные сервисы Microsoft. Следовательно, если вам потребуется обзавестись почтовым ящиком в Outlook для работы в организации или прохождения обучения, то не нужно торопиться. Обратитесь к своему непосредственному руководителю, чтобы он выдал вам все необходимые логины и пароли.



( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )