В статье мы рассмотрим вопросы, которые могут вас интересовать при приобретении факса. Сначала ответьте себе на вопрос, а нужен ли вам факс, будете ли вы его использовать? Современные интернет сервисы, такие как видео конференции, электронная почта и др. по своим функциям значительно превосходят эффективность факсимильной связи, но, все же, пока еще практически все используют привычный факс, который давно стал одним из атрибутов рабочего места офис-менеджера и секретаря.
Факс — перевод, определение, значение
Факс – это, в первую очередь средство связи, которое предназначено для передачи машинописных текстов и изображений по телефонной сети. При установлении связи с получателем изображение сканируется, а электронное специальное устройство посылает сигнал адресату, затем принтер адресата начинает печатать изображение.
Если вас интересует, как называется факс дословно, то для вас расшифровываем: «Факс — факсимильный аппарат коммуникационной связи».
Как выглядит факс
Как выглядит факс? Свиду это обычный телефон, но немного большего размера так как в него встроен контейнер для бумаги и печатающие части.
Также факс может быть встроенным в МФУ.
Функции, типы, виды, мощность
- Функции факса, возможности, назначение
- Типы и виды факса
- Потребляемая мощность факса
Пример номеров
Номер факсимильного аппарата, на который отправляется документ, формируется таким образом:
<код страны><код города><номер>
Код города и страны необходимы даже, если пересылка производится на территории одного города. Номер адресата, не содержит ни каких символов кроме цифр и тире.
Номер факса пример: представим, что мы хотим отправить документ в Санкт-Петербург, Москву и Вашингтон на факс номером 333-33-33. Правильные номера расположены ниже (при этом не имеет значения место, из которого высылаются факсы):
| Москва | 70953333333 или 7-095-333-3333 |
| Санкт-Петербург | 78123333333 или 7-812-333-3333 |
| Вашингтон | 12023333333 или 1-202-333-3333 |
Узнайте про ремонт факсов / факсимильных аппаратов
Как правильно писать телефонные номера
Часто приходится слышать всякие глупости про телефонные номера. Разберемся, как их правильно писать.
Обычно телефонная надпись состоит из двух частей: подписи и самого номера. Например:
Сначала разберемся со словом.
А нужно ли вообще как-то подписывать номер, ведь и так понятно, что это номер телефона?
Нет, не понятно.
Это может быть факс, номер аськи, кредитки или бог знает чего еще. У Стива Круга целая книга называется: «Не заставляйте меня думать». Так вот, не заставляйте меня думать. Всего три буквы избавят читателя от лишних вопросов.
Как сокращать: т., тел.?
Общепринято сокращение тел. При минималистическом дизайне допустимо написать т. Часто отлично смотрится слово телефон целиком.
Можно сразу указывать тип телефона: моб., м., факс.
По правилам русского языка после сокращения обязательно нужно ставить точку. После самого слова — двоеточие, после двоеточия — пробел.
Возможно также использование иконок, но часто это невозможно по техническим причинам или неуместно, да и выглядит это, как правило, плохо.
Телефонные номера следует различать не только по типу (городской, мобильный), но и по назначению (для местных звонков, междугородних, международных).
Телефонный номер всегда состоит из трех частей: префикс страны, код города, сам номер.
Сам номер
Как правильно писать номер телефона — формат телефонных номеров. В каких странах и как именно принято писать телефонные номера. Особенности написания телефонных номеров — как принято писать телефонные номера, как правильно писать номера телефонов по международным стандартам. Практически интернациональный формат телефонного номера не существует. Но вот здесь ниже несколько вариантов каким форматом пользуются обычные граждане и в какой стране.
Формат номера телефона в USA .
Как пишется номер телефона в Америке (США)?
Все без исключения современные мобильные телефоны содержат полный латинский алфавит (а некоторые модели — русский).
Тут возникает проблема с двумя способами использования букв.
Первая модель — американская.
Если вы едете по дороге и видите на большом грузовике надпись
How am I driving? Call 1-800-EAT-SHIT, это значит,
что вам предлагают позвонить по телефону 1-800-328-7448.
То есть американский формат записи:
XXX-XXXX
В Европе.
Телефонные номера всегда отделялись блоками по две цифры.
XX XX XX XX XX
Во Франции и в Великом Герцогстве Люксембург.
Используют в качестве разделителя точки или пробелы
(восьмизначные номера с кодом города):
XX.XX.XX.XX.XX
XX XX XX XX XX
0 800 XX XX XX
В Германии используют пробелы.
(реже — дефисы):
XXX XX XX
XXX-XX-XX
00 49 (XX XX) XX XX XX
(0 XX XX) X XX
В Болгарии.
Принято писать телефонные номера тремя группами по две цифры:
XX-XX-XX
Особняком стоят Италия и Голландия.
Где очень часто можно встретить номера телефонов без каких-либо разделителей:
XX XXXXXXX, 020-XXXXXXX — вопиющее надругательство над человеком, пытающимся такой номер не то что запомнить, а всего лишь прочитать. Особенно не хватает разделительного знака в записной книжке мобильного телефона — сходу разобрать десять слипшихся цифр нельзя.
В Великобритании.
(у которой в плане технических стандартов очень много общего с США)
пишут номера телефонов двумя группами цифр:
020 XXXX XXXX
+44 20 XXXX XXXX
0XXXX XXXXXX (кроме Лондона)
0800 XXXXXX (бесплатные номера)
Тут уместно напомнить, что в английском языке не принято большие числительные читать одним словом. Даже год при произношении разбивается на два отдельных числа: 1998 по-английски читается как «девятнадцать девяносто восемь», а не «одна тысяча девятьсот девяносто восемь». Иногда числа произносят по одной цифре.
В России (и в СССР).
Все телефонные номера записывались согласно правилу: дефисом или пробелом отделяются пары цифр справа налево. Если в начале остались три цифры, разрешается записать их слитно.
«Номера свыше сотни произносятся так например:
1.23 — один двадцать три,
9.72 — девять семьдесят два,
70.09 — семьдесят нуль девять.
Номера свыше 10.000 — произносятся отдельно каждая цифра сотни, например 1.20.48 — один двадцать сорок восемь,
2.08.35 — два нуль восемь тридцать пять,
3.35.29 — три тридцать пять двадцать девять,
4.49.52 — четыре сорок девять пятьдесят два,
5.15.86 — пять пятнадцать восемьдесят шесть
и т. д., а не сто двадцать сорок восемь,
двести восемь тридцать пять и т. д.»
2 December 2011
Автор КакПросто!
Если вы собираетесь отправить письмо по факсу, следуйте определенным правилам при его составлении для того, чтобы оно было прочитано адресатом, а не отправлено сразу в корзину для бумаг.
Инструкция
Составляйте письмо в текстовом редакторе MS Word или, используя шаблон, который можно подобрать в MS Publisher (с логотипом компании). Если вы собираетесь отправлять таблицы, допустимо использовать и MS EXEL. Картинки должны иметь расширение .JPEG.
Размер стандартного письма, отправляемого по факсу, – одна страница формата A4. Шрифт – не менее 10 кегль. Поэтому не растекайтесь мыслью по древу, чтобы не пришлось посылать письмо на нескольких страницах. И не пытайтесь уместить всю необходимую, на ваш взгляд, информацию на одной странице, используя размеры шрифта, стремящиеся к нулю.
Излагайте информацию кратко и понятно. Если вашему адресату потребуются какие-то дополнительные сведения, информационные таблицы, рисунки, он не замедлит сообщить вам об этом по указанным в вашем письме номерам телефонов или адресу электронной почты. Пишите только о том, что может быть интересно вашему адресату. Если вам был направлен запрос, отвечайте только на него.
Не вставляйте в текст слишком мелкие рисунки или картинки со сложной графикой, чтобы у вашего адресата не сложилось в прямом смысле слова «смазанное» впечатление о вас, ваших услугах, и вашей компании.
Обращайтесь к каждому адресату по имени-отчеству, даже если вы занимаетесь рассылкой писем по факсу. Обязательно поблагодарите адресата за то, что он читает это письмо, и только потом переходите к изложению имеющейся у вас информации о ваших товарах или услугах, или ответу на интересующий его вопрос.
Если вы занимаетесь коммерческой рассылкой, постарайтесь привлечь внимание потенциального клиента ценами и скидками на ваши товары или услуги, выделив их графически.
Заканчивая письмо, обязательно выразите надежду на дальнейшее сотрудничество. Укажите адрес, номер телефона/факса и e-mail вашей организации (даже если они уже были указаны вами ранее).
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Поиск по сайту
Бизнесмен за рубежом
Презентация
Прием
Служебный телефон
Факс
Этика служебных отношений
Этикет бизнесмена
|
результаты | ||||||||
/ Начало / Официальный этикет / Факс
Любой деловой контакт немыслим без обмена посланиями по факсу. В американской традиции принято иметь стандартную первую страницу (Cover page) для послания по факсу.
Она делается, как правило, на бланке фирмы. Бланк должен выглядеть; так: в верхней его части размещается эмблема фирмы (Trade mark), а в самом низу по всей длине строки-адреса, телефоны и другие координаты офисов и отделений фирмы. Под изображением эмблемы пишется телефаксное послание (facsimile message). Далее страница оформляется примерно так:
Первый вариант
DATE:
TIME:
ТО:
Fax no:
Company:
Number of pages including cover
If you do not receive all the pages Pleas call or fax.
… что означает (слева направо): дата (день, месяц, год отправки сообщения), время отправления сообщения, кому (имя и фамилия адресата), номер факса адресата, компания, которую он представляет, и традиционная формула «количество страниц сообщения, включая первую страницу» — здесь ставится прочерк, который заполняется от руки только после того, как послание составлено полностью и подписано, и «если вы не получили все страницы сообщения, пожалуйста, позвоните по телефону…» (далее вы вписываете свой номер телефона) или передайте по факсу» (впишите номер используемого вами факса). После этого пишете слово Comments: (комментарии) и далее текст.
Второй вариант:
From Location our fax Number of pages (including cover sheet)
TO:
Company/Department
Message:
… что означает: от кого (имя и фамилия), дата передачи сообщения, месторасположение (адрес), наш факс (номер вашего телефакса), количество страниц сообщения, включая первую страницу (здесь все так же, как в первом варианте), кому (имя и фамилия адресата), компания (учреждение), затем само послание. Текст печатается на машинке или компьютере, подписывается от руки. Каждую страницу, начиная со второй, лучше нумеровать — будет легче сориентироваться, если сообщение не прошло с первого раза, и его приходится повторять.
Печать на послании, если это не документ, ставить не надо. Если вы направляете ответное послание, вначале поблагодарите адресата — достаточно одной фразы. Если вам не ответили на предыдущий факс, подождите, но ни в коем случае не надо настойчиво повторять в следующем, мол, «жду ответа с нетерпением». Вы обменялись, факсами с партнерами и заинтересовали их. Они (или вы) предложили заключить наш первый совместный документ — Протокол о намерении.
Это всего лишь письменное отражение желаний обеих сторон, ни к чему не обязывающее, поэтому не надо строить никаких иллюзий. Текст протокола должен быть максимально кратким, в конце его обязательно должна присутствовать фраза: «Настоящий протокол сам по себе не может служить юридической основой для коммерческих обязательств подписавших его сторон».
Протокол должен быть исполнен на фирменных бланках одной из сторон либо в четырех экземплярах — по два на каждом языке, либо в двух — билингвам, на каждой странице два параллельных столбца на двух языках, но в этом случае на последнем листе подписи придется ставить по 2 раза — под обоими столбцами.
Под текстом (перед подписями) указывается срок действия настоящего протокола — как правило, не более года. Как уже говорилось, юридически вас никто не заставит следовать протоколу, но этого требует ваша честь бизнесмена, которая может очень сильно пострадать, если вы нарушили договоренность.
И в заключение — всегда отвечайте на письма или факс, даже в том случае, если вы затрудняетесь ответить на поставленные вопросы. В деловом мире тот, кто не отвечает на корреспонденцию, считается безответственным, и ему не доверяют.
Часто приходится слышать всякие глупости про телефонные номера. Разберемся, как их правильно писать.
Обычно телефонная надпись состоит из двух частей: подписи и самого номера. Например:
Сначала разберемся со словом.
Подпись
А нужно ли вообще как-то подписывать номер, ведь и так понятно, что это номер телефона?
Нет, не понятно.
Это может быть факс, номер аськи, кредитки или бог знает чего еще. У Стива Круга целая книга называется: «Не заставляйте меня думать». Так вот, не заставляйте меня думать. Всего три буквы избавят читателя от лишних вопросов.
Как сокращать: т., тел.?
Общепринято сокращение тел. При минималистическом дизайне допустимо написать т. Часто отлично смотрится слово телефон целиком.
Можно сразу указывать тип телефона: моб., м., факс.
По правилам русского языка после сокращения обязательно нужно ставить точку. После самого слова — двоеточие, после двоеточия — пробел.
Возможно также использование иконок, но часто это невозможно по техническим причинам или неуместно, да и выглядит это, как правило, плохо.
Номер
Телефонные номера следует различать не только по типу (городской, мобильный), но и по назначению (для местных звонков, междугородних, международных).
Телефонный номер всегда состоит из трех частей: префикс страны, код города, сам номер.
Сам номер
По правилам русского языка сам номер нужно писать через дефисы, разбивая цифры таким образом:
123-45-67
12-34-56
1-23-45
12-34
Исключение может быть сделано только для «красивых номеров»:
23-777-19
333-555-1
Код города
Код пишется в скобках перед телефоном, не разбиваясь дефисом, но обязательно с пробелом между кодом и номером:
(12345) 1-23-45
Код города необходим, если мы предполагаем, что будут звонить из других городов.
Префикс страны
Если предполагается, что по телефону могут звонить люди из другой страны, тогда надо добавить код страны со знаком выхода на международную линию (+7).
При этом код не будет писаться в скобках (т.к. его нельзя опустить).
Правильно:
+7 123 123-45-67
Мобильные телефоны надо писать так же, как и телефон для международной записи:
+7 916 123-45-67
Никаких скобок, так как из телефона нельзя ни при каких обстоятельствах выкинуть часть.
Таким образом, дизайнер должен понять, кто чаще всего будет звонить по телефону и в зависимости от этого определиться с форматом.
Несколько телефонов
Если телефонов несколько, то не надо каждый раз повторять префикс страны и код города:
(495) 123-45-67, 987-65-43, 123-45-67
Факс
В факсе обязательно писать код города.
Для большинства самой уместной записью является:
Тел.: (123) 123-45-67
Про историю записи телефонных номеров можно почитать у Артемия Лебедева в Ководстве.
Авг
13
Пользователь заинтересовался вашей компанией. Готов проконсультироваться или, возможно, сразу сделать заказ. Он на странице контактной информации вашего сайта. Не разочаруете пользователя на его последнем шаге . Размещайте на странице контактов точную и подробную информацию, но не перегружайте лишним. Подумайте нужно ли пользователю видеть десять фотографий вашего здания, лица директоров и менеджеров? Представляйте как можно больше разнообразных возможностей связаться с вами.
Саму страницу с контактной информацией лучше всего называть «Контакты» и размещать в самый конец меню. Так пользователю намного привычнее.
Адрес
Понятно, что адрес необходимо указывать обязательно. Сайты компаний, которые не имеют адреса компании доверия не вызывают.
При указании адреса пишите адрес чего вы указываете. Не пишите «Мы находимся по адресу…», «Наш адрес…». Пишите что именно находится, к примеру «Адрес нашего магазина…». Не забывайте про индекс, чтобы люди могли присылать вам письма. Обязательно указывайте область, в которой находится город. Старайтесь правильно расставлять знаки препинания и пробелы.
Пример.
Офис компании «Миру мир» расположен по адресу: 344111, Россия, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, корп. 1, офис 123, 2 этаж.
Телефоны
Телефоны обязательно указывайте с кодом города. Не пишите все цифры слитно. По правилам цифры телефонного номера необходимо разделять дефисом через две, начиная с конца. В случае семизначного номера последнюю цифру можно не отделять. Цифры кода города дефисами не отделяется, вне зависимости от количества цифр.
Пример записи телефонного номера для граждан России
(123) 123-45-67
Если у Вас модный телефон, правила записи которого ухудшают восприятие, то забейте направила. Пример, (863) 33-2222-8 лучше, чем (863) 332-22-28
Факс
Правила записи факса такие же, как и для телефона. Просто не забывайте его указывать. Под факсом понимается отдельно выделенный под него телефонный номер, при звонке на который я могу сразу нажать на «Старт». Если факс используется как телефон, то так и пишите.
Тел/факс: (123) 123-45-67
Время работы
Тут сложно допустить ошибки. Знайте лишь, что русский формат времени ЧЧ:ММ
Пример:
ПН-СБ: с 8:00 до 19:00
ВС: выходной
Электронная почта
Сразу начнем с правильного примера записи.
Электронная почта: ivanov@mail.ru
Электронная почта – один из основных способов коммуникации в интернет среде. Электронный адрес должен: а) быть и б) быть правильно написанным. В последнее время, в попытке защититься от спама, можно встретить варианты записи ivanov [at] mail.ru, i v a n o v @ m a i l . ru, ivanov собака mail.ru и т.д. Это издевательство над пользователем, к тому же интернет-новички могут не догадаться, что, к примеру, чтобы написать письмо слово «пёс» в электронном адресе, необходимо заменить на «@».
Запись «Пишите мне на почту » является неправильной. Понятно, что ссылка активизирует почтовый клиент пользователя, используемый по умолчанию, но, возможно, пользователь не хочет писать через этот клиент, он у него не настроен, или пользователь собирается сохранить ваш электронный адрес, а само письмо написать позже. Электронный адрес должен быть легко доступен для выделения и копирования его в буфер.
ICQ
Теперь начнем с неправильных примеров.
Пишите мне на icq .
ICQ-консультант: РожденныйОсенью
ICQ: 7-109-909, РожденныйОсенью
Все выше перечисленные примеры записи являются ошибочными. Поясню.
В первом нет возможности скопировать номер для последующей вставки в ICQ-клиент. Ссылка не работает в моей любимой Mozille, а в IE пытается открыть ICQ6, хотя я пользуюсь QIP.
Во втором к первой проблеме плюсуется то, что ссылка ведет на профиль, где номер не сразу и заметишь. Зачем приводить пользователя на профиль? Не понятно. Но тем неменее, в сети такая запись встречается часто.
В третьем, казалось бы, все хорошо. Но тут сразу две ошибки. Первая состоит в том, что номер невозможно выделить двойным щелчком мыши, а вторая – номер с дефисами не вставляется в окно поиска популярного клиента QIP.
Правильно.
ICQ: 7109909, РожденныйОсенью
Схема проезда
Восприятие схемы проезда зависит от реализации. Но можно дать несколько общих советов.
- Цветом, стрелкой, надписью или как-то иначе, но главное заметно выделяйте объект ради которого рисуется эта схема.
- Помните, что не у всех пользователей есть автомобиль. Покажите остановки общественного транспорта.
- Север на схеме проезда должен быть вверху. Так намного легче ориентироваться.
- Сама схема проезда должна открываться по ссылке. Не всем пользователям, которые посещают контактную информацию нужна схема проезда. На странице со схемой проезда можно словами описать как добраться до места и разместить фотографию входа.
- Помните, схема проезда к вам, это не карта. Не обязательно перегружать схему названиями мелких улиц, номерами домов и т.п.
- Для водителей указывайте места парковки, улицы с односторонним движением, улицы где есть запрет на проезд грузового транспорта.
- Если схема получается перегруженная сделайте несколько схем.
- Проверьте читается ли ваша схема после распечатки на ч/б принтере.
- На схеме должно присуствовать название организации. Человек может распечатать схему проезда, а потом забыть куда она ведет.
Примечание: примеры записи адреса и телефона применимы для России. Для других стран формат записи может значительно отличаться.
Комментарии
RSS feed
| Trackback URI
Trackback ответов на этот пост
Образец оформления делового письма
|
|
Факсы
Факс
— документ, полученный с помощью
специального аппарата (телефакса) по
телефонным каналам связи. Факс является
копией переданного документа. По
телефаксу могут быть переданы любые
виды документов и приложений к ним:
таблицы, чертежи, схемы, рисунки,
фотографии. Однако факсы в большинстве
случаев являются разновидностью деловой
переписки между деловыми партнерами и
организациями. Оформление факса
осуществляется аналогично оформлению
делового письма, только в реквизите
Адресат
вместо почтового адреса указывается
код города и номер факса получателя.
Дополнительными
данными, которые проставляет сам аппарат
(телефакс) являются: код отправителя;
дата и время передачи, а также ее
длительность; номер телефакса, с которого
передана информация, количество
переданных страниц. Если полученные
факсы содержат важную информацию и
предназначены для длительного
использования, их необходимо скопировать,
потому что факсовая бумага многих
факсимильных аппаратов недолговечна.
В дорогих факсимильных аппаратах, в
которых используется обычная бумага,
копирование необязательно.
Образец оформления факса
|
|
Протоколы
Протокол
— это документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия решений на собраниях, совещаниях,
конференциях, заседаниях и других формах
работы коллегиальных органов.
Чаще
всего ведется краткая форма протокола
без текстов докладов, хотя полная форма
протокола предполагает приложение к
протоколу стенограммы заседания.
Протокол может оформляться как
на общих бланках, так и на чистых
стандартных листах бумаги формата А4
и содержит следующие реквизиты:
наименование вида документа и его
порядковый номер; дата; место составления
протокола; заголовок к тексту;
текст;
подписи председателя и секретаря.
Заголовок
к тексту обычно содержит название
собрания, например:
-Заседание
ученого совета
-Совещание
руководителей подразделений завода
-Заседание
профсоюзного комитета
Текст
протокола состоит из двух частей —
вводной и
основной. Во
вводной части
перечисляются присутствовавшие на
собрании, в том числе указывается
председатель и секретарь собрания. Для
всех присутствовавших указывается
наименование должности, если это протокол
производственного совещания. Заканчивается
вводная часть повесткой дня. Допускается
также такая запись: Присутствовали
… человек.
Основная
часть протокола
строится по схеме СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ
— ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отдельно по каждому
пункту повестки дня.
В
разделе СЛУШАЛИ приводятся: инициалы
и фамилия докладчика без указания
должности (должность названа во вводной
части), ставится тире и с прописной буквы
— краткая запись содержания доклада,
сообщения.
В
разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения та
же.
В
разделе ПОСТАНОВИЛИ по пунктам излагаются
принятые постановления.
Текст
протокола подписывается председателем
и секретарем.
Образец оформления протокола:
|
|
Оформление
доверенности
Доверенность
— это документ, выдаваемый
организацией-доверителем
физическому лицу — поверенному,
на право выполнения от имени
организации-доверителя указанных в
доверенности действий.
Например,
право:
-заключать
договор на выполнение работ или оказание
услуг ;
-представлять
интересы организации-доверителя в суде,
при заключении биржевых сделок, и т.д.;
-получать
и отправлять материальные ценности.
Доверенности
оформляют на
бланке организации-доверителя.
Формуляр доверенности включает в себя
следующие реквизиты: наименование вида
документа и его порядковый номер, дата
составления документа, место составления
документа, текст, подпись руководителя
организации-доверителя.
В
тексте обязательна ссылка на документ,
устанавливающий полномочия лица,
выдавшего доверенность, то есть на Устав
организации-доверителя или Положение
об организации. Для поверенного, кроме
упоминания его фамилии, имени и отчества,
в доверенности необходимо указать
паспортные данные: номер паспорта, дату
выдачи и полное наименование и код
подразделения МВД, выдавшего паспорт.
Дальше
в тексте перечисляют действия, которые
имеет право выполнять поверенный от
имени организации-доверителя. Обязательно
указывается до какого срока поверенному
выдана доверенность. Подпись поверенного
удостоверяется в доверенности
руководителем организации-доверителя.
На
доверенности обязательна простановка
печати организации-доверителя.
Докладные
записки
Докладная
записка –
документ, адресованный руководителю
предприятия и содержащий изложение
какого-либо вопроса, факта, а также
предложения составителя по излагаемому
вопросу.
Докладная
записка может составляться по инициативе
составителя или по указанию руководства.
Докладные
записки могут быть как внутренними, так
и внешними. Внутренние записки
подписываются составителем, внешние –
руководителем.
Докладная
записка включает следующие реквизиты:
наименование структурного подразделения,
вид документа, дата, номер, место
составления или издания, заголовок к
тексту, текст, подпись.
Текст
документа имеет две части. В первой
излагаются факты, послужившие причиной
составления документа, во второй
приводятся мнение, выводы, предложения
составителя по данному вопросу.
Руководитель,
которому адресована докладная записка,
пишет на ней свою резолюцию по данному
вопросу. Докладная записка может стать
основанием для издания распорядительного
или другого документа, согласно резолюции.
Пример
внутренней докладной записки
Общий отдел
Генеральному
директору
объединения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Н.К. Иванову
-
№36
Рязань
О замене пишущих
машин
Довожу
до вашего сведения, что машинбюро в
настоящее время оснащено пишущими
машинами устаревшего образца, многие
из которых имеют надёжные эксплуатационные
качества.
Прошу
рассмотреть вопрос о приобретении шести
новых машинок и одного компьютера с
принтером.
Зав.
машинбюро
Г.Н. Колбасин
Пример
внешней докладной записки:
Министерство
общего и
профессионального
образования РФ
Генеральному
директору
завода
…………………………………
Октябрьский
отдел
народного
образования
ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
-
№15
Новосибирск
О
проверке технического состояния жилых
помещений базы отдыха
Согласно
поручению главы администрации Октябрьского
района о проверке готовности баз отдыха
для детей и определение количества
школьников, которые могут отдохнуть
летом 2002 года.
Мною
13 мая сего года бал проведён осмотр
жилых помещений базы отдыха Вашего
завода.
Все
жилые корпуса в удовлетворительном
состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо
вставить стёкла, корпус №2 нуждается в
ремонте.
Зав.
района Н.И.
Пирогов
Объяснительная
записка
Объяснительная
записка-это документ, поясняющий
содержание отдельных положений основного
документа (плана, отчёта, проекта) или
объясняющая причины какого-либо события,
факта, поступка.
Объяснительные
записки делятся на две группы:
1
группа – это документы, чаще всего
сопровождающие основной документ и
поясняющие содержание его отдельных
положений. Оформляются на общем бланке
учреждений.
2
группа – это записки по поводу каких-либо
происшествий, сложившихся ситуаций,
поступков и поведений работников.
Пример
объяснительной записки
Объяснительная
записка
Директору
центра «Кадры»
Н.И.
Иванову
01.11.2002
№21
О
срыве занятий в группе секретарей-референтов
3
1
октября 2002 года на занятия по
делопроизводству пришло только 3
слушателя из состава группы 19 человек
П
2стр.
реподаватель
Г.И. Григорьева
Пример
внешней объяснительной записки – по
одному предприятию, имеющему множество
структурных подразделений:
Наименование
организации
Производственный
отдел
Объяснительная
записка
Ген.
Директору объединения
А.А.
Зуеву
01.11.2002
№14
Об
установке оборудования
Сводный
отчёт об установке оборудования для
производства аммиака, передан в выше
стоящею организацию согласно договорённости
30.10.2002г.
Начальник
отдела А.Е. Ёлкин
Пример
внешней объяснительной записки,
адресованной в вышестоящую организацию:
Производственное
объединение
По
добыче железной руды
«Крымчермет»
Шахта
«Юзовская»
Объяснительная
записка Ген.
Директору
объединения
01.11.2002
№10 К.Е.
Матвееву
О
нарушении производственной дисциплины
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Горный
мастер
В.И. Софроний
Соседние файлы в папке тема 8
- #
- #
Как набирать номер факса
Факсы бывают разных видов, самый распространенный из них – аппарат, который работает от телефонной розетки при помощи использования его внутренним модемом телефонной линии.
Вам понадобится
- — факсимильный аппарат.
Инструкция
Если вы используете обычный факс, набирайте номер телефона аналогично тому, как вы это делаете на стационарном телефоне: введите код страны, код города и номер абонента-получателя. В данном случае услуга передачи данных будет оплачиваться по обычным тарифам как вызов в место расположения получателя, поскольку модем такого факса задействует непосредственно телефонную линию для передачи данных.
Обратите внимание, что даже если вы отправляете сообщение абоненту, находящемуся с вами в одном и том же городе, правила набора номера остаются теми же – вводите код страны, код города и только потом уже номер телефона (факса).
Если ваш аппарат задействует передачу данных по интернету, узнайте у получателя его адрес, который нужно вводить при отправке факса. Лучше всего в данном случае прочесть инструкцию перед началом использования аппарата.
Если вам необходимо отправить факс, но вы не знаете кода страны или города, воспользуйтесь специальными таблицами, которые имеются в каждом современном телефонном справочнике. Также вы можете просмотреть интересующие вас данные на странице по следующему адресу: http://www.btk-online.ru/phcode/, также воспользуйтесь следующими интернет-ресурсами: http://www.habit.ru/31/148.html, http://www.hella.ru/code/codeworld.htm, http://zvonka.net/ и так далее в зависимости от типа интересующей вас информации.
Вводя номер получателя факса, проверьте неоднократно правильность вводимых данных, если отправляемая информация очень важная. Воспользуйтесь памятью аппарата для внесения номеров абонентов, если такая функция предусмотрена моделью вашего факса, в дальнейшем это уменьшит возможность допустить ошибку при вводе.
Полезный совет
Используйте правила набора номера во всех случаях.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.