Как писать в зуме с телефона

Сервис для создания видеоконференций «Zoom» — полезный инструмент для ведения различных форм деятельности онлайн. Среди разнообразия его функций выделим белую доску (whiteboard), которая по своему функционалу сходна с преподавательской доской в образовательных и бизнес учреждениях. Она используется для наглядной демонстрации представляемого материала, позволяя повысить общую эффективность проводимой видеоконференции. Начинающие работать с программой пользователи подчас не знают, каким образом писать в Zoom на этой доске. А также какие инструменты предоставляет её функционал. Эти и другие вопросы мы разберём в нашем материале.

Что нужно знать о белой доске в Zoom?

Белая доска в «Zoom» – это аналог классной доски в образовательных и бизнес-учреждениях, позволяющая наглядно продемонстрировать те или иные визуальные образы в поставленных организатором целях. С помощью функционала доски вы можете воочию показать нужные текстовые и графические элементы другим участниками конференции, делая видеоконференцию более грамотной и эффективной.

Обратиться к белой доске в приложении Zoom можно на ПК и мобильных устройствах. При этом функционал белой доски позволяет начертание текстов, графических рисунков, а потом и сохранение их на ПК или телефон.

Ниже мы подробно разберём, каким образом можно писать на доске в программе Зум на компьютере и телефоне.

Читайте также: Как поднять руку в Зуме на ПК и телефоне.

Включение функции, чтобы писать в Зум на ПК

Для запуска белой доски в Зум на компьютере понадобится сделать следующее:

1. Скачайте клиент «zoom.us/download» на ваш ПК;
2. Запустите клиент, и авторизуйтесь в нём (пройдите регистрацию);
3. Создайте новую конференцию, нажав на «Новая конференция»;
4. Далее нажмите на «Войти с использованием звука компьютера»;
5. Внизу кликните на опцию «Демонстрация экрана»;
6. Откроется перечень элементов для демонстрации экрана. Нажмите на «Доска сообщений», а затем кликните внизу на «Совместное использование»;
7. На экране отобразится белая доска с панелей инструментов, и вы сможете на ней писать.

Это может быть полезным: Как включить звук в Зум конференции.

Как писать в Zoom на доске на мобильном телефоне

На мобильном телефоне вызов белой доски в Зум выполняется следующим образом:

1. Запустите приложение «Zoom» (Андроид, iOS) на вашем телефоне;
2. Создайте новую конференцию, нажав на «Новая конференция» — «Начать конференцию» для запуска конференции;
3. Внизу нажмите на кнопку «Совместное использование»;
4. В появившемся меню выберите «Совместно использовать доску сообщений»;
5. В открывшемся окне нажмите на круглую кнопку с изображением карандашика;
6. Снизу откроется строка инструментов, с помощью которых вы можете рисовать (писать) на вашей белой доске.

Что можно делать на белой доске в Zoom, кроме как писать?

Функционал строки инструментов на белой доске в Зум позволяет:

1. Писать какой-либо текст;
2. Рисовать с помощью курсора мышки (или пальца в мобильной версии приложения);
3. Ставить различные виды меток;
4. Выбрать форму, ширину строки, тип и размер шрифта;
5. Использовать функционал отслеживания;
6. Использовать ластик;
7. Сохранять написанное на листе и другое.

К примеру, для написания какого-либо текста на белой доске нажмите на панели инструментов на кнопку «Т» — Текст.

Установите курсор на нужное место.

Нажав на кнопку «Форма» выберите нужный размер текста, его цвет, утолщение или курсив.

Останется набрать необходимый вам текст в соответствующем поле. При необходимости увеличьте ширину и высоту поля для текста с помощью визуальных границ.

Это полезно знать: почему нет звука в конференции Zoom на телефоне.

Видео-инструкция

В представленном ниже детально рассмотрено, как включить и писать на белой доске в приложении Zoom. А также какой инструментарий она предоставляет для создателя конференции.

Как писать в Zoom на доске

Уникальность Зума не только создавать конференции до 1000 человек, но в возможности как и в обычном мессенджере общаться, по рабочим вопросам, не афишируя при этом личные контакты. В приложении можно добавлять в контакты и вовсе не имея номера человека, а только его электронную почту. В этой статье расскажем как общаться через Зум.

Как общаться в Зуме

Первое что нужно — это добавить человека в контакты Зум, как это сделать читайте здесь. Можно переписываться, отправлять файлы, созваниваться по видеосвязи, даже в бесплатной версии нет ограничений по времени для видео звонков 1 на 1, можно вести диалог сколько потребуется.

Во время конференций, заходя в мессенджер можно отправлять сообщения не только всем участникам, но и лично.

Чтобы написать в мессенджере лично: кликните в приложении на “Чат” найдите среди списка человека, которому хотите написать или отправить документы, далее просто кликните на его имя и пишите.

Как включить чат

Во время семинара или совещания: внизу на панели управления кликните на “Чат”, это на компьютере. На мобильном нажмите на 3 точки, и выберете “Чат”. Можно выбрать кому написать лично или всем посетителям.

Чтобы написать вне онлайн семинара, можно зайди в “Контакты”, выберете кому хотите написать, нажмите на “Чат” или “Конференция”, если хотите позвонить.

Второй вариант написать: это на панели управления выбрать “Чат”, там можно увидеть всю переписку с участниками, отправлять файлы или созваниваться. Зум мессенджер на мобильном можно выбрать с главного экрана человека, или зайти в “Контакты”.

Как отключить чат

В онлайн совещании, кликните на чат, далее 3 точки нажмите “Никто”, если вы как организатор, хотите отключить всем участникам. Создатель онлайн встречи может контролировать как участники могут писать, лично или для всех.

В настройках Zoom, групповой чат можно отключить на сайте, в личном кабинете, для этого зайдите в настройки и отключите возможности переписки. Новые установки будут действовать в новой конференции, если менять во время действующей, участники смогут продолжать писать сообщения. Для обновления завершите и создайте конференцию.

Как писать на демонстрации

Во время показа экрана можно также открывать мессенджер и отправить сообщение в Zoom, задавать вопросы.

Панель управления демонстрации экрана будет выезжать и подсвечиваться 3 точки, в правом углу, если кликнуть на “Еще” будет видно что в есть новое сообщение. Окошко мессенджера появиться и можно будет ответить не выходя из демонстрации.

Как писать на демонстрации

Во время показа экрана можно также открывать мессенджер и отправить сообщение в Zoom, задавать вопросы.

Панель управления демонстрации экрана будет выезжать и подсвечиваться 3 точки, в правом углу, если нажать на их тогда будет видно что в есть новое сообщение. Окошко мессенджера появиться и можно будет ответить не выходя из демонстрации.

• Откройте приложение на компьютере, зайдите в чат;
• Кликните на “…” возле своего сообщения;
• Выберете “Удалить”.

Удалять сообщения можно только в личной переписке, так и полностью очистить историю переписки. Внутри онлайн встречи невозможно удалять сообщения, организатор, если захочет может сохранить переписку, которая была на сессии.

Как сохранить переписку время конференции

Для этого нужно зайти в настройки, на сайте, и включить такую опцию:

• Выберете базовые настройки;
• Прокрутив немного вниз выберете “Автосохранение”.

Там же в настройках можно вовсе отключить функцию написания сообщений всем посетителям, это убережет вашу конференцию от возможного спама.

Во время онлайн семинара можно сохранить вот так:

Документ сохранен в папке, она кликабельна как только вы нажмете “Сохранить”. Файл в текстовом документе — блокноте. С указанием времени сообщения, текст и от кто написал.

В зависимости от стиля онлайн сессии, вы как организатор, вправе отключать личную переписку между участниками.

Настройки приложения

Из всех доступных в мобильной версии Зума особенностей в первую очередь внимание необходимо уделить настройкам, которые напрямую влияют на многие функции. Открыть данный раздел и отредактировать большинство параметров можно прямо со стартового экрана приложения без авторизации или воспользовавшись вкладкой «Дополнительно».

Конференции

В категории «Конференция» можно изменить основные параметры звука – задействовать автоматическое подключение микрофона, деактивировать шумоподавление для сохранения оригинальной дорожки и многое другое. При этом каждый параметр в будущем легко меняется во время сеанса связи.

Подробнее: Как настроить звук в Zoom с телефона

Аналогичным образом можете отредактировать параметры камеры, будь то автоматическое включение, коррекция изображения, соотношение сторон или отзеркаливание. Выставленные параметры одинаково распространяются на фронтальную и основную камеру мобильного устройства.

Куда более объемным разделом являются «Общие» настройки, представленные, опять же, на странице «Конференция». В данном случае можете задействовать принудительный показ элементов управления во время сеанса связи, отображение субтитров, время соединения и видео с камеры каждого участника.

Помимо сказанного, в данном разделе настроек предусмотрены параметры цвета кожи реакций и возможность деактивации дополнительный анимаций, например, с целью экономии трафика. В целом, каждый параметр имеет достаточно подробное описание принципа работы, и потому вряд ли вызовет вопросы.

С помощью двух параметров в рамках последнего доступного блока «Календарь» можете настроить получение оповещений о новых конференциях. Более того, внутренний календарь можно синхронизировать с соответствующим приложением на устройстве, а также задействовать получение сообщений на почту.

Контакты

Раздел с настройками «Контактов», доступный на вкладке «Дополнительно», ограничен всего двумя параметрами, нацеленными на приглашение пользователей по номеру телефона и принятие входящих заявок. В первом случае необходимо заполнить единственное доступное текстовое поле в соответствии с телефоном нужного пользователя.

Запросы на добавление в контакты можно на свое усмотрение принимать или удалять. Вдобавок к этому, здесь предусмотрена ссылка «Очистить» для быстрого удаления входящих заявок без возможности восстановления.

Коллективный чат

По аналогии с конференциями, в разделе «Коллективный чат» доступно огромное количество параметров, напрямую связанных с групповыми чатами. В то же время, подавляющее большинство опций нацелены на простое получение или блокировку уведомлений.

Из достаточно важных возможностей можно выделить фильтрацию уведомлений по ключевым словам, блокировку оповещений во время звонка и порядок просмотра непрочитанных сообщений. Учитывайте, что многие из параметров привязаны к настройкам смартфона и не будут работать, если вы отключили оповещения для Zoom.

Общие настройки

Раздел «Общие» на вкладке «Дополнительно» в приложении Зума содержит, по сути, дополнительные настройки, позволяющие скрыть личную информацию со снимков экрана и задействовать функцию CallKit для входящих звонков. В свою очередь, указанная опция доступна только на iOS и позволяет использовать стандартный экран вызова вместо открытия приложения при принятии вызова.

По желанию также можете воспользоваться подразделом «Рингтоны», чтобы выбрать уникальный сигнал вызова для Зума. Если этого не сделать, использоваться будет классический варианта рингтона для устройства, независимо от системных настроек.

Настройки аккаунта

Помимо основных параметров приложения, на вкладке «Дополнительно» можно коснуться блока с именем пользователя, чтобы открыть настройки учетной записи. Доступен данный параметр, только если вы используете приложение после авторизации.

В рамках раздела можно выйти из аккаунта или произвести полную деактивацию профиля, изменить отображаемое имя и фотографию, а также указать данные о работе или учебе. Также здесь доступна информация о текущем тарифе и ограничениях, однако без возможности изменения.

Дополнительные функции

Оставшиеся разделы на вкладке «Дополнительно» отвечают, как правило, за интеграцию приложения с различными системными средствами и другими сервисами разработчика Zoom. К примеру, в разделе «Календарь» можно воспользоваться связанным сервисом для планировки конференций, тогда как «Ярлыки Siri» на iPhone позволяют связать голосовые команды с определенными действиями.

На странице «Информация» доступна общая техническая сводка о приложении и формирование отчета об ошибках в работе клиента. Также при желании можете воспользоваться встроенным сканером QR-кодов для быстрого подключения по ссылке.

Управление контактами

После авторизации в приложении на нижней панели будет доступа вкладка «Контакты», на которой можно пригласить другого пользователя в чат или конференцию, а также синхронизировать приложение с телефонными контактами. Обратите внимание, что для синхронизации потребуется выдать дополнительные разрешения.

На вкладке «Каналы» можно создать аналог группового чата, управление которым может быть доступно сразу нескольким пользователям через отдельный раздел настроек. В рамках данного диалога можно не только писать сообщения, но и быстро создать сеанс связи, к которой каждый из участников сможет присоединиться в любое время.

Большая часть настроек групповых чатов доступна только создателю или администратору на отдельной странице. В особенности это распространяется на возможность изменения разновидности канала и выдачу дополнительных разрешений другим участникам.

Любому участнику без исключений в рамках данного окна будет доступен минимальный набор разделов, в числе которых уведомления и загруженные файлы. При выходе из канала или исключении для повторного входа потребуется разрешение со стороны создателя.

Управление коллективным чатами

Соседняя вкладка «Коллективный чат», по сути, ничем практически не отличается от «Контактов» и предназначена исключительно для быстрого доступа к текстовым чатам с различными пользователями. Именно здесь будет отображаться полный список чатов и каналов, в которых вы когда-либо участвовали.

Основные особенности раздела сводятся к возможности создания «Папок», вмещающих сразу несколько чатов, и просмотру «Избранных» каналов. К сожалению, полностью очистить список на странице нельзя, даже если заблокировать отдельных пользователей.

Работа с конференциями

Последняя основная вкладка в приложении с говорящим названием «Конференции» содержит информацию и инструменты управления сеансами связи. Каждая из четырех кнопок в верхней части экрана, так или иначе, позволяет начать групповой звонок, будь то новый сеанс или доступ по ссылке.

Подробнее:
Как создать конференцию в Zoom с телефона
Как подключиться к конференции в Zoom с телефона

Чтобы получить личные данные для предоставления другим пользователям Зума, можете коснуться значка в правой части верхней панели. Во всплывающем окне будет представлен уникальный идентификатор и несколько способов создания сеанса связи с автоматической рассылкой приглашений.

Подробнее: Как пригласить на конференцию в Zoom с телефона

Наибольшего внимания заслуживает функция «Запланировать», так как позволяет создать конференцию с определенными настройками, которая будет начата в установленный период времени. К тому же, в приложении предусмотрен уже упомянутый ранее календарь, синхронизируемый с устройством и поддерживающий оповещения.

Подробнее: Как запланировать конференцию в Zoom с телефона

Каждый запланированный звонок будет отображаться прямо на главном экране приложения и может быть начат досрочно в любое время. Также при желании планировку можно отменить простым удалением, тогда как другие участники, получившие ранее ссылки, просто не смогут подключиться.

Проведение конференции

Основная и последняя возможность рассматриваемого приложения — это непосредственно проведение конференции, в процессе которой доступно достаточно большое количество возможностей. Мы остановимся на основных элементах, тогда как многие отдельные функции уже были более подробно рассмотрены в других инструкциях.

Управление аудио и видео

Сразу после запуска конференции и первичного подключения звука, на нижней панели в любое время можно деактивировать микрофон или видео с помощью одной из соответствующих кнопок. Обратите внимание, что если вы являетесь простым участником, создатель конференции может принудительно потребовать включения звука или видео.

Подробнее:
Как включить и отключить звук в Zoom с телефона
Как включить и отключить микрофон в Zoom с телефона

Помимо указанных кнопок, можете провести пальцем по экрану вправо, чтобы включить специальный «Безопасный режим», в котором будет доступа всего одна кнопка, отвечающая за микрофон. Во время переключения при этом моментально деактивируется трансляция видео и передача звука.

Трансляция экрана и презентация

Наиболее функциональным элементом из всех доступных во время конференции является опция «Поделиться» на нижней панели. При нажатии на данный значок можно выбрать отдельный файл для трансляции в формате презентации или задействовать полноценную демонстрацию экрана.

Подробнее: Проведение презентации в Zoom с телефона

Точный список доступных параметров и удобство использования напрямую зависит от смартфона, так как, например, на Android просто отсутствует iCloud. В дополнение к представленным возможностям всегда можно воспользоваться сторонними приложениями.

Дополнительные возможности

Как можно заметить на панели снизу, во время конференции доступно множество дополнительных инструментов, каждый из которых мы не будем подробно рассматривать, ограничившись кратким описанием. В первую очередь внимание следует уделить списку «Участники», где можно просматривать список пользователей, приглашать новых участников и в некоторых случаях использовать общие команды.

Вкладка «Чат», что понятно из названия, открывает окно для прочтения и отправки текстовых сообщений. Это бывает полезно, если у вас нет возможности ответить голосом или требуется опубликовать ссылку.

При нажатии кнопки «Реакции» на экране отобразится список реакций, которые можно использовать, например, чтобы понять руку во время проведения занятий. Сами по себе настройки данной функции уже были ранее упомянуты.

Читайте также: Как поднять руку в Zoom с телефона

Не считая функции «Поделиться», которая уже была ранее упомянута, следующая вкладка «Доска сообщений» в случае с мобильной версией Зума сильно ограничена. В частности, здесь можно только просматривать подготовленные на компьютере доски с информацией.

Аналогичное можно сказать и про раздел «Приложения», данные в котором ограничены сообщением об отсутствии поддержки используемой мобильной платформы. При этом неважно, на какой именно ОС работает ваше устройство.

Настройки конференции

При участии в сеансе связи всегда можно воспользоваться рядом настроек, если в самом конце нижней панели коснуться кнопки «Дополнительно». Основной параметр позволяет принудительно отключить любые звуки.

В разделе «Безопасность» полный набор возможностей будет доступен только создателю или другому назначенному руководителю. Здесь можно задействовать зал ожидания, установить блокировку для новых подключений, скрыть с главного экрана фотографии пользователей и выдать разрешения на определенные действия.

Отдельный раздел с говорящим названием «Настройки конференции», по сути, дублирует глобальные настройки приложения, но в более ограниченном виде. При желании можете изменить заголовок сеанса связи, заблокировать включение звука при входе участников и многое другое.

В завершение отметим, что конференцию в любой момент можно свернуть, чтобы воспользоваться глобальными настройками. Также интерфейс Zoom может меняться, если заблокировать экран устройства, представляя собой точную копию стандартной «звонилки».

В том, как в Zoom писать на доске и как вообще пользоваться этой функцией, нет ничего сложного. По принципу функционирования это даже проще Paint или другого простенького редактора изображений. Прочитав нашу статью, вы в этом убедитесь.

Что это такое

Whiteboard в Zoom — это полный аналог той доски, на которой что-то может писать / рисовать лектор или ученики в в любой (учебной или совещательной) аудитории. В этом сервисе  она реализована также: пользоваться доской в Зуме может и автор конференции, и ее участники. Более того, можно выставить настройки так, что будет видно, кто именно оставил комментарий, рисунок или пометку, удобно пользоваться в сессионных залах Zoom.

Такая доска сообщений Zoom незаменима при удаленном обучении и проектах, требующих коллективной работы над задачей. То есть условного “Васю” можно “вызвать” и предложить ему решить пример или выполнить задание — а класс наблюдает, слышит и видит комментарии учителя касательно ошибок или понравившихся моментов. Или руководитель проекта предлагает какой-то вариант развития событий в виде схемы, а остальные его участники здесь же могут писать дополнения или предлагать свои решения.

Как пользоваться доской в Zoom мы расскажем ниже, а пока краткое описание принципа работы, в общих чертах:

1. Автор конференции включает доску сообщений и пишет что-то на ней. Ну или рисует диаграмму, схему, график и т. д.
2. Далее идут разъяснения на тему, автор дополняет имеющееся содержимое надписями, пометками, рисунками.
3. Участники при необходимости / по желанию или по просьбе лектора могут здесь писать, вносить свои дополнения или пометки к содержимому доски.
4. Все изменения отображаются в режиме реального времени, они видны и автору конференции, и всем ее участникам.

Обратите внимание: доску со всем наработанным в процессе ее демонстрации содержимым можно сохранить. Просто нажмите на “Сохранить” и выберите место, куда будет загружен скриншот. Формат файла можно будет выбрать при определении места его сохранения.

Знаете ли вы, что значит идентификатор конференции в Zoom — читайте что это такое и зачем он нужен!

Как включить доску в Zoom, чтобы писать на ней

Использование доски доступно в любой Zoom конференции по умолчанию. Ее нужно только “достать”, когда понадобится во время трансляции. Как включить доску в Zoom:

• Наведите курсор мыши на нижнюю кромку экрана, чтобы вызвать меню управления конференцией.
• Нажмите на кнопку “Демонстрация экрана” (зеленый прямоугольник со стрелкой, направленной вверх, примерно посередине панели).

• Выберите из предложенных вариантов плитку “Доска сообщений”. Запуск по двойному щелчку левой кнопкой мыши.

Ваше изображение сменится белым полем с панелью управления по верхнему краю. Такие же изменения появятся и на экранах участников. Готово, вы смогли открыть доску в Zoom. Можно приступать к работе — писать и рисовать.

Как пользоваться, писать, чертить, рисовать

Теперь поговорим о том, как использовать доску в Zoom — как с ней работать. На самом деле тут нет ничего сложного. На панели управления есть все необходимые в таких случаях инструменты. Нужно только активировать их нажатием на кнопки.

Как в Зуме писать и выполнять другие действия на доске (кнопки и что скрывается под ними):

• Выбрать. Захват и перемещение объектов по рабочему полю;

• Текст. Включается функционал для ввода текстового содержимого;

• Рисовать. Наведите курсор и выберите — произвольное рисование (мышь = карандаш), прямые линии, стрелки одно- и двухсторонние, формы с прямыми углами (простые и с заливкой), круги и овалы;

• Метка. Это маленький стикер — стрелка, галочка, крестик, звезда, сердце и “?”;

• Отслеживание. “Лазерная указка” и укрупненный курсор в виде стрелки*;

• Ластик. Важно! Не стирает части объектов, а удаляет их целиком;

• Форма. Набор цветных плиток для выбора цвета текста или заливки объектов, настройки ширины линий и стрелок, настройки шрифта;

• Отменить (↶). Отмена последнего и предыдущих действий поочередно;
• Повтор (↷). Повторение последнего действия;
• Очистить. Очистка доски от того, что на ней писали или рисовали;
• Сохранить. Сохранение скриншота содержимого Whiteboard на компьютер;
• Закрыть (⛒). Закрытие Whiteboard и возврат к экрану конференции Zoom;

Каких-то более подробных инструкций, как работать с доской в Зуме, не требуется — функционал здесь очень простой и понятный.

*Используется именно как указка — лектор, комментируя содержимое доски, может указать участникам на объект, о котором идет речь.

Ещё не знаете, как организовать конференцию в Zoom — тогда обязательно читайте другую статью на нашем сайте!

Совместный доступ

Писать на доске в Zoom, как мы уже сказали, может не только автор конференции. Функция совместного доступа работает на всех тарифах сервиса, включая бесплатные. Как в Zoom настроить совместное использование доски:

1. Нажать на кнопку “Демонстрация экрана” (панель управления конференцией).
2. Одинарным кликом левой кнопки мыши выбрать “Доска сообщений”.
3. Нажать на синюю кнопку “Совместное использование”.

На этом все. Доска в Зуме развернется как обычно, но писать и рисовать на ней смогут все участники конференции.

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Начало работы

Как создать учетную запись в Zoom

Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).

После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».

Активируйте свою учетную запись на почте:

Заполните анкету регистрации:

Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.

Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.

Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:

Нажмите «Перейти к учетной записи».

В учетной записи можно:

Как установить Zoom на компьютер или смартфон

Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.

Для создания новой конференции кликните на «Войти в».

Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.

Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.

С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.

Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:

Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:

Как настроить Zoom для работы

Интерфейс десктопной версии

После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.

На главной странице вы можете:

Подробнее об этих возможностях расскажем далее.

Предварительная настройка сервиса

Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Общие настройки

Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.

Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.

Видео

От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:

Звук

Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.

Чат

Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.

В настройках чата:

Контакты

Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».

Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.

Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.

Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.

Как настроить конференцию в Zoom

Вход в конференцию

Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».

В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».

Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».

Настройка аудиоконференции

После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».

В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».

Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.

Управление участниками конференции

Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».

Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.

Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.

Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.

Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.

Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.

Настройка сессионных залов

Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.

В каких случаях нужны сессионные залы:

В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.

Как это сделать:

1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.

2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».

3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.

Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».

Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.

Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.

После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.

Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.

Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.

Для чего используется демонстрация экрана:

Для настройки кликните «Демонстрация экрана».

В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.

Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.

На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.

Подключите дополнительные опции:

После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».

Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».

После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.

Как запланировать конференцию

В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.

Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.

Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».

Для планирования конференции выполните такие действия:

После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».

Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.

Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.

Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:

В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.

Как отредактировать конференцию

Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».

В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.

Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.

Бесплатный пакет

Подходит для проведения персональных и небольших конференций.

Бесплатно вы можете:

Какие функции поддерживает базовый тарифный план:

Базовый тариф не подходит, если вы планируете:

Профессиональный пакет

Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.

Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.

В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:

Бизнес-пакет

Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.

Дополнительно вы получаете такие опции:

Пакет «Предприятие»

Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.

Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.

Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.

На чтение 4 мин Просмотров 727 Обновлено 06.05.2021

Zoom – это популярная платформа для проведения видео- и аудиоконференций, а также корпоративных переговоров, сборов и планерок. Несмотря на то что программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, у неопытных пользователей возникают трудности, и сегодня мы поговорим о том, как пользоваться Zoom на телефоне Андроид, как установить его, и авторизоваться.

Содержание

1. Установка приложения
2. Регистрация учетной записи
3. Подключение к конференции
4. Ссылка-приглашение
5. Вход в конференцию с авторизацией
6. Создание онлайн-мероприятия
7. Заключение

Установка приложения

Перед входом непосредственно в саму конференцию в Zoom, важно установить приложение на Андроид. Сама процедура не займет много времени и сил:

1. Переходим в Play Маркет и здесь в поиске ищем Zoom.
2. В окне дополнительной информации об объекте активируем зеленую кнопку «Установить».
3. Подтверждаем действие и выдаем приложению все необходимые разрешения.
4. Ждем завершения процедуры.

После установки на рабочем столе появится ярлык нового приложения, которое готово к использованию.

Регистрация учетной записи

Созданный аккаунт дает вам возможность запускать свои онлайн-конференции, редактировать пользовательские данные, пополнять список контактов, получить доступ к расширенным настройкам.

Процедура в мобильной версии Zoom довольно проста:

1. Открываем Зум и на главной страничке приложения активируем пункт «Регистрация» в левом нижнем углу окна.
2. В открывшемся окне вводим дату рождения, электронную почту, имя и фамилию.
3. Ставим галочку напротив пункта «Я согласен с условиями обслуживания». Подтверждаем действие.
4. Сворачиваем приложение и открываем почтовый сервис, находим письмо от Zoom.
5. Открываем письмо и тапаем по синей кнопке «Активировать учетную запись».
6. Автоматически открывается браузер по умолчанию.
7. Вводим в пустое поле пароль. cтавим галочку напротив пункта «Нет». Подтверждаем, что вы не робот вводом капчи.
8. И подтверждаем кнопкой «Продолжить».
9. В открывшемся окне активируем вариант «Пропустить».

Возвращаемся в приложение и тапаем по кнопке «Войти», остается ввести данные для авторизации и использовать доступный функционал.

Подключение к конференции

Есть несколько вариантов авторизоваться в комнате, созданной организатором. Рассмотрим оба подхода подробнее.

Ссылка-приглашение

Если ваш коллега по работе или руководитель отправил вам через мессенджеры ссылку-приглашение, то авторизация в конференции максимально упрощается:

1. Переходим в мессенджер и открываем диалог с пользователем.
2. Тапаем по оставленной ссылке.
3. По умолчанию запустится приложение Zoom.
4. Если вы зарегистрированы в системе укажите код доступа, ил введите идентификатор, который дал вам организатор.

Вход в конференцию с авторизацией

Альтернативный способ:

1. Разблокируем смартфон и вводим данные для авторизации.
2. Переходим во вкладку «Конференция и чат».
3. Тапаем по синей кнопке «Войти» в верхней части пользовательского окна.
4. В верхнее поле для ввода добавляем идентификатор комнаты и имя участника.
5. Ползунками можно отключить видео и звук после входа, чтобы получить время на настройку периферии.
6. Подтверждаем кнопкой «Войти в…».

При первом входе в конференцию, звук от других участников может отсутствовать. Чтобы это исправить:

1. Тапните по дисплею для активации функциональных кнопок.
2. Активируем иконку в виде гарнитуры и стрелки, направленной вверх, в левом нижнем углу пользовательского окна.
3. При необходимости выдайте разрешения на доступ к микрофону и записывающему устройству, чтобы иметь возможность общаться с участниками конференции.

Создание онлайн-мероприятия

Если у вас есть учетная запись пользователя, то вы легко сможете создать и свою комнату, только, с ограниченным временем встречи:

1. Запускаем приложение и вводим данные для авторизации в Зум.
2. Переходим во вкладку «Конференция и чат».
3. Активируем оранжевую иконку «Новая…».
4. В появившемся окне настраиваем системные параметры, добавляем по желанию пароль.
5. Подтверждаем кнопкой «Начать…».
6. Через пару секунд соединение с сервером установится и можно будет пригласить участников.
7. Тапаем по дисплею для появления панели инструментов в нижней части окна.
8. Активируем иконку «Участники», а затем – «Пригласить».
9. В списке предложенных вариантов выбираем вариант «Копировать URL».

Остается переслать ссылку любым удобным способом пользователям и начать мероприятие.

Заключение

Использовать Zoom на смартфоне под управлением Android довольно просто за счет интуитивно-понятного интерфейса. Разработчики  сделали рограмму максимально простой и удобной. Процедура настройки приложения, присоединения или создания собственной конференция довольно проста в освоении и не потребует много времни и сил.

Уже давно можно легко общаться со своими друзьями и коллегами в любое время и из любой точки мира. Ведь всё, что нужно, это использовать преимущества современного программного обеспечения, такие как проведение конференции и программе Зум, к примеру. Приложение Zoom даёт возможность использовать программу и создавать конференции даже с одним смартфоном.

Где загрузить Zoom

Программу Zoom можно легко установить не только на компьютер, но и на планшет и даже смартфон. И с её помощью легко проводить даже большие онлайн-конференции, на 50 участников. Если в вебинарной комнате проходит встреча «тет-а-тет», её длительность не ограничена. Но если же участников от 3 до 100, тогда через 40 минут конференция будет автоматически завершена. Чтобы этого избежать, стоит воспользоваться платной версией программы Zoom (15 долларов), и тогда длительность конференции будет неограниченной.

Также есть другие тарифы, которые позволяют приглашать до 300 участников на конференцию одновременно.

Первое, что нужно сделать для того, чтобы воспользоваться программой Zoom, это установить её бесплатную версию на свой гаджет. А затем создать учётную запись и наслаждаться общением.

Для того чтобы все члены конференции были готовы в нужное время, такую встречу также можно запланировать заранее и разослать приглашение всем желающим. Кстати, это можно сделать двумя путями:

• отправить участникам конференции ссылки на встречу;
• прислать идентификатор конференции (это уникальный номер, который состоит из 9–11 цифр).

Чтобы использовать программу Zoom, её нужно скачать и установить. Это можно сделать не только в операционной системе Windows, но и в MacOS, Android и даже iOS. Всё, что для это этого нужно, иметь необходимый плагин, который даёт возможность использовать данную программу в браузерах Google Chrome и Mozilla Firefox.

Итак, создана бесплатная учётная запись на сайте Зум, и теперь можно скачать приложение на свой гаджет. Но после создания записи нужно зайти на электронную почту, которую указывали при регистрации и активировать свою учётную запись.

Как настроить программу

На самом деле особых настроек здесь не нужно. Ввести свою учётную запись и войти, и это можно сделать несколькими путями:

• создать уникальный новый аккаунт, указав свою электронную почту;
• просто привязать эту платформу к Google аккаунту;
• интегрировать свой аккаунт в Зум с учётной записью Фейсбука.

Затем откроется вход в главное окно системы, где можно пользоваться всеми возможностями данной программы.

Каждый пользователь при регистрации получает свой личный ID идентификатор. Чтобы посмотреть его, нужно зайти во вкладку Meeting (Конференция), которая находится в верхней части экрана. Этот номер помогает пользователям находить друг друга в программе Зум.

Для того чтобы пригласить участника на конференцию, нужно нажать кнопку «Копировать приглашение» и указать там ID идентификатор.

Организатор конференции всегда может управлять всем, что происходит на этой онлайн-встрече. Включать или выключать звук, а также видео каждому участнику, как по отдельности, так и всем вместе.

Эту функцию удобно применять в начале встречи, когда новые участники присоединяются, и чтобы они не мешали остальным, можно отключить у них звук.

Также организатор может создавать отдельные диалоги в чатах, как с избранными участниками, так и с теми, которые будут видны всем присутствующим.

Организатор также может настроить запись конференции, которая автоматически сохранится на компьютер или другой гаджет после нажатия кнопки «Завершить конференцию».

Как можно изменить фон в программе Zoom на телефоне

Использование различного фона в Зуме может быть полезным во время обучения. Ведь там можно показывать необходимые материалы либо просто поставить заставку.

Итак, что нужно, чтобы поменять фон в Зуме:

• быть зарегистрированным пользователем на этом сервисе (иметь логин и пароль);
• такие изменения можно проводить только через браузер, для этого указать свои регистрационные данные, а затем нажать кнопку «Вход в систему»;
• в панели управления слева на экране выбрать «Настройки»;
• затем кнопку «Конференции (расширенные)»;
• включить «Виртуальный фон» (если кнопка синяя, значит, опция включена);
• запустить приложение, войти в Зум с телефона или планшета под своим именем и выбрать «Виртуальный фон», для этого нужно воспользоваться шестерёнкой сбоку;
• затем выбрать понравившуюся картинку и начинать конференцию.

Выбирать фон можно не только из стандартных картинок или гифок. Но, нажав на «плюс», выбрать что-то своё. Разрешив «виртуальный фон» через браузер, пользователь получает эту опцию и на смартфоне или планшете.

Как пользоваться Zoom

Для того чтобы воспользоваться этой программой на телефоне или планшете, оно должно быть там установлено. Затем нужно войти под своим логином и присоединиться к встрече, нажав кнопку «Join», или создать встречу самому.

В зависимости от устройства сам экран и его использование немного отличаются. Но есть основные функции, которые отображены везде:

• «Speaker view» или «Gallery view» / «Видеть говорящего» или «Видеть всех участников» – дают возможность видеть либо одного участника, который взял слово, либо сразу всех (на смартфонах для этого можно двигать вправо или влево сами изображения);
• «Chat»/«Чат» служит для того, чтобы писать вопросы, оставлять комментарии;
• «Raise/Lower hand» («Поднять или опустить руку») – эта опция означает, что есть вопрос или участник хочет что-то добавить, просит предоставить ему слово;
• «Mute/Unmute» – это значит «Включить/Выключить микрофон»;
• «Start/Stop Video» – «Начать или закончить видео».

Для того чтобы начать конференцию, как через телефон, планшет, так и через компьютер, пользователю нужно включить программу и войти в систему, для этого нажать «Join», затем ввести свой ID. Затем выбрать кнопку «Начать конференцию».

Потом можно приглашать участников, с которыми будет проходить беседа. Можно это сделать через календарь (Google, Outlook и Yahoo – специальные ссылки автоматически отображаются после сохранения) или отправив приглашение на электронную почту.

Кнопка «Копировать приглашение» даёт возможность присылать URL вход участникам.

Лучше всего сразу сделать тестовую встречу, которая поможет проверить настройки звука и видео. Затем в меню есть опции «Включить/выключить микрофон или камеру». Используя внешний микрофон, нужно открыть вкладки со стрелками в самих опциях. Там можно выбрать либо внешнее либо встроенное оборудование.

Есть также функция, которая запрещает присоединяться участникам после начала встречи. Для этого выберите в меню «Прочее», затем внизу «Участники», «Заблокировать конференцию».

Каждый участник получает приглашение либо на почту, либо в виде всплывающего окна на своём гаджете (если приложение запущено). И по нему можно подключиться к запланированной встрече.

Создавая конференцию, можно рассылать уведомления о её начале заранее, есть возможность поддерживать всех участников в «Зале ожидания». А когда все будут в сборе, и сам организатор может к ним присоединиться.

На смартфоне в программе Зум такие же возможности, как и на самой платформе:

• есть чат;
• демонстрация;
• участники (отображаются в виде списка, где указаны члены встречи, они видны организатору);
• включать или выключать звук;
• останавливать или включать видео.

Также есть кнопка «Подробнее» со своими возможностями:

• запись (можно сохранять в облако);
• отключить звук (чтобы получить его другим способом, к примеру, через наушники);
• заблокировать конференцию (не допускать новых участников);
• заблокировать демонстрацию (функция запрещена для всех, кроме организатора);
• выключить звук при входе;
• воспроизводить звуковые сигналы при входе/выходе;
• разрешить общение участникам в чате (самостоятельно определять, с кем из участников им можно общаться);
• кнопка «Стоп» обозначает завершение конференции и выход из неё.

Программа Zoom имеет ряд преимуществ, таких как высокое качество связи, возможность создавать интерактивные доски, демонстрировать свои экраны, менять виртуальные фоны, делать запись конференции.

Это приложение удобно использовать везде, и не только сидя перед компьютером, но и с телефона или планшета. Ведь использование различных гаджетов предусмотрено создателями программы Zoom. Здесь мы пытались раскрыть тему максимально подробно, а если у вас есть что добавить, пишите комментариях.