Как настроить календарь гугл на телефоне

Как изменить настройки Календаря

Вы можете изменить параметры оповещений и мероприятий, а также настроить вид Календаря.

Как настроить календарь

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. Нажмите на значок меню выберите «Настройки» .
3. Выберите Общие, а затем задайте день начала недели, часовой пояс, длительность мероприятий по умолчанию и другие настройки.

Как включить или отключить тёмную тему

Важно! Эти изменения касаются только приложения «Google Календарь». Чтобы выбрать другую тему для виджета «Календарь» и уведомлений, измените настройки экрана на устройстве Android.

Тёмная тема доступна в приложении «Google Календарь» на устройствах с Android 7.0 и более поздней версии.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. Нажмите на значок меню Настройки Общие Тема.

3. Выберите один из вариантов.

Примечание

• В операционной системе Android 10 и более поздних версиях тёмная тема для виджетов и Календаря используется, если в системных настройках включены режим энергосбережения или тёмная тема.
• В операционной системе Android 9 и более ранних версиях для виджетов всегда используется светлая тема.

Как добавить аккаунт для синхронизации

1. Откройте приложение «Настройки» на мобильном устройстве.
2. Нажмите Аккаунты Добавить аккаунт.
3. В качестве типа аккаунта выберите Google.
4. Введите адрес электронной почты и пароль своего аккаунта. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите дополнительный пароль.
5. Следуйте инструкциям на экране.

Как ограничить частоту синхронизации Календаря

Чтобы обеспечить сохранность данных и продлить время работы от батареи, можно настроить синхронизацию так, чтобы она выполнялась только во время использования приложения.

1. Откройте приложение «Настройки» на мобильном устройстве.
2. Нажмите Аккаунты.
3. Выберите аккаунт.
4. Нажмите Синхронизация аккаунта.
5. Отключите Google Календарь.

Примечание. Если закрыть Календарь во время синхронизации, процесс может продолжаться ещё некоторое время.

Рабочее приложение «Календарь» можно настроить таким образом, чтобы в нем были показаны и личные календари. После этого вы сможете создавать и редактировать мероприятия в едином представлении.

Важно!

• Рабочие календари не добавляются в личное приложение «Календарь».
• Рабочие и личные календари хранятся отдельно. Из рабочего аккаунта нельзя получить доступ к данным личного аккаунта.
• Личные календари в рабочем приложении «Календарь» не видны ни вашим коллегам, ни администраторам. Чтобы разрешить им просмотр, предоставьте рабочему аккаунту доступ к личным календарям.
• Но сначала администратор организации должен включить эту функцию.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. Нажмите Настройки Личные календари.
   • Если такой настройки нет, возможно, ваш администратор отключил ее для организации.
3. Нажмите Включить в настройках.
4. Включите параметр Связать эти приложения.
5. Нажмите Разрешить.

Совет. Убедитесь, что для параметра «Личные календари» задано значение «Показаны». Для этого откройте приложение «Календарь» Настройки.

Как включить настройку «Личные календари» и закрыть для рабочего аккаунта доступ к личному календарю

Если вы ранее разрешили доступ к личным календарям из рабочего аккаунта, использование настройки «Личные календари» приведет к дублированию мероприятий из личных календарей в рабочем приложении «Календарь».

Примечания 

• Если вы хотите, чтобы данные личных и рабочих календарей хранились отдельно, включите настройку «Личные календари» непосредственно в рабочем приложении «Календарь».
• Если вы предоставите рабочему аккаунту доступ к личным календарям, ваши личные календари будут видны в любом интерфейсе Календаря как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Чтобы удалить личные календари из рабочего аккаунта, сделайте следующее:

1. Откройте раздел Настройки.
2. Нажмите на личный календарь, который хотите скрыть.
3. Включите параметр Синхронизация для каждого из личных календарей.
4. В разделе Настройки включите параметр Личные календари.

Информация по теме

• Как удалить календарь или отменить подписку на него
• Как просматривать календарь по дням, неделям или месяцам
• Дни рождения, праздники и другие тематические календари

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Настройка календаря на телефоне

Все методы, как настроить календарь на телефоне, сводятся к смене часового пояса, просмотру запланированных мероприятий и включению темной темы оформления интерфейса. Рассмотрим, как эти надстройки реализованы в софте от разных разработчиков.

Настройка календаря

Количество доступных для изменения функций определяет создатель ПО.

Предустановленное приложение

Во Flyme утилита выглядит так :

1. На главной странице представлена “классическая” расстановка дней. Основные параметры скрываются за вкладкой «Еще», в пункте «Настройки».
2. В общем меню разрешают «Скрыть прошедшие/отклоненные события».
3. За «Аккаунты и календари» разместили активацию системного календаря, синхронизацию с Google-аккаунтом для обмена напоминаниями о Днях рождения, праздниках и семейных событиях.
4. «Уведомления» выделены под изменение параметров оповещений о предстоящих событиях и заблаговременном напоминании.
5. Отдельно изменяют «Начало недели», способное начинаться с воскресенья или понедельника, что зависит от региона проживания.

Производители могут предустанавливать в прошивку фирменное приложение с отображением дней.

Google-календарь

Решение от поискового гиганта предлагает :

1. Главную страницу с оригинальными иллюстрациями перед каждым месяцем. Больше интересного скрыто за вкладкой «Еще».
2. Здесь меняют тип отображения дней в формате 1 дня, 3 дней, недели или месяца.
3. Ниже активируют/деактивируют мероприятия для отображения: значимых дат, синхронизированных с учетной записью, созданных в системной ПО или праздников, актуальных для отдельных регионов. «Настройки» расположены снизу списка.
4. Во вкладке с параметрами предлагают изменить цвет для каждого отдельного мероприятия, выставить заблаговременные уведомления. Сверху находится вкладка «Общие».
5. Сюда вошла смена первого дня недели, возможность переключить часовой пояс, показывать номер дня недели и отклоненные мероприятия.
6. Ниже по списку меняют тему оформления интерфейса со светлой на темную, включают/отключают уведомления на этом устройстве.

Простой Календарь — для событий и напоминаний

Когда нужно больше способов, как настроить календарь на Андроид, на помощь приходит продукт от Simple Mobile Tools:

1. Главная страница выглядит как классический календарь. Сверху есть кнопка для отображения отдельного дня, недели, месяца или года. Больше интересного скрывается за «Еще».
2. Сюда внесли возможность добавить праздники, дни рождения или годовщины абонентов из телефонной книги. Больше интересного сокрыто за «Настройками».

Меню с надстройками разбито по категориям, кратко о каждой из них. Основная позволяет :

• изменить цвет интерфейса;
• управлять типами событий;
• включить английский язык интерфейса, 24-часовое отображение времени и начало недели с воскресенья.

В «Напоминаниях о событиях»:

• устанавливают мелодию звонка, активируют вибрацию;
• изменяют интервал подачи сигнала.

Чуть ниже собраны второстепенные категории с включением синхронизации, определения времени начала дня/недели, отображения номеров недели и списка запланированных событий.

В самом низу настраивают отображение виджета и установленных событий.

Часть функций доступна только владельцам Pro-версии софта.

Способ настройки календаря зависит от доступных пользователю параметров. Больше всего надстроек предлагает софт от сторонних разработчиков, загруженный с Play Маркет.

Как разделить рабочее время в календаре Google: пошаговая инструкция

Начавшаяся в 2020 году пандемия существенно повлияла на распорядок рабочего дня большинства граждан. Поэтому Google модифицировали ряд сервисов, позволяя составить гибкое расписание для удаленной работы: чтобы эффективно сочетать бытовые и профессиональные обязанности. Как этим пользоваться?

Модернизированная классика

Изначально рабочий календарь Google обладал минимумом функция. Современная версия (на рисунке выше) позволяет указать сразу несколько временных промежутков, в которые сотрудники могут запланировать встречи.

При этом попытка встроиться в свободный от работы промежуток не увенчается успехом. Можно вставить в рабочий день длинный список мероприятий, во время которых вы не можете отвечать на звонки, просматривать почту или проводить личные встречи. Это может быть:

• обеденный перерыв;
• ежедневное совещание;
• посещение конференций и т. п.

Тонкая настройка

В рамках рабочих часов можно создавать большую группу стикеров, чтобы уточнить для коллег, стоит ли пытаться связаться в конкретное время. А пояснительные надписи помогут сориентироваться: можно нарушить расписание незапланированным звонком, или времени не хватает категорически.

Весьма удобная функция для самозанятых или команд, работающих дистанционно. Так намного удобней синхронизировать расписание и повышать производительность коллектива. Эффективно совмещать:

• вахтовую работу;
• нетрадиционное расписание (например, сутки через трое);
• ночные смены и т. п.

Автоматизированное расписание

С помощью меню (рисунок выше) можно задавать повторяющие события с уникальным расписанием. В таком случае будете получать уведомления:

• ежедневно;
• каждую субботу;
• в последний четверг каждого месяца и т. д.

Эта же функция настройки поможет взаимодействию с коллегами. На скриншоте стрелочка указывает на специфическое уведомление в случае, если хотите назначить рабочую встречу на время, когда сотрудник отдыхает.

Календарь одновременно предупреждает о невозможности действия и предлагает альтернативные временные промежутки. А расписание не захламляется. Весьма удобно!

Эффективное взаимодействие

Несмотря на кажущуюся пестроту нового календаря Google, разобраться с ним довольно просто. Используйте пошаговое руководство и внимательно изучите сопутствующие функции:

• задайте рабочее время и время на отдых в течение дня;
• укажите рабочие дни и выходные;
• с помощью стикеров настройте расписание;
• включите уведомления.

И с этого момента регулированием рабочих вопросов, попытками назначить встречи станет заведовать автоматическая система. Больше никаких споров о необходимости закончить отчет вместо того, чтобы отвезти детей в спортивную секцию. Вы сможете уделить время семье и саморазвитию, не тратя здоровье на сверхурочный неоплачиваемый труд.

Скользящий график смен

С помощью этого приложения вы можете отображать свой график работы в календаре. Простой и лаконичный интерфейс позволяет быстро отображать расписание любой сложности. Настройки не сложные, можно легко разобраться. Для начала укажите порядок смен и дату первого рабочего дня. Приложение будет рассчитывать каждое расписание, начиная с указанной даты, как бесконечно назад, так и конечно вперед по календарю.

Отображает до 3 расписаний одновременно, 7 слотов для разных графиков, простое редактирование заголовка и цвета смены, расписание быстрого изменения для отображения. Можно рассчитать рабочее время за выбранный определённый месяц, присутствует темный режим, отображение отпуска. Можно подсчитать заработанные деньги, можно отображать каникулы, мероприятия, синхронизировать события с обычным календарем, копировать и восстанавливать все данные приложения. Установить интерактивный виджет на главном экране, и что самое главное совсем никакой рекламы.

Приложение автоматически выделит все соответствующие дни рабочей недели в зависимости от выбранного дня, чтобы вы могли видеть, работаете или нет в конкретную дату, и планировать отпуск, поездки или все, что вы хотите спланировать.

Возможность быстрой настройки, чтобы переключить между графиками и сменами — это и делает приложение лучшим среди похожих на него. Присутствует простой, но в то же время необычный календарь и виджет, с помощью которого можно посмотреть график своей рабочей смены.

Если в каком-то случае ваша рабочая смена не подходит ни к одному из этих шаблонов, вы можете установить собственный шаблон и использовать его вместо предварительно загруженных шаблонов работы смены.

В сегменте программного обеспечения, предназначенного для планирования и организации дел, существует довольно много решений. Такие продукты можно разделить на две группы, которые не являются взаимоисключающими, – это планировщики задач и календари. В этой статье речь пойдет о наиболее популярном представителе второй группы – Google Календаре – а именно, о тонкостях его настройки и использования на компьютере и телефоне.

Использование Гугл Календаря

Как и большинство сервисов компании Google, Календарь представлен в двух версиях – это веб- и мобильное приложение, доступное на девайсах с Android и iOS. Внешне и функционально они во многом похожи, но и отличия тоже имеются. Именно поэтому далее мы подробно расскажем как об использовании веб-версии, так и о ее мобильном аналоге.

Веб-версия

Воспользоваться всеми возможностями Гугл Календаря можно в любом браузере, для чего достаточно перейти по представленной ниже ссылке. Если планируете активно пользоваться этим веб-сервисом, рекомендуем сохранить его себе в закладки.

Перейти к сервису Google Календарь

Примечание: В качестве примера в статье используется браузер Google Chrome, он же рекомендован компанией Google для получения доступа ко всем их сервисам, коим является и Календарь.

Читайте также: Как добавить сайт в закладки браузера

Если в вашем веб-обозревателе в качестве основной поисковой системы используется Google и он же встречает вас на домашней странице, открыть Календарь можно и другим, более удобным способом.

1. Кликните по кнопке «Приложения Google».
2. Из появившегося меню сервисов компании выберите «Календарь», щелкнув по нему левой кнопкой мышки (ЛКМ).
3. Если необходимого ярлыка не будет в списке, нажмите по ссылке «Еще» в самом низу всплывающего меню и отыщите его там.

Примечание: Кнопка «Приложения Google» есть практически в каждом веб-сервисе компании, поэтому работая с одним из них, вы всегда можете буквально в пару кликов открыть любой другой из доступных.

Интерфейс и элементы управления

Прежде чем приступить к рассмотрению основных возможностей и нюансов использования Гугл Календаря, кратко пройдемся по его внешнему виду, элементам управления и основным параметрам.

• Большая часть интерфейса веб-сервиса отведена под календарь на текущую неделю, но при желании его отображение можно изменить.
  

  

  На выбор доступны следующие варианты: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня. Переключаться между этими «интервалами» можно с помощью указывающих влево и вправо стрелок.



• Справа от упомянутых выше стрелок указывается выбранный период времени (месяц и год или просто год, в зависимости от режима отображения).



• Правее находится кнопка поиска, по нажатию которой открывается не только строка для ввода текста, но и становятся доступными различные фильтры и элементы сортировки результатов.
  

  Искать можно как по событиям в календаре, так и непосредственно в поисковой системе Гугл.



• В левой области Google Календаря присутствует дополнительная панель, которую можно скрыть или, наоборот, активировать. Здесь отображается календарь на текущий или выбранный месяц, а также ваши календари, которые включены по умолчанию или были добавлены вручную.



• Небольшой блок справа отведен под дополнения. Здесь есть парочка стандартных решений от Google, также доступна возможность добавления продуктов от сторонних разработчиков.

Организация мероприятий

Используя Гугл Календарь, вы можете без проблем создавать события и мероприятия, как разовые (например, встречи или конференции), так и повторяющиеся (еженедельные собрания, факультативы и т.д.). Для создания мероприятия необходимо выполнить следующее:

1. Нажмите ЛКМ по кнопке в виде красного круга с белым плюсиком внутри, которая располагается в правом нижнем углу календаря.



2. Задайте название для будущего мероприятия, определите его начальную и конечную дату, укажите время. Дополнительно можно назначить промежуток действия напоминания («Весь день») и его повторение или отсутствие такового.



3. Далее, по желанию, вы можете указать «Сведения о мероприятии», обозначив место его проведения, добавив видеоконференцию (посредством Hangouts), назначив время для уведомления (промежуток до начала события). Помимо прочего, имеется возможность изменения цвета мероприятия в календаре, определения статуса занятости организатора и добавления заметки, в которой, например, можно указать подробное описание, добавить файлы (изображение или документ).



4. Переключившись на вкладку «Время», можно перепроверить ранее указанное значение или задать новое, более точное. Сделать это можно как с помощью специальных вкладок, так и непосредственно в поле календаря, представленном в виде миниатюры.



5. Если вы создаете публичное мероприятие, то есть участвовать в нем будет еще кто-то, помимо вас, «Добавьте гостей», указав адреса их электронной почты (контакты GMail синхронизируются автоматически). Дополнительно можно определить права приглашенных пользователей, указав, могут ли они изменять мероприятие, приглашать новых участников и видеть список тех, кого позвали вы.



6. Закончив с созданием мероприятия и убедившись в том, что вы указали все необходимые сведения (хотя его всегда можно отредактировать), нажмите по кнопке «Сохранить».
   

   Если вы «позвали» гостей, дополнительно потребуется согласиться на отправку им приглашения по электронной почте или, наоборот, отказаться от этого.



7. Созданное мероприятие появится в календаре, заняв место согласно определенным вами датой и временем проведения.
   

   Для просмотра деталей и возможного редактирования просто нажмите по нему левой кнопкой мышки.

Небольшой лайфхак: перейти к созданию нового мероприятия можно и немного иначе, а именно:
1. Кликните ЛКМ в области календаря, соответствующей дате и времени проведения события.



2. В открывшемся окошке первым делом убедитесь, что кнопка «Мероприятие» активна. Задайте ему название, укажите дату и время проведения.



3. Нажмите «Сохранить» для сохранения записи или «Другие параметры», если хотите перейти к более детальному редактированию и оформлению события, как это было рассмотрено выше.

Создание напоминаний

Мероприятия, создаваемые в Google Календаря, можно «сопроводить» напоминаниями, чтобы наверняка о них не забыть. Делается это в процессе подробного редактирования и оформления события, рассмотренного нами в третьем шаге предыдущей части статьи. Помимо этого, вы можете создавать напоминания любой тематики, не имеющие отношения к мероприятиям или дополняющие их. Для этого:

1. Кликните ЛКМ в той области Гугл Календаря, которая соответствует дате и времени будущего напоминания.
   

   Примечание: Дату и время напоминания можно будет изменить как при его непосредственном создании, так и позже.

2. В появившемся всплывающем окошке нажмите кнопку «Напоминание», показанную на изображении ниже.



3. Добавьте название, укажите дату и время, а также определите параметры повтора (доступные варианты: не повторять, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и др.). Дополнительно можно установить «продолжительность» напоминания – «Весь день».



4. Заполнив все поля, нажмите по кнопке «Сохранить».



5. Созданное напоминание будет добавлено на календарь согласно определенным вам дате и времени, а высота «карточки» будет соответствовать его продолжительности (в нашем примере это 30 минут).
   

   Для просмотра напоминания и/или его редактирования, просто кликните по нему ЛКМ, после чего будет открыто всплывающее окно с подробностями.

Добавление календарей

В зависимости от категорий, внесенные в Google Календарь записи группируются по разным, как бы странно это не звучало, календарям. Найти их можно в боковом меню веб-сервиса, которое, как мы с вами ранее уже установили, в случае необходимости легко можно скрыть. Пройдемся кратко по каждой из этих групп.

• «Имя вашего профиля Google» — (Lumpics Site в нашем примере) это мероприятия, как созданные вами, так и те, на которые вас могли пригласить;
• «Напоминания» — созданные вами напоминания;
• «Задачи» — записи, внесенные в одноименное приложение;
• «Contacts» — данные из вашей адресной книги Google, например, дни рождения пользователей или другие значимые даты, указанные вами в их карточке контакта;
• «Другие календари» — праздники страны, к которой привязан ваш аккаунт, и категории, добавленные вручную из доступных шаблонов.



Для каждой из категории предусмотрен свой цвет, по которому и можно легко отыскать ту или иную запись в календаре. При необходимости отображение событий любой из групп может быть скрыто, для чего достаточно снять галочку около ее наименования.

Помимо прочего, в список календарей можно добавить календарь друга, правда, без его согласия это сделать не получится. Для этого нужно в соответствующем поле указать адрес его электронной почты, а затем «Запросить доступ» во всплывающем окне. Далее остается просто дождаться подтверждения от пользователя.

В список доступных календарей можно добавить новые. Делается это путем нажатия плюсика справа от поля приглашения друга, после чего из появившегося меню остается выбрать подходящее значение.

На выбор доступны следующие возможности:
• «Новый календарь» – позволяет создать еще одну категорию на основе заданных вами критериев;



• «Интересные календари» – выбор шаблонного, уже готового календаря из списка доступных;



• «Добавить по URL» – если вы пользуетесь каким-либо открытым онлайн-календарем, его тоже можно добавить в сервис от Google, достаточно вставить в соответствующее поле ссылку на него и подтвердить действие;



• «Импорт» – позволяет загружать данные, экспортированные из других календарей, о чем мы ниже расскажем более подробно. В этом же разделе можно выполнить и обратное действие – экспортировать свой календарь Гугл для его использования в других поддерживаемых сервисах.



Добавив новые календари в Google Календарь, вы можете ощутимо расширить охват событий, которые желаете отслеживать и контролировать, объединив все их в одном сервисе. Для каждой из созданных или добавленных категорий можно задать предпочтительное название и свой цвет, благодаря чему между ними будет легче ориентироваться.

Возможности общего доступа

Как и многие сервисы Google (например, Документы), Календарь тоже может использоваться для совместной работы. При необходимости, вы можете открыть доступ как ко всему содержимому своего календаря, так и к отдельным его категориям (рассмотрены выше). Сделать это можно буквально в несколько кликов.

1. В блоке «Мои календари» наведите указатель курсора на тот, которым вы хотите поделиться. Кликните ЛКМ по трем вертикальным точкам, появившимся справа.



2. В открывшемся меню параметров выберите пункт «Настройки и общий доступ», после чего вы сможете выбрать один из двух имеющихся вариантов плюс третий, можно сказать, глобальный. Рассмотрим каждый из них подробнее.



3. Общедоступный календарь (с доступом по ссылке).
   

   Примечание: Предоставление доступа по ссылке к таким персональным данным, как календарь, является далеко не самым безопасным действием и может повлечь за собой негативные последствия. Получить более подробную информацию по данному вопросу вы можете по этой ссылке. Мы же рекомендуем открывать доступ конкретным пользователям, только близким или коллегам по работе, о чем и расскажем далее.

4. Доступ для отдельных пользователей.
   Куда более безопасным решением будет открытие доступа к календарю конкретным пользователям, контакты которых содержатся в адресной книге. То есть это могут быть ваши близкие или коллеги.
   • Все в том же разделе «Настройки общего доступа», в который мы попали на втором шаге данной инструкции, пролистайте список доступных опций до блока «Доступ для отдельных пользователей» и нажмите по кнопке «Добавить пользователей».

   

   • Укажите адрес электронной почты того, кому вы хотите открыть доступ к своему календарю.
     
     Таких пользователей может быть несколько, просто поочередно введите в соответствующее поле их ящики или выберите вариант из появляющегося списка с подсказками.

   

   • Определите то, к чему они получат доступ: информации о свободном времени, сведениям о мероприятиях, смогут ли вносить изменения в мероприятия и предоставлять к ним доступ для других пользователей.

   

   • Завершив с предварительной настройкой, нажмите «Отправить», после чего выбранному пользователю или пользователям на почту придет приглашение от вас.
     
     Приняв его, они получат доступ к той части информации и возможностям, которые вы для них открыли.

   

5. Интеграция календаря.
   
   Пролистав раздел «Настройки общего доступа» немного ниже, вы можете получить общедоступную ссылку на свой Google Календарь, его HTML-код или адрес. Таким образом можно не только поделиться им с другими пользователями, но и внедрить в сайт или сделать свой календарь доступным из других приложений, поддерживающих такую возможность.

На этом мы закончим рассмотрение параметров общего доступа в Гугл Календаре, вы же, при желании, можете покопаться в дополнительных опциях этого раздела веб-сервиса.

Интеграция с приложениями и сервисами

С недавнего времени Google связали свой Календарь с сервисом Google Keep и интегрировали в него относительно новое приложение «Задачи». Первый позволяет создавать заметки и является по своей сути зеркалом аналогичного сервиса компании, наверняка хорошо знакомого многим пользователям. Второй же предоставляет возможность создания списка задач, являясь функционально ограниченным To-Do-листом.

Google Заметки
Работая с Гугл Календарем, нередко можно столкнуться с необходимостью по-быстрому записать куда-то важную информацию или просто отметить что-то для себя. Как раз для этих целей и предусмотрено данное дополнение. Воспользоваться им можно следующим образом:

1. На панели дополнительных приложений, расположенной справа, кликните по иконке Google Keep для его запуска.



2. После непродолжительной загрузки дополнения нажмите по надписи «Заметка»,
   

   дайте ей название, введите описание и нажмите «Готово». При необходимости заметку можно закрепить (4).



3. Новая заметка будет отображаться непосредственно в дополнении Keep, встроенном в календарь, а также в отдельном веб-приложении и его мобильной версии. При этом в календаре запись будет отсутствовать, так как в Заметках нет привязки к дате и времени.

Задачи
Куда более высокой ценностью при работе с Google Календарем обладает модуль Задачи, так как внесенные в него записи, при условии добавления к ним даты выполнения, будут показаны в основном приложении.

1. Нажмите по иконке приложения Задачи и подождите несколько секунд, пока загрузится его интерфейс.



2. Кликните по надписи «Добавить задачу»
   

   и пропишите ее в соответствующее поле, после чего нажмите «ENTER».



3. Чтобы добавить срок выполнения и подзадачу(и), созданную запись необходимо отредактировать, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.



4. Вы можете добавить к задаче дополнительную информацию, изменить список, к которому она принадлежит (по умолчанию это «Мои задачи»), указать дату выполнения и добавить подзадачи.



5. Отредактированная и дополненная запись, если вы в ней укажете и срок выполнения, будет помещена на календарь. К сожалению, можно добавить только день выполнения, но не точное время или интервал.



Как и стоило ожидать, эта запись попадет в категорию календарей «Задачи», которые при необходимости можно скрыть, просто сняв галочку.



Примечание: Помимо списка «Мои задачи», вы можете создавать новые, для чего в рассматриваемом веб-приложении предусмотрена отдельная вкладка.

Добавление новых веб-приложений
Помимо двух сервисов от Google, в календарь можно добавить дополнения от сторонних разработчиков. Правда, на момент написания статьи (октябрь 2018) их создано буквально несколько штук, но по заверениям разработчиков, этот список будет постоянно пополняться.

1. Нажмите по кнопке, выполненной в виде плюсика и показанной на изображении ниже.



2. Дождитесь, пока в отдельном окне будет загружен интерфейс «G Suite Marketplace» (магазин дополнений), и выберите тот компонент, который планируете добавить в свой Гугл Календарь.
   
3. На странице с его описанием нажмите «Установить»,



а затем «Продолжить» во всплывающем окне.


4. В окне браузера, которое будет открыто поверх Календаря, выберите аккаунт для интеграции нового веб-приложения.
   

   Ознакомьтесь со списком запрашиваемых разрешений и нажмите «Разрешить».



5. Спустя несколько секунд выбранное вами дополнение будет установлено, нажмите «Готово»,
   

   после чего можете закрыть всплывающее окно.



Дополнительная функциональность Google Календаря, реализованная в виде фирменных и сторонних веб-приложений, на данном этапе своего существования явно оставляет желать лучшего. И все же, непосредственно Заметкам и Задачам вполне можно найти достойное применение.

Импорт записей из других календарей

В части этой статьи, рассказывающей про «Добавление календарей», мы уже вскользь упомянули возможности импорта данных из других сервисов. Рассмотрим механизм работы этой функции немного подробнее.

Примечание: Прежде чем приступить к импорту, вам нужно самостоятельно подготовить и сохранить файл с ними, создав его в том календаре, записи из которого вы в дальнейшем хотите видеть в приложении Гугл. Поддерживаются следующие форматы: iCal и CSV (Microsoft Outlook).

Читайте также:
Импорт контактов из Microsoft Outlook
Чем открыть файлы формата CSV

1. Нажмите по кнопке в виде плюсика, расположенной над списком «Мои календари».



2. Из появившегося меню выберите последний пункт — «Импорт».



3. На открывшейся странице кликните по кнопке «Выберите файл на компьютере».



4. В окне системного «Проводника», которое будет открыто, перейдите к месторасположению ранее экспортированного из другого календаря файла CSV или iCal. Выделите его и нажмите «Открыть».



5. Убедившись в успешном добавлении файла, кликните «Импорт».
   

   Во всплывающем окне ознакомьтесь с количеством добавленных в Google Календарь мероприятий и нажмите «ОК» для его закрытия.



6. Вернувшись к своему календарю, вы увидите импортированные в него события, а дата и время их проведения, вместе со всеми остальными сведениями, будет соответствовать таковым, заданным вами ранее в другом приложении.



Читайте также: Синхронизация Календаря Google с Microsoft Outlook

Дополнительные настройки

По факту то, что мы рассмотрим в заключительной части нашего рассказа об использовании Гугл Календаря в браузере на десктопе, является не дополнительными, а вообще всеми доступными в нем настройками. Для получения к ним доступа кликните по изображению шестеренки, расположенной справа от обозначения выбранного режима отображения Календаря.

Это действие откроет небольшое меню, содержащее следующие пункты:
• «Настройки» — здесь вы можете определить язык и часовой пояс, ознакомиться с быстрыми клавишами для вызова тех или иных команд, задать новые комбинации, выбрать режим просмотра, установить дополнения и т.д. Большую часть доступных здесь возможностей ранее мы уже рассмотрели.



• «Корзина» — здесь хранятся мероприятия, напоминания и прочие записи, которые вы удаляли из своего календаря. Корзину можно очистить принудительно, по истечении 30 дней попавшие в нее записи удаляются автоматически.



• «Представление и цвет» — открывает окно, в котором можно выбрать цвета для мероприятий, текста и интерфейса в целом, а также задать стиль представления информации.



• «Распечатать» — при необходимости вы всегда можете распечатать свой календарь на подключенном к компьютеру принтере.



• «Установить дополнения» — открывает уже знакомое нам окно, предоставляющее возможность установки дополнений.

Рассмотреть все возможности и тонкости использования браузерной версии Google Календаря в рамках одной статьи невозможно. И все же, мы постарались подробно рассказать о наиболее важных из них, без которых невозможно представить нормальную работу с веб-сервисом.

Мобильное приложение

Как уже было сказано в начале статьи, Google Календарь доступен к использованию в виде приложения на смартфонах и планшетах, работающих на базе операционных систем Android и iOS. В примере ниже будет рассмотрена его Андроид-версия, но все пользовательское взаимодействие и решение основных задач на «яблочных» устройствах выполняется точно так же.

Интерфейс и элементы управления

Внешне мобильная версия Гугл Календаря мало чем отличается от своего десктопного родственника, правда, навигация и элементы управления реализованы несколько иначе. Различия, по понятным причинам, продиктованы мобильной операционной системой и свойственными ей особенностями.

Для удобства использования и просто быстрого доступа к приложению рекомендуем добавить его ярлык на главный экран. Как и в браузере, по умолчанию вам будет показан календарь на неделю. Изменить режим отображения можно в боковом меню, вызываемом нажатием по трем горизонтальным полосам в правом верхнем углу или свайпом слева направо. Доступны следующие варианты:

Под перечнем вариантов режима отображения представлена строка поиска. В отличие от настольной версии Google Календаря, здесь искать можно только по записям, система фильтров отсутствует.

В этом же боковом меню представлены категории календарей. Это «Мероприятия» и «Напоминания», а также дополнительные календари по типу «Дни рождения», «Праздники» и т.д. Для каждого из них предусмотрен свой цвет, отображение каждого из элементов в основном Календаре можно отключить или включить, воспользовавшись чекбоксом возле его наименования.

Примечание: В мобильной версии Гугл Календаря можно не только добавить новые (правда, только шаблонные) категории, но и получить доступ к данным из всех Google-аккаунтов, которые подключены на мобильном устройстве.

Установка целей

Отличительной особенностью мобильного Google Календаря является возможность установки целей, которым вы планируете следовать. К таковым относятся занятия спортом, обучение, планирование, хобби и многое другое. Рассмотрим подробнее, как работает эта функция.

1. Тапните по кнопке с изображением плюсика, расположенной в правом нижнем углу.



2. Из появившегося списка доступных опций выберите «Цель».



3. Теперь выберите непосредственно цель, которую хотите поставить перед собой. Доступны следующие варианты:
   • Заняться спортом;
   • Научиться чему-то новому;
   • Уделить время близким;
   • Посвятить время себе;
   • Спланировать свое время.



4. Определившись, тапните по предпочтительной цели, а затем выберите более конкретный вариант из доступных шаблонов или «Другое», если хотите создать запись с нуля.



5. Укажите «Частоту» повторения создаваемой цели, «Продолжительность» напоминания, а также «Оптимальное время» его появления.



6. Ознакомьтесь с установленными вами параметрами, нажмите галочку для сохранения записи
   

   и дождитесь завершения процедуры.



7. Созданная цель будет добавлена в календарь на указанную дату и время. Нажав на «карточку» записи, вы сможете ее просмотреть. Дополнительно цель можно скорректировать, отложить, и отметить как выполненную.

Организация мероприятий

Такая возможность, как создание мероприятий, в мобильном Гугл Календаре тоже присутствует. Делается это следующим образом:

1. Нажмите по кнопке добавления новой записи, расположенной на главном экране Календаря, и выберите пункт «Мероприятие».



2. Дайте событию название, укажите дату и время (период или весь день), место его проведения, определите параметры напоминания.
   
   Если есть такая необходимость, пригласите пользователей, указав их адрес в соответствующем поле. Дополнительно можно изменить цвет мероприятия в календаре, добавить обсуждение и прикрепить файл.



3. Указав все необходимые сведения о событии, тапните по кнопке «Сохранить». Если вы приглашали пользователей, «Отправьте» им приглашение во всплывающем окне.



4. Созданная вами запись будет добавлена в Google Календарь. Ее цвет размер (высота) блока и расположение будут соответствовать ранее заданными вами параметрами. Для просмотра подробностей и редактирования просто нажмите по соответствующей карточке.

Создание напоминаний

Аналогично установке целей и организации мероприятий, в мобильном Гугл Календаре осуществляется и создание напоминаний.

1. Тапнув по кнопке добавления новой записи, выберите пункт «Напоминание».



2. В поле заголовка пропишите то, о чем хотите получить напоминание. Укажите дату и время, параметры повторения.



3. Завершив с созданием записи, нажмите «Сохранить» и убедитесь в ее наличии в календаре (прямоугольный блок прямо под датой, на которую назначено напоминание).
   

   Тапнув по нему, вы можете просмотреть сведения о событии, отредактировать или отметить как выполненное.

Добавление календарей из других аккаунтов (только Google)

В мобильном Google Календаре нельзя импортировать данные из других подобных сервисов, но в настройках приложения можно добавить новые, шаблонные категории. Если же вы используете на своем мобильном устройстве несколько учетных записей Гугл (например, личную и рабочую), все записи из них будут автоматически синхронизированы с приложением.

Читайте также: Как войти в Google-аккаунт

Календари, связанные с разными учетными записями, можно увидеть в боковом меню. Для того чтобы удобнее ориентироваться в них, не путать и не мешать события, рекомендуем определить свои цвета категорий календарей для каждого из подключенных аккаунтов. Сделать это можно в настройках приложения.

Читайте также: Добавление Гугл-аккаунта на устройстве с Андроид

Настройки и дополнительные возможности

Получить доступ к «Настройкам» Google Календаря можно через его боковое меню, в самом низу которого и находится соответствующий пункт. В нем доступны следующие опции:

Голосовое управление

Так как компании Google принадлежит не только Календарь, но и Android, неудивительно, что мобильное приложение поддерживает функцию голосового управления, доступную в операционной системе. Если на вашем мобильном устройстве установлен Гугл Ассистент или предшествующий ему Google Now, вы можете создавать новые мероприятия и напоминания голосом, обращаясь напрямую к помощнику. Делается это следующим образом:

1. Предварительно настроив голосовой поиск и убедившись в его работоспособности, на любом из экранов мобильного устройства скажите: «Окей, Гугл».



2. Как только откроется интерфейс голосового управления, произнесите фразу «Создай напоминание» или «Создай мероприятие».



3. В ответ на вопрос ассистента «О чем нужно напомнить?» или «В какой день?»
   

   голосом или вручную внесите корректировки по создаваемому событию, указав его название, дату, время.



4. Подтвердите создание новой записи, которая автоматически попадет в Google Календарь, и ознакомьтесь с ее подробностями непосредственно в окне Ассистента или в мобильном приложении Календаря.



Читайте также:
Голосовые помощники для Андроид
Установка голосового ассистента на Android

Заключение

На этом наша статья подходит к своему логическому завершению. Мы рассмотрели основные функциональные возможности веб-сервиса и мобильного приложения Google Календарь, рассказав о том, как им пользоваться для организации времени, планирования дел и решения многих других, сопутствующих задач. Надеемся, данный материал был действительно полезен и помог вам найти ответы на все интересующие вопросы.

Инструкции

Как пользоваться Google Calendar

Советы и лайфхаки для работы и отдыха

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?