Проверка таможенной декларации включает в себя два этапа. Сначала она происходит перед передачей документа сотрудникам Федеральной таможенной службы (ФТС) РФ. После того как декларацию приняли на таможне, ей присваивается индивидуальный номер. Подлинность этого номера можно проверить на государственных сервисах. Через него можно узнать о количестве экспортируемых или импортируемых товаров, а также наименование таможенного поста.
В случае, если продавец ранее никогда не сталкивался с заполнением таможенной декларации и опасается, что он неверно внесет в нее информацию, можно обратиться за помощью к юристам. Они знакомы с требованиями ФТС РФ и помогут участникам внешнеэкономической деятельности (ВЭД) быстрее разобраться с формальностями.
Проверка правильности заполнения таможенной декларации
Чтобы проверить правильность заполнения таможенной декларации, изначально нужно выяснить, действующим ли бланком пользуется грузоотправитель. Актуальный образец документа закреплен в приложении к решению Комиссии Таможенного союза № 257 от 20 мая 2010 года. Декларация стандартно заполняется в трех экземплярах. Один из них остается у сотрудников ФТС РФ, а остальные передаются продавцу. Грузоотправитель в будущем сможет передать один из экземпляров своему деловому партнеру.
Обратите внимание! Большинство юридических лиц и предпринимателей подключили электронный документооборот с ФТС РФ. В этом случае декларация направляется по электронным каналам связи, и ее можно будет распечатать в любом количестве экземпляров.
Проверить декларацию можно путем сверки требований, содержащихся в решении Комиссии Таможенного союза № 257, и информации, прописанной в документе. В последнем должны быть:
- наименование предпринимателя, коммерческой организации или таможенного брокера, составивших декларацию;
- сведения об уникальных характеристиках груза, а также о наличии возможных ограничений (например, перевозятся взрывоопасные вещества);
- список документов, подтверждающих как наименование, так и характеристики товара (паспорт, сертификат, инструкция по эксплуатации);
- информация о соблюдении требований к грузоотправке или иной процедуре (например, сведения, что товар хрупкий и его упаковали в защитную форму);
- данные о сделке с зарубежным партнером — номер договора купли-продажи, поставки, дилерского соглашения, иные основания возникновения правоотношений, валюта, в которой производится покупка-продажа;
- таможенная стоимость товаров, которая будет использоваться сотрудниками ФТС РФ для расчета размера государственного сбора;
- количество упаковок в партии, полное описание товара (начиная от наименования в декларации и заканчивая весом нетто и брутто), код груза по товарной номенклатуре ВЭД;
- вид таможенной процедуры;
- вид транспорта для перевозки товаров (в таможенной декларации потребуется также указать регистрационный номер транспорта);
- полная информация о продавце и покупателе.
Если в таможенной декларации есть все вышеперечисленные сведения, то сотрудники ФТС РФ примут документ к регистрации.
Важно! Таможенная декларация составляется в течение 15 дней после перемещения груза на склад для временного хранения. Чтобы проверить, нужна ли товару декларация, нужно знать соответствующие условия. Груз должен быть дороже 100 евро и входить в число предметов, оборот которых контролируется государственными органами РФ. За товар производитель платит акцизный сбор.
Таможенники обладают легальным правом проверки документов перевозчиков. Если у них возникнут сомнения в законности сделки, груз не перевезут за границу. Это право закреплено в ст. 324 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС).
Проверка таможенной декларации по номеру
Легальная таможенная декларация содержит в себе 23 знака. Первые 8 символов указывают на таможню, которая приняла груз. Последующие 6 чисел указывают на дату заполнения документа. Далее 7 цифр прописываются для указания порядкового номера документа. Еще 2 символа занимает разделительная черта между рядами цифр. Иногда, в зависимости от страны-получателя, количество символов может быть меньше (например, 19). Если сотрудники ФТС РФ присвоили таможенной документации менее 23 символов, грузоотправитель имеет право уточнить, почему количество знаков было изменено.
Бесплатно выявить легальность документа можно через два государственных сервиса:
- в личном кабинете на портале ФТС РФ;
- на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) РФ — она регистрирует факт передачи документа, чтобы в дальнейшем предприниматель мог получить вычет по налогам (в частности, НДС).
В запросе указывается номер таможенной документации, ИНН юридического лица или предпринимателя, а также вид процедуры (экспорт, транзит или импорт). После этого государственные сервисы уведомят пользователя, что документ действующий, груз зарегистрирован и прошел через конкретную таможню.
Существуют и платные сервисы для проверки таможенных документов. Чаще всего ими владеют специализированные компании, имеющие доступ к расширенным базам ФТС РФ. Передав организациям номер документа, они смогут сообщить о статусе перевозки. Также у таких фирм есть базы со списком недобросовестных поставщиков и получателей. Через базы специализированных организаций можно проверить контрагентов из разных стран на благонадежность.
Источники:
Действующая форма таможенной декларации
Ст. 324 ТК ЕАЭС «Проверка таможенных, иных документов и (или) сведений»
Сервис ФНС РФ для проверки регистрации декларации
www.rtiger.com
—
—
—
—
—
—
—
—
AddCommentTBC
—
—
—
—
—
E3AWB
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
AuthenticationRequest
—
—
—
BillOfLading
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
E3CMR
—
—
—
—
COMMISSIONSHIPMENTold
—
—
ConfST
E2CONT
—
—
CrewLst
—
—
—
—
—
—
—
E3DP
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
ESADout
ExecutePaymentRequest
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
Stat
—
—
—
GTDOutCustomsMark
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
E2I
RailInv
STJPR
KTDout
—
KTSout
—
—
—
DO1X
DO2X
—
—
—
—
NPRC
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
E2PACK
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
ReqOpenProcTBCNEW
—
—
—
—
—
—
—
ResolutionCommissionExportCont
—
—
SANST
ScanAttribute
E3STA
—
E3ST1
—
—
—
—
—
RailSMGS
—
—
—
—
STTOR
E3TIR
—
TPOED
TPOXML
—
—
TransmissionL
—
—
UploadGoodsDepartRequest
—
—
—
—
—
—
—
Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.
Как проверить ГТД на подлинность
ГТД (грузовая таможенная декларация) – основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:
-
первые восемь цифр – код таможенного поста;
-
следующие шесть цифр – дата регистрации декларации.
Далее номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.
На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого за счет небольшого объема передаваемых сведений.
Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется. Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.
Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.
Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже готовых баз на жестких дисках или CD-DVD носителях. В большинстве случаев такие базы подлинные, но могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими, например, двухлетней давности, что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.
Как проверить ГТД по номеру онлайн
Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.
На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.
Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.
Как проверить ГТД по номеру онлайн
Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к личному кабинету участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.
Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться сервис на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.
Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС
Другие способы проверки ГТД
Еще один вариант проверки подлинности ГТД – обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации. Такой вариант оптимален при разовой закупке, если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. В получении информации из таможенных деклараций так же поможет таможенная база.
Читайте также: Код 1010 в ГТД – что означает?
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Аналитика таможенного законодательства и ВЭД
Как проверить таможенную декларацию?
27/03/2020
Проверка таможенной декларации, в первую очередь, востребована при наличии сомнений в подлинности происхождения товара и законности его ввоза через таможенную границу ЕАЭС.
Проверить декларацию на товары и удостовериться в легальности декларирования возможно онлайн при помощи специальных электронных сервисов. Ключевым элементом для проверки таможенной декларации является присвоенный ей уникальный номер. Рассказываем, как можно проверить декларацию на товары по номеру и в онлайн режиме.
Способы проверки таможенной декларации
К наиболее результативным и оперативным способам проверки информации по номеру таможенной декларации можно отнести следующие:
- Онлайн проверка через электронный сервис Федеральной таможенной службы;
- Запрос сведений на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
- Выгрузка данных из информационных баз по ВЭД, имеющихся в коммерческом доступе;
Выбор подходящего способа зависит от целей проверки. Если необходимо получить лишь общую информацию о сведениях, заявленных в декларации на товары (ДТ), достаточно воспользоваться онлайн-сервисами ФТС и ФНС. Если нужна расширенная информация по декларации или получение сведений по нескольким ДТ, тогда помощь предлагают специализированные коммерческие сервисы, о которых пойдёт речь ниже.
Проверка таможенной декларации в ФТС
Сервисом «Личный кабинет участника ВЭД» на официальном сайте Федеральной таможенной службы предусмотрена возможность проверки ДТ по номеру. Для получения сведений о декларации необходимо иметь зарегистрированный личный кабинет и электронную подпись.
Информация, предоставляемая сервисом в результате обработки такого запроса, является частичной и позволяет проверить только общую информацию о подлинности таможенной декларации.
Проверка декларации на сайте ФНС
Запрос данных из информационной системы ФНС позволяет проверить факт поступления из таможенных органов сведений, подтверждающих возможность применения 0% ставки НДС. Для обработки запроса помимо номера таможенной декларации понадобится ИНН лица, ответственного за финансовое регулирование, и информация о таможенной процедуре, под которую был помещён товар по этой ДТ.
Получение информации из платной базы ВЭД
Владельцы коммерческих баз ВЭД указывают, что получение информации из подобной базы — это достаточно эффективный инструмент проверки подлинности таможенной декларации и сведений, заявленных в ней. Проверка декларации на товары по коммерческим базам ВЭД позволяет получить расширенную и более подробную информацию о товаре, его стоимости, наличии корректировки таможенной стоимости, уплаченных сумм платежей и проч. Обращаем внимание, что часть сведений в платной базе может не предоставляться, поскольку отдельная информация может относиться к налоговой тайне, за разглашение которой может быть предусмотрена соответствующая ответственность.
Проверка ДТ по коммерческой базе в отличие от вышеперечисленных вариантов является платной. Стоимость проверки будет зависеть от объёма запроса.
Как правило, стоимость проверки одной декларации по коммерческой базе варьируется от 500 руб. до 2000 рублей.
Одним из преимуществ такого способа является возможность получить информацию сразу по нескольким ДТ, то есть можно осуществить объёмную выгрузку с подробной информацией, например, по нескольким десяткам и сотням таможенных деклараций. Кроме того, информация может быть отфильтрована по целому ряду критериев, таких как получатель товара, отправитель, код ТН ВЭД и проч.
Ключевым недостатком такого способа является то, что информация по выпущенным декларациям в таких базах может появляться с задержкой по времени.
Как правило, проверить можно только декларации, выпущенные не ранее 1 месяца с даты проверки.
То есть, проверить таможенную декларацию, выпущенную, например, на прошлой неделе не всегда возможно.
При наличии регулярной потребности в проверке больших объёмов информации компании, как правило, предлагается купить постоянный доступ к онлайн базам ВЭД.
Получение сведений из таможенной базы
Получение информации напрямую из таможенной базы практически невозможно, поскольку предоставление подобных сведений может привести к разглашению налоговой тайны со всеми вытекающими отсюда последствиями. Такой вариант в теории позволяет получить полный объём достоверных сведений по ДТ без ограничений по срокам выпуска декларации.
Проверка данных по декларации из информационной системы таможенных органов – это самый результативный и эффективный способ.
Однако получить выгрузку и проверить информацию о декларации напрямую через базу таможенных органов — основное желание заинтересованных лиц, поэтому такую услугу в Интернете предлагают некоторые специализированные сервисы.
Помощь в проверке таможенной декларации
Специалисты нашего Центра готовы проконсультировать по порядку проверки подлинности таможенной декларации, а также способу получения сведений из официальных источников, в том числе ФТС, ФНС и специализированных баз импорта-экспорта по ИНН компании, коду ТН ВЭД товара и проч.