Как найти номер документа об образовании

Документы об образовании относятся к бланкам строгой отчетности, на них указываются номер диплома и его серия. В этих значениях закодирована информация, позволяющая узнать не только учебное заведение и специальность, полученную обладателем бланка, но и установить подлинность документа.

Помимо уникальных реквизитов, бланки, подтверждающие факт окончания учебного заведения, имеют несколько степеней защиты: специальная бумага, на которой печатается бланк, и краска, используемая для нанесения информации. Дополнительно типография, выпускающая документы, подаёт отчёт о выбывших бланках в надзорные органы.

Зачем указывается серия и номер диплома

Несмотря на все защитные меры, продолжают фиксироваться факты фальсификации документов, подтверждающих факт окончания учебного заведения. Участились прецеденты, когда люди с «липовыми» бланками об образовании оказывали услуги населению, не имея на это права. Общественный резонанс получил случай смерти пациента из-за назначенного лжеврачом лечения.

Руководство страны приняло решение усилить контроль за оборотом бланков, выдаваемых по окончании обучения. С 2009 года информация аккумулируется на портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Серия и номер, присваиваемые всем дипломам ещё в типографии, позволили справиться с этой задачей. Серия диплома нового типа информирует о вузе, вручившем свидетельство, и специальности, полученной выпускником учебного учреждения.  В последних двух цифрах серии диплома о высшем образовании зашифрована информация о типографии, выпустившей бумагу. Номер диплома состоит из уникального набора цифр, вместе с серией позволяющих установить подлинность документа.

Где смотреть серию и номер на бланках

Свидетельства об окончании высших и средних учебных учреждений, полученные до 2014 года, легко читаются. Серия и номер диплома прописаны под названием «ДИПЛОМ». Серия имеет буквенное обозначение, номер диплома обозначен цифрами. Цвет, которым нанесены серия и номер диплома, варьируется. Он либо совпадает с цветом, которым написан весь документ, либо получает контраст (выделен красным).

Бланки нового образца утверждены на государственном уровне, правила заполнения прописаны в специальном приложении. Выполнять требования обязаны все образовательные учреждения, выдающие свидетельства об окончании учёбы.

Совет выпускнику: проверяйте документ сразу после вручения, не забудьте поставить подпись в журнале регистрации выданных бланков.

Чтобы увидеть, где указываются номера дипломов на образцах нового типа, введённых в оборот с 2014 года, придётся внимательно изучить эту бумагу. Некоторые люди выписывают регистрационный номер с диплома, ошибочно полагая, что это и есть серия и номер бланка диплома. 

В документе обновлённого образца отсутствует буквенное обозначение серии. Теперь это два числа. Серия – число, состоящее из шести цифр, № обозначен комбинацией из семи цифр. Как найти, где указана серия и номер на дипломе? Эти сведения размещены под названием «ДИПЛОМ», с уточнением – бакалавра, специалиста и др.

Как проверяют дипломы в реестре по номеру

Наличие доступа в интернет позволяет проверить документ, подтверждающий факт полученного образования, и узнать, является ли он подлинником. Это вправе сделать не только обладатель свидетельства об окончании учебного заведения, но и работодатель, которому эту бумагу предъявили. Найти диплом по номеру с помощью официального сайта Рособрнадзора легко. Необходимо выполить простые действия:

• войти на портал Рособрнадзора;

• на главной странице нужно найти раздел «Актуальные темы»;

• кликнуть иконку «ФРДО»;

• внизу страницы в рамке выбрать уровень образования;

• вписать название организации (воспользуйтесь поиском);

• указать фамилию;

• внести серию бланка (смотреть, где указывают серию диплома);

• внести номер бланка (смотреть, где расположен номер на дипломе);

• уточнить дату выдачи;

• ввести знаки с картинки (против роботов);

• запустить проверку.

При корректном введении данных, проверка длится не более минуты, после чего система выдаёт результат.  Иногда на портале бывают сбои, тогда попытку придётся повторить. Доступен и расширенный поиск, для этого понадобится заполнить все формы, введя дополнительную информацию.

Если свидетельства об окончании учебного заведения не оказалось в реестре, это ещё не значит, что оно поддельное. Для начала стоит обратиться с вопросом к специалистам портала, внизу приведены телефоны технической поддержки.

Сведения о вновь выданных бланках появляются в реестре спустя два месяца после выдачи. 

Ещё один нюанс: не все свидетельства об учёбе вносятся в единую базу — образовательные заведения специальных структур, таких как ФСБ, не подают сведения о своих выпускниках.

Что делать, если номер диплома и приложения не совпадают

При заполнении анкеты для подачи резюме или оформлении на работу, требуется не только указывать серию и № бланка, но и знать, как пишется серия и № приложения. Иногда соискатели волнуются, если обнаруживается, что два этих значения не совпадают. Ошибки нет — совпадают эти показатели только в документах старого типа. Вкладыш считался бумагой внутреннего значения, набирался на печатной машинке, а затем  вручную вписывалась нумерация.

Приложение к  бланку нового типа — отдельный документ, имеющий собственную уникальную нумерацию, поэтому цифры должны отличаться.

Примеры указания номера на бланках старого и нового образца

Посмотреть, где находится номер на дипломе, можно на фото, приведённых ниже.

Документы старого образца (выданные до 2014 года):

На изображении хорошо видно, где написан номер на дипломе.

Документы нового образца (выдаются с 2014 года):

Все свидетельства об окончании учебного учреждения, выданные с 1960 года, занесены в базу единого реестра. Реестр постоянно пополняется, в случае выявления неточностей, – корректируется. Если по какой-то причине вы не нашли нужный документ, а в подлинности его нет сомнений — обратитесь в учебное заведение, выдавшее  бланк, или непосредственно в Рособрнадзор. Такие же действия проводят при утрате документа.

Если документ украден или потерян, обязательно обратитесь в правоохранительные органы.

Только после получения справки из полиции об утрате, появится возможность восстановить документ об образовании. После прохождения установленной процедуры выдается дубликат. Во избежание неприятных случаев берите с собой копию документа, а оригинал представляйте только при положительном решении о трудоустройстве.

Научившись правильно читать документ об образовании, вы без труда сможете внести корректные сведения при устройстве на работу или заполнить анкету по соисканию вакансии. Это сэкономит время и не вызовет подозрений у потенциального работодателя.

Что такое ФРДО и в чем его польза?

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

• ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»/

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

• ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
• обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
• сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
• повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком.

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

• Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
• Работодателям, кадровикам — чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Как найти информацию о выданном документе в ФИС ФРДО

• Официальный сайт ФРДО

Что нужно запомнить:

• Если вы прошли курсы повышения квалификации или профпереподготовки, вам не нужно самостоятельно регистрироваться в каких-либо реестрах. Лицензированный учебный центр сам передаст информацию о вашем дипломе в единый официальный реестр ФРДО.
• В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком.

Шаг 1. Откройте на сайте  Рособрнадзора страницу Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО)

Шаг 2. Внизу страницы найдите поисковую строку «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Выберите уровень образования «Дополнительное профессиональное образование».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Найти по справочнику» и введите название обучающей организации без пробелов, кавычек или иных знаков. В появившемся перечне найдите организацию, выдавшую вам документ.

Шаг 4. Заполните все поля формы, внесите фамилию, название и регистрационные данные документа. Нажмите кнопку «Поиск».

Шаг 5. Сохраните полученную информацию.

Если система не показывает вам информацию о вашем документе, проверьте правильность заполненных данных и срок публикации документа.

• Обратите внимание: информация о выданных документах об образовании вносится в реестр не позднее 60 дней с даты выдачи.