Как начертить таблицу в телефоне

В Word, Excel и PowerPoint для мобильных устройств можно добавить таблицу, выбрать стандартный шаблон из коллекции и добавить или удалить строки либо столбцы. Вот как это сделать:

1. На планшете с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.

   На телефоне с Android в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.

2. Вкладка Таблица выглядит так:

   • На планшете с Android

     

   • На телефоне с Android

     

1. На планшете с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.

   На телефоне с Android в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.

2. Вкладка Таблица выглядит так:

   • На планшете с Android

     

   • На телефоне с Android

     

1. В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.

2. Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.

   

1. В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.

2. Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

   

• Чтобы вырезать, копировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельную строку, коснитесь блока выделения слева от строки и выберите действие на панели команд.

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельный столбец, коснитесь блока выделения над столбцом и выберите действие на панели команд.

• Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выделения над столбцом или слева от строки и нажмите знак «плюс».

  

1. На iPad в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.

   На iPhone в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь значка Правка и выберите команды Главная > Вставка > Таблица.

2. Вкладка Таблица выглядит так:

   • На iPad

     

   • На iPhone

     

1. На iPad в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, и нажмите кнопку вставить > таблицу.

   На iPhone в файле Office выберите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу, нажмите значок редактирования и выберите Главная > Вставитьтаблицу>.

2. Вкладка Таблица выглядит так:

   • На iPad

     

   • На iPhone

     

1. В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.

2. Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.

   

1. В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.

2. Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

   

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь стрелки в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.

  

1. На планшете с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, а затем последовательно коснитесь пунктов Вставка > Таблица.

   На телефоне с Windows в файле Office выберите, где нужно вставить таблицу, коснитесь пункта Дополнительно и последовательно выберите команды Главная > Вставка > Таблица.

2. Вкладка Таблица выглядит так:

   • На планшете с Windows

     

   • На телефоне с Windows

     

1. В файле Office нажмите в любом месте таблицы, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Вставка.

2. Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете добавить строки над строкой, в которой находится курсор, строки под ней, а также столбцы слева и справа.

   

1. В файле Office коснитесь столбца или строки, которые требуется удалить, а затем на вкладке Таблицы выберите команду Удалить.

2. Выберите подходящий вариант в меню. Вы можете удалить строки, столбцы или всю таблицу.

   

С помощью команды Замещающий текст можно добавить замещающий текст в таблицу.

1. В файле Office коснитесь столбца или нажмите блок выделения в верхнем левом углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу.

2. На планшете с Windows на вкладке Таблица нажмите значок Размер ячейки, а затем выберите Замещающий текст. На телефоне с Windows просто коснитесь значка Замещающий текст.

3. Введите название и описание таблицы.

   

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить всю таблицу, коснитесь блока выделения в верхнем левом углу таблицы и выберите действие на панели команд.

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельную строку, коснитесь блока выделения слева от строки и выберите действие на панели команд.

• Чтобы вырезать, копировать, вставить, очистить или удалить отдельный столбец, коснитесь блока выделения над столбцом и выберите действие на панели команд.

• Чтобы вырезать, копировать, вставить или очистить содержимое определенной ячейки, дважды коснитесь ее, а затем выберите действие на панели команд.

• Чтобы быстро добавить столбец или строку, коснитесь блока выделения над столбцом или слева от строки и нажмите знак «плюс».

  

1. Google Документы и Таблицы

Приложения для смартфонов и планшетов от Google позволяют редактировать файлы даже без подключения к интернету, поэтому закончить горящую задачу можно, отдыхая на даче. Правда, предварительно нужно открыть для файла доступ на офлайн‑редактирование, иначе ничего не выйдет.

Помимо стандартного форматирования и проверки правописания в текстовом редакторе есть возможность помечать важные документы, быстрый поиск значения слова и иллюстраций в интернете. А в таблицах — создание QR‑кода с помощью формулы, градиент строчек и другие.

«Google Документы» и «Google Таблицы» есть только в App Store и Google Play, в AppGallery официальных приложений компании нет. Кроме того, для работы с текстами и таблицами нужно скачивать разные приложения — сделать всё в одном месте не получится.

2. «МойОфис Документы»

Единое бесплатное приложение для работы с документами любого формата. С ним не нужно скачивать сразу несколько редакторов: написать текст, создать таблицу, прочитать pdf‑файл. Приложение «МойОфис Документы» не требует регистрации и оплаты подписки, не показывает рекламу. Скачать его можно в любом магазине: Google Play, App Store, Huawei AppGallery, Xiaomi GetApps. Приложение доступно в 65 странах мира и поддерживает несколько языков, в том числе английский и французский. Приложение «МойОфис Документы» создано российскими разработчиками, которые регулярно его обновляют.

Кроме полного набора стандартных функций и удобного интерфейса «МойОфис Документы» порадует расширенными возможностями комментирования: оставлять правки можно в текстовом или аудиоформате. У редактора документов также есть обновляемое оглавление, а у редактора таблиц — возможность выбрать формат ячейки и быстро сдвинуть данные внутри таблицы вниз‑вверх, вправо‑влево.

Открытый документ в «МойОфис Документы» можно распечатать и отправить сообщением в любой удобный мессенджер или на электронную почту прямо из приложения, не закрывая рабочее окно. Также оно позволяет импортировать и экспортировать документы из любого публичного облака, например Dropbox или Яндекс.Диск, и поддерживает большинство актуальных форматов и языков (исключения: арабские шрифты и шрифты с иероглифами).

В версии для Android есть возможность работать с документами непосредственно в облачном хранилище Google Drive. Можно открывать, редактировать и сохранять документы в формате Google (Google Docs и Google Sheets), а также просматривать презентации Google Slides.

Скачать «МойОфис Документы»

3. Microsoft Office

У мобильного офиса Microsoft есть как платная версия, так и бесплатная, но с сокращённым набором функций. Приложение объединяет Word, Excel и PowerPoint, а также читалку для PDF.

В текстовом редакторе кроме предустановленных шрифтов и базовых инструментов для форматирования есть голосовой ввод и быстрый поиск нужных функций. В таблицах — автосумма, набор готовых формул, возможность выбрать стиль ячейки, создать график или диаграмму.

После завершения работы файл можно сохранить на самом устройстве или в облачном хранилище OneDrive (также Office поддерживает некоторые другие публичные облака, например Dropbox), отправить на печать и переслать в мессенджеры.

Но в бесплатной версии нет разрывов страниц, ориентации документа, настройки колонтитулов, редактирования элементов SmartArt и ряда других функций.

4. SmartOffice

SmartOffice также объединил в себе сразу и тексты, и таблицы, и презентации. У приложения простой и слегка устаревший интерфейс, но инструментов для базовой работы над документами достаточно. Плюс в нём есть 12 шаблонов и оно поддерживает основные офисные форматы, в том числе старые .doc, .ppt и .xls.

Готовый документ можно сохранить на устройство, синхронизировать со сторонним облаком, отправить в мессенджеры или распечатать, не выходя из приложения. При этом SmartOffice не поддерживает совместное редактирование. Чтобы рецензирование стало доступным, необходимо оформить платную подписку. Также к минусам приложения можно отнести небольшой набор шрифтов и оттенков цветного маркера.

5. iWork

Пакет офисных программ от Apple, в том числе редактор текстов Pages и редактор таблиц Numbers. У приложений большой набор функций и инструментов, есть много шаблонов для разных задач — например, в Pages их больше 70. Офисные продукты Apple позволяют переводить тексты прямо в документе и использовать разные мультимедийные вставки, в том числе видео из YouTube и Vimeo, которые можно запустить, не переходя в браузер.

В отличие от других редакторов, работу с таблицами в Numbers можно начинать не только с готовой разлиновкой, но и с совсем пустым листом — вставлять нужные фрагменты в любом месте документа. iWork также поддерживает совместное редактирование и позволяет вносить рукописные правки и добавлять декоративные элементы с помощью стилуса. Но офисный пакет Apple доступен только в App Store.

Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.

Google Таблицы

Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:

• создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
• открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
• редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
• просматривать историю изменений;
• добавлять комментарии, редактировать их, удалять;
• работать оффлайн;
• настраивать параметры автосохранения;
• вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
• работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
• анализировать данные в документах.

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:

• создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
• работать с файлами, созданными другими пользователями;
• автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
• проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
• составлять списки задач и изменять их в любой момент;
• рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
• открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
• придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.

Создать и экспортировать электронную таблицу Excel

«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:

• создавать таблицы, аналогичные Excel, и работать с ними (добавлять и удалять столбцы и строки, работать с текстом и дополнительными элементами, вставлять формулы и выполнять соответствующие задачи и т. п.);
• включать функцию «Упрощенная форма», при которой отсекается множество возможностей, зато интерфейс становится проще и легче (актуально для работы с текстом и данными чисел);
• искать информацию по документу;
• экспортировать документы в XLS или XLSX и открывать их в Excel, даже если изначально формат был другим;
• импортировать данные Excel;
• работать в оффлайн-режиме с сохранением доступа ко всему функционалу, за исключением возможности поделиться документом с кем-либо или отправить его в печать беспроводным способом;
• использовать готовые шаблоны или создавать собственные.

Таблица заметки – Мобильная карманная база данных

«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:

• создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
• вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
• автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
• включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.

Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:

• отправлять команды коллегам и сотрудникам;
• вести рабочие отчеты;
• контролировать подчиненных;
• вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.

xlsx viewer: xls file viewer

XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.

Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.

При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.

Работать с таблицами, графиками, расчетами и цифровыми документами на смартфонах и планшетах еще 5-7 лет назад приходилось с огромным трудом – ячейки с данными не помещались на экране, сложные вычисления приводили к вылетам и частым ошибкам, а файлы, передаваемые с расширением XLSX от стандартного Microsoft Excel, банально не открывались или же не сохранялись обратно.

С недавних пор ситуация изменилась – совместимость починили, таблицы научились масштабироваться под размеры экрана, а вылеты остались редкими воспоминаниями о былых временах. Осталось решить последнюю проблему – выбрать подходящее приложение для таблиц на Андроид:

Google Sheets

Скачать в Google Play

Сервис, одновременно доступный и в браузере, и на мобильных платформах, и весьма ожидаемо сосредоточенный на работе с таблицами и различной числовой информацией. Из плюсов – обширные социальные возможности. Так, к примеру, при создании таблиц можно поделиться доступом и с друзьями, а еще – открыть вкладки для комментариев и заметок или же мгновенно передать получающийся документ через мессенджеры или почту.

Работать с таблицами разработчики из Google позволяют даже без доступа к сети. И речь не только о примерах или ячейках, но и о графиках, формулах и сложных расчетах.

WPS Office

Скачать в Google Play

Комплексный офисный инструмент, способный и на редактирование документов Microsoft Word, и на взаимодействие с PDF, и даже на генерацию красивых презентаций. Из преимуществ перед конкурентами – поддержка облачных хранилищ Dropbox, Evernote, OneDrive, а потому информацию можно с легкостью передавать, загружать и обменивать. И еще – WPS Office при всем разнообразии функции, не страдает от переполненного кнопками меню или запутанного алгоритма действий – добраться до истины тут иногда намного легче, чем у конкурентов по жанру.

Microsoft Excel

Скачать в Google Play

Приложение классика жанра в компактном исполнении. Таблицы, графики, диаграммы, формулы и макросы – разработчики из Microsoft Corporation целиком перенесли на Android главный инструмент бухгалтерского учета, аудита и мира финансов максимально качественно. Тут не отыскать пробелов, связанных с оптимизацией, не найти проблем с заметками, ячейками и масштабированием, и даже редактирование чужих таблиц тут происходит молниеносно, словно работа происходит на компьютере.

Из дополнительных плюсов – классическое оформление, исключающее необходимость каждый раз адаптироваться под работу на мобильных платформах. Стоит начать расчеты на компьютере и можно смело закидывать получающиеся результаты в облако, а затем – продолжать работу уже на смартфоне. Правда, придется заплатить – без подписки многие действия заблокированы.

Polaris Office

Скачать в Google Play

Универсальный офисный пакет, совместимый с половиной программ, доступных на компьютере – Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF, текстовые редакторы, инструменты программистов и верстальщиков. Polaris способен воспроизводить любую информацию, а заодно – вносить корректировки и даже начинать работу в требуемом формате, без регистрации, оплаты и рекламы.

И, хотя доступных инструментов действительно масса, некоторые вещи сильно раздражают – особенно те, которые связаны с производительностью. Из-за частых ошибок и вылетов даже некоторые вещи тут недовести до совершенства.

Docs To Go

Скачать в Google Play

Компактный помощник, способный, как видно из названия, прямо на ходу разобраться с документами из серии Microsoft Office – и с таблицами в том числе. И, хотя доступный интерфейс еще далек от совершенства, а работать с многими формулами Excel до сих пор нельзя, из-за бесплатного доступа и высокой скорости работы, Docs To Go способен утереть нос конкурентам по жанру.

На вашем планшете Android, в файле Office нажмите на ячейку в диапазоне, в который вы хотите преобразовать живая картина, затем нажмите «Вставить» > живая картина. , затем Главная > Вставить > живая картина.

Итак, как использовать Excel на телефоне? Чтобы начать печатать, коснитесь ячейки, коснитесь строки формул и начните печатать. Когда закончите, коснитесь зеленой галочки. Вы также можете ускориться, выполнив следующие действия: дважды коснитесь, введите текст, затем коснитесь галочки.

Как сделать таблицу в Word iPhone? Откройте документ или презентацию. Нажмите, где вы хотите вставить таблицу. Выберите количество строк и столбцов, которые должны иметь живая картина. нажмите на Вставить таблицу.

Как отформатировать таблицу Word? В разделе Инструменты живая картина, щелкните вкладку Дизайн. В группе стилей живая картина, поместите указатель на каждый стиль живая картина пока не найдете стиль, который хотите использовать. Нажмите на стиль, чтобы применить его к живая картина.

Как создать простую таблицу?

Пытаться !

1. Выберите ячейку в ваших данных.
2. Выберите Главная > Форматировать как живая картина .
3. Выберите стиль для своего живая картина .
4. В диалоговом окне Формат живая картина , установите диапазон ячеек.
5. Отметьте эту опцию, если ваш живая картина имеет заголовки.
6. Выберите ОК.

Тем не менее, как мне использовать Excel на моем iPhone? Загрузите мобильное приложение Майкрософт Excel для создания, организации и управления данными и электронными таблицами из вашего iPhone или айпад. Чтобы создавать или редактировать документы, войдите в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft на устройстве с размером экрана не менее 10,1 дюйма.

Как растянуть формулу в Excel Mobile? Коснитесь ячейки, затем перетащите маркер выделения в нужном направлении. Пресса в баре формула. Дважды коснитесь ячейки или коснитесь панели инструментов. формула. Нажмите клавишу возврата.

Как установить Excel на смартфон? Это легко и очень быстро, но у вас должна быть учетная запись Google+. Просто присоединяйтесь к сообществу Microsoft Office, чтобы Android. Word-приложения, Excel и PowerPoint можно получить здесь: Microsoft Word на Android.

Как создать таблицу на Apple?

Создать таблицу из существующих ячеек

1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для Creer le живая картина .
2. Нажмите и удерживайте выделение, пока оно не поднимется, затем перетащите его в новое место в документе.

Как сделать таблицу на iPhone Pages? Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать для Creer le живая картина. Нажмите и удерживайте выделение, пока оно не поднимется, затем перетащите его в новое место в документе.

Как сделать картину на iPad?

IPad, iPhone и iPod touch

Откройте существующую заметку или создайте новую. Нажмите кнопку «Изменить». Коснитесь синего знака «плюс» в левом верхнем углу клавиатуры. Выбирать Живая картина вставить живая картина в примечании.

Как отредактировать таблицу в Word? Для изменение легко живая картина с слово вам нужно открыть вкладку «Макет» живая картина . Поместите курсор в ячейку живая картина .
…
Доступны несколько вариантов:

1. Удалить ячейки.
2. Удалить столбцы.
3. Удалить строки.
4. Удалить живая картина .

Sélectionnez votre живая картина. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните регулировка Автоматический. Выполните одно из следующих действий: Чтобы отрегулировать автоматически ширина столбцов, нажмите на отрегулировать содержимое.

Как отформатировать таблицу?

Выберите стиль живая картина

Выделите ячейку или диапазон ячеек в живая картина к которому вы хотите применить приведения тела в форму de живая картина. На вкладке Главная щелкните ставить под формы de живая картина. Нажмите на стиль живая картина использовать.

Как создать таблицу Excel? Для добавить изображение пусто, выберите ячейки для включения в живая картина, затем нажмите «Вставить» > Живая картина. Чтобы отформатировать существующие данные как живая картина используя стиль живая картина по умолчанию выполните следующие действия: Выберите ячейки, содержащие данные.

Как создать таблицу в Libre Office? Создание таблицы :

открытый LibreOffice (двойной щелчок по значку): выберите «classeur» во французской версии или « трассировка » на английском. Затем вы получаете живая картина пустой с множеством ячеек, называемых «ячейками», образованными «строками» и «столбцами» живая картина.

Как сделать красивую таблицу в Excel?

Щелкните стрелку вниз на значке «Цвет заливки» на панели инструментов «Форматирование». Затем выберите цвет, например, светло-серый. Данные, содержащиеся в вашем живая картина тогда плюс разборчивый.

Как пользоваться Экселем? Как использовать Эксель ?

1. Создайте новую таблицу.
2. Выполнять простые действия в электронной таблице (сложение, вычитание, умножение, деление).
3. Напишите и отформатируйте текст и заголовки столбцов.
4. Utiliser функции автозаполнения.

Как создать таблицу Excel?

Пытаться !

1. Выберите ячейку в ваших данных.
2. Выберите «Главная» > «Формат». стол .
3. Выберите стиль для Votre живая картина .
4. В коробке de Диалоговое окно формата стол , установите свой диапазон de клетки.
5. Отметьте эту опцию, если ваш живая картина имеет заголовки.
6. Выберите ОК.

Как сделать таблицу в Excel Apple? Выберите ячейку в ваших данных. Выберите Главная > Форматировать как живая картина. Выберите стиль для своего живая картина. В диалоговом окне Создать таблицу, установите диапазон ячеек.

Как применить формулу ко всему столбцу?

Вы также можете нажать Ctrl+D, чтобы пополнить формула вниз в колонка. Сначала выберите ячейку, содержащую формула вы хотите заполнить, выберите ячейки ниже, затем нажмите Ctrl + D.

Как растянуть формулу Excel на планшете? Дважды коснитесь ячейки или коснитесь панели инструментов. формула. Нажмите клавишу клавиатуры. Коснитесь ячейки. Перетащите маркер выбора вниз или вправо.

Как расширить формулу в Excel?

используйте control+SHIFT+стрелка вверх, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите расширить формулы. используйте Ctrl + B.

Не забудьте поделиться статьей 🔥

Google Sheets постепенно становится основным инструментом для проведения электронных расчетов и формирования таблиц, оставляя Microsoft Excel позади. Связано это как раз с простой возможностью организовать общий доступ, бесплатностью и отсутствием необходимости скачивать что-либо на свой компьютер. Принцип взаимодействия с данным онлайн-сервисом схож с любой программой для работы с электронными таблицами, но имеет свои особенности, о которых мы поговорим далее.

Ниже будет показана работа с Гугл Таблицами для чайников, а также разобраны основные функции сервиса. Это поможет вам понять, какие преимущества есть у этого средства перед десктопными программами и стоит ли обращать на него внимание конкретно в вашем случае. Однако перед началом хотелось бы выделить несколько плюсов тезисно:

1. Онлайн-работа. Это самое большое преимущество, ведь вы без проблем сможете делиться ссылками на таблицы, предоставлять доступ к редактированию, защищать определенные диапазоны, отслеживать инструменты и делать все, чтобы командная работа с документами была максимально комфортной.

2. Доступ к уникальным функциям. Почти все функции в таблицы Google имеют аналоги в Excel, однако некоторые являются особенными и предназначены для взаимодействия с онлайн-инструментами с обновлением в режиме реального времени, о чем мы еще поговорим далее.

3. Интеграция с другими инструментами от Google. Это тоже будет разобрано в одном из разделов ниже, но важно понимать, что такая особенность позволяет без каких-либо сложных настроек объединить несколько разных сервисов, связать их и облегчить работу.

4. Облачное хранение. Вам не нужно скачивать листы и таблицы на компьютер, все будет храниться на вашем облачном диске и в любой момент доступно для редактирования или экспорта в виде файла.

Одним словом, Гугл Таблицы – это крайне удобный онлайн-инструмент, повторяющий функциональность программ для работы с электронными таблицами и способный заменить их, предоставляя доступ к уникальным возможностям. Теперь остановимся более детально на каждом из основных аспектов работы с данным сервисом.

Как создать Google Таблицу

Если вы еще ни разу не работали в электронных таблицах от Google, первоочередная задача будет заключаться именно в открытии сайта и создания пустой книги. Давайте разберемся с тем, как создать Гугл Таблицу пошагово. В этой задаче нет ничего сложного, ведь вам только понадобится аккаунт для авторизации и синхронизации документов. Перейдите на официальный сайт Google Sheets и нажмите кнопку для перехода непосредственно к листам.

Если у вас еще нет своего профиля в Гугл, разработчики предложат создать его, поскольку без этого не получится работать со всеми инструментами и сохранять изменения в облаке. Для этого нажмите на специально отведенную на странице кнопку и следуйте инструкциям от разработчиков.

Импорт файлов и данных

Давайте сразу разберемся с поддержкой электронных таблиц, созданных в других программах и хранящихся в виде файлов на вашем компьютере. Непосредственно на странице создания нового файла можете нажать на кнопку с папкой, чтобы перейти к загрузке существующего документа. Если уже открыли пустой лист Google Sheet, тогда разверните меню «Файл» и выберите пункт «Импорт». Вы можете добавить файлы формата XLSX и ODS. 

Они будут загружены с сохранением всех функций и визуального форматирования, что позволит приступить к работе с электронной таблицей в том виде, в котором подразумевал создатель. Об этом рассказано в другой моей статье, где помимо метода импорта всего файла рассмотрена возможность добавления исключительно определенных диапазонов с других документов, созданных в Google Таблицах.

Читайте также: Как импортировать данные в Google Таблицу

Что касается импорта других данных, то веб-инструмент позволяет добавлять целые веб-страницы, обновляя их содержимое в режиме реального времени без необходимости отслеживать нововведения самостоятельно. Для этого как раз используется уникальная функция, отсутствующая в десктопных программах. Подробнее о ней читайте далее.

Основные элементы панели инструментов

Теперь давайте разберемся с тем, как редактировать Гугл Таблицы. Осуществляется это при помощи инструментов на верхней панели. Они практически точно повторяют те, что присутствуют в том же Excel и других текстовых редакторах, но имеют и свои особенности. Сначала я бы рекомендовал посмотреть на каждое выпадающее меню, кликнув поочередно по их названиям на панели сверху. Понятно, что при помощи раздела «Файл» осуществляется работа с самим документом, создание, распространение и экспорт. Основное внимание обратите на вкладки «Вставка» и «Данные». Там находятся кнопки, отвечающие за выполнение основных действий. С их помощью вставляются диаграммы, рисунки, дополнительные ячейки, осуществляется управление проверкой данных, их очистка и фильтрация. Об этом более детально еще пойдет речь ниже.

Панель под выпадающими меню полностью отведена для кнопок с визуальной работой. Вы можете менять масштаб, выбирать новые шрифты, добавлять знаки после запятой, проценты, форматировать текст, его цвет и вставлять ссылки. Все это наверняка знакомо вам, если ранее вы сталкивались с Microsoft Excel или хотя бы взаимодействовали с документами в одном из текстовых редакторов.

Останавливаться на каждой кнопке не будем, поскольку вы можете сами проверить их действия в тестовой таблице или просто навести курсор, чтобы прочитать описание от разработчиков и понять, для чего предназначен тот или иной инструмент.

Операции с ячейками

Таблица Google в первую очередь предназначена для расчетов, ведения бухгалтерии и выполнения прочих задач, связанных с математикой и данными. Основная работа в этом случае происходит с ячейками, которые и хранят значения данных. Они являются главной частью документа и нужны для применения функций, дальнейшего формирования полной таблицы и диаграмм по ним. Вы можете выбрать любую пустую ячейку и создать на ней формулу, напечатав знак = и первый символ функции после него. Появится меню с подходящими результатами. Большинство популярных функций имеют свое описание, чтобы вы понимали предназначение и синтаксис.

Простые математические операции часто выполняются вовсе без дополнительных функций. Вам нужно лишь объявить само действие знаком =, после чего указать номера участвующих ячеек и операцию между ними. Это может быть сложение, умножение, деление, вычитание, работа с процентами, определение долей и прочее.

К сожалению, объема одной общей статьи не хватит, чтобы описать даже основные функции Гугл Таблиц, а также рассказать о том, какой синтаксис имеет каждая из них. Вместо этого я бы посоветовал перейти на страницу поддержки Google, чтобы получить доступ к справке со всеми функциями, детальным описанием и возможностью фильтрации по разным параметрам.

В разделах ниже еще будут представлены инструкции по использованию популярных функций, поэтому можете продолжить читать инструкцию, чтобы разобраться с некоторыми из них и применить в своих целях.

Просмотр истории изменений ячейки

Давайте рассмотрим следующую особенность Гугл Таблиц. Это будет средство просмотра внесенных изменений, что ценится не только при единоличном редактировании документа, но и во время общей работы, чтобы понимать, кто из пользователей и когда что-либо менял в одной определенной или разных ячейках. Для этого вы можете открыть меню просмотра истории версий или выбрать конкретную ячейку, чтобы отследить изменения только в ней.

Подробнее: Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

У этого инструмента есть только один минус – слишком долгая обработка информации в таблице с большим количеством данных. Окно истории версий может даже зависнуть на некоторое время. Однако этот недостаток проявляется далеко не всегда и не является критичным. В большинстве случаев средство слежения за изменениями оказывается крайне полезным и эффективным.

Настройка общего доступа и защита листов

Только что уже была упомянута совместная работа в Google Sheets, поэтому давайте остановимся на этом средстве более детально. На сайте вы можете предоставить доступ другим пользователям к своей таблице. Вы самостоятельно выбираете, кто сможет переходить и просматривать документ, комментировать его или редактировать. При этом доступ предоставляется всем, у кого есть ссылка, или только определенному списку юзеров, создаваемому путем указания адресов электронной почты. Перейдите по ссылке ниже, чтобы детально ознакомиться с тем, как настроить общий доступ конкретно в вашей ситуации. В этой же статье рассказано о том, как защитить лист или диапазон от редактирования в случае коллективной работы.

Подробнее: Общий доступ, защита листов и диапазонов в Google Таблицах

Сортировка и фильтрация данных

Рассмотрим следующую полезную функцию, которая пригодится как тем, кто создает таблицу в Google, так и тем, кто только просматривает уже существующие документы. Сортировка и фильтрация позволит отобразить на экране только необходимые значения, убрав из вида остальную часть электронной таблицы. Если сортировка чаще осуществляется только по алфавиту, то вот фильтры могут быть самыми разными. Для них даже есть отдельная настройка, где каждый пользователь сам задает подходящие параметры.

Подробнее: Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах

Создание раскрывающегося списка

Логичным будет поговорить и о раскрывающихся списках, поскольку они тоже выступают в роли своеобразного оптимизатора таблицы, позволяя отобразить только то, что нужно именно сейчас. Такие списки корректно подставляются под формулы, которые динамически изменяются в зависимости от выбранного значения. Еще они могут быть использованы в сводных таблицах. Создание такого перечня не является чем-то сложным, нужно лишь настроить проверку данных и задать необходимое количество значений. 

Подробнее: Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Полноценное формирование таблицы

Выше вы узнали о нескольких самых разных функциях и настройках, которые предоставляют Гугл Таблицы. Обучение на этом не заканчивается и часто пользователь заинтересован в создании полноценной таблицы со всеми визуальными оформлениями. Вы уже знаете о панели инструментов, можете взаимодействовать с ячейками, создавать списки и проверять данные. Теперь все зависит непосредственно от того, какого типа таблицу вы хотите получить (у меня есть отдельная статья, в которой рассказано о создании динамического календаря). 

В ней рассказано о ссылках между разными листами, условном форматировании и различных функциях. Можете использовать эту инструкцию, чтобы узнать что-то новое о возможностях Google Sheets и получить некоторые дополнительные знания, которые помогут во время дальнейшей работы с таблицами других типов.

Создание диаграммы

Если у вас уже есть готовая таблица, можно сформировать диаграмму, которая будет наглядно показывать результаты, пропорции или количество значений в ячейках именно визуально, что значительно упрощает восприятие содержимого. Давайте разберемся с тем, как создать самую простую диаграмму с подходящими для вас настройками.

1. Сначала разверните меню «Вставка» и выберите в нем пункт «Диаграмма».

2. Она будет автоматически вставлена в соответствии с тем, какая таблица у вас создана. Если на листе их несколько, сначала выделите требуемый диапазон и только после этого создавайте диаграмму. Можете изменить ее тип, развернув для этого список со всеми доступными вариантами.

3. Ниже есть пункты для изменения диапазона и значений, что поможет вам оптимизировать отображаемые элементы, если случайно были захвачены лишние или замечены недостающие.

4. Сама диаграмма отображается в виде отдельного блока в таблице. Вы можете зажать ее левой кнопкой мыши, чтобы перенести в любую удобную позицию, а также использовать точки по краям для масштабирования.

5. Откройте вкладку «Дополнительные» для изменения внешнего вида диаграммы. Задайте для нее фон, цвет границ и шрифт.

6. Чуть ниже можете развернуть блок с названием, задать новый заголовок, цвет текста и другие параметры.

Настройка диаграммы зависит непосредственно от того, какую цель вы преследуете. Возможно, нужно показать статистические данные или визуальные результаты вычислений. Это же применяется и для сводных таблиц.

Отмечу, что разработчики используют технологию интуитивного анализа данных, в которую входит и автоматическое создание различных вспомогательных графиков, основанных на самой таблице. Детальнее об этом читайте в другой моей статье, если заинтересованы в автоматическом формировании подобных графиков.

Закрепление столбцов и строк

Хочу рассказать о небольшой функции, которая позволяет закрепить строку или столбцы, чтобы они всегда оставались на видном месте при прокручивании таблицы. Это нужно тем пользователям, кто занимается чтением данных в большом документе и не хочет упускать из виду оглавление, чтобы не потеряться в названиях строк и столбцов. Понадобится только открыть меню «Вид» и выбрать подходящий для вас вариант закрепления. Пошаговую инструкцию со скриншотами вы найдете в статье далее.

Работа со ссылками

Создание из текста ссылки в Google Таблицах – одна из самых простых задач, выполняющаяся кликом по одной кнопке, которая расположена на уже упомянутой панели с основными инструментами. Поэтому я предлагаю сразу перейти к более сложному процессу – объединению нескольких ссылок. Например, у вас есть один основной домен и несколько разных страниц, на которые нужно организовать переход. При помощи отдельной функции можно сцепить адреса, создав одну строку для перехода на страницу. Далее эту формулу можно растянуть на всю таблицу, потратив минимальное количество времени на создание ссылки на несколько разных страниц с одним основным доменом.

Подробнее: Объединение ссылок в Google Таблицах

Удаление пустых столбцов, пробелов и дубликатов

Во время работы над электронной таблицей наверняка возникнет такая ситуация, когда на экране будет отображаться большое количество строк или среди значений присутствовать ненужные дубликаты, в том числе и пробелы. Их удаление позволит вам не только нормализовать внешний вид документа, но и ускорить его загрузку. Строки и столбцы удаляются через контекстное меню, а подробнее об этом написано в другой статье.

В ней же вы найдете информацию и о том, как избавиться от пустых строк и ненужных пробелов при помощи фильтрации. Такой метод фильтрации и очистки данных подойдет и при поиске ненужных дубликатов, поэтому можете смело использовать его, просто заменив диапазон отображаемых значений.

Конвертирование и отображение курсов валют

Продолжаем разбираться с тем, как работать в Гугл Таблицах на компьютере. Следующая тема, о которой я хотел бы рассказать, подойдет всем тем, кто выполняет различные финансовые операции в данном онлайн-сервисе и ведет отчетность. При помощи простых функций можно загружать текущие курсы валют и конвертировать их в указанные, для чего понадобится создать небольшую формулу.

Подробнее: Как конвертировать валюту в Google Таблицах

Немного сложнее дела обстоят с выводом текущего курса, определенного криптовалютного токена. Для этого сначала понадобится подобрать сайт, который в режиме реального времени обновляет котировки, затем найти значение через код элемента на сайте и импортировать его как XML. Данные будут автоматически обновляться каждые несколько минут с изменением значений в расчетных функциях, если такие используются в вашей таблице.

Читайте также: Как импортировать текущий курс криптовалюты в Google Таблицы

Проверка электронных адресов

Предлагаю немного отдалиться от темы финансов и чисел и разобраться с тем, для каких еще целей можно использовать Google Таблицы, ведь это не только средство для математических расчетов. При помощи таких документов вы можете собирать статистику, вести учет пользовательских данных и проверять их правильность. В частности, относится это и к электронным адресам, для чего сайт предлагает специальную функцию, которая в автоматическом режиме проверит валидность указанного email.

Подробнее: Как проверить допустимые адреса электронной почты в Google Таблицах

Перевод текста

Еще одно средство работы с текстовыми данными – перевод на другие языки. Для этого Google предлагает использовать собственную функцию, которая интегрирована с фирменным переводчиком. Вам только нужно выбрать, с какого на какой язык осуществлять перевод, используя для этого кодовые обозначения каждого. В целом, формула не является сложной и какой-то специфической. О том, как осуществляется взаимодействие с ней, читайте в другой статье.

Создание макроса с кнопкой

Начинающим может показаться, что работа с макросами и разными командами в Google Таблицах такая же сложная, как в том же Excel, однако это не так. Запись действий и их дальнейшее автоматическое выполнение не является чем-то затруднительным в плане реализации. К тому же созданный макрос даже можно назначить на визуальную кнопку, чтобы постоянно не вызывать меню для его запуска.

Макросы могут быть совершенно любыми, ведь только от вас зависит последовательность выполняемых действий. В статье ниже я рассказываю об одном примере, который можно модифицировать и всячески изменять под себя, меняя в том числе и саму кнопку, через которую осуществляется запуск макроса.

Подробнее: Как создать макрос в Google Таблицах и назначить для него кнопку

Интеграция с другими сервисами Google

Вы уже узнали, что при помощи простых функций осуществляется обращение к другим инструментам Google для конвертирования курсов валют и перевода текста. Однако это далеко не все, что можно выполнять в Гугл Таблицах. Доступна интеграция и с другими популярными сервисами, куда входят и Формы. Вы можете собирать через них данные о пользователях, затем автоматически выводить их в таблицу, формировать сводки или графики в соответствии с предоставленными ответами. Настройка в этом случае осуществляется при помощи специально отведенного инструмента импорта.

Подробнее: Создание Google Формы с выводом результатов в Google Таблицы

Далее идут задачи и напоминания, которые тоже могут быть частью электронной таблицы, если вы используете ее как ежедневник или календарь. Достаточно просто связать учетную запись Google с календарем или заметками, чтобы добавить необходимое количество записей. Вы будете получать уведомления и всегда сможете перейти к просмотру сохраненных записей через кнопки на боковой панели, отвечающие за открытие этих самых дополнений.

Подробнее: Задачи и напоминания в Google Таблицах

В рамках этой статьи были рассмотрены основные и самые интересные функции Google Sheets. Удачи!