Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.
Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.
Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника
На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:
- зайти в личный кабинет страхователя;
- в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
- выбрать услугу «Запросить листок»;
- ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
- выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
- открыть нужный документ;
- для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
- заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.
После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».
На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:
- открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
- в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
- заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.
На портале ЕИИС «Соцстрах»:
- в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
- заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.
Как проверить подлинность электронного больничного
Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:
- зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
- перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.
Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.
Для этого он должен выполнить следующие действия:
- зайти на сайт ФСС;
- перейти в «Кабинет МСЭ»;
- выбрать необходимый ЭЛН из списка.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
На сайте ФСС. Для этого необходимо:
- – создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;
- ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.
найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;
На сайте «Госуслуги» следует:
- зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
- ввести номер СНИЛС.
Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.
Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян
Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:
- в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
- ввести номер СНИЛС.
Или зайти:
- в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
- ввести данные СНИЛС.
Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Где искать серию и номер больничного
Небольшой экскурс в историю вопроса.
БЛ — документы строгой отчётности. Бланки, более-менее идентичные современным, пришли на смену небольшим листочкам советского образца в 2007 году. В них номер больничного из 9 цифр, точнее, знаков, состоял из серии (две буквы) и семизначного числа.
С 2011 года появились современные бланки светло-синего цвета. Их форма утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 № 347н. Вначале использовались бумажные БЛ, спустя семь лет бумажные и электронные — на выбор. С 2022-го выбора у обычных людей нет: только электронные, серия и номер ЭЛН — сплошной 12-значный цифровой код. Никаких букв в нём нет.
Форма документа общая на всей территории России. Система учёта тоже. При заполнении ЭЛН врач запрашивает номер из государственной Единой интегрированной информационной системы (ЕИИС) «Соцстрах» Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. И количество цифр в ЭЛН в поле «№» везде одинаковое — 12.
Единая теперь не только информационная система. С 1 января 2023 года в одно ведомство «Соцфонд» объединились Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Если (предположим) у вас в номере электронного больничного листа 13 цифр, то, значит, его нарисовали на коленке какие-то умельцы. К счастью, такие случаи пока неизвестны. Современный цифровой документооборот в России работает неплохо.
Внешний вид ЭЛН (то, что видит врач при оформлении на мониторе или планшете) от бумажного практически не отличается. И место, где указан номер больничного листа на бланке, в 2023 году осталось прежним: в верхней части, рядом со штрих-кодом и отметкой о том, первичный это документ или дубликат.
Правила заполнения бюллетеней унифицированы и жёстко регламентированы Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Куда что вписывается, где какие отметки проставляются, что значат реквизиты ЛН в каждом из его разделов («полей»), подробно прописано в пунктах 68–73 приказа.
Нужно знать: как работодателю заполнить больничный лист
Другое дело, что на руки ЭЛН целиком не выдают ни в каком виде: ни в цифровом, ни в распечатанном. Работодатель его получит через систему электронного документооборота (СЭДО). И гражданину требуются только сами реквизиты документа, а где на электронном больничном листе указан номер, для него самого большого значения не имеет.
Передать реквизиты бюллетеня на работу гражданин вправе в том виде, в котором ему удобно: электронным сообщением, смс, принести талон из поликлиники.
Подробнее: обязан ли работник уведомлять работодателя о своем больничном и в какие сроки
Где узнать реквизиты ЭЛН
Есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН):
Вариант 1. Доктор, оформляющий ЛН, обязан выдать его на руки пациенту в виде специального талона, в котором указаны реквизиты документа, данные пациента, сроки болезни, причина болезни и дата следующего приёма. Такая практика появилась одновременно с ЭЛН. Вот так приблизительно выглядит талон, содержащий номер ЭЛН (на фото):
По желанию гражданина выписку из ЭЛН ему обязаны предоставить в электронном виде.
Вариант 2. Сведения о ЛН поступают в личный кабинет на портале Госуслуг. Проверка статуса ЭЛН была доступна на сайте ФСС по паролю от Госуслуг. Как пойдёт после реорганизации на сервисах нового «Соцфонда» — посмотрим.
Для чего нужны реквизиты ЛН
Гражданин вправе передать данные о ЭЛН на работу, но делать это он не обязан. Работодатель всё узнает по СЭДО. Тогда для чего ему реквизиты ЛН? По ним есть возможность:
- отследить статус своего больничного;
- проверить сумму пособия и т.д.
Если гражданин работал в нескольких местах, то сообщить реквизиты ЛН необходимо везде. Например, будущая мама, отработавшая два последних года у нескольких работодателей, вправе всем им разослать «письма счастья», где номер декретного листа нетрудоспособности поможет бухгалтерии вовремя рассчитать пособие.
Может пригодиться: как проверить подлинность больничного листа
Об авторе статьи
Миленина Нина
Образование — исторический факультет Нижегородского педагогического университета, специальность — история и право.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.
В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.
Показать содержание
- Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
На сайте ФСС На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) На портале ЕИИС «Соцстрах»
- Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
- Из чего состоит номер ЭЛН?
- Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?
Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
На сайте ФСС
С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:
- Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
- Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
- В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».
Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.
Внимание: Использовать ЭЛН можно только в том случае, если медучреждение, где лечатся работники, подключено к системе ФСС и имеет возможность передавать данные в фонд.
На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
- Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
- Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
- Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».
На портале ЕИИС «Соцстрах»
- В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
- Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.
Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.
Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».
Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
- На сайте госуслуг:
- Войти в свой кабинет.
- По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
- На веб-странице ФСС:
- Зайти в личный кабинет страхуемого.
- Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
- Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».
Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.
Из чего состоит номер ЭЛН?
Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.
Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?
В личном кабинете:
- на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
- получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
Мнение эксперта
Войтова Анна Анатольевна
Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет
Основываясь на практике, хочу сделать отступление к читателям. Программы, призванные упростить работу и бюрократическую машину, во многом похожи на российское законодательство. Программа сначала появляется и только потом дорабатывается, изменяется и еще долго не может начать работать.
Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:
- Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
- Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
- У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.
Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.
Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.
Уже несколько лет в России по желанию застрахованного лица может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Медучреждения оснащены специальными компьютерными программами, и производят информационный обмен с Фондами социального страхования. Это требуется для оформления электронного больничного листа. Хотя в ходу остаются и бумажные варианты. Рассказываем, как узнать номер больничного по СИЛС, на каких онлайн-ресурсах доступна эта услуга, и что дает такая система.
Как узнать номер больничного листка по СНИЛС
Если вы оформили электронный БЛ, но не знаете где найти его данные, то в этом поможет номер лицевого счета в системе пенсионного страхования. Основная база данных по листкам нетрудоспособности находится в ФСС. Чтобы выяснить эту информацию на этом ресурсе, используйте простую инструкцию:
- Откройте ссылку на личный кабинет пользователя на сайте ведомства https://lk.fss.ru.
- Создайте свой аккаунт, пройдя регистрацию.
- Если профиль уже создан, авторизуйтесь в личном кабинете.
- Перейдите на вкладку «Электронные листы нетрудоспособности».
- Укажите свой номер СНИЛС.
- В новом меню нажмите на активную кнопку «Показать лист нетрудоспособности».
- Скопируйте или перепишите нужный номер из него.
Такой же функционал доступен и на портале Госуслуги. Сюда стекается вся информация по данным зарегистрированных на нем пользователей. Для проверки номера электронного больничного, сделайте следующее:
- Откройте сайт Госуслуги, и авторизуйтесь в личном кабинете – по номеру телефона, или электронной почте.
- В личном кабинете введите номер СНИЛС.
- Информация после обмена данных появится на экране.
Вы сможете не только узнать номер больничного листа, но и узнать о начисленной по нему компенсации за период нетрудоспособности.
Обратите внимание! Чтобы ваша бухгалтерия смогла сделать начисление по больничному, находясь на приеме у врача лучше сразу уточните номер листа, чтобы передать эти сведения в свою организацию.
Что делать, если вы не записали номер больничного?
Восстановление данных по ЭЛН происходит теми способами, которые описаны в предыдущей главе. То есть узнать эти данные вы сможете в любой момент – на Госуслугах, при наличии подтвержденной учетной записи, или в ЛК ФСС, после регистрации на ресурсе личного кабинета.
В рамках информационного взаимодействия страхователь делает запрос информации в системе Фонда Соц.Страхования по номеру СНИЛС своего работника, а также номеру больничного. Эти сведения после их получения, вносятся в специальный реестр, на основании которого происходит расчет по больничному.
Для доступа в личный кабинет ФСС можно использовать ЕСИА. То есть, логин и пароль, присвоенные при создании учетной записи на портале Госуслуг. Так что потерять больничный лист в электронном виде просто невозможно. Если же информация по ЭЛН утрачена, то восстановить ее можно за пару минут через официальные электронные ресурсы.
Такой вариант больничных листов создает исключение ситуации с поддельными больничными. Со стороны работодателя упрощается процесс сохранения бумажных листков, все сведения находятся в базе Фонда социального страхования.
Сегодня в ходу бумажные и электронные больничные, причем все чаще оформляются электронные документы, что значительно упрощает работу по обмену данных между ФСС, медучреждениями и работодателями. В этом материале поговорим о том, как узнать номер листка нетрудоспособности по СНИЛС, и есть ли такие ресурсы. Можно ли выяснить является ли больничный подлинным, и что делать, если утрачен номер ЭЛН.
Как узнать номер своего больничного по СНИЛС
Листки нетрудоспособности могут выдаваться только учреждениями, у которых есть лицензия на такую деятельность. Потому оформить больничный в режиме онлайн в Фонде социального страхования, куда стекаются все сведения по застрахованным в ОМС, не получится. Вам потребуется оформление листа в лечебном учреждении.
Причем вы можете выбрать, какой вариант вам удобнее – бумажный лист нетрудоспособности иди электронный. При выборе второго варианта, врач вносит в базу данных номер вашего ЭЛН, и при его закрытии, передаст вам эти сведения. Полученный номер необходимо сообщить своему работодателю, чтобы он мог сформировать реестр сведений, направить его в ФСС, и сделать начисления.
Если по каким-то причинам у вас не оказалась номера больничного листа, вы можете уточнить его в личном кабинете на официальном портале ФСС, Для этого выполните следующее:
- Откройте сайт по адресу https://lk.fss.ru/.
- Авторизуйтесь в «Личном кабинете получателя услуг» по ЕСИА.
- Откройте блок «Электронные листы нетрудоспособности».
- Введите номер СНИЛС.
- Вы увидите свой электронный больничный и его номер.
Также можно использовать для получения этой информации портал государственных услуг. Для этого достаточно авторизоваться по адресу www.gosuslugi.ru. В меню выберите блок «Здоровье» и перейдите в раздел «Доступ к электронным медицинским документам». Имея подтвержденную учетную запись, СНИЛС уже есть в вашем профиле. Нажмите «Получить сведения» и данные по листку нетрудоспособности отобразятся на вашей странице.
Обратите внимание! Получить номер ЭЛН вы можете в поликлинике, а также на портале Госуслуг и личном кабинете Фонда социального страхования.
Что делать, если вы потеряли номер листка нетрудоспособности
Ваш работодатель не сможет выплатить компенсацию за дни, когда вы были на больничном, если вы не передадите номер ЭЛН. Поэтому самый надежный способ при оформлении бюллетеня у врача, запросить номер листка. Вы можете записать эти 12 цифр, и просто передать в дальнейшем своему работодателю.
Утерянные даны вы сможете легко восстановить. Это можно сделать описанными выше способами, используя ваш номер СНИЛС. Запрос можно выполнить после авторизации на Госусулгах, или личном кабинете ФСС. Информация предоставляется в режиме онлайн, на ее запрос и обработку в сервисах может уйти несколько минут.
Как проверить подлинность электронного документа
Если у вас есть сомнения в полученных в поликлинике или стационаре цифрах, то проверить достоверность данных позволит специальный электронный сервис на сайте Фонда социального страхования. Проверка доступна работодателям:
- Откройте главную страницу сайта Фонда соцстраха.
- Авторизуйтесь по подтвержденной учетной записи портала Госуслги.
- Откройте вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности».
- Впишите номер ЭЛН, нажмите «Проверить».
- Если в списке его не окажется – документ является подлинным.