Как формируется номер сто - Большой телефонный справочник предприятий

Присвоение номера СТО

СТО

Дата публикации:

19.03.2020 в 14:37

Стандарт предприятия (СТО) является документом, определяющим перечень требований к выпускаемой продукции, производственным процессам, оказанию услуг или выполнению работ. Действует в рамках отдельно взятого предприятия или организации.

Утверждается документ приказом руководителя фирмы. В настоящее время нет необходимости в проведении его государственной регистрации. В обязательном порядке указывается начало действия стандарта (срок его действия не ограничен, является актуальным до момента внесения изменений в действующее законодательство).

Для чего необходима разработка стандарта предприятия?

СТО действует в отношении:

основных нюансов управления производством и системы менеджмента;
технологических норм, процессов и предъявляемых к ним требований;
оборудования и инструментов, которые используются в процессе деятельности;
разработанных изделий, их комплектующих и деталей;
применяемых в процессе деятельности методов, которые могут касаться проведения исследований, выполнения расчетов;
используемых материалов и сырья.

Предпринимателю следует учитывать, что действие СТО не распространяется на поставляемую продукцию. Ссылаться на него не разрешается в конструкторской документации, которая относится к основному производству.

Если вы собираетесь производить товары не по ГОСТу, то в этом случае вам потребуется разработать стандарт организации. Не знаете, как сделать это самостоятельно? Воспользуйтесь услугами специалистов нашего портала ! Мы поможем вам в разработке СТО и присвоении ему номера в минимальные сроки и по выгодной цене.

Как присвоить номер СТО?

Присвоение номера СТО предприятия осуществляется после его разработки. Каждый стандарт в обязательном порядке должен иметь свое обозначение, которое включает:

индекс (СТП);
код организации;
регистрационный номер самого стандарта;
две последние цифры года, в котором документ был утвержден, либо в него были внесены изменения или дополнения.

Отдельные разделы этого документа могут содержать информацию о:

применяемой терминологии;
области использования товаров или услуг;
существующих нормативах;
методах осуществления контроля;
конкретных требованиях к транспортировке, хранению или монтажу;

Коды классификации СТО принимают, руководствуясь Общероссийским классификатором ОК (МК(ИСО/ИНФКО МКС)001-96)001.

Что потребуется для разработки стандарта предприятия?

Для разработки СТО вам понадобится предоставить следующую информацию:

код изготовителя согласно ОКПО;
фамилию и инициалы первого руководителя компании или уполномоченного лица;
детальное описание продукции с указанием ее наименования, основных характеристик, свойств, существующих модификаций изделия;
содержание всех технологических стадий изготовления;
перечень деталей, составных элементов или комплектующих;
сведения об используемых методах испытаний и средствах осуществления контроля;
условия эксплуатации;
требования, которые предъявляются к процессам хранения и транспортировки;
особенности упаковывания изделия и проведения их маркировки;
сроки хранения (или гарантийные сроки) и иное.

Как правило, показатели, которым должна соответствовать продукция одного вида, оформляются в виде таблицы.

Для дополнительной экономии времени все необходимые сведения вы можете предоставить в электронном виде. Следует учитывать, что в каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные сведения или документы. Поэтому перед подачей заявки стоит проконсультироваться по этому вопросу с нашими специалистами.

Мы оказываем содействие в разработке стандартов для различных видов товаров, производственных процессов или предоставления услуг. Обратившись к нам, вы сможете в кратчайшие сроки получить необходимую техническую документацию без дополнительных затрат и в строгом соответствии с требованиями действующих законодательных актов.

Позвоните нам по указанному на сайте номеру телефона , или воспользуйтесь формой обратной связи! Консультации предоставляются бесплатно!

☑️ Кто присваивает номер СТО?

Номер для документа присваивает отдел стандартизации. После разработки и утверждения заказчиком, эксперты проводят экспертизу документации. Далее при регистрации СТО выдается с уже присвоенным номером. В обязательном порядке каждый стандарт имеет уникальное обозначение. Обозначение включает индекс, код организации, номер регистрации СТО, год утверждения (изменения) документа. При систематизации кодов СТО используют Общероссийский классификатор.

☑️ Какие сроки получения номера СТО?

После утверждения СТО заявитель имеет право зарегистрировать документ. Наличие регистрационного номера позволяет зафиксировать авторство за определенной компанией. Зарегистрированный стандарт является интеллектуальной собственностью. Получение номера стандарта занимает не так много времени, как разработка самой документации. Для регистрации СТО подлежит экспертизе, которую осуществляют эксперты. Сроки проверки устанавливаются в индивидуальном порядке.

Источник

Классификатор стандартов организации

Модератор: Александр Воробьёв

Ответить с цитатой

Классификатор стандартов организации

Здравствуйте уважаемые форумчане!

Столкнулся с проблемой при нумерации Стандартов.

Подскажите пожалуйста, как на ваших предприятиях присваиваются номера стандартам, а именно какие группы классификации вы выделяете.

У нас номер состоит из аббревиатуры СТО, затем аббревеатура названия компании ИКМО а дальше номер по порядку и год внедрения. СТО ИКМО 001-2005.

Но сейчас уже понимаю, что этого мало.

Мне пока что в голову пришло добавит классификатор

СТО ИКМО ХХ-001-2005

А вот что в него включить не знаю.

Думаю документы СМК, описание БП, требования к персоналу, стандарты о стандартах :oops:

Что еще можете подсказать.

Павел Смотров

Ответить с цитатой

Максим Ветров » 06 июл 2006, 14:38

Здравствуй Павел

А зачем тебе класификатор стандартов?Ты лучше создай реестр внешних регламентирующих документов и занаси все внешние нормативные документы в этот реестр, в том числе и стандарт

Если нужна форма реестра могу выслать

Максим Ветров

Ответить с цитатой

Re: Классификатор стандартов организации

Александр Воробьёв » 06 июл 2006, 15:12

Павел Смотров писал(а):Здравствуйте уважаемые форумчане!
Столкнулся с проблемой при нумерации Стандартов.
Подскажите пожалуйста, как на ваших предприятиях присваиваются номера стандартам, а именно какие группы классификации вы выделяете.
У нас номер состоит из аббревиатуры СТО, затем аббревеатура названия компании ИКМО а дальше номер по порядку и год внедрения. СТО ИКМО 001-2005.
Но сейчас уже понимаю, что этого мало.
Мне пока что в голову пришло добавит классификатор
СТО ИКМО ХХ-001-2005
А вот что в него включить не знаю.
Думаю документы СМК, описание БП, требования к персоналу, стандарты о стандартах
Что еще можете подсказать.

Павел
Требования по обозначению стандарат организации определены только для продукции….

ГОСТ Р 1.4-2004 писал(а):4.16 В состав обозначения утвержденного стандарта организации на продукцию, поставляемую на внутренний или внешний рынок, на работы, выполняемые на стороне, или оказываемые ею на стороне услуги следует включать аббревиатуру слов «стандарт организации» (СТО), код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОК 007, позволяющий идентифицировать организацию-разработчика стандарта; регистрационный номер, присваиваемый организацией, разработавшей и утвердившей стандарт, и год утверждения стандарта.

ИМХО самое минимальное СТО NN-2006, где NN-регистрационый номер объекта стандартизации… 2006 — год утверждения стнадарта…

ИМХО абревиатуту организации совсем не обязательно… Устав предлагает краткое и полное наименование организации, а аббревиатура… это сокрее от нашего прошлого.. (см. ГОСТ Р 1.4-93, но там это относилось к стандартам научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений)

а вот тут можно уже использовать весь накопленный опыт класссификации… типа КК.ГГ.ПП. и т.д — где КК -класс, ГГ -группа, ПП-подгруппа и т.д….

изначально мы не привязывалить к ‘лементас ISO9001:94 как и к процессам 9001:2000, мы составили перень функций которые нам надо описать и стали с эим списко работать . предполагался один уроветь — СТП, но жизнь нас поравила, появился и следующий уровень инструкций…

вот список наших объектов стандартизации

01.1 Словарь основных терминов

01.2 Общие положения СМК

02 Стандарт организации, порядок разработки, утверждения, регистрации, оформления, изменения и внедрения

03 Договор, порядок заключения, ведения и учета

06 Управление проектированием

06.1 Методика разработки и состав обоснований инвестиций в строительство и проекта (рабочего проекта) …

07 Замечания к проектно-сметной документации. Корректирующие и предупреждающие действия

08 Делопроизводство

08.1 Порядок использования, хранения и учета печатей и штампов

08.2 Документация для служебного пользования. Порядок обращения

09 Авторский надзор

10 Порядок подготовки изыскательских материалов

12 Идентификация проектно-сметной документации

13 Обучение персонала

14 Проверки качества внутренние, порядок планирования и проведения

15 Оформление и выпуск проектно-сметной документации

15.1 Правила оформления расчетных материалов, подтверждающих расчетные решения

============================================

ИМХО не стоит в один вид документов загонять документы разных уровней… аналогичн ои методы классификии этих документов…

у нас следующие уровни организационно-методических документов СМК:

1 Руководство по качеству

2 Стандарты организации (к ним приравнены Положения о подраздениях, Должностные инструкции и Положения…

3 Рабочие инструкции

и у каждого вида документов свои принципы обозначения…

Иструкции, детализирующие требования СТО имеют группировочный признак — индекс СТО…

ДИ сотрудников подразделения — группировочный признак- индекс положения о подразделении

==============================================

Павел

и ситуация меняется, требования стандартов постепенно либо переходят в состав РК либо в состав инструкций…

Александр Воробьёв

Сообщения: 11336

Зарегистрирован: 16 сен 2004, 12:42

Откуда: Санкт-Петербург

Благодарил (а): 194 раз.

Поблагодарили: 152 раз.

Сайт
ICQ

Ответить с цитатой

Re: Классификатор стандартов организации

Мария Каменская » 06 июл 2006, 16:02

Павел Смотров писал(а):У нас номер состоит из аббревиатуры СТО, затем аббревеатура названия компании ИКМО а дальше номер по порядку и год внедрения. СТО ИКМО 001-2005.
Но сейчас уже понимаю, что этого мало.
Мне пока что в голову пришло добавит классификатор
СТО ИКМО ХХ-001-2005
А вот что в него включить не знаю.
Думаю документы СМК, описание БП, требования к персоналу, стандарты о стандартах
Что еще можете подсказать.

А чего мало?

Мы наоборот уходим от нагромождения, сначала тоже пытались пронумеровать процессы и их как коды забивать, потом по подразделениям разработчикам, хотели загонять сначала № пункта ИСО 9001, под который пишется стандарт…

Все это создавало определенные неудобства, процессы могут изменяться, в документ может быть написан по нескольким процессам, выйдет новый ИСО и вся нумерация полетит дальше некуда, про нумерацию разработчиков я вообще молчу.

Пришли к простому номеру, главное что-бы был перечень всех СТО, и по нему всегда можно было найти нужный.

Хотя.. в ГОСТах тоже есть определенный код..

Например, 1. — стандартизация, 15. — военка, свои коды для СРПП и ЕСКД.

Вобщем возьмите указательстандартов и посмотрите их логику :roll:

Мария Каменская

Ответить с цитатой

Ксения Панкрушина » 07 июл 2006, 09:54

Павел!

Видела по предприятиям, что часто привязывают к разделам ГОСТ Р ИСО 9001, в зависимости от области применения стандарта, например СТО 4.2.XXX-YYYY (что-либо связанное с управлением документацией) или СТО 6.XXX-YYYY (с управлением ресурсами).

Но честно говоря, подход, ИМХО, малооправданный — я на своем предприятии так все делала еще по версии 96 года, в 2001 году изменилось все круто и все «полетело», потребовались «таблицы перевода» и т.д., и т.п. Пытались создать классификатор (на основе уже сложившихся элементов), но столкнулись с человеческим непониманием его сути и даже нежеланием что-либо понимать, в итоге все еще больше запутали (уже исполнители), хотя и инструкциями обеспечили, и классификатор описали — но где-то кто-то недочитал, что-то не понял, а кто-то и документ от документа отличить не может (бывают в организациях такие работники, к несчастью). Сейчас у самой стоит, уже как задачка «с большой Буквы», как все в порядок привести.

Попробуйте классификатор создать, только может быть более квалифицированно и чутко к персоналу подойдете, чем я в свое время, а может у Вас и работники более понятливые и обучаемые…

Ксения Панкрушина

Ответить с цитатой

Стромский Юрий » 07 июл 2006, 16:35

Ксения Куликова писал(а):Павел!
Видела по предприятиям, что часто привязывают к разделам ГОСТ Р ИСО 9001, в зависимости от области применения стандарта, например СТО 4.2.XXX-YYYY (что-либо связанное с управлением документацией) или СТО 6.XXX-YYYY (с управлением ресурсами).
Но честно говоря, подход, ИМХО, малооправданный — я на своем предприятии так все делала еще по версии 96 года, в 2001 году изменилось все круто и все «полетело», потребовались «таблицы перевода» и т.д., и т.п. Пытались создать классификатор (на основе уже сложившихся элементов), но столкнулись с человеческим непониманием его сути и даже нежеланием что-либо понимать, в итоге все еще больше запутали (уже исполнители), хотя и инструкциями обеспечили, и классификатор описали — но где-то кто-то недочитал, что-то не понял, а кто-то и документ от документа отличить не может (бывают в организациях такие работники, к несчастью). Сейчас у самой стоит, уже как задачка «с большой Буквы», как все в порядок привести.
Попробуйте классификатор создать, только может быть более квалифицированно и чутко к персоналу подойдете, чем я в свое время, а может у Вас и работники более понятливые и обучаемые…

Принцип нумерации документов нужно знать в основном ответственным за их регистрацию, учет и актуализацию. Это должно служить их систематизации, быстрому поиску и целям аудита (отличие новой версии документа от предыдущей).

Маша привела хороший пример с ГОСТами, но необходимо понять, что из десятков тысяч пользователей национальных стандартов абсолютное меньшинство понимает принципы их нумерации. Тем не менее жизнь не останавливается.

Привязываться к пунктам ИСО не стоит. Можно например сделать классификацию процессов (если холдинг — сначала по компаниям + общие процессы для всего холдинга; внутри компании по типам процессов: основные, управляющие и обеспечивающие). Если документы живут активной жизнью и изменяются, то полезно включать номер версии документа, для идентификации устаревших документов (если они есть на местах).

Любая такая классификация условна, важно, чтобы Вам было удобнее управлять документами…

Стромский Юрий

Ответить с цитатой

Стромский Юрий » 07 июл 2006, 16:37

Ксения Куликова писал(а):Павел!
Видела по предприятиям, что часто привязывают к разделам ГОСТ Р ИСО 9001, в зависимости от области применения стандарта, например СТО 4.2.XXX-YYYY (что-либо связанное с управлением документацией) или СТО 6.XXX-YYYY (с управлением ресурсами).
Но честно говоря, подход, ИМХО, малооправданный — я на своем предприятии так все делала еще по версии 96 года, в 2001 году изменилось все круто и все «полетело», потребовались «таблицы перевода» и т.д., и т.п. Пытались создать классификатор (на основе уже сложившихся элементов), но столкнулись с человеческим непониманием его сути и даже нежеланием что-либо понимать, в итоге все еще больше запутали (уже исполнители), хотя и инструкциями обеспечили, и классификатор описали — но где-то кто-то недочитал, что-то не понял, а кто-то и документ от документа отличить не может (бывают в организациях такие работники, к несчастью). Сейчас у самой стоит, уже как задачка «с большой Буквы», как все в порядок привести.
Попробуйте классификатор создать, только может быть более квалифицированно и чутко к персоналу подойдете, чем я в свое время, а может у Вас и работники более понятливые и обучаемые…

Стромский Юрий

Ответить с цитатой

Re: Классификатор стандартов организации

Александр Семериченко » 10 июл 2006, 13:37

Павел Смотров писал(а):Здравствуйте уважаемые форумчане!
Столкнулся с проблемой при нумерации Стандартов.
Подскажите пожалуйста, как на ваших предприятиях присваиваются номера стандартам, а именно какие группы классификации вы выделяете.
…

Пример моей организации:

Наименование внутреннего регламента:

СТП-Управление документацией (ДК).

СТП — Стандарт Предприятия — код уровня документа (РК — руководство по качеству, П — положение, РИ -…)

Управление документацией — полное название документа

ДК — код процесса к которому документ относиться (ДоКументооборот)

Все регламенты учтены в электронном реестре (Excel) в котором по каждому полю (тип документа, название, процесс, версия и т.д.) можно делать сортировку,поиск и т.п.

На начальном этапе рассматривались альтернативные идеи стандартизации:

> привязка к пунктам стандарта — неудобно для конечных пользователей, т.к. фактически к п. 7.5 будет «привязано» 75% внутренних документов.

> привязка к внутренней или отраслевой нумерации — избыточная информация (фактически та же внутренняя нумерация возникает в компьютере при ведении, сортировке электронного реестра. Какой тогда смысл вытаскивать «внутреннюю кухню» работы ЭВМ на обложку документа?)

Александр Семериченко

Вернуться в Прочие стандарты

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

Источник

Каждое предприятие, занимающееся изготовлением, хранением, перевозкой, утилизацией, монтажом и/или проектированием продукции, может разработать свой собственный стандарт организации (СТО). Этот документ может включать в себя как правила осуществления той или иной деятельности, так и порядок проведения экспертиз качества продукции, способы ее упаковки и маркировки.

Создание и регистрация стандарта организации – процедуры добровольные, однако их проведение может положительно повлиять на производительность предприятия и качество выпускаемой в обращение продукции. Наличие оформленного СТО поспособствует хорошей репутации компании и заключению сделок с крупными заказчиками.

Положения стандарта организации зависят от вида заявленной деятельности и включают в себя, как правило, следующие данные:

сфера применения СТО;
определения и термины;
описания заявленных работ и требования к ним;
способы контроля соблюдения требований СТО;
нормативные ссылки.

Зачем нужна регистрация стандарта организации

Стандарты организации (СТО) могут разрабатываться на продукцию, на услуги и работы, производственные процессы. Для оформления документа нужно следовать стандарту ГОСТ Р 1.4-2004. Общие положения о разработке документов по стандартизации есть в Федеральном законе № 184-ФЗ.

После разработки и утверждения проекта предприятие может использовать его без регистрации. Эта процедура проводится только добровольно. Вот с какими целями производитель может быть заинтересован в регистрации собственного стандарта:

чтобы обеспечить единство требований к качеству и безопасности товара, работы или услуги по экспортным сделкам;
чтобы обеспечить защиту уникальных технологий, процессов;
чтобы контролировать качество и безопасности при изготовлении продукции по СТО в сторонних организациях.

Регистрация стандарта позволяет зафиксировать его авторство за определенным предприятием. Если другая компания захочет выпускать аналогичный товар, она может заключить договор с владельцем СТО. В договоре будет указан регистрационный номер.

Также ссылку на СТО нужно указывать в сопроводительной и эксплуатационной документации на товар, в его маркировке. При участии в тендерах и госзакупках в заявке описываются все характеристики продукции, работы и услуги, нормативно-технические документы. Поэтому регистрация СТО позволит указывать эти данные во всех документах по сделкам.

Что нужно для регистрации

Очевидно, что для регистрации нужно сначала разработать и утвердить проект СТО. Утверждает документ руководитель организации. Также для регистрации нужно подготовить:

заявку с указанием общих сведений о предприятии;
пояснительную записку, где указана необходимости в разработке СТО (например, отсутствие ГОСТ на выпускаемый вид продукции);
технические и графические материалы, использованные в разработке стандарта (комплект схем, чертежей, обоснований, технологических карт и т.д.).

Регистрационную процедуру может проходить представитель организации по доверенности. Обычно для этого привлекаются эксперты в сфере стандартизации, которые не только оформят проект, но и зарегистрируют их через Росстандарт.

Положения стандарта организации

Требования к содержанию собственного стандарта организации описаны в ГОСТ Р 1.4-2004. Их нужно соблюдать, иначе в регистрации может быть отказано. В зависимости от вида продукции, на которую оформляется стандарт, в его содержании будет указано:

общее обоснование необходимости разработки документа;
действующая нормативно-техническая база, на которые опирается разработка (ГОСТ, ТУ и т.д.);
описание и расшифровка терминов и определений, использованных в документе;
нормативы по безопасности, качеству и характеристикам продукции, которые обеспечиваются на производстве;
описание технологических и производственных процессов, отдельных действий;
описание особенности выбора и приемки сырья, переработки, хранения, отпуска товаров;
система мер по контролю за качеством на всех этапах производства;
разграничение зон ответственности между разными специалистами предприятия;
графические материалы, раскрывающие особенности выпуска товара (чертежи, схемы, планы и т.д.).

СТО может оформляться в рамках контракта для федеральных (государственных) нужд. В этом случае заказчик может указать в договоре дополнительные требования к составу и содержанию разделов, приложений. Это повлияет и на порядок регистрации. В зависимости от условий договора, процедуру будет проходить разработчик или заказчик стандарта.

Порядок регистрации СТО

Стандарты организаций регистрируются в добровольном порядке. Документацию можно подать через онлайн-сервисы на сайте ведомства, либо направить по почте экспертам центра для оказания содействия в проведении оформления СТО. Этапы регистрационной процедуры:

подача документов, присвоение регистрационного номера для заявки;
назначение и проведение технической экспертизы по представленной документации;
подготовка экспертного заключения о соответствии стандарта требованиям ГОСТ, нормативным актам по стандартизации;
принятие решения о регистрации, внесение сведений в реестр;
возврат документа с проставленным регистрационным номером.

Самый важный этап – это экспертиза проекта. Она должна подтвердить соответствие действующей нормативно-технической базе, необходимость в разработке нового СТО. Состав экспертно-технической комиссии определяется исходя из сферы деятельности, для которой разработан проект. Например, это может быть пищевая продукция, приборостроение и т.д. По итогам экспертизы оформляется заключение с выводами специалистов.

Отказ в регистрации может быть вызван неполным комплектом документации, ее несоответствие положениям ГОСТ. Также отказ может последовать, если представленный проект полностью соответствует СТО или ТУ другой организации, который уже прошел регистрационную процедуру.

Нужно ли регистрировать изменения и дополнения в стандарт

В процессе выпуска продукции, выполнения работ или услуг, могут возникнуть необходимость изменить технологию или процессы, нормы качества и безопасности. В таких случаях необходимо корректировать и СТО, чтобы он отвечал действительности. Особенности внесения изменений в собственный стандарт организации:

можно разработать новую редакцию документа или сделать его только на изменения;
регистрация изменений или новой редакции осуществляется по общим правилам;
о внесении изменений нужно уведомить контрагентов и заказчиков, которые получат товар.

Корректировки в СТО можно вносить неограниченное количество раз. Так как документ регистрируется бессрочно, продлевать его через Росстандарт не нужно. Однако срок действия может быть ограничен по решению руководителя предприятия. Об этом указывается в тексте документа.

Где оставить заявку на регистрацию СТО?

Разработать и/или зарегистрировать стандарт организации можно, обратившись в центр «Ростест Урал». Команда экспертов проанализирует представленные сведения о заявленном предприятии и товаре, составит нужный нормативно-технический документ и проведет его согласование (регистрацию) в государственном органе.

Благодаря многолетнему сотрудничеству с госструктурами оформляем документ точно в срок! Оставьте заявку на официальном сайте «Ростест Урал». Консультативные услуги всегда бесплатны!

Источник