Как через телефон отсканировать документы

Обновил: Сергей Ломакин

Нужно срочно отправить копию договора или третью страничку паспорта, а сканера нет? Ну и не надо — первоклассные сканы, которые устроят бухгалтерию (а это непросто!), можно делать прямо с телефона. Для этого есть мобильные приложения, которые используют технологию OCR — оптического распознавания символов.

Собрали самые удобные приложения, которые лучше использовать для перевода фото в текст.

1.Редактирование фото вручную (любой телефон)

Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон — не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.

Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки»; не «экспозиция», а «световой баланс»; не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.

Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:

  • Насыщенность 100. Перевод фотографии в чб уже делает документ похожим на скан, а все остальные настройки нужны, чтобы убрать лишние тени и заломы.
  • Блеск 100.
  • Светлые участки 90. Это нужно, чтобы высветлить лишние тени.
  • Тени 100.
  • Контраст 82. Так белый белеет, черный чернеет, а текст на фото становится четче.
  • Яркость 100. Выбеливает фото.
  • Точка черного 90. Делает черный цвет более насыщенным.

В зависимости от того, в каком освещении снято фото, вам может понадобиться увеличение резкости или понижение теплоты, чтобы документ был четким и не казался серым. Чем контрастнее будет фото с текстом, тем лучше будет результат распознавания

Повторили весь процесс на видео, чтобы вы могли посмотреть, как постепенно меняется фотография. На все про все потребовалось 54 секунды.

Вот что в итоге получилось: слева — фото до редактирования, справа — после. Если бы инструкция не была мятой, текст не искажался бы:

Результат сканирования с ручным редактированием

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Подробнее

Продвинем ваш бизнес

2.С помощью Google Диск (для Android)

Если вы используете телефон на Android и по каким-то причинам не готовы вручную редактировать фото, — можно скачать приложение Google Диск. Не все знают, что здесь есть встроенная функция сканера. Это особенно удобно. когда сканирование вам нужно для создания контента, например, презентации — сканируете нужный фрагмент и тут же вставляете в презентацию (кстати, у нас вы можете заказать создание презентаций — прим. отдела продаж TexTerra).

Для того, чтобы сделать скан, нажмите на крестик в правом нижнем углу экрана — кнопку «Добавить». Выберите «Сканировать» и сделайте фото документа.

Если в объектив попал фон, нажмите на значок «Кадрировать». Если все в порядке, нажмите «Готово».

Нужно отсканировать не одну, а несколько страниц сразу? Тогда после сканирования следующего фото выберите пункт «Сканировать страницу еще раз». Нажмите на красную кнопку с крестом, чтобы получить доступ к сканеру Google Disk:

Сканирование с Google Диск

3.Заметки на iPhone (iOS)

Чтобы программно отсканировать документ на iPhone, откройте стандартное приложение «Заметки».

Заметки в последней версии iOS

Какой алгоритм действий:

  1. Создайте новую заметку или зайдите в существующую.
  2. Кликните на иконку камеры над клавиатурой и выберите «Отсканировать документы».
  3. Наведите камеру на документ и сделайте фото. Снимок будет обработан автоматически.
  4. Кадрируйте фото, если необходимо, и нажмите «Оставить». Фотография попадет в заметку, откуда вы сможете ее сохранить.

Весь процесс занял 20 секунд. Смотрите инструкцию в видео:

А вот итоговый результат сiPhone (iOS):

Результат сканирования с iPhone (iOS)

4.iScanner (Android и iOS)

Нужно скачать прогу. Вот ссылки для Android и для iOS.

Платное приложение стоимость 1390 рублей. Но мы воспользовались бесплатной пробной подпиской на 3 дня.

OCR экономит много времени, тем кто привык вводить текст с изображений вручную. Удобно, что распознанный текст сразу можно выделить, вырезать или копировать.

Чтобы отсканировать в iScanner документ, достаточно открыть приложение и нажать на фиолетовый кружок со знаком плюс, размещенный в нижней части экрана. Далее – «Камера». Когда откроется камера, нужно навести объектив на документ и подождать: приложение автоматически сделает снимок и обработает фото. Если это необходимо, вы сможете дополнительно обработать скан в приложении, кадрировать его и сохранить в формате PDF или JPG.

Приложение iScanner

Вот видео с инструкцией:

Результат сканирования iScanner

Приложение также предлагает сохранить документ в формате TXT, но эта опция подходит не всем документам: нашу инструкцию программа расшифровать не смогла.

5.FineReader (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Первые пять документов можно обработать бесплатно.

Приложение распознает таблицы, диаграммы и графику внутри изображений.

Умеет распознавать кириллицу.

Скан можно сохранить в PDF или PNG.

Чтобы обработать документ, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически.

Приложение FineReader

Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» «Готово».

Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.

Результат сканирования с FineReader

Вот здесь можно посмотреть пошаговую руководство:

FineReader не очень хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе.

6.Microsoft Lens (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Это бесплатное и простое приложение. Умеет конвертировать даже рукописный текст. С простым текстом на фото приложение справляется в два счета.

Так что это идеальный вариант для тех, кому нужен голый OCR-модуль в телефоне без лишних наворотов.

Приложение Microsoft Lens

Чтобы сделать скан с его помощью, наведите камеру на документ и сделайте фото. Приложение автоматически определит границы документа и вырежет его из фона. Далее вы можете самостоятельно наложить фильтры на документ, которые, впрочем, не дают толкового результата. Смотрите видео, как это сделать:

Вот что получилось у нас. Эта программа, по сути, не «сканирует» документ, а просто фотографирует его и повышает резкость:

Результат сканирования с Microsoft Lens

7.CamScanner (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Приложение платное. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Распознанный текст можно скопировать или отредактировать сразу же. Весь распознанный текст разделяется на блоки:

Приложение CamScanner

Чтобы сделать скан через приложение, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» — для сканирования 1 страницы.

«Пакетный режим» — для сканирования многостраничного документа.

«Книга» — для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Вот что у нас получилось. Пожалуй, это самый низкое качество из всех приложений, которые мы разобрали:

Результат сканирования с CamScanner

8.Adobe Scan (Android и iOS)

Нужно скачать приложение. Вот ссылки: для Android, для iOS

Сканировать документы здесь можно бесплатно.

Можно применять фильтры. Они могут улучшить документы с картинками

Для сканирования необходимо открыть приложение, выбрать вкладку «Документ» в горизонтальном меню, навести телефон на документ и сделать фото. Далее приложение автоматически «найдет» лист, вырежет его из фона и обработает. Вам останется только сохранить результат.

Приложение Adobe Scan

Вот пошаговое руководство:

Вот что у нас получилось. Можно поставить отдельный плюс за мгновенную скорость обработки. И это лучший результат, но артефакты в правом нижнем углу все равно заметны:

Результат сканирования с Adobe Scan

Бонус: 10 лучших бесплатных приложений

Бесплатные приложения значительно уступают тем, которые мы разобрали выше. Тем не менее, вот ещё неплохие бесплатные и частично-бесплатные приложения, которые можно использовать для расшифровки текста на изображениях и перевода их в документ.

5 бесплатных приложений для iOS

  1. Text Scanner (OCR)

Приложение для распознавания любого текста с изображения с точностью от 98% до 100%. Его фича в том, что есть поддержка 92 языков. Оно превращает ваш мобильный телефон в полноценный OCR-сканер.

  1. Handwriting To Text Recognizer

Простое приложение для распознавания рукописного текста и оптического распознавания символов. Оно абсолютно бесплатно. Вы можете писать рукописные текстовые заметки, списки или любой другой текстовой контент.

  1. OCR Cканер текста и конвертер

Онлайн-сканер OCR (оптическое распознавание символов) облегчит получение текста из изображения, содержащего любые символы. Приложение для тех, кто распознает изображения в больших количествах.

  1. OCR Scanner — Scan PDF & Image

99%+ точность, 60+ языков и пакетное сканирование изображений. Сканирует изображения и PDF и может сохранять результаты в виде текста или в популярных форматах.

  1. SwiftScan — сканер документов

Неплохое мобильное приложение сканер для документов и QR-кодов. Создать бесплатный высококачественный PDF или JPG сканирование с помощью него можно за 5 секунд.

5 условно-бесплатных приложений для Android

  1. Text Scanner [OCR]. Одно из лучших приложений по качеству сканирования.
  2. Text Fairy (OCR Text Scanner). Распознает текст на более 110 языках и работает оффлайн.
  3. OCR Text Scanner-Image to Text. Отличный вариант, но только для текста на латинице. Для расшифровки документов на русском языке не подойдет.
  4. OCR — Image to Text — Extract. Распознает эффективно, но медленно. Кракозябр и других артефактов в полученном тексте не замечено.
  5. vFlat Scan — PDF Scanner, OCR. Есть автоматическое удаление искажений.

Несколько советов

  • Чтобы скан получился качественным, держите руки параллельно поверхности, на которой лежит документ.
  • Если бумажный документ помят, постарайтесь его выгладить до «сканирования»: потом убрать тени и изгиб линий на фото будет сложно.
  • Качество итогового изображения после программной обработки, как правило, снижается. Если вам важна четкость скана, редактируйте фото вручную.

Что с оплатой в России

Лучшие и эффективные приложения для расшифровки текста на фото платные. Бесплатные уступают им по всем важным пунктам: качество распознавания текста, количество страниц или символов, которые можно расшифровать, форматы изображений (которые поддерживает приложение), поддержка кириллицы.

В России в конце 2022 года оплатить приложение через Play Market или Apple Store официально невозможно. Остается использовать обходные пути. Вот 5 способов, как можно оплатить мобильное приложение в Play Market или Apple Store находясь в России (редакция не несет ответственности за качество услуг, предоставляемых посредниками прим. ТеxTerra). Что называется, на свой страх и риск.

Итак, вот что можно сделать:

  1. Выпустить карту российского банка с привязкой к платежной системе UnionPay. Есть такая у «Россельхозбанка», например. Карта для оплаты приложений в сторах должна быть именной.

Карта UnionPay «Россельхозбанка»

  1. Заказать карту казахстанского банка. Сервисов для этого много, например, вот этот. Получите полноценную Visa или MasterCard, которой можно будет оплачивать любые покупки, в любых зарубежных интернет-магазинах.

Лояльно к гражданам РФ относятся три банка: KaspiBank, Freedom Finance Bank, «ЦентрКредит». Если вам нужна 100% работающая карта, то оформлять ее лучше лично в отделении банка, в Казахстане.

Если будете пользоваться онлайн-посредниками, изучите историю их работы и отклики, чтобы не потерять деньги. За открытие карты посредник просит 40 000 рублей.

За открытие карты посредник просит 40 тысяч рублей

  1. Воспользоваться виртуальной картой US Unlocked. Для этого необходимо ее оплатить. Обратите внимание: на многих таких картах есть лимит, то есть вы изначально заказываете карту с определенным номиналом и пополните её позже нельзя.

Так выглядит карта US Unlocked

  1. Воспользоваться смартфоном Huawei. Там есть свой стор приложений (Huawei AppGallery). Некоторые из разобранных нами приложений можно найти в нем. Ищите по слову OCR. Вы с ходу найдете 5-6 приложений с OCR-модулем для распознавания текста на фото:

Пример приложения для сканирования документа телефоном в сторе Huawei AppGallery

  1. Воспользоваться сервисом O-Plati. Это один из многочисленных посредников, способный оплатить сервисы, которые недоступны в РФ. 150 рублей с 700 столько берет посредник.

Тарифы сервиса-посредника O-Plati

Все эти способы связаны со значительными финансовыми затратами или другими сложностями. Но если вы переводите изображения в документы по работе часто, то то траты, например, на выпуск карты зарубежного банка вполне окупятся. Вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет вручную набирать страницу за страницей (с телефона делать это очень неудобно). К тому же эти же, если вы выберете вариант с оформление карт, их можно будет еще использовать для онлайн-покупок в интернет-магазинах, которые теперь с российскими картами недоступны.

Читайте также:

Есть плохое фото. Можно улучшить его качество? – Да, протестировали 7 сервисов

Хочу отредактировать ПДФ, можно? – Да, вот 4 бесплатных способа

58 бесплатных мобильных приложений: must have для интернет-маркетологов

Мы подробно рассмотрим процесс сканирования на примере Android и приложения «Google Диск», а после дадим советы для владельцев iPhone.

Сканирование документов на Android-смартфоне

Ключевое достоинство приложения «Google Диск» — его бесплатность, доступность и универсальность. В нём нет рекламы и скрытых платежей. Оно предустановлено на каждом Android-смартфоне. К слову, на iPhone функция сканирования в этой программе недоступна.

Итак, откройте «Google Диск» и нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

В выпадающем меню выберите пункт «Сканировать».

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

Наведите камеру смартфона на документ и нажмите кнопку съёмки. Конечно, важно, чтобы документ не был смят, а, к примеру, паспорт был действительно развёрнут, а не лежал «чайкой»: мы в курсе, что это непростая задача.

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

В сложных ситуациях программа покажет голубой рамкой примерные границы документа, которые вы можете сместить по вашему усмотрению. После автоматика увеличит яркость снимка, сделает его более контрастным, уберёт заломы на листе. Вот так выглядит документ, если мы просто снимаем через камеру смартфона:

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

А вот так — после обработки в приложении:

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

Теперь полученный снимок можно отредактировать: развернуть, обрезать, выбрать режим отображения (черно-белый или цветной).

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

Довольны результатом? Нажмите на кнопку «Сохранить», укажите название файла и папку для его хранения. Скан готов.

Как сканировать документы при помощи Android-смартфона

Сканирование документов на iPhone 

Инструкция для владельцев гаджетов Apple будет короткой, так как по возможностям, последовательности действий и результату всё очень похоже на уже описанное выше. Самое главное — знать, где именно найти саму функцию.

На новых версиях iPhone, в том числе iOS 15, переход к сканированию открыт по кнопке в виде плюса, которой создаются новые заметки. В любом случае после перехода к сканированию всё дальнейшее будет предельно просто и интуитивно понятно: фотографирование с возможностью вмешаться с ручными настройками и автоматическая обработка изображения.

Как сканировать документы при помощи iPhone

Как сканировать документы при помощи iPhone

Сохраняйте документы, изображения, контакты и другую важную для вас информацию в облаке при помощи приложения Вторая память. Оно — ваша гарантия доступности информации с любого устройства и ваш резерв на случай утраты гаджета.

Загрузить Вторую память

Как сделать скан документа с телефона Андроид. Рассмотрим сторонние приложения и встроенные средств смартфона. Обзор лучших программ для создания скана.

Содержание

  • Как сделать скан документа с телефона с помощью встроенных средств
  • Как сделать скан на Андроиде с помощью приложений
  • CamScanner

Как сделать скан документа с телефона с помощью встроенных средств

Единственным эффективным средством для создания скана на любом смартфоне является приложение Google Drive. Его предназначение заключается не только в предоставлении доступа к облачному хранилищу. С помощью отдельного инструмента можно мгновенно сканировать документы. Как это сделать:

  1. Запустить приложение, и в угловой части экрана отыскать значок с плюсом.
  2. Нажать на плюсик, после чего на экране появится меню, в котором будет скан. Google Drive - сканировать (функция)
  3. Навести камеру на нужный документ, и сделать фотографию.
  4. На следующем этапе Google Drive начнет обрабатывать снимок. Как правило, система разворачивает лист в нужном направлении, настраивает контрастность и яркость, убирает волны и лишние края. По завершению редактирования на дисплее будет отображаться настоящий скан.

Продвинутым пользователям рекомендуется исправлять края листа самостоятельно. Для этого следует воспользоваться инструментом кадрирования. Как обрезать края:

  1. Для начала нужно нажать на иконку с сеткой в верхней части экрана. Получение скана, подрезка краев
  2. Далее нужно определиться с границами созданного скана. Тогда система обрежет лист по обведенному периметру. При необходимости можно самостоятельно менять расцветку документа. Бывают цветные и черно-белые листы. Выбор цвета, сохранения
  3. По завершению обработки скана можно сохранять документ. Для этого нужно нажать изображение с галочкой, после чего система сохранит файл на облачный диск в PDF расширении.

Google Drive идеально справляется со сканированием и обработкой снимков. Однако если возможности описываемой программы не устраивают, тогда рекомендуется обратить внимание на следующие приложения.

Как сделать скан на Андроиде с помощью приложений

Для устройств на базе Android существует множество приложений для создания скана. Далее собран список лучших вариантов, о которых идет речь.

Наименование Описание Рейтинг
CamScanner Наилучший вариант для создания скана на телефонах Андроид. Кроме обычного преобразования документов программа предлагает широкий ряд функций по улучшению качества файлов. ★★★★★
Clear Scanner Отличная утилита с бесплатным доступом большим количеством инструментов, которые предназначены для обработки изображение. ★★★★★
Adobe Scan Многофункциональная программа с простым интерфейсом, которая способна отсканировать большинство типов документов ★★★★
Office Lens Утилита разработки Microsoft, способная функционировать с подавляющим числом форматов. Имеется возможность экспорта файлов в другие программы ★★★★★
vFlat Простенькая программа с приятным интерфейсом, которая оснащена функцией задержки снимка на несколько секунд ★★★★★
Genius Scan Стандартное приложение с небольшим списком инструментов для графической обработки ★★★★★
Document Scanner Универсальная программа с небольшим списком функций, которая способна сканировать документы и работать с QR-кодами ★★★★

Document Scanner

Первой в списке является программа, которая позиционируется как универсальный инструмент для создания скана. В арсенале приложения имеется небольшой список функций. В первую очередь следует отметить распознавание фотографий и картинок из социальных сетей и прочих сайтов, а также работу с кодами QR. Также поддерживаются форматы OCR, JPEG и PDF. В любой момент готовый файл можно преобразовывать из одного формата в другой. Утилита способна работать с пакетами Office Open. Document Scanner – это отличное решение для создания скана даже в ночное время суток, так как в плохой освещенности автоматически включается фонарь. Чтобы отсканировать файл, достаточно включить приложение, навести камеру на лист документа, и нажать на кнопку съемки.

https://is1-ssl.mzstatic.com/image/thumb/Purple123/v4/79/51/05/7951058b-46f7-6359-0ec6-370d15be7971/pr_source.jpg/392x696bb.jpg

Возможность распознавания изображений с интернет

Поддержка формата OCR

Возможность функционирования с пакетами Microsoft

Наличие фонарика для ночной съемки

Мало функций

Периодические вылеты при работе

Поддерживает мало форматов

Мало настроек

Качество исходных файлов

5

Итого

4.4

Универсальное приложение с несколькими полезными функциями для сканирования

Genius Scan

Если предыдущий вариант не по душе, тогда стоит обратить внимание на данную программу. Genius Scan довольно простой вариант, однако в системе имеется масса инструментов для редактирования документов. Особое внимание стоит уделить возможности коррекции качества, обрезке и распознаванию краев, а также автоматической коррекции перспективы. Приложение неплохо справляется с задачей. Процедура сканирования осуществляется аналогично предыдущему случаю – навести камеру на лист, и нажать на соответствующую клавишу. При желании можно обработать документ.

https://store-images.s-microsoft.com/image/apps.31099.9007199266456562.7600f620-7012-4861-a2c7-46ab9ba4ab0a.124f4d43-8f11-4949-b94b-1c9ca861e264

Автокоррекция изображений

Возможность самостоятельной обрезки полей

Простота в использовании

Коррекция перспективы

Большой объем занимаемой памяти

Неприятное оформление интерфейса

Малое количество настроек

Слабое качество снимков

Качество исходных файлов

5

Итого

5

Утилита для сканирования файлов с коррекцией перспективы и качества изображений

vFlat

Это одно из самых простых приложений для создания документов в формате PDF. Тем не менее, программа оснащена некоторыми функциями, которые облегчают создание скана. К примеру, в системе предусмотрена задержка снимка на несколько секунд. Данная опция позволяет отснять за один снимок несколько страниц документов. Чтобы облегчить работу с несколькими документами, достаточно включить таймер, и в течение 3 секунд перелистывать страницы. Дальнейшие действия программа выполнит самостоятельно.

https://pbs.twimg.com/media/D7itx5FVsAEPwqr.jpg

Наличие таймера с 3 секундной задержкой

Простой интерфейс

Легко ориентироваться в программе

Приятный дизайн

Малое количество функций

Таймер работает со сбоями

Периодически сохраняются не все файлы

Со временем нужно покупать платную версию

Качество исходных файлов

6

Итого

5

Простая программа для сканирования с задержкой снимка на несколько секунд

Office Lens

Приложение Office Lens было разработано компанией Microsoft. В первую очередь оно предназначено для сканирования и преобразования документов в формат PDF. Однако это не единственная возможность программы. К дополнительным функциям можно отнести конвертацию файлов и фотографий, которые можно отправлять к другим программам Microsoft. К примеру, PowerPoint и Word. Кроме того через Office Lens можно создавать, редактировать и сохранять файлы с расширением OneNote. Имеется возможность пересылки документов в Гугл Диск.

https://cdn.bytesin.com/wp-content/uploads/2015/10/Microsoft-Office-Lens.jpg

Утилита способна работать с другими программами Microsoft

Поддержка формата OneNote

Приятное оформление

Возможность экспорта в Google Drive

Мало настроек и функций

Программа переносит файлы в Word некорректно

Поддержка только OneNote и PDF

Периодические сбои во время экспорта на диск

Качество исходных файлов

6

Итого

5.4

Неплохая утилита для работы с файлами OneNote и создания скана

Adobe Scan

Adobe Scan – это многофункциональное приложение, с помощью которого можно отсканировать документ любого формата. К примеру:

  • Магазинный чек;
  • Квитанция;
  • Документ;
  • Визитка;
  • Заметка;
  • Графическое изображение.

https://kalasoda.com/wp-content/uploads/2020/02/adobe-scan-screenshot-1-1472x920-1.jpg

Программа довольно проста в управлении и отличается приятным интерфейсом. Чтобы отсканировать файл, достаточно навести камеру на нужный элемент, после чего программа самостоятельно установит границы для скана. В арсенале функций имеется таймер, позволяющий создавать серию снимков для дальнейшего преобразования в один файл формата PDF. Что касается оформления интерфейса, для этого предусмотрено несколько расцветок.

Многофункциональность

Сканирование большинства типов документов

Автоматическая установка границ на скане

Красивое оформление утилиты

Большинство функций платные

Работа таймера с одним форматом

Тяжело разобраться в настройках

Мало инструментов для обработки файлов

Качество исходных файлов

6.9

Итого

7

Хорошая утилита с приятным интерфейсом для сканирования большинства типов документов

Clear Scanner

Данная программа на порядок выше представленных ранее вариантов. Сканер полностью бесплатный и позволяет создавать документы без водяных знаков и лишних ставок. По сравнению с аналогичными утилитами Clear Scanner предоставляет действительно качественные изображения. Еще одним преимуществом считается возможность создания неограниченного количества сканов. Программе присущи следующие функциональные особенности:

  1. Три режима цветообработки – серый, цветной и черный.
  2. Самостоятельное обнаружение полей на сканируемых документах.
  3. Возможность установки разных размеров листов – А4, Письмо и Legal.
  4. Моментальная автоматическая обработка изображений.
  5. Ряд специальных фильтров, которые заметно улучшают качество картинки.
  6. Выборочная отправка отсканированных документов в любой облачный сервис – Гугл Диск, OneDrive, Dropbox, SkyDrive или Evernote.
  7. Отправка целого или разделенного на части документа на электронную почту.

https://androidapkcloud.com/wp-content/uploads/2017/09/Clear-Scanner-screenshot-840x472.jpg

Бесплатный доступ ко всем инструментам

Возможность отправки документов практически во все облачные сервисы

Много настроек для обработки изображений

Высокое качество готовых снимков

С некоторыми инструментами тяжело работать

Большой объем занимаемой памяти

Качество исходных файлов

9

Итого

8

Отличная утилита для сканирования документов и последующей обработки

CamScanner

Для самых продвинутых пользователей с завышенными требованиями имеется утилита CamScanner. Данный софт очень популярен, о чем говорят 50 млн. скачиваний с официального магазина Play Market. Первое, что бросается в глаза, это возможность создания цифровой библиотеки в смартфоне.

https://cdn.lifehack.org/wp-content/uploads/2014/12/camscanner-1.jpg

Пользоваться программой невероятно просто. Потребуется лишь навести камеру на документ или изображения и нажать на круг в центре экрана, после чего приложение выполнит установку границ и обработку скана. Стоит заметить, что пользователь может самостоятельно редактировать файлы. Для этого имеется множество инструментов (цветокоррекция, обрезка, изменение яркости и контрастности и т.д.)

Программа переводит в цифру любой документ – паспорт, сертификат, визитка, чек, счет или записка. После обработки сохраненные файлы будут находиться в библиотеке утилиты. Какие функциональные особенности может предложить CamScanner:

  1. Выборочная загрузка готовых файлов в облачные сервисы.
  2. Мгновенная оцифровка файлов в любые форматы.
  3. Поддержка многолистовых документов.
  4. Быстрый поиск документов в библиотеке, который, исходя из форматов, позволяет отыскать нужный файл.
  5. Наличие фильтров для улучшения качества изображений и автоматической оптимизации файлов.
  6. Фильтрация документов по именам, группе, дате создания и объему занимаемой памяти.
  7. Установка пароля на важных файлах.

Огромный арсенал инструментов

Огромная цифровая библиотека с фильтрацией файлов

Поддержка всех возможных форматов

Возможность быстрого поиска в библиотеке

Бесплатный доступ предоставляется всего на 7 дней

Качество исходных файлов

9

Итого

9

Наилучший вариант для работы с любым типом документов. Масса настроек и приятный интерфейс

Как сканировать документы с телефонаПри наличии современного смартфона для простого сканирования документов с последующей их отправкой не обязательно иметь отдельный сканер: сканирование с достаточным для многих задач качеством можно выполнить и на самом телефоне с помощью специальных приложений, а иногда и без них.

В этом обзоре — лучшие бесплатные способы сканировать документы с телефона Android или iPhone, кратко о дополнительных возможностях приложений для сканирования и видео, где весь процесс показан наглядно.

Microsoft Lens, Office и OneDrive

Многие приложения Майкрософт для мобильных Android и iOS имеют встроенную функцию сканирования. Microsoft Lens (ранее — Office Lens) изначально разрабатывалась именно для этой цели, но позже функцию добавили и в мобильное приложение Office, а также приложение облачного хранилища OneDrive. Использование функции сканирования во всех трёх случаях очень похоже, покажу пример для Microsoft Lens:

  1. На главном экране нажмите «Начало сканирования» и наведите камеру на документ. Желательно, чтобы он был хорошо освещён. Вокруг документа появится рамка. Сканирование документа в Microsoft Lens
  2. Нажмите по кнопке съёмки.
  3. После этого будет предложено изменить рамки документа при необходимости и, в общем-то можно будет сохранять отсканированный документ, однако я рекомендую зайти в «Фильтры», среди которых одним из первых присутствует фильтр, убирающий лишние тени и дефекты бумаги (показано далее на видео). Редактирование скана в Microsoft Lens
  4. На этом же экране можно выполнить другие действия по редактированию скана, а при необходимости — добавить новую страницу в сканированный PDF с помощью кнопки «Добавить».
  5. По завершении сохраните отсканированный файл (по умолчанию PDF).
  6. Обратите внимание, что на экране с кнопкой съемки в момент фокусировки на документе, внизу можно выбрать пункт «действия» и, например, выполнить распознавание текста для копирования и вставки в документ: работает не идеально, но может оказаться полезным. Распознавание текста в Microsoft Lens

Примерно так же выглядит сканирование в других приложениях Microsoft.

Например, в Office на главном экране достаточно будет выбрать вкладку «Действия», а затем — «Сканирование в PDF». А в приложении OneDrive следует нажать по кнопке добавления файла и выбрать пункт «Сканировать».

Сканирование в PDF в Office для iPhone

Официальные ссылки на магазины приложений, где можно скачать описанные инструменты:

  • Microsoft Lens для Android
  • Microsoft Lens для iPhone
  • Office для Android
  • Office для iPhone

Сканирование в приложении Google Диск

На многих смартфонах Android предустановлено приложение Google Disk (Google Drive), которое позволяет быстро выполнить сканирование документов в PDF, в том числе — многостраничные документы. Для сканирования выполните следующие шаги:

  1. Нажмите по кнопке «Плюс» в главном окне приложения «Диск» и выберите пункт «Сканировать». Сканирование в приложении Google Диск
  2. Наведите камеру на документ, в идеале — при хорошем освещении и с максимальным выравниванием, сделайте снимок.
  3. Приложение автоматически обработает края документа и покажет вам готовый документ в окне предварительного просмотра, где вы сможете его сохранить. Результат сканирования в Google Диск

Для добавления новых страниц документа в окне предварительного просмотра нажмите по кнопке «Плюс» слева внизу: телефон вернётся в режим съёмки и вы сможете сфотографировать дополнительные страницы, которые будут добавлены к файлу PDF, с которым ведётся работа.

Adobe Scan

Adobe Scan — предпочитаемое мной приложение для сканирование документов, все базовые функции в нём бесплатные, но потребуется регистрация. Использование очень простое, справится даже начинающий пользователь:

  1. Начинаем сканирование и наводим камеру на документ, приложение само определит границы и сделает снимок. Начать сканирование в Adobe Scan
  2. На следующем экране появится результат с границами страницы документа, их можно изменить или переснять документ. Если всё устраивает — нажимаем «Продолжить». Выбор документа в Adobe Scan
  3. Вы вернетесь на страницу сканирования для автоматического сканирования следующей страницы документа. Если это не требуется — нажмите по миниатюре документа в правом нижнем углу для перехода к предварительному просмотру и редактированию. Документ уже будет «отреставрирован» и выровнен, как правило, дополнительные действия не требуется, останется его сохранить. Просмотр, редактирование и сохранение в Adobe Scan
  4. По умолчанию сканы документов сохраняются в облако Adobe, если же вы хотите сохранить PDF себе на устройство или сохранить сканы как JPG, с главной страницы приложения откройте меню документа и выберите нужный пункт. Действия с документом в Adobe Scan

Скачать Adobe Scan можно бесплатно в магазинах приложений:

  • Play Маркет для Android
  • App Store для iPhone

CamScanner

Главное окно CamScanner

Для Android и iPhone существует множество других приложений для сканирования, не от столь именитых разработчиков. Среди приложений с наилучшими отзывами — CamScanner.

Редактирование документа в CamScanner

Использование приложение не должно представлять сложностей для большинства пользователей: выбираем «Умное сканирование» (или другое действие, но учитываем, что часть из них доступно только в Premium-версии), сканируем документ камерой телефона, при необходимости — настраиваем и сохраняем.

  • CamScanner для Android
  • CamScanner для iPhone

Сканирование в приложении Камера на телефоне

На некоторых смартфонах встроенное приложение «Камера» умеет выполнять простое сканирование документов. Например, если использовать телефон Samsung, то при наведении камеры на документ, появится кнопка «Сканировать» (при условии, что телефон «распознал», что его навели именно на документ), при нажатии на которую будет выполнено сканирование.

Сканирование документа с помощью камерны на Android

Результат можно сохранить. При использовании такого способа, возможностей работы со сканами оказывается меньше: мы лишь получаем выровненное прямоугольное фото документа, но для многих задач этого может быть достаточно.

Сканирование в приложении Заметки на iPhone

Встроенное приложение «Заметки» на iPhone также имеет возможность сканирования. В любой заметке внизу нажмите по значку камеры, а затем выберите пункт «Отсканировать документы».

Сканирование в приложении Заметки на iPhone

Останется навести камеру на документ и после того, как телефон определит его границы, съемка и выравнивание произойдут автоматически. Если вы довольны результатом — сохраняем его.

По умолчанию отсканированный документ будет вставлен в текущую заметку, но при желании, вы можете удерживать скан, а затем использовать пункт «Поделиться» для сохранения в «Файлы», отправки по почте или в какое-либо приложение.

Если вы используете какие-то иные инструменты для сканирования документов с телефона, буду рад вашему комментарию к статье ниже: возможно, для кого-то информация будет полезной.

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Для решения задачи вы можете попробовать DocScanner OCR — Сканер фото от ToolRocket или выбрать одно из приложений ниже.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Установить Evernote

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

Сканируем в Google Drive

Google Play | App Store

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Google Play | App Store

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации

«Скан» презентации

Goole Play | App Store

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

Подписываем отсканированный документ

Googe Play | App Store

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Google Play

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

Android и iOS

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

Android и iOS

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Android и iOS

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

Android

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

iOS

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

iOS


А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?


Теги:
evernote
Google Drive
android
CamScanner
Office Lens
Adobe Fill and Sign DC
SkanApp
iOS
Photomyne
ABBYY TextGrabber
ABBYY FineScanner
Mobile Doc Scanner 3 + OCR
ScanBee
Smart PDF Scanner

Смартфон является идеальным устройством для сканирования документов, поскольку в распоряжении пользователя всегда имеется камера с высоким разрешением и инструменты для обработки файлов. Но чтобы выполнить скан, необходим еще один важный элемент – специальное приложение. Мобильный сканер для Android – специальная программа для сканирования документов, изображений, снимков, а также распознавания и конвертирования текста. Поскольку оцифровка файлов может понадобиться в любой момент, целесообразно заранее установить приложение на свой телефон. В Google Play Маркете можно найти множество мобильных сканеров, каждый из которых имеет свои особенности, преимущества и недостатки.

Оглавление

  • 1 Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки
  • 2 Как отсканировать документ на Андроиде
    • 2.1 Google Drive
    • 2.2 Clear Scanner
    • 2.3 Evernote
    • 2.4 CamScanner
    • 2.5 Office (Microsoft) Lens
    • 2.6 Adobe Fill and Sign DC
    • 2.7 Tiny Scanner: Scan Doc to PDF
    • 2.8 Adobe Scan
    • 2.9 ABBYY Fine Scanner
  • 3 В каком формате сканируются документы на Андроиде
  • 4 Проблемы и способы их решения при сканировании с Андроида

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:

  • отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
  • предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
  • предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
  • архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:

  1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
  2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
  3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.

Как отсканировать документ на Андроиде

Для того чтобы получить качественные сканы на смартфоне, не требуется приобретать специальное оборудование. Необходимо всего лишь иметь камеру с высоким разрешением, не менее 12 пикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. И если вы до сих пор не понимаете, как отсканировать документ на Андроиде и какие программы лучше всего использовать для этого, до конца прочитайте наш материал. Мы рассмотрели все самые лучшие инструменты для этих целей.Все программы для сканирования документов Андроид

Google Drive

Google Drive Android

Наиболее эффективным средством для создания скана на любом Android-смартфоне является Google Drive. Приложение не только предоставляет доступ к облачному хранилищу, но и позволяет быстро и качественно сканировать любые документы. Для создания цифровой копии требуется выполнить ряд действий:

После этого программа запустит процесс самостоятельной обработки снимка: развернет лист в нужном направлении, настроит яркость, контрастность, уберет помехи, обрежет лишние кромки. Когда редактирование будет завершено, на экране появится окончательный вариант скана. Полученный файл сохраняется в формате PDF в облачном хранилище, откуда его можно быстро скачать или переслать.Google Disk полученный сканGoogle Disk сохранение документа

Приложение не имеет недостатков, а среди преимуществ следует отметить:

  • является штатным средством;
  • абсолютно бесплатное использование;
  • возможность самостоятельной обрезки полей;
  • наличие нескольких цветовых режимов: «черно-белый», «оттенки серого», «цветной»;
  • простота в использовании.

Clear Scanner

Полностью бесплатное приложение позволяет создавать документы высокого качества без водяных знаков и лишних вставок. Еще одним преимуществом является возможность создания неограниченного количества сканов на Андроиде. Если не хотите устанавливать программу во внутреннюю память телефона, то посмотрите, как устанавливать приложения на SD-карту Андроид.Clear Scanner Android

Другие функциональные возможности:

  • обработка в трех цветовых режимах – черном, сером, цветном;
  • самостоятельное обнаружение полей на обрабатываемом документе;
  • установка листов в таких форматах, как А4, Letter, Legal и др.;
  • моментальная автоматическая обработка документов;
  • использование специальных фильтров для улучшения качества текста или изображения;
  • экспорт готового скана в любое облачное хранилище;
  • отправка целого файла или его фрагментов по электронной почте.

Чтобы отсканировать документ, требуется:

  1. Установить программу на смартфон;ClearScanner Android предоставление прав
  2. После запуска тапнуть по значку «Камера» в нижней части экрана;ClearScanner Android вкладка камеры
  3. Навести на документ, который требуется оцифровать, и сфотографировать его;ClearScanner Android сканирование документа
  4. Выполнить кадрирование, то есть обозначить границы листа, а затем нажать на галочку;ClearScanner Android выравнивание документа
  5. Отредактировать файл с помощью кнопок, расположенных в верхней части дисплея;
  6. После завершения процесса программа выведет на экран сохраненный файл, который можно будет отправить на почту.ClearScanner Android полученный результат
Плюсы Минусы
Бесплатный доступ к инструментам приложения;

Возможность отправки скана документа во все облачные сервисы;

Богатый функционал для обработки изображений;

Высокое качество готовых снимков.

Занимает большой объем памяти;

Сложное управление некоторыми инструментами.

Evernote

Приложение предназначено для хранения и организации текстовых файлов, изображений, видео-, аудиозаписей, и поддерживается на 19 платформах. Сервис позиционируется как записная книжка с возможностью сканирования и синхронизации. Его можно использовать бесплатно с ограничением функционала, и по подписке: существует три тарифных плана – Basic, Premium, Business. Кстати, можете почитать, как отменить подписки на Андроиде. А если у вас Айфон, то посмотреть, как отменить подписки на Айфоне.Evernote Android

Основные функции:

  1. Организация заметок через опцию «Блокноты», и поиск нужной записи по ключевому слову;
  2. Интеграция с дружественными сервисами – Gmail, Outlook Mail, Salesforce, Google Drive, Slack.
  3. Синхронизация файлов, созданных на одном устройстве, со всеми клиентами и расширениями на других устройствах.
  4. Сканирование документов с последующей архивацией в приложении. На ключевые заметки можно поставить ограничение доступа.

В общем, порядок работы примерно такой:

Плюсы Минусы
Весь контент хранится в одном месте;

Удобная функция поиска по ключевым словам;

Продуманная система организации файлов;

Возможность сканирования файлов любого типа и распознавать тексты, написанные от руки;

Поддерживает большое количество платформ.

Дорогая подписка;

Не всегда удается отыскать отсканированные файлы;

Синхронизация отнимает много времени;

Наличие недочетов, которые разработчики устраняют крайне неохотно.

CamScanner

Условно-бесплатная программа пользуется популярностью у продвинутых пользователей, о чем свидетельствуют 50 млн. скачиваний с официального магазина Google Play Маркет.CamScanner Android

Пользоваться утилитой достаточно просто. Для этого понадобится:

Программа самостоятельно выполнит установку границ и обработку скана, после чего отправит его на хранение в собственную библиотеку. Одновременно предусмотрена возможность самостоятельного редактирования сфотографированного файла: цветокоррекция, изменение контрастности и яркости, установка границ и образка кромок листа.CamScanner Android полученный результат

Мобильный сканер обладает широким спектром функциональных особенностей:

  • оцифровка документов любого типа – паспорта, квитанций, чеков, счетов, сертификатов, фотоснимков, и в любые форматы;
  • поддержка многолистовых документов;
  • группирование файлов по именам, категориям, дате создания и объему занимаемой памяти;
  • быстрый поиск нужного файла в библиотеке;
  • наличие фильтров для улучшения качества изображений;
  • установка ограничения доступа к наиболее важным документам при помощи пароля.
Плюсы Минусы
Богатый спектр инструментов;

Возможность создания цифровой библиотеки в  смартфоне;

Поддержка всех применяемых форматов.

Условно-бесплатный формат использования, пробный период составляет всего 7 дней

Office (Microsoft) Lens

Разработанное компанией Microsoft бесплатное приложение является мультифункциональным. В первую очередь оно предназначено для сканирования и преобразования документов в формат PGF на Андроиде и других устройствах. Однако дополнительной функцией является конвертация файлов и фотоснимков, которые можно использовать в других программах этого производителя, например, в Word или Power Point.Office Lens Android

Возможности приложения

  • автоматическое обнаружение границ документа;
  • наличие нескольких режимов цветности: серый, черно-белый, цветной;
  • сохранение отсканированных файлов в облачном сервисе;
  • отправка по электронной почте документа целиком или частями;
  • наличие фильтров для улучшения качества изображений.

Порядок действий с приложением для сканирования документов на Андроиде, Microsoft Lens, следующий:

Плюсы Минусы
Способность работать со всеми программами Microsoft;

Поддержка формата OneNote;

Возможность экспорта в Google Drive.

Ограниченное количество функций и настроек;

Некорректный перенос файлов в программу Word;

Поддержка ограниченного количества форматов – PDF, OneNote.

Adobe Fill and Sign DC

Основным назначением бесплатного приложения является сканирование бумажных документов, бланков с последующим превращением в формы, которые удобно заполнять, подписывать и отправлять по электронной почте или посредством других сервисов. Оформив платную подписку, можно получить доступ ко всем функциям, включая интеллектуальное заполнение, редактирование и преобразование PDF-файлов, добавление подписей, имеющих юридическую силу.Adobe Fill and Sign DC Android

Особенностью программы является наличие сканера с классическим функционалом распознавания, кадрирования и подстройки, а также возможность ставить свою подпись на электронных документах.

Для создания полноценного и заверенного личной подписью электронного документа требуется:

Плюсы Минусы
Возможность заполнять формы в любом месте и в удобное время;

Отсутствие необходимости печати и отправки по факсу, поскольку пересылка осуществляется по email;

Централизованное хранение файлов и предоставление общего доступа к хранилищу;

Управление электронными подписями (отправка, отслеживание, запрашивание) на любых устройствах.

Поддержка только формата PDF;

Некорректное отображение текста, нарушение форматирования в отправленном файле;

Возможность заполнения в черно-белом режиме, отсутствие серого и цветного.

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Небольшое приложение позволяет быстро отсканировать документы любого типа – паспорт, квитанции, счета, чеки, фотоснимки. Оно сохраняет сканы в памяти смартфона в формате jpeg или PDF. Оцифрованные файлы можно переименовывать, группировать по названию, дате сохранения или объему занимаемой памяти. Сканы можно отправлять по электронной почте, а также экспортировать в облачные сервисы. Для скачивания доступны обе версии приложения – бесплатная и платная.Tiny Scanner Scan Doc to PDF Android

Другие возможности приложения:

  • поддержка режимов «черно-белый», «оттенки серого», «цветной»;
  • автоматическое распознавание границ страницы;
  • 5 уровней контрастности для монохромных текстов;
  • выбор размеров страницы для сохранения в формате PDF – А4, Letter, Legal и др.;
  • группирование оцифрованных файлов по названию, дате загрузки или объему занимаемой памяти;
  • просмотр сканов в виде миниатюр или списка;
  • быстрый поиск по названию документа;
  • ограничение доступа к наиболее важным файлам с помощью секретного кода.

Работать с программой просто, и вам нужно выполнить ряд действий:

Плюсы Минусы
Простой и понятный интерфейс;

Хорошее качество изображения;

Автонастройка параметров;

Поддержка нескольких языков;

Возможность распознавания рукописного текста;

В платной версии отсутствие рекламы и OSR на основе ИИ.

Стандартный набор функций (без излишеств);

В бесплатной версии имеется реклама и ограничение функций.

Adobe Scan

Многофункциональное приложение, позволяющее оцифровывать документы любого формата: паспорта, сертификаты, квитанции, магазинные чеки, визитки, а также фото или графические изображения. Программа проста в управлении, и имеет приятный интерфейс, для оформления которого предусмотрено несколько расцветок. В арсенале функций имеется таймер, позволяющий создавать серию снимков с дальнейшим преобразованием их в формат PDF.Adobe Scan Android

Чтобы отсканировать документ, нужно выполнить ряд простых действий:

Программа самостоятельно определит границы листа и автоматически выполнит редактирование, представив окончательный вариант скана.

Плюсы Минусы
Многофункциональность;

Возможность оцифровки большинства типов документов;

Наличие функции автоматического кадрирования;

Вариативность оформления интерфейса утилиты.

Доступ ко всем функциям возможен после оформления платной подписки;

Ограниченное количество инструментов для обработки файлов;

Работа таймера в одном формате;

Сложная навигация в меню настроек.

ABBYY Fine Scanner

Приложение доступное как бесплатно, так и по подписке, представляет собой не просто мобильный сканер с искусственным интеллектом, а целый органайзер для создания, обработки и хранения оцифрованных документов. Приложение отличается от современных аналогов богатым функционалом, среди которых:

  • распознавание текста на 193 языках, конвертация файлов в 12 форматов с сохранением исходного форматирования при подключении к сети;
  • распознавание текстов на 63 языках и преобразование исходника в формат TXT в оффлайн режиме;
  • полномасштабная обработка файлов: автоматическое кадрирование и выбор размера, распознавание документа в кадре, подборка цветовой палитры, удаление лишнего фона, исправление перспективы;
  • наличие фильтров для улучшения качества изображений;
  • возможность вставки названия, электронной подписи, внесения отметок и правок прямо в текст.ABBYY Fine Scanner Android

Порядок работы с программой ABBYY Fine Scanner Android следующий:

Плюсы Минусы
Многофункциональность;

Огромный арсенал инструментов для обработки сканов;

Централизованное хранение, и удобный поиск документа;

Группирование файлов по названию, дате сохранения и объему занимаемой памяти;

Наличие функции интеллектуального сканирования и обработки текстов;

Поддержка режима OSR.

Занимает много места в памяти смартфона;

Ограниченный функционал в бесплатной версии.

В каком формате сканируются документы на Андроиде

Существует несколько форматов, предназначенных для сохранения отсканированных документов. Каждый из них имеет свои особенности, поэтому прежде чем запускать процесс сканирования, необходимо определить, для какой цели создается скан.

На сегодняшний день наиболее популярными считаются следующие форматы:

Portable Document Format (PDF) – межплатформенный формат сохраненных файлов, позволяющий просматривать документы электронного архива при помощи различных приложений, а также официальной бесплатной программы «Adobe Reader», вне зависимости от шрифтов и ПО, которые были использованы для создания оригинала.

Joint Photographic Experts Group (JEPG) – один из популярных растровых графических форматов, применяемый для сохранения картинок, фотографий и подобных им изображений. Основной недостаток формата состоит в том, что скопированные файлы сохраняются в первозданном виде и не поддаются последующей обработке. Определить их можно по наличию одного из следующих расширений — jpg, jpe, jfif, jpeg.

Tagget Image File Format (TIFF) – формат высокого качества используется для изображений с большой глубиной цветов. Идеально подходит для сканирования и архивирования документов и чертежей, которые в дальнейшем можно будет редактировать с помощью специальных программ типа Adobe Photoshop. Формат поддерживает 3 способа сжатия: zip, lzw, jpg. Поскольку последний вариант значительно искажает качество изображения, его используют крайне редко. Кстати, если хотите передать изображения по сети, рекомендуем прочитать, как сжать фото на Андроиде.

Документы Microsoft Word (.DOC) или Microsoft Rich Text Format (RTF) —  стандартные цифровые текстовые форматы, которые поддерживаются в любой действующей операционной системе, и допускают редактирование файлов после сканирования.

Проблемы и способы их решения при сканировании с Андроида

Чтобы мобильный сканер исправно функционировал, требуется его корректное использование. В противном случае не исключено возникновение неполадок и сбоев. Наиболее распространенными являются следующие:

На экране не появляется отсканированное изображение. Причиной возникновения проблемы кроются в неумении правильно настроить параметры съемки, особенно при отключении автоматического режима. Например, в настройках установлен формат листа А5, тогда как пользователь пытается создать скан на Андроиде в формате А4.

Сложности с распознаванием текста. Если выбрано слишком высокое разрешение, процедура  распознавания замедлится. Для ускорения процесса необходимо уменьшить разрешение до оптимальных значений.

Изображение слишком светлое или темное. В этом случае проблема может возникнуть из-за неправильно выбранного фокуса либо цветового режима, плохого освещения во время проведения съемки, отключения вспышки, наличия ламинированного покрытия, которое создает блики.

Сканирование документов является сегодня необходимым условием оптимизации документооборота в государственных организациях и частных компаниях, и важным условием сохранения личной документации, а также ценной информации. Сканер-приложения для Андроид-устройств значительно облегчают процесс оцифровки бумажных документов. Главное, выбрать лучшую в своем сегменте программу. Надеемся, что после нашей статьи вы уже будете знать, как отсканировать документ на Андроиде, какими программами лучше всего пользоваться и чем они отличаются между собой.

Поделиться ссылкой:

skaniruemВсем доброго дня!

Далеко не всегда под-рукой есть сканер (да и вообще, не всегда он в принципе есть 😉). А документы может понадобиться отсканировать в самых разных случаях: различные договора, чеки, квитанции, причем, порой приходится это делать впопыхах…

В общем, можно существенно упростить себе жизнь (и уменьшить градус суеты), если установить спец. ПО к себе на смартфон. Что позволит буквально в считанные минуты получать электронные файлы в PDF с ваших бумажных документов (к тому же их можно сразу же 👉 отправить на другой конец страны по e-mail, например).

Собственно, о том, как это лучше сделать и будет сегодняшняя статья.

Итак…

Примечание: разумеется, что качество сканов будет сильно зависеть от возможностей вашей камеры.

Для получения достаточно качественных сканов листа формата А4 (это самый обычный белый лист, наиболее распространенный) рекомендуется камера не ниже 15 Мегапикселей (в принципе, под это подходит большинство современных смартфонов (кроме китайских «no name», где заявленные 15 могут оказаться 5-ю…)).

*

Сканирование смартфоном

Google Drive

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

logo

Это первое приложение с которого хочу начать. Установка Google Drive не только позволит вам получить быстрый доступ к облачному диску со смартфона, но и возможность получать сканы.

Ниже покажу несколько скриншотов, как это делается.

1) После установки и запуска приложения, в углу экрана (на первом экране) вы увидите «Плюс» (см. скрин ниже 👇). Нажав по нему, перед вами появиться меню — выберите вариант «Сканировать».

Google Drive - сканировать (функция)

Google Drive — сканировать (функция)

Далее наведите камеру на нужный вам лист документа (в своем примере я просто взял обычную тетрадь — в ней был англ. алфавит) и сделайте снимок.

Сразу же после этого, приложение автоматически обработает документ (уберет «волны» на листе, постарается повернуть лист в нужном направлении, подрежет края, настроит яркость — в общем, сделает так, чтобы он был подобен скану).

Кстати, я все же рекомендую подрезать края листа вручную. Для этого щелкните по значку «кадрирование» (см. стрелку 4 на скрине ниже).

Получение скана, подрезка краев

Получение скана, подрезка краев

После чего укажите границы листа: он будет подрезан в точности по контуру. Кстати, обратите внимание, что Google Drive позволяет выбрать цветность листа: можно сделать документ черно-белым, а можно оставить цветным (так, как сняла его камера). См. скрин ниже. 👇

Выбор цвета, сохранения

Выбор цвета, сохранения

После того, как обработка будет закончена, просто нажмите на «Галочку» и документ будет сохранен в PDF формате у вас на облачном диске. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом этого формата. Удобно!

Отмечу, что эта опция в Google Drive бесплатна, и на мой взгляд, работает на все 100%. 

Для тех, кому возможностей Google Drive недостаточно, рекомендую обратить внимание на приложения ниже. У них есть свои «фишечки»…

CamScanner — Phone PDF Creator

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Ссылка на 4dpa: http://4pda.to/forum/index.php?showtopic=203314

CamScanner - скрины работы приложения

CamScanner — скрины работы приложения

Очень популярное приложение (уже более 40 млн. пользователей по всему Миру!), позволяющее создать настоящую цифровую библиотеку у себя на телефоне.

CamScanner буквально в несколько кликов по экрану позволит отсканировать и перевести в цифру все, что хотели: чеки, паспорта, записки, счета, визитки, сертификаты и т.д.

Согласитесь, иметь цифровую копию многих подобных вещей будет не лишним (может реально выручить в случае каких-либо вопросов…).

Особенности:

  1. программа позволяет очень быстро оцифровать документы и сохранить их в форматы JPG, PDF (поддерживается в том числе создание многостраничных файлов);
  2. в бесплатной версии на файлах будет небольшой водяной знак;
  3. возможность загружать документы в облачные хранилища (в бесплатной версии период ограничен 7 днями);
  4. у приложения достаточно неплохие фильтры, которые автоматически оптимизируют скан, обеспечивая высокую читабельность текстов и качество графики на сканах;
  5. возможность быстрого поиска среди документов (если у вас сотни отсканированных файлов — то с помощью приложения быстро найдете нужный документ, т.к. в процессе поиска CamScanner может распознавать текст в PDF файлах!);
  6. разумеется, приложение позволяет фильтровать документы по группе, сортировать по их имени, дате создания и т.д.;
  7. есть возможность запаролить те документы, которые представляют для вас какую-то особую ценность.

Tiny Scanner: Scan Doc to PDF

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Tiny Scanner - скрины работы приложения (от разработчиков)

Tiny Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)

Совсем небольшое приложение, которое позволит вам быстро отсканировать документ, квитанции, чеки и пр. (Tiny Scanner одинаково хорошо работает как с цветными документами, так и черно-белыми).

Позволяет сохранять файлы в формат PDF или JPG (BMP), а затем отправлять их по e-mail или загружать на облачные диски Google Drive, Dropbox, и пр.

Особенности:

  1. три режима сканирования: в цвете, в оттенках серого, в черно-белом варианте;
  2. авто-обрезка границ листа;
  3. несколько уровней контрастности (помогает приложению создавать сканы высокого качества даже с не очень ярких печатных изданий);
  4. несколько размеров страниц (целый лист А4, половина листа и др.);
  5. возможность защищать документы с помощью пароля;
  6. быстрый и удобный просмотр сканов (программа создает миниатюры к каждому документу).

Clear Scanner: Free PDF Scans

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Clear Scanner - скрины работы приложения (от разработчиков)

Clear Scanner — скрины работы приложения (от разработчиков)

Clear Scanner — это бесплатный сканер документов для Андроид. Выделяет от остальных приложений тем, что с его помощью можно получить достаточно качественные сканы и без водяных знаков.

Также стоит отметить, что программа никак не ограничивает количество отсканированных документов (или листов). Согласитесь, для бесплатного продукта это довольно здорово?!

Особенности:

  1. быстрая авто-обработка документов;
  2. приложение самостоятельно обнаруживает края сканируемого листа;
  3. несколько фильтров, позволяющие добиться высокого качества сканов;
  4. несколько режимов цветности: в цвете, в сером, в черно-белом;
  5. разные размеры страниц: Letter, Legal, A4, и др.;
  6. возможность отправлять по e-mail как целый документ, так и отдельные его страницы;
  7. возможность отправить сканы в «облака»: Dropbox, Evernote, OneDrive, SkyDrive, Google Drive и др.

Simple Scan — Free PDF Scanner App

Ссылка на Google Play: https://play.google.com/

Simple Scan - скрины работы приложения (от разработчиков)

Simple Scan — скрины работы приложения (от разработчиков)

Это приложение «превращает» вам смартфон в портативный сканер. За считанные минуты вы сможете перегнать свои документы в электронный PDF формат (и, например, куда-нибудь отправить). Очень удобно, когда вы работаете со множеством чеков, квитанций, отчетов, договоров и т.д.

Отмечу, что это приложение способно распознавать текст (OCR), что в бесплатных продуктах встречается достаточно редко. Так что рекомендую к знакомству!

Особенности:

  1. сканирование документов в форматы JPEG или PDF;
  2. три режима цветности для получаемых сканов: черно-белое, оттенки серого, цвет;
  3. фильтры для удаления «шума» со сканируемого листа;
  4. автоматическое определение границ листа (программа подрежет края за вас!);
  5. возможность изменять размеры сканируемого листа: Letter, Legal, A4 и др.;
  6. быстрый поиск файлов по имени, дате создания, и пр.;
  7. возможность установки кода доступа для ряда файлов.

*

👉 Дополнение!

Если вы захотите перевести полученный документ из PDF в текстовый документ (скажем в формат doc или txt) — воспользуйтесь рекомендациями этой статьи.

*

На этом пока всё…

Удачи!

👣

Первая публикация: 07.12.2018

Корректировка: 17.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Содержание

  1. Microsoft Lens, Office и OneDrive
  2. Сканирование из Диска Google
  3. Adobe Scan
  4. CamScanner
  5. Сканирование из приложения «Камера» на вашем телефоне
  6. Сканирование из приложения «Заметки» на iPhone

С современным смартфоном вам не нужна специальная техника, чтобы сканировать и отправлять документы. Для этого необходимо только установить на телефон приложения, о которых мы расскажем в статье ниже.

Microsoft Lens, Office и OneDrive

Многие мобильные приложения Microsoft для Android и iOS обладают встроенными стандартными возможностями сканирования документа. Microsoft Lens (ранее Office Lens) первоначально была ориентирована на подобную цель, однако спустя время эта функция была добавлена в Office, и в облако OneDrive. В основном все приложения для выполнения скана имеют схожую последовательность в работе. 

  • На главном экране нажмите «Начать сканирование» и направьте камеру на документ. Лучше, чтобы на него падало достаточное количество света. Вокруг документа появится рамка.
  • Активируйте кнопку захвата.
  • Затем вам будет предложено изменить рамку документа, если это необходимо, и, вообще говоря, вы можете сохранить отсканированный документ, но я рекомендую перейти к «Фильтрам», выбрать, который удаляет ненужные тени и несовершенства бумаги.
  • На этом же экране можно выполнить другие действия по редактированию, при необходимости, добавить новую страницу в отсканированный PDF с помощью кнопки «Добавить».
  • После завершения сохраните отсканированный файл (по умолчанию PDF).
  • Обратите внимание, что на экране с кнопкой захвата, когда вы фокусируетесь на документе, вы можете выбрать «действия» внизу и, например, выполнить распознавание текста для копирования и вставки текста в документ: это работает не идеально, но может быть полезно.

Сканирование из Диска Google

На многих смартфонах Android предустановлено приложение Google Drive, которое позволяет быстро сканировать документы в PDF, в том числе многостраничные. Для сканирования выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку ‘Plus’ в главном окне приложения Disc и выберите ‘Scan’.
  • Наведите камеру на документ, желательно при хорошем освещении и с максимальным выравниванием, сделайте снимок.
  • Приложение автоматически обрезает края документа и показывает готовый документ в окне предварительного просмотра, где его можно сохранить.
  • Чтобы добавить дополнительные страницы в документ в окне предварительного просмотра, нажмите кнопку «Плюс» в левом нижнем углу: телефон вернется в режим захвата, и вы сможете сфотографировать дополнительные страницы, чтобы добавить их в PDF, с которым вы работаете.

Adobe Scan

Программа очень проста в использовании, с ней справится даже начинающий пользователь:

  • Начните сканирование и наведите камеру на документ, приложение определит границы и сделает снимок.
  • На следующем экране вы увидите результат с границами страницы документа, вы можете изменить их или отсканировать документ еще раз. Если вы удовлетворены, нажмите «Продолжить».

Вы вернетесь на страницу сканирования для автоматического сканирования следующей страницы документа. Если вам это не нужно, нажмите на миниатюру документа в правом нижнем углу, чтобы перейти к предварительному просмотру и редактированию. Документ уже будет «восстановлен» и выровнен, обычно никаких дополнительных действий не требуется, просто сохраните его.

По умолчанию можно сохранять сканы документов в Adobe Cloud. Если вы хотите сохранить PDF-сканы на своем устройстве или сохранить их в формате JPG, перейдите в меню документов на главной странице приложения и выберите нужный вариант.

CamScanner

Среди приложений с лучшими отзывами — CamScanner. Использование приложения не должно вызвать затруднений у большинства пользователей: выберите «Умное сканирование» (или другое действие, но имейте в виду, что некоторые из них доступны только в премиум-версии), отсканируйте документ с помощью камеры телефона, скорректируйте при необходимости и сохраните.

Сканирование из приложения «Камера» на вашем телефоне

На многих мобильных телефонах встроенное приложение камеры способно выполнять простое сканирование документов. Например, на телефоне Samsung при наведении камеры на документ появится кнопка «Сканировать», и при нажатии кнопки будет выполнено сканирование.

Затем результат можно сохранить. При таком способе у вас меньше возможностей, поэтому вы получите только выровненную, прямоугольную фотографию документа, но для многих задач этого может быть достаточно.

Сканирование из приложения «Заметки» на iPhone

Стандартное приложение «Заметки» iPhone идеально подходит для нашей задачи. В любой заметке нажмите значок камеры внизу, затем выберите «Сканировать документы».

Все, что вам нужно сделать, это навести камеру на документ. Когда телефон обнаружит его границы, он автоматически сфотографирует и выровняет его. Если вы удовлетворены результатом, сохраните его.

По стандартным настройкам отсканированный документ переходит в активную заметку, но если вы хотите, вы можете удерживать нажатой кнопку сканирования, а затем использовать опцию «Поделиться», чтобы сохранить его в «Файлах», отправить по почте или в приложение.

  • Как через itunes обновить телефон
  • Как через телефон отключить компьютер
  • Как через itunes восстановить телефон
  • Как через телефон оплачивать метро
  • Как через imei отследить телефон