Бухгалтерский учет использования прибыли в организации производится на основании решения ее участников. Куда может быть направлена полученная прибыль? Как правильно отразить в проводках использование прибыли? Разъяснения по данным вопросам вы найдете в нашей статье.
Бухгалтерский учет формирования прибыли
В бухучете выделяют 4 вида прибыли:
- операционная;
- от прочих операций;
- чистая;
- нераспределенная.
Нераспределенную прибыль обязательно нужно отразить в балансе. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы не допустить ошибок, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по налогам. Это бесплатно.
Операционная прибыль определяется как положительная разница между кредитовым и дебетовым оборотом по счету 90, которая в конце месяца переносится на счет 99:
Дт 90-9 Кт 99.
Прибыль от прочих операций формируется в том же порядке, что и операционная. Только суммы для расчета берутся со счета 91:
Дт 91-9 Кт 99.
Чистая прибыль рассчитывается с ежемесячной периодичностью после закрытия сальдо между кредитовыми и дебетовыми оборотами по счету 90 и счету 91 и начисления налога на прибыль:
Дт 68 Кт 99.
Формирование нераспределенной прибыли проводится 1 раз в год при списании образовавшегося на конец года остатка по счету 99 на счет 84:
Дт 99 Кт 84.
Подробные разъяснения по определению сумм каждого вида прибыли и отражению их в бухучете вы найдете в наших статьях:
- «Расчет и формирование операционной прибыли (формула)»;
- «Как рассчитать чистую прибыль (формула расчета)?»;
- «Как рассчитать бухгалтерскую прибыль (формула)?»;
- «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)»;
- «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов».
Бухгалтерский учет использования прибыли в организации
Использование прибыли в организации должно осуществляться только на основании решения ее учредителей (участников). Все операции по расходованию прибыли, зафиксированные в бухучете, но не подтвержденные указанным решением, будут считаться неправомерными, а бухгалтерская отчетность — недостоверной.
Использование прибыли можно представить в схематичном виде:
Рассмотрим подробнее отражение в проводках каждого из указанных в схеме направлений использования прибыли.
Внешнее использование прибыли
| Операция | Дт | Кт |
| Сформирована прибыль по итогам года | 99 | 84 |
| Начислены дивиденды, премии по итогам года | 84 | 75, 70 |
| Промежуточные дивиденды, премии (за квартал, полугодие, 9 месяцев). Примечание! Указанная проводка не зафиксирована в плане счетов, но с логической точки зрения промежуточные дивиденды могут быть выплачены только за счет чистой прибыли (счет 99), так как нераспределенная прибыль (счет 84) формируется только в конце года | 99 | 75, 70 |
| Благотворительные выплаты гражданам, организациям | 84 | 76 |
| Материальная помощь работникам | 84 | 73 |
Как правильно учесть поощрение сотрудникам за счет чистой прибыли, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Внутреннее пассивное использование прибыли
| Операция | Дт | Кт |
| Увеличение уставного капитала | 84 | 80 |
| Формирование (пополнение) резервного капитала | 84 | 82 |
Внутреннее активное использование прибыли
При использовании прибыли на развитие организации и покрытие убытков за предыдущие года ее движение учитывается только на аналитических счетах. В синтетическом учете это движение никак не отражается. Данный факт связан с тем, что полученная прибыль не выводится из текущих оборотов, а продолжает работать.
Покупка ОС, НМА и иные затраты на оптимизирование деятельности организации, производимые за счет прибыли, учитываются в обычном порядке без использования счета 84.
А для того чтобы понимать, какая сумма из полученной прибыли направлена на оптимизирование деятельности, а какая осталась невостребованной, к счету 84 «Нераспределенная прибыль» рекомендуется открыть как минимум следующие субсчета:
- субсчет 1 «Полученная прибыль»;
- субсчет 2 «Прибыль, находящаяся в обращении»;
- субсчет 3 «Убыток прошлых лет».
И при принятии участниками организации решения об использовании прибыли фиксировать их внутренними проводками по счету 84:
- Дт 84-1 Кт 84-2 — полученная прибыль направлена на покупку нового оборудования.
- Дт 84-1 Кт 84-3 — полученная прибыль направлена на покрытие убытков предыдущих лет.
Использование прибыли некоммерческих организаций
Отдельно следует выделить прибыль, полученную НКО от ее предпринимательства. Эту прибыль НКО могут использовать только на осуществление своей уставной деятельности и связанных с ней организационных расходов. Распределять полученную НКО прибыль между ее участниками и работниками нельзя. Поэтому в учете использование прибыли может быть отражено только одной проводкой:
Дт 84 Кт 86 — полученная прибыль направлена на увеличение целевых средств.
Итоги
При выплате прибыли учредителям, работникам организации или сторонним гражданам и организациям производится ее списание на счета расчетов с получателями средств. При отнесении прибыли на увеличение резервных и уставных фондов организации она списывается на счета по учету капиталов. А при оставлении прибыли в обороте организации ее движение фиксируется только в аналитическом учете.
Конечный
финансовый результат (прибыль или
убыток) деятельности банка определяется
путем сопоставления доходов и расходов,
полученных и произведенных банком за
отчетный период.
В
экономической литературе различают
балансовую прибыль, или прибыль
отчетного года, и чистую прибыль.
Балансовая
прибыль —
эта суммарная прибыль, полученная за
определенный период от всех видов
деятельности и отраженная в балансе
как прибыль отчетного года.
Чистая
прибыль —
прибыль, остающаяся в распоряжении
банка после уплаты налогов в бюджет из
прибыли и финансовых санкций.
В
балансе прибыль банка отражается на
активно-пассивном балансовом счете
7370 «Прибыль (убыток) отчетного года».
Кредитовое сальдо по счету 7370 «Прибыль
(убыток) отчетного года» показывает
сумму прибы- ни банка за отчетный период,
дебетовое сальдо — убыток. Финансовый
результат образуется путем отражения
на этом счете доходов и расходов банка
в последний рабочий день отчетного
периода.
По
дебету счета 7370 «Прибыль (убыток)
отчетного года» отражаются операции
по перечислению:
-
остатков
со счетов 9-го класса «Расходы банка»; -
прибыли
со счета 7370 «Прибыль (убыток) отчетного
года» в первый рабочий день нового года
на счет 7361 «Прибыль (убыток) в ожидании
утверждения».
По
кредиту счета 7370 «Прибыль (убыток)
отчетного года» отражаются операции
по перечислению:
-
остатков
со счетов 8-го класса «Доходы банка»; -
убытка
со счета 7370 «Прибыль (убыток) отчетного
года» в первый рабочий день нового года
на счет 7361 «Прибыль (убыток) в ожидании
утверждения».
В
течение финансового года банк может
производить авансовые отчисления
из прибыли в пределах имеющейся суммы
текущей прибыли, которая рассчитывается
арифметическим путем (остатки по счетам
8-го класса «Доходы банка» минус
остатки по счетам 9-го класса «Расходы
банка»). Авансовые отчисления из
прибыли отражаются на активном балансовом
счете 7380 «Использование прибыли отчетного
года». По дебету счета учитываются
операции но использованию прибыли
отчетного года, по кредиту — перечисление
в первый рабочий день нового года остатка
данного счета на счет 7362 «Распределенная
прибыль в ожидании утверждения».
В
первый рабочий день нового года остатки
по счетам 7370 «Прибыль (убыток) отчетного
года» и 7380 «Использование прибыли
отчетного года» переносятся соответственно
на счета 7361 «Прибыль (убыток) в ожидании
утверждения» (активно-пассивный) и 7362
«Распределенная прибыль в ожидании
утверждения» (активный).
Счета
7361 «Прибыль (убыток) в ожидании угверждения»
и 7362 «Распределенная прибыль в
ожидании утверждения» предназначены
для обобщения информации о существовании
и движении не утвержденной высшим
органом убавления банком (собрание
акционеров) прибыли (убытка) прошлого
года.
После
проведения собрания акционеров, на
котором сумма распределенной прибыли
буцет утверждена, счета 7361 «Прибыль
(убыток) в ожидании утверждения» и
7362 «Распределенная прибыль в ожидании
утверждения» взаимно закрываются.
Незакрытый остаток по счету 7361 «Прибыль
(убыток) в ожидании утверждения»
переносится на активно-пассивный счет
7350 «Утвержденная нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток) прошлых
лет».
На
счете 7370 «Прибыль (убыток) отчетного
года» (а также на счетах 7361 «Прибыль
(убыток) в ожидании утверждения» и 7350
«Утвержденная нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток) прошлых лет»
учитывается экономическая прибыль
банка, принадлежащая банку и его
учредителям (участникам). Для отражения
в бухгалтерском учете утвержденной в
установленном порядке нераспределенной
прибыли (непокрытого убытка) прошлых
лет банка предназначен балансовый счет
7350 «Утвержденная нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток) прошлых
лет». Если балансовый счет имеет
пассивное сальдо, банк фиксирует наличие
прибыли за отчетный год. Дебетовое
сальдо свидетельствует о наличии
непокрытого убытка. Кроме того, на данном
счете отражается не только прибыль за
отчетный год, но и остаток нераспределенной
прибыли прошлых лет в зависимости
от применяемого банком порядка
распределения прибыли.
Порядок
распределения прибыли банков Республики
Беларусь имеет свои особенности.
Поскольку на счете 7370 «Прибыль (убыток)
отчетного года» аккумулируется чистая
прибыль банка, то она распределяется
по двум направлениям: 1) на формирование
и пополнение резервного фонда, фонда
развития банка, прочих фондов (например,
фонда дивидендов, фонда индексации
акций), а также на пополнение уставного
фонда; 2) на выплату дивидендов.
При
наличии непокрытых убытков прошлых лет
прибыль текущего года направляется на
погашение этих убытков. В зависимости
от периода, в котором производится
распределение прибыли банка, она
подразделяется:
-
на
текущую прибыль; -
прибыль
отчетного года; -
прибыль
в ожидании утверждения; -
утвержденную
нераспределенную прибыль прошлых лет.
При
наличии у банка убытка по итогам отчетного
года на его покрытие направляются
неиспользованные средства прочих
фондов, фонда развития банка и
резервного фонда.
При
распределении прибыли текущего года
банк
не должен допускать превышения
суммы распределенной прибыли (счет 7380
«Использование прибыли отчетного года»)
над суммой полученной прибыли
(арифметический расчет по остаткам
по счетам класса 8 «Доходы банка» за
минусом остатков по счетам класса 9
«Расходы банка»). Если к концу текущего
года такая ситуация возникла, то банк
должен направить на восполнение
превышения начисленные по дебету
счета 7380 «Использование прибыли
отчетного года» в отчетном году, но
не использованные средства прочих
фондов, фонда развития банка, резервного
фонда, а также начисленные, но не
выплаченные дивиденды.
Непокрытый
убыток прошлых лет погашается за счет
прибыли отчетного года (текущей
прибыли) или за счет неиспользованных
средств фондов банка, учитываемых
на счетах группы 732 «Фонды банка».
Корреспонденция
счетов бухгалтерского учета формирования
финансового результата банка и
распределения прибыли представлена и
табл. 16.16.
481
Таблица
16.16.
Корреспонденция счетов бухгалтерского
учета формирования финансового результата
банка и распределения прибыли
| Содержание | Корреспонденция | |
| Дебет | Кредит | |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Счета | 7370 |
| 2. | 7370 | Счета |
| 1. | ||
| 1.1 | 7380 | 7301 |
| 1.2. | 7380 | 7321 |
| 1.3. | 7380 | 7327 |
| 1 | 7380 | 7329 |
| 1.5. | 7380 | 6662 |
| 1.6. | 7370 | 7361 |
| 1.7.Отражена | 7362 | 7380 |
| 1 | 2 | 3 |
| 6. | 7361 | 7370 |
| 7. | 7321 | 7380 |
| 8. | ||
| 7362 7362 7362 7362 7362 | 7301 7321 7327 7329 6662 |
| 9. | ||
| 7361 7361 7350 | 7362 7350 7361 |
| 10. | ||
| 10
10 10,5. | 7350 7350 7350 7350 7350 | 7301 7321 7327 7329 6662 |
| 11. | 7380 | 7350 |
| 11. | 7301 | 7350 |
7
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Подготовьте, проверьте и сдайте отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН через интернет.
Попробовать
Доход — это увеличение экономических выгод организации в результате поступления различных активов и погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой компании (п. 2 ПБУ 9/99). Это одна из основных категорий, которой руководствуются коммерческие компании при принятии тех или иных решений.
Расходы — это, наоборот, уменьшение экономических выгод организации в результате выбытия активов или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации (п. 2 ПБУ 10/99).
Доходы часто путают с поступлением денег на расчетный счет, а расходы — со списанием. Всегда разделяйте эти два понятия, так как они относятся к совершенно разным категориям.
Пример. Что считается доходами и расходами. Разберем несколько ситуаций.
| Пример | Считается ли доходом/расходом | Пояснение |
|---|---|---|
| Компания продала партию компьютеров за 1 млн рублей с отсрочкой 45 дней | Да | Компания денег здесь и сейчас не получила, так как продажа была с длительной отсрочкой. Но доход всё равно образовался, потому что произошло поступление актива, приводящее к увеличению капитала компании |
| Получена предоплата от покупателя в размере 3 млн рублей | Нет | 3 млн рублей — это предоплата, а не окончательный расчет за отгруженную продукцию. Фактически вырастает актив, так как на расчетный счет поступили деньги, но одновременно растет и пассив в виде кредиторской задолженности, так как появляется обязанность по отгрузке продукции покупателю. Капитал не изменился |
| Компания продала партию компьютеров за 1 млн рублей с отсрочкой 45 дней, которые ранее купила за 700 тыс. рублей | Да | У организации помимо дохода образуется и расход. Компьютеры — это актив, который выбыл в результате продажи, что уменьшило капитал организации. Следовательно, в этой ситуации расход составил 700 тыс. рублей |
| Компания вернула кредит | Нет | Возврат кредита — это не расход. У нас одновременно уменьшился актив в виде денег на расчетном счету, и на ту же сумму снизился пассив в виде обязательств перед банком |
Разница между доходами и расходами — это прибыль организации. В идеальных условиях доходы всегда больше расходов, следовательно компания зарабатывает. Получение прибыли — это основная цель коммерческой организации. Однако может быть и наоборот: если расходы превышают доходы, формируется убыток.
Доход показывает степень деловой активности компании, но не эффективность ее работы. Организация может иметь миллиардные доходы, но год за годом показывать в отчетности убытки. Это будет говорить о том, что ее деятельность неэффективна. Поэтому инвесторы и банки в первую очередь смотрят на прибыль и только потом на доходы.
ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 устанавливают перечень операций, которые не относятся ни к доходам, ни к расходам.
К доходам организации нельзя отнести:
- входящие НДС, акцизы, пошлины и подобные платежи;
- поступление денежных средств по договорам комиссии;
- поступившие авансы от покупателей;
- поступившие задатки;
- стоимость имущества, поступившего по договору заклада;
- денежные поступления от должников по погашению кредитов и займов.
А в состав расходов не попадают следующие операции:
- затраты на приобретение основных средств, нематериальных активов и незавершенное строительство;
- выплаты по договорам комиссии;
- перечисленные поставщикам авансы;
- взносы в уставный капитал других компаний, затраты на покупку акций и долей;
- перечисления по погашению займов и кредитов.
Не каждое поступление активов можно признать выручкой. В бухгалтерском учете при признании дохода требуется соблюдение нескольких условий (п. 12 ПБУ 9/99):
- организация имеет право на получение дохода, это подтверждает конкретный договор или иной документ;
- сумма выручки четко определена;
- компания уверена, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод в будущем;
- право собственности на товар или продукцию перешло от компании к покупателю или работа принята заказчиком;
- все расходы, связанные с операцией по получению дохода, могут быть точно определены.
Например, если кто-то по ошибке перевел на расчетный счет организации круглую сумму — это не доход, так как не соблюдено сразу несколько условий: отсутствует договор, не было перехода права собственности и так далее.
Аналогично и не каждое списание денег со счета можно признать расходом. П. 16 ПБУ 10/99 определяет несколько условий для признания расходов:
- расход обусловлен конкретным договором, требованием законодательства или обычаем делового оборота;
- сумма расходов может быть точно определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод.
Сдавайте бухгалтерскую и налоговую отчетность по актуальным формам.
Узнать больше
В экономической литературе очень много группировок доходов и расходов. Начнем с самой популярной группировки.
Группировка доходов и расходов по видам деятельности
Самый популярный подход к группировке доходов и расходов основан на их делении по видам деятельности. Такая группировка даже закреплена в ПБУ:
- доходы и расходы от обычных видов деятельности (ПБУ 9/99);
- прочие доходы и расходы (ПБУ 10/99).
Доходы и расходы от обычных видов деятельности
Доход от обычных видов деятельности — это выручка от продажи продукции, товаров, работ и услуг (п. 5 ПБУ 9/99). Расходы от обычных видов деятельности — это расходы, связанные с затратами на изготовлением продукции, покупку товаров, их продажу, выполнение работ или оказание услуг.
Разберем на примере ООО «Виртуальный мир». Организация занимается ремонтом и продажей компьютерных комплектующих.
| Доходы от основных видов деятельности | Расходы по основным видам деятельности |
|---|---|
|
|
Прочие доходы и расходы
Прочие доходы и расходы — это доходы и расходы, несвязанные с основной деятельности компании.
| Прочие доходы (п. 7 ПБУ 9/99) | Прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99) |
|---|---|
|
|
На примере компании «Виртуальный мир»: прочими доходами будут считаться поступления от сдачи в аренду свободного помещения, а коммунальные платежи и ремонт этого помещения — это прочий расход. Кроме того, «Виртуальный мир» может продать свою паяльную станцию для ремонта компьютеров. Поступление от продажи — это прочий доход, так как организация продала не товар или готовую продукцию, а основное средство. Остаточная стоимость проданного актива будет списана в прочие расходы.
Прочие группировки доходов организации
Бухгалтерский подход остается самым популярным, но есть много различных подходов к группировке доходов организации. Выделяют следующие виды:
- общий доход — доход от продажи продукции, товаров, работ, услуг;
- средний доход — доход рассчитанный на единицу продукции;
- предельный доход — прирост дополнительного дохода от выпуска каждой новой единицы продукции.
По направлениям деятельности:
- доходы от производственной деятельности — выручка от продажи произведенной готовой продукции;
- доходы от торговой деятельности — выручка от продажи купленных товаров;
- доходы от оказания услуг — выручка от оказанных услуг или выполненных работ.
По необходимости уплатить налог:
- налогооблагаемые доходы — выручка, с которой удерживается налог;
- необлагаемые налогом доходы — выручка, освобожденная от налогов.
По степени влияния на них инфляции:
- номинальные доходы — поступления, выраженные в в номинальной стоимости без учета обесценения;
- реальные доходы — поступления скорректированные на инфляцию.
По степени запланированности:
- плановые доходы — доходы, которые организация ожидает получить в будущем;
- незапланированные доходы — доходы, которые организация получает неожиданно.
Прочие группировки расходов организации
Расходы организации также классифицируются по различным признакам.
По моменту их возникновения:
- расходы будущих периодов — расходы, который были совершены в текущем периоде, но имеют отношение к следующим отчетным периодам;
- текущие расходы — расходы на производство, продажу, управление и прочие операционные расходы.
По контролируемости:
- контролируемые расходы — расходы, размер которых организация может контролировать и корректировать, например, расход материалов, зарплата и так далее;
- неконтролируемые расходы — расходы, неподдающиеся контролю, например, возмещение за причинение вреда жизни и здоровью сотрудников.
По степени запланированности:
- запланированные расходы — аренда, списание материалов в производство, выплата заработной платы, расходы на маркетинг и продвижение и т.д.;
- незапланированные расходы — штрафы, пени, возмещения, внеплановый ремонт и т.д.
По степени зависимости от объемов производства:
- Условно-постоянные — их величина не меняется от объемов производства. Например, аренда цеха — это постоянная статья затрат, так как независимо от того, произвели 100 единиц или 100 000 единиц продукции, стоимость аренды не изменится. В эту же категорию попадает зарплата административного персонала, проценты по кредитам, частично коммунальные услуги.
- Условно-переменные расходы — прямо пропорциональны объемам производства. Например, затраты на сырье равны нулю при остановке производства. Сюда же относятся расходы на упаковку, сдельная зарплата и страховые взносы с нее, оплата электричества и т.д.
Слово «условно» мы применяем не зря. В зависимости от временного интервала и объемов производства затраты могут меняться. Например, арендные платежи в обычных условиях — это постоянные затраты. Но если организация будет наращивать объемы производства, то рано или поздно придется арендовать новый цех и новое оборудование, следовательно, постоянные затраты возрастут.
Такая же ситуация встречается и в переменных расходах. В определенном диапазоне объемов производства затраты на сырье могут быть постоянными. Например, можно производить 10 000 000 гвоздей и 10 001 000 гвоздей. Вероятно, что в таком диапазоне затраты меняться не будут, так как лишнюю тысячу гвоздей можно создать из отходов производства. Это упрощенные примеры, но они хорошо отражают характер «условности».
Бесплатно проверьте и сдайте баланс через Контур.Экстерн.
Попробовать
Доход и расход — основные бухгалтерские категории. Они нашли свое отражение на счетах бухгалтерского учета.
Доходы и расходы от обычных видов деятельности
Учет доходов и расходов по основным видам деятельности ведут на счете 90 “Продажи». Для детализации к счету 90 открывают субсчета:
- 90.01 «Выручка» — доходы от продажи товаров, продукции, работ или услуг;
- 90.02 «Себестоимость продаж» — расходы в виде себестоимости товаров, продукции или оказанных услуг;
- 90.03 «НДС» — НДС с реализации;
- 90.04 «Акцизы» — акцизы при продаже;
- 90.07 «Расходы на продажу» — расходы на продажу товаров, работ и услуг;
- 90.08 «Управленческие расходы» — расходы на управленческие нужды;
- 90.09 «Прибыль (убыток) от продаж» — итоговый результат от основной деятельности.
Доходы собираются по кредиту, а расходы — по дебету счета 90.
Пример. «Виртуальный мир» продает партию компьютеров за 1 200 000 рублей. Закупочная стоимость партии — 700 000 рублей. Расходы на аренду — 150 000 рублей, на заработную плату отдела продаж — 100 000 рублей, на заработную плату генерального директора — 70 000 рублей.
В итоге нужно сделать следующие проводки.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 62 | 90.01 | 1 200 000 | Партия компьютеров отгружена покупателю |
| 90.02 | 41 | 700 000 | В состав расходов списана себестоимость компьютеров |
| 90.07 | 44 | 100 000 | В состав расходов включена заработная плата отдела продаж |
| 90.08 | 26 | 150 000 | В состав расходов включена стоимость аренды офисного помещения |
| 90.08 | 26 | 70 000 | В состав расходов включена заработная плата генерального директора |
| 90.09 | 99 | 180 000 | Учтена прибыль от основной деятельности |
Таким образом, на субсчете 90.09 сформировалась прибыль в размере 180 000 рублей.
Для учета убытка по основной деятельности счета нужно поменять местами:
| Дт | Кт | Описание |
|---|---|---|
| 99 | 90.09 | Учтен убыток от основной деятельности |
Прочие доходы и расходы в бухгалтерском учете
Порядок учета прочих доходов и расходов аналогичен блоку выше. Только вместо счета 90, используют счет 91 «Прочие доходы и расход». К нему обычно открывают следующие субсчета:
- 91.01 «Прочие доходы»;
- 91.02 «Прочие расходы»;
- 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Доходы учитывают по кредиту, а расходы по дебету счета 91.
Пример. «Виртуальный мир» сдает в аренду свободное помещение за 200 000 рублей. Коммунальные платежи, которые ежемесячно уплачивает «Виртуальный мир» — 10 000 рублей.
Строим следующие проводки.
| Дебет | Кредит | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 62 (76) | 91.01 | 200 000 | Передано в аренду недвижимое имущество |
| 91.02 | 26 | 10 000 | Начислены коммунальные расходы за переданное в аренду помещение |
| 91.09 | 99 | 190 000 | Учтена прибыль от прочей деятельности |
Убыток был бы сформирован другой проводкой:
| Дт | Кт | Описание |
|---|---|---|
| 99 | 91.09 | Учтен убыток от основной деятельности |
Финансовый результат
В совокупности доходы и расходы вне зависимости от вида деятельности формируют финансовый результат, который учитывают на счете 99.
В нашем примере на счете 99 собралась общая прибыль в размере 370 000 рублей. В конце года происходит «реформация баланса» — чистая прибыль переводится в разряд нераспределенной прибыли отчетного периода и прошлых лет.
| Дт | Кт | Описание |
|---|---|---|
| 99 | 84 | Чистая прибыль увеличивает нераспределенную прибыль прошлых лет |
| 84 | 99 | Чистый убыток уменьшает нераспределенную прибыль прошлых лет |
Доходы и расходы организации — это показатели, на которые в первую очередь обращают внимание все заинтересованные лица: руководители, собственники, инвесторы, банк и налоговая.
Информация о доходах и расходах компании раскрывается в отчете о финансовых результатах. Его форма утверждена в Приложении № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н. Иногда его называют Форма № 2.
Организации ежегодно сдают отчет в налоговую в составе бухгалтерской отчетности. Срок сдачи документа в инспекцию ФНС — до 31 марта года, следующего за отчетным.
Бывают и промежуточные отчеты, например, ежеквартальные или ежемесячные. Они в большей степени интересны банкам, инвесторам и собственникам.
Доходы в отчете о финансовых результатах
В отчете о ФР есть несколько строк, в которых раскрывается информация о доходах компании за соответствующий период:
- выручка (строка 2110) — доходы организации от обычных видов деятельности, обычно это кредитовый оборот по субсчету 90.01 за вычетом акцизов и НДС;
- доходы от участия в других организациях (строка 2310) — тут показывают доходы от участия в других организациях, если это не является основным видом деятельности компании. В противном случае такие доходы должны попадать в выручку;
- проценты к получению (строка 2320) — все доходы в виде полученных процентов по выданным кредитам и займам, размещенным депозитам, облигациям и т.д. Но если получение такого рода дохода — это основной вид деятельности, то его отражают в составе выручки;
- прочие доходы (строка 2340) — все прочие доходы, не учтенные в предыдущих строках, например, доходы от продажи основных средств, доходы в виде пеней и штрафов за нарушение условий договора. Обычно это дебетовый оборот по счету 91.02.
Расходы в отчете о финансовых результатах
В отчете о финансовых результатах также выделяют несколько строк под расходы:
- себестоимость продаж (строка 2120) — это расходы, связанные с получением дохода от основной деятельности. Обычно сюда попадают затраты на сырье, материалы, товары для перепродажи и прочие траты, возникающие во время производства продукции, работ, услуг. Они учитываются по дебету счета 90.02;
- коммерческие расходы (строка 2120) — расходы, связанные с продажей продукции, например, затраты на упаковку, продвижение, маркетинг, зарплату отдела продаж, рекламу и так далее. Их учет ведут на счете 90.07, но коммерческие расходы можно также сразу учитывать в составе себестоимости продаж, тогда строка 2120 останется пустой (п. 9 ПБУ 10/99);
- управленческие расходы (строка 2220) — расходы, которые связаны не с производством, а с управлением компанией в целом. Это заработная плата административного персонала, расходы на аренду офисных помещений, налоги и так далее. Учитываются на субсчете 90.08. Компании, которые не занимаются производством, могут отражать эти расходы в строке 2120;
- проценты к уплате (строка 2330) — расходы в виде уплаченных процентов по займам и кредитам, кроме тех, которые учтены в стоимости инвестиционного актива;
- прочие расходы (строка 2350) — сюда попадают все расходы, которые не были учтены в предыдущих строках.
Прибыль в отчете о финансовых результатах
Разница между доходами и расходами формирует прибыль компании — основной показатель, характеризующий эффективность работы фирмы.
Показателей прибыли в отчете несколько:
- валовая прибыль (убыток) (строка 2100) = строка 2110 — строка 2120;
- прибыль (убыток) от продажи (строка 2200) = строка 2100 — строка 2210 — строка 2220;
- прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300) = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 — строка 2330 + строка 2340 — строка 2350;
- чистая прибыль (строка 2400) = строка 2300 — строка 2410 — строки 2430, 2450, 2460 (если они отрицательные) или + строки 2430, 2450, 2460 (если они положительные).
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Прибыль представляет собой разницу между доходами и расходами предприятия. То есть прибыль – это те средства, которые остались после оплаты всех задолженностей. Именно за счет данных средств выполняется финансирование программ по развитию, внутрихозяйственных нужд, формирование бюджета.
Что влияет на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)?
Особенности распределения прибыли
Принципиально важно правильно распределять прибыль. Делать это нужно так, чтобы эффективность деятельности предприятия увеличивалась, а не уменьшалась. Рассмотрим основные принципы распределения средств:
- Прибыль компании направляется на нужды предприятия, а также выплачивается в бюджет государства. То есть с этих денег оплачивается налог.
- Налог с прибыли оплачивается по ставке, которая задана законодательно. Она не может измениться.
- Большая часть прибыли должна быть направлена в бюджет предприятия для накопления. Остальная часть идет на различные траты компании.
- Предполагаемые траты должны быть согласованны с большинством участников ООО.
Какие данные бухучета используются при заполнении строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)« при составлении годовой отчетности?
Предприятие должно оплатить налоги и различные взносы, после чего государство не может вмешиваться в решения по распределению денег.
На что может быть направлена нераспределенная прибыль прошлых лет?
Рассмотрим, в какие именно фонды идут деньги:
- Фонд накопления. В этом фонде аккумулируются средства для обеспечения стабильной работы компании и ее независимости от кредиторов. Если у предприятия есть свободные собственные средства, оно не подвержено банкротству. К примеру, если компания в одном месяце получила совсем небольшой доход, а потому не может оплатить имеющуюся задолженность, средства на погашение долга берутся из фонда. За счет его также финансируются научно-исследовательские работы, выпуск акций, подготовка кадров, приобретается новое имущество.
- Фонд потребления. Средства из этого фонда идут на социальные нужды. К примеру, это может быть выплата премий, финансирование путевок, покупка медикаментов для сотрудников, различные надбавки.
- Резервный фонд. Резервы нужны для снижения рисков предприятия при проведении различных сделок. Они потребуются на случай непредвиденных ситуаций. То есть если компания получит небольшую прибыль в одном периоде, расходы могут быть покрыты из резервного фонда.
Часть средств, как правило, остается нераспределенной. Эти деньги направляются в уставной капитал компании.
Конкретные направления расходования
Можно выделить два направления, на которые идет чистая прибыль:
- Накопление резервов предприятия. Увеличение объема имущества.
- Потребление. Трата средств на определенные нужды.
Рассмотрим примеры траты чистой прибыли:
- Приобретение новой техники.
- Ремонт уже имеющегося оборудования.
- Увеличение оборотных средств предприятия, которые «съедаются» инфляцией.
- Выплата кредитов, задолженностей. Выплата процентов по долгу.
- Мероприятия, направленные на защиту окружающей среды от загрязнений.
- Выплата премий.
- Организация благотворительных мероприятий.
- Начисление мотивирующих надбавок сотрудникам.
- Оплата задолженностей перед кредиторами, банками.
- Выплата налогов.
- Оплата различных санкций.
- Переподготовка сотрудников.
Почти все эти расходы обязательными не являются. Траты происходят по волеизъявлению руководства предприятия. Сначала деньги направляются на приоритетные цели. К примеру, у предприятия есть в наличии только морально устаревшее оборудование. Следовательно, в первую очередь средства следует направить на обновление техники.
Бухгалтерский учет распределенной прибыли
Из полученный прибыли вычитаются траты на налоги. Налогооблагаемая база определяется исходя из информации, изложенной в строке 1 «Расчет налога от реальной прибыли». При вычете налога будут использованы следующие проводки:
- Дебет счета 99 – фиксируется размер прибыли.
- Кредит счета 68 «Расчеты по налогообложению».
В компанию могут поступить чрезвычайные доходы. К примеру, они появляются при выплате возмещений страховыми компаниями. В данном случае применяются следующие проводки:
- Кредит счета 99 «Прибыль».
- Дебет счета 76-1 «Расчеты по страхованию».
Рассмотрим все проводки, используемые при распределении средств:
- ДТ84 КТ70, 75 – перевод дивидендов владельцам компании.
- ДТ84 КТ82 – формирование резервного фонда.
- ДТ84 КТ80 – увеличение уставного капитала.
- ДТ84 КТ51, 52, 55 – финансирование мероприятий, которые напрямую не связаны с деятельностью предприятия (к примеру, благотворительные концерты).
- ДТ84 КТ01 – фиксация оценки основных средств.
- Внутренние пометки по счету 84 «Нераспределенная прибыль» – направление нераспределенных средств на финансирование развития предприятия, покрытие долгов прошлых лет.
- КТ84 – фиксация остатка нераспределенных средств, которые включены в уставной капитал.
Каждая проводка должна подтверждаться первичными документами. По каждой строке отражается определенная сумма.
Различные спорные вопросы
При распределении средств может возникать ряд спорных моментов:
- Появились новые участники ООО. Как делать выплаты, если прямо перед распределением средств появились новые участники? Они должны получить средства в стандартном порядке. То есть в соответствии с размером доли. Порядок разделения средств установлен Уставом ООО.
- Увеличение объема капитала. Увеличение УК актуально в том случае, если требуется повысить привлекательность компании перед инвесторами и другими внешними лицами. Заданный размер капитала нужен для занятия определенной деятельностью. Увеличить его можно за счет прибыли. Однако перед направлением средств в УК нужно обязательно оплатить налоги, различные сборы, штрафы. Решение об изменении капитала принимается на собрании участников.
- Отмена решения, принятого на собрании. Вопросы направления денег решаются на общем собрании. Принято будет то решение, которое поддержано большинством участников. Однако оно может быть пересмотрено на внеочередном собрании. Если потребуется пересмотреть принятое решение, нужно обратиться в судебный орган. Исковое заявление подается теми участниками, права которых нарушены.
При возникновении спорных моментов следует ориентироваться на внешние и внутренние источники права. То есть это законодательство, а также нормативные акты компании.
В каких случаях запрещено распределять прибыль?
Прибыль распределяется в соответствии с решением, принятым на собрании ООО. Однако в некоторых случаях прибыль по собственному усмотрению расходоваться не может. Рассмотрим эти случаи:
- Уставной капитал не оплачен полностью.
- Участнику, который выходит из ООО, не перечислены средства в размере его доли.
- Имеются признаки банкротства. Актуально это даже в том случае, если процедура банкротства в отношении предприятия не проводится.
- Если деньги будут истрачены, у предприятия обнаружатся признаки банкротства.
- Размер чистых активов (то есть средств, оставшихся после оплаты всех налогов и прочих обязательных платежей) не должен быть меньше 10 000 рублей. Это минимальный предел, оговоренный в законе.
ВНИМАНИЕ! Следить за соблюдением всех этих правил обязан генеральный директор. В случае нарушений ответственность ляжет именно на него.