Инвентарный номер объекта недвижимости что это

Ведение бухгалтерского учета организации предполагает последовательное отражение всех изменений, в том числе касающихся взаимодействия с товарно-материальными ценностями. Своевременное принятие на баланс позволяет фиксировать дальнейшие операции с теми или иными объектами, квалифицированными в качестве собственности учреждения, и обеспечивает условия для контроля за их сохранностью. Методические указания, утвержденные приказом Министерства финансов № 91Н от 2003 года, содержат определение понятия инвентарный номер и определяют правильный порядок его присвоения.

Общее представление

Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.

Перемещение между филиалами и подразделениями организации не является основанием для смены инвентаризационного номера — это обуславливается сохранностью ТМЦ на балансе предприятия. Присвоенный кодификатор остается неизменным на протяжении всего периода эксплуатации. В тех случаях, когда ОС не находятся в собственности, рекомендуется ведение учета с использованием маркировки арендодателя. Стоит также отметить, что выбытие ранее принятого объекта в результате реализации или списания не означает возможность повторного назначения освободившегося кода другому имуществу — минимальный период ожидания должен составить не менее пяти лет.

Склад

Нормативная база

Не существует законодательных положений, которые бы строго определяли, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Есть инструкция № 174н, опубликованная Минфином, и содержащая общие рекомендации, а также регламент № 157н, актуальный для муниципальных унитарных предприятий. Указанные документы рассматриваются в качестве базиса, используемого организациями при самостоятельной разработке инвентаризационных кодификаторов и порядка их назначения. Алгоритмы закрепляются локальными актами, либо определяются в рамках ведомственной иерархии, будучи установленными вышестоящими органами.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Номерная структура

Для небольших предприятий может быть достаточной обычная последовательная нумерация. Если объекты разносятся между счетами бухгалтерского учета, логичным решением будет включить эту информацию в инвентаризационный номер: к примеру, если реквизиты БУ нематериального актива — 04, код подразделения — 11, а порядковое значение — 23, то итоговый идентификатор будет выглядеть как 041123.

При заполнении также допускается использование буквенных обозначений и сокращений, упрощающих расшифровку маркеров. В этом случае важно учитывать, что ТМЦ могут перемещаться внутри подразделений, поэтому при выборе номерной структуры следует избегать обозначений, способных затруднить инвентаризацию. Выбранный подход в обязательном порядке закрепляется в учетной политике, и подлежит строгому соблюдению.

Как не нужно присваивать инвентарные номера: примеры ошибок

Нарушение стандарта, как правило, негативно сказывается на общих процессах учета, а в отдельных случаях может стать причиной проблем с проверяющими и контролирующими ведомствами. Четкость кодификации представляет особую значимость в рамках деятельности государственных и муниципальных учреждений, а также подведомственных структур — даже одно неверно указанное кодовое значение способно нарушить порядок строгой отчетности и стать причиной применения дисциплинарных мер.

Бумаги

Поводом для ошибок обычно служит недостаточный уровень квалификации — далеко не все ответственные сотрудники на самом деле знают, как правильно поставить инвентарные номера на основные средства, и с какой суммы они присваиваются. Среди распространенных проблем стоит выделить:

  • Несоблюдение правил учетной политики и корректировка номерной структуры.
  • Некачественная маркировка, делающая идентификацию затруднительной.
  • Решение об отказе от физической нумерации ввиду мнимого отсутствия возможности.
  • Принятие на баланс ценностей и активов, не соответствующих базовым критериям.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуется строго придерживаться правил, определяющих необходимость присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов — это гарантирует соблюдение стандартов, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.

Что именно подлежит учету

Идентификаторы применяются для регистрации следующих видов собственности организации:

  • Основные средства (ОС) — имущественные ценности предприятия, обладающие определенной стоимостью, находящиеся в эксплуатации свыше 12 месяцев, и используемые с целью реализации производственных задач.
  • Нематериальные активы (НМА) — продукты, являющиеся результатом интеллектуальной деятельности, включая товарные знаки, проектные документы и разработки, а также другие элементы, не обладающие собственной материальной формой.
  • Непроизводственные объекты — природные ресурсы, формирующиеся естественным путем.

Порядок присвоения инвентарных номеров ТМЦ и основным средствам исключает из обязательного учета любые виды имущества стоимостью менее трех тысяч рублей, и определяет ряд требований, соблюдение которых позволяет организовать контроль должным образом:

  • Отсутствие дублированных значений.
  • Порядковая нумерация.
  • Нанесение в присутствии комиссии.
  • Фиксация в учетном журнале.

Для технически сложных, состоящих из нескольких функциональных частей объектов, маркировка осуществляется на каждом элементе структуры.

Мужчина

Алгоритм присвоения кодовых обозначений

Идентификаторы наносятся на товарно-материальные ценности ответственным сотрудником, в присутствии представителей отдельно учрежденной группы, занимающейся контролем поступления и выбытия активов. Основные критерии — видимость и читабельность, надежность, отсутствие возможности исправления, а также соответствие инвентарного номера образцу, определенному в рамках учетной политики организации.

Некоторые объекты обладают свойствами и характеристиками, не позволяющими произвести физическую маркировку, либо делающими ее нецелесообразной ввиду особенностей эксплуатации. В этих случаях рекомендации по ведению бухгалтерского учета предписывают занести в реестр описание и код, а также указать, что на самом предмете идентификатор отсутствует.

Примеры и образцы документов

Для фиксации принятого на баланс имущества используются специальные журналы. Стандартная форма, размещаемая на титульном листе инвентарной книги, предусматривает указание информации о предприятии, а также личных данных сотрудника, ответственного за ведение БУ. Начиная со второй страницы, ведется таблица, в которую по мере поступления вносятся сведения о каждом новом объекте:

  • Порядковая и инвентаризационная нумерация.
  • Полное номенклатурное наименование.
  • Документ, выступающий основанием.
  • Дата постановки на баланс.
  • Первоначальная стоимость и амортизация.
  • Срок полезной эксплуатации.

Регистрация перемещений осуществляется с помощью отдельной карточки, на которой также указываются происходящие с ТМЦ изменения.

Коробки

Ответственность за заполнение и подписание документации возлагается на бухгалтерию. Для крупных организаций рекомендуется использование специализированного программного обеспечения — решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», заметно упрощают рутинные процессы и облегчают ведение инвентаризационного учета.

Пример составления

В распоряжение ОАО «Строитель» поступила компьютерная техника — устройство МФУ, выданное подразделению, имеющему порядковый идентификатор 13. Последний предшествующий код, зафиксированный в реестре — 0506. Указанный объект в рамках БУ относится к категории «Машины и оборудование», что позволяет присвоить ему номерное значение 13050634122, где:

  • 13 — отдел предприятия;
  • 0506 и 34 — синтетический и аналитический кодификаторы;
  • 122 — последовательность по порядку.

Алгоритм формирования учетной политики

Локальные акты, регламентирующие, кто и как должен присваивать инвентарные номера основным средствам, предусматривают наличие понятных инструкций по заполнению. В записях указываются:

  • Количество и типы используемых знаков.
  • Правила определения значений и последовательность их добавления.
  • Порядок маркировки специфических объектов.

Регламент должен быть исчерпывающим, исключая возможность произвольного принятия решений, затрудняющих последующую идентификацию, и способных привести к ошибкам в процессе ведения бухгалтерского учета. Оптимальный вариант — использование автоматизированных программных шаблонов, заметно упрощающих контроль и формирование отчетности.

Товары

Изменения инвентарных номеров основных средств

Учетная политика предприятия также определяет положения, которыми ответственные сотрудники руководствуются в случае возникновения вопросов, связанных с необходимостью корректировки порядковой нумерации. Как правило, присвоенный идентификатор остается неизменным на протяжении всего цикла эксплуатации объекта, однако в случае выявления ошибки следует придерживаться стандартного протокола, утвержденного локальным актом.

Инвентаризационная комиссия

Документация, оформляемая в ходе внесения согласованных изменений, содержит перечень исправлений и утверждается специальной группой. Образец формы указывается в приложении к учетной политике. В типовой список фиксируемых данных входят:

  • номенклатурная характеристика;
  • сведения о корректировке;
  • должность и Ф.И.О. ответственного лица.

Подписанный документ является основанием для смены регистрационного номера.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Наименования основных средств

Положения п. 13 методической инструкции № 157н предписывают использование русского языка для отражения названий ОС организации. Объекты, в отношении которых действуют требования об обязательной государственной регистрации, должны именоваться в соответствии с данными, представленными в сопроводительной документации. Так, к примеру, транспортное средство, в техническом паспорте которого приводится обозначение «ВАЗ-2110», не может быть поставлено на учетный баланс предприятия с упрощенным наименованием «Лада».

Люди

Инвентаризационные номера отдельных помещений

Регистрационные правила, применяемые в отношении недвижимости, предписывают самостоятельную инвентарную идентификацию объектов с различным функциональным предназначением, даже в тех случаях, когда они находятся на территории одного здания. Исходя из порядка, определенного ЕГРП, основанием в данном случае выступает кадастровый документ. В названии указываются характеризующие данные, такие как литера, крыло, этаж, и т. п.

Регистрация оргтехники

Материальные активы, относящиеся к категории технических средств, будь то бытовое или цифровое оборудование, инструменты, сложные приборы и устройства, принимаются к учету в соответствии со следующим регламентом:

  1. Наименование типа и марки приводится полностью, без использования аббревиатур и сокращений, аналогично сведениям, указанным в сопроводительных документах.
  2. Оригинальные бренды на английском или ином языке вносятся соответственно их написанию в паспорте.
  3. В карточке ОС фиксируется полный состав, серийная и заводская нумерация, в том числе отдельные кодификаторы, используемые для обозначения составных частей.

Машина

Маркировка основного средства для инвентаризации

В соответствии с рекомендациями Министерства финансов, для нанесения идентификационных обозначений допускается использование различных методов:

  • крепление жетона с номером или штриховым кодом;
  • изображение с помощью краски, перманентного маркера или корректора;
  • наклеивание специальных этикеток или гравировка поверхности.

Выбор подходящего способа зависит от доступных ресурсов, а также специфики хранения и эксплуатации ОС. Основное требование — различимость и надежность маркировки, с помощью которой осуществляется сверка во время проведения инвентаризации.

Какие учетные документы должны храниться на предприятии

Перечень документации, обязательной для сохранения, зависит от специфики объекта:

  • Свидетельства о прохождении государственной регистрации — для недвижимости и транспортных средств.
  • Технические паспорта — для сложного производственного оборудования, цифровой техники, бытовых приборов.
  • Гарантийные сертификаты — для основных средств, эксплуатация которых предусматривает наличие определенного периода, допускающего замену и ремонт за счет поставщика или производителя.

Для последнего случая также актуально отражение установленных сроков в карточке объекта, с указанием уже произведенных ранее внеплановых работ. Подобный подход упрощает контроль и ведение учета, и позволяет своевременно определить потенциальные затраты, связанные с выходом из строя эксплуатируемого оборудования.

Журнал инвентарных номеров

Для компаний, на балансе которых числится большое количество ОС, а также характерно регулярное движение активов, рекомендуется ведение отдельного документа, учитывающего инвентаризационную нумерацию. Наличие сводного каталога, содержащего сведения о присвоенных и выбывших кодификаторах, способствует оперативному внесению актуальных изменений, и снижает вероятность ошибок.

Калькулятор

Учетная политика — нормативные требования ФСБУ 6/2020

В соответствии с приказом Минфина № 204н, опубликованным в сентябре 2020 г., начиная с 2022 года вводятся новые федеральные стандарты бухгалтерского учета основных средств, обязательные для всех предприятий. Обновленное положение отменит предыдущие инструкции и методические указания, однако общий принцип останется неизменным. Содержание документа затрагивает вопросы, касающиеся отражения информации об ОС, однако не предусматривает каких-либо конкретных регламентов.

Заключение

Разобраться в том, что такое инвентарный номер ТМЦ, и как его присвоить при поступлении новых объектов, не так уж и сложно. В то же время важно учитывать, что данная работа требует повышенного внимания и ответственного подхода, и должна быть регламентирована нормами учетной политики организации. Решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогут избежать расхождений в учете, и способствуют построению эффективной системы контроля.

Количество показов: 15086

Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.

Инвентарный номер и особенности его применения

Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.

Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:

  • ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
  • нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);
  • непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.

Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.

К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:

  • они не должны дублироваться;
  • они должны присваиваться по порядку.

Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:

  1. Инвентарный номер наносится в присутствии специально созданной для этих целей комиссии и фиксируется в журнале инвентарных номеров.
  2. Если инвентарный объект представляет собой целое, состоящее из отдельных функциональных частей, номер наносится на каждую его часть.
  3. Перемещения инвентарного объекта в пределах организации или ее подразделений не является причиной для изменения номера или его корректировки. Инвентарный номер не изменяется во все время эксплуатации объекта, которому он присвоен.
  4. Если ОС арендованы компанией, они, как правило, учитываются по номерам, присвоенным арендодателем. В то же время из Постановления 11 Арбитражного апелляционного Суда по д. №А55-24142/2013 от 28-04-14 г. следует, что при переходе прав на инвентарный объект, например, при подписании договора лизинга, ему может быть присвоен новый инвентарный номер организацией, приобретшей такие права. Утверждается, что присвоение инв. номера является внутренним делом организации.
  5. Инвентарный номер объекта, снятого с учета (проданного, списанного и т.д.), не может быть присвоен другому объекту в этой же организации.

Нормативная база

Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.

Структура инвентарного номера

Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:

  • ее размеров;
  • структуры и наличия подразделений;
  • возможностей и ресурсов в процессе организации БУ.

Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:

  • 04 — счет учета НМА;
  • 03 — код подразделения, в котором находится объект;
  • 02 — номер по порядку этого объекта в подразделении.

Получаем инвентарный номер 040302.

Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:

  • «АХО» — для бухгалтерии и финансовой службы хозяйственной службы;
  • «СКЛ» — склад и др.

Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.

Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.

Типичные ошибки при присвоении инвентарных номеров

Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:

  1. Расхождения с принятой учетной политикой: произвольное изменение длины номера, включение в него буквенных обозначений либо, наоборот, их игнорирование на практике.
  2. Нанесение номера способом, не обеспечивающим его сохранность во все время эксплуатации объекта: непрочным красителем, наклеиванием этикеток и т.д.
  3. Непроставление инвентарного номера по причине якобы невозможности его проставить. Действительно, инструкция 157н позволяет не проставлять физически этот номер, а лишь заносить его в регистры БУ при соответствующих условиях. Однако, если контрольная комиссия при этом обнаружит, что нанесение на самом деле было возможно, у организации могут возникнуть проблемы.
  4. Нанесение инвентарного номера на объекты произвольно, без необходимости. Пример: нумерация объекта стоимостью менее 3000 руб.

Главное

  1. Инвентарный номер – обязательный признак инвентарного объекта.
  2. Определение структуры, длины и других признаков инвентарного номера – внутреннее дело компании. При этом процедура должна быть отражена в локальных нормативных актах и учитывать действующие законодательные акты, в том числе при необходимости и внутриведомственного характера.
  3. Объекты стоимостью менее 3 тыс. руб. не подлежат нумерации.
  4. Основные и обязательные требования к инвентарному номеру – уникальность и последовательность.

Добавить в «Нужное»

Инвентарный номер

При принятии основных средств к учету каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер (п. 11 Методических указаний по бухучету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (далее – Методические указания)).

Для чего нужен инвентарный номер

Инвентарный номер необходим для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

Законодательство не содержит требований к структуре присваиваемых основным средствам инвентарных номеров. Соответственно, организация сама решает, как ей нумеровать свои ОС. Например, можно использовать обычную сплошную нумерацию (1, 2, 3, 4 и т.д.). Но, как правило, компании применяют более детальные схемы нумерации. К примеру, по виду основных средств. Допустим, каждому виду ОС присваивается буквенный код, а затем уже после такого кода идет сплошная нумерация. Так, станкам можно присвоить код «СТ», а инвентарные номера станков могут выглядеть следующим образом: СТ/1, СТ/2, СТ/3 и т.д.

Как указать инвентарный номер на основном средстве

Инвентарный номер может быть (п. 11 Методический указаний):

  • нанесен на основное средство краской;
  • указан на металлическом жетоне, прикрепленном на ОС;
  • обозначен иным способом.

Инвентарный номер у «сложных» ОС

Бывает, что основное средство состоит из нескольких частей, у которых разный срок полезного использования (СПИ) и которые учитываются как отдельные инвентарные объекты. В этом случае каждой части ОС присваивается свой инвентарный номер.

Если же всем частям основного средства установлен общий СПИ, то этому ОС и его составным частям присваивается единый инвентарный номер.

Инвентарный номер один на всю «жизнь» ОС в организации

Присвоенный основному средству инвентарный номер сохраняется за ним на весь период нахождения ОС в организации (п. 11 Методических указаний).

Что делать с инвентарным номером, когда ОС выбыло

Если основное средство выбыло, то его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к учету ОС в течение 5 лет по окончании года выбытия основного средства, владевшего этим инвентарным номером.

Более полную информацию по теме вы можете найти в

КонсультантПлюс

.

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На чтение 14 мин Просмотров 29.5к. Опубликовано 30 января, 2022 Обновлено 3 февраля, 2022

Техническая инвентаризация недвижимости в 2022 году заключается в обследованиях и обмерах недвижимости, составлении документов с основными характеристиками объектов. Услуги инвентаризации могут оказывать не только учреждениями БТИ, но и другие коммерческие структуры. Итогом работ будет являться составление технического паспорта, поэтажных планов и ведомостей помещений. В отношении недвижимости может проводиться первичная, текущая (плановая) и внеплановая инвентаризация.


Калькулятор стоимости услуги:


Читайте в статье, когда и как проводится техинвентаризация объектов, чем занимается БТИ, какие документы можно получить в этих учреждениях.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 430-01-70 — Москва (наш адрес)

8 (812) 409-60-15 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Техническая инвентаризация в 2022 году

Еще до 2013 года технический учет БТИ являлся основной формой получения и систематизации данных о недвижимости. Чтобы получить основные технические данные на здания и помещения, указанные учреждения проводили инвентаризацию. С 2013 года Россия перешла на систему кадастрового учета, которая предусматривает получение данных о недвижимости в ходе кадастровой деятельности.

Даже после перехода на кадастровый учет, техинвентаризация по-прежнему проводится. Суть этой процедуры заключается в следующем:

  • при образовании нового объекта кап. строительства проводится первичная инвентаризация – она предусматривает обмеры, подготовку абрисов на здание и все его помещения, заполнение техпаспортов, поэтажных планов и экспликаций;
  • сведения о проведенных обмерах и инвентаризации включаются в инвентарное дело – из него можно получать справки, поэтажные планы, выписки, техпаспорта;
  • после изменений в характеристиках объекта (перепланировка, реконструкция), проводится внеплановая инвентаризация, обновляются сведения техпаспорта.

Технический учет является одной из форм учета недвижимости со стороны государства. Об этом указано в ст. 19 ЖК РФ (скачать). Также в ст. 25 ЖК РФ предусмотрена обязанность вносить изменения в техпаспорта МКД после проведения перепланировки, переустройства. Аналогичное правило предусмотрено Постановлением Правительства Москвы № 508-ПП (скачать).

Чем занимается БТИ, после передачи полномочий по кадастровой деятельности инженерам и Росреестру? К исключительной компетенции Бюро технической инвентаризации сейчас относится ведение техпаспортов, предоставление информации из инвентарных дел. Единую базу данных на недвижимость ведет Росреестр. Но для внесения изменений в ЕГРН после реконструкции и перепланировки необходимо обращаться в БТИ, обновлять данные технического паспорта. В столице техническую инвентаризацию проводит ГБУ «МосгорБТИ». Порядок инвентаризации и оформления техпаспортов предусмотрен Постановлением № 106-ПП (скачать).

Комментарий эксперта. До 2013 года Бюро технической инвентаризации выполняли обследования и оформляли техпаспорта на основании Постановления Правительства № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в РФ». В 2013 году этот нормативный акт был отменен, так как основной формой государственного контроля за недвижимостью стал кадастровый учет. Сейчас заказать инвентаризацию можно не только в БТИ, но и в других коммерческих организациях, предлагающих такие услуги. Основным руководящим документом для проведения техинвентаризации является Инструкция, утвержденная Приказом Земстроя РФ № 37 (скачать).

В ходе инвентаризации измеряются размеры здания, помещений и конструкций, переносятся в абрисы и чертежи

В ходе инвентаризации измеряются размеры здания, помещений и конструкций, переносятся в абрисы и чертежи

Документы по результату технической инвентаризации

Основным документом на объекты инвентаризации является технический паспорт. Он составляется по итогам первичного обследования, подлежит обновлению после изменения характеристик объектов. Также по итогам техинвентаризации составляются поэтажные планы зданий, ведомости помещений. По информации, включенной в инвентарное дело БТИ, можно получить сразу несколько видов справок по форме о характеристиках недвижимости.

Технический паспорт

Формы технических паспортов на все объекты инвентаризации утверждены  Приказом Земстроя РФ № 37. Содержание техпаспорта здания включает:

  • наименование бюро технической инвентаризации, оформившего документ;
  • местоположение объекта, т.е. его адрес;
  • инвентарный, кадастровый номер;
  • дата последнего обследования;
  • эксплуатационные и архитектурно-планировочные показатели (серия, год постройки, площадь здания и ее распределение по квартирам);
  • технические данные здания с описанием всех элементов и материалов (фундамент, крыши, полы, перегородки и т.д.);
  • описание благоустройства (указываются виды коммунальных услуг, наличие или отсутствие лифта);
  • сведения о правообладателе здания;
  • полная и остаточная балансовая стоимость здания, инвентаризационная стоимость;
  • перечень документов (поэтажный план, экспликация к нему).

Для квартир и нежилых помещений содержание техплана отличается. В нем описывается техническое состояние обследуемых помещений, тогда как эксплуатационные и архитектурно-планировочные показатели здания не указываются.


Калькулятор стоимости услуги:


Комментарий эксперта. В техпаспортах всегда указывается инвентаризационная стоимость. Этот показатель сейчас практически не применяется. Его может использовать предприятие в отношении своих объектов недвижимости, наследник при расчете пошлины за выдачу наследства. Налоги и арендная плата за недвижимость считаются только по кадастровой стоимости.

Соловьев Петр

Соловьев Петр

Эксперт в сфере сертификации, кадастра, недвижимости и проектирования. Высшее юридическое образование, опыт работы более 10 лет.

Задать вопрос

Здравствуйте! В Москве техническую инвентаризацию можно пройти только через БТИ?

Соловьев Петр

Согласно Постановлению № 106-ПП, техническая инвентаризация и учет недвижимости в Москве осуществляется только ГБУ «МосгорБТИ».

Если мы заказываем проектную документацию, нужно получать технический паспорт?

Соловьев Петр

Проект разрабатывается на основании исходной документации на объект, к которой относятся и технические паспорта.

Добрый день! Если мы закончили перепланировку, нужно ли обращаться в БТИ и проходить там согласование?

Соловьев Петр

После перепланировки в БТИ осуществляется не согласование, а внесение изменений в технический паспорт.

Поэтажный план и ведомость помещений

Цель составления поэтажного плана на объекты инвентаризации заключается в составлении схемы каждого этажа здания. На нем отмечаются границы всех помещений, конструкции, лестницы, коридоры, иные элементы здания. Поэтажные планы составляются уже на готовый объект, т.е. после завершения работ, предусмотренных проектом. При изменениях в характеристиках помещений корректировки будут внесены и на поэтажные планы.

Заказать инвентаризацию и составление поэтажных планов можно не только в БТИ, но и других организациях. Компания Архитектурное бюро МСР с 2013 года предлагает такие услуги физическим лицам и организациями, государственным и частным структурам. На основании поэтажных планов оформляются ведомости (экспликации) помещений и их площадей.

Поэтажные планы содержат информацию о местоположении помещений, их размерах

Поэтажные планы содержат информацию о местоположении помещений, их размерах

Справка по форме

Технический учет, который ведется БТИ, предусматривает оформление инвентарных дел. Информацию из этих дел можно запросить в виде техпаспорта или выписки из него, в форме поэтажного плана. Также БТИ выдает множество справок о технических характеристиках объекта или иных показателях. Вот самые распространенные виды справок:

  • форма 1б – представляет собой выписку из техпаспорта (этот документ нужен при согласованиях перепланировки);
  • форма 1а – выписка из техпаспорта на целое здание;
  • форма 5 – содержит данные о состоянии объекта;
  • справка о технических характеристиках объекта;
  • справка о показателе инвентаризационной стоимости;
  • копия или выписка инвентарного дела из архива БТИ;
  • ряд иных форм и справок.

Получить справки можно по письменному запросу в БТИ. Эти услуги платные, а тариф определяется прейскурантом бюро. Срок выдачи справок зависит от того, где хранится инвентарное дело или архив.

Комментарий эксперта. Заказывая проектирование, сопровождение согласований, иные услуги в компании Архитектурное бюро МСР, вам не придется самостоятельно собирать или запрашивать сведения из БТИ (за отдельными исключениями). Услуги «под ключ» предусматривают сбор и подготовку всех необходимых документов.

Этапы проведения технической инвентаризации

Все виды технической инвентаризации предусматривают проведение обмеров и съемок, подготовку абрисов внутренних помещений здания, заполнение поэтажных планов и экспликаций. Для этого специалисты БТИ или другой компании, оказывающей услуги инвентаризации, предварительно изучают проектную, техническую, эксплуатационную документацию. После этого осуществляется выезд на объект, проведение работ в натуре.

Обмерные работы

Общий алгоритм проведения обмерных работ описан в Приказе Земстроя РФ № 37. Вот основные правила обмеров и съемок:

  • строения обследуются и измеряются по периметру (по цоколю и выше цоколя);
  • выступающие части наружных стен с толщиной до 10 см. и шириной до 1 м. не измеряются (остальные выступы подлежат обмеру и нанесению в абрис);
  • проводятся обмеры всех этажей и помещений здания с точностью до 1 см. (для этого используются сканирующее оборудование, стандартные средства измерений);
  • не измеряются внутренние выступы до 10 см.;
  • измеряется толщина всех стен и перегородок;
  • после завершения наружных и внутренних обмеров проводится проверка их соответствия.

На основании данных обмеров заполняются абрисы, составляется техническое описание объектов. Разные виды технической инвентаризации предусматривают свой перечень обмеров. Например, если проводится техинвентаризация после изменений квартиры, не нужно обследовать и обмерять все здание. В этом случае работы проводятся в измененном помещении, на этаже здания.

Первичную инвентаризацию

46.48%

Текущую (плановую) инвентаризацию

29.58%

Внеочередную инвентаризацию

23.94%

Проголосовало: 71

Вычерчивание абрисов

В процессе съемок и по их завершению вычерчиваются абрисы внутренних помещений здания. Абрис – это сделанный от руки рисунок с линиями, отображающими контуры и пропорции помещений, конструкций. Вот основные правила для подготовки абрисов:


Калькулятор стоимости услуги:


  • для здания абрис вычерчивается безмасштабно, но с соблюдением пропорций;
  • размеры частей объекта заполняются по мере их измерения и съемки;
  • для отдельных сложных частей здания делается выноска абриса в более крупном масштабе (для детального описания и проставления размеров);
  • на многоэтажные здания абрисы составляются на все этажи;
  • в абрисах указываются результаты обследования, описание элементов здания, признаков износа, иные сведения.

Первичная инвентаризация предусматривает составление абрисов на все этажи. Если техинвентаризация осуществляется при изменении характеристик, схему делают только на те этажи, где изменились параметры помещений.

Абрис - это схематический рисунок с соблюдением пропорций помещений, где указываются все размеры

Абрис — это схематический рисунок с соблюдением пропорций помещений, где указываются все размеры

Подготовка поэтажных планов и экспликаций

Все виды технической инвентаризации предусматривают подготовку поэтажных планов и экспликаций. Требования к заполнению планов указаны в пунктах 3.10-3.22 Приказа Земстроя РФ № 37:

  • основные результаты для составления планов на этажи берутся из абрисов;
  • масштаб поэтажных планов – 1:100 или 1:200;
  • на плане отображаются стены (перегородки), окна, двери, лестницы, балконы, сантехническое оборудование, иные планировочные и конструктивные элементы;
  • все размеры на поэтажном плане проставляются в условных обозначениях.

На основании данных поэтажных планов проводится подсчет площадей. Для этого изготавливаются экспликации помещений. При составлении экспликаций рассчитывается жилая и общая площадь квартиры (или всех квартир в МКД), площадь мест общего назначения здания. При заполнении экспликации указывается адрес здания, этаж и номер помещения, его назначение, площадь и высота по внутреннему объему. В отдельной графе указываются данные о самовольно возведенной или переоборудованной комнате.

Подготовка технического паспорта

Услуги инвентаризации предусматривают изготовление технического паспорта строения или помещения. Все разделы техпаспорта заполняются по результатам обследований, обмеров и съемок. О содержании паспорта мы рассказали выше. Отдельно отметим еще ряд важных нюансов:

  • если первичная инвентаризация проводится БТИ, после учета нового объекта будет присвоен инвентарный номер;
  • после оформления паспорта необходимо пройти кадастровый учет в Росреестре по общим правилам Закона № 218-ФЗ;
  • техпаспорта составляются на самостоятельные объекты недвижимости, а для получения сведений о части здания или отдельных помещений можно заказать выписку из паспорта.

Инвентаризация не заменяет обязанность получить техплан и пройти кадастровый учет в Росреестре. Для государственного учета недвижимости и совершения сделок важен не инвентарный, а кадастровый номер. В БТИ эти номера не присваиваются, а включить их в техпаспорт можно на основании информации из ЕГРН.

Комментарий эксперта. В нашей компании вы можете заказать инвентаризацию на объекты любой сложности. Все работы будут проведены в строгом соответствии с нормативными актами и инструкциями. Также мы предлагаем множество дополнительных услуг, связанных с проектированием объектов, обследованием и составлением технических, кадастровых документов.

Образец технического паспорта:

Техпаспорт 1 Техпаспорт 2 Техпаспорт 3 Техпаспорт 4 Техпаспорт 5

Красные линии в поэтажных планах и что с ними делать

При подготовке поэтажных планов указывается фактическое состояние здания, помещений, конструкций. Если будет выявлено несоответствие исходным данным, указанным в техпаспорте или иной документации на объект, на поэтажный план наносятся красные линии. Это означает, что на объекте выявленная несогласованная перепланировка или переустройство.


Калькулятор стоимости услуги:


Сейчас официальные документы для учета и регистрации недвижимости составляют кадастровые инженеры. В технических планах, которые выдают инженеры, не содержится красных линий. Если специалист выявит несоответствие (несогласованную перепланировку), об этом будет указано в заключении технического плана.

Если на ранее оформленном поэтажном плане есть красные линии, собственнику нужно их устранить. Для этого необходимо:

  • получить техзаключение о состоянии несущих конструкций здания (для МКД в техническом заключении должна подтверждаться безопасность по всем СНиП, СП и ГОСТ);
  • заказать у кадастрового инженера технический план с фактическим состоянием помещения;
  • подать документы в жилинспекцию для узаконивания перепланировочных работ и изменения в характеристиках квартиры;
  • после положительного решения необходимо обратиться в БТИ для внесения изменений в техпаспорт и поэтажные планы, пройти кадастровый учет в Росреестре.

В выписке ЕГРН красных линий на схеме не будет. Пока красные линии не убраны, т.е. перепланировка не узаконена, объект практически невозможно продать, в том числе под ипотеку. Услуги по согласованию и устранению красных линий окажет наша компания.

Красные линии на поэтажных планах означают несогласованную перепланировку

Красные линии на поэтажных планах означают несогласованную перепланировку

Образец и пример технической инвентаризации — наши кейсы

Ниже можно ознакомиться  с примером технической инвентаризации здания, выполненной нашими специалистами.

Образец

Стоимость и цена технической инвентаризации

Расценки за проведение первичной, плановой или внеочередной инвентаризации определяются по договору с БТИ, другой организацией. Также при оформлении документов на здание и помещение нужно нести следующие расходы:

  • изготовление технического плана;
  • запрос техпаспорта, справок из БТИ;
  • регистрация прав в Росреестре.

С ценами на услуги нашей компании вы можете ознакомиться на бесплатной консультации. Для этого нужно представить исходные данные и документы на объект.

Выводы

  • Техническая инвентаризация – это работы, в ходе которых определяются технические характеристики недвижимости, составляются паспорта, поэтажные планы и иные документы.
  • Провести инвентаризацию может не только БТИ, но и другая компания, оказывающая подобные услуги.
  • Чем занимается БТИ, кроме инвентаризации? Выдает документы и справки из инвентарных дел, вносит изменения в техпаспорта после перепланировки или реконструкции.

Калькулятор стоимости услуги:


Заказав услуги по инвентаризации в нашей компании, вам гарантированы выгодные цены, качество работ и точность обмеров. С нами вы быстро получите техпаспорт и другие документы, сэкономите время и деньги.

Что такое техническая инвентаризация недвижимости?

Где пройти техническую инвентаризацию недвижимости?

Сколько стоимость технической инвентаризации БТИ?

  • Инвентарный номер на инструменте
  • Инвентарный номер на здании
  • Инвентарный номер на документах
  • Инвентарный номер компьютера где посмотреть
  • Инвентарный номер квартиры что это