Инвентарный номер квартиры что такое

Ведение бухгалтерского учета организации предполагает последовательное отражение всех изменений, в том числе касающихся взаимодействия с товарно-материальными ценностями. Своевременное принятие на баланс позволяет фиксировать дальнейшие операции с теми или иными объектами, квалифицированными в качестве собственности учреждения, и обеспечивает условия для контроля за их сохранностью. Методические указания, утвержденные приказом Министерства финансов № 91Н от 2003 года, содержат определение понятия инвентарный номер и определяют правильный порядок его присвоения.

Общее представление

Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.

Перемещение между филиалами и подразделениями организации не является основанием для смены инвентаризационного номера — это обуславливается сохранностью ТМЦ на балансе предприятия. Присвоенный кодификатор остается неизменным на протяжении всего периода эксплуатации. В тех случаях, когда ОС не находятся в собственности, рекомендуется ведение учета с использованием маркировки арендодателя. Стоит также отметить, что выбытие ранее принятого объекта в результате реализации или списания не означает возможность повторного назначения освободившегося кода другому имуществу — минимальный период ожидания должен составить не менее пяти лет.

Нормативная база

Не существует законодательных положений, которые бы строго определяли, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Есть инструкция № 174н, опубликованная Минфином, и содержащая общие рекомендации, а также регламент № 157н, актуальный для муниципальных унитарных предприятий. Указанные документы рассматриваются в качестве базиса, используемого организациями при самостоятельной разработке инвентаризационных кодификаторов и порядка их назначения. Алгоритмы закрепляются локальными актами, либо определяются в рамках ведомственной иерархии, будучи установленными вышестоящими органами.

Номерная структура

Для небольших предприятий может быть достаточной обычная последовательная нумерация. Если объекты разносятся между счетами бухгалтерского учета, логичным решением будет включить эту информацию в инвентаризационный номер: к примеру, если реквизиты БУ нематериального актива — 04, код подразделения — 11, а порядковое значение — 23, то итоговый идентификатор будет выглядеть как 041123.

При заполнении также допускается использование буквенных обозначений и сокращений, упрощающих расшифровку маркеров. В этом случае важно учитывать, что ТМЦ могут перемещаться внутри подразделений, поэтому при выборе номерной структуры следует избегать обозначений, способных затруднить инвентаризацию. Выбранный подход в обязательном порядке закрепляется в учетной политике, и подлежит строгому соблюдению.

Как не нужно присваивать инвентарные номера: примеры ошибок

Нарушение стандарта, как правило, негативно сказывается на общих процессах учета, а в отдельных случаях может стать причиной проблем с проверяющими и контролирующими ведомствами. Четкость кодификации представляет особую значимость в рамках деятельности государственных и муниципальных учреждений, а также подведомственных структур — даже одно неверно указанное кодовое значение способно нарушить порядок строгой отчетности и стать причиной применения дисциплинарных мер.

Поводом для ошибок обычно служит недостаточный уровень квалификации — далеко не все ответственные сотрудники на самом деле знают, как правильно поставить инвентарные номера на основные средства, и с какой суммы они присваиваются. Среди распространенных проблем стоит выделить:

• Несоблюдение правил учетной политики и корректировка номерной структуры.
• Некачественная маркировка, делающая идентификацию затруднительной.
• Решение об отказе от физической нумерации ввиду мнимого отсутствия возможности.
• Принятие на баланс ценностей и активов, не соответствующих базовым критериям.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуется строго придерживаться правил, определяющих необходимость присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов — это гарантирует соблюдение стандартов, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.

Что именно подлежит учету

Идентификаторы применяются для регистрации следующих видов собственности организации:

• Основные средства (ОС) — имущественные ценности предприятия, обладающие определенной стоимостью, находящиеся в эксплуатации свыше 12 месяцев, и используемые с целью реализации производственных задач.
• Нематериальные активы (НМА) — продукты, являющиеся результатом интеллектуальной деятельности, включая товарные знаки, проектные документы и разработки, а также другие элементы, не обладающие собственной материальной формой.
• Непроизводственные объекты — природные ресурсы, формирующиеся естественным путем.

Порядок присвоения инвентарных номеров ТМЦ и основным средствам исключает из обязательного учета любые виды имущества стоимостью менее трех тысяч рублей, и определяет ряд требований, соблюдение которых позволяет организовать контроль должным образом:

• Отсутствие дублированных значений.
• Порядковая нумерация.
• Нанесение в присутствии комиссии.
• Фиксация в учетном журнале.

Для технически сложных, состоящих из нескольких функциональных частей объектов, маркировка осуществляется на каждом элементе структуры.

Алгоритм присвоения кодовых обозначений

Идентификаторы наносятся на товарно-материальные ценности ответственным сотрудником, в присутствии представителей отдельно учрежденной группы, занимающейся контролем поступления и выбытия активов. Основные критерии — видимость и читабельность, надежность, отсутствие возможности исправления, а также соответствие инвентарного номера образцу, определенному в рамках учетной политики организации.

Некоторые объекты обладают свойствами и характеристиками, не позволяющими произвести физическую маркировку, либо делающими ее нецелесообразной ввиду особенностей эксплуатации. В этих случаях рекомендации по ведению бухгалтерского учета предписывают занести в реестр описание и код, а также указать, что на самом предмете идентификатор отсутствует.

Примеры и образцы документов

Для фиксации принятого на баланс имущества используются специальные журналы. Стандартная форма, размещаемая на титульном листе инвентарной книги, предусматривает указание информации о предприятии, а также личных данных сотрудника, ответственного за ведение БУ. Начиная со второй страницы, ведется таблица, в которую по мере поступления вносятся сведения о каждом новом объекте:

• Порядковая и инвентаризационная нумерация.
• Полное номенклатурное наименование.
• Документ, выступающий основанием.
• Дата постановки на баланс.
• Первоначальная стоимость и амортизация.
• Срок полезной эксплуатации.

Регистрация перемещений осуществляется с помощью отдельной карточки, на которой также указываются происходящие с ТМЦ изменения.

Ответственность за заполнение и подписание документации возлагается на бухгалтерию. Для крупных организаций рекомендуется использование специализированного программного обеспечения — решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», заметно упрощают рутинные процессы и облегчают ведение инвентаризационного учета.

Пример составления

В распоряжение ОАО «Строитель» поступила компьютерная техника — устройство МФУ, выданное подразделению, имеющему порядковый идентификатор 13. Последний предшествующий код, зафиксированный в реестре — 0506. Указанный объект в рамках БУ относится к категории «Машины и оборудование», что позволяет присвоить ему номерное значение 13050634122, где:

• 13 — отдел предприятия;
• 0506 и 34 — синтетический и аналитический кодификаторы;
• 122 — последовательность по порядку.

Алгоритм формирования учетной политики

Локальные акты, регламентирующие, кто и как должен присваивать инвентарные номера основным средствам, предусматривают наличие понятных инструкций по заполнению. В записях указываются:

• Количество и типы используемых знаков.
• Правила определения значений и последовательность их добавления.
• Порядок маркировки специфических объектов.

Регламент должен быть исчерпывающим, исключая возможность произвольного принятия решений, затрудняющих последующую идентификацию, и способных привести к ошибкам в процессе ведения бухгалтерского учета. Оптимальный вариант — использование автоматизированных программных шаблонов, заметно упрощающих контроль и формирование отчетности.

Изменения инвентарных номеров основных средств

Учетная политика предприятия также определяет положения, которыми ответственные сотрудники руководствуются в случае возникновения вопросов, связанных с необходимостью корректировки порядковой нумерации. Как правило, присвоенный идентификатор остается неизменным на протяжении всего цикла эксплуатации объекта, однако в случае выявления ошибки следует придерживаться стандартного протокола, утвержденного локальным актом.

Инвентаризационная комиссия

Документация, оформляемая в ходе внесения согласованных изменений, содержит перечень исправлений и утверждается специальной группой. Образец формы указывается в приложении к учетной политике. В типовой список фиксируемых данных входят:

• номенклатурная характеристика;
• сведения о корректировке;
• должность и Ф.И.О. ответственного лица.

Подписанный документ является основанием для смены регистрационного номера.

Наименования основных средств

Положения п. 13 методической инструкции № 157н предписывают использование русского языка для отражения названий ОС организации. Объекты, в отношении которых действуют требования об обязательной государственной регистрации, должны именоваться в соответствии с данными, представленными в сопроводительной документации. Так, к примеру, транспортное средство, в техническом паспорте которого приводится обозначение «ВАЗ-2110», не может быть поставлено на учетный баланс предприятия с упрощенным наименованием «Лада».

Инвентаризационные номера отдельных помещений

Регистрационные правила, применяемые в отношении недвижимости, предписывают самостоятельную инвентарную идентификацию объектов с различным функциональным предназначением, даже в тех случаях, когда они находятся на территории одного здания. Исходя из порядка, определенного ЕГРП, основанием в данном случае выступает кадастровый документ. В названии указываются характеризующие данные, такие как литера, крыло, этаж, и т. п.

Регистрация оргтехники

Материальные активы, относящиеся к категории технических средств, будь то бытовое или цифровое оборудование, инструменты, сложные приборы и устройства, принимаются к учету в соответствии со следующим регламентом:

1. Наименование типа и марки приводится полностью, без использования аббревиатур и сокращений, аналогично сведениям, указанным в сопроводительных документах.
2. Оригинальные бренды на английском или ином языке вносятся соответственно их написанию в паспорте.
3. В карточке ОС фиксируется полный состав, серийная и заводская нумерация, в том числе отдельные кодификаторы, используемые для обозначения составных частей.

Маркировка основного средства для инвентаризации

В соответствии с рекомендациями Министерства финансов, для нанесения идентификационных обозначений допускается использование различных методов:

• крепление жетона с номером или штриховым кодом;
• изображение с помощью краски, перманентного маркера или корректора;
• наклеивание специальных этикеток или гравировка поверхности.

Выбор подходящего способа зависит от доступных ресурсов, а также специфики хранения и эксплуатации ОС. Основное требование — различимость и надежность маркировки, с помощью которой осуществляется сверка во время проведения инвентаризации.

Какие учетные документы должны храниться на предприятии

Перечень документации, обязательной для сохранения, зависит от специфики объекта:

• Свидетельства о прохождении государственной регистрации — для недвижимости и транспортных средств.
• Технические паспорта — для сложного производственного оборудования, цифровой техники, бытовых приборов.
• Гарантийные сертификаты — для основных средств, эксплуатация которых предусматривает наличие определенного периода, допускающего замену и ремонт за счет поставщика или производителя.

Для последнего случая также актуально отражение установленных сроков в карточке объекта, с указанием уже произведенных ранее внеплановых работ. Подобный подход упрощает контроль и ведение учета, и позволяет своевременно определить потенциальные затраты, связанные с выходом из строя эксплуатируемого оборудования.

Журнал инвентарных номеров

Для компаний, на балансе которых числится большое количество ОС, а также характерно регулярное движение активов, рекомендуется ведение отдельного документа, учитывающего инвентаризационную нумерацию. Наличие сводного каталога, содержащего сведения о присвоенных и выбывших кодификаторах, способствует оперативному внесению актуальных изменений, и снижает вероятность ошибок.

Учетная политика — нормативные требования ФСБУ 6/2020

В соответствии с приказом Минфина № 204н, опубликованным в сентябре 2020 г., начиная с 2022 года вводятся новые федеральные стандарты бухгалтерского учета основных средств, обязательные для всех предприятий. Обновленное положение отменит предыдущие инструкции и методические указания, однако общий принцип останется неизменным. Содержание документа затрагивает вопросы, касающиеся отражения информации об ОС, однако не предусматривает каких-либо конкретных регламентов.

Заключение

Разобраться в том, что такое инвентарный номер ТМЦ, и как его присвоить при поступлении новых объектов, не так уж и сложно. В то же время важно учитывать, что данная работа требует повышенного внимания и ответственного подхода, и должна быть регламентирована нормами учетной политики организации. Решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогут избежать расхождений в учете, и способствуют построению эффективной системы контроля.

Количество показов: 15084

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Инвентарный номер объекта недвижимости

Инвентарный номер объекта недвижимости

Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентарный номер объекта недвижимости (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Недвижимость:
• 210.00.13.11.111
• 3-НДФЛ при продаже недвижимости
• Агентский договор на продажу недвижимости
• Акт обследования здания
• Амортизация зданий
• Ещё…

• Основные средства:
• 001 счет
• 011 счет
• 0504031 образец заполнения
• 0504104 образец заполнения
• 1 и 2 амортизационная группа налог на имущество
• Ещё…

Судебная практика: Инвентарный номер объекта недвижимости

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Инвентарный номер объекта недвижимости

Нормативные акты: Инвентарный номер объекта недвижимости

Инвентарный номер объекта недвижимости

Присвоение объекту недвижимости инвентарного номера призвано облегчить его контролирование со стороны государства, технически упростить подготовку документов для оформления сделок с недвижимостью, поиск необходимой документации по запросам граждан и организаций, отслеживание правового статуса объекта.

Процедура инвентаризации

За первичную инвентаризацию объектов недвижимости отвечает БТИ. Техническая инвентаризация позволяет охарактеризовать все особенности объекта недвижимости, выделяющие его из класса подобных объектов. Процедура платная, требующая некоторого времени, обычно не менее 20 рабочих дней. Ее выполняют по предусмотренной местным законодательством стоимости, за ускорение работ взимается доплата.

Процесс протекает следующим образом: по заявлению фактического владельца здания техники БТИ обследуют объект и проверяют сопутствующие документы – разрешение на строительство, документ на выделение участка, правоустанавливающие бумаги, проект строения, разрешение на ввод сооружения в эксплуатацию. Результатом инвентаризации становится внесение в журнал БТИ записи под определенным номером и изготовление техпаспорта объекта. Номер из журнала в большинстве случаев и рассматривается как инвентарный номер объекта недвижимости от shushari68.ru/.

Нумерация в журнале сквозная – это исключает возможные ошибки учета нескольких расположенных на одном участке объектов под одним номером. Если совпадение все же произошло, это безусловная ошибка техников БТИ, подлежащая исправлению. Недопустимость одинакового номера связана с тем, что кадастровый номер, присваиваемый на следующем этапе, нельзя дать нескольким объектам.

Дополнения к инвентарному номеру

В органах кадастрового учета к инвентарному номеру добавляется цифровой или буквенно-цифровой код, позволяющий идентифицировать вид недвижимости и район ее регистрации.

Затем инвентарный номер объекта недвижимости с дополнениями или без вводится в состав кадастрового номера. В результате объект недвижимости получает цифровое или смешанное буквенно-цифровое обозначение, которое состоит из:

• кадастрового номера участка земли, на котором расположен объект;

• собственно инвентарного номера, возможно с дополнениями.

Причина такой расширенной нумерации – законодательно закрепленная неразрывная связь строения и расположенного под ним земельного участка.

Источник: http://www.titul-gel.su/articles/inventarnyy-nomer-obekta-nedvizhimosti

Важным аспектом контролирующих функций в бухгалтерии является присвоение инвентарных номеров объектам имущества. Делается это для того, чтобы облегчить учет и избежать путаницы, которая непременно возникнет, будь у компании чуть больше сотни непронумерованных объектов. Каким именно имущественным группам присваиваются инвентарные номера, и как это сделать – тема настоящей публикации.

Как присвоить инвентарный номер

Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п.1 п/п 11). Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на объект: краской, креплением металлического жетона или другим методом. Номер должен быть понятным, хорошо читаемым. Если объект нематериален (например, лицензионная программа) и в ходе использования нет возможности зафиксировать на нем номер, то отражают его только в бухгалтерской документации.

На объекты-комплексы, состоящие из нескольких единиц с разными сроками полезной эксплуатации, каждой части присваивают отдельный номер. Если же в комплекс входят единые объекты с одинаковым СПИ, то весь объект числится под одним номером.

Инвентарный номер, присвоенный одному инвентарному объекту неизменен на протяжении всего периода нахождения в компании, однако, как правило, не передается другому предприятию, например, при продаже имущества. Компания, приобретающая такой объект, присваивает ему инвентарный номер в соответствии с собственной нумерацией.

Номер выбывшего объекта обычно не присваивают вновь поступающему имуществу, выдерживая пять лет после факта выбытия.

Законом не предусмотрено объединение нескольких единиц под одним номером, но внутренний учет фирмы приемлет этот способ учета. При поступлении нескольких однотипных объектов (например, компьютеров) бухгалтер фирмы может объединить их под одним номером.

Инвентарный номер

Бухгалтерский учёт

Ключевые понятия

Бухгалтер • Бухгалтерия
Главная бухгалтерская книга
Оборотно-сальдовая ведомость
Отчётный период
Учётная политика
Двойная запись • Проводка
Дебет = Кредит • Актив = Пассив
Калькуляция • Себестоимость
РСБУ • УСБУ • МСФО • GAAP

Финансовая отчётность

Бухгалтерский баланс
Отчёт о прибылях и убытках
Отчёт о движении денежных средств
Отчёт о нераспределённой прибыли
Отчёт об изменениях капитала
Консолидированная • Комбинированная

Области бухгалтерского учёта

Учёт затрат • Финансовый учёт • Судебная бухгалтерия
Учёт фондов • Управленческий учёт • Налоговый учёт
Бюджетный учёт • Банковский учёт

Аудит
Финансовый контроль

Шаблон: просмотр • обсуждение • править

Инвентарный номер — номер, присваиваемый каждому инвентарному объекту для ведения аналитического учета и организации контроля за использованием основных фондов внутри организации. Инвентарный номер закрепляется за объектом на все время его эксплуатации.

Инвентарные номера в виде «ИНВ № 00000001» наносятся несмываемой краской, путём прикрепления металлического жетона или иным способом, чтобы при проведении инвентаризации сличить их по наименованию и номеру с бухгалтерскими документами.

> См. также

• Инвентаризация

> Примечания

1. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

Инвентарный номер как средство контроля

Имущество организации в целях учёта состоит из инвентарных объектов. Инвентарный номер подтверждает, что объект оприходован и поставлен на учёт. Методические указания № 91н регламентируют общие требования к учёту инвентарных объектов и устанавливают правила присвоения инвентарных номеров. Название объекта, номер, местонахождение позволяют идентифицировать имущество, контролировать состояние активов, перемещение, срок использования.

Инвентарный номер сохраняется за объектом постоянно. Один номер всегда принадлежит только одному инвентарному объекту. Организация присваивает номера по порядку. Очерёдность устанавливается по журналу (книге) учёта инвентарных номеров. В инвентарной карточке объекта обязательно указывается инвентарный номер.

Фотогалерея: заполнение инвентарной карточки

При заполнении инвентарной карточки по форме ОС-6 указывается место нахождения объекта, амортизационная группа, инвентарный номерПри заполнении сведений об объекте ОС указывается первоначальная стоимость и срок полезного использованияПри заполнении данных о затратах на ремонт указываются сведения о ремонтных работах, фамилия ответственного за ведение карточки

Структура инвентарного номера

Структуру номера организация выбирает самостоятельно. К примеру, в приказе или учётной политике компании могут быть определены цифровые коды для филиалов, буквенные обозначения подразделений, четырёхзначные порядковые номера объекта внутри подразделения. Тогда инвентарный номер может иметь вид: 5БХ0037. Инвентаризационная комиссия по нему установит, что объект № 37 числится за бухгалтерией пятого филиала.

Руководитель приказом определяет, как именно распределяются номера между основными средствами.

Таблица: пример приказа директора автотранспортного предприятия

Как проставить инвентарный номер

Нумерация инвентарных объектов производится материально ответственным лицом. Нормы п. 46 инструкции № 157н предусматривают постоянство закрепления номера. Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб. Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

Инвентарный номер закрепляется за объектами, задействованными в основной деятельности, а также теми, которые хранятся на складе или были законсервированы. Инвентарный номер указывается на каждом объекте учёта и записывается в учётных бухгалтерских документах. Номер наносится в том месте, куда легко обеспечить доступ: рабочая поверхность инструмента, внутренняя дверца шкафа, обратная сторона столешницы.

Инвентарный номер объекта:

• указывается краской;
• прикрепляется биркой;
• проставляется на нестираемой этикетке;
• маркируется лазером;
• наносится штрих-кодом.

Фотогалерея: способы нанести номер

На этикетку наносится номер, название объекта, логотип организацииИнвентарный номер нередко наносится штрихкодированиемТак номер наносится маркером — краской маслянойВ крупных компаниях номер маркируется лазеромИногда бирка с инвентарный номером просто прикрепляется к объекту

При необходимости проставить инвентарные номера на крупные партии объектов организация вправе заказать услугу нанесения номеров сторонней компании.

Видео: нанесение инвентарного номера лазером

Присвоение инвентарных номеров земельным участкам

Земельные участки и объекты недвижимости подлежат кадастровому учёту. На каждый участок и объект недвижимого имущества заводится кадастровое дело. Комитет по земельным ресурсам и землеустройству района учитывает инвентарные номера кадастровых дел. Когда на участке построен жилой или дачный дом, формируется единое кадастровое дело на земельный участок и первичный объект недвижимости. Инвентарный номер присваивается один.

Инвентарные номера недвижимых объектов регистрируются по порядку в Книге учёта инвентарных дел. Форма Книги устанавливается приказом руководителя учреждения. В структуру номера кадастрового дела входит номер из Книги учёта и код района Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

Чтобы узнать инвентарный номер квартиры, достаточно заполнить форму на сайте Росреестра.

Форма заявки на получение сведений об инвентарном номере объекта заполняется онлайн

Процесс занимает 3 шага:

1. Заполнение адреса: город, населённый пункт, дом, корпус, квартира. Затем при нажатии кнопки «Отправить запрос» происходит переход к следующему шагу.
2. Заполнение сведений о заявителе или его представителе: заполняется Ф. И. О., СНИЛС, номер паспорта и дата его выдачи. Затем переход к последнему шагу.
3. Происходит проверка данных. Как результат выдаётся шифр запроса и указывается код, по которому будет возможно следить за статусом запроса.

Использование инвентарных номеров приводит в порядок учёт основных средств. Нумерация, кодификация, использование компьютерных программ создают условия для чёткого понимания состава инвентарных объектов, их расположения и состояния.

Конкретная, понятная информация — это основа принятия взвешенных финансовых решений.

Учёт основных средств, инвентаризация имущества требуют внимательной и кропотливой работы. При соблюдении нормативных требований организация вправе исходить из практического опыта и устанавливать собственные правила относительно структуры и способов присвоения инвентарных номеров. Нумерация объектов избавляет от неразберихи и путаницы. Сведения по инвентарным объектам сохраняются в учёте, а присвоенный номер идентифицирует имущество в каждый момент времени.

Источник: https://newbusiness.su/inventarnyiy-nomer-osnovnyih-sredstv.html

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Техническая инвентаризация недвижимости в 2022 году заключается в обследованиях и обмерах недвижимости, составлении документов с основными характеристиками объектов. Услуги инвентаризации могут оказывать не только учреждениями БТИ, но и другие коммерческие структуры. Итогом работ будет являться составление технического паспорта, поэтажных планов и ведомостей помещений. В отношении недвижимости может проводиться первичная, текущая (плановая) и внеплановая инвентаризация.

Калькулятор стоимости услуги:

Читайте в статье, когда и как проводится техинвентаризация объектов, чем занимается БТИ, какие документы можно получить в этих учреждениях.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 430-01-70 — Москва (наш адрес)

8 (812) 409-60-15 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Техническая инвентаризация в 2022 году

Еще до 2013 года технический учет БТИ являлся основной формой получения и систематизации данных о недвижимости. Чтобы получить основные технические данные на здания и помещения, указанные учреждения проводили инвентаризацию. С 2013 года Россия перешла на систему кадастрового учета, которая предусматривает получение данных о недвижимости в ходе кадастровой деятельности.

Даже после перехода на кадастровый учет, техинвентаризация по-прежнему проводится. Суть этой процедуры заключается в следующем:

• при образовании нового объекта кап. строительства проводится первичная инвентаризация – она предусматривает обмеры, подготовку абрисов на здание и все его помещения, заполнение техпаспортов, поэтажных планов и экспликаций;
• сведения о проведенных обмерах и инвентаризации включаются в инвентарное дело – из него можно получать справки, поэтажные планы, выписки, техпаспорта;
• после изменений в характеристиках объекта (перепланировка, реконструкция), проводится внеплановая инвентаризация, обновляются сведения техпаспорта.

Технический учет является одной из форм учета недвижимости со стороны государства. Об этом указано в ст. 19 ЖК РФ (скачать). Также в ст. 25 ЖК РФ предусмотрена обязанность вносить изменения в техпаспорта МКД после проведения перепланировки, переустройства. Аналогичное правило предусмотрено Постановлением Правительства Москвы № 508-ПП (скачать).

Чем занимается БТИ, после передачи полномочий по кадастровой деятельности инженерам и Росреестру? К исключительной компетенции Бюро технической инвентаризации сейчас относится ведение техпаспортов, предоставление информации из инвентарных дел. Единую базу данных на недвижимость ведет Росреестр. Но для внесения изменений в ЕГРН после реконструкции и перепланировки необходимо обращаться в БТИ, обновлять данные технического паспорта. В столице техническую инвентаризацию проводит ГБУ «МосгорБТИ». Порядок инвентаризации и оформления техпаспортов предусмотрен Постановлением № 106-ПП (скачать).

Комментарий эксперта. До 2013 года Бюро технической инвентаризации выполняли обследования и оформляли техпаспорта на основании Постановления Правительства № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в РФ». В 2013 году этот нормативный акт был отменен, так как основной формой государственного контроля за недвижимостью стал кадастровый учет. Сейчас заказать инвентаризацию можно не только в БТИ, но и в других коммерческих организациях, предлагающих такие услуги. Основным руководящим документом для проведения техинвентаризации является Инструкция, утвержденная Приказом Земстроя РФ № 37 (скачать).

Документы по результату технической инвентаризации

Основным документом на объекты инвентаризации является технический паспорт. Он составляется по итогам первичного обследования, подлежит обновлению после изменения характеристик объектов. Также по итогам техинвентаризации составляются поэтажные планы зданий, ведомости помещений. По информации, включенной в инвентарное дело БТИ, можно получить сразу несколько видов справок по форме о характеристиках недвижимости.

Технический паспорт

Формы технических паспортов на все объекты инвентаризации утверждены  Приказом Земстроя РФ № 37. Содержание техпаспорта здания включает:

• наименование бюро технической инвентаризации, оформившего документ;
• местоположение объекта, т.е. его адрес;
• инвентарный, кадастровый номер;
• дата последнего обследования;
• эксплуатационные и архитектурно-планировочные показатели (серия, год постройки, площадь здания и ее распределение по квартирам);
• технические данные здания с описанием всех элементов и материалов (фундамент, крыши, полы, перегородки и т.д.);
• описание благоустройства (указываются виды коммунальных услуг, наличие или отсутствие лифта);
• сведения о правообладателе здания;
• полная и остаточная балансовая стоимость здания, инвентаризационная стоимость;
• перечень документов (поэтажный план, экспликация к нему).

Для квартир и нежилых помещений содержание техплана отличается. В нем описывается техническое состояние обследуемых помещений, тогда как эксплуатационные и архитектурно-планировочные показатели здания не указываются.

Калькулятор стоимости услуги:

Комментарий эксперта. В техпаспортах всегда указывается инвентаризационная стоимость. Этот показатель сейчас практически не применяется. Его может использовать предприятие в отношении своих объектов недвижимости, наследник при расчете пошлины за выдачу наследства. Налоги и арендная плата за недвижимость считаются только по кадастровой стоимости.

Поэтажный план и ведомость помещений

Цель составления поэтажного плана на объекты инвентаризации заключается в составлении схемы каждого этажа здания. На нем отмечаются границы всех помещений, конструкции, лестницы, коридоры, иные элементы здания. Поэтажные планы составляются уже на готовый объект, т.е. после завершения работ, предусмотренных проектом. При изменениях в характеристиках помещений корректировки будут внесены и на поэтажные планы.

Заказать инвентаризацию и составление поэтажных планов можно не только в БТИ, но и других организациях. Компания Архитектурное бюро МСР с 2013 года предлагает такие услуги физическим лицам и организациями, государственным и частным структурам. На основании поэтажных планов оформляются ведомости (экспликации) помещений и их площадей.

Справка по форме

Технический учет, который ведется БТИ, предусматривает оформление инвентарных дел. Информацию из этих дел можно запросить в виде техпаспорта или выписки из него, в форме поэтажного плана. Также БТИ выдает множество справок о технических характеристиках объекта или иных показателях. Вот самые распространенные виды справок:

• форма 1б – представляет собой выписку из техпаспорта (этот документ нужен при согласованиях перепланировки);
• форма 1а – выписка из техпаспорта на целое здание;
• форма 5 – содержит данные о состоянии объекта;
• справка о технических характеристиках объекта;
• справка о показателе инвентаризационной стоимости;
• копия или выписка инвентарного дела из архива БТИ;
• ряд иных форм и справок.

Получить справки можно по письменному запросу в БТИ. Эти услуги платные, а тариф определяется прейскурантом бюро. Срок выдачи справок зависит от того, где хранится инвентарное дело или архив.

Комментарий эксперта. Заказывая проектирование, сопровождение согласований, иные услуги в компании Архитектурное бюро МСР, вам не придется самостоятельно собирать или запрашивать сведения из БТИ (за отдельными исключениями). Услуги «под ключ» предусматривают сбор и подготовку всех необходимых документов.

Этапы проведения технической инвентаризации

Все виды технической инвентаризации предусматривают проведение обмеров и съемок, подготовку абрисов внутренних помещений здания, заполнение поэтажных планов и экспликаций. Для этого специалисты БТИ или другой компании, оказывающей услуги инвентаризации, предварительно изучают проектную, техническую, эксплуатационную документацию. После этого осуществляется выезд на объект, проведение работ в натуре.

Обмерные работы

Общий алгоритм проведения обмерных работ описан в Приказе Земстроя РФ № 37. Вот основные правила обмеров и съемок:

• строения обследуются и измеряются по периметру (по цоколю и выше цоколя);
• выступающие части наружных стен с толщиной до 10 см. и шириной до 1 м. не измеряются (остальные выступы подлежат обмеру и нанесению в абрис);
• проводятся обмеры всех этажей и помещений здания с точностью до 1 см. (для этого используются сканирующее оборудование, стандартные средства измерений);
• не измеряются внутренние выступы до 10 см.;
• измеряется толщина всех стен и перегородок;
• после завершения наружных и внутренних обмеров проводится проверка их соответствия.

На основании данных обмеров заполняются абрисы, составляется техническое описание объектов. Разные виды технической инвентаризации предусматривают свой перечень обмеров. Например, если проводится техинвентаризация после изменений квартиры, не нужно обследовать и обмерять все здание. В этом случае работы проводятся в измененном помещении, на этаже здания.

Вычерчивание абрисов

В процессе съемок и по их завершению вычерчиваются абрисы внутренних помещений здания. Абрис – это сделанный от руки рисунок с линиями, отображающими контуры и пропорции помещений, конструкций. Вот основные правила для подготовки абрисов:

Калькулятор стоимости услуги:

• для здания абрис вычерчивается безмасштабно, но с соблюдением пропорций;
• размеры частей объекта заполняются по мере их измерения и съемки;
• для отдельных сложных частей здания делается выноска абриса в более крупном масштабе (для детального описания и проставления размеров);
• на многоэтажные здания абрисы составляются на все этажи;
• в абрисах указываются результаты обследования, описание элементов здания, признаков износа, иные сведения.

Первичная инвентаризация предусматривает составление абрисов на все этажи. Если техинвентаризация осуществляется при изменении характеристик, схему делают только на те этажи, где изменились параметры помещений.

Подготовка поэтажных планов и экспликаций

Все виды технической инвентаризации предусматривают подготовку поэтажных планов и экспликаций. Требования к заполнению планов указаны в пунктах 3.10-3.22 Приказа Земстроя РФ № 37:

• основные результаты для составления планов на этажи берутся из абрисов;
• масштаб поэтажных планов – 1:100 или 1:200;
• на плане отображаются стены (перегородки), окна, двери, лестницы, балконы, сантехническое оборудование, иные планировочные и конструктивные элементы;
• все размеры на поэтажном плане проставляются в условных обозначениях.

На основании данных поэтажных планов проводится подсчет площадей. Для этого изготавливаются экспликации помещений. При составлении экспликаций рассчитывается жилая и общая площадь квартиры (или всех квартир в МКД), площадь мест общего назначения здания. При заполнении экспликации указывается адрес здания, этаж и номер помещения, его назначение, площадь и высота по внутреннему объему. В отдельной графе указываются данные о самовольно возведенной или переоборудованной комнате.

Подготовка технического паспорта

Услуги инвентаризации предусматривают изготовление технического паспорта строения или помещения. Все разделы техпаспорта заполняются по результатам обследований, обмеров и съемок. О содержании паспорта мы рассказали выше. Отдельно отметим еще ряд важных нюансов:

• если первичная инвентаризация проводится БТИ, после учета нового объекта будет присвоен инвентарный номер;
• после оформления паспорта необходимо пройти кадастровый учет в Росреестре по общим правилам Закона № 218-ФЗ;
• техпаспорта составляются на самостоятельные объекты недвижимости, а для получения сведений о части здания или отдельных помещений можно заказать выписку из паспорта.

Инвентаризация не заменяет обязанность получить техплан и пройти кадастровый учет в Росреестре. Для государственного учета недвижимости и совершения сделок важен не инвентарный, а кадастровый номер. В БТИ эти номера не присваиваются, а включить их в техпаспорт можно на основании информации из ЕГРН.

Комментарий эксперта. В нашей компании вы можете заказать инвентаризацию на объекты любой сложности. Все работы будут проведены в строгом соответствии с нормативными актами и инструкциями. Также мы предлагаем множество дополнительных услуг, связанных с проектированием объектов, обследованием и составлением технических, кадастровых документов.

Образец технического паспорта:

Красные линии в поэтажных планах и что с ними делать

При подготовке поэтажных планов указывается фактическое состояние здания, помещений, конструкций. Если будет выявлено несоответствие исходным данным, указанным в техпаспорте или иной документации на объект, на поэтажный план наносятся красные линии. Это означает, что на объекте выявленная несогласованная перепланировка или переустройство.

Калькулятор стоимости услуги:

Сейчас официальные документы для учета и регистрации недвижимости составляют кадастровые инженеры. В технических планах, которые выдают инженеры, не содержится красных линий. Если специалист выявит несоответствие (несогласованную перепланировку), об этом будет указано в заключении технического плана.

Если на ранее оформленном поэтажном плане есть красные линии, собственнику нужно их устранить. Для этого необходимо:

• получить техзаключение о состоянии несущих конструкций здания (для МКД в техническом заключении должна подтверждаться безопасность по всем СНиП, СП и ГОСТ);
• заказать у кадастрового инженера технический план с фактическим состоянием помещения;
• подать документы в жилинспекцию для узаконивания перепланировочных работ и изменения в характеристиках квартиры;
• после положительного решения необходимо обратиться в БТИ для внесения изменений в техпаспорт и поэтажные планы, пройти кадастровый учет в Росреестре.

В выписке ЕГРН красных линий на схеме не будет. Пока красные линии не убраны, т.е. перепланировка не узаконена, объект практически невозможно продать, в том числе под ипотеку. Услуги по согласованию и устранению красных линий окажет наша компания.

Образец и пример технической инвентаризации — наши кейсы

Ниже можно ознакомиться  с примером технической инвентаризации здания, выполненной нашими специалистами.

Стоимость и цена технической инвентаризации

Расценки за проведение первичной, плановой или внеочередной инвентаризации определяются по договору с БТИ, другой организацией. Также при оформлении документов на здание и помещение нужно нести следующие расходы:

• изготовление технического плана;
• запрос техпаспорта, справок из БТИ;
• регистрация прав в Росреестре.

С ценами на услуги нашей компании вы можете ознакомиться на бесплатной консультации. Для этого нужно представить исходные данные и документы на объект.

Выводы

• Техническая инвентаризация – это работы, в ходе которых определяются технические характеристики недвижимости, составляются паспорта, поэтажные планы и иные документы.
• Провести инвентаризацию может не только БТИ, но и другая компания, оказывающая подобные услуги.
• Чем занимается БТИ, кроме инвентаризации? Выдает документы и справки из инвентарных дел, вносит изменения в техпаспорта после перепланировки или реконструкции.

Калькулятор стоимости услуги:

Заказав услуги по инвентаризации в нашей компании, вам гарантированы выгодные цены, качество работ и точность обмеров. С нами вы быстро получите техпаспорт и другие документы, сэкономите время и деньги.