Формирование инвентаризационного ярлыка происходит в тех случаях, когда процесс инвентаризации имущества, принадлежащего предприятию или организации, растягивается не на один день.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-2 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-2 .xls
Порядок проведения инвентаризации
Для того, чтобы провести инвентаризацию, директор компании издает соответствующий приказ. В нем прописываются
- требование о проведении данного мероприятия,
- лица, которые должны принять в нем участие,
- задачи, которые перед ними ставятся,
- ответственные за исполнение начальственного распоряжения работники.
Целью инвентаризации является контроль за наличием и сохранностью товарно-материальных ценностей, поиск и выявление имущества, подлежащего списанию (в силу устаревания, неисправимых поломок и т.п.), а также оценка условий хранения и содержания собственности организации.
В ходе инвентаризационных действий, все имущество проверяется, подсчитывается и сверяется с документацией, в первую очередь относящейся к бухгалтерскому учету. По итогам мероприятия составляются специальные отчетные акты, в том числе инвентаризационная опись.
В случае если за один раз провести инвентаризацию не представляется возможным, на промежуточных отрезках формируются инвентаризационные ярлыки.
В них вносится предварительная информация о результатах проверки, которая впоследствии будет уточнена. До проведения следующего этапа инвентаризации, помещение, в котором хранится проверяемое имущество, опечатывается.
В каких случаях проводится проверка имущества
Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:
- при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
- при смене материально-ответственных сотрудников;
- при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
- повреждениях и порче имущества;
- перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
- в рамках реорганизации или ликвидации компании;
- после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.
Что подлежит инвентаризации
Инвентаризация может проводиться в отношении всего имущества организации, в том числе производственных запасов, готовой продукции, оборудования, приборов, станков, техники, транспорта, товаров, материальных и нематериальных активов и т.д.
Кто проводит проверку имущества
Для проведения инвентаризации назначается специальная комиссия. В ее состав включаются сотрудники предприятия из разных структурных подразделений, в том числе представитель руководящего звена, специалист отдела бухгалтерии, работник склада и пр. При необходимости в комиссию вводятся и люди, что называется, «со стороны», например, эксперты из специализированных аудиторских компаний.
Среди комиссии выделяется председатель и рядовые члены. На председателе лежит максимальная ответственность за проведение проверки имущества и формирование всех сопроводительных бумаг.
Общие данные об инвентаризационном ярлыке
- Форма ИНВ-2 носит унифицированный характер. И хотя на сегодняшний день единые стандарты документов отменены, большинство организаций по-прежнему предпочитает использовать ранее обязательные к применению бланки. Связано это с тем, что такие формуляры содержат в себе все нужные данные, они удобны и просты в заполнении. Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.
- Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет. Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.
- Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
- Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета. Для редактирования нужно зачеркнуть неправильную информацию и сверху или рядом (когда есть свободное место) написать верную, заверив корректировку подписью работника, который заполняет документ.
Образец заполнения формы ИНВ-2: инвентаризационного ярлыка
Вначале в форму вписываются следующие данные:
- наименование компании, в которой проводится инвентаризация;
- структурное подразделение, имущество которого проверяется (при необходимости);
- слева, в специальную табличку — реквизиты организации (код ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД (также в виде числового значения));
- ссылка на приказ или распоряжение руководства предприятия, на основе которого осуществляются проверочные мероприятия;
- дата инвентаризации (число-месяц-год ее начала и окончания);
- номер инвентаризационного ярлыка и дата его составления.
Ниже находится табличка, в которую вносятся сведения о товарно-материальных ценностях, подсчитанных и учтенных. Здесь обозначается:
- место хранения (подробно – номер полки, стеллажа, ячейки);
- наименование и номер (по номенклатуре);
- все идентификационные характеристики: марка (модель), сорт (категория), профиль, размер и т.д.;
- единица измерения (по коду ОКЕИ — прописью, цифрами);
- количество ТМЦ, имеющееся в наличии.
Далее в документе должны поставить свои подписи: один из членов комиссии и материально-ответственное лицо.
На оборотной стороне бланка ставится дата, когда производился подсчет фактически имеющегося в наличии имущества, опять же количество оставшихся товарно-материальных ценностей (прописью) и подпись лица, принявшего их на хранение.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение Nо. 7
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств,
утвержденным Приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 13 июня 1995 г. Nо. 49
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК Nо. __________
+---------+
¦ КОДЫ ¦
+---------¦
Форма Nо. инв-2 по ОКУД ¦ 0309002 ¦
+---------¦
Организация ____________ по ОКПО ¦ ¦
+---------¦
Структурная единица ¦ ¦
организации _____ +---------¦
Номер ¦ ¦
Основание для проведения +---------¦
инвентаризации: приказ, Дата ¦ ¦
постановление, +---------¦
распоряжение Дата начала инвентаризации ¦ ¦
(ненужное зачеркнуть) +---------¦
Дата окончания инвентаризации ¦ ¦
+---------+
+------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ Место хранения ¦ Материальные ценности ¦ Единица измерения ¦ Количество ¦
¦ ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+------------------------------------------+--------------------+----------------¦
¦ номер ¦номер¦номер ¦наименование, марка, сорт,¦номенклатурный ¦наименование¦ код ¦цифрами¦прописью¦
¦стеллажа¦полки¦ячейки¦ профиль, номер чертежа ¦ номер ¦ ¦по СОЕИ¦ ¦ ¦
+--------+-----+------+--------------------------+---------------+------------+-------+-------+--------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+-----+------+--------------------------+---------------+------------+-------+-------+--------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+------+--------------------------+---------------+------------+-------+-------+--------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Член комиссии: ___________ ___________ ___________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Ответственный
за хранение: ______________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0309002 с.2
+-------------------------------------------------------------------+
¦Nо.¦ Дата ¦ Номер ¦ Приход ¦ Расход ¦ Остаток ¦ Подпись члена ¦
¦п/п¦ ¦документа¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в
натуре и выведенный остаток после порядковой записи Nо. ________
сверены и соответствуют карточным.
Фактический остаток на "__"________ 20__ г. в количестве ______
_________________________________________________
(прописью)
На ответственное хранение принял:
Материально ответственное лицо:
___________ _________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Главная ->
Инвентаризационные наклейки
Изготовление этикеток и стикеров для инвентаризации
Мы можем изготовить инвентаризационные наклейки, этикетки, стикеры на заказ. Возможно добавить дополнительные функции этикетки, например супер клей с высокой агдезией или применить саморазрушающий материал с гарантией от повторного приклеивания. Инвентаризация собственного имущества будет промаркированно должным образом и появится доступность для автоматического учета по штрих коду. Компания price-etiketka предлагает специализированные инвентаризационные этикетки с нумерацией по порядку или выборочный код, с кодом защиты от подделки.
В каждом офисе можно получить образцы инвентарных этикеток, по наличию — звоните!
У каждого типа наклеек свой минимальный тираж — от 1000 шт.
Маркировка для инвентаризации отличается, что на ней обязательно должен напечатан инвентарный номер. На крупных предприятиях, где процесс инвентаризации автоматизирован по инвентарному номеру с дублированием штрих-кодом и печатью логотипа.
Автоматизация инвентаризация позволяет ускорить процесс проверки и подсчета основных средств, товаров и материалов, сократив при этом ошибки.
Изготовление инвентаризационных этикеток на заказ
Задача инвентаризации состоит в том, чтобы провести соотношение каждого составляющего имущества с соответственным учетным номером. Для этого, как уже было сказано, инвентаризационная этикетка включает печатный учетный номер имущества, представленный в виде штрихового кода или цифр. Кроме этого, на нем может значиться такая дополнительная информация, как:
- название имущества
- название пользователя, подпись
- название предприятия, логотип
- место использования имущества
- дата приобретения/ликвидации
- дополнительное описание
- с логотипом в один цвет черный + штрих код.
- с логотипом в один цвет черный + цифры.
- штрих код.
Так же можем изготовить инвентаризационные наклейки износостойкие для маркировки ноутбуков, мышек, зарядок, калькуляторов, мониторов и другой офисной техники.
Стикеры и этикетки могут выполнить свои функции надлежащим образом, если выполнить маркировку, отвечающую максимальным требованиям этикировки. Наши наклейки price-etiketka.ru для инвентаризации обеспечат защиту от переклеивания и от подделки. Полипропиленовые инвентарные наклейки могут быть различных размеров — это зависит от кол-ва информации, которую нужно разместить на этикетке. Этикетки могут состоять из двух частей для дублирования информации в карточки инвентаризации или журналы.
Инвентарные наклейки можно изготовить металлизированной или белой самоклеющейся пленки.
Это исключает возможность, что недобросовестный пользователь сможет распечатать такую же наклейку на оборудовании и наклеить ее на объект, подлежащий инвентаризации. Кроме того, инвентаризационная маркировка, предоставляемая нашей компанией, выглядит так, что ее подлинность можно установить достаточно быстро, то есть даже при беглом визуальном осмотре.
И еще пару слов о штрих-коде. В данном случае его использование помогает избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных, а также ведет к сокращению времени, отведенное на проведение инвентаризации.
Износостойкость инвентаризационных наклеек
Наклейка из полипропилена выдерживает постоянную обработку моющими и дезинфицирующими средствами.
Номера и диапазон инвентаризационных наклеек
Номера могут быть начиная с четырехзначными, пятизначными …. ограничиваясь размерами этикетки и шрифта печати.
Диапазон инвентарных номеров для печати может быть выборочный, например: 1314, 1544-1556, 2671-2800 и т.д.
Применение
Инвентаризационные этикетки чаще всего применяются в крупных предприятиях, на складах, офисах, а иногда даже в больницах и лабораториях и других общественных учреждениях. Поскольку они должны обеспечивать хорошую устойчивость знаков в течении многих лет, для их производства необходим тщательный подбор материалов. Наша продукция характеризуется высокой устойчивостью к факторам окружающей среды, химическим веществам, высоким температурам и излучениям.
- Этикетки для инвентаризация Основных средств;
- Этикетки для инвентаризация Товаров и Материалов;
- Инвентарные этикетки для Инвентаря и Инструментов (по счету МЦ 04);
- Печатает этикетки с названием и учетным кодом из 1С:Бухгалтерии.
Например, принимаем заказы на трудносдираемые наклейки на агрегаты подкапотного пространства автомобиля с нанесением на них инвентарных номеров и выдерживающие суровые условия.
Размеры, как примеры:
- инвентаризационных наклеек 10х30 на белой полипропиленовой пленке (номера с 0001 до 0500)
- 20*30мм (вверху название организации, под ней инвентарный номер четырехзначный)
- 20*80 восьмизначный инвентарный номер
- 20*100 мм износостойкие
- инвентаризационные наклейи (макет ниже), размер 48*20 мм, нумерация с 0001 до 1000, стойкие к стиранию и отклеиванию.
- 100*50мм
- Любые размеры и нумерация этикеток на заказ!
Ищете где купить этикетки для инвентаризации? Обращайтесь к нам, в компанию price-etiketka.
Внимание!!! Всю интересующую Вас дополнительную информацию, а также расчет цены наклеек, Вы можете получить, позвонив в наши офисы!
Обрацы и примеры печати инвентаризационных наклеек с нумерацией, печатью штрих кода:
Приложение Nо. 7
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств,
утвержденным Приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 13 июня 1995 г. Nо. 49
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК Nо. __________
+---------+
¦ КОДЫ ¦
+---------¦
Форма Nо. инв-2 по ОКУД ¦ 0309002 ¦
+---------¦
Организация ____________ по ОКПО ¦ ¦
+---------¦
Структурная единица ¦ ¦
организации _____ +---------¦
Номер ¦ ¦
Основание для проведения +---------¦
инвентаризации: приказ, Дата ¦ ¦
постановление, +---------¦
распоряжение Дата начала инвентаризации ¦ ¦
(ненужное зачеркнуть) +---------¦
Дата окончания инвентаризации ¦ ¦
+---------+
+------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ Место хранения ¦ Материальные ценности ¦ Единица измерения ¦ Количество ¦
¦ ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+------------------------------------------+--------------------+----------------¦
¦ номер ¦номер¦номер ¦наименование, марка, сорт,¦номенклатурный ¦наименование¦ код ¦цифрами¦прописью¦
¦стеллажа¦полки¦ячейки¦ профиль, номер чертежа ¦ номер ¦ ¦по СОЕИ¦ ¦ ¦
+--------+-----+------+--------------------------+---------------+------------+-------+-------+--------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+-----+------+--------------------------+---------------+------------+-------+-------+--------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+------+--------------------------+---------------+------------+-------+-------+--------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Член комиссии: ___________ ___________ ___________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Ответственный
за хранение: ______________ _______________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0309002 с.2
+-------------------------------------------------------------------+
¦Nо.¦ Дата ¦ Номер ¦ Приход ¦ Расход ¦ Остаток ¦ Подпись члена ¦
¦п/п¦ ¦документа¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+--------+--------+---------+---------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в
натуре и выведенный остаток после порядковой записи Nо. ________
сверены и соответствуют карточным.
Фактический остаток на "__"________ 20__ г. в количестве ______
_________________________________________________
(прописью)
На ответственное хранение принял:
Материально ответственное лицо:
___________ _________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)