Порядок получения идентификационного номера проводимой СОУТ
Порядок получения идентификационного номера проводимой СОУТ
После подписания гражданско-правового договора на выполнение спецоценки УТ, предстоящему мероприятию присваивается уникальный номер, под которым он будет размещения во ФГИС. Порядок его выдачи определён поправками, внесёнными в правила проведения аттестации приказом Минтруда № 213н от 27.04.2020. Уникальный порядковый номер автоматически генерируется информационной системой.
Где и кому выдаётся идентификационный номер СОУТ
Идентификационные номера получают в Федеральной Госинформсистеме учета результатов проведённых СОУТ. Они передаются в проводящие оценку экспертные организации. Делается это перед началом проведения работ, но не позднее 5 раб/дней со дня подписания договора о проведении спецоценки. Организация-исполнитель обязана сообщить заказчику идентификационный номер в печатном виде.
Уведомление о получении с указанием номера направляется работодателю заказным письмом, либо в форме электронного документа, который заверен усиленной ЭЦП.
Наряду с таким порядком, нововведения предписывают указывать присвоенный номер на титульном листе отчета по итогам СОУТ.
Смотрите также:
- Специальная оценка условий труда
Теги:
- идентификационный номер СОУТ
- идентификационный номер СОУТ проверить
Возврат к списку
После заключения договора на проведение СОУТ работодатели должны получать идентификационный номер предстоящей спецоценки. Такие поправки в правила проведения специальной оценки условий труда внес Минтруд (приказ от 27.04.2020 № 213н). Идентификационный номер предстоящей специальной оценки условий труда должна получить в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ и прислать организация, которая проводит эту оценку.
Когда работодатель получает номер
Номер работодатель получает непосредственно до начала спецоценки, но есть ограничение по времени – не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем ГПД о проведении оценки. Работодатель получит уведомление о получении идентификационного номера на бумажном носителе. Это может быть заказное письмо с уведомлением. Есть и другой вариант – уведомление вам отправят в электронном виде. Тогда такой документ подпишут усиленной квалифицированной подписью.
Кроме того, идентификационный номер, полученный из Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения СОУТ, теперь должен быть на титульном листе отчета о результатах проведения спецоценки.
Смотрите также:
- Охрана труда
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Аудит охраны труда
- Подготовка пакета документов по охране труда
- Аутсорсинг охраны труда
Теги:
- Идентификационный номер СОУТ проверить
Идентификационный номер СОУТ
У каждого работодателя на руках оказывается личный номер СОУТ после заключения соответствующего договора. Новые изменения и дополнения были внесены по указу Министерства Труда, которые были отображены в соответствующем приказе. Личный номер СОУТ по поводу предстоящей работы назначенной комиссии, каждый работодатель получает свой номер в государственной системе, в которой учитываются все результаты проведенной проверки. Вместе с этим всю необходимую информацию нужно отправить в организацию, проводившую комплекс мероприятий по оценке.
Случаи, когда у работодателя есть номер
На руках у работодателя находится номер до момента начала проведения специальной оценки. Необходимо отметить, что на каждый номер действуют свои временные ограничения. Номер на руках должен оказаться у каждого работодателя не позднее пяти дней с момента составления и подписания договора между всеми участвующими сторонами. Организация отсылает работодателю личный номер специальной оценки трудовых условий на носителе из бумаги. В некоторых случаях письмо может отправляться в заказной форме. Однако, сегодня часто соответствующее уведомление высылается проверяющей организацией в электронном виде на указанный почтовый электронный ящик. Документ должен иметь усиленную квалифицированную подпись.
Где указывается личный номер СОУТ
Помимо этого, личной номер СОУТ, который получается в результате регистрации учета данных по результатам проверки, должен быть указан на листе отчетной документации по результатам работы назначенной комиссии.
Смотрите также:
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Охрана труда
- Декларация СОУТ (уточненная декларация соответствия условий труда)
Теги:
- Идентификационный номер СОУТ
- Идентификационный номер СОУТ проверить
Пресс-центр компании СЕРКОНС.
Отправить комментарий
В тег: Enterprise
Отсутствует
<xs:complexType name=»VisualWorkCategory3359_»>
<!—Разряд/подразряд зрительной работы (в соответствии с СанПиН 2.2.4/3359-16 приложение 9)—>
<!—Таблица П 9.1. Требования к освещению рабочих мест на промышленных предприятиях.—>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base=»VisualWorkCategory3359Kod»>
<xs:attribute name=»Name» type=»xs:string» use=»optional»/>
<!—Название разряда + подразряда + Контраст объекта с фоном + Характеристика фона—>
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name=»VisualWorkCategory3359Kod»>
<!—Коды разряда/подразряда зрительной работы (в соответствии с СанПиН 2.2.4/3359-16 приложение 9)—>
<xs:restriction base=»xs:string»>
<xs:enumeration value=»1″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»2″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»3″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»4″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»5″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»6″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»7″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»8″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»9″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»10″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»11″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»12″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»13″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»14″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»15″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»16″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»17″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»18″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Наивысшей точности, Разряд зрительной работы — I, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»19″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»20″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»21″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»22″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»23″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»24″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»25″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»26″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»27″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»28″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»29″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»30″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»31″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»32″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»33″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»34″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»35″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»36″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Очень высокой точности, Разряд зрительной работы — II, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 19—>
<xs:enumeration value=»37″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 25—>
<xs:enumeration value=»38″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»39″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 25—>
<xs:enumeration value=»40″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 25—>
<xs:enumeration value=»41″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»42″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»43″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 25—>
<xs:enumeration value=»44″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 25—>
<xs:enumeration value=»45″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 25—>
<xs:enumeration value=»46″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»47″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»48″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный, Объединённый показатель дискомфорта = 22—>
<xs:enumeration value=»49″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»50″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»51″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Высокой точности, Разряд зрительной работы — III, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Средний—>
<xs:enumeration value=»52″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный—>
<xs:enumeration value=»53″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний—>
<xs:enumeration value=»54″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный—>
<xs:enumeration value=»55″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»56″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний—>
<xs:enumeration value=»57″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный—>
<xs:enumeration value=»58″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»59″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»60″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Средней точности, Разряд зрительной работы — IV, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Средний—>
<xs:enumeration value=»61″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — а, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Тёмный—>
<xs:enumeration value=»62″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Средний—>
<xs:enumeration value=»63″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — б, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Тёмный—>
<xs:enumeration value=»64″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Малый, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»65″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Средний—>
<xs:enumeration value=»66″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — в, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Тёмный—>
<xs:enumeration value=»67″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Средний, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»68″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Светлый—>
<xs:enumeration value=»69″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Малой точности, Разряд зрительной работы — V, Подразряд зрительной работы — г, Контраст объекта с фоном — Большой, Характеристика фона — Средний—>
<xs:enumeration value=»70″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Грубая (очень малой точности), Разряд зрительной работы — VI—>
<xs:enumeration value=»71″/>
<!—Характеристика зрительной работы — Работа со светящимися материалами и изделиями в горячих цехах, Разряд зрительной работы — VII—>
<xs:enumeration value=»72″/>
<!—Разряд зрительной работы — VIII, Подразряд зрительной работы — а—>
<xs:enumeration value=»73″/>
<!—Разряд зрительной работы — VIII, Подразряд зрительной работы — б—>
<xs:enumeration value=»74″/>
<!—Разряд зрительной работы — VIII, Подразряд зрительной работы — в—>
<xs:enumeration value=»75″/>
<!—Разряд зрительной работы — VIII, Подразряд зрительной работы — г—>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name=»LightIlluminationType_»>
<!—Тип системы освещения—>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base=»LightIlluminationTypeKod»>
<xs:attribute name=»Name» type=»xs:string» use=»optional»/>
<!—Название системы освещения—>
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name=»LightIlluminationTypeKod»>
<!—Коды световых проёмов —>
<xs:restriction base=»xs:string»>
<xs:enumeration value=»1″/>
<!—Искусственное общее—>
<xs:enumeration value=»2″/>
<!—Искусственное комбинированное—>
<xs:enumeration value=»4″/>
<!—Совмещенное — искусственное общее, естественное боковое—>
<xs:enumeration value=»5″/>
<!—Совмещенное — искусственное общее, естественное верхнее или комбинированное—>
<xs:enumeration value=»6″/>
<!—Совмещенное — искусственное комбинированное, естественное боковое—>
<xs:enumeration value=»7″/>
<!—Совмещенное — искусственное комбинированное, естественное верхнее или комбинированное—>
<xs:enumeration value=»9″/>
<!—Естественное боковое—>
<xs:enumeration value=»10″/>
<!—Естественное верхнее или комбинированное—>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name=»LightAperture_»>
<!—Световые проёмы (в соответствии с СанПиН 2.2.4.3359-16 Таблица 10.2)—>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base=»LightApertureKod»>
<xs:attribute name=»Name» type=»xs:string» use=»optional»/>
<!—Название светового проёма—>
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name=»LightApertureKod»>
<!—Коды световых проёмов —>
<xs:restriction base=»xs:string»>
<xs:enumeration value=»1″/>
<!—В наружных стенах зданий—>
<xs:enumeration value=»2″/>
<!—В прямоугольных и трапециевидных фонарях—>
<xs:enumeration value=»3″/>
<!—В фонарях типа «шед»—>
<xs:enumeration value=»4″/>
<!—В зенитных фонарях—>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name=»LightHorizonSide_»>
<!—Ориентация световых проёмов по сторонам горизонта (в соответствии с СанПиН 2.2.4.3359-16 Таблица 10.2)—>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base=»LightApertureKod»>
<xs:attribute name=»Name» type=»xs:string» use=»optional»/>
<!—Название ориентации светового проёма по сторонам горизонта—>
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name=»LightHorizonSideKod»>
<!—Коды ориентаций световых проёмов по сторонам горизонта (в соответствии с СанПиН 2.2.4.3359-16 Таблица 10.2)—>
<xs:restriction base=»xs:string»>
<xs:enumeration value=»1″/>
<!—северное—>
<xs:enumeration value=»2″/>
<!—северо-восточное—>
<xs:enumeration value=»3″/>
<!—северо-западное—>
<xs:enumeration value=»4″/>
<!—западное—>
<xs:enumeration value=»5″/>
<!—восточное—>
<xs:enumeration value=»6″/>
<!—юго-восточное—>
<xs:enumeration value=»7″/>
<!—юго-западное—>
<xs:enumeration value=»8″/>
<!—южное—>
<xs:enumeration value=»9″/>
<!—север-юг—>
<xs:enumeration value=»10″/>
<!—северо-восток — юго-запад—>
<xs:enumeration value=»11″/>
<!—юго-восток — северо-запад—>
<xs:enumeration value=»12″/>
<!—восток-запад—>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name=»LightRegion_»>
<!—Административный район по ресурсам светового климата (в соответствии с СанПиН 2.2.4.3359-16 Приложение 10)—>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base=»LightRegionKod»>
<xs:attribute name=»Name» type=»xs:string» use=»optional»/>
<!—Название административного района—>
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name=»LightRegionKod»>
<!—Коды административных районов —>
<xs:restriction base=»xs:string»>
<xs:enumeration value=»1″/>
<!—Владимирская область —>
<xs:enumeration value=»2″/>
<!—Калужская область —>
<xs:enumeration value=»3″/>
<!—Камчатский край —>
<xs:enumeration value=»4″/>
<!—Кемеровская область —>
<xs:enumeration value=»5″/>
<!—Красноярский край (севернее 63° с.ш.) —>
<xs:enumeration value=»6″/>
<!—Курганская область —>
<xs:enumeration value=»7″/>
<!—Московская область —>
<xs:enumeration value=»8″/>
<!—Нижегородская область —>
<xs:enumeration value=»9″/>
<!—Новосибирская область —>
<xs:enumeration value=»10″/>
<!—Омская область —>
<xs:enumeration value=»11″/>
<!—Пермский край —>
<xs:enumeration value=»12″/>
<!—Рязанская область —>
<xs:enumeration value=»13″/>
<!—Республика Башкортостан —>
<xs:enumeration value=»14″/>
<!—Республика Мордовия —>
<xs:enumeration value=»15″/>
<!—Республика Татарстан —>
<xs:enumeration value=»16″/>
<!—Республика Саха (Якутия) [севернее 63° с.ш.] —>
<xs:enumeration value=»17″/>
<!—Свердловская область —>
<xs:enumeration value=»18″/>
<!—Смоленская область —>
<xs:enumeration value=»19″/>
<!—Тульская область —>
<xs:enumeration value=»20″/>
<!—Тюменская область —>
<xs:enumeration value=»21″/>
<!—Удмуртская Республика —>
<xs:enumeration value=»22″/>
<!—Хабаровский край (севернее 55° с.ш.) —>
<xs:enumeration value=»23″/>
<!—Челябинская область —>
<xs:enumeration value=»24″/>
<!—Чувашская Республика —>
<xs:enumeration value=»25″/>
<!—Чукотский автономный округ —>
<xs:enumeration value=»26″/>
<!—Белгородская область —>
<xs:enumeration value=»27″/>
<!—Брянская область —>
<xs:enumeration value=»28″/>
<!—Волгоградская область —>
<xs:enumeration value=»29″/>
<!—Воронежская область —>
<xs:enumeration value=»30″/>
<!—Забайкальский край —>
<xs:enumeration value=»31″/>
<!—Кабардино-Балкарская Республика —>
<xs:enumeration value=»32″/>
<!—Красноярский край (южнее 63° с.ш.) —>
<xs:enumeration value=»33″/>
<!—Курская область —>
<xs:enumeration value=»34″/>
<!—Липецкая область —>
<xs:enumeration value=»35″/>
<!—Магаданская область —>
<xs:enumeration value=»36″/>
<!—Оренбургская область —>
<xs:enumeration value=»37″/>
<!—Орловская область —>
<xs:enumeration value=»38″/>
<!—Пензенская область —>
<xs:enumeration value=»39″/>
<!—Республика Алтай —>
<xs:enumeration value=»40″/>
<!—Республика Бурятия —>
<xs:enumeration value=»41″/>
<!—Республика Ингушетия —>
<xs:enumeration value=»42″/>
<!—Республика Коми —>
<xs:enumeration value=»43″/>
<!—Республика Саха (Якутия) [южнее 63° с.ш.] —>
<xs:enumeration value=»44″/>
<!—Республика Северная Осетия — Алания —>
<xs:enumeration value=»45″/>
<!—Республика Тыва —>
<xs:enumeration value=»46″/>
<!—Самарская область —>
<xs:enumeration value=»47″/>
<!—Саратовская область —>
<xs:enumeration value=»48″/>
<!—Сахалинская область —>
<xs:enumeration value=»49″/>
<!—Тамбовская область —>
<xs:enumeration value=»50″/>
<!—Ульяновская область —>
<xs:enumeration value=»51″/>
<!—Хабаровский край (южнее 55° с.ш.) —>
<xs:enumeration value=»52″/>
<!—Ханты-Мансийский автономный округ —>
<xs:enumeration value=»53″/>
<!—Чеченская Республика —>
<xs:enumeration value=»54″/>
<!—Вологодская область —>
<xs:enumeration value=»55″/>
<!—Ивановская область —>
<xs:enumeration value=»56″/>
<!—Калининградская область —>
<xs:enumeration value=»57″/>
<!—Кировская область —>
<xs:enumeration value=»58″/>
<!—Костромская область —>
<xs:enumeration value=»59″/>
<!—Ленинградская область —>
<xs:enumeration value=»60″/>
<!—Ненецкий автономный округ —>
<xs:enumeration value=»61″/>
<!—Новгородская область —>
<xs:enumeration value=»62″/>
<!—Псковская область —>
<xs:enumeration value=»63″/>
<!—Республика Карелия —>
<xs:enumeration value=»64″/>
<!—Тверская область —>
<xs:enumeration value=»65″/>
<!—Ямало-Ненецкий автономный округ —>
<xs:enumeration value=»66″/>
<!—Ярославская область —>
<xs:enumeration value=»67″/>
<!—Архангельская область —>
<xs:enumeration value=»68″/>
<!—Мурманская область —>
<xs:enumeration value=»69″/>
<!—Автономная Республика Крым —>
<xs:enumeration value=»70″/>
<!—Астраханская область —>
<xs:enumeration value=»71″/>
<!—Амурская область —>
<xs:enumeration value=»72″/>
<!—Краснодарский край —>
<xs:enumeration value=»73″/>
<!—Приморский край —>
<xs:enumeration value=»74″/>
<!—Республика Дагестан —>
<xs:enumeration value=»75″/>
<!—Республика Калмыкия —>
<xs:enumeration value=»76″/>
<!—Ростовская область —>
<xs:enumeration value=»77″/>
<!—Ставропольский край —>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name=»LightSign_»>
<!—Признаки, оказывающие влияние на нормативные показатели световой среды—>
<xs:simpleContent>
<xs:extension base=»LightSignKod»>
<xs:attribute name=»Name» type=»xs:string» use=»optional»/>
<!—Описание признака—>
</xs:extension>
</xs:simpleContent>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name=»LightSignKod»>
<!—Коды признаков, оказывающих влияние на нормативные показатели световой среды —>
<xs:restriction base=»xs:string»>
<xs:enumeration value=»1″/>
<!—Повышенная опасность травматизма (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.32 а)—>
<xs:enumeration value=»2″/>
<!—Специальные повышенные санитарные требования (на предприятиях пищевой и химико-фармацевтической промышленности) (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.32 б)—>
<xs:enumeration value=»3″/>
<!—В помещении работают подростки или производится их производственное обучение (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.32 в)—>
<xs:enumeration value=»4″/>
<!—Наблюдение деталей, вращающихся со скоростью, равной или более 500 об./мин, или объектов, движущихся со скоростью, равной или более 1,5 м/мин (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.32 е)—>
<xs:enumeration value=»5″/>
<!—Постоянный поиск объектов различения на поверхности размером 0,1 м2 и более (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.32 ж)—>
<xs:enumeration value=»6″/>
<!—В помещении более половины работающих старше 40 лет (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.32 з)—>
<xs:enumeration value=»7″/>
<!—Район местонахождения с температурой наиболее холодной пятидневки минус 28°С и ниже (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.24 а)—>
<xs:enumeration value=»8″/>
<!—Помещение с боковым освещением, глубина которого по условиям технологии или выбору рациональных объемно-планировочных решений не позволяет обеспечить нормируемое значение КЕО (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.24 б)—>
<xs:enumeration value=»9″/>
<!—Длина помещения не превышает двойную высоту подвеса светильников над полом (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.40)—>
<xs:enumeration value=»10″/>
<!—Помещение с временным пребыванием людей (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.40)—>
<xs:enumeration value=»11″/>
<!—Производственная площадка предназначенна для прохода или обслуживания оборудования (источник — СанПин 2.2.4.3359-16, пункт 10.2.40, пункт 10.2.32 д)—>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
Специальная оценка условий труда: что нужно знать работодателю
Все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Если не провести или нарушить порядок, грозят большие штрафы. Рассказываем, кто и когда должен проводить СОУТ, какие рабочие места нужно оценивать, что делать с результатами проверки.
Что такое СОУТ и для чего она нужна
Специальная оценка условий труда — это целый комплекс мероприятий по проверке условий труда на местах, где трудятся работники.
Её проводят, чтобы выявить вредные и опасные факторы — высокий уровень шума, пыль, вибрацию, излучение, плохое освещение, концентрацию химических веществ, высокую или низкую температуру воздуха, повышенную нагрузку на зрение.
Проверяющие оценивают, насколько такие производственные факторы отклоняются от установленных нормативов и как влияют на здоровье работников.
Спецоценкой занимаются независимые специализированные фирмы. По результатам СОУТ рабочим местам присваивают классы условий труда:
- 1 — оптимальные;
- 2 — допустимые;
- 3 — вредные (делятся ещё на четыре подкласса вредности);
- 4 — опасные.
Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме.
Если по итогам спецоценки рабочее место признали вредным или опасным, у работодателя появятся новые обязанности по работникам, которые трудятся в таких условиях. Например, им нужно предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск, установить сокращённый рабочий день, доплачивать за вредность, платить страховые взносы по доптарифу.
Набор льгот, гарантий и компенсаций вредникам зависит от присвоенного класса и подкласса условий труда.
Кто обязан проводить СОУТ и для каких рабочих мест
Проводить СОУТ обязаны все работодатели — организации и ИП, включая представителей малого и среднего бизнеса. Численность работников значения не имеет — спецоценка нужна даже если у вас один работник. Но её проводят не на всех рабочих местах.
Условия труда оценивают только у тех, кто работает по трудовому договору, в том числе по срочному. Под СОУТ подпадают все виды рабочих мест: от производственных до офисных. Проводить её нужно и у совместителей, и у работников, которых перевели на неполный рабочий день или неделю.
СОУТ не проводят:
- на рабочих местах надомников и дистанционных работников, даже если с ними заключён трудовой договор (ч. 3 ст. 3 закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013);
- на местах, где выполняют работу исполнители по договорам ГПХ, так как СОУТ касается только трудовых отношений;
- на вакантных рабочих местах, то есть куда ещё не приняли работников. При СОУТ изучают вредные и опасные производственные факторы непосредственно в процессе работы и учитывают оборудование и материалы, которые применяет работник. Поэтому оценивать конкретное рабочее место нужно, когда там есть кому работать;
- по рабочему месту ИП. Он не может сам с собой заключать трудовой договор, назначать себе должность и по трудовому законодательству его деятельность не считается работой. Если у ИП нет работников, заключивших с ним трудовой договор, проводить СОУТ не нужно.
Спецоценку не придётся проводить на всех аналогичных рабочих местах — тех, которые соответствуют условиям из ч. 6 ст. 9 закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013: расположены в таком же помещении, одинаково оснащены, работники на них выполняют те же работы в одном режиме времени.
В этом случае можно оценить только 20% от общего числа таких мест, но не менее двух. Какие рабочие места отнести к аналогичным, решает эксперт специализированной организации, которая проводит СОУТ.
Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.
Проводить ли СОУТ, если в ООО только директор — единственный учредитель
Согласно ст. 274 гл. 43 ТК директор — тоже работник организации, на которого распространяются нормы трудового законодательства, в том числе право на спецоценку условий труда на своём рабочем месте.
Согласно ч. 2 ст. 273 гл. 43 ТК положения главы 43 ТК не распространяются на руководителя — единственного участника (учредителя). То есть СОУТ по нему не проводят.
На своём официальном сайте трудовая инспекция иногда даёт ответы, что спецоценку по директору — единственному учредителю не проводят только в случаях, когда он дистанционщик или надомник.
Однако его рабочее место не может считаться дистанционным. Организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель. Если директор — единственный учредитель работает из дома, там же должен быть адрес государственной регистрации ООО. Дистанцироваться от него нельзя.
В других ответах трудовой инспекции говорится, что для директора — единственного учредителя СОУТ не обязателен.
Чтобы не рисковать, лучше написать запрос в свою трудовую инспекцию и действовать на основании её письменного ответа.
Сроки проведения СОУТ
Работодатели обязаны проводить СОУТ не реже, чем раз в пять лет. Срок отсчитывают со дня внесения информации о прошлой СОУТ в федеральную систему учёта результатов СОУТ.
Новые организации и ИП проводят первую спецоценку в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию рабочих мест, то есть с момента, с которого работник приступил к работе.
Результаты спецоценки действуют до тех пор, пока на проверенных рабочих местах не поменяются условия труда. Тогда провести её нужно ещё до истечения пяти лет.
Ситуации, когда СОУТ проводят досрочно — в течение 12 месяцев со дня таких изменений:
- рабочее место переместили в другое помещение, например, в новый офис;
- рабочее место изменили так, что это существенно повлияло на производственный процесс и на уровень воздействия вредных и опасных факторов — например, установили другое оборудование, заменили материалы, поменяли защитные средства работников;
- организовали новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям.
Бывает, что внеплановую спецоценку нужно провести ещё раньше — в течение шести месяцев с даты таких событий:
- работодатель получил предписание от инспекции по труду (ГИТ) из-за того, что были нарушения в прошлой спецоценке или в охране труда;
- на рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве, причём не по вине третьих лиц;
- у работника обнаружили профзаболевание, которое появилось из-за воздействия вредных и опасных производственных факторов.
Если у работодателя произошли изменения, которые не влияют на условия труда на рабочих местах, внеплановая СОУТ не нужна. Например, когда поменяли название организации или ФИО предпринимателя, переименовали должности или отделы, а функции работника и само рабочее место остались те же. Если на рабочее место, где уже провели спецоценку, приняли нового сотрудника, а условия труда прежние, тоже не нужно заново проводить СОУТ.
Как провести СОУТ
Порядок проведения СОУТ утверждён гл. 2 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 «О специальной оценке условий труда», а методика — приказом Минтруда № 33н от 24 января 2014.
1. Создайте комиссию по проведению СОУТ
До начала СОУТ нужно создать комиссию, которая будет в ней участвовать. Состав участников утверждают приказом руководителя. Количество членов комиссии должно быть нечётным (п. 1 ст. 9 гл. 2 закона № 426-ФЗ).
В комиссию нужно включить специалиста по охране труда или того, кто выполняет его функции. Такой специалист должен быть у всех работодателей, включая малые и микропредприятия, так как они обязаны вести работу по охране труда. В зависимости от численности работников, организовать её можно по-разному:
- более 50 человек — нужно создать отдельную службу из штата специалистов во главе с руководителем (начальником) или вместо этого назначить кого-то на должность специалиста по охране труда;
- 50 человек и менее — есть варианты: обязанности по охране труда может взять на себя сам работодатель, поручить эту работу штатному сотруднику или передать на аутсорсинг.
Кроме специалиста по охране труда, в комиссию по проведению СОУТ включают кадровиков, юристов, бухгалтеров и других работников, а также представителей профсоюза (если есть). Председателем может стать сам работодатель (директор или ИП) или его представитель.
Бывает, что у микропредприятий из-за маленькой численности нет возможности создать комиссию. Тогда её полномочия может исполнять ИП или директор ООО, либо уполномоченный ими работник.
Приказ о проведении СОУТ и создании комиссии составляют в свободной форме. В нём прописывают:
- сроки проведения СОУТ;
- ФИО и должности членов комиссии и её председателя;
- поручение комиссии утвердить перечень рабочих мест и разработать график этапов СОУТ.
С приказом нужно ознакомить всех членов комиссии под подпись.
Образец приказа.
2. Заключите договор со специализированной организацией
Для проведения СОУТ нужно пригласить независимую специализированную фирму и заключить с ней договор ГПХ.
Она должна быть аккредитованной и соответствовать требованиям ст. 19 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013, в частности:
- основной вид её деятельности — проведение специальной оценки условий труда;
- не менее пяти сертифицированных экспертов в штате, в том числе как минимум один из них с высшим образованием по специальности «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования»;
- одно из её структурных подразделений — аккредитованная испытательная лаборатория.
Реестр аккредитованных организаций есть на сайте Минтруда. Искать их можно по наименованию, ИНН, ОГРН, субъекту РФ, округу. Если в вашей местности нет специализированных организаций, можно выбрать любую из другого ближайшего региона.
СОУТ — это платная услуга. Стоимость складывается из количества рабочих мест, специфики оборудования, количества вредных и опасных факторов, которые нужно оценить. Стоит запросить коммерческие предложения в разных организациях, чтобы сравнить цены и выбрать подходящую.
3. Получите иднетификатор
До начала работы, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения договора, специализированная организация должна получить идентификационный номер предстоящей спецоценки. Его автоматически присваивает ФГИС СОУТ — федеральная государственная информационная система учёта результатов СОУТ.
Организация сообщает этот номер работодателю тоже до начала спецоценки — направляет уведомление заказным письмом или электронным документом, подписанным УКЭП.
4. Предоставьте экспертам информацию
В ходе СОУТ работодатель обязан предоставить по запросу специализированной организации документы, которые характеризуют условия труда на рабочих местах, например:
- технологическую документацию;
- список оборудования, материалов и сертификаты на них;
- штатное расписание;
- должностные инструкции.
Если работодатель не предоставит документы или не даст разъяснений, специализированная организация может приостановить СОУТ.
5. Утвердите отчёт о результатах СОУТ
По итогам СОУТ специализированная организация составляет отчёт — документ с информацией об условиях труда на каждом проверенном рабочем месте. Он будет храниться у работодателя.
На титульном листе указывают идентификационный номер СОУТ. В отчёт входят:
- сведения об организации, проводящей СОУТ;
- перечень рабочих мест с информацией о том, какие вредные и опасные факторы на них исследовали;
- карты СОУТ по форме из приложения № 3 — оформляют отдельно на каждое рабочее место, указывают должность и СНИЛС работника, вредные факторы с их оценкой, льготы и компенсации, положенные работающему;
- протоколы исследований и измерений вредных факторов (если есть);
- протокол оценки эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) — если СОУТ проводили, чтобы снизить уже присвоенный класс или подкласс условий труда;
- сводная ведомость результатов спецоценки;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда, если были выявлены вредные условия труда;
- заключение эксперта организации, проводящей СОУТ.
К отчёту могут быть приложены письменные замечания и возражения работника по результату спецоценки на его рабочем месте, если они у него были.
Если кто-то из комиссии не согласен с выводами экспертов, то может письменно изложить мотивированное особое мнение. Его прикладывают к отчёту о СОУТ. Несогласные могут затем подать заявление в трудовую инспекцию и запросить у неё экспертизу качества проведённой спецоценки, а также обжаловать результаты СОУТ в судебном порядке. Работодатель может подать жалобу в трудовую инспекцию на действия или бездействия специализированной организации.
Не позднее 30 календарных дней со дня, когда специализированная организация отправила отчёт работодателю, его подписывают все члены комиссии и утверждает председатель. После утверждения отчёта работодатель обязан в течение трёх рабочих дней:
- Уведомить специализированную организацию о том, что документ подписан. Сделать это можно любым удобным способом, но таким, чтобы осталось подтверждение, что уведомление отправлено.
- Копию утверждённого отчёта о СОУТ направить в адрес специализированной организации — почтовым отправлением с уведомлением о вручении или электронно по защищённым каналам связи, подписав её УКЭП.
Что сделать после СОУТ
После утверждения отчёта у работодателя есть ещё несколько обязанностей, связанные со спецоценкой.
1. Получите уведомление о внесении данных во ФГИС СОУТ
Специализированная организация в течение 10 рабочих дней с даты утверждения отчёта вносит результаты спецоценки в информационную систему учёта от Минтруда — ФГИС СОУТ. После этого в течение трёх рабочих дней сообщает работодателю о том, что информация о СОУТ зарегистрирована в системе.
Уведомление отправляют в бумажном виде заказным письмом или в электронном, подписанном УКЭП. К нему прикладывают копии подтверждающих документов (ч. 3 ст. 18 закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки действуют с даты внесения их во ФГИС СОУТ.
Проверить, внесены ли они, можно по ИНН или ОГРН на сайте.
2. Ознакомьте работников с результатами СОУТ
В течение 30 календарных дней после утверждения отчёта работникам нужно подписать карты спецоценки по своим рабочим местам. В этот срок не включают периоды, когда работник болеет, находится в отпуске или командировке.
Новых работников информируют о результатах спецоценки условий труда и об имеющихся опасных или вредных производственных факторах при вводных инструктажах.
Образец карты спецоценки
3. Разместите информацию на своём сайте
Если у организации или ИП есть официальный сайт, нужно разместить на нём сводную информацию о результатах СОУТ:
- какие классы, подклассы и степени условий труда установлены на рабочих местах;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
Сделать это нужно не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Если сайта нет, информацию нигде не публикуют.
4. Сдайте декларацию в трудовую инспекцию
Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ работодателю нужно подать декларацию соответствия условий труда.
С 1 марта 2022 года её заполняют по новой форме из приложения № 1 к Приказу Минтруда № 406н от 17 июня 2021 года.
Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя или по месту нахождения его филиала, представительства по рабочим местам, на которых:
- не выявили вредные или опасные факторы;
- условия труда признали оптимальными или допустимыми.
Сдать декларацию можно любым способом — лично, отправить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или заполнить форму на сайте Роструда, подписать её КЭП и отправить дистанционно.
5. Внесите изменения в кадровые документы
Если по итогам СОУТ выявлены рабочие места с вредными или опасными условиями труда, занятым на них работникам нужно предоставить гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.
Это может быть доплата к зарплате, сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск, уплата страховых пенсионных взносов по доптарифам, выдача молока, обязательные медосмотры.
Конкретный набор льгот зависит от присвоенных классов и подклассов условий труда. Гарантии и компенсации указаны в картах СОУТ в строке 040.
Если были выявлены улучшения условий труда по сравнению с предыдущей спецоценкой, класс или подкласса понизится и список льгот работнику может уменьшиться.
Во всех случаях нужно изменить кадровые документы:
- трудовой договор — если его положения поменялись, например, добавились льготы за вредную или опасную работу или они, наоборот, отменились;
- правила внутреннего трудового распорядка — если у кого-то из работников будет другой режим работы, например, ему установили сокращённое рабочее время;
- график отпусков — если вредникам нужно предоставить ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
- список работников, обязанных проходить периодические медосмотры — если по итогам СОУТ его нужно дополнить.
Также нужно проанализировать тексты других локальных нормативных актов и при необходимости их изменить. Точные сроки изменений кадровых документов по итогам СОУТ не установлены, но лучше с этим не затягивать.
6. Обновите информацию о СОУТ в отчётё 4-ФСС
Для информации о спецоценке предназначена таблица 5 формы 4-ФСС. Сведения в этой таблице приводят по состоянию на 1 января отчётного года и в течение всего календарного года они не меняются.
Если вы провели спецоценку в 2022 году, отразить новые данные нужно в отчётах 4-ФСС за 2023 год.
Что будет, если не провести СОУТ
Соблюдение работодателем требований законов о проведении спецоценки контролирует государственная инспекция труда (ГИТ). Она может проводить проверки:
- плановые — планы проверок ежегодно публикуют на своём сайте местная трудовая инспекция;
- внеплановые — по жалобам работников или если у инспекции есть информация о нарушениях, например, когда компания не провела СОУТ в положенный срок.
Проверки ГИТ бывают документарные — инспекторы запрашивают документы и проверяют их у себя в кабинете и выездные, когда проверяющие приезжают на предприятие. Проверять могут соблюдение трудового законодательства в целом и отдельные вопросы, например, спецоценку условий труда: как она проходила, выполняет ли работодатель мероприятия, установленные по её результатам.
Если работодатель не провёл СОУТ или нарушил её порядок, ему грозят штрафы по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП:
- от 5 тыс. до 10 тыс. руб. — на должностное лицо организации (например, директора), но штраф могут заменить на предупреждение;
- от 5 тыс. до 10 тыс. руб. — на ИП;
- от 60 тыс. до 80 тыс. руб. — на саму организацию.
После проверки работодатель получит от трудовой инспекции предписание об устранении нарушений. Его нужно выполнить в указанный срок, иначе добавятся штрафы по ч. 1 ст. 19.5 КоАП:
- от 10 тыс. до 20 тыс. руб. — на организацию;
- от 1 тыс. до 2 тыс. руб. — на должностное лицо или ИП.
Директора за такое нарушение могут не оштрафовать, а дисквалифицировать на срок до трёх лет.
ЭТАПЫ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОУТ
СОУТ в Воронеже и других регионах ЦФО проводится путем сравнения существующих условий труда на рабочих местах с требованиями и нормами охраны труда и санитарными нормами.
В зависимости от уровня воздействия потенциально вредных факторов выделяют 4 класса условий труда:
1 класс
Оптимальные условия труда
2 класс
Допустимые
условия труда
3 класс
Вредные условия
труда(делятся на 4
подкласса:
3.1 3.2 3.3 3.4
4 класс
Опасные
условия труда
Все потенциально вредные факторы на рабочих местах, подлежащие исследованиям и измерениям при проведении СОУТ также делятся на группы:
1 Физические факторы
Шум, вибрация, освещение, микроклимат, электромагнитное поле, инфразвук, ультразвук, ионизирующее излучение, аэрозоли ПФД (Пыль), и т д
2 Химические факторы
3 Биологический фактор
Идентифицируется у медицинских работников и иных работников,
имеющих лицензию на работу с патогенными микроорганизмами 1,2,3,4 группы патогенности
4 Факторы трудового процесса
Тяжесть и напряженность
Нет возможности оказать услуги по СОУТ в течение одного дня!
В связи с наличием большого количества этапов работ, минимальные сроки выполнения работ- от 3х раб. дней и дольше, всё зависит от объёма работ(Количества рабочих мест).
Поэтому оценку условий труда нужно заказывать заранее, не дожидаясь экстренных случаев.
В данном разделе представлен порядок проведения работ по оценке условий труда:
1.Создается Приказ о проведении СОУТ и создании Комиссии
Типовая форма приказа о проведении СОУТ во вложении, Вы можете скачать его здесь, основные нюансы это:
1. Количество членов комиссии вместе с Председателем должно быть нечётным
2. Дата составления Приказа должна быть раньше даты Договора с организацией, проводящей оценку условий труда.
2.Создается Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ
Типовая форма Перечня во вложении , в нём указываются должности, подразделения, сменность работ, кол-во женщин на рабочих местах, кол-во человек на раб. месте, прописываются результаты старой Аттестации рабочих мест, ФИО и номера СНИЛС сотрудников
3. Производится передача данных о предстоящей СОУТ во ФГИС Минтруда России для получения идентификационного номера ID для предстоящей СОУТ, срок-максимум 5 рабочих дней с даты заключения Договора (По изменениям с 01.01.2020 г.)
В связи с нововведениями от 01.01.2020 года, организация, проводящая СОУТ, до начала проведения СОУТ обязана получить в Информационной системе ФГИС специальный идентификационный номер, который будет использоваться при оформлении результатов СОУТ, также фигурировать в Отчете и будет передан организации-заказчику услуги СОУТ
4. Следующий этап- определение экспертом организации, проводящей СОУТ потенциально вредных и опасных факторов на рабочих местах организации -заказчика
Эксперты организации, проводящей экспертизу условий труда изучают технологический процесс, если выявляются потенциально вредные и (или) опасные факторы рабочей среды и трудового процесса, то принимают решение о проведении инструментальных измерений уровня этих вредных факторов.
Если данные факторы отсутствуют, то эксперт пишет заключение об отсутствии потенциально вредных факторов на рабочих местах, такие рабочие места подлежат Декларированию соответствия условий труда государственным нормам и требованиям охраны труда.
5. По результатам идентификации и проведённых исследований и измерений готовится отчёт по СОУТ и передаётся заказчику
Заказчик получает отчёт, ознакамливается с ним, в случае, если у членов комиссии не возникает возражений по результатам СОУТ, то Председатель комиссии утверждает отчёт по СОУТ, ставя свою подпись и текущую дату.
С момента утверждения Отчёта по СОУТ, в течение 30 календарных дней должны ознакомится и подписать Отчёт все члены комиссии и сотрудники, на рабочих местах которых проводилась оценка рабочих мест.
В течение 3х рабочих дней работодатель обязан уведомить организацию, проводившую СОУТ, что очёт утверждён, направив скан Титульного листа отчёта на электронную почту с подписью всех членов комиссии.
6. Завершающий этап-внесение данных о проведённой оценке условий труда в единую электронную систему результатов СОУТ и информирование об этом работодателя (Заказчика) обязательно с 01.01.2020
Организация, проводящая СОУТ после уведомления заказчиком об утверждении Отчёта по СОУТ, в течение 10 рабочих дней с момента даты утверждения, подаёт данные о проведённой СОУТ в единую электронную систему результатов СОУТ (АС АКОТ)
После этого , в течение 3 х рабочих дней информирует об этом работодателя (Обязательно, изменения с 2020 года!)
Только на этом этапе работу по СОУТ можно считать завершённой!
По результатам специальной оценки условий труда устанавливается наличие или отсутствие :
1. Проведения периодических медосмотров (Согласно Приказу 302Н).
2. При выявлении вредного класса условий труда от 3.1 до 3.4-
2.1 доплата за вредные условия труда(не ниже 4%),
2.2 дополнительный отпуск(не менее 7 дней),
2.3 сокращенный рабочий день.
3. Необходимость выдачи молока или профилактического питания.
4. Право на назначение досрочной пенсии за вредные условия труда.
5 Возможность применения труда:
инвалидов, женщин, лиц до 18 лет
Спецоценка условий труда проводится 1 раз в 5 лет, но Вы можете провести ее ОДИН раз и навсегда
В том случае, если у Вас по результатам СОУТ, вредные условия труда не выявлены, Вы можете составить и подать в Трудовую инспекцию уточненные Декларации соответствия условий труда, которые будут автоматически каждые 5 лет продлеваться!
Но это довольно таки непросто, особенно начинающему специалисту. И практически все совершают массу ошибок!
Именно в связи с этим мы сами составляем эти Декларации для Вас, как дополнительный комплимент от нашей организации за оказанное доверие!
Вам лишь остается передать их в контролирующий орган, следуя нашей инструкции !!
И не нужно будет через каждые 5 лет Тратить Деньги!!
PS : Если не изменились условия труда!
Ошибки, нарушение порядка проведения оценки условий труда могут Вам ДОРОГО стоить!
В связи с тем, что результаты СОУТ после окончания работ, выгружаются в единую электронную систему, инспекторы из ГИТ видят выгруженные материалы.
В случае, если инспектор выявляет нарушение порядка проведения оценки рабочих мест, он вызывает работодателя повесткой и может выписать либо Штраф от 60 до 80 тысяч рублей либо Предупреждение!
Это зависит от организации, проводящей СОУТ, если она пойдёт на встречу и переделает материал, то возможно Предупреждение, если нет, однозначно оштрафуют.
Ошибки при проведении СОУТ, распространенные среди юр. лиц:
1 Нарушение состава комиссии по СОУТ!(Четное количество человек, должно быть Нечетное!)
2. Составление Приказа на СОУТ намного позже, чем заключение Договора с организацией, проводящей СОУТ! (СОУТ Фактически без приказа)
Это самые распространенные ошибки, которые без труда находит инспектор, есть еще масса других!