Где взять справку номер 9

Справку о составе семьи не выдают с 2018 года. Также как и выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства или пребывания.

Ведомства, банки и другие организации для оказания услуг гражданам должны запрашивать сведения об их регистрации самостоятельно через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Как и где получить форму № 9 в Волгодонске

1. Необходимые документы
2. Куда обращаться
3. Список учреждений (99)

4. 

Почему справки и выписки из домовой книги больше не нужны?

17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания.

Согласно приказу регистрационный учет граждан ведет МВД России. Управляющие компании, МФЦ или ТСЖ определены приказом, как «лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов; ответственные лица». То есть они только передают документы в МВД, не регистрируют граждан, не ведут учета и не выдают справок.

Также по новому регламенту МВД России регистрирует граждан в электронном формате через систему МИР. Бумажные документы: поквартирная карточка (форма 10), домовая книга (форма 11), карточка регистрации (форма 9) — устарели и больше не используются.

Подписывайтесь на GOGOV

775279

Необходимые документы

• паспорт РФ
• документ о праве собственности на квартиру/дом
• свидетельство о рождении ребенка (для детей)

Куда обращаться

• Многофункциональные центры — список
• Отделы УВМ (бывш. ФМС) — список
• Администрации — список
• Управляющие организации — список

Как получить форму № 9 в Волгодонске через МФЦ

—

Как получить форму № 9 в Волгодонске через Госуслуги

Невозможно.

Список администраций Волгодонска

Волгодонск, Советская улица, 2

+7 (8639) 22-25-23
+7 (8639) 22-22-66

Список многофункциональных центров Волгодонска

Волгодонск, Морская улица, 62

пн, вт, чт, пт: с 08:00 до 18:00
ср: с 10:00 до 20:00
сб: с 08:00 до 17:00

+7 (86392) 2-16-14
+7 (86392) 6-18-92
+7 (86392) 6-15-66

Волгодонск, улица Академика Королева, 1а

пн: с 10:00 до 20:00
вт-пт: с 08:00 до 18:00
сб: с 08:00 до 17:00

+7 (8639) 21-31-23
+7 (8639) 21-31-33
+7 (8639) 21-31-34
+7 (951) 517-54-01

Волгодонск, Морская улица, 102а

пн-чт: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00
пт: с 09:00 до 16:00, перерыв: с 13:00 до 14:00

+7 (8639) 22-16-14
+7 (8639) 26-18-92
+7 (8639) 26-15-66
+7 (951) 493-96-32

Волгодонск, улица Максима Горького, 104

пн, ср-пт: с 08:00 до 18:00
вт: с 10:00 до 20:00
сб: с 08:00 до 17:00

+7 (86392) 1-27-20
+7 (86392) 1-26-04
+7 (86392) 1-25-83
+7 (952) 576-27-34

Волгодонск, улица Максима Горького, 143

+7 (8639) 22-16-14
+7 (8639) 26-18-92
+7 (8639) 26-15-66

Список управляющих организаций Волгодонска

Волгодонск, улица Маршала Кошевого, 46

Волгодонск, Морская улица, 74

Волгодонск, улица Энтузиастов, 23в

Волгодонск, переулок Лермонтова, 5

Волгодонск, улица Черникова, 1в

Список отделов по вопросам миграции Волгодонска

Волгодонск, проспект Строителей, 1

пн, ср: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
вт, чт: с 09:00 до 20:00, перерыв: с 13:00 до 13:45
пт: с 09:00 до 16:45, перерыв: с 13:00 до 13:45
1 и 3 сб месяца
сб: с 09:00 до 13:00

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

• Совершать операции с недвижимостью;
• Приватизировать жилье;
• Оформить кредит или ипотеку;
• Получить право пользоваться льготами или пособиями;
• Оформить документы на материнский капитал;
• Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

• ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
• подробный адрес жилища.
• Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
• Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

• Паспортисты при ЖЭКах;
• В МФЦ;
• В паспортно-визовом отделе УМВД,
• МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
• Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

• Владельцу жилья;
• Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
• Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

• Заявление;
• Паспорт с пропиской;
• Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
• Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Скачать образец справки ф.9

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Справка о временной регистрации по месту пребывания выдается в территориальных органах Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ). Кроме этого документа в разных ситуациях могут потребоваться справку о составе семьи по форме №9. С ее получением сложнее, поскольку с 2018 года выдача такой справки прекращена.

Этот документ требуют как банки, так и органы социальной защиты, другие учреждения в разных ситуациях. Например, при оформлении льгот. С необходимостью получения справки о составе семьи по форме №9 сталкиваются в следующих жизненных ситуациях:

1. При оформлении детских пособий – требуют органы соцзащиты;
2. Для оформления в детский сад или постановке ребенка в очередь на него – требует администрация дошкольного образовательного учреждения (ДОУ);
3. Для оформления налоговых вычетов и других фискальных послаблений;
4. Для разрешения споров об алиментах в судебном порядке;
5. Для вступления в наследство, приватизации квартиры, оформления дарственной.

Перечень ситуаций неполный. Справка о составе семьи фигурирует во многих пакетах документов, которые запрашивают разные государственные или частные учреждения.

Как выглядит справка формы 9?

Это формализованный бланк, который указывает на место регистрации заявителя. Содержит следующую информацию:

1. Фамилия, имя и отчество лица, которому выдается;
2. Вид регистрации, с какой даты оформлена;
3. Адрес регистрации;
4. Сведения на лиц, которые проживают вместе с заявителем: фамилия, имя и отчество, дата рождения, в каких родственных отношениях состоят, дата, вид регистрации;
5. Документ-основание для проживания: договор аренды, ордер, свидетельство о собственности и другие;
6. Характеристика жилья: количество комнат, метраж;
7. Фамилия, имя и отчество лица, выдавшего справку;
8. Причина выдачи справки – указывается, в какой орган предоставляется;
9. Дата выдачи документа, фамилия, инициалы, рабочий телефон инспектора.

Также справка содержит примечания. В них указывается дополнительная информация о жильцах и сведения о бронировании.

Где получить справку формы 9, и можно ли это сделать?

С этим возникают трудности. Ранее, до второй половины 2018 года документ выдавался управляющими компаниями, товариществами собственников жилья, а также жилищными кооперативами. Кроме того, справку можно было оформить через портал госуслуги или многофункциональный центр (МФЦ).

Начиная со второй половины апреля 2018 года справка по форме №9 о составе семьи перестала оформляться. Основание – вступивший в силу 17 апреля 2018 года обновленный административный регламент о временной регистрации лиц (Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984).

В соответствии с этим нормативно-правовым актом:

1. УК, ТСЖ, ЖК, МФЦ признаются лицами, которые отвечают за прием и направление документов в регистрационные органы;
2. Эти ответственные лица не организуют учет и не занимаются выдачей справок;
3. Регистрация граждан осуществляется через систему МИР;
4. Документы по форме №9-№11 в обороте не используются, считаются устаревшими.

Соответственно, получить эти документы через МФЦ, портал госуслуги или УК нельзя. Более того, за их выдачу на эти учреждения и организации может накладываться штраф, а именно:

• для УК – 160 т.р.;
• для ТСЖ – 60 т.р.

Несмотря на это, некоторые организации продолжали их оформлять. Но в целом это незаконно. Попытка заказать справку по форме №9 через портал госуслуг или МФЦ приводит к отказу, что подтверждает тезис об упразднении этого и других документов из бумажного оборота. В этом случае остается следить за оформлением временной регистрации.

Справка о временной регистрации

Для подтверждения временного пребывания не по месту основной прописки для всех членов семьи оформляется справка о временной регистрации. Это можно сделать:

1. Лично посетив территориальный орган ГУВМ;
2. Направив ему заявление по форме №1 ПР по почте;
3. Посетив МФЦ по месту пребывания;
4. Онлайн через портал госуслуги.

Наиболее оптимальный и быстрый способ оформления справки – личное посещение территориального органа ГУВМ. При себе каждому из членов семьи нужно иметь паспорт. Также регистратору необходимо предоставить:

1. Документ-основание для регистрации: договор аренды, купли-продажи и т.п.;
2. Разрешение от собственника жилья на временную регистрацию.

Разрешение или согласие предоставляется двумя способами:

1. Согласие оформляется письменно от каждого собственника, заверяется нотариально;
2. Собственники посещают территориальный орган ГУВМ вместе с заявителем в день обращения, подтверждают лично согласие на временную регистрацию.

При таком варианте обращения справка о временной регистрации по месту пребывания выдается на следующий день после принятия заявления. В остальных случаях потребуется 7-8 дней и более.

Справка о временной регистрации выдается в виде свидетельства. При этом в базе данных МВД появляется соответствующие записи. Вот именно к ним и должны обращаться органы и учреждения, которым нужно подтвердить состав семьи заявителя.

Другой вариант – требование справки о составе семьи от обратившегося лица – незаконен. Такие действия можно и нужно обжаловать через вышестоящие органы или прокуратуру.

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

• приватизации недвижимости;
• получении жилищных субсидий;
• оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
• покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
• использовании материнского капитала;
• взыскании алиментов через суд;
• смене места регистрации;
• постановке на воинский учет;
• устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

• прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
• собственниках недвижимости;
• помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
• степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

• паспортный стол;
• районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
• ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
• многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

• не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
• гражданин лично присутствует при получении выписки;
• подача заявления занимает 15 минут;
• документы из ТСЖ не всегда легитимны;
• на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
• записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
• домовая книга (в случае частного домостроения);
• доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

• основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
• форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
• форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
• форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
• форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

• за ним пришли неуполномоченные лица;
• заявитель не предоставил оригинал паспорта;
• удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Среди многочисленных справок, которые могут понадобиться гражданину РФ, есть справка о составе семьи, которая выдаётся по форме №9. Данные, которые содержатся в этом документе, являются личными и охраняются законом. О том, кто и где может получить данную справку, расскажем в этой статье.

Этот документ подтверждает проживание по адресу регистрации. Поэтому справку по форме 9 нередко называют справкой о регистрации, с места жительства или о составе семьи.

Предъявление данного документа необходимо при сделках купли-продажи жилья, получении ипотечного кредита и многих других юридических процедурах.

Для чего она нужна?

Справка по форме 9 может понадобиться:

• При сделках с недвижимостью.
• Для подтверждения регистрации.
• Для оформления наследства.
• При отсутствии домовой книги.
• Во время приватизации квартиры.

Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.

Где можно получить выписку?

Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:

• ЖЭК.
• Паспортный стол.
• МФЦ.
• На портале Госуслуги.

Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.

Получение справки в МФЦ

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

• Быстрота подачи заявления.
• Помощь сотрудников в его заполнении.
• Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
• Предварительная запись по телефону и онлайн.
• Отсутствие очередей.

Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).

Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?

Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.

Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:

• Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
• Заполнить заявление.

Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.

Необходимая документация

Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:

• Паспорт или иное удостоверение личности.
• Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
• Домовая книга (при личном владении данным жильём).
• Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.

Без этих документов справку не выдадут.

Сроки выдачи и стоимость

Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.

Выдача справки по форме 9 бесплатная, госпошлина за эту услугу законом не определена.

Период действия документа

Справка по форме 9 не имеет срока действия, то есть остаётся действительной до смены места регистрации её обладателем. Но, поскольку различные организации, которые могут потребовать данную справку, не знают о том, осталось ли место регистрации прежним, требуют, чтобы она была не старше 1 месяца.

Архивная справка

Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.

Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.

Справка для ребёнка

Любой родитель может получить справку о месте жительства ребёнка, обратившись в МФЦ с документами:

• Своим павпортом.
• Свидетельством о рождении ребёнка.
• Свидетельством о прописке ребёнка (если оно есть).
• Выпиской из ЕГРН.

Если ребёнку уже есть 14 лет, то получать выписку он должен лично, либо его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности.

Какие ещё документы доступны пользователям?

Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:

• По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
• По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.

Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.

С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Почему справку могут не выдать?

Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:

• Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
• Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
• Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.

Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.

Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

• При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
• При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
• При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
• При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
• При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
• При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
• При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
• При оформлении социального ипотечного кредита.
• При заключении юридических соглашений.
• При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

• в паспортном столе;
• в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
• в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

Что предъявить:

• заполненный бланк;
• паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

Кто получает:

• владелец жилья;
• тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
• законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
• нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

• войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
• в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
• открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
• внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

• фамилия, имя и отчество заявителя;
• дата, месяц и год рождения;
• дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
• улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
• ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
• основания, на которых они там зарегистрированы;
• данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

• потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
• написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Справка по форме 9 — это документ, который подтверждает, что человек зарегистрирован по месту жительства. Одновременно в ней указывают всех людей, проживающих с ним в одном жилом помещении. На практике она широко известна как выписка о составе семьи или справка с места жительства. Рассказываем, в каких ситуациях она требуется и как ее получить.

В каких случаях требуют форму 9

Каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться в том месте, где он постоянно или временно проживает. Чтобы в дальнейшем подтвердить регистрацию в разных жизненных ситуациях, требуется получение формы 9 с места жительства. Ее выдача регулируется законом РФ № 5242-1 от 25.06.1993 и Постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995.

По закону, документ о регистрации включает основные сведения о тех, кто владеет и живет в конкретном помещении на текущий момент. Его вправе получить собственники жилплощади, постоянно и временно зарегистрированные жильцы, родители или опекуны ребенка, проживающего по конкретному адресу, представители МВД, судебных инстанций и иных госорганов по официальному запросу, адвокаты.

Есть много жизненных историй, когда требуют такую выписку о составе семьи. Вот только некоторые случаи:

• оформление детских пособий;
• получение субсидий на оплату услуг ЖКХ;
• оформление сертификатов на компенсацию части стоимости путевки в детские лагеря и санатории;
• продажа, покупка, дарение недвижимости;
• получение компенсаций для оплаты детского сада;
• оформление документов для использования средств маткапитала;
• взыскание алиментов;
• постановка на воинский учет;
• получение кредита и др.

Есть еще одна версия этого документа — архивная справка по форме 9. В нее дополнительно включают сведения обо всех, кто ранее владел и проживал в объекте недвижимости со дня сдачи его в эксплуатацию до сегодняшнего дня (с отметкой о дате прописки и снятия с учета). Выдают архивную выписку в основном при решении конфликтных ситуаций, например, при оформлении наследства, имущественных спорах, при приватизации.

Ее берут и при купле-продаже недвижимости, чтобы убедиться, что в квартире нет временно выписанных жильцов, которые впоследствии вправе претендовать на это жилье. Иногда архивная справка по форме 9 требуется тем, кто обращается за оформлением вида на жительства или гражданства других государств.

Где ее получить

Сведения для документа берут из регистрационной карточки. Логично, что нужно для получения справки по форме 9 обратиться в паспортный стол, где человека регистрировали по месту жительства (сейчас это отделения Главного управления по вопросам миграции МВД). Но это не единственный способ. Получить справку гражданин вправе еще в нескольких учреждениях:

• в организациях, обслуживающих помещение, — управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы;
• районной администрации (если объект неприватизированный или ведомственный);
• многофункциональных центрах «Мои документы»;
• архиве вашего района.

Проще всего обратиться в МФЦ или жилищную контору. Первый вариант привлекает доступностью и удобством из-за размещения подразделений МФЦ в разных частях города. Второй — оперативностью выдачи выписки.

В выписке о составе семьи перечисляют основные сведения: Ф.И.О., даты рождения, вид и даты регистрации зарегистрированных (перечисляют каждого с указанием родственных отношений); адрес и характеристику объекта жилой недвижимости (количество комнат, метраж общей и жилой площади).

Вот как она выглядит:

Проследите, чтобы на справке о регистрации обязательно стояла печать ведомства, выдавшего ее, и подпись ответственного сотрудника.

Можно ли получить форму 9 через сайт Госуслуги

В отдельных регионах есть еще одна возможность — оформить справку по форме 9 онлайн через единый портал Госуслуги. Но для этого потребуется подтвержденная учетная запись, позволяющая получить доступ ко всему спектру услуг. Проще всего найти эту услугу через личный кабинет на сайте МФЦ.

Вот пошаговая инструкция, что нужно для получения формы 9 на Госуслугах.

Шаг 1. Зайдите на портал Госуслуги и найдите услугу, проще всего через поисковую строку.

Шаг 2. В открывшемся окне «Предоставление адресно-справочной информации» нажать на «Получить услугу».

Шаг 3. В появившемся сервисе выберите ваше местоположение.

Шаг 4. Выбираем отделение ГУ МВД для получения данной услуги.

Шаг 5. Выберите вариант получения услуги «В отношении себя» и нажмите «Далее».

Шаг 6. Система сформирует автоматически персональные сведения, которые зарегистрированы на сайте Госуслуг. Затем выбрать пункт о запрашиваемых сведениях — «Регистрация по месту жительства» и указать причину запроса информации.

Шаг 7. Откроется сформированное заявление, которое одним кликом отправьте в ведомство.

Если необходим бумажный вариант, придется прийти лично в ГУ МВД в паспортное подразделение.

Какие документы подготовить для получения

Если гражданин решил оформить ее через МФЦ, то там предусмотрен четкий список, какие документы нужны для получения формы 9:

• заявление, заполненное на бланке, который предоставят на месте;
• паспорт (для снятия копии);
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма, если это муниципальное жилье);
• домовая книга (если частный дом);
• доверенность, если вместо хозяина жилья приходит представитель.

Если гражданин обращается в УК, то часто требуется только паспорт. Иногда просят заполнить заявление, но чаще всего ограничиваются устным запросом. Поскольку все сведения есть в специальной компьютерной базе данных, то выдача документа не займет много времени.

Сроки и стоимость

Если человек обращается в УК, ТСЖ или ГУ МВД, то если есть все документы, время выдачи справки по форме 9 не займет более 15-20 минут. При самой сложной ситуации — пару часов. В МФЦ процесс выдачи аналогично не занимает много времени. Иногда немного дольше, чем в УК, но точно вы получите требуемый документ не позже, чем в день обращения.

При обращении онлайн через Госуслуги время ожидания продлится, иногда до 10 суток. Зависит от скорости обработки заявления ведомством.

Архивные выписки оформляют больше времени, чем обычную форму 9, — около 2-3 дней.

Что касается оплаты за выдачу, то на этот вид выписки госпошлин закон не установил. Если человек обращается через специализированные компании-посредники, то они устанавливают собственные цены — от 1000 до 3000 рублей. Обычно граждане обращаются в такие фирмы, если находятся за пределами России, или из-за излишней занятости.

При подготовке статьи использованы документы

Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

Закон РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» от 25.06.1993 № 5242-1