Где в кассовом чеке номер документа

Таблица 20

Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)

Примечания:

1) Реквизит «сумма по чеку (БСО) безналичными» (тег 1081) включается в состав кассового чека (БСО) в печатной форме только в случае, если сумма оплаты электронными средствами платежа отлична от нуля.

Реквизит «сумма по чеку (БСО) наличными» (тег 1031) включается в состав кассового чека (БСО) в печатной форме только в случае, если сумма оплаты наличными средствами платежа отлична от нуля.

Реквизит «сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)» (тег 1215) включается в состав кассового чека (БСО) в печатной форме только в случае, если сумма предоплатой отлична от нуля.

Реквизит «сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)» (тег 1216) включается в состав кассового чека (БСО) в печатной форме только в случае, если сумма оплаты кредитом отлична от нуля.

Реквизит «сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением» (тег 1217) включается в состав кассового чека (БСО) в печатной форме только в случае, если сумма оплаты встречным предоставлением отлична от нуля.

Сумма значений реквизитов «сумма по чеку (БСО) наличными» (тег 1031), «сумма по чеку (БСО) безналичными» (тег 1081), «сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса)» (тег 1215), «сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)» (тег 1216) и «сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением» (тег 1217) должна быть равна значению реквизита «сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» (тег 1020).

2) Реквизиты «признак агента» (тег 1057), «телефон платежного агента» (тег 1073), «телефон оператора по приему платежей» (тег 1074) и «телефон поставщика» (тег 1171) включаются в состав кассового чека (БСО), который содержит сведения о расчетах пользователя, являющегося платежным агентом или платежным субагентом.

Реквизиты «адрес оператора перевода» (тег 1005), «ИНН оператора перевода» (тег 1016), «наименование оператора перевода» (тег 1026), «операция банковского платежного агента» (тег 1044), «признак агента» (тег 1057), «телефон платежного агента» (тег 1073), «телефон оператора перевода» (тег 1075) и «телефон поставщика» (тег 1171) включаются в состав кассового чека (БСО), который содержит сведения о расчетах пользователя, являющегося банковским платежным агентом или банковским платежным субагентом.

Реквизит «признак агента» (тег 1057) включается в состав кассового чека (БСО), который содержит сведения о расчетах пользователя, являющегося комиссионером, поверенным или иным агентом.

3) Реквизит «кассир» (тег 1021) включается в состав ФД во всех случаях, за исключением применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств для расчетов.

4) Реквизит «номер автомата» (тег 1036) должен входить в состав кассового чека (БСО) при применении ККТ с автоматическим устройством для расчетов.

5) Значение реквизита «сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» (тег 1020) вычисляется как сумма всех значений реквизита «стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок» (тег 1043). В случае если вычисление значения реквизита «сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» (тег 1020) осуществляется с использованием внешнего калькулирующего устройства и используется для формирования ФД на основании результатов, вычисленных этим калькулирующим устройством, то значения реквизита «сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» (тег 1020), вычисленного внешним калькулирующим устройством, не допускается включать в состав фискального документа, если его значение в рублях, без учета копеек, не равно значению суммы всех реквизитов «стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок» (тег 1043) в рублях, без учета копеек.

6) Кассовый чек (БСО) должен содержать не менее одного из следующих реквизитов: «сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102), «сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103), «сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104), «сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105), «сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106), «сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107).

7) Реквизиты «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) и «адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117) могут включаться в состав кассового чека (БСО) в электронной форме и могут быть включены в составе ФД в печатной форме, если ФД будет сформирован в печатной форме, в следующих случаях:

— кассовый чек (БСО) передается покупателю (клиенту) в электронной форме;

— покупателю (клиенту) передаются в электронной форме признаки, идентифицирующие такой кассовый чек (БСО), и информация об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой кассовый чек (БСО) может быть получен.

Реквизит «признак ККТ для расчетов только в Интернет» (тег 1108) должен включаться в состав ФД при его формировании ККТ, применяемой только для осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет.

9) Реквизиты «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) и «адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117) на кассовом чеке (БСО) указываются при формировании ФД ККТ, применяемой в режиме передачи данных, в случае передачи ФД покупателю в электронной форме.

10) Реквизиты «наименование пользователя» (тег 1048), «ИНН пользователя» (тег 1018), «адрес сайта ФНС» (тег 1060), «адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117), «номер автомата» (тег 1036), должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанные реквизиты ранее не были переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Реквизиты «адрес расчетов» (тег 1009) и «место расчетов» (тег 1187) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанные реквизиты отличны от реквизитов, ранее переданных ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

11) Реквизит «дополнительный реквизит чека (БСО)» (тег 1192) определяется ФНС России и может включаться в состав кассового чека (БСО) с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

12) Реквизит «дополнительный реквизит пользователя» (тег 1084) может включаться в состав кассового чека (БСО) пользователем с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

13) ККТ должна исключать возможность формирования кассового чека (БСО) в электронной форме и в печатной форме, содержащего сведения о расчетах более чем с одним реквизитом «признак расчета» (тег 1054).

14) Реквизит «QR-код» (тег 1196) должен печататься на кассовом чеке (БСО) в отдельной выделенной области кассового чека (БСО) в виде двумерного штрихового кода.

15) Кассовый чек (БСО), формируемый ККТ в автономном режиме, может содержать не более 10 реквизитов «предмет расчета» (тег 1059), содержащих в своем составе реквизит «код товара» (тег 1162).

16) Реквизиты «кассир» (тег 1021) и «ИНН кассира» (тег 1203) могут не включаться в состав ФД в случае применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств для расчетов.

17) При формировании ФД ККТ реквизиты «адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117) и «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) должны содержать значение реквизита «none» при передаче в электронной форме при условии:

— применения ККТ в автоматических устройствах для расчетов и отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении ККТ;

— осуществления расчетов в виде зачета и возврата ранее внесенных предварительных оплат и (или) авансов от физических лиц за оказанные услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, а также за иные услуги, установленные законодательством Российской Федерации о применении ККТ;

— осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте путем предоставления покупателю (клиенту) указанных документов (билетов) и талонов на бумажном носителе с указанием сведений, достаточных для идентификации и бесплатного получения покупателем (клиентом) с использованием информационных ресурсов оператора фискальных данных и (или) налогового органа, размещенных в сети «Интернет», кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

18) Реквизиты «сумма НДС чека по ставке 20%» (тег 1102), «сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103), «сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104), «сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105), «сумма НДС чека по расч. ставке 20/120» (тег 1106), «сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107) включаются в печатную форму кассового чека (БСО) в случаях осуществления расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями и могут не включаться в печатную форму кассового чека (БСО) в иных случаях.

29. Структура данных реквизита «предмет расчета» (тег 1059) указана в таблице 21.

Посетители магазинов и заказчики различных услуг практически не задумываются о том, что фискальная квитанция – это важный документ отчетности. Такие свидетельства подтверждают факты проведения платежной операции и получения товара. Людям, не связанным с бизнесом, бухгалтерией и налогами, можно не задумываться о природе подобных бумаг. Однако юридические лица, а также специалисты в перечисленных областях, должны понимать, что ФД в кассовом чеке – это не просто аббревиатура, а порядковый номер официального бланка — важного отчетного документа.

Как выглядит талон ККТ

Контрольно-кассовая машина – это специализированный аппарат, который, хоть и обладает небольшим перечнем возможностей, но при этом решает огромное количество профильных задач. Такая аппаратура используется для механизации некоторых операций финансового характера, выполняя:

• учет денежных поступлений;
• регистрацию факта покупки;
• печать документов, подтверждающих завершение транзакции;
• транслирование информации промежуточному оператору;
• передачу данных в налоговые службы и пр.

Сегодня без такого аппарата не может обойтись ни одно государственное или частное предприятие, в котором расчет с покупателем товаров или заказчиком услуг осуществляется на месте. Агрегат позволяет штамповать квитанции – бумаги, удостоверяющие факт проведения соответствующих мероприятий.

Чтобы понять, что такое РН, ФД, ФН и ФПД на кассовом чеке ККТ, следует ознакомиться с рядом правительственных постановлений. Дело в том, что сегодня все области, в которых применяются подобные документы, находятся под строгим контролем со стороны государства. О том, как выглядит описываемый талон, рассказывает целый ряд регламентов:

1. Письмо ФНС от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718.
2. Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229.
3. Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ и пр.

Все правила, перечисленные в указанных актах, формируют норматив, называемый форматом ФД. Именно в этом свидетельстве прописывается четкий перечень того, что должно присутствовать в рассматриваемом типе квитанций, а также устанавливается то, в каком порядке идет информация. Сегодня в России используется ФФД 1.1 – практически совершенный бланк, которому предшествовали еще две менее продуманные версии.

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Смысл большинства представляемых реквизитов понятен на интуитивном уровне. Разобраться с принципами работы тех или иных аббревиатур достаточно просто – можно один раз увидеть подробную расшифровку, после чего спокойно запомнить все необходимое.

Однако в документе также помещаются специальные сокращения — сложные для понимания налоговые обозначения.

Полный просмотр всех реквизитов, присутствующих на фискальной квитанции также поможет разобраться с вопросом о том, что означают буквы кода ФД на кассовом чеке. Бегло проглядев основные типы сокращений, человек, изначально не обладающий знаниями в соответствующей области, в будущем сможет без труда сопоставлять определенные буквенные обозначения с конкретными типами данных.

Как уже говорилось ранее, вся информация, прописываемая в документе, свидетельствующем о проведении расчетной операции, регламентируется ФФД. Нормативный акт, опубликованный, в том числе и на одном из порталов Федеральной налоговой службы, поясняет перечень рассматриваемых атрибутов, давая подробные выкладки по каждому из них.

ЗН ККТ в чеке: что это такое

Любой контрольно-кассовый аппарат – это пример оборудования, в обязательном порядке подвергающегося строгой нумерации. Осуществление подобной работы производится брендом-производителем, непосредственно в момент выпуска соответствующего изделия. Аббревиатура ЗН – это и есть заводской номер модели ККТ. Именно такое определение дано в п.2 ст. 4.2 Федерального закона №54-ФЗ. Индивидуальная система нумерации присутствует у таких агрегатов:

• фискальные накопители;
• автоматы для вендинга;
• все экземпляры онлайн-касс и пр.

В аналогичном правительственном постановлении присутствует и пояснение о том, что такое ФПД в кассовом чеке. На документ можно ссылаться при возникновении любых вопросов, касающихся аббревиатур и обозначений данных.

При этом сама юридическая сила квитанций такого формата представлена в совершенно другом разделе текущего российского законодательства. Например, из ст. 493 Гражданского кодекса России следует, что вручение покупателю бланка – это процедура, параметры которой аналогичны классическим мероприятиям по подписанию договора. Однако действует правило исключительно при розничных продажах: для оптовой реализации подобные регламенты попросту неприменимы.

Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это такое

Представленные аббревиатуры присутствуют абсолютно в каждом листе, подтверждающем совершение платежной операции. Все они также регламентируются посредством ФФД 1.1, вследствие чего их представление – это обязательное условие, прописанное в Российской Федерации на законодательном уровне.

Не использовать сокращения нельзя – они входят в установленный правительством шаблон заполнения фискальных документов. Такие аббревиатуры встречаются не только в квитанциях, но и в отчетах об открытии смены, уведомлениях о реализации маркированного товара и пр. Соответственно, для того чтобы понять, что значит ФД в чеке, нужно разобраться и с данными типами реквизитов.

Поэтому в каждом образцовом талоне, подтверждающем факт проведения платежной операции, можно встретить следующий набор сокращений:

1. Формат данных – информация, определяющая вид всего свидетельства в целом. Такие документы могут носить характер бланков строгой отчетности или иных свидетельств аналогичного назначения.
2. ФП или ФПД – определенная комбинация, включающая в себя 10 различных чередующихся цифр. Генерация последовательности осуществляется с задействованием фискального накопителя и ключа признака для контроля подлинности выписки. С помощью сложносоставного числа сотрудники ФНС могут проверять достоверность представленных данных.
3. Регистрационный номер РН ККТ – это порядковое обозначение бланка, присваиваемое сотрудниками налоговых служб каждому оборудованию класса контрольно-кассовых машин. В отличие от заводского варианта, РН относится к числу реквизитов, обязательных для присутствия.

Таким образом, на вопрос о том, что значит ФД на кассовом чеке, существует однозначный, четкий и соответствующий законодательным нормам ответ. Подобная аббревиатура представляет собой указание на тип информации, определяющей формат бумаги, удостоверяющий факт проведения платежной операции.

Как расшифровать РН кассы

Сокращение, подразумевающее под собой понятие о регистрационном номере ККТ – это признак, свидетельствующий о постановке аппарата на учет в налоговой инспекции. Все поступающие в ФНС агрегаты такого класса проходят процедуру фискализации, после чего становятся доступны для использования по прямому назначению в различных сферах торговли. По установленным правилам аббревиатура помещается в квитанции сверху от штрихового кода.

Для полного понимания вопроса следует знать, что РНН ККТ – это обязательный реквизит, присутствующий на абсолютно каждом документе, подтверждающем факт совершения платежной операции. Проставлением таких порядков занимаются, в том числе и операторы фискальных данных.

Кроме того, по новым правилам, подобные организации обязаны отчитываться перед ФНС о каждом аппарате, прошедшем регистрационный учет. Именно поэтому после завершения всех нужных мероприятий, человек, во владении которого находится машина, занимается уведомлением уполномоченных лиц о номерных знаках накопителя и прочей аналогичной по назначению аппаратуры.

Что должно быть указано в чеке ККТ

Полный перечень того, что обязательно присутствует в фискальном документе, выпущенном с помощью контрольно-кассовой машины, описан в правительственном постановлении ФФД 1.1. Так, каждый лист, подтверждающий факт совершения расчетной выплаты, включает в себя следующие реквизиты:

• название;
• порядковый номер за смену;
• дату и время проведения операции;
• физическое место осуществления платежа;
• название организации;
• используемая технология налогообложения;
• признак расчета;
• сумма транзакции;
• форма передачи средств;
• должность и фамилия ответственного лица и пр.

Также в бумаге обязательно указываются расшифровки ЗН и РН ККТ. Подробнее ознакомиться с перечнем данных, прописываемых в удостоверениях такого формата, можно с помощью бланка ФФД 1.1, а также с задействованием иных правительственных постановлений.

Кассовый фискальный чек — новые изменения

Одна из последних редакций Федерального закона №54-ФЗ была произведена в 2017 году. Тогда в юридические, правовые и нормативные акты были внесены поправки, регламентирующие переход предпринимателей страны на систему использования онлайн-касс.

Такие технологии должны были сильно облегчить процесс адресации данных о совершенных транзакциях в структуры ФНС. Основная цель внедрения подобного проекта заключалась в необходимости решения вопроса с черновой деятельностью организаций. По официальным выкладкам, за один только 2016 год в бюджет страны не поступило более 2 млрд рублей в виде пошлин. Кроме того, такой формат подтверждения расчета создает качественную базу для правовой защиты интересов потребителей.

Чтобы понять, что означает на чеке ФД, следует немного подробнее погрузиться в новость о предложенных правительством поправках. С недавнего времени каждый этап реализации любого продукта или процесса предоставления услуги находится под строгим контролем. Инспекция производится от момента заполнения накладной до самой выдачи рассматриваемого товара.

Кроме того, законодательство внедрило новую систему структурирования расходных и доходных документов, а также изменило перечень вещей, необходимых для внесения в фискальные бланки. По обновленной системе, на место семи реквизитов приходят 24(!) строки, каждая из которых обязательна к представлению.

Также теперь в состав бумаги входят и дополнительные сведения, например, Ф.И.О. человека, находившегося за кассой, заводской номер ККТ, адресные данные службы, способной подтвердить корректность проведенной операции и пр. Сегодня каждый потребитель должен познакомиться с информативными выписками по правилам заполнения форм.

Новые реквизиты

Формы с аббревиатурами РН, ЗН и ФДП – это пункты, присутствующие в каждой квитанции в соответствии с поправками 2017 года в Федеральный закон №54-ФЗ. На первый взгляд, понимание того, что такое ФП на чеке, не принесет каких-либо видимых преимуществ.

Однако навыки расшифровки, на первый взгляд, не несущих смысловой нагрузки символов, обязательно сыграют свою роль в тот момент, когда разговор заходит о защите прав потребителя. С помощью знаний о том или ином бланковом реквизите, человек может оградить себя от работы с мошенниками, покупок некачественных товаров и проблем, связанных с нежеланием оформлять возврат продукции.

Практически все процессы, происходящие в XXI веке, можно обозначить словом «цифровизация». Новые технологии приходят и в системы расчетов. Благодаря повсеместной автоматизации и внедрению информационных систем, почти все современные предприятия знакомы с понятиями об электронных талонах и ОФД.

Чтобы понять, что ФП в чеке – это важный реквизит, следует знать, что классическая бумажная «платежка» фактически не является расчетным бланком. Основной юридической силой обладает именно фискальная квитанция, с правилами оформления и заполнения которой должен быть знаком буквально каждый потребитель.

Предпринимателям в этом плане намного проще – сегодня существует огромное количество специализированного программного обеспечения, облегчающего работу с подобной документацией. Например, конфигурация «Курьер» от компании «Клеверенс» позволяет автоматизировать процедуры оплаты и доставки заказов при помощи смартфона, планшета или терминала сбора данных.

Для чего нужен онлайн-чек и как его получить

Квитанция в электронном формате – очередное нововведение, облегчающее процессы покупки товаров или заказа услуг. Основную выгоду от внедрения подобных документов получают именно потребители. В числе достоинств таких цифровых бланков:

• возможность длительного хранения на любом типе накопителей;
• надежная защита от временных, физических и механических повреждений;
• оптимизация учета расходов;
• отсутствие необходимости хранения бумажных талонов;
• возможность реализации простой процедуры предоставления расчетной бумаги в ответственные правительственные органы.

При этом следует понимать, что номер ФД в чеке – это реквизит, присутствующий, в том числе и электронных бланках. Получить его просто, для этого существует как минимум три способа:

1. Интернет-платформа ОФД. Как правило, у подобных структур есть высококачественные, технологичные и удобные сайты, обладающие искомым функционалом.
2. Посредством указания телефона или адреса электронной почты в момент произведения оплаты. Нужный лист будет отправлен после завершения операции.
3. С задействованием смартфона, планшета и сторонних приложений. Сегодня в Google Play и AppStore присутствуют десятки программ, каждая из которых предназначена для работы с фискальными талонами.

Чтобы разобраться с вопросом о том, что обозначает ФД в кассовом чеке, также можно задействовать портал оператора данных. На таких сайтах, как правило, приводится исчерпывающая информационная выписка по каждому из представленных в документе реквизитов.

Когда печать не нужна

По современному российскому законодательству предприниматели, работающие в сфере e-commerce, могут не выдавать печатные версии квитанций при заказе услуг или покупке товаров через интернет. Кроме того, адресация подобных бланков в бумажном эквиваленте не производится в случае, если для организации процедуры продажи используются всевозможные кассовые аппараты.

Во всех представленных вариантах продавец освобождается от обязанностей, связанных с печатью талонов, с последующей их выдачей в физическом виде на руки покупателю. Однако электронная «платежка» адресуется в любом случае – с задействованием e-mail, смс-сообщения и пр. В цифровых версиях бумаги присутствуют основные реквизиты ФН, ФД и ФДП, а также все прочие разновидности необходимые для размещения данных.

Вид чека без кассовой техники

Фискальный талон и электронный вариант такого свидетельства дополняются еще и классической товарной квитанцией. Сегодня в российском законодательстве отсутствуют четкие регламенты и обязательные правила заполнения таких бумаг. Подобные документы, хоть и обладают некоторой юридической силой, но не являются расчетным подтверждением факта проведения платежной операции. Предъявление такой формы осуществляется на добровольной основе или по требованию конкретного покупателя.

Однако, после внесения поправок в Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», нормативные регламенты по представлению талонов пополнились новыми информационными и рекомендательными блоками. С 2017 года все подобные виды удостоверительных форм должны включать в себя следующие пункты:

• точное время оформления;
• название организации;
• наименование бланка;
• порядковый номер;
• описание товарной единицы;
• количество реализуемой продукции;
• цена одного товара;
• данные о лице, занимающимся проведением процедур о реализации.

Вопрос о том, что значит ФД за смену, может адресоваться исключительно к нормам и правилам заполнения именно фискальных форм. В обычных и привычных для покупателей свидетельствах информация такая может попросту отсутствовать.

Заключение

Как уже говорилось ранее, все представленные нормативы в наиболее полном и подробном объеме присутствуют в Федеральном законе №54-ФЗ, а также в соответствующих Письмах и Приказах ФНС. Ознакомление с бумагами в цифровом виде выполняется как на сайте самой налоговой службы, так и с помощью других электронных правительственных порталов.

Понять, что ФД и ФП в кассовом чеке – это действительно важная информативная строка, можно буквально после первого же прочтения соответствующих регламентов и законодательных нормативов. Умение расшифровки аббревиатур, сокращений и фискальных реквизитов помогает не только предпринимателям и специалистам в области бухгалтерии и работы с налогами. Обладающий подобными знаниями человек может без труда защититься от мошенничества или избежать случаев покупки некачественного товара.

Количество показов: 27658

Требования к чеку по ФЗ-54

По ФЗ-54 чек онлайн-кассы должен содержать:

• название документа, 
• номер чека и смены, 
• адрес, время и дату расчёта,
• ФИО ИП или название организации,
• ИНН,
• название и количество товаров,
• признак расчета.  
• цену в рублях за единицу товара со скидками или наценками, указанием НДС,
• указание системы налогообложения, например ОСНО или другую,
• форму расчета и сумму оплаты,
• должность и фамилия кассира, который оформил чек,
• фискальный признак,
• регистрационный номер онлайн-кассы,
• заводской номер фискального накопителя, 
• адрес сайта, где можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака,
• телефон или e-mail адрес покупателя, если чек будет отправлен в электронной форме, а также e-mail адрес отправителя чека, 
• QR-код, где будет зашифрованы: дата и время платежа, номер фискального документа, признак платежа, сумма оплаты, заводской номер накопителя, фискальный признак. 

До февраля 2021 года ИП применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, которые не продают подакцизные товары, могут не указывать в чеке название товара или услуги, а также их количество.

В кассовом чеке от платежного агента или субагента должна быть вся информация, которая указана выше, а также:

• размер вознаграждения,
• номер телефона платежного агента или субагента, поставщика и оператора по приему платежей.

Кассовый чек от агента или субагента может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.

Кассовый чек банковского агента или субагента наряду с реквизитами, которые указывались ранее, должен содержать:

• название операции,
• размер вознаграждения,
• название и место нахождения оператора по переводу средств и ИНН,
• номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского агента или субагента.

Кассовый чек может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.

По ФЗ-54 в чек можно добавлять другие реквизиты, например логотип организации, информацию о скидках или акциях, другие полезные покупателю сведения.

Указывать реквизиты обязательно. Если в чеке нет хотя бы одного пункта по 54-ФЗ, то чек становится недействительным, а кассовая операция не учитывается. Это влечёт штраф на основании статьи 14.5 КоАП РФ. Также все реквизиты чека должны быть четкими и читаться на протяжении полугода.

Иллюстрация реквизитов чека

Торговля с онлайн-кассой в населённом пункте с проблемами связи

Если торговля происходит в местности, где интернет труднодоступен, то в чеке онлайн-кассы можно не указывать:

• адрес Налоговой инспекции для проверки чека,
• e-mail магазина и контакты покупателя.

Что такое чек коррекции?

По 54-ФЗ есть ещё один тип чека онлайн-кассы — чек коррекции. Он нужен, когда онлайн-касса не работает в момент приёма денежных средств, например, когда магазин обесточили. Чек по сумме пробивается позже, как только онлайн-касса снова заработает. А в чеке коррекции печатаются те же сведения, что и в обычном, за исключением названий товаров или услуг, e-mail и номера телефона покупателя. Главное в чеке коррекции — это сумма платежа. Чек коррекции магазин может пробивать сам или по предписанию Налоговой службы.

Выдача чеков в электронной форме

Если расчёт происходит в интернете, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на телефон или e-mail адрес, которые он указал до расчёта. В этом случае кассовый чек на бумаге можно не печатать.

Клиенту в электронном виде можно отправить:

• регистрационный номер онлайн-кассы, сумму оплаты, время расчета и дату,
• фискальный признак и адрес сайта, по которому чек можно получить бесплатно.

Если клиент попросил отправить электронный чек после расчёта и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять не нужно. Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, напечатанному на онлайн-кассе.