Реестровый номер плана-графика закупки — это уникальный идентификатор каждого заказа. Его можно проверить в ЕИС, в карточке тендера, и использовать для проверки текущего статуса конкурентной процедуры.
Реестровый код плана-графика
Всем документам, которые публикуются в ЕИС, присваиваются уникальные идентификаторы — для учета в электронном реестре. В Постановлении Правительства РФ №1279 от 30.09.2019 указано, какой ставить номер закупки в плане-графике — тот, что присваивается заказу автоматически при формировании планового документа.
В Единой информационной системе ведется порядковая нумерация регистров планирования и госзакупок. Уникальные записи придумывают не заказчики, их генерирует ЕИС по особому алгоритму.
К примеру, реестровый номер плана-графика закупки — это уникальный идентификатор, который присваивается при создании нового электронного документа. Как только заказчик заполняет первую вкладку «Общие сведения» и сохраняет страницу, у структурированного плана-графика появляется специальный шифр из 18 разрядов, по которому его находят в реестре плановой документации.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!
Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Получить бесплатный доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня
Проверьте идентификатор в ЕИС. Зайдите в раздел планирования, введите код и ознакомьтесь с плановым регистром.
Нумерация позиций в плане
У каждой плановой строки есть уникальный код. Идентификатор состоит из 36 символов и формируется автоматически, после сохранения общих сведений по новой позиции. Редактировать или корректировать этот шифр нельзя.
Пошаговая инструкция, где взять уникальный номер позиции плана-графика исполнителю:
Шаг 1. Зайти в раздел планирования в поисковом меню главной страницы ЕИС.
Шаг 2. Выбрать блок «Планы-графики по 44-ФЗ».
Шаг 3. Если есть идентификатор ПГ, ввести его. Если нет, указать наименование заказчика: система отобразит все плановые документы организации.
Шаг 4. Выбрать текущий план и перейти к позициям.
Шаг 5. Зайти в искомую позицию и проверить информацию о госзакупке.
ВАЖНО!
Не путайте реестровый идентификатор позиции и идентификационный код госзакупки. ИКЗ — это шифр, который формируется по специальным правилам и состоит из таких значений:
- год заказа;
- идентификационный код заказчика;
- порядковый номер позиции в плане-графике;
- порядковое значение госзакупки у заказчика;
- ОКПД2;
- код вида расходов (КВР).
Нумерация позиции госзакупки в плановом документе генерируется автоматически.
Реестровый номер закупки
В инструкции пользователя ЕИС указано, что такое реестровый номер закупки, — это уникальный шифр конкретного заказа. По этому коду проверяют статус госзакупки в системе, изучают общие сведения и вложения по тендеру.
Пошагово, как узнать реестровый номер закупки в единой информационной системе поставщику:
Шаг 1. Зайти в раздел закупок ЕИС.
Шаг 2. Ввести наименование заказчика.
Шаг 3. Проверить заказы по дате размещения, объекту торгов или иному параметру.
Шаг 4. Найти идентификатор закупки в карточке тендера.
Пройти по гиперссылке и проверить необходимые сведения.
Об авторе этой статьи
- Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта
- Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора
Где посмотреть реестровый номер торгов — на сайте ЕИС в разделе «Закупки». Чтобы найти необходимый тендер, необходимо воспользоваться поиском, простым или по параметрам.
Реестровый код плана-графика
Единая информационная система госзакупок имеет сложную многомерную структуру шифрования. Что такое реестровый номер на портале закупок — это индивидуальный числовой или буквенно-числовой код, который присваивается каждому публикуемому в системе документу. Большинство таких кодов формируется автоматически, а не участником заочного процесса.
Один из них — реестровый код плана-графика.
План-график — это документ, издаваемый заказчиками и являющийся инструментом планирования будущих госзакупок, реестровый номер плана-графика закупки — это уникальный числовой код, присваиваемый такому документу системой при его создании.
Этот шифр публикуется в карточке каждого плана-графика. Как его посмотреть:
Шаг 1. Зайти на сайт Госзакупок.
Шаг 2. Перейти во вкладку «Планирование» и выбрать раздел «Планы-графики».
Шаг 3. Система выдаст полный перечень всех имеющихся планов-графиков. Если в строку поиска ввести наименование или ИНН конкретной организации, появится ее план-график, а уникальный номер позиции плана-графика указан на карточке документа.
Это шифр, который присваивается всему документу, его не следует путать с реквизитами его отдельных позиций.
Нумерация позиций в плане
Внутри плана-графика каждой строке присваивается собственный индивидуальный код, заказчикам нет необходимости думать, какой ставить номер закупки в плане-графике: числовой код формируется автоматически системой.
Код представляет собой последовательность из цифр без букв и пробелов.
Пошаговая инструкция, где посмотреть номер извещения в плане-графике, следующая:
Шаг 1. Зайти на сайт Госзакупок в раздел «Планирование» и найти необходимый план-график. Для этого в строке поиска введите либо реквизиты самого плана, либо данные заказчика.
Шаг 2. Найдя нужный план-график, кликните по нему.
Шаг 3. Оказавшись в карточке документа, перейдите в раздел «Позиции плана-графика».
Шаг 4. Перед вами появится таблица, состоящая из четырех столбцов. Каждая строка этой таблицы — позиция плана-графика. Первый столбец — идентификационный код. Кликните на него, чтобы оказаться в карточке конкретного тендера.
Шаг 5. Завершающий шаг, как узнать номер закупки в ЕИС, — это первая строка первого раздела карточки позиции.
Индивидуальные реквизиты тендера
От шифра записи в плане-графике стоит отличать реестровый номер закупки — это уникальный численный код конкретного тендера. Знать его важно, чтобы легко находить при необходимости и отслеживать его ход.
Ответ на вопрос, где в ЕИС посмотреть реестровый номер закупки, — в карточке конкретного тендера. Чтобы ее найти, достаточно воспользоваться поисковой системой ЕИС.
Инструкция, где найти номер закупки в ЕИС, следующая:
Действие 1. Зайти на сайт системы госзакупок и перейти во вкладку «Закупки» на главной странице портала.
Действие 2. Найти нужный тендер. Для этого имеется поисковая строка, куда вносятся наименования или иные данные заказчика. Также доступна вкладка параметров поиска, позволяющих отсечь тендеры по некоторому количеству фильтров.
Действие 3. Посмотреть искомые реквизиты. Если тендер найден верно, никаких дополнительных действий, как найти номер процедуры закупки в ЕИС, не потребуется — он написан на карточке.
Гольцова Полина
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Другие статьи автора
Номер закупки в плане-графике, ИКЗ, реестровый номер контракта и другие номера — к чему это относится и как искать? Эти и многие другие вопросы возникают у поставщиков, когда они начинают участвовать в закупках. Разберем на примерах номера, которые используют в планах-графиках, в нумерации закупок и контрактов.
Номер извещения о закупке
В разных видах закупок — разные правила нумерации:
- Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
- В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.
- У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.
Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ
По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:
- плане закупок (составляют до конца 2019 года),
- плане-графике,
- извещении о закупке,
- приглашении участвовать в закрытой закупке,
- документации о закупке,
- в контракте,
- в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.
Как читать идентификационный код закупки?
ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:
- Первые две цифры — год закупки.
- Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
- Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
- Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
- Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
- Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:
- у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
- услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
- услуги по организации концертов или феcтивалей,
- услуги, связанные с командировками,
- лекарства, назначенные врачебной комиссией.
После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).
О чем важно помнить поставщику?
ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.
Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.
Номер закупки в плане-графике
В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:
- Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
- Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
- Идентификационный код закупки.
Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.
Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС
Реестровый номер контракта в ЕИС
Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.
Электронный аукцион
В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.
Номер контракта на бумаге
В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.
Идентификатор госконтракта, или ИГК
Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.
Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.
Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».
Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.
О чем важно помнить поставщику?
Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
Задать вопрос эксперту
-
Номер извещения закупки
-
Идентификационный код закупки
-
Номер в плане-графике
-
Номер контракта
У начинающих участников возникают вопросы, из чего состоят номера госзакупок в извещении, планах-графиках и контрактах, в чем их различие и где их искать. Расскажем в статье подробно о нумерации в госзаказе.
Номер извещения закупки
Номер, по которому ищут тендер в поиске — регистрационный номер закупки. Порядок формирования зависят от того, по какому закону проводится процедура:
-
В закупках по 44-ФЗ номер формирует ЕИС, когда госзаказчик публикует процедуру. На торговую площадку закупка попадает из информационной системы, поэтому номера на ЭТП и в ЕИС совпадают. Например, у аукциона на поставку средств индивидуальной защиты одинаковый номер в ЕИС и на Росэлторг.
-
В 223-ФЗ у каждой процедуры два номера: один формируется на ЕИС, второй — на ЭТП. Например, два номера у этого запроса котировок: 32009418161 — в ЕИС и 93808 — на etp.zakazrf.ru. На площадке можно найти закупку по обоим номерам, на ЕИС — только по одному.
-
У коммерческих закупок номер единственный, который сформировала торговая площадка. Например, у коммерческого запроса котировок на Сбербанк-Аст такой номер.
Идентификационный код закупки (ИКЗ)
ИКЗ — уникальный номер закупки или отдельного лота. Заказчик указывает ИКЗ во всех документах, которые сопровождают процедуру: в графике закупок, извещении, контракте. Идентификационный код нужен, чтобы связать эти документы.
Правила формирования кода, его состав и структуру утверждает Минфин в приказе № 55н. ИКЗ состоит из 36 знаков. Разберем значения каждого разряда на примере этой закупки с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000.
| Разряд | Значение | Расшифровка на примере с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000 |
|---|---|---|
| 1 и 2 | год, когда разместили закупку | 20 — 2020 год |
| 3 — 22 | код организации-заказчика. Его можно найти в карточке заказчиков в ЕИС. | 14100001140410101001 — состоит из кода формы собственности, ИНН и КПП |
| 23 — 26 | четырехзначный номер закупки из плана и плана-графика. | 0021 — двадцать первая закупка по плану заказчика |
| 27 — 29 | порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера из разрядов 23 — 26 | 001 — первая закупка в пределах № 0021 из плана.
На этапе формирования плана-графика указывают значение 000. Когда размещают извещение — меняют на порядковый номер закупки. |
| 30 — 33 | код объекта закупки по ОКПД 2 с детализацией до группы | 1020: первые две цифры — класс, третья — подкласс, четвертая — группа.
Случаи, когда ставят 0000: — если в одной закупке несколько объектов с разными ОКПД 2; — если проводят мелкую или внеплановую закупку, например:
|
| 34 — 36 | код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации. Подробнее о КВР мы писали в статье. | 000 указывают: — если расходы нужно отражать по нескольким КВР, — если закупку проводят бюджетное, автономное учреждение, ГУП, МУП. |
Сформированный ИКЗ нельзя менять до окончания срока хранения документов по закупке.
Если заказчик сделает ошибку в коде, не укажет ИКЗ в документах закупки или укажет разные коды в плане-графике и извещении, то должностное лицо получит штраф 3000 рублей на основании ч 4.2 ст 7.30 КоАП.
Заказчик указал ИКЗ в извещении электронного аукциона, но забыл указать его в документации и в проекте контракта. На основании жалобы от участника по другому поводу ФАС провела проверку и решила, что заказчик нарушил 44-ФЗ, не указав ИКЗ в документаци. Заказчик не согласился с ФАС и обратился в суд, но проиграл. Суд встал на сторону ФАС. (Дело № А40-163291/17)
Номер в плане-графике
Планы-графики закупок можно найти на сайте zakupki.gov.ru в разделе «Планирование», подразделе «Планы-графики закупок». В плане-графике у одной закупки сразу несколько номеров.
-
Идентификационный код:
-
Уникальный номер позиции плана-графика — формируется в ЕИС автоматически:
-
Номер закупки в плане-графике, который присваивает заказчик от 0001 до 9999 в пределах одного года. С началом нового года номера закупок снова будут начинаться с 0001.
В извещении одной процедуры можно найти три разных номера: регистрационный номер извещения, уникальный номер позиции плана-графика и ИКЗ.
Номер контракта
Номер электронного договора, контракта на бумаге и в реестре ЕИС
-
В бумажных закупках заказчик присваивает контракту номер в соответствии с внутренним порядком учета договоров.
-
В электронных закупках контракт хранят только в электронном виде. Чтобы победитель подписал контракт, заказчик загружает на площадку файл с договором, в котором должен быть указан номер. Госзаказчики нумеруют документ согласно внутреннему реестру договоров или в качестве номера используют код, который присвоила площадка:
-
Реестровый номер контракту присваивает ЕИС автоматически, когда заказчик загружает документ в Реестр. Номер будет одинаковым во всех реестрах информационной системы.
Идентификатор государственного контракта (ИГК)
Код присваивают контрактам с казначейским сопровождением и по гособоронзаказу. ИГК связывает все счета и документы по одному контракту, чтобы банки и казначейство могли отследить всю цепочку денежного потока и проконтролировать целевое использование бюджетных денег.
Порядок формирования идентификатора устанавливает Федеральное казначейство в приказе № 9н. Госзаказчик формирует двадцатизначный ИГК, когда создает запись в реестре контрактов. Первые 19 цифр кода совпадают с реестровым номером контракта, последняя цифра может иметь два значения: «0» — обычный контракт, «1» — связан с гостайной.
Поставщики обязаны указывать ИГК во всех документах, связанных с контрактом: в платежах, счетах-фактурах, договорах с субподрядчиками.
Содержание
1 Реестровый номер закупки в ЕИС
Для каждого тендера формируется неповторимый код при публикации извещения о проведении закупки в системе ЕИС. С помощью этого номера можно быстро находить тендер в поисковике ЕИС для контроля процедуры.
Реестровый номер формируется автоматически системой ЕИС по специальному алгоритму. Если тендерная процедура организуется в соответствии с требованиями 44-ФЗ, то реестровый номер совпадает с регистрационным номером на ЭТП. В случае подготовки аукциона в соответствии с 223-ФЗ, то номер генерируется на ЭТП и может не совпадать с номером, присвоенном ЕИС.
Коммерческие закупки регистрируются на ЭТП, им присваивается один номер, сгенерированный торговой площадкой.
2 Реестровый код плана – графика
Структура системы ЕИС сложная и многоуровневая, каждый документ, опубликованный в ней, имеет отдельный код — идентификатор. План – график это обязательный документ, который издается заказчиком и является инструментом планирования.
Реестровый номер плана – графика закупки это уникальный номер позиции, который присваивается при заполнении нового документа и содержит 18 разрядов. Внутри плана – графика каждая строка имеет свой четырехразрядный номер от 0001 до 9999, нумерация актуальна в течение года.
3 Идентификационный код закупки (ИКЗ)
Это кодовое число, которое считывается механическим способом и объединяет план – график, извещение о закупке, тендерную документацию, контракт, иные документы, предусмотренные законом. ИКЗ составляется определенным образом, каждая позиция в числовом ряде несет соответствующую информацию.
| Разряд | Значение | Расшифровка на примере с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000 |
| 1 и 2 | год, когда размещена закупка | 20 — 2020 год |
| 3 — 22 | код организации-заказчика. Его можно найти в карточке заказчиков в ЕИС. | 14100001140410101001 — состоит из кода формы собственности, ИНН и КПП |
| 23 — 26 | четырехзначный номер закупки из плана и плана-графика. | 0021 — двадцать первая закупка по плану заказчика |
| 27 — 29 | порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера из разрядов 23 — 26 | 001 — первая закупка в пределах № 0021 из плана. На этапе формирования плана-графика указывают значение 000. Когда размещают извещение — меняют на порядковый номер закупки. |
| 30 — 33 | код объекта закупки по ОКПД 2 с детализацией до группы | 1020: первые две цифры — класс, третья — подкласс, четвертая — группа. Случаи, когда ставят 0000: — если в одной закупке несколько объектов с разными ОКПД 2; — если проводят мелкую или внеплановую закупку, например:
|
| 34 — 36 | код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации. | 000 указывают: — если расходы нужно отражать по нескольким КВР, — если закупку проводят бюджетное, автономное учреждение, ГУП, МУП. |
ИКЗ присутствует в следующих документах:
· План – график;
· Извещение;
· Приглашение к участию в закрытом конкурсе;
· Тендерная документация;
· Контракт;
· Другие документы.
Время сохранения информации в электронной системе составляет 5 лет, если иное не прописано в ИКЗ.
Сайт «База заказов» предоставляет квалифицированную юридическую помощь по вопросам подготовки документов к участию в торгах и персональное сопровождение в процессе: https://bazazakazov.ru/
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
!!!!1111.jpg)
Содержание
1. Реестровый номер закупки в ЕИС
2. Идентификационный номер в плане-графике закупки
3. Где посмотреть номер позиции закупки
4. Идентификационный номер участника закупки
5. Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС
1. Реестровый номер закупки в ЕИС
ЕИС оказывает деятельность по присваиванию реестрового номера закупки. Как только заказчиком будет размещен контракт в едином реестре контрактов, после этого ему присваивается номер. С помощью реестрового номера можно будет найти необходимый контракт в любом другом Реестре ЕИС.
- Электронный аукцион
Электронную форму будет иметь контракт, который заключается при аукционе в электронной форме. Стоит помнить о том, что для заключения контракта потребуется приложить документ, содержащий номер номер извещения о закупке.
Иногда заказчик прописывает тот реестровый номер плана закупок, который будет нести соответствие коду присвоенному ЭТП. Бывают случаи, когда номер совпадает с внутренним реестром.
- Номер контракта на бумаге
Заключение контракта в бумажном виде происходит при проведении таких процедур, как: запросы котировок, конкурсы, запросы предложений и процедуры с единственным поставщиком. В таких случаях, номер будет присвоен на основании внутреннего реестра договоров.
Хотите узнать больше информации о том, как найти реестровый и идентификационный номер закупки?
Обратитесь к нам, мы всегда готовы оказать бесплатную консультацию по любым вопросам проведения торгов и тендеров!
Обратиться
2. Идентификационный номер в плане-графике закупки
На основании ст 23 44 ФЗ идентификационный номер налогоплательщика закупки должен быть присвоен всем закупкам и каждому лоту, имеющемуся в них. Данный номер прописывается в ниже перечисленных документах:
- в плане-графике
- плане закупок
- в извещении о закупке
- и остальных документах, перечень которых предполагается 44 ФЗ.
Идентификационный код закупки (ИКЗ) представляет собой 36-значную цифру, в основании которой зашифрованы данные о закупке. Ниже представлен перечень этих сведений:
- Год проведения закупки — это первые 2 цифры;
- Код организации-заказчика — это 19 цифр, которые следуют за первыми 2. Их можно проверить с помощью реестра заказчиков, который имеется в ЕИС;
- Номер закупки, который обозначен в плане-графике и плане закупок — 4 цифры, с 23-26;
- Номер закупки в плане графике — это цифры от 27 до 29;
- ОКПД2 с детализацией до группы — это цифры от 30 до 33;
- Бюджетные расходы — цифры от 34 до 36.
При проведении внеплановой или мелкой закупки может быть подвергнута изменению структура ИКЗ. В данную структуру могут быть внесены корректировки и в разрядах от 30 до 33 могут быть прописаны 0000.
К данным закупкам относится:
- закупки у единственного поставщика до 100 или 400 тыс руб;
- услуги преподавателей и экскурсоводов;
- услуги, имеющие отношение к командировкам;
- лекарства, которые были прописаны лечебной комиссией.
Как только заказчиком был прописан в ИКЗ сведения о номере закупки в плане-графике, то в данном случае нельзя будет изменять срок сохранности документов. Он будет составлять в общей совокупности 5 лет. Подробную информацию о плане-графике закупок и чем он отличается от плана закупок смотрите по этой ссылке.
- Поставщик должен помнить о следующем
В обязательном порядке ИКЗ прописывается в самом контракте, особенно, если контракт заключен с единственным поставщиком. Однако стоит отметить, что согласно 44 ФЗ можно заключать в устной форме контракт с единственным поставщиком. Все дело в том, что просто негде будет указывать ИКЗ, поэтому его и не прописывают.
Необходимо указывать ИКЗ в той документации, которая является подтверждением того, что между двумя сторонами был заключен контракт и все обязательства по нему выполняются. Это требуется, чтобы у ФАС не возникало претензий. Если какие-то обязательства не будут выполняться, то в этом случае мы можем помочь с подготовкой и подачей жалобы в ФАС.
Хотите получить комплексное сопровождение при участии в электронных тендерах и торгах?
Мы всегда готовы помочь в заключении выгодных контрактов!
Обратиться
3. Где посмотреть номер позиции закупки
Стоит обратить внимание на то, что в каждой из закупок присутствует свой порядок нумерации:
- В первую очередь все закупки по 44 ФЗ обязаны быть размещены на ЕИС, поэтому номер объекта закупки на электронной площадке будет совпадать с номером в ЕИС, мы помогаем с прохождением регистрации на ЭТП;
- Что касаемо закупок по 223 ФЗ, то они имеют обычно два номера. Поэтому номер в ЕИС будет отличаться от номера в ЭТП;
- При коммерческих закупках на электронных площадках присваивается только один номер.
В плане-графике закупки имеют несколько номеров, они представлены ниже:
- Уникальный номер закупки, который создан в автоматическом режиме;
- Номер закупки, в которую будут входить 4 числа следующие друг за другом от 0001 до 9999, он уникален в течение 1 года, по его истечению будет присвоен номер следующего за ним года и он будет начинаться с 0001.Такой номер присваивает лично заказчик по возрастанию;
- ИКЗ
4. Идентификационный номер участника закупки
Формированием номера занимаются автономные, федеральные, а также региональные заказчики, но при условии того, что с их стороны происходит оплата закупки из федерального бюджета. Также создание номера могут заниматься заказчики, которые производят заключение контрактов, имеющих сопровождение от казначейства. Главным предназначением такого номера является применение его для расчетов по контракту.
- Поставщик должен не забывать
Стоит помнить о том, что все победители обязаны отмечать ИГК (индикатор государственного контракта) в документах, которые они предоставляют заказчику. Это правило вступило в силу после 1.07.2017г. Также имеются поправки в ст 169 НК РФ, в связи с которыми в шаблонах документов для закупки была добавлена в счет-фактуру строка с ИКЗ.
5. Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии «Азбука тендеров»
Каждая закупка в контрактной системе имеет свой уникальный номер, по которому ее можно найти и отследить на всех этапах. Причем, в извещении, контракте, плане-графике эти номера могут быть разными. В статье подробно разобрали специфику каждого обозначения и порядок формирования.
Содержание
- Номер извещения закупки
- Номер ИКЗ
- Как найти ИКЗ?
- Номер в плане-графике
- Номер контракта
- Идентификатор государственного контракта
- Формирование ИГК в гособоронзаказе
- Резюме
Номер извещения закупки
По номеру извещения закупки можно найти интересующую процедуру в поиске – это номер, который присваивается закупке при регистрации. В зависимости от закона, по которому процедура осуществляется, шифр формируется по-разному:
В закупках по 44-ФЗ номер присваивается непосредственно в ЕИС, когда госучреждение размещает информацию о предстоящих торгах. Эти сведения из ЕИС берут торговые площадки, поэтому номера в ЕИС и на ЭТП идентичны.
В 223-ФЗ у каждого тендера два закодированных значения: одно формируется в ЕИС, а второе на торговой площадке. На ЭТП тендер можно найти и по первому, и по второму номеру, а в ЕИС только по одному.
Коммерческие процедуры наделены единственным кодом, который присвоила им ЭТП.
Номер ИКЗ
ИКЗ – это идентификационный код закупки, который формируется уникально для процедуры или лота. ИКЗ указывается в документации, которая готовится для проведения процедуры: в извещении, графике, договоре. Данный шифр необходим для перелинковки всех документов.
Порядок формирования ИКЗ изложен в Приказе Минфина № 55н от 10.04.2019 года. Информация кодируется в 36 знаках и не изменяется на протяжении всего срока хранения документации.
Для примера возьмем процедуру с кодом 223410200239641020100100440015829242 и поймем, что зашифровано в каждой цифре:
- 22 (разряды 1-2) – это последние цифры года, когда опубликовали процедуру;
- 34102002396410201001 (разряды 3-22) – код госучреждения, который отражает форму собственности организации, ИНН и КПП;
- 0044 (разряды 23-26) – номер закупки, который совпадает с номером из плана заказчика; числовой ряд начинается с 0001 и заканчивается 9999
- 001 (разряды 27-29) – код процедуры, совпадающий с планом-графиком госучреждения; начинается с 001 и заканчивается 999. Если процедура находится на стадии формирования, то пишется показатель 000;
- 5829 (разряды 30-33) – род деятельности из ОКПД2 (в нашем случае 58.29 — услуги по изданию прочего программного обеспечения). Иногда в этих разрядах оставляют нули, если закупаются разные ТРУ, или процедура проводится для единственного поставщика;
- 242 (разряды 34-36)– код вида расходов. В нашем случае 242 – это «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».
Должностному лицу заказчика грозит штраф 3 тыс. ₽, если будет допущена ошибка в ИКЗ или в плане-графике и извещении указаны разные номера (ч.4.2 ст.7.30 КоАП).
Как найти ИКЗ?
- Заходим на сайт zakupki.gov.ru и открываем раздел «Закупки».
- Во вкладке «Общая информация» прокручиваем кнопкой мыши вниз до «Начальная (максимальная) цена контракта».
- Находим значение, состоящее из 36 знаков.
Номер в плане-графике
Чтобы найти планы-графики госучреждений, зайдите на сайт ЕИС и откройте раздел «Планирование», затем выберите строку «Планы-графики закупок 44-ФЗ» из выпадающего списка:
Одна процедура в плане-графике имеет сразу несколько кодовых значений:
- Идентификационный номер:
2. Уникальный номер позиции плана-графика, который ЕИС формирует автоматически:
3. Номер мероприятия в плане-графике госучреждения от 0001 до 9999 в рамках текущего периода. С началом каждого года нумерация обнуляется и снова начинается с 0001:
В плане-графике можно найти номер ИКЗ, по которому вы в дальнейшем сможете отслеживать интересные торги.
Допустим, у вас есть данные о заказчике, который периодически проводит закупки в вашей нише. Вы заходите в раздел «Планы-графики» на сайте ЕИС, находите нужного заказчика и ИКЗ закупки. Идентификационные номера можно сохранить в отдельном файле и следить за этапами процедур. Некоторые участники настраивают отдельные фильтры по закупающим организациям, но это бывает не всегда удобно.
Номер контракта
Контракт может иметь несколько номеров: электронный, бумажный, в реестре ЕИС:
- При проведении процедуры на бумаге госучреждение «выдает» контракту номер, ориентируясь на внутреннюю отчетность организации ведения договоров.
- Электронный формат подразумевает хранение контрактов в электронном архиве. Перед отправкой контракта исполнителю на подпись заказчик загружает на платформу файл с контрактом, которому присвоен регистрационный код. Госучреждение присваивает номер согласно внутренним правилам формирования реестра договоров или используют номер, сформированный площадкой.
- Реестровый номер контракт получает автоматически из ЕИС при загрузке файла в Реестр. Во всех реестрах информационной системы отражается один номер документа.
Идентификатор государственного контракта
Идентификатор государственного контракта (ИГК) в виде зашифрованного кода получают закупки с казначейским сопровождением или осуществляемые в рамках ГОЗ. ИГК объединяет документацию и счета по одной процедуре, чтобы финансовые учреждения и казначейство могли следить за расходованием государственных средств, выделенных на проведение мероприятия.
ИГК формируется в порядке, установленном Приказом Казначейства № 9н от 20.03.2017 г. Идентификатор государственного контракта представляет собой шифр из 20 знаков, который формирует госучреждение при добавлении записи в реестр контрактов.
Первые 19 цифр идентификатора — это номер договора из реестра. На последнем месте стоит 0 (обычный контракт) или 1 (закупка с гостайной).
Исполнители таких контрактов обязаны отражать идентификатор во всех документах, связанных с контрактом: счетах-фактурах, соглашениях с соисполнителями, платежах.
С 2017 года поставщики обязаны отмечать ИГК в счетах-фактурах согласно п.6.2 ч.5 ст.169 Налогового кодекса РФ. Для этой информации в счетах-фактурах предусмотрена специальная графа.
Таким образом, мы можем найти ИГК:
- непосредственно в контракте – госучреждение формирует его заранее и прописывает в документах;
- в счетах-фактурах и иных формах, которые применяются в ходе работ;
- на портале ЕИС.
Формирование ИГК в гособоронзаказе
Инструкции по формированию ИГК в рамках ГОЗ изложены в ст.6.1 275-ФЗ. Госучреждение задает персональный шифр для контракта до его передачи в реестр.
Контрактное законодательство регламентирует порядок формирования ИГК (ст.6.1 275-ФЗ). Заказчики должны определить уникальный код для контракта еще до его внесения в реестр.
По данному коду можно считать следующую информацию об организации:
- индивидуальный номер учреждения;
- способ осуществления закупки;
- год возникновения обязательств по договору между сторонами;
- период выполнения условий по договору;
- применяемая цена;
- номер договора, который используется во внутренней документации госучреждения в текущем периоде.
Согласно ч.2 ст.6.1 275-ФЗ госучреждение формирует код и направляет в контролирующий орган, которым являются федеральные власти.
Далее контрольный орган добавляет код в реестр контрактов дополнительно к имеющимся там сведениям.
Найти ИГК несложно. Для этого выполните следующие действия:
1. Зайдите на сайт ЕИС и откройте раздел «Контакты и договоры», затем из выпадающего списка выберите «Реестр контрактов 44-ФЗ»:
2. Нажмите на номер закупки:
3. Найдите нужную запись:
Резюме
Как видим система госзакупок и сайт ЕИС насыщены различными номерами, в которых может запутаться начинающий исполнитель госзаказа.
Номер извещения присваивается документу, когда заказчик размещает информацию о процедуре при регистрации.
Идентификационный код закупки (ИКЗ) – это «маячок», который помогает ориентироваться в тендерной документации, извещении, планах-графиках.
Номер в плане-графике – это четырехзначная цифра, которую заказчик присваивает контрактам в текущем году от 0001 до 9999. В новом году нумерация начинается сначала.
Идентификатор госконтракта (ИГК) указывается во всех документах, которые формируются на протяжении всего исполнения работ.
Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе
Телеграм-чат
Друзья, надеемся, нам удалось разграничить для вас все эти понятия, и теперь вы с легкостью будете ориентироваться в тендерной документации и находить нужные значения. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье или в нашем Телеграм-чате, в котором общаются опытные поставщики, специалисты и представители заказчиков. Также здесь мы регулярно проводим эфиры и обсуждаем последние новости из сферы госзакупок.
Реестровый номер торгов
Модераторы: Кирилл Кузнецов, madgrey
-
Umka
- Поставщик
- Профиль
- Сообщений: 104
- Зарегистрирован: 02 сен 2009, 23:00
- Откуда: С-ПБ
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
Здравствуйте.
Не могу разобраться в извещении- Заказчик в АД ставит требование указать реестровый номер торгов. На zakupki.gov.ru в извещении фразы- реестровый номер торгов нет, а сеть — номер извещения, а также Наименование аукциона- А-18 и далее сам предмет контракта в этой же строке. В иформационной карте, в АД — нигде нет реестрового номера торгов.
Что в данном случае является реестровым номер торгов- Номер извещения или А-18?
Спасибо.
-
Edvard
- Заказчик
- Профиль
- Сообщений: 7796
- Зарегистрирован: 04 июл 2006, 23:00
- Откуда: Тула
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 77 раз.
Edvard » 22 май 2010, 12:01
Umka
Если есть возможность — делайте запрос
-
Umka
- Поставщик
- Профиль
- Сообщений: 104
- Зарегистрирован: 02 сен 2009, 23:00
- Откуда: С-ПБ
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
Umka » 22 май 2010, 12:13
Возможности нет. Я по сайту zakupki.gov.ru посмотрел- нигде там нет реестрового номера торгов , а только ноера извещений и иногда в строке название аукциона- помимо самого названия стоят пред ним буквы и цифры
-
Masbi
- Не определена
- Профиль
- Сообщений: 26666
- Зарегистрирован: 01 апр 2010, 23:00
- Благодарил (а): 199 раз.
- Поблагодарили: 522 раз.
Masbi » 22 май 2010, 13:23
Пользователь «Umka» писал:
Я по сайту zakupki.gov.ru посмотрел- нигде там нет реестрового номера торгов
А ссылку можно или боитесь конкурентов?
-
VOLKA
- Заказчик
- Профиль
- Сообщений: 10672
- Зарегистрирован: 23 сен 2006, 23:00
- Откуда: Владивосток
- Благодарил (а): 2 раз.
- Поблагодарили: 237 раз.
VOLKA » 22 май 2010, 16:33
Пользователь «Umka» писал: На zakupki.gov.ru в извещении фразы- реестровый номер торгов нет, а сеть — номер извещения,
На zakupki.gov.ru есть такой термин «реестр заказов». Применяется для «запароленных» страниц, на которых заказчик формирует информацию о размещении заказа.
Также, если Вы со стартовой страницы (
http://www.zakupki.gov.ru/Tender/Purchase.aspx
) для поиска перейдете к расширенному поиску (
http://www.zakupki.gov.ru/Tender/Purcha … arams.aspx
), то, для возвращения на стартовую страницу, Официальный сайт предложит Вам кнопку «вернуться в реестр заказов».
Исходя из вышеизложенного, можно с достаточно высокой степенью вероятности предположить, что заказчик имел ввиду «номер извещения» присваиваемый сайтом.
Иногда смотришь на человека и напрашивается вопрос, он родился придурком или курсы какие-то дополнительно проходил?!
PS Мозг на 80% состоит из жидкости. И мало того, что у многих она тормозная, так некоторым еще конкретно не долили.
-
Nechto
- Поставщик
- Профиль
- Сообщений: 114
- Зарегистрирован: 05 янв 2010, 00:00
- Откуда: ЮФО
- Благодарил (а): 0 раз.
- Поблагодарили: 0 раз.
Nechto » 22 май 2010, 22:17
попадал в такую ситуацию. ставил «номер извещения». всё прокатывало
Вернуться в Архив подфорума «Сообщество поставщиков»
Перейти:
Кто сейчас на форуме
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0