Обновлено: 13.01.2023
Так как медицинская книжка является документом строгой отчетности, помимо основных атрибутов защиты ее оснащают специальным регистрационным номером. Очень важно знать, где находится регистрационный номер медкнижки, так как именно благодаря ему можно отличить подлинный документ от подделки.
Требования к заполнению
Требования Роспотребнадзора к медкнижкам описаны в приказе № 402 от 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы, обязательные к заполнению:
- Личные сведения сотрудника.
- Отметки о смене места работы.
- Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
- Сведения о вакцинации.
- Медицинское заключение о допуске (основание — пройденное обследование).
- Результаты обследования — туберкулез.
- Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
- Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
- Результаты анализов на гельминты.
- Результаты обследования — дифтерию.
- Результаты обследования — стафилококк.
- Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).
Медкнижка (образец заполнения): Фото 1
Заключения, информация о прививках заверяются штампами, утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.
Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки, этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.
Мед книжка: Фото 2
На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится голографическая наклейка. А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер, по которому можно проверить подлинность медкнижки, сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.
Дополнительные затраты
Помимо осмотра в поликлинике, необходимо пройти врачей нарколога и психиатра в специализированных диспансерах.
Их консультация стоит приблизительно 150 рублей.
Если в поликлинике не предусмотрен прием врача-стоматолога, то проходить его нужно в стоматологической клинике за определенную плату (примерно 200 рублей).
Дополнительно нужно предоставить фотографии 3х4 и сертификат прививок.
Где найти регистрационный номер медкнижки?
Так же, как и в паспорте, регистрационный номер медкнижки находиться сбоку внутренней страницы. Располагается он в правом нижнем углу второй страницы и печатается черными чернилами стандартным шрифтом. Номер заносится в особый реестр медицинских книжек и позволяет в случае необходимости быстро идентифицировать документ. Именно номер играет основополагающую роль при подтверждении подлинности документа.
Чтобы проверить подлинность книжки по номеру можно воспользоваться специальным сайтом. Однако при этом необходимо осознавать, что на сервисе может не быть сведений о вашей книжке, например, если оператор еще не успел внести их в реестр.
Где купить подлинную медкнижку?
Если вам нужна подлинная медкнижка, вы можете купить ее на нашем сайте по выгодной цене. Мы предлагаем оригинальные документы, полностью соответствующие всем требованиям и стандартам. Наши справки и медкнижки готовы к любым, даже самым тщательным проверкам. Чтобы заказать документ, вам необходимо:
- оставить заявку на сайте. Также вы можете позвонить нам лично или написать на электронный почтовый адрес;
- дождаться звонка от менеджера. Сотрудник уточнит все детали заказа и ответит на ваши вопросы;
- получить готовый документ. Медкнижка будет доставлена вам курьером в любой удобное время и место.
Для наших клиентов предусмотрена гибкая система скидок, а опытные консультанты всегда готовы ответить на интересующие вас вопросы.
Где искать регистрационный номер и зачем он нужен?
Найти регистрационный номер медицинской книжки можно в правом нижнем углу второй страницы. Состоит номер из семи цифр, напечатанных черными чернилами стандартным шрифтом. Главная задача данного числа заключается в том, чтобы помочь быстро и без проблем идентифицировать документ. Как это делается?
Дело в том, что любой идентификационный номер медицинской книжки заносится в специальную базу. Если ввести семизначное число в поисковой строке реестра, перед вами высветиться информация о документе и его владельце, благодаря чему работодатель сможет понять, что документ является подлинником.
Специализированные центры
Помимо городской поликлиники, медосмотр можно пройти в частной клинике или специализированных центрах, взаимодействующих с «Центром эпидемиологии и гигиены».
В частных клиниках процедура стоит немного дороже, от 2000 до 2500 рублей, однако, включает в себя ряд преимуществ.
Сдать лабораторные анализы и пройти специалистов возможно в течение одного дня, а результаты диагностических исследований и заключение терапевта, будут готовы через неделю.
В специализированных центрах все действия совершаются в одном месте, от приобретения сан книжки до прохождения итоговой аттестации, что значительно сокращает сроки оформления документа.
Полная стоимость готовой медкнижки составляет от 3000 до 3500.
Достаточно ли Вы знаете о том, как выглядит медкнижка нового образца и что должно в ней быть? Новые требования Роспотребнадзора к заполнению, размеры фотографии
Медицинская книжка – это документ государственного образца, удостоверяющий здоровье работника в ряде профессиональных областей.
Она заполняется по определенным правилам, установленным законодательством.
Поговорим о том, что должно быть в медицинской книжке.
А в конце статьи покажем, как должна выглядеть медицинская книжка нового образца, фото представлено ниже.
Какие сведения содержит?
В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации. Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы.
Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:
- флюра;
- анализы крови;
- анализы мочи;
- анализ кала (яйца гельминтов);
- заключение дерматовенеролога;
- заключение терапевта;
- осмотр лора и стоматолога;
- сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
- обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
- обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).
Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.
После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе.
При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.
Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.
Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации, что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.
Но лишь работодатель решает, будет ли сотрудник продолжать работать или нет.
Можно ли документ сделать бесплатно?
Для граждан, поступающих на работу в организации образования, здравоохранения, пищевой промышленности, а также на предприятия, оказывающие бытовые и коммунальные услуги населению, расходы по оформлению медкнижки оплачиваются за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).
Обычно, при устройстве на работу, люди проходят медосмотр за свой счет, а работодатель в течение месяца возмещает им его полную стоимость.
Периодические врачебные осмотры работников, как и медосмотры при поступлении на работу также оплачивает предприятие. Больше об этом вы можете прочитать здесь.
Но многие частные организации (общепиты, торговые организации, парикмахерские) требуют при устройстве на работу от соискателей наличие готовой санитарной книжки, которую они должны делать заблаговременно и сами.
В этом случае книжка должна быть уже с пройденным медосмотром.
И так, в ответ на вопрос: сколько стоит сделать медкнижку, можно сказать, что стоимость её в итоге варьируется от 3500 до 4000.
Оформить документ недорого и в короткие сроки можно в специализированных центрах, причем все расходы по оформлению должен нести работодатель.
Затраты на медкнижку: сколько стоит медосмотр и можно ли сделать все бесплатно
Оформление мед книжки предполагает немалые расходы, порядка 3000 – 4000 рублей, в эту сумму входит стоимость самого документа, прохождение гигиенического обучения и медосмотр.
Медицинскую книжку можно приобрести в центре эпидемиологии, ее цена составляет не более 150 рублей.
Что касается медицинского осмотра, то его стоимость устанавливается лечебным учреждением.
Кто имеет право заполнять?
Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.
Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить медкнижку без прохождения врачей, но данный случай будет незаконный.
Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.
Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.
Далее расскажем, какое фото нужно на медкнижку.
Оформление через поликлинику
Прохождение медосмотра в государственной поликлинике достаточно длительный процесс, который занимает около двух недель.
Сначала нужно приобрести медицинскую книжку, затем оплатить услугу через кассу поликлиники, это примерно 1800 – 2100 рублей и затем приступать к самой процедуре.
Сдать анализы и пройти узких специалистов в течение одного дня практически невозможно, в связи с большими очередями и ограниченным временем приема.
Результаты анализов готовятся от 3 до 5 рабочих дней.
После получения результатов, необходимо посетить врача-терапевта для итогового заключения. Ему также нужно представить справки с психоневрологического и наркологического диспансеров и сертификат прививок.
Результаты пройденного осмотра предоставляются в центр гигиены, где, следующим этапом, проводится аттестация работников, которая оплачивается дополнительно (приблизительно 180 рублей).
Таким образом, общие затраты на медицинскую книжку при оформлении через поликлинику составят около 3500 руб..
Требования к фото на медкнижку
При оформлении медкнижки заявитель обязан представить пакет документов, в перечень которых также входит личная фотография. Имеет фото на медкнижку требования, размер:
- Белый или светлый фон.
- Черно-белая или цветная (на выбор).
- Матовая бумага.
- Размер фотографии на медкнижку 3х4 см.
- Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см.
- Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм.
В любом фотоателье можно оперативно сделать фото на медкнижку, размеры должны соответствовать требованиям. Это займет максимум 10 минут. Главное, сообщить фотографу, что вам нужна медкнижка (фото), размер для нее фотограф должен знать.
На фотографию владельца ставится круглая печать медицинского учреждения, выдававшего документ. Также на изображение наносится защитная голографическая наклейка установленного образца. Именно по этим признакам можно проверить подлинность медкнижки.
Посмотрим еще раз, как выглядит медкнижка нового образца, фото представлено ниже:
Работник сам должен следить за тем, чтобы его медицинская книжка заполнялась правильно и вовремя. Этот гарантия сохранения его рабочего места. Поэтому перед тем как браться за оформление книжки, следует ознакомиться со всеми нюансами процедуры.
Где находится регистрационный номер медкнижки?
Каждая медицинская книжка, так же, как и паспорт, имеет собственный регистрационный номер. Данный номер состоит из семи цифр и предназначается для идентификации документа. Давайте разберемся, где находится регистрационный номер медкнижки и для чего он необходим?
Объективна ли проверка по идентификационному номеру?
К сожалению, стоит отметить, что проверка медкнижки по базе не всегда объективна. Иногда данные о бланке просто не успевают или забывают внести в реестр, из-за чего найти сведения о владельце документа становиться невозможно. Таким образом, не стоит считать номер единственным верным знаком отличия настоящей медкнижки от поддельной.
Основные расходы
Сколько стоит медосмотр на медкнижку?
Медицинская книжка, с отметкой о прохождении обучения (сан минимума), обойдется приблизительно в 800 рублей.
Прайс на медицинский осмотр устанавливает медицинская организация, поэтому цены на него в частной и городской поликлинике различаются, в среднем от 1800 до 2500 рублей.
На стоимость влияет сфера деятельности работника.
Для сотрудников систем здравоохранения и пищевой промышленности подразумевается более широкий спектр клинических анализов, и профилактический осмотр для них обходится дороже, чем для работников других профессиональных областей.
Профилактический осмотр включает в себя:
- осмотр врачами-специалистами: терапевт, лор, дерматолог, инфекционист, акушер-гинеколог, профпатолог, стоматолог, психиатр, нарколог;
- диагностические исследования: флюорография и электрокардиограмма;
- лабораторные анализы (обязательные для всех категорий граждан): биохимический и клинический анализы крови, УМСС, мазки на цитологию и ЗППП;
- дополнительные анализы: соскоб на яйца гельминтов, кал по КАТО, анализы на брюшной тиф, дизентерию, сальмонеллез, стафилококк.
О том, где и каких врачей нужно проходить при медосмотре, вы можете прочитать здесь.
Читайте также:
- Ассасин крид судьба атлантиды сколько часов геймплея
- Как играть варфейс без авторизации
- Как в far cry менять оружие в
- Как подняться на второй этаж в симс фриплей
- Rust как играть одному 2021
Содержание:
- Всё что нужно знать о ЛМК
- Критерии подлинности личной медицинской книжки
- Кому необходима личная медицинская книжка
- Для оформления личной медицинской книжки необходимо
Всё что нужно знать о ЛМК
Личная медицинская книжка (далее ЛМК) предназначена для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации, утверждена приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г. N402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», зарегистрированным Минюстом Российской Федерации 1 июня 2005 г., №6674.
ЛМК является документом строгой отчетности, защищенной от подделок полиграфической продукции категории «В» и не подлежит свободной продаже.
ЛМК является документом строгой отчетности, защищенным от подделок, свободной продаже не подлежит, оформляется только в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором. ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Магаданской области» и его филиалы уполномочены на выдачу ЛМК в городе Магадане и районах области.
ЛМК подлежат регистрации путем внесения данных обладателя ЛМК в единый реестр по Магаданской области и Российской Федерации, что обеспечивает беспрепятственное предоставление информации о дате получения ЛМК по запросу Роспотребнадзора, правоохранительных органов или руководителей учреждений и организаций.
Критерии подлинности личной медицинской книжки:
- наличие водяных знаков на каждой странице;
- номер ЛМК, нанесен типографским способом;
- наличие круглой печати Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала, выдавшего личную медицинскую книжку;
- фотографию владельца заверяет круглая защитная голограмма;
- наличие штампа Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала об аттестации по определенной специальности и заверяющей аттестацию квадратная защитная голограмма;
- страница с данными владельца ламинирована;
- книжка прошита нитками.
Будьте бдительны. Остерегайтесь подделок!!!!!! Владельцу поддельной ЛМК может грозить уголовная ответственность. Оформляйте ЛМК только в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором.
Внимание! Остерегайтесь подделок!
- НЕ приобретайте медицинские книжки в сомнительных учреждениях или через интернет!
- СТАТЬЕЙ 327 УК РФ предусматривается УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, наступающая при условии подделки медицинской книжки. Пункт 3 статьи гласит: «Использование заведомо подложного документа наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев».
- ПОМНИТЕ! Использование фальшивого документа несет за собой административную и уголовную ответственность.
Кому необходима личная медицинская книжка:
Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).
При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Для оформления личной медицинской книжки необходимо:
Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:
✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.
Торопитесь — скоро стартует первый поток!
Записаться
Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Медосмотры и цели их проведения
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.
2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).
Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 (далее — Письмо №1100/21960117).
Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).
У кого должна быть медицинская книжка
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:
1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
- в пищеблоках всех учреждений и организаций;
- в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
- в транспортных организациях.
2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
- в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
- в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
- в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
- во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
- в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
- в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
- в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
- в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
- в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
- в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
- водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
- проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Обратите внимание
Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.
В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.
Форма медицинской книжки
Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.
В медицинской книжке содержатся следующие сведения:
- дата выдачи;
- сведения о владельце — Ф.И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
- отметки о переходе на работу в другие организации;
- отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
- отметки о профилактических прививках;
- заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
- результаты обследования на туберкулез;
- результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
- результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
- результаты исследований на гельминтозы;
- результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
- результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
- сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
- отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.
Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.
Порядок получения книжки
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Обратите внимание
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
1. Представление документов. Работник должен представить:
- заявление на выдачу личной медицинской книжки;
- паспорт;
- фотографию (3 на 4см);
- направление работодателя с указанием наименования места работы;
- квитанцию об оплате.
2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.
К сведению
Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.
3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.
4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).
5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
7. Выдача медицинской книжки.
Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.
Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.
Вопрос
Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?
Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.
Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.
Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
- медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
- на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
- в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
- в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
- фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
- в подлиннике есть голографические наклейки — округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
- в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
- все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
- подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
- внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
- защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
| П/п | Фамилия, имя, отчество | Должность | Номер медицинской книжки | Дата получения медицинской книжки | Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) | Срок действия аттестации | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.
В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику — независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.
К сведению
Содержащееся в форме личной медицинской книжки положение о хранении личной медицинской книжки у работодателя и возможности выдачи книжки работнику по его требованию, а также о предъявлении личной медицинской книжки по новому месту работы при увольнении и переходе на другое место работы соответствует действующему законодательству (Решение ВС РФ от 24.03.2015 №АКПИ15-272).
Новый работодатель, в свою очередь, должен в разд. II этого документа сделать отметку о переходе к нему работника.
Какие последствия могут наступить, если работодатель задержит работнику выдачу медицинской книжки?
В отличие от задержки трудовой книжки при увольнении работника, законодательством ответственность за задержку выдачи медкнижки не установлена.
Но, несмотря на ее отсутствие, работник вправе обратиться с жалобой в ГИТ или с исковым заявлением в суд. И ГИТ в данном случае может привлечь работодателя за нарушение требований трудового законодательства, а суд, возможно, взыщет моральный вред, если работник докажет, что после увольнения обращался к работодателю с заявлением вернуть ему медицинскую книжку и что ее отсутствие послужило причиной отказа в трудоустройстве на другую работу.
- в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
- в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О
личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ФБУЗ «Центр гигиенического
образования населения» Роспотребнадзора поручено организовать обеспечение
центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек и
голографических марок к ним, а также осуществить разработку и внедрение
автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и обеспечить
ведение реестра выданных личных медицинских книжек.
В целях реализации вышеуказанного приказа ФБУЗ «Центр гигиенического
образования населения» Роспотребнадзора разработал проект единой информационной
системы выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной
гигиенической подготовки (далее — ИС ЛМК), которая позволит осуществлять учет
выдачи личных медицинских книжек в РФ и прохождения профессиональной
гигиенической подготовки и аттестации, обеспечит возможность поиска информации
о выданной личной медицинской книжке в реестре, позволит снизить риск
использования фальсифицированных бланков личных медицинских книжек.
Для реализации этого проекта бланк личной медицинской книжки был оснащен
QR-кодом и штрих-кодом, и в настоящее время функционирует общедоступный
интернет-ресурс по получению информации из базы данных информационной системы
личных медицинских книжек на основании QR-кода, встроенного в бланк личной
медицинской книжки, с помощью любого мобильного приложения, обладающего
возможностью сканировать и интерпретировать QR-коды.
Для полноценного функционирования информационной системы личных медицинских
книжек ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора обязаны вносить в
базу данных информацию обо всех выданных личных медицинских книжках.
Специалисты ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения»
Роспотребнадзора разработали мобильное приложение «ЛМКонтроль», которое
позволит заинтересованным лицам осуществлять оперативный контроль ЛМК на
основании типографского номера или штрих-кода, а также мониторинг состояния
ЛМК, включая сроки прохождения гигиенической подготовки.
Для удобства работы с базой данных выданных личных медицинских книжек
создано мобильное приложение «ЛМКонтроль», доступное для установки как на
смартфонах под управлением Android, так и для установки на iPhone.
Мобильное приложение пользуется все большей популярностью
среди предпринимательского сообщества.
Мобильное
приложение «ЛМКонтроль» — это:
—
оперативный контроль со стороны предпринимателя-работодателя за легальностью
оформления представленной работником личной медицинской книжки;
—
он-лайн мониторинг программ и сроков прохождения работниками гигиенической
подготовки и аттестации
—
удобный способ хранения информации о сотрудниках, имеющих личные медицинские
книжки.
Мобильное приложение «ЛМКонтроль»
имеет обратную связь в виде возможности оставлять отзывы пользователей о работе
приложения.
Кроме того, по вопросам работы
приложения можно обращаться к нашим специалистам по электронной почте islmk@cgon.ru.
Также на сайте ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения»
Роспотребнадзора (http://cgon.rospotrebnadzor.ru), в
разделе «Личные медицинские книжки» — «Реестр ЛМК» можно найти интересующую Вас
личную медицинскую книжку оформленную в ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» в
РФ по типографскому номеру, реестр оформленных ЛМК ведется с декабря 2012 года.
Таким образом, мобильное приложение «ЛМКонтроль» позволяет работодателю не
только оперативно и безошибочно идентифицировать ЛМК, представляемую
сотрудником (соискателем), но и исключит возможность использования поддельных
личных медицинских книжек, что, несомненно, приведет к снижению риска
возникновения массовых инфекционных заболеваний, отравлений, профессиональных
заболеваний.