Где посмотреть номер егаис алкоголь

Вход в личный кабинет

Единая государственная автоматизированная информационная система — информационный портал

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

На сегодняшний день методология учета в ЕГАИС обусловлена следующими событиями:

С 1 июля 2018 года весь алкоголь ставится на учёт, причём поштучно. Данные о каждом таком напитке содержатся в ЕГАИС. Новые марки для алкоголя содержат двухмерный штриховой код с уникальным идентификатором ЕГАИС. Соответствующие изменения внесены в ФЗ №171, регулирующий алкогольный рынок России в настоящее время.

До 1 января 2019 года Федеральная таможенная служба должна провести инвентаризацию «старых» марок и уничтожить их остатки.

Новые ограничения от 1 августа 2021 года. Что изменилось во 2-ом регистре ЕГАИС? — читать

Особенности учета алкогольной продукции в ЕГАИС

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета.

Регистры ЕГАИС

Регистры (регистрационные формы учета) — это хранилища остатков вашего алкоголя в ЕГАИС, в которм содержатся сведения об остатках алкогольной продукции, числящихся в организации.

Если вы торгуете алкоголем, все продажи, списания и возвраты нужно отражать в ЕГАИС в правильном регистре:

• Регистр 1 — складской регистр учёта. Сюда попадает весь алкоголь после приемки;

Здесь фиксируются принятые поставки алкогольной продукции. Первый регистр отражает сведения обо всех партиях, принятых по накладным, а также содержит идентификаторы справок А и Б, информацию о производителях и продукции, её перемещениях, списанию и т.д.

• Регистр 2 — учётный регистр торгового зала. (магазин). Сюда попадает алкоголь, к которому не привязана акцизная марка с регистра 3;

Применяется для учёта немаркируемой продукции, а также алкоголя с марками старого образца. Учёт ведётся по наименованиям без учёта партий. Если продукция перенесена на 2-й регистр, её уже не получится вернуть поставщику.

Согласно новой методологии РАР по ведению помарочного учёта, в ЕГАИС вводится блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавление третьего регистра.

• Регистр 3 — уточняющий регистр, содержащий идентификаторы каждой единицы алкогольной продукции в привязке к уникальному номеру партии (база марок крепкого алкоголя). Сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя.

Пием товара

При получении продукции грузополучатель может:

• Принять ее с полным согласием. В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1. По поштучной продукции будет осуществлена привязка цифровых идентификаторов на Регистр 3 с партиями на Регистре 1.
• Выставить акт разногласий. В акте указываются цифровые идентификаторы, присутствующие в пришедшей электронной накладной, но которые были не приняты получателем.
• Отказаться от приема продукции.

Перемещение продукции

Пиво перемещается по двум регистрам: регистр 1 (склад) и регистр 2 (магазин).

Когда вы принимаете на баланс партию пива, она автоматически записывается в регистр 1.

Крепкий алкоголь с марками учитывается в регистре 1 и регистре 3. Когда вы принимаете на баланс партию алкоголя, она автоматически записывается в регистр 1 (склад), а данные обо всех марках записываются в регистр 3 (база марок).

Чтобы продать крепкий алкоголь, вам не нужно перемещать его на другой регистр: вы продаете бутылку с регистра 1, и марка списывается с баланса (регистра 3) автоматически.

Инвентаризация

Основные этапы инвентаризации:

1. Запрос остатков на складе ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
2. Передача маркируемой продукции со склада в торговый зал ЕГАИС (если таковая имеется на остатках на складе).
3. Запрос остатков в торговом зале ЕГАИС (либо автоматический поиск последнего загруженного).
4. Считывание акцизных марок.
5. Формирование документов: акт списания ЕГАИС, акт постановки на баланс ЕГАИС, пересчет товаров, оприходование излишков, списание недостач.

Реализация

Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Коды алкогольной продукции

Код ЕГАИС (алкокод)

Это цифровой идентификатор, состоящий из 19 символов. Алкод ЕГАИС присваивается для каждой из марок алкоголя в зависимости о производителя и литража.

Коды алкогольной продукции для ЕГАИС. Классификатор видов алкоголя. Приказ ФСРАР от 23 августа 2012 года N 231 (в редакции Приказа ФСРАР от 23.06.2015 N 169).

С 1 квартала 2021 года декларирование продажи алкогольной продукции регулируется приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 397 (ред. от 26.05.2021) «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.

Коды алкогольной продукции утверждены Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. N 231 «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» (в редакции Приказа ФСРАР от 23.06.2015 N 169).

Классификатор видов продукции

(в редакции Приказа ФСРАР от 23.06.2015 N 169)

* Наименование вида продукции, применяется в отношении продукции, произведенной до вступления в силу пункта 3 статьи 1 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 218-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу Федерального закона «Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и напитков, изготавливаемых на его основе» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4566; N 49, ст. 7016; 2012, N 26, ст. 3446; N 27, ст. 3589; N 30, ст. 4170; N 53, ст. 7611).

** Наименование вида продукции, применяется в отношении продукции, произведенной до вступления в силу пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 31 декабря 2014 г. N 490-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 43).

Как проверить подлинность на алкоголь по егаис, акцизной марке и номеру ТТН

С 2016 года все предприятие и индивидуальные предприниматели обязаны отражать производство, сбыт, закуп и реализацию алкогольной и спиртосодержащей продукции в информационно-контрольной системе ЕГАИС. Что такое ЕГАИС.

У многих возникли вопросы по работе с данной системой без ошибок. Касательно оборота и учета егаис по пивным вопросам, мы отразили в нашей  статье «Продажа пива и иные пивные вопросы«.

Порядок проверки подлинность алкоголя

1. Физическому лицу (гражданину)

Проверить подлинность алкогольной продукции конечный потребитель (физическое лицо) может с 1 июля 2016 года. Для этого необходимо установить на смартфон специальное бесплатное приложение и при покупке алкоголя на полученном чеке отсканировать QR-код.

2. Юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю (предприятию)

Предприниматель может проверить подлинность алкоголя в системе, если есть действующее подключение либо аналогичным способом как физическое лицо.

Основная цель создания системы ЕГАИС – исключить оборот нелегального алкоголя в легальной рознице.

1. К ЕГАИС подключены все производители и оптовики, а также подавляющее большинство розничных организаций. Производители фиксируют объемы производства и продажи (отгрузки) алкогольной продукции. 
2. Оптовики – объемы приобретения и продажи. 
3. Розница на данный момент фиксирует факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года обязана будет фиксировать также продажу алкогольной продукции конечному потребителю. То есть с этого дня надо будет при розничной продаже сканировать марку на каждой бутылке алкоголя.

Сроки фиксации оборота в системе ЕГАИС

Сроки фиксации информации в ЕГАИС исчисляются в рабочих днях. Поставщик продукции (производитель или оптовик) может внести сведения об отгрузке продукции получателю (оптовику или розничному продавцу) в течение 3 рабочих дней после отгрузки продукции.

Покупатель также должен подтвердить поставку в городских поселениях в течение 3 рабочих дней, а в сельских поселениях — в течение 7 рабочих дней.

Сколько стоит оборудования и подключение к системе

Программное обеспечение ЕГАИС представляет собой программу которую можно бесплатно скачать в личном кабинете на сайте системы egais.ru. Программа выполнена в виде универсального транспортного модуля – УТМ ЕГАИС.

Далее программа устанавливается на обычный компьютер, для ее полноценной работы требуется электронная подпись, криптоключ и сканер PDF-417 (чтобы с 1 июля фиксировать продажи).

Готовая к использованию система в сборе стоит на рынке порядка 25-35 тыс. руб., есть экземпляры и по 15 тыс. руб.

Система позволяет работать со смартфонами и планшетами, при этом учет необходимо вести по каждой торговой точки отдельно.

Текущие проблемы пользованием системы

1. ЕГАИС можно подключить к большинству бухгалтерских программ, при это ввиду громоздкости последних, возникают сбои бухгалтерских программ.
2. Поставщик обязан фиксировать свою отгрузку, а в случае не фиксации, получатель не может найти в системе данные накладной. Либо данные по накладной не соответствую фактическим данным получателя (инн, огрн, адрес поставки …) – адреса точек продаж/магазинов. Поставщик должен указывать в ТТН фактическое место поставки продукции, то есть адрес каждой торговой точки. Аналогичные сведения указываются и в бумажных документах, сопровождающих поставку. Эти данные он заносит в ЕГАИС, так же в системе можно исправить подобные ошибки выявленные как поставщиком так и получателем.
3. С 1 июля 2016 года запрещено покупать алкогольную продукцию в магазинах для дальнейшей перепродажи, в т.ч. и в кафе и ресторанах, так как данная продукция выбывает из оборота.