Где номер чека на чеке оби

При проведении фирмами или частными предпринимателями многочисленных торговых сделок иногда возникает вопрос: где должен быть номер чека на кассовом чеке? Ведь данный реквизит – обязателен, без него документ считается недействительным. Поэтому важно сделать все правильно, с соблюдением законодательных норм.

Чек ККМ с точки зрения закона

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Для чего нужен чек

Чек и все сведения, содержащиеся в нем, необходимы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Также с его помощью рядовые потребители товаров и услуг могут добиться справедливости в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с защитой их интересов.

В работе организаций или ИП

Специалист отдела бухгалтерии при оформлении авансового отчета обязан указывать в нем уникальное чековое значение и дату. Данная категория отчетности содержит в себе всю необходимую информацию о денежных средствах, направленных на:

• обеспечение ответственного лица в период командировки;
• покупку товарно-материальных ценностей для компании;
• приобретение топливного ресурса.

Все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть читаемы и отражать исключительно реальные данные по затратам юридического лица или ИП. Все чеки необходимо оформлять установленным порядком во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Обычные покупатели / пользователи услуг

Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.

При возникновении необходимости в возврате товара именно этот документ нужен для выполнения предписанных регламентом действий. Для этого придется обратиться к представителям торговой точки или в организацию, где была предоставлена услуга. С собой нужно иметь паспорт.

Важно помнить про ключевое условие: провести замену товара, соответствующего критериям качества, допустимо лишь на протяжении двух недель с даты его приобретения.

Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.

Подтверждение факта совершения покупок, оплаты штрафов, алиментов – все это поможет избежать неоправданного привлечения к ответственности.

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

1. РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
2. ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
3. ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
4. ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
5. ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
6. Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
7. QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.

Предлагаем ознакомиться  Как посмотреть судимый человек или нет

Для электронного чека обязательны:

1. Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
2. Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.1 (до 2019 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

Чек, оформленный в соответствии с законодательными нормами, содержит в себе следующие данные:

• наименование организации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• обозначение контрольно-кассовой машины, присваиваемое в процессе производства;
• порядковая комбинация (необходимость уточнения данного номера определена Постановлением Правительства РФ №745);
• дата совершения операции с уточнением временных параметров;
• стоимость сделки.

В дополнении к уже предусмотренным позициями в соответствии со статьями ФЗ №54 добавлены новые:

• используемая система налогообложения;
• контактные сведения организации: номер телефона или адрес электронной почты;
• признак и форма расчета;
• НДС для каждого товара/услуги.;
• QR-код, по которому можно уточнить подлинность документа.

Организации на УСН освобождены от НДС, поэтому в их чеках не является необходимым отражение данных значений.

Общепринятого образца платежной квитанции не установлено: в каждой отдельной компании или ИП он формируется с учетом предпочтений самой организации. Однако в любом случае нужно отразить в документе все сведения, которые предусмотрены законодательством.

Особенности создания формы чеков зависят от ряда факторов:

• год производства ККМ;
• завод, выступающий в качестве изготовителя оборудования;
• модель техники;
• политика компании, ее сфера деятельности.

Не редкость, когда найти номер достаточно сложно. Для получения ответа можно обратиться к персоналу учреждения. Но если такой возможности нет, то можно найти информацию самостоятельно:

1. Стоит искать следующие позиции в содержании: номер операции, чек, транзакция или символы № и #.
2. В большинстве случаев цифры указываются рядом с датой выполнения операции или на ряд выше, непосредственно с персональными сведениями кассира.
3. Важно не перепутать номер чека с кодом аппарата. Различить их просто: перед второй позицией всегда располагается аббревиатура «ККМ».
4. Билет на самолет или железнодорожный транспорт сам по себе является платежным документом. В такой ситуации номер билета – это номер чека. С его помощью можно узнать всю информацию о предстоящей поездке.
5. Получение сведений из электронной версии несколько осложняется, так как номер меняет свое место. В этом случае он располагается рядом с паспортными реквизитами держателя и идентификатором запроса.

Наличие всех необходимых сведений в кассовом чеке наделяет его юридической силой, что позволяет использовать документ для подтверждения факта совершения сделок. Поэтому при несоблюдении организациями предписанных нормативов, обоснованность квитанции может быть оспорена. Как итог – возникновение новых проблем с отстаиванием своей позиции.

Чек и все сведения, содержащиеся в нем, необходимы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Также с его помощью рядовые потребители товаров и услуг могут добиться справедливости в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с защитой их интересов.

Специалист отдела бухгалтерии при оформлении авансового отчета обязан указывать в нем уникальное чековое значение и дату. Данная категория отчетности содержит в себе всю необходимую информацию о денежных средствах, направленных на:

• обеспечение ответственного лица в период командировки;
• покупку товарно-материальных ценностей для компании;
• приобретение топливного ресурса.

Все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть читаемы и отражать исключительно реальные данные по затратам юридического лица или ИП. Все чеки необходимо оформлять установленным порядком во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.

При возникновении необходимости в возврате товара именно этот документ нужен для выполнения предписанных регламентом действий. Для этого придется обратиться к представителям торговой точки или в организацию, где была предоставлена услуга. С собой нужно иметь паспорт.

Важно помнить про ключевое условие: провести замену товара, соответствующего критериям качества, допустимо лишь на протяжении двух недель с даты его приобретения.

Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.

Подтверждение факта совершения покупок, оплаты штрафов, алиментов – все это поможет избежать неоправданного привлечения к ответственности.

Выполнить процедуру замены можно и без чека — по его уникальному номеру. Все сведения о выполненных операциях сохраняются в базе ККМ, поэтому сложности с возвратом почти полностью исключаются.

По Закону РФ «О защите прав потребителей» ни одно юридическое лицо не может отказать клиенту в предоставлении новой платежной квитанции, если она все же была утеряна. Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.

Предлагаем ознакомиться  Помещение в психиатрический стационар по решению суда

В разговоре понадобится уведомить специалиста о нюансах оплаты. Так, обязательно нужно сообщить сумму и товар – это позволит ускорить процесс поиска. После получения реквизитов документа для его оформления в бумажной форме нужно обратиться в отделение фирмы, ответственной за обслуживание конкретного терминала (обычно это банки).

Кассы со встроенным принтером чеков в аренду:

Любая операция с наличностью должна сопровождаться выдачей чека ККТ.

Этот документ важен как для продавцов, так и для покупателей, и чаще всего возникает вопрос: где смотреть номер чека? Для потребителей этот реквизит может понадобиться при возврате товара или в случае судебного спора.

Для продавцов отсутствие номера на чеке может вылиться в ответственность по статье 14.5 КоАП РФ и в немалые штрафы (до 10 000 руб.).

Где найти номер кассового чека (номер документа за смену)?

Начиная с 2017 года, в связи с введением онлайн ККТ, на кассовом чеке появились и новые реквизиты, и сама форма чека стала куда удобнее.

Однако номер чека ККТ по-прежнему может помочь как в судебном споре, так и в урегулировании конфликта с проверяющими. На кассовом чеке отражаются многочисленные данные, по которым можно сказать о сделке практически все.

Номер кассового чека (номер документа за смену), расположен под адресом соответствующей торговой точки.

Поскольку с 01.07.2018 большинство торговых точек обязаны использовать онлайн-ККТ, которые должны уметь формировать «электронные» чеки, и отправлять их о интернету к налоговикам, то стали обязательными дополнительные реквизиты. Теперь чек составляется сразу в двух форматах – традиционном и электронном, но в обоих должны содержаться одни и те же данные.

Основное новшество на кассовом чеке – это QR- код. Просканировав его, сознательный потребитель, вооруженный смартфоном, моментально может установить, не нарушает ли продавец закон, поставляя налоговикам неправильные, поддельные данные о наличных расчетах.

Новый порядок применения ККТ позволит вовлечь потребителей товаров и услуг в гражданский контроль за счет проверки легальности кассового чека. — Минфин России.

Более того, электронный чек – полноценная альтернатива бумажному. На экране смартфона отображается вся информация о покупке, вплоть до номера смены и даже режима налогообложения продавца. Если покупателю необходимо получить электронную версию чека ККТ, то следует сообщить об этом продавцу. Тогда в чеке появится отметка и об этом.

Бизнесменам следует также помнить о том, что в кассовом чеке придется указывать все товарные позиции, приобретенные по данной сделке, причем с четкой привязкой к общероссийским классификаторам (ОКПД 2, ОК 034-2014).

Для некоторых налогоплательщиков (ИП на ПСН, ЕНВД и УСН) эта станет обязательным лишь с 1 февраля 2021 года, если только они не продают алкоголь и прочие подакцизные товары.

И тем, и другим изучать товарные позиции придется.

На кассовом чеке масса реквизитов, и номер – лишь один из них. Но дешевле однажды настроить отображение всех позиций, чем каждый раз платить административные штрафы.

Функции кассовых чеков

Кроме информационной и фискальной нагрузки, возложенной на бланк, известно и другое предназначение бумажного носителя торговых операций. Чек может быть отличным рекламным средством. В этом особенно преуспевают солидные предпринимательские структуры в виде крупных супермаркетов. На чеке часто размещают сведения о рекламных акциях, сезонных скидках и распродажах.

Подобная практика не противоречит требованиям налоговой инспекции, если все обязательные сведения о купле-продаже в документе присутствуют. Часто самому потребителю необходимо доказать те или иные расходы. К примеру, многие организации без чека не примут авансовый отчет. К сожалению, иногда приходится доказывать свою правоту через суд, в процессе которого снова может пригодиться незаметный, но очень важный кассовый документ.

Основная часть клиентов считает, что без чека возвратить покупку невозможно. Но законодательство в области защиты прав потребителей находится на стороне последних. Товар подлежит возврату, даже если у покупателя чек отсутствует. Единственным условием является необходимость предоставления веских доказательств, что предмет спора был приобретен именно в данной торговой компании. Еще лучше, когда будут свидетели. Так, потеря фискального бланка не приводит к утрате возможности возвращения некачественного изделия.

Ответственность за нарушения в работе с контрольной техникой

Важным свойством при расшифровке чека как нужного фискального документа является факт его пробития. В случае когда бланк не зарегистрирован, бизнесмен нарушает права покупателя, а также свои обязанности по выполнению платежной дисциплины. Закон предусматривает наложение штрафа на недобросовестного предпринимателя. Его сумма составляет от 3 тыс. до 4 тыс. рублей. К непробитому чеку приравнивается и документ, который при расшифровке ККМ не прошел регистрацию и не соответствует правилам, установленным законодательством.

Всякий торговец должен понимать, что подделка кассовых бланков относится к нарушениям закона и влечет за собой административную и даже уголовную ответственность. Современная техника при расшифровке умеет определять достоверность документа. Кассовые машины позволяют выдавать копии, поскольку оборудованы запоминающим устройством. Дубликат чека имеет с оригиналом одинаковое значение.

К выполнению обязанностей на кассовом аппарате может быть привлечен только подготовленный продавец, умеющий читать чек, а также знающий, как поступить в тех или иных случаях. Любое пробитие бланка фиксируется системой ККМ и становится основанием для учета суммы по кассе, являющейся налогооблагаемой базой. Теперь контрольные системы стали обычным предметом в предпринимательской среде.

Кроме фискальных функций, они позволяют определять успех реализации товаров по разным группам, устанавливать наиболее посещаемое покупателями время и на основании этого формировать стратегию бизнеса.

«Номер чека где смотреть?» — распространенный вопрос среди покупателей, совершивших покупку. Информация о номере чека необходима также для ведения ИП (юридическими лицами) бухгалтерского учета. Номер чека является обязательным его реквизитом, без номера чек может считаться недействительным.

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

Чек, оформленный в соответствии с законодательными нормами, содержит в себе следующие данные:

• наименование организации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• обозначение контрольно-кассовой машины, присваиваемое в процессе производства;
• порядковая комбинация (необходимость уточнения данного номера определена Постановлением Правительства РФ №745);
• дата совершения операции с уточнением временных параметров;
• стоимость сделки.

В дополнении к уже предусмотренным позициями в соответствии со статьями ФЗ №54 добавлены новые:

• используемая система налогообложения;
• контактные сведения организации: номер телефона или адрес электронной почты;
• признак и форма расчета;
• НДС для каждого товара/услуги.;
• QR-код, по которому можно уточнить подлинность документа.

Организации на УСН освобождены от НДС, поэтому в их чеках не является необходимым отражение данных значений.

Где искать номер чека

Общепринятого образца платежной квитанции не установлено: в каждой отдельной компании или ИП он формируется с учетом предпочтений самой организации. Однако в любом случае нужно отразить в документе все сведения, которые предусмотрены законодательством.

Особенности создания формы чеков зависят от ряда факторов:

• год производства ККМ;
• завод, выступающий в качестве изготовителя оборудования;
• модель техники;
• политика компании, ее сфера деятельности.

Не редкость, когда найти номер достаточно сложно. Для получения ответа можно обратиться к персоналу учреждения. Но если такой возможности нет, то можно найти информацию самостоятельно:

1. Стоит искать следующие позиции в содержании: номер операции, чек, транзакция или символы № и #.
2. В большинстве случаев цифры указываются рядом с датой выполнения операции или на ряд выше, непосредственно с персональными сведениями кассира.
3. Важно не перепутать номер чека с кодом аппарата. Различить их просто: перед второй позицией всегда располагается аббревиатура «ККМ».
4. Билет на самолет или железнодорожный транспорт сам по себе является платежным документом. В такой ситуации номер билета – это номер чека. С его помощью можно узнать всю информацию о предстоящей поездке.
5. Получение сведений из электронной версии несколько осложняется, так как номер меняет свое место. В этом случае он располагается рядом с паспортными реквизитами держателя и идентификатором запроса.

Наличие всех необходимых сведений в кассовом чеке наделяет его юридической силой, что позволяет использовать документ для подтверждения факта совершения сделок. Поэтому при несоблюдении организациями предписанных нормативов, обоснованность квитанции может быть оспорена. Как итог – возникновение новых проблем с отстаиванием своей позиции.

Для чего нужен чек

Чек и все сведения, содержащиеся в нем, необходимы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Также с его помощью рядовые потребители товаров и услуг могут добиться справедливости в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с защитой их интересов.

В работе организаций или ИП

Специалист отдела бухгалтерии при оформлении авансового отчета обязан указывать в нем уникальное чековое значение и дату. Данная категория отчетности содержит в себе всю необходимую информацию о денежных средствах, направленных на:

• обеспечение ответственного лица в период командировки;
• покупку товарно-материальных ценностей для компании;
• приобретение топливного ресурса.

Все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть читаемы и отражать исключительно реальные данные по затратам юридического лица или ИП. Все чеки необходимо оформлять установленным порядком во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Обычные покупатели / пользователи услуг

Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.

При возникновении необходимости в возврате товара именно этот документ нужен для выполнения предписанных регламентом действий. Для этого придется обратиться к представителям торговой точки или в организацию, где была предоставлена услуга. С собой нужно иметь паспорт.

Важно помнить про ключевое условие: провести замену товара, соответствующего критериям качества, допустимо лишь на протяжении двух недель с даты его приобретения.

Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.

Подтверждение факта совершения покупок, оплаты штрафов, алиментов – все это поможет избежать неоправданного привлечения к ответственности.

Возможность восстановления

Выполнить процедуру замены можно и без чека – по его уникальному номеру. Все сведения о выполненных операциях сохраняются в базе ККМ, поэтому сложности с возвратом почти полностью исключаются.

По Закону РФ “О защите прав потребителей” ни одно юридическое лицо не может отказать клиенту в предоставлении новой платежной квитанции, если она все же была утеряна. Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.

Трудности могут возникнуть при намерении восстановить чек, полученный в терминале или банкомате – на это уходит гораздо больше времени. Если транзакция или иная операция проводилась с использованием функционала оборудования, то получить всю важную информацию можно при звонке в службу поддержки – телефон указывается на корпусе аппарата.

В разговоре понадобится уведомить специалиста о нюансах оплаты. Так, обязательно нужно сообщить сумму и товар – это позволит ускорить процесс поиска. После получения реквизитов документа для его оформления в бумажной форме нужно обратиться в отделение фирмы, ответственной за обслуживание конкретного терминала (обычно это банки).

Как проверить номер чека

Для уточнения подлинности чека, достаточно знать реквизиты документа. С помощью уникального номера можно провести проверки через некоторые электронные сервисы:

1. Мобильное приложение налоговой службы России – можно скачать в Google Play и App Store. Наиболее рекомендуемый вариант, так как гарантируется достоверность результатов процедуры.
2. Сайты операторов фискальных данных.
3. Иные ресурсы.

Вышеуказанные сервисы активно используются налоговиками, поэтому они в любое время могут получить данные о расходных статьях по поддельным документам. В связи с чем следует заранее определить подлинность чека, чтобы впоследствии не тратить время на доказательство собственной правоты в порядке судебных разбирательств, неся дополнительные финансовые расходы.

Именно знание основ и особенностей поиска и проверки номера позволит избежать непредусмотренных ресурсных потерь.

О том, что нужно указывать на кассовом чеке, можно узнать ниже на видео.

Применение онлайн-касс с фискальным накопителем (ФН), а также выдача клиенту кассового чека в момент расчета – сегодня святая обязанность всех индивидуальных предпринимателей и компаний. Точнее почти всех : редкие исключения все же есть.

Корректность кассового чека подтверждает наличие в нем обязательных реквизитов, один из которых – номер кассового чека. Далее разберемся, что он собой представляет, где указывается и для чего.

Законодательная основа

По теме статьи нас интересуют два законодательных документа:

• 54-ФЗ – Закон о применении ККТ, в частности статья 4.7.

  Здесь указаны общие требования к кассовому чеку, включая перечень реквизитов, которые должны в нем содержаться (наименование/адрес/ИНН продавца, наименование товаров/услуг, дата и время кассовой операции, сумма расчета и другие сведения).

• Приказ ФНС России от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов (ФФД), обязательных к использованию». Далее по тексту – Приказ 662.

  ФФД – это единый стандарт, согласно которому формируются фискальные документы. В 2022 году действуют версии ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Новый ФФД 1.2 вступил в силу с 6 августа 2021 года. В ближайшее время на него должны перейти все ККТ. Процесс перехода подробно описан в письме ФНС № АБ-4-20/1054@ от 31.01.2022 г. Про формат ФФД 1.2 у нас в блоге есть статья.

  В Приказе 662 рассматриваются конкретные требования ФНС к реквизитам чека в соответствии с ФФД, по которому работает касса.

Типы номеров кассового чека

Согласно законодательству, у чека онлайн-кассы существуют два типа номера, и оба относятся к обязательным реквизитам:

1. Номер чека за смену (номер чека)

   Как только кассир открыл на кассе смену, каждому сформированному чеку касса присваивает порядковый номер. Это и есть номер чека за смену.

   То есть кассовый чек, сформированный сразу после печати отчета об открытии смены, будет иметь номер 1, следующий за ним – номер 2 и так далее до отчета о закрытии смены.

   Со старта следующей смены нумерация чеков начнется опять с номера 1. Поэтому номер чека за смену – не уникальный.

   В нумерации учитываются бланки строгой отчетности (БСО) и чеки коррекции.

2. Номер чека как фискального документа (номер ФД)

   Данный реквизит отражает порядковый номер чека как ФД с момента регистрации онлайн-кассы в ФНС. Под этим уникальным номером чек хранится в памяти ФН.

   В нумерацию входят все фискальные документы, которые формирует касса: кассовые чеки (в т. ч. БСО, чеки коррекции), отчеты (о регистрации, об открытии и закрытии смены, о закрытии ФН, о текущем состоянии расчетов), запрос о коде маркировки и другие.

   Номер 1, как правило, имеет отчет о регистрации ККТ (либо отчет о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН). Далее ФД нумеруются по возрастающей до тех пор, пока не закончится срок службы ФН.

   Поэтому номер ФД всегда значительно больше номера чека за смену. Например, при продаже на кассе сформирован 8-й бумажный чек за смену с номером ФД 253.

Оба номера присваиваются кассовому чеку автоматически.

Как и где указывается номер кассового чека?

Кассовый чек может быть сформирован не только в бумажной, но и в электронной форме. Электронную версию продавец обязан выслать на почту покупателя, если клиент заранее об этом попросил и предоставил электронный адрес.

Обязательные реквизиты форм отличаются друг от друга (письмо ФНС России от 02.04.2021 г. № АБ-4-20/4418@). Часть из них на бумажных чеках вообще не требуется указывать.

Так, «номер чека за смену» отображается только в электронном кассовом чеке, а «номер ФД» обязателен для любой формы чека.

Рассматриваемым реквизитам, как и всем остальным атрибутам, присвоены специальные теги, которые устанавливают правила отображения реквизитов на чеке онлайн-кассы.

Выдержка из Таблиц № 4, 5 и 96 к Приказу 662:

Конкретное расположение реквизитов на кассовом чеке, включая оба типа номера чека, законодательством не урегулировано. Атрибуты могут выстраиваться в произвольном порядке. Главное – обязательное наличие нужных реквизитов.

Внешний вид чека зависит от программного обеспечения, разработанного производителем ККТ и установленного на кассу.

Реквизит «номер ФД» обычно размещается внизу кассового чека рядом с реквизитами «ФН» и «ФП» и выглядит как строка «ФД ХХХХ».

Номер чека за смену чаще всего находится под адресом торговой точки, рядом с датой расчета, рядом с ФИО кассира. На одних чеках идентификатор можно увидеть в начале документа, на других – в конце. Внешний вид – строка «ЧЕК ХХХХ», «ЧЕК КОР. ХХХХ».

Зачем нужен номер кассового чека?

1. В первую очередь оба номера нужны проверяющим органам.

   Фискальные данные, содержащиеся в чеке, онлайн-касса через оператора фискальных данных (ОФД) передает в налоговую службу. Таким образом, ФНС контролирует все расчеты продавцов с покупателями. Номер ФД помогает быстро найти любой кассовый чек.

   Если вдруг при налоговой проверке обнаружится, что номера чека не совпадают с номерами, поступившими в ФНС (это касается и других реквизитов), инспекторы посчитают, что ККТ используется некорректно и предъявят немаленькие штрафы.

2. Для продавцов номер чека тоже полезный реквизит.

   Чеки всегда нумеруются с нарастающим итогом. И если в двух чеках, выданных подряд, не будет последовательности в номерах – это явный сигнал, что контрольно-кассовый аппарат или ФН функционирует неправильно.

   При расчетах в кассовом чеке фиксируется сумма всех приходов и расходов за весь отчетный период. Поэтому кассовые чеки нужны продавцу для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Проверка подлинности чека

Кому и для чего нужна проверка подлинности чека:

• Предпринимателю – чтобы удостоверится в исправной работе своего кассового аппарата.

• ФНС – чтобы проверить, выполняет ли продавец требования 54-ФЗ.

• Покупателю – чтобы убедиться в честности продавца и легальности кассового чека. Только подлинный чек при необходимости будет доказательством любых денежных расходов: будь то оплата коммунальных счетов по платежной квитанции, ужин в дорогом ресторане или просто покупка пакета молока в магазине.

Достоверность факта записи каждого расчета и подлинности фискального признака документа (ФПД) подтверждается онлайн с помощью:

1. Официального мобильного приложения ФНС России «Проверка чека».

   Бесплатное приложение доступно для скачки в Google Play и App Store. Помимо проверок чека по QR-коду, здесь можно хранить чеки, а также сформировать персональный QR-код покупателя. Тогда клиенту не нужно будет называть свой номер телефона или электронную почту каждый раз для получения электронной версии чека.

   Если все в порядке и чек действителен, пользователь может получить его электронную копию, а в противном случае – отправить претензию в ФНС.

2. Сайта ФНС.

   Потребуется вручную ввести в специальные поля номера ФД, ФН, ФПД, указанные на чеке, и отправить запрос. Все поля формы надо заполнить без ошибок. На сайте налоговой можно также сделать проверку ККМ и ФН.

3. Сайта ОФД.

   У каждого ОФД есть свой сервис для проверки кассового чека, где тоже надо ввести уникальные номера ФД, ФН и другие обязательные реквизиты чека.

Другие виды чеков, выдаваемых покупателям

Кассовый чек – это основной фискальный документ (ФД). Но существуют и другие виды чеков.

Товарный чек. Вручается покупателю по его личной просьбе, как дополнение к чеку ККТ. Либо вместо основного ФД, в случаях, когда продавец освобожден от применения ККТ официально. В последнем варианте корректно заполненный товарный чек полностью заменяет кассовый и наделяется всеми его полномочиями.

Слип-чек (иначе – чек эквайринга). Выдается вместе с кассовым чеком при расчетах электронными денежными средствами с использованием платежного терминала. Подтверждает перевод денег со счета клиента на расчетный счет продавца. Содержит порядковый номер слип-чека.

Слип не относится к фискальным документам, но продавец обязан хранить его некоторое время. Не стоит выбрасывать чек эквайринга и покупателю.

Корректный слип-чек может пригодиться для бухгалтерской отчетности, для оформления возврата покупки, оплаченной картой. Для разрешения спорных ситуаций, например:

• Банковская платежная система дала сбой, продавец не получил деньги и предъявил претензию покупателю. Тогда слип-чек поможет человеку доказать факт оплаты.

• Банк сверил в конце дня сумму поступивших средств и чеки обнаружил нестыковку и для выяснения ситуации запросил у продавца бумажные слипы.

Штрафы

Если в чеке отсутствует хотя бы один обязательный реквизит или есть ошибки в реквизитах, такой документ считается неправильным чеком, а значит – недействительным. Штрафные санкции следующие:

• для организаций – от 5 до 10 т.р.

• для должностных лиц и ИП – от 1,5 до 3 т.р.

С онлайн-кассами Лайтбокс вы будете выдавать чеки без штрафов

• Кассы Лайтбокс полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ. Все модели онлайн-касс Лайтбокс обновляются бесплатно и автоматически при любых изменениях закона.

• Формируют и печатают чеки даже при потере связи с Интернетом. При восстановлении сети автоматически пересылают сохраненную информацию в ОФД.

• Есть функция экономия чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.

• Имеют встроенный товарный учет – отдельный сервис подключать не нужно. Формируют более 40 аналитических отчетов, автоматически считают сумму чека, сдачи.

• Кассовая программа Лайтбокс проста и интуитивно понятна.

• В кассах Лайтбокс можно сформировать и напечатать товарный чек, создать чек коррекции, отправить электронный чек покупателю, напечатать копию чека.

• В кассах Лайтбокс удобно работать с номенклатурой. Есть все возможные способы создания и ведения базы товаров, быстрого занесения наименования товара в чек.

• Полный цикл работы с ЕГАИС, маркированными товарами, ФГИС Меркурий: приемка документов, хранение, перемещение, возвраты, продажа.

• Функционал по приему быстрых платежей (СБП) уже встроен в каждую модель. Можно принимать безналичную оплату без терминала эквайринга и экономить на комиссии – ставка в СПБ всего 0,4-0,7%. Через 15 секунд платежи уже на вашем расчетном счете.

• Есть предложения по рассрочке и аренде.

Дата публикации: 15.03.2022